如何制定工作计划与时间管理(PPT 55页)
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工作时间管理ppt课件模板
可以检查任务完成的速度和时间利用的效率。
通过检查工作质量和效率，可以更好地了解时间管理是否有
03
效，并确定需要改进的方面。因此，检查工作质量和效率是
有效时间管理策略中不可缺少的一部分。
3. 检查工作和生活的平衡。
评估工作与生活之间的平衡： 在管理有效工作时间之后，对于评估工作 时间管理的效果。要重视平衡。它是在努 力在如何改变时间和注意力方面起到核心 作用的生活与工作的关系中不可或缺的部 分。维持生活的幸福与工作一起达到良好 的平衡至关重要。检查工作时间管理效果 的最后一步就是生活是否过得健康，生活 质量高。如果这两者得到平衡，就能保证 时间的效率更高，实现高效的投入工作， 同时也保持工作与生活的平衡。
3. 合理安排时间，合理分配任务。
1. 列出每日工作任 1 务清单，并根据优 先级进行排序。
2. 根据个人生物钟， 2 安排最困难或最需 要创造力的工作在 最佳时间段进行。
3. 合理规划休息时 3 间，避免长时间连 续工作。
4. 利用时间管理工 4 具，如番茄工作法、 时间块等，提高工 作效率。
5. 学会拒绝不必要 5 的会议或任务，保 护自己的时间资源。
02
Part One
工作时间管理的重要性
1. 提高生产力
1. 制定明确的 目标并规划任 务优先级，将 工作时间集中 在最重要的任
务上。
2. 建立清晰的 时间表，设定 工作时间，确 保每天都有足 够的时间来完
成任务。
3. 避免分心和 干扰，保持工 作环境安静， 集中精力完成
任务。
4. 定期休息和 放松，以缓解 工作压力和疲 劳，保持清晰
1. 学会快速回复邮件和电话。
学会快速回复邮件和电话是时 间管理技巧的重要方面。及时 回复邮件和电话可以节省时间， 提高工作效率，同时也可以避 免因为延误而引起的焦虑和紧 张。为了做到这一点，首先需 要制定一个合理的时间表，将 回复邮件和电话的时间安排在 合适的时间段内。其次，要学 会快速筛选邮件和电话，只回 复重要的信息，并避免在回复 中浪费时间。最后，要学会合 理分配时间，合理安排回复邮 件和电话的顺序，以便更好地 管理时间。
如何制定简单有效的工作计划PPT
对每项任务进行风险评估，预测可能出现的问题 ，为应对突发情况预留时间。
02 制定缓冲时间
在安排任务时，预留一定的缓冲时间，以应对不 可预见的延误。
03 分解长期任务
将长期任务分解成若干短期任务，为每个阶段预 留弹性时间。
调整计划以适应变化需求
01 优先级排序
根据任务紧急程度和重要性对任务进行排序，优 先处理紧急且重要的任务。
如何制定简单有效的 工作计划
目录
• 明确目标与任务 • 制定合理的时间表 • 保持灵活性与适应性 • 分解大任务，逐个击破 • 建立有效的监督机制 • 养成良好的工作习惯
01
明确目标与任务
确定工作目标和优先级
01
明确主要目标
确保工作计划与团队或个人的长期目标保持一致 。
02
设定优先级
根据紧急程度、重要性和相关因素，为任务分配 优先级。
满足用户需求。
06
养成良好的工作习惯
坚持按时完成每日任务
制定每日任务清单
明确每日需要完成的工作 任务，并按照优先级进行 排序。
督促自己执行
自我约束，克服拖延症， 坚持按时完成每日任务。
设定时间限制
为每个任务设定具体的完 成时间，确保在规定时间 内完成任务。
学会利用碎片时间处理琐事
识别碎片时间
找出日常工作中的空闲时间，如等待会议、休息时间等。
制定琐事清单
列出可以在碎片时间内完成的琐碎任务，如回复邮件、整理文件等 。
利用碎片时间处理琐事
在碎片时间内集中处理琐事，提高工作效率。
保持桌面整洁以提高效率
定期整理桌面
定期清理办公桌上的杂物，保持桌面整洁。
归档文件
将重要文件归档整理，方便查找和使用。
02 制定缓冲时间
在安排任务时，预留一定的缓冲时间，以应对不 可预见的延误。
03 分解长期任务
将长期任务分解成若干短期任务，为每个阶段预 留弹性时间。
调整计划以适应变化需求
01 优先级排序
根据任务紧急程度和重要性对任务进行排序，优 先处理紧急且重要的任务。
如何制定简单有效的 工作计划
目录
• 明确目标与任务 • 制定合理的时间表 • 保持灵活性与适应性 • 分解大任务，逐个击破 • 建立有效的监督机制 • 养成良好的工作习惯
01
明确目标与任务
确定工作目标和优先级
01
明确主要目标
确保工作计划与团队或个人的长期目标保持一致 。
02
设定优先级
根据紧急程度、重要性和相关因素，为任务分配 优先级。
满足用户需求。
06
养成良好的工作习惯
坚持按时完成每日任务
制定每日任务清单
明确每日需要完成的工作 任务，并按照优先级进行 排序。
督促自己执行
