学生会各部门第一次会议必须通知事项

第一次例会通知事项

一、介绍

1.自我介绍。

2.干事介绍。

二、注意事项

1.每次会议应提前5分钟到达,与社团内其他部门共同开会或者与其

他社团开会应提前10分钟到达。各会议带上纸笔、会议记录本需要固定一本（后期需要上交归档）,会议不穿拖鞋，不可过于随意。

会议不得迟到、迟到者①写检讨500字，并与下次会议中当面宣读；②请部门各成员于会议结束后喝奶茶一次。

2.如有请假需亲自提前一天打电话给本部门部长请假批示，不可仅

以短信告知，违反需写1000字检讨。

3.每次材料的上交可提前不可延后，材料的格式要规范（宋体），

文档要命名。提前下载并查看群共享文件，了解规范文件格式问题。

三、关于礼节。

1.遇见本部门和其他部门的学长学姐时应有礼貌打招呼。

2.与其他部门或者其他协会学长学姐联系时要注意礼貌，发短信通

知时应注意格式,例: “XX学长/学姐，您好，我是采薇女子会社(xx 部门)干事XX,……（正文）收到请回复，谢谢！”(联系时间段不应为休息时间)。

3.回复其他部门或协会信息也应注意礼貌，基本格式为：“……收到，

辛苦您了，谢谢”。

四、工作态度

1、每一份工作都有利于能力的锻炼、作态度应该积极主动、不可被动消极。

2、富有责任心、团体意识、集体荣誉感。

3、熟悉协会其他部门职能。

五、工作安排

1.加群（在群里踊跃发言）：

（1）加入XX部门群123456，并修改群昵称，格式为“xx系-干事xx(姓名)”

（2）加入部门干事群123456，并修改群昵称，格式为“xx系-xx(姓名)”

2.微阵地建设

（1）部门微博创建：名字格式为“xx部—江夏学院采薇女子会社”，发布与部门职能相关的微博。关注，转发并赞“福建江夏会计学院采薇女子会社”发布的微博；

（2）管理人员：3人轮流，条件为熟悉微博，文字编辑能力强，每个成员都要转发自己部门的微博（未开通微博的同学，新注册一个微博号）

3.活动报道稿编辑：1人（要求：有较好的语言文字编辑能力）

4.摄影负责：每次部门活动都要拍照，两名轮流（有拍照技术，手机像素高）。PS：1人挑选并整理出好的照片，以备以后作为素材上交，上传到群相册（新建，格式命名：“时间，活动名称”）。另外一人负责存档，以后上级有需要照片都联系她

5.会议记录：一名，每次开会不仅记录自己的任务，还有记录其他人的任务，上传至群共享（格式命名：时间、第几次会议记录）。六、只作为参考，请各部长依照本部门职能补充

“福建江夏学院会计学院采薇女子会社”

2014年10月19日