采购基础知识培训.ppt
政府采购业务知识培训课件(PPT33张)
政府采购定义
《政府采购法》第二条:在中华人民共和国境内进行的政府采购适用本法。 本法所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定 的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
最基本
最重要
最核心
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适用范围
地域范围 采购人范围 采购资金范围
在中华人民共和国境内发生的政府采购活动,统一按照本法规定进行。除此 之外,本条还有一个含义,就是在全国境内政府采购政策和市场是统一的
02
使用国际资金
采购人使用国际组织和外国政 府贷款进行的政府采购,贷款 方、资金提供方与中方达成的 协议对采购的具体条件另有规 定的,可以适用其规定。
四种例外情况的规定
03
自然灾害
因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购 和涉及国家安全和秘密的采 购,不适用政府采购法。
04
港澳不适用
我国的香港、澳门两个特别 行政区的政府采购不适用政 府采购法
本法规定的采购人是指各级国家机关、事业单位和团体组织, 不包括国有企业。
财政性资金包括财政预算资金和预算外资金。财政预算资金是指年初预算 安排的资金和预算执行中财政追加的资金。预算外资金是指政项目范围 采购形式范围 采购对象范围
采购人用财政性资金组织采购活动,是否适用本法,还要视具体项目而定。只有纳 入了集中采购目录以内或者限额标准以上的项目,才要求按照本法规定执行。
采购人可自行选择以下6种方式
财政局审批是否变更 采购方式
公 开 招 标
邀 请 招 标
竞 争 性 谈 判
竞 争询 性 磋价 商
单 一 来 源
同意
按照财局批复的下列方式进行采购
采购管理-政府采购基础培训课件(PPT85页)
3、(政府采购法第八十六条)军事采购法规由中央军事委员 会另行制定。
4、[《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第 18号)第八十六条]政府采购货物中的进口机电产品进行招标 投标的,按照国家有关办法执行。(商务部和有关部门颁布的 部门规章《机电产品国际招标投标实施办法》。
第一部分:政府采购法制框架
一、基本法律 《中华人民共和国政府采购法》。 二、行政法规 (一)国务院行政法规。 (二)地方性行政法规。 目前尚未出台行政法规。
第一部分:政府采购法制框架
三、行政规章 (一)部门规章。主要包括财政部令第18号、19号、
20号、61号。即:《政府采购货物和服务招标投标管 理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府 采购供应商投诉处理办法》、《政府采购代理机构资 格认定办法》。 (二)地方政府规章。目前我省尚未出台地方政府规 章。
意见; 5、财政部关于实施促进自主创新政府采购政策的若干
意见; 6、财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审
管理的通知;
第一部分:政府采购法制框架
7、财政部《自主创新产品政府采购预算管理办法》; 8、财政部《自主创新产品政府采购评审办法》; 9、财政部《自主创新产品政府采购合同管理办法》; 10、财政部《政府采购进口产品管理办法》; 11、财政部《关于政府采购进口产品管理有关问题的
第二部分:政府采购基本概念、基本知识
(一)概念解释 1、主体:各级国家机关、事业单位和团体组织 2、资金性质:财政性资金(广义、狭义) 我省基本上采用的是广义的财政性资金概念(《政府采
采购基础知识培训
怎样才是好的采购员
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力 预测能力 表达能力 良好的人际沟通与协调 能力 专业知识
采购员必备能力外;要有合理的采购计划;遵 守5R原则;选择合适的供应商并管理 不影 响企业正常生产下;降低采购成本
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认 供应商选择与管理 采购数量控制 采购品质 控制 采购价格控制 交货期控制 采购成本 控制 采购合同管理 采购记录管理
