Excel常用函数及数据透视表的应用
Excel数据透视表和查询的超级应用技巧
Excel数据透视表和查询的超级应用技巧Excel是应用最广泛的电子表格软件之一，除了常规的数据口算和图表制作以外，其数据透视表和查询功能也是其非常重要的应用技巧，能够帮助用户更加高效地处理大量数据，获得更深入的数据分析结果。
本文将从以下三个方面，详细介绍Excel数据透视表和查询的超级应用技巧。
一、Excel数据透视表的原理和应用1.原理Excel数据透视表是一种基于分类方式进行汇总和统计的报表工具，它能够对大量的数据进行快速和简单的汇总，并提供数据分析的功能。
数据透视表所利用的是数据透视原理，即根据某些指标将数据进行分类，并对每个分类中的数据进行简单的汇总统计。
透视表的作用就是将分散在不同的数据源中、具有相同或相似性质的数据组织起来，从而得到汇总统计结果。
2.应用Excel数据透视表的应用十分广泛，它能够用于各种数据分析领域。
比如，在销售领域中，可以利用数据透视表对销售额、销售量、利润等数据进行分类汇总，分析每个产品的销售情况；在金融领域中，可以利用数据透视表对资产负债表、现金流量表等进行分类汇总，分析企业的财务状况。
通过数据透视表的应用，可以更清晰地了解数据的结构和特征，更加高效地作出分析决策。
二、Excel查询的原理和应用1.原理Excel查询是一种快速过滤和查询数据的方法，它可以根据用户设定的条件，从数据中筛选出需要的信息，实现数据的快速定位和查找。
Excel查询的原理是利用Excel提供的查询函数筛选指定条件的数据，并将筛选结果呈现在新的工作表中。
在查询数据时，用户可以选择相应的逻辑运算符，也可以设置多个筛选条件，从而实现更加复杂的数据查询任务。
2.应用Excel查询的应用非常广泛，它能够用于各种数据清洗和分析领域。
比如，在数据清洗中，可以利用查询函数快速查找和替换数据；在数据分析中，可以利用查询函数对数据进行分类和统计分析，得出特定的结果。
通过Excel查询的应用，可以更快速地获取需要的数据信息，并利用这些信息作出更加正确和精准的决策。
excel常用函数的操作及使用技巧
excel常用函数的操作及使用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的函数是它的核心特点之一。
函数可以帮助用户高效处理数据，提高工作效率。
本文将介绍一些常用的Excel函数操作和使用技巧，希望对大家有所帮助。
一、常用函数操作1. SUM函数：用于对一列或多列数字进行求和操作。
在单元格中输入“=SUM(”后，选择要求和的数字范围，按下回车即可得到结果。
2. AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。
使用方法与SUM函数类似。
3. COUNT函数：用于统计某个范围内的数字个数。
在单元格中输入“=COUNT(”后，选择要统计的数字范围，按下回车即可得到结果。
4. MAX函数和MIN函数：分别用于求取某个范围内的最大值和最小值。
5. IF函数：用于根据条件判断来返回不同的值。
在单元格中输入“=IF(”后，输入条件，然后输入满足条件时的返回值和不满足条件时的返回值，按下回车即可得到结果。
6. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的值。
使用VLOOKUP函数时，需要指定要查找的值、查找范围、要返回的值所在列的索引号等。
二、使用技巧1. 使用快捷键：Excel中有很多快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等。
掌握这些快捷键可以让你更加高效地使用Excel。
2. 使用自动填充功能：Excel具有自动填充功能，在输入一部分数据后，可以自动补充其他相关数据。
例如，在输入月份时，只需输入1月，然后用鼠标拖动填充手柄，就可以自动填充2月、3月等。
3. 使用条件格式化：条件格式化可以帮助你对数据进行可视化处理，使数据更加直观易懂。
比如，可以根据数值大小设置单元格的颜色，使较大的数字显示为红色，较小的数字显示为绿色。
4. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析。
透视表和交叉表的函数
透视表和交叉表是数据分析中常用的工具，它们可以帮助我们理解和汇总数据的关系。
以下是一些常见的透视表和交叉表函数，具体使用方式可能根据使用的软件或编程语言而有所不同。
透视表函数：
1. Excel：在Excel中，可以使用数据透视表功能来创建透视表。
