房地产开发客户投诉管理程序.doc
房地产公司客户投诉管理制度
房地产公司客户投诉管理制度一、引言客户投诉是房地产公司在经营过程中难以避免的问题，做好客户投诉管理是保证公司声誉和提升客户满意度的重要途径。
本制度的目的是建立健全的客户投诉管理机制，及时高效地解决客户投诉问题，确保客户权益得到维护。
二、投诉渠道1.客户投诉可通过以下途径进行：(2)邮件投诉：客户可以通过邮件向公司投诉，公司将及时回复并处理。
(3)面谈投诉：客户可以前往公司办公地点进行面谈投诉，公司将为客户提供舒适的环境和专业的人员进行接待和处理。
三、投诉受理与处理1.投诉受理：(1)公司客户服务部门负责受理客户投诉，并记录投诉内容、时间和客户信息。
(2)客户投诉需提供相关证据，如照片、合同等，以便公司了解投诉问题的具体情况。
2.投诉评估与分类：(1)公司客户服务部门将对投诉进行评估，并根据投诉问题的性质将其分类，如工程质量问题、售后服务问题等。
(2)客户投诉分类结果将作为公司改进工作的重要依据，以避免类似问题再次出现。
3.投诉处理流程：(1)投诉确认：客户投诉被受理后，客户服务部门将立即向客户确认收到投诉，并告知处理流程和大致处理时间。
(2)调查取证：客户服务部门将对投诉事项进行调查取证，包括查阅相关文件、询问相关责任方等，以准确了解投诉问题。
(3)投诉处理：根据调查取证结果，客户服务部门将制定相应的投诉处理方案，并将方案提交公司领导层审批。
(4)处理结果反馈：公司将向客户反馈投诉处理结果，并解释处理方案的原因和决策依据。
四、处理时限与追踪1.处理时限：(1)简单的投诉，公司将在3个工作日内给予反馈和处理结果。
(2)较为复杂的投诉，公司将在7个工作日内给予反馈和处理结果。
2.投诉追踪：(1)客户服务部门对各阶段处理情况进行记录和追踪，确保投诉能够得到妥善处理。
(2)在处理期间，客户服务部门将及时向投诉客户提供处理进展情况的反馈，并告知预计处理完成时间。
五、投诉结果评估与改进1.投诉结果评估：(1)公司将对投诉处理结果进行评估和总结，了解投诉问题的根本原因，并采取相应措施加以改进。
房地产客户投诉处理流程
如相关部门不认可开发经营部责任判定的，由国英置业总经理判定/指定责任部门。
5.4.如对客户的投诉无法解决或客户不满意处理结果，应及时将情况反馈给开发经营部，必要时请综合管理部法务专员出具意见，提出解决问题的方案（包括诉讼和应诉）。
a)重大投诉（一级：危机事件）：引起或可能引起公司重大经济损失的（人民币50万以上）；引起或可能引起媒体负面曝光对公司声誉和形象产生严重影响的（例如诚信问题等）；引起或可能引起10户（含）以上业主群体诉讼的；
b)热点投诉（二级）：可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉或3人（含）以上10户以下的集体投诉、由于我方原因超过一个月仍未解决的投诉；
客户投诉处理流程
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1.目的
处理公司客户的投诉，提升公司的品牌和客户忠诚度。
2.适用范围
适用于本公司开发所有项目的客户投诉处理。
3.术语和定义
3.1.客户投诉：是指客户认为，由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或损害他们的利益，及没有满足其合理需求而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见，其中也包括客户对我们工作的期望。
c)专业人性原则：以专业标准要求自己，对客户体恤、尊重；协调专业部门从专业角度处理问题，做到实事求是、有根有据，维护公司专业形象；从人性化角度出发，尽可能多给予客户方便，多为客户着想。
5.2.投诉信息接收：
a)国英置业/项目公司相关部门或员工接到客户投诉后应进行初步接待/接触，第一时间将相关信息反馈开发经营部；
房地产公司客户投诉处理规定 模版
客户投诉处理规定第一章目的为了规范客户投诉处理工作，改善服务质量，提高客户满意度，树立良好的企业品牌形象。
第二章适用范围适用于相关部门对客户投诉事项的处理。
第三章房产公司客服部职责一、负责受理物业公司无法处理的工程质量投诉。
二、负责受理服务质量的投诉(含相关纠纷协调)。
三、对物业公司服务质量的监督。
四、负责对带有普遍性的工程质量、物业服务、销售服务问题进行定期统计分析，向相关部门反馈，并提请公司领导研究制订相应的预防措施，并跟踪监督相关部门落实整改情况。
第四章作业指引一、工程质量投诉处理流程1、物业服务中心接到业主涉及工程质量投诉时,现场填写《物业服务中心投诉登记表》,及时报告物业服务中心负责人,由物业服务中心负责人在当天组织相关技术人员到现场进行勘查确认。
属于业户责任范围的，由物业服务中心向业户进行解释说明工作；非业户责任范围且较为轻微的工程质量问题，由物业服务中心工程部进行处理修缮，原则上3天内处理完毕。
2、物业服务中心现场勘查后无法自行处理解决的，当天上报到物业公司品质工程管理中心，由品质工程管理中心当天到现场进行勘查确认，属于一般工程质量问题的，由品质工程管理中心协助物业服务中心进行处理修缮，原则上3天处理完毕，特殊情况与业主协商约定处理期限。
3、物业公司品质工程管理中心现场勘查后无法协助处理解决的，填写《现场勘查报告》，详细记载现场勘查情况并附彩色照片等相关资料，2天内上报到房产公司客户服务部及建筑公司工程部。
4、建筑公司工程部接到物业公司报来的投诉资料后，分辩属于竣工验收一年内（即保修期内）的，当天落实现场工程项目部负责协调处理；属于竣工验收后满一年（即超过保修期）的，当天落实建筑公司维修组协调处理。