自我约束，克服拖延症， 坚持按时完成每日任务。
设定时间限制
为每个任务设定具体的完 成时间，确保在规定时间 内完成任务。
学会利用碎片时间处理琐事
识别碎片时间
找出日常工作中的空闲时间，如等待会议、休息时间等。
制定琐事清单
列出可以在碎片时间内完成的琐碎任务，如回复邮件、整理文件等 。
利用碎片时间处理琐事
在碎片时间内集中处理琐事，提高工作效率。
保持桌面整洁以提高效率
定期整理桌面
定期清理办公桌上的杂物，保持桌面整洁。
归档文件
将重要文件归档整理，方便查找和使用。
如何制定工作计划与时间管理
如何制定工作计划与时间管理制定工作计划和时间管理是有效组织和合理规划工作的重要步骤。
良好的工作计划和时间管理可以帮助我们高效地完成任务，减轻压力，提高工作质量。
下面是一些制定工作计划和时间管理的实用方法：1.确定目标和优先事项：首先需要明确你的目标和优先事项。
将目标分解为可量化的任务，并分配优先级。
这样一来，你可以知道哪些任务是最重要的，以及应该优先处理的任务。
2.制定明确的计划：将目标和任务转化为具体的计划。
使用时间表、待办事项清单或项目管理工具，将任务逐一列出，并设定完成日期。
明确的计划能让你更加有条理地安排工作，确保任务得以及时完成。
3.设定可量化的目标：确保设定的目标是可量化的，例如“在本周内完成报告”或“提高销售额10%”。
这样可以帮助你具体衡量进展，并专注于实现目标。
4.分配合理的时间：合理安排每个任务的时间。
根据任务的优先级和预计所需时间，合理分配时间。
避免过度承担任务或将过多时间用于不重要的任务。
5.制定优先级：在每天的工作开始前，确定当天的优先事项。
将任务按优先级排序，然后逐一处理。
这样可以确保你首先处理最重要的任务，提高工作效率。
6.避免拖延：拖延会浪费时间和资源，并给你带来压力。
为避免拖延，你可以尝试专注于当前任务，设置合理的截止日期，分解任务成小块，设置奖励机制等。
7.留出缓冲时间：在计划中留出一些缓冲时间，以应对突发事件或未预料到的延误。
这样可以保证即使出现问题，仍能按计划完成任务。
8.学会说不：学会拒绝一些不重要的、不紧急的任务，以便更好地管理时间和精力。
只接受那些对实现目标有帮助的任务。
9.利用工具和技术：使用各种工具和技术来改善工作效率。
例如，使用时间管理应用程序、项目管理软件、提醒工具、番茄工作法等。
10.定期回顾和调整：定期回顾你的工作计划和时间管理方法。
看看哪些方法有效，哪些需要改进。
根据反馈不断调整你的计划和时间管理策略，以提高工作效率。
总而言之，制定工作计划和时间管理需要明确目标、合理安排任务、制定优先级、避免拖延、留出缓冲时间，同时应灵活调整和改进方法。
如何做好时间规划职场时间规划管理培训内容PPT演示
但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家 再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了， 他已经知道高效率的原因了。
时间规划的效率
事不宜迟，速度制胜
《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势 也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的 时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪 淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中 斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；
家人总也见不到我，几乎把我登报作废！
时间规划的效率
农夫的效率
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
时间规划的效率
事不宜迟，速度制胜
《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势 也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的 时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪 淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中 斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；
家人总也见不到我，几乎把我登报作废！
时间规划的效率
农夫的效率
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