选择数据范围，然后转到“数据”选项卡，点击“透视表”按钮，根据需要设置行、列和值字段。
2. pandas：在Python的pandas库中，可以使用`pivot_table()`函数创建透视表。
该函数接受参数如数据源、行和列的字段，以及汇总值的字段。
3. SQL：在SQL数据库中，可以使用`GROUP BY`和聚合函数（如`SUM`、`COUNT`、`AVG`等）来实现透视表功能。
交叉表函数：
1. Excel：在Excel中，可以使用数据透视表功能来创建交叉表。
选择数据范围，然后转到“数据”选项卡，点击“透视表”按钮，根据需要设置行、列和值字段。
2. pandas：在Python的pandas库中，可以使用`crosstab()`函数创建交叉表。
该函数接受参数如行和列的字段，以及可选的值字段。
3. SQL：在SQL数据库中，可以使用`CROSS JOIN`和`GROUP BY`语句来创建交叉表。
首先使用`CROSS JOIN`将两个需要交叉的字段组合在一起，然后使用`GROUP BY`和聚合函数对数据进行汇总。
需要注意的是，具体的函数和语法可能因使用的软件或编程语言而有所不同。
以上提供的是一些常见的例子，可以根据具体情况进行调整和扩展。
Excel自动计算和数据透视表的自动应用技巧
Excel自动计算和数据透视表的自动应用技巧Excel是一款广泛应用的电子表格程序，广泛用于数据处理和分析。
其中，自动计算和数据透视表功能是Excel的特色，可以快速、准确地进行数据处理分析，提高数据处理效率。
本文将围绕Excel自动计算和数据透视表的自动应用技巧进行探讨，以此为企业数据处理提供帮助。
一、Excel自动计算的应用技巧Excel自动计算是一款可以自动对单元格中的数据进行计算的工具，它能够快速进行数据计算、数据分析，在企业数据处理中具有重要的应用价值。
以下是Excel自动计算的应用技巧：1.使用快捷键快捷键是Excel自动计算的一个重要应用技巧。
通过快捷键可以快速选择所需的数据区域，进行快速计算。
例如，输入="SUM(A1:A10)"，再按下ENTER键即可计算A1到A10的和。
2.使用函数库Excel自带的函数库是一个重要的数据处理工具，包含各种数据计算函数，便于用户快速实现数据计算和分析。
常用的函数有SUM（求和函数）、AVERAGE（平均值函数）、COUNT（计数函数）、MAX（最大值函数）和MIN（最小值函数）等。
使用函数库，可以实现更快速的数据计算和分析。
3.使用条件格式Excel的条件格式功能可以让用户按照一定的规则设置单元格的格式。
通过使用条件格式，可以快速识别出数据中的异常值和特殊数据。
例如，可以通过设置颜色或图标等方式对数据进行标注，这样可以避免数据的错误处理，提高数据分析的精度。
二、Excel数据透视表的自动应用技巧Excel数据透视表是用来分析大量数据的一种工具，通过数据透视表可以快速、准确地进行数据分析。
以下是Excel数据透视表的自动应用技巧：1.将数据转换为表格在制作数据透视表前，需要将数据转换为表格。
首先，在包含数据的区域选中一行或一列，在Excel中点击“插入”选项卡中表格组的“表格”或“快速样式表格”按钮。
在弹出的对话框中勾选“我有头部行”选项，最后单击“确定”按钮。
Excel函数及图表的应用
Excel函数及图表的应用一、Excel常用函数(一)Left及Right函数功能：Left函数：实现左选取单元格XX位数=left(单元格，数字)；Right函数：实现右选取单元格XX位数=right(单元格，数字)。
(二)“&”链接符号功能：实现将两个单元格信息链接起来。
(三)Len函数功能：计算单元格字符串的长度=len（单元格）。
(四)Exact函数功能：用来检查两个单元格之间的匹配性，常常用于检查同一行信息的一致性=Exact（单元格，单元格）。
（单元格=单元格，此公式同样可实现匹配性）(五)Countif函数功能：实现在复杂的数据表中单条件计数；常用于查找一列或者一行中是否有重复的信息，常用于唯一性检查。
=countif（单元列，单元格）(六)Countifs函数功能：实现在复杂的数据表中多条件计数；=Countifs(条件列1，条件1，条件列2，条件1……)【注意】向下或向右填充数据时，为保持引用列（条件列）的固定不变，需要使用绝对引用（即锁定单元格），锁定单元格快捷键为F4/Fn+F4，锁定规则：左右移锁行，上下移锁列。
(七)Sumifs函数功能：实现在复杂的数据表中进行多条件求和（单条件求和同样适用）=sumifs(求和列，条件列1，条件，条件列2，条件……)(八)Vlookup函数功能：实现在两个不同表中或不同列中查找需要的对应列、对应行信息；可用于检查是否有遗漏。