原则上5天内处理完毕，特殊情况与业主协商处理时限。
5、房产公司客服部接到物业公司报来的投诉资料后，应及时跟踪建筑公司工程部落实处理情况。
原则上较为重大或情况复杂的工程质量问题，房产公司客服部应牵头组织建筑公司工程部及物业公司等相关部门到现场勘查，协商确定解决方案，并跟踪落实。
房地产销售中心客户投诉处理步骤规程
房地产销售中心客户投诉处理步骤规程随着房地产销售市场的不断发展，销售中心对客户投诉的处理也变得日益重要。
良好的投诉处理方式不仅能提高客户的满意度，还能保护房地产销售公司的声誉和利益。
本文将介绍房地产销售中心客户投诉处理步骤规程，以帮助销售中心员工妥善处理客户投诉。
一、客户投诉的接收1.接受投诉的人员应做到态度亲和、耐心倾听，了解客户投诉的具体情况，并记录下相关信息，包括客户姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等。
2.投诉人员在接听客户投诉时应当保持冷静，不要对客户的情绪进行反驳或者口舌之争。
只要在了解客户投诉的情况后，向客户表示理解，告知客户后续处理方案。
二、客户投诉的初步分析1.对客户投诉所反映的问题进行分析，初步判断问题的性质和原因，是否符合客户的合法和合理要求。
2.根据情况，可以请相关部门和人员进行协调和解决。
三、客户投诉的回复和解决1.依据客户投诉的性质和原因，及时给予客户回复和解决方案，尽快切实解决客户不满的问题。
2.如果情况需要，销售中心应当组织相关人员进行现场核查，并采取必要的措施及时解决问题。
四、客户投诉的整体反思和总结1.投诉解决后，销售中心应当对投诉情况进行反思总结，分析造成问题的原因和解决问题的方法，探索有效的解决方案，及时完善和改进管理措施。
2.注意整理和保留投诉资料，便于后续处理和问责。
五、客户表扬和答谢1.处理完客户投诉后，应当注意及时收集客户表扬和答谢信息，并在适当的时候给客户送去礼品或者纪念品，展示出诚信的态度和高品质的服务。
2.对于处理得好的员工，也要给予适当的表扬和奖励，激励员工持续提高服务质量。
总之，房地产销售中心应当积极贯彻“顾客至上”的理念，建立并完善客户投诉处理的规范流程，不断提高服务质量和效率，以满足客户不断提高的需求和期望。
房地产公司客户投诉处理管理流程
房地产公司客户投诉处理管理流程
房地产公司客户投诉处理管理流程
1. 客户投诉接收
客户投诉渠道可以是电话、网络、邮件或者是实体渠道。
任何一个渠道要求客户可以简单、明确地表达问题，方便管理人员了解问题的本质及相关内容。
2. 投诉记录
接收到客户投诉后，管理人员需要记录下相关的信息，包括投诉人的姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等。
同时，对于不同的投诉内容，不同的管理人员或部门
需要参与记录并协调解决。
3. 投诉分类
投诉分类是为了更好地处理不同性质的投诉。
例如，需要进行委托代理的投诉，需要交给客户服务部门处理；需要进行进一步调查的投诉，需要交给合同部门处理。
4. 投诉反馈
及时反馈客户的投诉处理情况，以告知客户我们已经在积极处理，并且给客户留下积极的印象。
同时，反馈也可以利用来提示客户，该问题已经得到解决，希望客户
可以对处理结果进行确认。
5. 投诉解决
针对已分类的投诉，不同的管理人员或部门需要进行处理。
对于简单的问题，可以在短时间内解决，对于复杂的问题，可能需要多个部门的协作。
在处理过程中，需
要实时记录处理的情况和进展，并反馈给客户。
6. 投诉结案
投诉结案意味着我们已经原问题，在找到解决方案之后，我们需要对解决方案进行审核，并告知客户已经解决这个问题。
同时，管理人员还需要对解决方案进行总结，以便今后遇到同类问题时，可以公用同类方案，以提高问题的解决效率。
以上是房地产公司客户投诉处理管理流程。
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地产公司客户投诉处理管理细则
地产公司客户投诉处理管理细则一、背景介绍地产公司作为提供房地产相关服务的企业，不可避免地会面临客户投诉的情况。
为了保持良好的客户关系，提高服务质量，制定并执行客户投诉处理管理细则是至关重要的。
二、客户投诉处理原则1. 公正公平原则：地产公司要以公平、公正的态度对待客户投诉，尊重客户权益，不偏袒任何一方。
2. 及时响应原则：接到客户投诉后，地产公司应及时回应，确保客户获得及时的反馈和处理结果。
3. 问题解决原则：地产公司要努力解决客户投诉，寻求合理的解决方案，尽可能满足客户的合理要求。
4. 改进持续原则：地产公司应将每个投诉案例视为改进服务质量的机会，积极总结教训，不断改进工作。
三、客户投诉处理流程1. 投诉受理阶段a. 地产公司设立投诉受理窗口或专人负责，接收客户的投诉。
b. 接收投诉后，尽快确认投诉的真实性和问题的具体情况。
c. 如果投诉内容涉及敏感信息或法律纠纷，应及时与法务部门联系，并按相关规定进行处理。
2. 投诉调查阶段a. 地产公司应成立专门的投诉处理小组，由相关部门的代表组成，负责调查处理投诉案件。
b. 投诉处理小组应对投诉进行全面、客观的调查，收集相关证据和资料。
c. 针对投诉内容不清晰或需要进一步核实的情况，可以与客户进行沟通，并记录核实结果。
3. 投诉处理阶段a. 投诉处理小组根据调查结果，制定相应的问题解决方案。
b. 地产公司的相关部门应协同合作，积极配合投诉处理小组解决问题，并确保问题能够得到妥善解决。