采购员面对的压力
采购对品质 仓库和生产的影响典型表现
1 采购对品质部门的影响 a 检验时间的影响; b 来料质量的影响;
2 采购对仓库的影响 a 收货时间的影响; b 仓库工作的安排; c 仓库空间的影响;
3 采购对生产部门的影响 a 生产计划的安排; b 生产时间的落实; c 生产工序的安排;
3 采购对市场部门的影响 a 交期延迟的影响; b 物料不良的影响; c 成本的影响;
战略采购
是采购人员根据企业的经营战略需求;制定和执 行采购企业的物料获得的规划;通过内部客户需求分 析;外部供应市场 竞争对手 供应基础等分析;在标杆 比较的基础上设定物料的长短期的采购目标 达成目 标所需的采购策略及行动计划;并通过行动的实施寻 找到合适的供应资源;满足企业在成本 质量 时间 技 术等方面的综合指标
22
弱势采购实践
如何消除潜在风险 采购部门
▲项目研发阶段的早期介入供应商选择; ▲市场走势与需求计划分析与内部沟通; ▲集中数量购买; ▲通过电子商务平台进行采购; ▲委托主要供应商附带供应; ▲寻求代理商的服务; ▲掌握现货市场信息;
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弱势采购实践
如何消除潜在风险 采购部门
▲规范供应商选择标准; ▲与所有供应商保持良好的关系; ▲与所有供应商定期进行供货计划沟通; ▲降低供应商的销售费用; ▲增强供应商对本公司的信心; ▲摸清并协助解决供应商的难处/问题; ▲适当放宽付款 交货方式等合同条件;
医院招标采购基础知识培训课件
谢谢大家!
第三方论证(代理机构)
新增1万元以上设备、高值耗材填写论证表,科室开展论证50万以上设备单独附论证报告
1万元以上设备采购可行 性、必要性论证;参数论证。50万以上设备多方面论证并提交院长办公会党委会
功能、性能、财政、安全、服务等标准是否是国家、行业强制性标准; 审核参数供应商资格、方式、评分标准;
设备论证
****市中医院
招标采购管理工作要点讲解
汇报人:**
2023年9月1日
创建三级医院及“采管分离”的政策趋势要求,建议医院未来成立采购科,负责医院设备、医用耗材、物资采购工作。结合我们医院采购工作的实际情况。
附:三级医院评审细则: 3.3.154.1 执行《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及政府采购相关规定,建立药品、耗材、设备、基建、货物、工程、服务等采购制度和流程。 3.3.154.2 有采购管理部门和监督部门,实行采购的决策、实施和监督相分离,加强集中采购管理。
前 言
目 录
1.健全采购管理组织2.完善采购工作制度3.优化采购工作流程4.政府采购与自行组织招标5.各科室间相互监督、相互制约
1、健全采购管理组织
按照三级管理的要求:健全院采购决策机制。
2、完善工作制度
01
采购制度
02
****市中医院医疗设备采购管理办法
03
****市中医院招标采购管理办法
采 购
4.政府采购方式与自行招标
纪委监督,特殊情况邀请驻卫健委纪检组
5.各科室间相互监督、相互制约
无论参数的确定、制定预算控制价格、采购过程,设备验收等工作均应有使用科室人员、职能部门,纪检、财务审计等人员参与。明确医院财务、纪检监察在设备管理中的监督职能 ,充分发挥医院财务审计、纪检监察部门在设备管理工作中的全程监督作用,切实有效开展工作。
招标采购基础知识培训课件 (一)
招标采购基础知识培训课件 (一)招标采购是企业采取的一种重要的采购方式,而招标采购基础知识又是企业进行招标采购的前提和基础。
因此,对于相关企业和从事采购工作的人员来说,学习和掌握招标采购基础知识是十分必要的。
本文将从以下几个方面为大家介绍招标采购基础知识培训课件。
一、招标采购的概念和分类招标采购是指企业通过公开招标的方式来选择供应商进行采购的一种方式。
根据采购的对象和方式,招标采购可以分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等多种方式。
在招标采购中需要参与的主要角色包括采购人、供应商、招标代理机构等。
二、招标采购流程招标采购的流程一般包括需求确认、采购计划编制、招标文件编制、公告发布、应标文件递交、评标、中标结果公告等多个环节。
