采购基础知识培训.ppt

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采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。
采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵 守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购对品质、仓库和生产的影响典型表现
1、 采购对品质部门的影响 a、 检验时间的影响； b、 来料质量的影响；
2、 采购对仓库的影响 a、 收货时间的影响； b、 仓库工作的安排； c、 仓库空间的影响；
3、 采购对生产部门的影响 a、 生产计划的安排； b、 生产时间的落实； c、 生产工序的安排；
以上均是对采购、采购对下游部门有重大影响的方面，这种影响牵 涉到公司多个部门的，所以，采购部折射出的问题往往不是简单的 采购部存在问题，而是公司运行过程中矛盾的综合和集中地。 由以上的分析可以看出：采购作为客户需求转化的末端，也作为生 产过程链的起点，他处于一个V字结构的底部并是一个矛盾的集中地 ，一个企业只有认真注重和解决采购部身上折射出的矛盾和问题， 才能使企业的运行顺畅。
--世上没有办不成的事，只有不会办事的人。
收集信息
询价比价
议价
评
估
索样
确认
请购
订购
协调与沟通
跟催
进仓
验收
付款。
采购价格构成：供应商成本的高低，规格与 品 质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机， 交货条件，付款条件。 采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的 特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间 接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐 、利润。 事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情， 掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂 商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后 选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折 扣。（如何判定价格是否合理？）
☆什么是弱势采购？
由于一些特殊的弱势原因，不能达到通常的采购
合同百度文库标或买方的某些要求卖方无法满足：
价格维持降低； 交货始终稳定； 质量持续合格；
影响正常运作和产 品竞争力
付款按照买方要求……
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弱势采购-现象
弱势采购的现象或表层原因:
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与 什么样的供应商打交道，建立何种关系，如何培养 与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体，日 常采购执行与合同如何确立等等。
是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及 企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式 向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物 流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业 的正常运营的过程。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性； b、 材料代用的随意性； c、 设计的更改； d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性； c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误； b、 已下达计划的更改； c、 计划的混乱； d、 已下达计划的不合理性
供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商 ，临时性供应商……
怎样找供应商：客户、同行介绍、阅读专业刊物 、协会、参加产品展会、网络……
合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质 的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备， 良好的技术，良好的管理体系。
适质(Right quality)、适价(Right price)、适时（ Right time）、适量(Right quantity)、适地(Right place) 5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从 适当的供应商处买回所需数量商品的活动，使采购 效益最大化。 合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质 的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备， 良好的技术，良好的管理体系。
3、 采购对市场部门的影响 a、 交期延迟的影响； b、 物料不良的影响； c、 成本的影响；
企业业务的发展与管理流程的完善并不同步，采购部也就 成为一个矛盾的集中地。因为接受订单到出货是有时间规 定的，在规定的时间内市场、研发、工程和计划的任何延 误必然导致采购时间的短缺，而计划在制订采购计划时所 给采购的时间是不会压缩后面的生产时间的，毕竟内部的 制造需要时间是大家往往容易知道和熟悉的信息，在现实 中采购的时间往往受到压缩。 如果采购如大家所愿采购回来了物料，那么就可以把其他 部门的问题消化掉了。但是按照常规，采购是需要一个正 常的物料采购周期的，这个时候进度受到影响，大家为了 自身的利益，往往采购成为一个其他部门延误时间的代罪 羊，左边部门的问题下推，右边部门的问题上移，时间一 长采购部百口莫辩。
是采购人员根据企业的经营战略需求，制定和 执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需 求分析，外部供应市场、竞争对手、供应基础等分 析，在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购 目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，并通 过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在 成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
采购的角色。。。。。。
行政服务性角色 企业各部门的战略伙伴的角色 供应链的管理者。 企业盈利的重要因素（成本杀手） 供应商的上帝？ 销售员
市场部
市场部
研发部
仓库
工程部
生产部
计划部
品质
采购部
市场、研发、工程和计划对采购的影响典型表现
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短； b、 客户要求转化描述的不清晰； c、 客户要求的变化； d、 预测的不准确性。
采购基础知识培训
通过交换获取物料和服务的购买行为，为企 业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、 数量合适的资源。
企业在一定的条件下从供应市场获取产品或 服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营 活动正常开展的一项企业经营活动。
注:采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转 而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日 常采购两部分。