c. 地产公司应及时向客户反馈处理结果，并向客户说明解决方案和补偿措施（如果适用）。
4. 结案和总结阶段a. 客户投诉解决后，地产公司应及时归档相关材料，并按规定的流程结案。
b. 定期组织客户投诉案例评审会议，总结经验教训，改进工作，提高服务质量。
四、提升客户投诉处理能力的建议1. 加强内部培训：地产公司应定期组织培训，提升员工的服务意识、沟通能力和解决问题的能力。
2. 定期调查客户满意度：地产公司可以通过问卷调查等方式，了解客户对服务的满意度，发现问题并及时改进。
房地产售楼部客户投诉处理规定
房地产售楼部客户投诉处理规定1.引言为了维护房地产开发企业与购房者之间的良好关系，解决购房者投诉、维权问题，本文制定了房地产售楼部客户投诉处理规定，为售楼部客户投诉提供便利，加强对购房者投诉的管理，完善房地产售楼部的客户服务体系。
2.定义售楼部客户投诉：指购房者或其合法代理人因房地产开发企业的行为或服务问题而向售楼部发出的异议、不满和要求解决的问题。
3.投诉处理流程3.1 投诉受理售楼部应设立专门的客户服务中心，具体负责接收客户投诉。
当购房者投诉到达时，工作人员应当及时进行登记，了解投诉人的详细情况，并记录于投诉登记簿，要求投诉人提供有效的购房凭证以及相关证明材料。
3.2 投诉分类1.根据投诉的内容及性质，将投诉进行分类。
如涉及质量问题、安全问题、服务问题等等，分类明确后进行记录。
2.对于一些涉及法律问题的投诉，必须由售楼部的法务部门进行处理，确保相关投诉得到妥善处理。
3.3 投诉处理1.对于一些比较简单的投诉，应当进行及时的反馈处理，尽快满足购房者的合理要求，达到双方互利共赢的目的。
2.对于一些比较复杂的投诉，需要进行专业的处理，售楼部应当安排专门的人员负责这些投诉的处理工作。
处理过程中，售楼部应认真核实事实，调查取证，并根据情况及时采取必要的处理措施。
3.在处理投诉过程中，售楼部应当与购房者保持密切联系，及时反馈处理结果。
对于一些较为严重的投诉问题，售楼部应当及时与相关部门协商处理。
3.4 投诉解决对于购房者的合理投诉，售楼部应当尽快加以解决，在解决过程中，应当与购房者保持良好的沟通并得到认可。
如投诉得到初步解决，但购房者对处理结果仍有不满，在处理过程中售楼部应当合理调整思路，寻求更好的解决方法，既能满足购房者的利益，又不至于给房地产开发企业造成过大的损失。
3.5 售后服务售楼部在处理完购房者投诉后，应该主动上门或电话联系购房者，了解其对解决方案的满意度，是否存在二次投诉的情况。
同时，售楼部应当强化售后服务，为购房者解决各种售后问题，并吸纳购房者提出的合理化建议，作为售楼部的改进点。
房地产公司客户投诉处理管理制度
房地产公司客户投诉处理管理制度1. 背景随着房地产行业的发展，客户投诉成为了房地产公司日常运营中不可避免的一部分。
为了更好地应对和处理客户投诉，确保客户满意度和公司形象，制定一套客户投诉处理管理制度势在必行。
2. 目的本管理制度的目的是规范房地产公司对客户投诉的处理流程，确保投诉问题能够及时有效地得到解决，保护客户权益，维护公司声誉。
3. 投诉处理流程3.1 投诉接收- 客户投诉可以通过多种渠道进行，如电话、邮件、在线平台等。
- 公司应设立专门的投诉接收部门或岗位，负责接收、登记和初步核实客户投诉，并及时向投诉人确认接收情况。
3.2 投诉调查- 接收部门应尽快将投诉转交给相关部门或责任人进行调查。
- 调查人员应详细了解投诉事实，并记录相关证据。
- 调查人员应与投诉人进行沟通，了解其诉求和期望。
3.3 投诉解决- 在调查结束后，相关部门或责任人应根据调查结果，判断投诉的合理性，并进行问题分析。
- 通过协商、调解、赔偿等方式，积极解决客户投诉问题，并在合理的时间内提供解决方案。
- 解决方案应经过投诉人确认，并及时落实。
3.4 投诉跟进- 完成投诉解决后，应对投诉结果进行跟进，确保解决方案的落实情况。
- 如发现追踪调查过程中的瑕疵或存在更深层次的问题，需要及时进行整改并向相关部门进行汇报。
4. 相关责任- 投诉接收部门应负责客户投诉的初步核实和登记工作。
- 相关部门或责任人应负责对投诉进行调查和解决工作，并确保解决方案的落实。
- 监督部门应定期对投诉处理情况进行检查和评估，并提出改进意见，推动投诉管理工作的持续改进。
5. 附则- 涉及机密信息的投诉处理，需要严格保密。
- 对于恶意投诉行为，公司有权采取法律手段进行处理。
- 本管理制度的最终解释权归房地产公司所有。
以上为房地产公司客户投诉处理管理制度的主要内容，旨在引导和规范投诉处理工作，提高客户满意度，保护公司利益和形象。
具体实施细节和操作流程可根据公司实际情况进行进一步制定和调整。
房地产售楼部客户投诉处理规定
房地产售楼部客户投诉处理规定1. 引言房地产售楼部作为开发商与购房者的桥梁，是房地产销售过程中的重要环节。
然而，在售楼部接待过程中难免会出现诸如服务态度不好、信息不准确、交付延迟等问题，购房者可能会提出投诉。
为了规范售楼部投诉处理流程，提高客户满意度，制定本文档，明确房地产售楼部客户投诉处理的相关规定。
2. 投诉受理2.1 投诉方式购房者可以通过以下方式提出投诉： - 面对面投诉：购房者可以亲自前往售楼部，与售楼部工作人员进行沟通。
- 电话投诉：购房者可以拨打指定的投诉热线，向相关工作人员反映问题。
- 书面投诉：购房者可书写投诉信件，寄送到指定地址或通过电子邮件形式发送。
2.2 投诉内容购房者在投诉时需要详细描述投诉的问题，包括但不限于以下方面： - 售楼部工作人员的服务态度、专业性和效率；- 房屋相关信息的准确性； - 交付时间是否符合合同约定；- 建筑质量等问题。