在评标环节中需要考虑相关的法律法规和采购策略,同时还需要考虑因素包括价格、技术方案、供货能力等。
三、招标文件的编制和公告发布招标文件是招标采购过程中非常重要的一个环节,它是供应商了解采购需求、制定技术方案和报价的依据。
招标文件需要清晰明了地表述采购需求和技术要求,同时还需要考虑诸如投标保证金、投标截止时间等规定。
招标文件公告的发布需要在公布渠道、发布媒体、公告方式、期限等方面进行精心的安排和调整。
四、采购策略的制定和应付风险采购人需要在招标采购中制定合理的采购策略,同时需要考虑到采购中可能出现的风险,如可能的法律诉讼、合同履约问题等。
为了降低采购风险,采购人需要加强对供应商的尽职调查,确保供应商的资质和信誉,同时也需要加强合同管理和执行。
以上就是本文关于招标采购基础知识培训课件的介绍。
随着经济的发展和市场的竞争,招标采购已经成为企业进行采购的重要方式和手段。
对于需要从事招标采购工作的人员来说,掌握招标采购的基础知识和流程是十分必要的。
希望本文能够对大家有所帮助!。
政府采购基础培训课件
事业单位和团体组织。 2、采购代理机构,是指各级人民政府设立的集中采购
机构和省级以上财政部门认定社会代理机构。 3、供应商,是指向采购人提供货物、工程或者服务的
法人、其他组织或者自然人。 注意:评审委员会不属于执行主体的范畴。
2、(政府采购法第八十五条)对因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购和涉及国家安全和秘密的采购,不 法规由中央军事委员 会另行制定。
4、[《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第 18号)第八十六条]政府采购货物中的进口机电产品进行招标 投标的,按照国家有关办法执行。(商务部和有关部门颁布的 部门规章《机电产品国际招标投标实施办法》。
政府采购基础培训课件
主要内容
第一部分是政府采购法制框架。 第二部分是政府采购的基本概念、基础知识。 第三部分是政府采购评审工作基本概念、基础知 识。 第四部分是政府采购评审操作实务。 第五部分是政府采购评审中存在的问题、原因和 评审专家应当做好的工作。 第六部分是政府采购发展趋势。
第一部分:政府采购法制框架
、燃料、设备、产品等。
第二部分:政府采购基本概念、基本知识
B、工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的 新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
C、服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购 对象。
6、性质:行为。
第二部分:政府采购基本概念、基本知识
(二)不适用政府采购法的情形
1、(政府采购法第四条)政府采购工程进行招标投标的,适 用招标投标法。
·分散采购由采购人自行组织或者委托采购代理机构代理 采购(包括集中采购机构和社会代理机构)。
第二部分:政府采购基本概念、基本知识
采购基础知识概述PPT(共 44张)
库存控制
库存控制的传统思想
库存产生是由于职能运作的问题;
库存控制只关注企业内部。
库存控制的新思想
• 库存是企业之间或部门工作流之间没有实 现无缝连接的结果,可以说并不是简单的
100 60
100
库存数量
200 100
40 240 140
方法 2 – 后进先出法 (LIFO)
发货价值根据最后进货 的成本确定
如何计算发货价值?
发货件数及每件价值 发货总价值
库存价值按余下库存价值计算
100 件,每件 $150
$15,000
库存数量及每件价值 库存总价值
40件,每件 $100 100 件,每件$150
原材料库存
其他生产用资源 在制品库存
但保持 库存常 常是不 可避免
的!
库存所占用的资金不能再为企业用于其他用途 ...
库存控制的重要性
公司的利润率不到1%, 就迫使我们无论是材料 还是成品都不敢做一分 钱的库存!!!
头脑风暴
库存产生原因
主动性原因
1. 缩短交货期; 2. 投机性购买; 3. 规避风险的购买; 4. 缓解季节性生产高峰的压力;
按需要的量生产所需要的产品。
• 手段:消除和减少浪费, 不断改善
• 目标:零库存、快速应对市场的变化
准时生产 JIT
• 库存是万恶之源.库存就是浪费,消除库存就 是消除浪费.