=vlookup(查找对象，查找区域，返回区域的第几列，0)【注意】查找对象必须在查找区域的第1列。
二、数据透视表功能：分类汇总分析1、选中Excel需要分析的数据表区域，选择“插入”选项卡中“数据透视表”2、选择需要放置数据透视表的位置3、在“数据透视表字段”列表中选择要添加到报表的字段。
4、利用“设计”选项卡可对插入的数据透视表选择不同的布局、样式。
三、Excel常用图表(一)常用图表类型及功能常用的图表:柱形图，饼形图，折线图等【小图表大用途】柱形图：直观跨若干类别比较值，即显示不同类别的值的情况；饼形图：显示总体的比例，即总体的构成、各类别的分布情况；折线图：按时间（年/月/日）或类别显示趋势。
excel 匹配两列包含相同部分的数据的函数
在Excel中，有时候我们需要匹配两列包含相同部分的数据，并进行相应的操作。
这时候，我们可以使用Excel中的一些函数来实现这一目的。
接下来，我将向大家介绍一些常用的Excel函数，以及它们在匹配两列数据中的应用。
1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一，它可以在一个区域中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的数值。
在匹配两列数据时，我们可以利用VLOOKUP函数来查找第一列数据中的数值在第二列数据中是否存在，从而实现数据的匹配。
具体的VLOOKUP函数的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,range_lookup)其中，lookup_value是要查找的值，table_array是要查找的区域，col_index_num是要返回的列数，range_lookup是一个逻辑值，用于指定查找方式。
举个例子，假设我们有两列数据分别为A列和B列，我们想要在B列中查找A列中的数值是否存在，并返回对应的数值，那么可以使用如下的VLOOKUP函数：=VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)这个函数的意思是，在B列中查找A列中的数值A2，如果找到则返回B列对应行的数值，否则返回#N/A。
2. INDEX和MATCH函数的组合运用除了VLOOKUP函数外，我们还可以使用INDEX和MATCH函数的组合来进行数据匹配。
INDEX函数可以返回一个区域中的单元格的数值，而MATCH函数可以返回一个指定值在一列或行中的相对位置。
具体的组合应用方法如下：=INDEX(table_array, MATCH(lookup_value, lookup_array, 0))其中，table_array是要返回值的区域，lookup_value是要查找的值，lookup_array是要查找的区域。
举个例子，假设我们有两列数据分别为A列和B列，我们想要在B列中查找A列中的数值是否存在，并返回对应的数值，那么可以使用如下的INDEX和MATCH函数的组合：=INDEX(B:B, MATCH(A2, A:A, 0))这个函数的意思是，在A列中查找A2这个数值在B列中的相对位置，然后返回B列对应行的数值。
Excel数据透视表与逻辑函数应用指南
Excel数据透视表与逻辑函数应用指南第一章：Excel数据透视表的概念与使用方法Excel数据透视表是一种功能强大的工具，可以快速分析和汇总大量数据。
它可以帮助用户从复杂的数据中提取有用的信息，并以直观的方式呈现。
使用数据透视表，可以轻松地对数据进行透视分析，找出数据之间的关联性和趋势，从而做出更明智的决策。
在使用数据透视表之前，首先需要明确数据的范围和目的。
然后，在Excel中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。
接下来，将数据源范围指定为工作表中的数据区域，并选择将数据透视表放置在新的工作表或现有的工作表中。
最后，根据需要拖动字段到行、列和值区域即可生成数据透视表。
第二章：Excel数据透视表的字段拖放与设置在生成数据透视表后，需要对字段进行拖放和设置，以达到更准确和有用的分析结果。
首先，将需要分析的字段拖动到行或列区域。
这样可以按照某个字段的值将数据分组，并在数据透视表中显示每个分组的子总计。
其次，将需要统计的字段拖动到值区域，可以通过设置求和、计数或其他统计方式，获取所需的数据结果。
除了基本的拖放操作外，还可以对数据透视表进行进一步的字段设置。