2.3 投诉受理程序一旦接到投诉，售楼部应立即进行记录并进行初步评估，确认投诉属实后，按照以下流程进行处理： 1. 投诉受理：由售楼部工作人员记录投诉内容，并与投诉者核实相关信息。
2. 内部调查：售楼部应及时组织内部调查，核实投诉的真实性和相关的问题。
3. 协商解决：售楼部应与投诉者进行沟通，了解其诉求，并通过协商寻求解决方案。
4. 反馈处理结果：售楼部应向投诉者反馈处理结果，并确保问题得到解决。
若问题未能得到圆满解决，可以向上级部门或相关监管机构投诉。
3. 投诉处理原则3.1 公正公平原则售楼部在处理投诉时应确保公正公平原则，不偏袒任何一方，依法依规进行处理。
3.2 及时高效原则售楼部应及时受理投诉，并在合理的时间内进行处理，确保问题能够得到妥善解决。
3.3 保护购房者合法权益原则售楼部在处理投诉时需保护购房者的合法权益，依法保障购房者的合法权益不受侵犯。
3.4 诚信守约原则售楼部与购房者之间的约定需诚实守信，按照合同约定履行相关的责任和义务。
房地产开发客户投诉管理程序
1.流程要素1.1.流程目标：规范客户投诉处理流程,使投诉能得到及时有效的处理，提高客户满意度。
1.2.流程主导部门：营销部1.3.流程关键业绩指标(KPI)：1.4.流程关键点（CP）:1.5.流程输入输出关系：2.适用范围2.1.适用于产品交付后的客户投诉处理工作.3.术语定义3.1.客户投诉：指客户认为由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的情感或损害他们的利益，及没有满足其合理需求，而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见.3.2.投诉分类3.2.1.工程质量类投诉:指对房屋工程质量方面的投诉；3.2.2.规划设计类投诉:指对总体规划、公共设施、小区环境、建筑主体、户型设计、户内基本设施设计及居住性能等方面的投诉；3.2.3.销售管理类投诉:指对销售承诺、销售执行过程及售后办证过程引发的投诉；3.2.4.物业管理类投诉:对物业管理服务的投诉；3.2.5.客户服务类投诉：指对员工工作态度、工作质量等方面的投诉;3.2.6.其他类投诉：由于合作伙伴、社会环境原因引起的投诉。
3.3.投诉分级：根据每一项投诉的复杂程度、严重程度和处理难度，将其分为以下四种类型:a）重大投诉（一级）：已经引发法律诉讼、已经被媒体（报刊、外部网站等)曝光的投诉及5人以上的集体投诉、投诉发生一个月后由于我方原因仍未能得到有效解决的投诉。
b）热点投诉(二级）:可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人的相同类型投诉或3人以上的集体投诉,投诉一周以后由于我方原因仍未解决的投诉。
c）重要投诉（三级）：处理完毕后同一问题发生二次投诉的以及需要顾问支持和其他公司提供协助（包括经验支持）的投诉。
d）一般投诉（四级)：其他所有情况.4.职责权限4.1.营销部：4.1.1.客户投诉处理的归口管理部门。
4.1.2.负责编制投诉预案。
4.1.3.组织协调、监控投诉处理过程，向项目公司相关部门下达投诉处理任务。
处理房地产投诉及纠纷的应急预案及程序
处理房地产投诉及纠纷的应急预案及程序房地产投诉及纠纷是一个常见且繁琐的问题，对于房地产企业来说，及时有效地处理投诉及纠纷是维护企业声誉和客户关系的关键。
以下是一个针对房地产投诉及纠纷问题的应急预案及程序，以帮助企业及时解决问题。
一、建立投诉接受机制1.设立专门的投诉接受部门，负责处理房地产投诉及纠纷问题。
2.定期审核和评估投诉接受部门的工作流程和效果，确保投诉接受工作的高效性和专业性。
3.为投诉受理部门的工作人员提供培训和专业知识，使其能够熟练运用各种应对策略处理各类投诉及纠纷。
二、投诉受理与处理1.统一指派专人负责接受投诉，并建立健全的投诉登记系统，确保每一起投诉都能有记录和处理。
2.在接受投诉时，工作人员应保持耐心和良好的沟通技巧，倾听投诉人的陈述并详细记录。
3.必要时，派遣专业人员前往现场勘查并取证，确保处理过程的公正性和客观性。
三、纠纷调解与解决1.在接受投诉后，应优先采取调解、协商的方式解决问题，争取双方的共识和满意度。
2.如果投诉人对调解协商结果不满意，可将纠纷提交给相关部门进行审查和仲裁。
3.在纠纷解决的过程中，尊重法律原则，坚持公正、公平、公开的原则，确保每一起纠纷都能得到公正的解决。
四、加强对企业内部的监管与管理1.设立内部监控机制，加强对员工行为的监管，避免员工利用职权或违规操作引发投诉及纠纷问题。
2.加强对销售人员的培训与管理，确保他们了解政策法规，遵守职业道德，提高服务质量和专业水平。
3.定期组织投诉分析会议，总结投诉及纠纷处理的经验和教训，以优化工作流程和提高服务质量。
五、落实责任追究机制1.对于个别投诉问题，通过责任追究和问责机制，及时纠正和处理不良行为，保证问题得到及时解决和处理。
2.对于严重违规行为，应及时报案，并配合有关执法机关进行调查处理，以维护社会公正和法治。
六、加强公共关系和宣传工作1.加强与媒体的合作与沟通，及时回应并澄清公众对房地产投诉及纠纷的负面报道，维护企业形象和社会信誉。
房地产企业客户投诉处理
房地产企业客户投诉处理投诉是客户对房地产企业服务质量的重要反馈渠道和监督机制。
为了维护企业声誉和客户关系的长远发展，房地产企业应当高度重视客户投诉，并及时、妥善地处理。
本文将就房地产企业客户投诉处理进行探讨，以帮助企业更好地应对和解决投诉问题。
一、客户投诉的重要性客户投诉是房地产企业了解和掌握客户需求的重要途径。