船 湖水
库存水平A
不确定的需求 不准确的预测
岩石
库存水平B
其他瓶颈 质量问题 不可靠的供应商
采购基础知识培训ppt课件
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 产品设计部门 ▲供应商的早期介入; ▲与供应商签订长期协议; ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 供应链管理部门 ▲建立市场--销售预测--销售订单--产品计划快速反应机制 ▲采取多种方式提高预测的准确度; ▲加强计划的内部交流; ▲权衡库存成本与缺货风险成本;适当备货; ▲缺料应急预案; ▲问题材料重点监控; ▲其他……
*
是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。 采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵 守5R原则,选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下,降低采购成本。 采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短; b、 客户要求转化描述的不清晰; c、 客户要求的变化; d、 预测的不准确性。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性; b、 材料代用的随意性; c、 设计的更改; d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性; c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误; b、 已下达计划的更改; c、 计划的混乱; d、 已下达计划的不合理性
《物资采购知识》PPT课件
谈判之中:
这是谈判的实质性阶段
查询--事先要准备好有关问题,选择 气氛和谐时提出,态度要开诚布公。 切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言 辞不可过激或追问不休,以免引起对 方反感甚至恼怒。但对原则性问题应 当力争不让。对方回答查问时不宜随 意打断,答完时要向解答者表示谢意 。
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谈判之中:
磋商
事关双方利益,容易因情急而失礼, 因此更要注意保持风度,应心平气和 ,求大同,容许存小异。发言措词应 文明礼貌。
声东击西:
通常,老板会将你意欲购买的商品喊价提高 。你掌握了这一心理,就可以不直接进入主题 ,而是先询问其他商品的价格,迂回地试探, 让老板摸不着头脑。这样你就会顺势购到便宜
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货比三家:
步骤:
一、备货
备货是指邀请多家供应商参与。只有多家参与, 才能有不同厂家的条件或产品出现,否则“货比三 家”就没有了基础。 二、比货
比货是指将可比的多家交易条件(技术的、价格 的或其他辅助的条件)进行比较整理,将其分成 完全可比、相对可比和不可比的三类,并根据条 件分类,初步对各家交易条件做出评价,分出优 劣。
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货比三家:
3.企业信誉 信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括 货物本身、经营作风、管理水平、口碑等,应该 选择一家满意的供应商,为保证完成采购任务打 下扎实的基础。
4.质量保证及赔偿政策 原材料产品在检验的时候,由于抽样不科学或者 检验技术、方法有问题,往往难以发现问题。在 生产过程中,如果发现原材料存在严重问题,往 往就会退货和要求赔偿。此时,便要考虑对方的 质量保证策略和赔偿政策。
8
外在因素:
1、物资的供货渠道 供货渠道不同,价格会有所差异。物资采购
渠道主要有直接采购渠道和间接采购渠道两种, 在条件许可的情况下,尽量采用直接采购渠道, 这样既能保证质量,又可以减少中间商的加价
采购人员培训学习课件.ppt
四、日常工作技巧和方法
采购技巧7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 ,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有 动力。 采购技巧8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出 击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供 应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要 做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
精品文字
一、按时交货的重要性
交期提前过多造成的不良影响:
1、物料过早回货,导致库存量大,管理成本增加。 2、物料过多过早回货,导致资金周转率下降。 3、允许交期提前,供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料,优先 生产批量大物料而忽略批量小物料。 4、由于交期经常提前,导致库存囤积、空间不足。 5、交期提前频繁,使供应商对交期的管理松懈,导致下次的延误。
精品文字
三、确保交期的要点
事中执行
7、尽量避免规格变更 如果出现技术变更,应立即联系供应商停止原规格生产,并妥善处理遗留 问题。 8、加强交货前的跟催工作,提醒供应商及时交货。 9、必要的厂商辅导 及时安排技术、品管人员对供应商进行指导,必要时可以考虑到供应商处 进行验货,以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。
提升技能 提高绩效
精品文字
按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点
日常工作技巧和方法
精品文字
一、按时交货的重要性
采购员基本要求
采购员的核心工作是:及时的将合格的物料采购回来
按时交货的重要性