例如，可以更改字段的汇总方式、设置字段的格式、添加筛选器、排序字段等。
通过灵活的字段设置，可以根据不同的需求灵活调整数据透视表的呈现效果。
第三章：Excel逻辑函数的基本原理与应用逻辑函数是Excel中常用的函数之一，用于根据给定的条件返回相应的值。
根据逻辑函数的不同，可以实现多样化的条件判断和结果计算。
最常用的逻辑函数之一是IF函数，它根据给定的条件判断，返回不同的值。
IF函数的基本语法为IF(条件, 正确返回值, 错误返回值)。
可以使用IF函数实现一些简单的条件判断，例如根据学生成绩返回优、良、差等等。
除了IF函数，还有其他常用的逻辑函数，例如AND函数、OR 函数和NOT函数。
AND函数用于判断多个条件是否同时成立，OR函数用于判断多个条件是否有一个成立，NOT函数用于取反条件的判断结果。
使用Excel进行数据透视和逻辑运算
使用Excel进行数据透视和逻辑运算一、引言在现代数据分析中，Excel作为一种广泛应用的工具，具有强大的数据处理能力。
数据透视和逻辑运算是Excel中常用的两种数据处理方法，能够帮助用户快速分析和处理大量数据。
本文将重点介绍如何使用Excel进行数据透视和逻辑运算。
二、数据透视1. 数据透视的概念与作用数据透视是指根据数据表中的字段，将数据按照不同的维度进行分组汇总，以便于更好地理解和分析数据的关联性和规律性。
通过数据透视，我们可以快速生成数据报表，发现数据中的隐藏模式和规律，提供决策依据。
2. 数据透视的步骤（1）选择数据源：在Excel中，首先需要选择源数据，确保数据源是一张完整的数据表，其中包含所需的字段和记录。
（2）打开数据透视表：在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“透视表”命令，弹出透视表对话框。
（3）设置透视表字段：在透视表对话框中，可以从源数据中选择需要分析的字段，分别放置在“行”、“列”、“值”和“筛选器”区域。
（4）定制透视表布局：可以根据不同的需求，自定义透视表布局，对各个字段进行排序、合并或剔除。
（5）分析透视表数据：通过透视表数据区域可以对数据进行汇总、求和、计数、平均等统计运算，还可以引用透视表数据生成图表。
三、逻辑运算1. 逻辑运算的概念与应用逻辑运算是Excel中常用的一种数据处理方法，可以帮助用户根据不同的条件判断，对数据进行筛选、比较、计算等操作。
逻辑运算在数据清洗、条件筛选、逻辑推理等方面都有广泛的应用。
2. 常用的逻辑函数（1）IF函数：IF函数是Excel中最常用的逻辑函数之一，根据逻辑判断结果，可以选择不同的结果进行返回。
例如：=IF(A1>90,"优秀","良好")，表示如果A1单元格的值大于90，则返回“优秀”，否则返回“良好”。
（2）AND函数：AND函数用于判断多个逻辑条件是否同时满足，只有所有条件都为真时，函数才返回真。
excel 数字区间统括
excel 数字区间统括在Excel中，如果你想要统计某个数字区间内的数据数量，可以使用多种方法，包括使用COUNTIF函数、FREQUENCY函数以及数据透视表。
1.使用COUNTIF函数进行区间统计：1.COUNTIF函数通常用于计算满足单个条件的单元格数量。
2.对于区间统计，你可以使用多个COUNTIF函数结合，或者使用COUNTIFS函数（如果你的Excel版本支持）。
3.例如，要统计A1:A100范围内数字在10到20之间的单元格数量，可以使用=COUNTIFS(A1:A100, ">=10", A1:A100, "<=20")。
2.使用FREQUENCY函数进行区间统计：1.FREQUENCY函数是一个较为专业的统计函数，用于计算数据点在各区间的频率。
2.它返回的是一个垂直数组，因此通常需要在选定的一系列单元格中输入该函数，然后按下Ctrl+Shift+Enter（CSE）以数组公式的形式输入。
3.你可以定义一个区间数组，然后让FREQUENCY函数按照这个区间来统计数据。
4.示例：如果你有一列数据在C2:C20，你想统计这些数据在哪些区间（比如0-10, 10-20, 20-30等）内，你可以首先在E2:E4定义这些区间点（比如10, 20, 30），然后在F2:F4输入=FREQUENCY(C2:C20, E2:E4)，之后按下CSE。
3.使用数据透视表进行区间统计：1.数据透视表是Excel中非常强大的数据汇总和分析工具。
2.你可以通过插入数据透视表，然后将需要分析的数据字段拖到“行”区域，将统计的字段（通常是数量或求和等）拖到“值”区域。