如何做好时间规划职场时间规划管理培训学习PPT课件
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
如何有效规划时间
请问：你如何用这笔钱？
如果银行明天向你的帐号拨款8.64
万元，你在这一天可以随心所欲，
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
立即去做
非常重视，并立即去做， 直到问题解决或任务完成
时止。
授权别人去做
这类事务也需要管理者赶 快处理，但不宜花去过多 的时间，最好是授权处理
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
如何有效规划时间
我们常常听到：
我要是在大学多学点东西就好啦！
我应该少上网、少看电视，多读点书！
银杏树的叶子是扇形的，颇像一个蝴 蝶结。 嫩绿的 叶子上 有一根 根的叶 茎，叶 子摸起 来软绵 绵的， 非常舒 服。在 初春的 时候， 银杏树 还是光 秃秃的 。冬天 的寒风 使它褪 去了黄 黄的叶 子。
概况起来说，就是“要事第一”。 我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序
如何有效规划时间
how to do time planning well how to do time planning well time
如何做好时间规划职场时间规划管理培训PPT专题演示
如果银行明天向你的帐号拨款8.64 万元，你在这一天可以随心所欲， 想用多少就用多少，用途也没有任 何的规定。条件只有一个：用剩的
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
如何有效规划时间
请问：你如何用这笔钱？
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
01 如何有效规划时间
02 时间规划的效能
03 时间规划的效率
04 付出时间的勤恳
05
时间规划管理步骤 春天的风吹过银杏树的枝头，几场春雨让刚冒出小芽的叶子，长得郁郁葱葱。当我把这个好消息告诉门口的孩子们后，他们便一个接一个的来到我们家的花园中。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
时间规划的效能
要事第一
事情太多、太杂怎么办？ 事情总也做不完怎么办？ 人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时 出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！ 所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”， 而是“某件事是不是最有意义”。 春天的风吹过银杏树的枝头，几场春雨让刚冒出小芽的叶子，长得郁郁葱葱。当我把这个好消息告诉门口的孩子们后，他们便一个接一个的来到我们家的花园中。
如何做好时间规划职场时间规划管理培训授课课件ppt
立即去做ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
非常重视，并立即去做， 直到问题解决或任务完成
时止。
授权别人去做
这类事务也需要管理者赶 快处理，但不宜花去过多 的时间，最好是授权处理
或另约时间。
时间规划的效率
how to do time planning well how to do time planning well time planning well how to do time
时间规划的效能
how to do time planning well how to do time planning well time planning well how to do time
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
的指导。请看下一页。
时间规划的效能
定出时间待会做
这类事务看起来一点都不 急迫，可以从容地去做， 但却是管理者要下苦功夫、 花大精力去做的事，是管 理者的第一要务。
打发时间时做
先想一想：这件事如果根 本不去理会，会出现什么 情况呢？如果答案是“什 么事都没发生。”那就应 该立即停止做这些事。
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
如何制定工作计划与时间管理PPT55页
甘特图范例
规划设计
老方
（战略总结）
小刘
（管理者企划）
小张
小王
第四周
第三周
第二周
第一周
负责人
时间
交流会议
项目规划
重点管理成功的关键待解决问题里程碑
拟订计划
Thank You !
