Excel自动填充的技巧

Excel自动填充的技巧

Excel自动填充可拖动鼠标填充、自动填充、等差序列填充、等比序列填充、日期填充、按自定义序列进行填充。Excel自动填充功能强大，可灵活应用Excel 自动填充

在使用Excel进行数据处理的过程中，很多Excel用户都对“Excel自动填充”这个强大的编辑功能知之甚少或者根本不知道如何使用。下面将详细讲解它的用法。

打开Excel自动填充功能

单击“工具”菜单-“选项”，在打开的“选项”对话框中单击“编辑”选项卡，勾选“单元格拖放功能“复选框，打开Excel自动填充功能，这样就可以使用Excel自动填充功能了。

使用Excel自动填充功能之一——拖动鼠标填充

如果要在A1:A10区域中输人数字1-10，在单元格A1中输入数字“1”，把光标移动到单元格A1的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键，然后向下拖曳到A10，此时A1:A10即分别输入1-10的数字。

默认情况下拖曳包含数字的单元格，只会复制数字。

如果按住“Ctrl”键的同时再拖曳就把填充方式改为按1为步进值进行填充。

如果单元格的内容是“文本+数字”，那么默认情况下，拖曳是按照文本不变数字步进的方式填充，这时如果按住“Ctrl”键再拖曳，就变成完全复制原单元格内容。

使用Excel自动填充功能之二——自动填充选项

如果要在A1:A10区域中输人数字1-10，在单元格A1中输入数字“1”，把光标移动到单元格A1的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住鼠标左键，然后向下拖曳到A10，

此时在A1:A10选中区域的右下解出现“自动填充”选项按钮，单击“自动填充”选项按钮，打开Excel自动填充选项，如上图所示。单击“以序列方式”填充，即可在A1:A10中分别输入1-10的数字。

如单击“复制单元格”则A2:A10的值与A1的值与格式相同填充，复制单元格。

如单击“仅填充格式”，则A2:A10的格式与A1的格式相同填充。

如单击“不带格式填充”，则A2:A10的值与A1的值相同，去掉A1的单元格格式填充。

使用Excel自动填充功能之三——等差序列

在A1输入数字“10”，在A2输入数字“20”，选中A1:A2区域，将鼠标定位到A1:A2区域的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住鼠标左键，然后向下拖曳到A10，此时A3：A10区域的值以步长为等差10进行填充。

使用Excel自动填充功能之四——等比序列

在A1输入数字“10”，选中A1:A10区域，单击“编辑”菜单-“填充”子菜单-“序列”。

，打开“序列”对话框，如上图所示。在“序列产生在”区域中选择“列”，在“类型”列表中选择“等比序列”，在“步长值”输入框中输入“10”（如果在“终止值”输入框输入终止值，则填充的值如果大于终止值将不再填充），单击“确定”按钮，此时A2：A10区域的值将乘以步长值的等比序列进行填充。在“类型”列表中选择“等差序列”，可以设定步长值，按等差序列进行填充。在“类型”列表中选择“日期”，在“日期单位”中可以选择“日”、“工作日”、“月”、“年”来进行填充。在“类型”列表中选择“自动填充”，与按“Ctrl+D”组合键进行填充的功能相同，如果单元格为公式，则填充公式；如果单元格为值，则填充值。

使用Excel自动填充功能之四——日期填充

如上图所示。在A2:D3区域中分别输入日期，向下拖动填充，Excel自动填充功能可实现“按日填充”、“按月填充”、“按年填充”、“按每月最后一天填充”。参照“Excel自动填充功能之四”可以按工作日进行填充。

使用Excel自动填充功能之四——用快捷键向下或向右快速填充在Excel中，除了使用填充柄在某个区域中快速填充单元格内容

外，还可以使用快捷键。例如在A5单元格中包含某个数值或公式，我们要将它填充到下方的A6:A20区域中。方法是选择区域A5:A20 ，然后按快捷键Ctrl+D。如果要将A5单元格中的数值或公式填充到右侧，如B5:Z5区域中，可以选择 A5:Z5区域，然后按快捷键Ctrl+R。其作用等价于双击或拖动填充柄。