客户的投诉既是对企业服务不满的体现，也是对企业改进和提升的机会。
通过客户投诉，企业可以了解到客户的真实需求和用房感受，进而有针对性地改进产品和服务质量，提升企业形象和竞争力。
二、客户投诉处理的基本原则1. 及时响应企业应当建立健全的投诉处理机制，确保能够及时接收和回应客户投诉。
客户一旦发起投诉，企业应在最短时间内作出反馈，告知客户投诉处理进程，并在合理期限内解决问题。
2. 公平公正企业在处理客户投诉时应以公平公正的原则出发，不偏袒任何一方。
要客观听取双方的陈述，调查核实问题，依据相关规章制度或协议作出合理判断，并向客户公布处理结果。
3. 保密性客户投诉属于个人或企业隐私，企业应当保护客户的个人信息和商业秘密，不得将投诉问题公之于众。
企业要建立严格的信息保护制度，在投诉处理过程中确保信息的保密性。
4. 诚信守约企业应秉持诚信守约的原则，履行好服务承诺和合同义务。
无论发生何种问题，企业都应积极主动地与客户沟通，与客户共同寻求解决方案，维护双方的合法权益。
三、客户投诉处理的具体步骤1. 接收投诉当客户向企业投诉时，企业应当派专人负责接收投诉，并为每一次投诉设立唯一编号，以便进行跟踪和记录。
2. 记录投诉信息接收投诉后，企业应当详细记录客户的投诉信息，包括投诉的内容、时间、地点以及参与处理的人员等。
这有助于企业后续的调查和处理工作。
3. 沟通调解在明确了投诉问题后，企业应当及时与客户进行沟通，了解客户的意见和诉求。
企业可以派遣专门的工作人员与客户进行调解，协商解决方案，力求达成双方满意的共识。
4. 调查核实针对某些涉及到事实真伪的投诉问题，企业应当进行调查核实。
房地产企业客户投诉管理制度
房地产企业客户投诉管理制度随着社会的发展，房地产行业在我国的经济发展中起到了举足轻重的作用。
然而，在房地产交易过程中，客户投诉问题的频繁出现给企业形象和声誉带来了巨大的冲击。
为了更好地管理客户投诉，提高企业的服务质量和客户满意度，许多房地产企业开始重视建立客户投诉管理制度。
本文将探讨房地产企业客户投诉管理制度的重要性、具体实施步骤以及管理制度的考核与改进。
一、房地产企业客户投诉管理制度的重要性房地产企业客户投诉管理制度的建立和完善对于企业来说具有重要的意义。
首先，客户投诉管理制度能够帮助企业及时发现和解决客户投诉问题，避免问题的扩大化和影响到其他客户。
其次，有效的投诉管理制度有助于提高企业的服务质量和客户满意度，增强企业的竞争力和市场地位。
此外，客户投诉管理制度还能够为企业提供宝贵的市场反馈，帮助企业改进产品和服务，满足客户的需求。
二、房地产企业客户投诉管理制度的具体实施步骤1. 明确投诉管理职责首先，房地产企业应明确投诉管理的职责和责任人，设立专门的投诉管理部门或者委任专人负责，确保投诉问题能够得到及时的处理和解决。
2. 建立投诉受理渠道房地产企业应建立多样化的投诉受理渠道，包括电话热线、电子邮件、在线平台等，方便客户随时进行投诉并及时获得回复。
同时，企业应提供详细的投诉受理流程和要求，确保客户能够正确、完整地提供投诉内容。
3. 规范投诉受理流程在收到客户投诉后，房地产企业应制定详细的投诉受理流程，明确投诉的分类和处理方式。
投诉受理流程包括投诉登记、情况调查、解决方案制定、跟进反馈等环节，每个环节都应有明确的责任人和时间要求，确保投诉问题能够得到及时处理和解决。
4. 健全投诉信息管理系统房地产企业应建立健全的投诉信息管理系统，对每一条投诉信息进行记录和跟踪，同时确保投诉信息的保密性和数据的安全性。
投诉信息管理系统可以帮助企业对投诉问题进行统计和分析，发现问题的主要原因和共性，并以此为依据制定相应的改进措施。
地产销售中心客户投诉处理步骤
地产销售中心客户投诉处理步骤一、引言地产销售中心作为房地产开发商与购房者之间的桥梁，是解决购房者疑虑、提供专业建议和处理客户投诉的重要场所。
有效地处理客户投诉是提升服务品质、确保客户满意度的关键环节。
本文将介绍地产销售中心客户投诉处理步骤，以保证高效、公正、及时地处理客户投诉，维护良好的客户关系。
二、预防客户投诉预防客户投诉是确保客户满意度的重要一环。
以下是预防客户投诉的一些有效措施：1.提供清晰的产品信息：地产销售中心应向购房者提供详尽的产品信息，包括房屋结构、面积、朝向、价格、配套设施等，确保购房者能充分了解产品。
2.规范销售流程：地产销售中心应建立完善的销售流程，确保所有销售工作按照规定进行，提高效率和减少瑕疵。
3.注重员工培训：培训员工以提高他们的专业知识和技能，使其能够更好地为客户提供服务并解决潜在问题。
三、客户投诉收集1.创建投诉渠道：地产销售中心应建立客户投诉渠道，包括电话、邮件、在线表单等，为客户提供方便的途径来投诉。
2.进行客户满意度调查：定期对购房者进行满意度调查，收集他们的意见和建议，及时发现和解决问题。
3.建立客户关系管理系统：地产销售中心可以利用客户关系管理系统，记录客户的个人信息和投诉历史，为后续处理提供参考。
四、客户投诉处理步骤1.接收投诉：地产销售中心应在接到客户投诉后立即进行记录，包括投诉时间、内容、联系方式等。
2.分类投诉：对投诉进行分类，例如产品质量、服务态度、合同问题等，以便后续针对性地处理。
3.了解投诉细节：与投诉客户进行沟通，详细了解投诉细节，包括对方的诉求、对方受到的损失等。
4.分析原因：对投诉进行分析，确定导致投诉的原因是内部失误还是外部因素，以找出解决问题的关键。
5.制定解决方案：根据投诉的性质和原因，制定解决方案，并与客户进行商讨和确认，以确保方案得到客户的同意。
6.执行解决方案：责成相关部门或员工执行解决方案，并确保解决方案的落实和执行过程的透明化。