3.对于区间统计，你可以使用数据透视表的“组合”功能来定义区间。
在数据透视表的行标签上右键，选择“组合”，然后定义起始值、终止值和步长来创建区间。
4.数据透视表会自动按照你定义的区间对数据进行分组和统计。
Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧
Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧在Excel中，数据库函数和高级数据透视表是数据分析和处理中非常强大的工具。
通过灵活使用这些函数和技巧，我们可以更轻松地从大量的数据中提取有用的信息，并进行深入的分析。
本文将介绍一些常用的数据库函数和高级数据透视表技巧，帮助读者更好地应对数据处理和分析的工作。
一、数据库函数1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的数据库函数之一。
它可以根据某个关键字在数据表中查找相应的数值或文本。
VLOOKUP函数的基本语法为：```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) ```其中，- lookup_value表示要查找的关键字；- table_array表示要进行查找的数据表范围；- col_index_num表示要返回的数值或文本在数据表中的列索引；- range_lookup表示是否进行近似匹配。
通过合理运用VLOOKUP函数，我们可以在很多场景中快速定位和提取需要的数据。
比如，在销售数据表中查找某个产品的价格，或者在员工信息表中查找某个员工的工资等。
2. SUMIFS函数SUMIFS函数是一种多条件求和的数据库函数。
它可以根据多个条件从数据表中筛选出符合条件的数据，并对相应的数值进行求和。
SUMIFS函数的基本语法为：```=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)```其中，- sum_range表示要求和的数值范围；- criteria_range1, criteria1表示第一个条件的数据范围和条件；- [criteria_range2, criteria2]表示第二个条件的数据范围和条件，以此类推。
通过合理使用SUMIFS函数，我们可以在复杂的数据表中进行多条件求和。
Excel数据分析与透视表实践
Excel数据分析与透视表实践第一章：Excel 数据分析基础Excel 是一款常用的办公软件，除了基本的数据录入和计算功能外，它还具备丰富的数据分析工具。
在进行数据分析之前，我们首先需要对 Excel 基本操作和常用函数有一定的了解。
1.1 Excel 基本操作Excel 的基本操作包括新建工作簿、数据输入、单元格格式设置、公式计算、图表绘制等。
熟悉这些操作能够为数据分析提供基础支持。
1.2 Excel 常用函数Excel 有许多常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT 等，可以方便地进行数据计算和统计。
掌握这些函数的使用方法对数据分析十分重要。
第二章：Excel 数据筛选与排序数据筛选与排序是数据分析的基本步骤。
在 Excel 中，我们可以根据条件对数据进行筛选，也可以按照特定字段对数据进行排序。
2.1 数据筛选Excel 提供了筛选功能，可以根据某一列的数值或条件将数据进行筛选，只显示符合要求的数据。
筛选功能可以帮助我们迅速找到所需数据，提高分析效率。
2.2 数据排序数据排序可以按照指定的字段对数据进行升序或降序排列，使得数据更加有序，有利于后续的分析。
Excel 提供了多种排序方式和自定义排序功能，灵活应用可满足各类排序需求。
第三章：Excel 透视表的使用透视表是 Excel 中常用的数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。
掌握透视表的使用方法能够为数据分析提供便利。
3.1 透视表的创建在 Excel 中创建透视表需要先选中数据区域，然后通过插入透视表的方式进行创建。
透视表的创建过程需要注意数据源选取和字段设置等细节，以确保透视表的准确性和完整性。
3.2 透视表的布局透视表的布局可以根据具体需求进行设置，可以选择不同的行、列和数据字段，以及设置数据的汇总方式。
合理布局透视表有助于清晰地展示数据，并发现数据之间的关联。
3.3 透视表的筛选与排序透视表具有自带的筛选和排序功能，可以对透视表的字段进行筛选和排序，以得到更加准确和有针对性的分析结果。