成功永无止境！
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
总结你的时间掌控状况
时间是什么？ 过去、现在与未来一连串事件的连续线
个人管理
如何制定高效工作计划PPT
跟踪资源使用情况 ，及时调整分配策 略。
确保每个任务都有 足够的资源支持， 同时避免浪费和不 必要的支出。
实施计划
按照计划分步骤实施，确保每 个任务按时完成。
及时跟进任务进展情况，发现 并解决问题。
与团队成员保持良好沟通，确 保工作进展顺利并得到有效推
进。
03
高效工作计划的特点
可行性
01
充分考虑资源
设定时间节点
为每个步骤设定明确的时间节点，以确保团队成员能够 在规定的时间内完成任务。
合理安排时间
不要将时间安排得太紧或太松，要合理安排时间，以便 团队成员能够按时完成任务。
及时调整计划
在执行计划过程中，如果遇到不可预测的因素导致计划 无法按时完成，需要及时调整计划。
优先性
确定优先级
在多个任务同时存在时，需要确定任务的优先级，以便团队 成员能够先完成重要且紧急的任务。
定期汇报进度
定期组织团队成员汇报工作进度，以便及时了解计划执行情况。
及时调整计划
在计划执行过程中，如遇到不可预见的问题或变化，需要及时调整计划以确 保团队目标的实现。
06
工作计划制定的常见问题与解决方案
问题：目标不明确
总结词
目标不明确往往导致工作偏离方 向，影响工作效率。
详细描述
在制定工作计划时，首先需要明 确具体的工作目标，包括长期目 标和短期目标。长期目标可以是 战略规划或关键绩效指标（KPI ），短期目标则可以是具体的任 务或项目。
提高工作质量
02
制定工作计划可以帮助我们理清工作思路，明确工作重点和难
点，从而有针对性地开展工作，提高工作质量。
增强计划性
03
制定工作计划可以帮助我们更好地掌握工作进展情况，及时调
如何做好工作计划(管理岗位) ppt课件
后果
堵完这个“洞”，再堵下个“洞”； 件件事都做不好； 东一块，西一块； 工作没效率； 事情越积越多； 任务完不成······
9为什么要做工作计划？百科对“主管”的定义：掌管某种专门事务的职官。
主管是基层的管理者，需要具备独挡一面 开展工作的能力，需要带领下属开展工作（要 有清晰的开展工作的思路）。 主管应具备的条件：专业能力、管理能力、 沟通能力、培养下属的能力、工作判断能力、 学习能力。
将岗位主要职责、日常工作事务、近一段时间的工作目标等列出具体 的计划。 ☆ 计划本身是没有意义的，不是为了做计划而计划，而是要求主管们能 “坐下来多想”。
6
02 为什么要做工作计划？
思考：不做工作计划会怎样？
7
为什么要做工作计划？
三 mang 人士
忙
盲
茫
8
为什么要做工作计划？
现状
经常救火（总是出问题，而且是各种各样的问题）； 想干的事太多； 条理不清、职责不明； 需要经常去解释、沟通； 电话太多； 找你解决问题的太多（不是因为你重要）。
【管理性工作】
管理性工作具有一定的目标性，它是为实现某种目的而进行的 决策、计划、组织、指导、实施和控制的过程，一般包括制度拟 制、方案建立、表单建立、流程梳理与规范、任务安排与进程的跟 踪管控等。
→ 主任、主管考虑。
26
如何做好工作计划
二、做好工作分类——事务性工作（岗位专业性要求）
【事务性工作】
2. 工作计划有助于提高工作效率
论语：“凡事 预 则立，不 预 则废。”
预：预先有所准备，计划当先。 用于计划的每一分钟，都可以在执行阶段带来三到四倍的回报。
例：搬家计划 （时间、人员分工、车次等） —— 提前完成
制订工作计划PPT
优先完成紧急任务
根据优先级排序，优先完成紧急任务，确保工作进度不受影响。
04
任务分配
分配任务的原则
公平原则
确保每个团队成员都得到公平 的任务分配，根据他们的能力 、经验和专长进行任务安排。
优先原则
根据任务的紧急程度和重要性进 行排序，优先处理重要且紧急的 任务。
参与原则
鼓励团队成员参与任务分配过程， 他们的意见和建议可以帮助制定更 合理的工作计划。
分配任务的步骤
分析任务
对每个任务进行评估，了解其 要求、期限、资源需求等。
沟通与反馈
与团队成员进行沟通，确保他 们理解并同意任务分配计划。
识别任务
详细列出所有的工作任务，包 括大项目和小的子任务。
制定计划
根据任务的分析结果，制定详 细的任务分配计划。
执行与监控
执行任务分配计划，并对执行 情况进行监控，及时调整计划 。
灵活调整
项目进度可能会因为各种因素而发生变化，团队 成员应该根据实际情况灵活调整监控方法。
预防为主
在项目开始之前，应该充分考虑可能出现的进度 风险，并制定相应的预防措施。
06
风险管理
识别风险的原则
全面性
识别风险时需要从各个方面进行考虑，确保不遗漏任何可能的风 险。
客观性
风险识别需要基于实际情况，避免主观臆断。
确定工作优先级
根据工作的重要性和紧急 性，为每项工作设定优先 级，确保先完成重要且紧 急的工作。
制定工作计划的步骤
收集信息
收集与工作内容相关的信息和资料，包括 任务、目标、资源等。
制定计划
根据分析结果，制定详细的工作计划，包 括任务分配、时间安排、资源分配等。
分析工作
根据优先级排序，优先完成紧急任务，确保工作进度不受影响。
04
任务分配
分配任务的原则
公平原则
确保每个团队成员都得到公平 的任务分配，根据他们的能力 、经验和专长进行任务安排。