房地产公司 客户投诉管理作业指引
房地产公司客户投诉管理作业指引一、引言房地产业是对于城市和社会的影响很大的行业，其规模庞大，具有很强的复杂性。
随着房地产市场的发展，客户呈现出多层次化的需求和越来越严格的审美标准。
客户对服务质量、品质、信用度以及延期等方面的要求也变得越来越高。
在这样的背景下，房地产企业必须着重关注客户投诉管理，为客户提供更加优质、高效、快捷的服务。
本文将以房地产公司为背景，探讨客户投诉管理的相关问题和指导措施。
二、客户投诉管理的意义客户投诉是对于房地产公司工作效率的一种监督和反馈。
未能及时处理客户投诉意味着公司存在着一些问题，例如服务不够周到、环境不够舒适或者价格不够合理。
通过接受客户的投诉并及时解决，公司可以增加客户的满意度，并且不断改进自己的业务，调整生产经营模式。
同时，对于投诉管理能力的不断提高也会让公司具有更大的竞争力。
三、客户投诉管理的流程1、客户投诉收集客户投诉可以通过多个途径进行收集，例如电话、邮件、在线服务等。
公司应该设立专人负责客户投诉的收集和记录。
在记录投诉时，应该将投诉人的姓名、投诉的问题、投诉日期和时间以及联系方式等信息详细记录下来。
如果投诉人不希望分享个人信息，也许我们可以尝试在名义上代表投诉人开展投诉的处理过程。
2、客户投诉核实经过收集投诉的信息后，认真核实、查证，尽快回复投诉人，不计较此时的对错。
客户投诉处理的第一原则是快速响应。
在客户投诉处理的时候，应该根据公司的规定来判断投诉是否合理。
如果客户的投诉是合理的，就应该立即采取行动解决问题。
否则，我们需要向客户解释投诉的问题或者问题所在，并尽可能地提供更加好的解决方法。
我们要将客户放在最重要的位置，不断地增强客户服务意识。
3、客户投诉解决针对客户提出的不同问题所采取的解决方法会有所不同。
对于一些简单的问题，我们可以在处理过程中立即快速地解决；对于一些较为复杂的问题，我们应该成立专业的跟进处理小组，持续跟进该问题直至解决可实现。
对于不能立即解决的问题，我们应该向客户讲明其根本原因，并通过电话或者面对面沟通，让客户更好地了解情况，与我们合作制定合适的解决方案。
房地产售楼部客户投诉处理规定
魏
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房地产售楼部客户投诉处理规定
耐烦、平等"的服 务方针，严禁与客户进行辩论、争吵。
房地产售楼部客户投诉处理规定 1 适用范围 本程序适用于客户针对售楼部相关业务工作的有效投诉处理。 2 受理 2.1 售楼员负责投诉现场的接待工作和接收投诉。 2.2 售楼主管负责处理一般轻微投诉和每月的投诉统计、分析、 汇报工作，并准时提出纠正和预防措施。 2.3 销管部负责处理客户的重要投诉和对售楼员的投诉。 2.4 公司副总经理负责处理重大投诉和客户对项目经理的投诉。 3 工作程序 3.1 处理投诉的基本原则 接待投诉时，接待人员应严格遵守"礼貌、乐观、热情、友善、
3.2 投诉的接收 A〕 当客户上门投诉时，接待员首先代表被投诉部门向客户表 示友好，并依据投诉类型和内容提交相关部门责任人现场处理，假如 现场无法处理的，给客户承诺处理时间，并在《客户投诉意见处理表》 中作好具体记录。 B〕 售楼员在接到电话投诉时，应作出必要的解释，告知投诉 人处理的时限，并马上填写《客户投诉意见处理表》交被投诉部门负 责人，该部门负责人须在规定的时限内做出处理。 3.3 客户投诉处理 A〕投诉处理流程图 B〕内部工作程序 部门负责人在规定时间内对投诉提出处理意见，填写《客户投
魏
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诉意见处理表》后交给售楼主管，售楼主管按《客户投诉意见处理表》
易得到解决的投诉；
上的意见答复客户，得到客户的确定后，将《客户投诉意见处理表》交
D〕内部投诉
销管部；重要投诉及重大投诉由销管部经理或副总经理答复客户。
是指售楼员因售楼主管对公司制度落实不到位、售楼员分工不
房地产客户投诉处理
＊＊（**)房地产客户投诉处理程序1目的1.1规范客户投诉处理的流程，保证投诉能得到及时有效处理。
2适用范围2.1本程序适用于**（**）房地产开发有限公司开发项目的客户投诉。
3定义与分类3.1投诉定义3.1.1投诉：是指客户通过各种渠道向公司表达的各种不满、抱怨和意见；3.1.2有效投诉：是指确因公司工作上的失职、失误对客户的利益产生了影响，而向公司进行的投诉。
(本程序所指均为有效投诉）3.2投诉分类3.2.1工程质量，是指房屋工程质量方面的投诉；3.2.2规划设计，指房屋本体或小区的布局设计、适用性等方面的投诉;3.2.3销售管理,指在销售过程中因销售原因引发的客户对于销售承诺、销售执行方面的投诉；3.2.4物业管理，对物业管理服务的投诉；3.2.5客户及维修服务,指对公司员工或与公司相关人员的工作态度、工作质量、等方面的投诉;3.2.6外部环境，由于社会环境、公共配套以及其它原因引起的投诉。
3.3投诉分级3.3.1日常投诉：是指客户认为由于本公司工作上的失职、失误对他们的利益产生了影响，而向公司提出的口头或书面意见。
（本程序所反映均为日常投诉)3.3.2重大投诉：已经引发法律诉讼、被媒体（报刊、外部网站等）曝光的投诉、10人以上集体投诉及投诉发生一个月以后，由于我方原因仍未能得到有效解决的投诉.3.3.3危机事件:在工程质量、功能设计服务质量上和消费者产生纠纷，被消费者指控为成重大损失、进而提出退房或巨额赔偿要求的整件在销售过程中有意提供虚假信息以诱骗成交，或在入住后发现所提供产品、服务与合同不符，进而提出退房或巨额赔偿要求的事件;被媒体负面曝光导致公司品牌在社会上信任程度、美誉度、号召力急剧下降；一些行为被指控为严重破坏环境、社会公共设施或违背了起码公德，导致公众不满，甚至导致停止经营；不可抗拒又无法提前多日预知的灾难,如台风、洪水等；或发生重大事故，导致人生伤亡、财产损失；公司或业主遭到犯罪行为的侵害。
