保安门岗礼仪规范

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保安门岗礼仪规范

员工门岗工作是一个重要窗口,直接体现着物业管理水

平的高低和员工素质的优劣,必须给与高度重视。为进一步

提高员工门岗工作质量,特制定以下相关工作用语及行为规

范。

1.接电话

文明用语:您好!XXX(工作岗位),XXX(姓名)!拨打电话说:您好!安保部XXX(姓名)。

您好,请讲。或:xx不在,有事我帮您转告。

如没有听清对方的话,应说:“对不起,我没有听清,请您再讲一遍?”

如需要询问对方姓名和公司,应说:“请问您贵姓?请教贵公司名称?”

如果接到打错的电话应说:“对不起,这里是XX岗位,您打错了。”

通完电话后要说:“谢谢、再见”,并应让对方先挂电话。

禁忌用语:喂,找那个!人不在!喂,快点讲!

2.接到语言粗鲁,不礼貌,无休止纠缠的电话

文明用语:请不要讲粗话,注意文明礼貌。或:我们这

里很忙,请不要妨碍我们工作

禁忌用语:用粗话、脏话进行攻击。

3.接待外人来访或客户单位找人

文明用语:请稍等,请问您找谁?我帮您找。或:对不

起,我们有规定,必须经过预约或者有员工到门口接您,否

则不允许进入,物品您可以写下字条,我替您转交,如果您

不同意这样,请您另想办法?

对未预约来客,应礼貌地问清姓名或单位、来访事由及

拜访对象,并为其联系,应热情引导,若不安排见面,则委

婉地告诉来访者。

禁忌用语:干什么事,找哪个?你是什么人,找他干什

么?不在?不知道?

4.人员进出需查验证件

文明用语:对不起,请出示证件,谢谢合作。

禁忌用语:没有证件不给进,没有商量余地。

5.遇到来人没带证件

文明用语:请您以后注意,下次别忘带证件,希望您自

觉遵守公司制度。

禁忌用语:公司制度你不知道吗?

6.与领导见面敬礼问候

文明用语:xx领导好,xx领导早。

禁忌用语:装作没看见,低头哈腰,不出声。

7.与单位领导或员工打招呼

文明用语:“您早”、“您好”、“节日好”、“请进”、“再见”、“您慢走”。

禁忌用语:不理不睬,只点头,不招呼。

8.遇到有人携带物品出公司产生怀疑

文明用语:对不起,请留步,您的包里装的是什么?能

打开看看嘛?对不起,耽误了您的时间,谢谢您协助我们的

工作。

禁忌用语:把包打开,我们要检查。

9.遇到有人咨询,又不太清楚时

文明用语:对不起,这方面的事情请您与办公室联系,

电话是XXXXXXX

10.接到有领导或有关人员要求帮助

文明用语:请您不要着急,我们马上来帮助您。或:对

不起,我正在值班,实在走不开,真是不好意思。

禁忌用语:这事不关我们的。或:我忙得很,又不是只

为你一个人服务。

11.遇到职工、外来人员对某事处理或办理不理解

文明用语:别介意,如果您对某事处理有意见,可直接

向xx处反映,或我们代您反映,及时给您答复。

禁忌用语:这件事不属我管,你该到哪去告,到哪里去。

12.工作中接待多人

文明用语:对不起,请稍等,我马上给您办。

禁忌用语:没看到我忙啊!急什么!等着!

13.接待处理纠纷

文明用语:对不起,请冷静一点,有话好好说,不要争

吵。

禁忌用语:吵什么!要吵到外面吵,吵完再处理。

14.接员工或领导报警

文明用语:请您慢慢讲,把情况(经过)讲清楚。我会

立即向领导汇报处理。或:您放心,我们马上到现场。

禁忌用语:现在才来,你早干什么的!我也没办法。

15.门岗前维持停车秩序

文明用语:对不起,请您靠这边停,好么?要不然,到

时候您开车走也会不方便的。

禁忌用语:喂,你眼睛长哪儿了,看不见这儿不能停车!

保安员仪容仪表规范

1.上班时间必须穿着统一、整洁的制服。纽扣药全部扣

好,不允许敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带必须结正,武

装带扎紧。

2.制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣衣领口处,不得显露

个人衣服,制服外不得显露个人物品,如纪念章、钥匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品,袋内物品不外露。

3.鞋袜穿戴整洁,鞋带系好,不允许打赤脚或穿鞋不穿

袜。

4.非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋。

5.上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在左襟处。

6.非当值班时间,除因公或经批准外,不准穿着或携带

制服离开辖区。

4.保安员上岗时举止应文明、大方。

8.保安人员头发应保持整洁光鲜,头发长度不得超过30毫米。

9.保安人员应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作

弄湿、弄脏后应及时换洗。

10.保安人员上岗前不允许吃有异味的食品,保持口腔

清洁,口气清新。

11.保安人员上岗时应精神振作,姿态良好,抬头挺胸,

不得外腰驼背,不得东倒西歪、前倾后靠,不得伸懒腰,不

袖手、背手、叉腰或者将手插入衣袋,不准在执勤时吸烟、

吃零食;

12.保安人员在执勤中,不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,

不得随地吐痰、乱丢杂物;

13.保安人员应注意检查和保持仪表,但不得当众整理

个人衣服;

14.保安人员在执勤中,不得敲桌椅或玩弄其它物品;

15.保安人员不得纹身,不得戴除手表、结婚戒指外的

其他饰物。

员工门岗工作标准

1.执行公司门卫制度,检查监督员工和外单位施工人员

出入通道的情况,负责通道进出物品的查验工作,严格控制

公司物品外流,保证任何物品外出必须持有效的“携物出门证,”严禁把危险品带入公司范围。

2.认真注视进出公司的员工,对非本公司员工应礼貌的

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