优先原则
根据任务的紧急程度和重要性进 行排序，优先处理重要且紧急的 任务。
参与原则
鼓励团队成员参与任务分配过程， 他们的意见和建议可以帮助制定更 合理的工作计划。
分配任务的步骤
分析任务
对每个任务进行评估，了解其 要求、期限、资源需求等。
沟通与反馈
与团队成员进行沟通，确保他 们理解并同意任务分配计划。
识别任务
详细列出所有的工作任务，包 括大项目和小的子任务。
制定计划
根据任务的分析结果，制定详 细的任务分配计划。
执行与监控
执行任务分配计划，并对执行 情况进行监控，及时调整计划 。
灵活调整
项目进度可能会因为各种因素而发生变化，团队 成员应该根据实际情况灵活调整监控方法。
预防为主
在项目开始之前，应该充分考虑可能出现的进度 风险，并制定相应的预防措施。
06
风险管理
识别风险的原则
全面性
识别风险时需要从各个方面进行考虑，确保不遗漏任何可能的风 险。
客观性
风险识别需要基于实际情况，避免主观臆断。
确定工作优先级
根据工作的重要性和紧急 性，为每项工作设定优先 级，确保先完成重要且紧 急的工作。
制定工作计划的步骤
收集信息
收集与工作内容相关的信息和资料，包括 任务、目标、资源等。
制定计划
根据分析结果，制定详细的工作计划，包 括任务分配、时间安排、资源分配等。
分析工作
如何做好时间规划职场时间规划管理培训课堂教学PPT课件
的实际效果并结合原定计划，保持适
度的勤恳。
勤恳
效果与利益，是最终追求的结 果 强调目的正确、效果有利
是指在单位时间里完成的工作 量 充分利用时间，不浪费
时间规划的效能
how to do time planning well how to do time planning well time planning well how to do time
效能
事（效率），最后再根据前两个要素
效率 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
时间规划的效率
Hale Waihona Puke 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。 一望无际的田野上泛起一片片绿色的 涟漪。 草木是 绿的、 山水是 绿的、 棋格般 划分的 田野更 是绿了 ，绿得 干净， 绿得出 奇。漫 山遍野 都是荡 漾着春 意的绿 ，悄悄 地用这 般蓬勃 的绿染 到了我 的心间 。
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第27页
会见分析
不良会见极浪费时间 学会约定会见用时 尽可能事先确认会见目标，准确估计会见所用时 间 学会对付无故拖延
第28页
公出分析
合理安排拜访路线 合理安排拜访时间 剩余时间回公司
第29页
时间管理实务
整理你的办公桌，要丢掉的东西 过时的手册 过期杂志 草稿、旧版本、过时的信、通信、备忘录等 残骸（笔芯、已经录入的名片） 资讯摘要 宣传品 菜单 不相干的文件的断章残片
适当授权 运用工具 改善技能 建立原则
第19页
时间管理的启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都很有价值 钱是一分一分的挣来的 用以上的工具计算一下你的时间价值：当你浪 费了多少时间，你就浪费了多少钱 规划你的时间，将这种宝贵资源用在可以产生 最大收益的活动上
20
第20页
需要分析的问题
计划性如何？ 有多少时段记不起来做什么？ 浪费/超时多少？（20%）
第32页
改进与提升
建立目标 每天作时间计划 编排优先次序，定下限期 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰 凭借组织安排打电话 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不” 一次性时间处理文件 跟随会议议程，控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱
关系建立
工作方法
基层主管培训
工作关系
关系维持Biblioteka 工作指导关系改善上对下 平行
2020/11/18
下对上
选定项目
第46页
练习
2020/11/18
第47页
拟订计划
工具之二—— 目标树
将核心目标写于最上方 分解成次目标 如果未能明白表示，可做二次分解 直到每个目标均能清楚定义
2020/11/18
第48页
目标树范例
主持会议 沟通表达 个人管理
思维技能
拟定计划 制定决策 解决问题
组织技能
团队建设 领导能力 培育部属
绩效管理
制定标准 成果检查 绩效考核
2020/11/18
群峰企管
第4页
2020/11/18
第5页
时间管理
时间管理的重要性 影响时间管理的障碍 时间自然法则 时间管理系统
2020/11/18
第6页
个人管理
任务
负责人
时间
进度
2020/11/18
第52页
甘特图范例
项目规划
负责人 时间
小王 小张 小刘 老方
第一周
第二周
第三周
交流会议
（管理者企划）
（战略总结）
规划设计
2020/11/18
第四周
第53页
拟订计划
重点管理
成功的关键 待解决问题 里程碑
2020/11/18
第54页
成功永无止境！
Thank You !