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1.流程要素1.1.流程目标：规范客户投诉处理流程，使投诉能得到及时有效的处理，提高客户满意度。
1.2.流程主导部门：营销部1.3.流程关键业绩指标（KPI）：1.4.流程关键点（CP）：1.5.流程输入输出关系：2.适用范围2.1.适用于产品交付后的客户投诉处理工作。
3.术语定义3.1.客户投诉：指客户认为由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的情感或损害他们的利益，及没有满足其合理需求，而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见。
3.2.投诉分类3.2.1.工程质量类投诉：指对房屋工程质量方面的投诉；3.2.2.规划设计类投诉：指对总体规划、公共设施、小区环境、建筑主体、户型设计、户内基本设施设计及居住性能等方面的投诉；3.2.3.销售管理类投诉：指对销售承诺、销售执行过程及售后办证过程引发的投诉；3.2.4.物业管理类投诉：对物业管理服务的投诉；3.2.5.客户服务类投诉：指对员工工作态度、工作质量等方面的投诉；3.2.6.其他类投诉：由于合作伙伴、社会环境原因引起的投诉。
3.3.投诉分级：根据每一项投诉的复杂程度、严重程度和处理难度，将其分为以下四种类型：a）重大投诉（一级）：已经引发法律诉讼、已经被媒体（报刊、外部网站等）曝光的投诉及5人以上的集体投诉、投诉发生一个月后由于我方原因仍未能得到有效解决的投诉。
b）热点投诉（二级）：可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人的相同类型投诉或3人以上的集体投诉，投诉一周以后由于我方原因仍未解决的投诉。
c）重要投诉（三级）：处理完毕后同一问题发生二次投诉的以及需要顾问支持和其他公司提供协助（包括经验支持）的投诉。
d）一般投诉（四级）：其他所有情况。
4.职责权限4.1.营销部：4.1.1.客户投诉处理的归口管理部门。
4.1.2.负责编制投诉预案。
4.1.3.组织协调、监控投诉处理过程，向项目公司相关部门下达投诉处理任务。
4.1.4.投诉处理后的回访验证、统计分析及相关投诉信息的编写工作。
4.1.5.组织重大客户投诉处理并上报总部物业客服部。
4.1.6.热点及以上投诉编制专题报告报总部物业客服部。
4.1.7.月度投诉汇总分析及案例编制上报总部物业客服部。
4.2.项目公司各部门：配合处理客户投诉。
4.3.总部物业客服部4.3.1.参与、协助项目公司危机事件的处理。
5.关键活动5.1.投诉接收5.1.1.营销部为投诉处理归口部门，各相关部门接收到各类客户投诉信息需在1小时内传达给营销部。
5.1.2.接收投诉部门需在与客户约定时间内跟进营销部是否已进行该客户投诉处理。
5.1.3.营销部在对投诉处理完毕的客户进行回访时询问首问部门是否有回访，并将结果记入投诉处理单。
5.1.4.接收投诉部门需在与客户约定时间内跟进营销部是否已进行该客户投诉处理。
5.1.5.营销部接收到投诉信息，填写《投诉处理单》并按照以下时效要求及时通知有关部门，转达到各部门投诉处理负责人：a）工作时间收到的电话投诉，应在通话完毕后1小时内送达。
b）工作时间收到的电子邮件投诉，应在该邮件收到后1小时内送达。
c）工作日非工作时间（前日下班后直到当日上班前）发生的投诉或收到的电子邮件投诉，应在上班后1小时内送达。
d）节假日应安排人员关注投诉信箱内的投诉信息，节假日收到的投诉信息，应在当日内通过书面（电话）送达到各部门的投诉处理负责人。
5.2.投诉处理5.2.1.投诉处理组织及通报a）一般投诉（四级）：客服专员提出处理意见，由客服专员处理。
处理过程不需要通报。
在《客服月报》中向公司领导和相关部门经理通报。
b）重要投诉（三级）：客服专员提出处理意见，营销部经理审批后，由客服专员组织处理，需要其它部门配合的，通报相关部门。
投诉被认定为重要投诉后，应该在一个工作日内通知营销部经理，通报内容应包括目前处理情况的简要描述，需公司予以协助的事项。
投诉处理完毕后应该有简要的专题报告，报告内容应该包括投诉发生、处理的始末情况描述。
c）热点投诉（二级）：由营销部经理组织处理。
热点投诉在处理完毕后应在《客服月报》中予以单独列项通报。
通报内容应包括处理过程的简要描述。
d）重大投诉（一级）：投诉被认定为重大投诉后，应该即时上报总部物业客服部，由营销部组织按照《危机事件处理作业指引》进行处理，总部物业客服部需协助营销部进行投诉处理。
投诉处理完毕后应该有详细的书面报告，报告内容应该包括：●投诉发生、处理的始末情况描述。
●事件发生、恶化的原因分析。
●为预防投诉重演采取的应对措施。
e）一般投诉及重要投诉以月度投诉总结的形式上报总部物业客服部，热点投诉以专题报告形式上报总部物业客服部备案，重大投诉直接由营销部处理。
5.2.2.相关负责人在接到投诉处理信息后，必须在规定的时间期限内将原因分析及处理方案反馈给营销部。
若不能及时反馈的，需将不能及时反馈的原因通过电话先知会，以便回复客户。