交期管理是采购员的首要重点工作,采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货,以保障生产持续进行,生产成本能合理控制。
政府采购业务知识培训课件PPT(共 33张)
02
第五条想要改
一是我国的政府采购 统一的市场,供应商 二是任何机构和个人 制供应商自由进入全
《政府采购法》第五条:任何单位和个人不得采用任何方 阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市
03
第五条想要改变
三是自本法实施后,要逐步打 破地区封锁和行业垄断,消除 供应商自由进入各地区、各行 业政府采购市场的障碍。
02
使用国际资金
采购人使用国际 府贷款进行的政 方、资金提供方 协议对采购的具 定的,可以适用
四种例外情况的规定
03
自然灾害
因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购 和涉及国家安全和秘密的采 购,不适用政府采购法。
04
港澳不适用
我国的香港、 行政区的政府 府采购法
例外情况
01
目前的现状
地区封锁 行业垄断 人为干预
本法所称采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务 租赁、委托、雇用等。
采购对象是指采购人无论是采购货物还是工程或者是服 法规定。第四条规定,政府采购工程进行招标投标的,
例外情况
01
军事采购
虽然军队也属于国家机关,但本法 考虑到我国军事采购的特殊性规定, “军事采购法规由中央军事委员会 另行制定”,表明军事采购要根据 本法有关原则性规定另行制定管理 和实施办法。
适用 范围
政府采购业务知识培训
目录
Contents
1 政府采购的定义及适 2 政府采购的法律体系 3 政府采购的采购程序 4 政府采购的六种采购 5 销售需要注意的几个
1 Part
政府采购的定义及适用范围
重点理解:地域、采购人、采购资金、采购形式、采 购项目以及采购对象等方面,确定了本法的适用范围。 凡是同时符合这些要素的采购项目,都属于政府采购 项目,必须依照本法开展采购活动。
采购管理(基础知识)PPT课件
最新课件
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案例:假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价,他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元,每家供应商的固定成本均为5000元,利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 (单位:人民币):
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
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2. 采购的基本含义
(1)采购是外部导向的,是从外部供应市场获取资源的 过程,通过物流手段实现交易。
(2)由于经济全球化的深化,电子信息技术和互联网的 迅速发展,现代采购面向的是全球的供应市场,在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响?
新的采购业务是否使用于学习曲线?
最新课件
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2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中,供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构,对采购方保持定价方 法的模糊性,并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此,揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格,就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
(2)不完全竞争(垄断竞争) ·供应商数量较多; ·产品差异度较高; ·信息不是完全、充分、透明; ·供应商在一定范围内能影响价格,
最新课件
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(3)寡头垄断
·供应商数量少; ·产品差异度小或者没有差异; ·信息不对称; ·市场进入障碍; ·供应商能够影响或操作价格;
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采购基础知识培训
弱势采购-现象
问题表现在采购部门,根源出在: ▲产品设计控制; ▲市场的把握度; ▲产品/材料计划的准确性; ▲与供应商的合作关系; ▲采购风险管理; ▲……
弱势采购-采购使命
采购的使命/企业的期望值---- 采购≠买东西! ◎服务中心: 提供专业的服务,保障生产经营的正常运作; ◎成本中心: 持续降低整体拥有成本,直接增强产品竞争力; ◎监督管理中心: 制定实施供应商策略,参与资金规划,确保企业可持续发展;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误; b、 已下达计划的更改; c、 计划的混乱; d、 已下达计划的不合理性
市场、研发、工程和计划对采购的影响典型表现
采购对品质、仓库和生产的影响典型表现
1、 采购对品质部门的影响 a、 检验时间的影响; b、 来料质量的影响;
2、 采购对仓库的影响 a、 收货时间的影响; b、 仓库工作的安排; c、 仓库空间的影响;
采购的角色。。。。。。
行政服务性角色 企业各部门的战略伙伴的角色 供应链的管理者。 企业盈利的重要因素(成本杀手) 供应商的上帝? 销售员
市场部 市场部 研发部 仓库 工程部 生产部 计划部 品质 采购部
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与 品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。 采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。(如何判定价格是否合理?)