2020/11/18
薛维舟
群峰企管
网络时代管理的新特点
2020/11/18
转换方式 1、培养信任感 2、层层授权 3、消除沟通障碍 4、设计新方式、新制度
群峰企管
第2页
主管的主要角色
过程管理者 员工培养者 业务规划者 “关系建立者”
2020/11/18
第3页
企业基层主管必备的12项技能
专业风采
第25页
问题
日、周、月最重要的是哪三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无 关 重要工作事项占时间越多，时间管理越合理 消除不重要、压缩不很重要的工作
第26页
高效益活动
优先做高效益活动 安排好顺序和时间，保证高效益活动进行 说出你的前三项高效益活动？ 对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数 衡量的三个指标：贡献大、必要程度大、花费 时间少
不管你是谁，都是一样的
所谓时间极少，只是表示在这段时间里要做的事情太多， 以致这段时间不允许而已
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们 值得去做的事情
“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存 在
第9页
四个主要的时间生产率障碍
1 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性
2
人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然 规律
清晰的目标 明确的步骤 可用的资源
2020/11/18
第38页
拟订计划
哪个是好目标
11月底前开发经销商50个 提高客户满意度 调动员工积极性 每年举办7天专业培训
2020/11/18
第39页
拟订计划
计划的种类
目标型 例行型 问题型
2020/11/18
第40页
拟订计划
分辨计划的种类
每月3日前提交上月工作报告 部分解决跨区销售 2007年业绩增长50%
谢谢大家！
第56页
的连续线
第13页
时间大盗
打扰（电话或没有预约客人） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作及繁文缛节 分不清责任和权力
第14页
肖经理的一天（案例）
第15页
个人管理
掌握度的循环
掌握 度
生产 力
进步的原动力
自我超越
第7页
时间管理的重要性
时间是资本和无法更新的收入 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的 计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手 管理好你的时间就能管理好你的生活
第8页
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在
一天就是二十四小时，不多也不少
第33页
2020/11/18
第34页
拟订计划
为何制定计划 何时制定计划 计划种类 如何制定计划 工具使用
2020/11/18
第35页
拟订计划
计划的重要性
预见性 掌握度 集中性
2020/11/18
第36页
拟订计划
计划的定义
设定目标 指明路线 资源预计
2020/11/18
第37页
拟订计划
计划的要素
第21页
案例分析
重要工作下班时才做 被分心和干扰太多——二小时 完全不被干扰的时间太少——三十分钟 最有效率（上午九时）没有被充分利用 效率最低时汇报工作
第22页
工作清单分析表
工作事项要超过十分钟（可以累计） 事项要具体 浪费时间的原因写清楚 时间利用率：
工作清单用时之和 时间利用率= ———————— Х 100%
2020/11/18
第55页
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.1820.11.18Wednesday, November 18, 2020 弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。05:15:4905:15:4905:1511/18/2020 5:15:49 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1805:15:4905:15Nov-2018-Nov-20 重于泰山，轻于鸿毛。05:15:4905:15:4905:15Wednesday, November 18, 2020 不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1820.11.1805:15:4905:15:49November 18, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月18日 上午5时 15分20.11.1820.11.18 追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月18日星期 三上午5时15分 49秒05:15:4920.11.18 严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午5时 15分20.11.1805:15November 18, 2020 重规矩，严要求，少危险。