5.2.3.客服专员填写《售后服务费用处理单》说明投诉处理的方案、费用及费用承担方式，报相关部门审核审批。
5.2.4.对留有联系方式的客户，客服专员应在24小时内或客户要求的时间限内将投诉处理初步意见反馈客户。
5.2.5.营销部应对投诉的处理过程进行监控和跟进，以确定是否得到有效解决。
5.2.6.对于可能引发延期交付、重大投诉、热点投诉或投诉处理超时并已引发客户再次投诉、对服务及产品质量有重大影响的问题，营销部发出工作督办单（投诉处理），营销部与责任部门约定投诉处理节点，由营销部按节点定期跟进投诉处理情况，并将投诉处理进度反馈抄送至责任部门分管领导。
如责任人未能按约定完成投诉处理进度，营销部向责任部门及分管领导发出预警。
5.3.投诉回访5.3.1.营销部在相关部门完成投诉处理方案后，应对客户进行回访，了解对投诉处理结果的满意度；5.3.2.责任部门在完成投诉处理后应针对投诉内容，对当前正在进行的工作进行纠正及预防。
5.4.赔付处理（见物业维修管理作业指引）5.5.维修处理（见物业维修管理作业指引）5.6.总结及分析5.6.1.每月投诉信息由营销部整合至《客服月报》中，《客服月报》报责任部门及总部物业客服部备案。
5.6.2.营销部组织物业公司，定期对客户投诉中的典型案例进行分类分析，形成《客服案例库》，作为产品设计、工程标准化、服务管理的依据之一。
a）营销部应将收到的所有投诉通报作为案例进行整理，并及时发现重复出现和具有代表意义的案例。
对有参考价值的案例，应该进行分类，组织相关部门讨论后，提交项目公司领导及总部物业客服部。
b）对于热点、重要和一般投诉，营销部应该每季度一次进行分析、总结，将投诉发生的总体情况和在处理过程中有价值的经验进行整理，并挖掘投诉背后的深层次问题，形成报告，组织相关部门讨论，提交项目公司领导及总部物业客服部。
c）对于重大投诉，营销部应该进行个案分析，进行整理，组织相关部门讨论后，提交公司领导并将相关结论报营销部备案。
d）各类投诉总结分析及案例库的应用详见《项目缺陷反馈作业指引》6.流程接口6.1.ZSY-OP-YX02《销售过程管理程序》6.2.ZSY-WI-KF01《产品交付管理作业指引》6.3.ZSY-WI-KF02《客户危机事件处理作业指引》6.4.ZSY-WI-KF03《物业维修管理作业指引》6.5.ZSY-WI-KF04《项目缺陷反馈作业指引》7.记录文件7.1.ZSY-OP-KF01-F01《工作督办单》7.2.ZSY-OP-KF01-F02《客服月报》7.3.ZSY-OP-KF01-F03《投诉处理单》7.4.ZSY-OP-KF01-F04《售后服务费用处理单》7.5.ZSY-OP-KF01-F05《客服案例库》7.6.ZSY-OP-KF01-F06《客户投诉处理情况记录表》1.流程要素1.1.流程目标：规范项目公司产品交付前的各项准备工作。
1.2.流程主导部门：营销部2.适用范围2.1.适用于项目公司产品交付过程的控制和管理，主要包含商品房（含住宅、商铺及车位）交付环节的控制。
3.术语定义3.1.商品房交付：指按照商品房买卖合同约定，将经竣工验收备案的商品房交付给业主，业主接收房屋并办理交付手续的过程。
3.2.交付催告：指对已符合交付条件但无正当理由而未及时办理交付手续的业主再次发出交付使用通知的过程。
4.职责权限4.1.营销部：4.1.1.统筹产品交付工作；4.1.2.监督物业移交验收、商品房交付过程中质量问题的整改。
4.1.3.负责提供交付客户名单；4.1.4.通知客户收房，并办理相关手续；4.2.物业公司：项目交付前的开荒、准备业主手册及物业收费清单。
4.3.综合管理部：组织面积实测报告编制。
4.4.项目公司：4.4.1.完成竣工验收相关工作及手续；4.4.2.针对物业公司、营销部提出的整改要求，组织施工单位进行整改；4.4.3.针对二次整改验收不通过的情况编制缘由及应对措施并上报分管领导；4.4.4.提供相关备案资料，提供代收费用清单。
4.5.品控部：4.5.1.参与交房工作计划编制；4.5.2.编制住宅使用说明书；4.5.3.参与物业移交验收；4.5.4.提供管线图；4.5.5.参与客户验房后的现场答疑。
4.6.财务部：4.6.1.编制入户费用结算科目；4.6.2.在客户交房当天提供收费明细并收费；4.6.3.对客户交房过程中缴纳的相关费用进行收入确认。
5.关键活动5.1.入伙策划5.1.1.入伙开始前三个半月，由营销部组织召开交房准备工作启动会议，物业公司、项目公司、财务部等参加，会议需确定成立入伙前期准备工作小组及各部门参与交房小组的人员名单；制定《交房工作计划》，明确相关部门的工作内容、责任人及完成时间；各部门配合营销部完成《交付风险检查表》对口专业部分内容，对于后期无法通过整改或与客户协调解决的问题，相关部门需提供应对措施，营销部在每次交房工作会议上组织各部门统一口径。
5.1.2.交付前至少每半个月组织一次沟通会，对计划落实情况进行验证，对交付风险检查表作回顾、动态修订。
5.1.3.《交房工作计划》、《交付风险检查表》按《责权手册》（计划管理-3.1.9）审核审批后执行，最终确定的《交房工作计划》、《交付风险检查表》报总部物业客服部备案，物业客服部可对项目交付风险检查表提出专业建议。
5.2.入伙前期的准备工作5.2.1.物业交接验收a）房屋交付前三个月，项目公司组织物业公司进行室内验收。
b）房屋交付前二个月，项目公司组织物业公司进行公共区域、公共设施设备交接验收。
c）资料准备：交房标准、一户一图、公共设施设备项目竣工资料及记录表格等。
d）验收人员：一般包括物业公司、项目公司、监理及总包人员。
e）检查范围：室内核查、公共区域、公共设施设备。