是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。 战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政服务性角色 企业各部门的战略伙伴的角色 供应链的管理者。 企业盈利的重要因素(成本杀手) 供应商的上帝? 销售员
市场部
市场部
研发部
仓库
工程部
生产部
计划部
品质
采购部
市场、研发、工程和计划对采购的影响典型表现
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短; b、 客户要求转化描述的不清晰; c、 客户要求的变化; d、 预测的不准确性。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与 什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养 与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日 常采购执行与合同如何确立等等。
是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及 企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式 向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物 流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业 的正常运营的过程。
是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和 执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需 求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分 析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购 目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通 过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在 成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
以上均是对采购、采购对下游部门有重大影响的方面,这种影响牵 涉到公司多个部门的,所以,采购部折射出的问题往往不是简单的 采购部存在问题,而是公司运行过程中矛盾的综合和集中地。 由以上的分析可以看出:采购作为客户需求转化的末端,也作为生 产过程链的起点,他处于一个V字结构的底部并是一个矛盾的集中地 ,一个企业只有认真注重和解决采购部身上折射出的矛盾和问题, 才能使企业的运行顺畅。
3、 采购对市场部门的影响 a、 交期延迟的影响; b、 物料不良的影响; c、 成本的影响;
企业业务的发展与管理流程的完善并不同步,采购部也就 成为一个矛盾的集中地。因为接受订单到出货是有时间规 定的,在规定的时间内市场、研发、工程和计划的任何延 误必然导致采购时间的短缺,而计划在制订采购计划时所 给采购的时间是不会压缩后面的生产时间的,毕竟内部的 制造需要时间是大家往往容易知道和熟悉的信息,在现实 中采购的时间往往受到压缩。 如果采购如大家所愿采购回来了物料,那么就可以把其他 部门的问题消化掉了。但是按照常规,采购是需要一个正 常的物料采购周期的,这个时候进度受到影响,大家为了 自身的利益,往往采购成为一个其他部门延误时间的代罪 羊,左边部门的问题下推,右边部门的问题上移,时间一 长采购部百口莫辩。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商 ,临时性供应商……
怎样找供应商:客户、同行介绍、阅读专业刊物 、协会、参加产品展会、网络……
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质 的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备, 良好的技术,良好的管理体系。
适质(Right quality)、适价(Right price)、适时( Right time)、适量(Right quantity)、适地(Right place) 5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从 适当的供应商处买回所需数量商品的活动,使采购 效益最大化。 合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质 的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备, 良好的技术,良好的管理体系。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性; b、 材料代用的随意性; c、 设计的更改; d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性; c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误; b、 已下达计划的更改; c、 计划的混乱; d、 已下达计划的不合理性
☆什么是弱势采购?
由于一些特殊的弱势原因,不能达到通常的采购
合同目标或买方的某些要求卖方无法满足:
价格维持降低; 交货始终稳定; 质量持续合格;
影响正常运作和产 品竞争力
付款按照买方要求……
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弱势采购-现象
弱势采购的现象或表层原因:
采购对品质、仓库和生产的影响典型表现
1、 采购对品质部门的影响 a、 检验时间的影响; b、 来料质量的影响;
2、 采购对仓库的影响 a、 收货时间的影响; b、 仓库工作的安排; c、 仓库空间的影响;
3、 采购对生产部门的影响 a、 生产计划的安排; b、 生产时间的落实; c、 生产工序的安排;
采购基础知识培训
通过交换获取物料和服务的购买行为,为企 业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、 数量合适的资源。
企业在一定的条件下从供应市场获取产品或 服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营 活动正常开展的一项企业经营活动。
注:采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转 而寻求从体外摄入的过程。分为战略采购和日 常采购两部分。
--世上没有办不成的事,只有不会办事的人。
收集信息询价比价议价评 Nhomakorabea估
索样
确认
请购
订购
协调与沟通
跟催
进仓
验收
付款。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与 品 质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机, 交货条件,付款条件。 采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的 特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间 接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐 、利润。 事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情, 掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂 商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后 选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折 扣。(如何判定价格是否合理?)
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采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。
采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵 守5R原则,选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。