2020年11月18日 星期三5时15分 49秒05:15:4918 November 2020 好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午5时15分49秒 上午5时15分05:15:4920.11.18 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1820.11.1805:1505:15:4905:15:49Nov-20 务实，奋斗，成就，成功。2020年11月18日 星期三5时15分 49秒 Wednesday, November 18, 2020 抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三5时15分49秒20.11.18
2020/11/18
第41页
拟订计划
目标型计划的步骤
描绘结果 任务展开 统计资源 排列进度 重点管理
2020/11/18
第42页
拟订计划
描绘结果
清楚生动描绘期望的结果 使用视觉、听觉、想象 可用图片、模型、图表
2020/11/18
第43页
拟订计划
任务展开
使用有关工具 列出所需任务 展开到能掌握为止
3
人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道 “重要”与“紧要”之区别
4
没有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎 样制定一个时间管理系统
2020/11/18
第10页
你是否能掌握时间？你只需回答： “Yes”Or“No”
第11页
总结你的时间掌控状况
2020/11/18
第12页
个人管理
时间是什么？ 过去、现在与未来一连串事件
结技巧11. 收款技巧 第49页
拟订计划
统计资源
列出所需资源 分成必需、需要 统计与评估 掌握关键资源
2020/11/18
第50页
拟订计划
排列进度
依照顺序排列 使用工具 评估与修正
2020/11/18
第51页
拟订计划
会见分析
不良会见极浪费时间 学会约定会见用时 尽可能事先确认会见目标，准确估计会见所用时 间 学会对付无故拖延
第28页
公出分析
合理安排拜访路线 合理安排拜访时间 剩余时间回公司
第29页
时间管理实务
整理你的办公桌，要丢掉的东西 过时的手册 过期杂志 草稿、旧版本、过时的信、通信、备忘录等 残骸（笔芯、已经录入的名片） 资讯摘要 宣传品 菜单 不相干的文件的断章残片
适当授权 运用工具 改善技能 建立原则
第19页
时间管理的启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都很有价值 钱是一分一分的挣来的 用以上的工具计算一下你的时间价值：当你浪 费了多少时间，你就浪费了多少钱 规划你的时间，将这种宝贵资源用在可以产生 最大收益的活动上
20
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需要分析的问题
计划性如何？ 有多少时段记不起来做什么？ 浪费/超时多少？（20%）
第32页
改进与提升
建立目标 每天作时间计划 编排优先次序，定下限期 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰 凭借组织安排打电话 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不” 一次性时间处理文件 跟随会议议程，控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱
关系建立
工作方法
基层主管培训
工作关系
关系维持Biblioteka 工作指导关系改善上对下 平行
2020/11/18
下对上
选定项目
第46页
练习
2020/11/18
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拟订计划
工具之二—— 目标树
将核心目标写于最上方 分解成次目标 如果未能明白表示，可做二次分解 直到每个目标均能清楚定义
2020/11/18
第48页
目标树范例
主持会议 沟通表达 个人管理
思维技能
拟定计划 制定决策 解决问题
组织技能
团队建设 领导能力 培育部属
绩效管理
制定标准 成果检查 绩效考核
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群峰企管
第4页
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时间管理
时间管理的重要性 影响时间管理的障碍 时间自然法则 时间管理系统
2020/11/18
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个人管理
任务
负责人
时间
进度
2020/11/18
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甘特图范例
项目规划
负责人 时间
小王 小张 小刘 老方
第一周
第二周
第三周
交流会议
（管理者企划）
（战略总结）
规划设计
2020/11/18
第四周
第53页
拟订计划
重点管理
成功的关键 待解决问题 里程碑
2020/11/18
第54页
成功永无止境！
Thank You !
2020/11/18
薛维舟
群峰企管
网络时代管理的新特点
2020/11/18
转换方式 1、培养信任感 2、层层授权 3、消除沟通障碍 4、设计新方式、新制度
群峰企管
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主管的主要角色
过程管理者 员工培养者 业务规划者 “关系建立者”
2020/11/18
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企业基层主管必备的12项技能
专业风采
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问题
日、周、月最重要的是哪三项工作？ 非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无 关 重要工作事项占时间越多，时间管理越合理 消除不重要、压缩不很重要的工作
第26页
高效益活动
优先做高效益活动 安排好顺序和时间，保证高效益活动进行 说出你的前三项高效益活动？ 对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数 衡量的三个指标：贡献大、必要程度大、花费 时间少
不管你是谁，都是一样的
所谓时间极少，只是表示在这段时间里要做的事情太多， 以致这段时间不允许而已
时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们 值得去做的事情
“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存 在
第9页
四个主要的时间生产率障碍
1 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性
2
人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然 规律
清晰的目标 明确的步骤 可用的资源
2020/11/18
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拟订计划
哪个是好目标
11月底前开发经销商50个 提高客户满意度 调动员工积极性 每年举办7天专业培训
2020/11/18
第39页
拟订计划
计划的种类
目标型 例行型 问题型
2020/11/18
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拟订计划
分辨计划的种类
每月3日前提交上月工作报告 部分解决跨区销售 2007年业绩增长50%
谢谢大家！
第56页
的连续线
第13页
时间大盗
打扰（电话或没有预约客人） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作及繁文缛节 分不清责任和权力
第14页
肖经理的一天（案例）
第15页
个人管理
掌握度的循环
掌握 度
生产 力
进步的原动力
自我超越
第7页
时间管理的重要性
时间是资本和无法更新的收入 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的 计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手 管理好你的时间就能管理好你的生活
第8页
抱怨
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在
一天就是二十四小时，不多也不少
第33页
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第34页
拟订计划
为何制定计划 何时制定计划 计划种类 如何制定计划 工具使用
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拟订计划
计划的重要性
预见性 掌握度 集中性
2020/11/18
第36页
拟订计划
计划的定义
设定目标 指明路线 资源预计
2020/11/18
第37页
拟订计划
计划的要素
第21页
案例分析
重要工作下班时才做 被分心和干扰太多——二小时 完全不被干扰的时间太少——三十分钟 最有效率（上午九时）没有被充分利用 效率最低时汇报工作
第22页
工作清单分析表
工作事项要超过十分钟（可以累计） 事项要具体 浪费时间的原因写清楚 时间利用率：
工作清单用时之和 时间利用率= ———————— Х 100%
2020/11/18
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踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.1820.11.18Wednesday, November 18, 2020 弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。05:15:4905:15:4905:1511/18/2020 5:15:49 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.1805:15:4905:15Nov-2018-Nov-20 重于泰山，轻于鸿毛。05:15:4905:15:4905:15Wednesday, November 18, 2020 不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11.1820.11.1805:15:4905:15:49November 18, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月18日 上午5时 15分20.11.1820.11.18 追求卓越，让自己更好，向上而生。2020年11月18日星期 三上午5时15分 49秒05:15:4920.11.18 严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年11月 上午5时 15分20.11.1805:15November 18, 2020 重规矩，严要求，少危险。2020年11月18日 星期三5时15分 49秒05:15:4918 November 2020 好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。上 午5时15分49秒 上午5时15分05:15:4920.11.18 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1820.11.1805:1505:15:4905:15:49Nov-20 务实，奋斗，成就，成功。2020年11月18日 星期三5时15分 49秒 Wednesday, November 18, 2020 抓住每一次机会不能轻易流失，这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三5时15分49秒20.11.18
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拟订计划
目标型计划的步骤
描绘结果 任务展开 统计资源 排列进度 重点管理
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拟订计划
描绘结果
清楚生动描绘期望的结果 使用视觉、听觉、想象 可用图片、模型、图表
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拟订计划
任务展开
使用有关工具 列出所需任务 展开到能掌握为止
3
人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道 “重要”与“紧要”之区别
4
没有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎 样制定一个时间管理系统
2020/11/18
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你是否能掌握时间？你只需回答： “Yes”Or“No”
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总结你的时间掌控状况
2020/11/18
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个人管理
时间是什么？ 过去、现在与未来一连串事件
结技巧11. 收款技巧 第49页
拟订计划
统计资源
列出所需资源 分成必需、需要 统计与评估 掌握关键资源
2020/11/18
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拟订计划
排列进度
依照顺序排列 使用工具 评估与修正
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拟订计划