Excel数据透视表和函数的高级用法
Excel数据透视表和函数的高级用法第一章：数据透视表的基本介绍数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
它可以将复杂的数据集整理成简洁的表格，以便更好地理解和分析数据。
数据透视表的基本原理是利用数据透视表字段的逻辑关系将数据进行分类、汇总和计算。
第二章：数据透视表的创建和布局设计创建一个数据透视表的第一步是选择要分析的数据范围，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
在弹出的数据透视表对话框中，我们可以选择数据源和数据透视表的布局。
布局设计包括选择行、列和值字段以及对值字段的计算方式进行设置。
第三章：数据透视表的字段设置和排序在数据透视表中，我们可以对字段进行设置和排序。
设置字段包括更改字段的显示名称、调整字段的格式和设置字段的总计和小计。
排序字段可以按照升序或降序排列，也可以根据自定义列表进行排序。
第四章：数据透视表的筛选和过滤数据透视表的筛选和过滤功能可以帮助我们快速找到需要关注的数据。
我们可以使用筛选器来选择数据透视表中的特定项，也可以使用标签筛选器来根据字段的值进行过滤。
此外，我们还可以使用值筛选器来通过设置条件来筛选数据。
第五章：数据透视表的计算和汇总数据透视表的计算和汇总功能是数据透视表最重要的部分之一。
我们可以对值字段进行各种计算，如求和、平均值、计数、最大值和最小值等。
同时，我们还可以在数据透视表中添加计算字段和项来实现更复杂的计算和分析。
第六章：数据透视表的图表分析数据透视表可以与Excel的图表功能相结合，以直观和可视化的方式展现数据。
我们可以选择不同类型的图表，并根据需要设置图表的样式和布局。
通过数据透视表和图表的组合分析，我们可以更好地理解数据的模式和趋势。
第七章：Excel函数的高级用法除了数据透视表，Excel中还有许多强大的函数可以辅助数据分析。
这些函数包括VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、SUMIF函数、COUNTIF函数、IF函数等等。
主要Excel功能介绍及其应用场景解析
主要Excel功能介绍及其应用场景解析Excel是一款广泛使用的电子表格软件，它提供了丰富的功能和工具，可以帮助用户进行数据分析、建模和可视化等工作。
在本文中，我们将介绍一些主要的Excel功能，并探讨它们在实际应用场景中的作用。
一、数据排序和筛选功能Excel的数据排序和筛选功能可以帮助用户快速整理和查找数据。
通过排序功能，用户可以按照特定的条件对数据进行升序或降序排列，从而更好地理解数据的分布和趋势。
而筛选功能则可以根据用户设定的条件，只显示符合条件的数据，方便用户进行数据筛选和分析。
这些功能在商务分析、市场调研和数据挖掘等领域中得到广泛应用。
例如，在销售数据分析中，用户可以利用排序功能找出销售额最高的产品或地区，从而制定相应的销售策略。
而在市场调研中，用户可以利用筛选功能筛选出符合特定条件的受访者，进行更精确的数据分析和报告撰写。
二、公式和函数的运用Excel的公式和函数是其最重要的功能之一，它们可以帮助用户进行复杂的计算和数据处理。
Excel提供了丰富的内置函数，如SUM、AVERAGE、IF等，用户可以根据自己的需求选择合适的函数进行计算。
公式和函数在财务分析、项目管理和科学研究等领域中被广泛应用。
例如，在财务分析中，用户可以利用SUM函数计算某个时间段内的总销售额，或利用AVERAGE函数计算某个指标的平均值。
而在科学研究中，用户可以利用IF函数根据实验数据判断某个条件是否成立，从而进行数据分析和结论推断。
三、数据透视表的使用数据透视表是Excel中的一个强大工具，它可以帮助用户对大量数据进行汇总和分析。
通过简单的拖拽和选择操作，用户可以快速生成透视表，并对数据进行灵活的切片和分析。
数据透视表在数据分析、业务报表和决策支持等领域中具有重要作用。
例如，在销售数据分析中，用户可以利用数据透视表对不同产品、地区和时间段的销售情况进行汇总和分析，从而找出销售的关键因素。
而在业务报表中，用户可以利用数据透视表生成可视化的报表，帮助管理层进行决策和监控。
EXCEL常用函数简单运用举例及七个综合应用实例
EXCEL常用函数简单运用举例及七个综合应用实例Excel是一种广泛使用的电子表格软件，它提供了丰富的函数用于数据处理和分析。
本文将为您介绍一些常用的Excel函数，并提供七个综合应用实例，帮助您更好地了解和运用这些函数。
一、常用的Excel函数举例：1.SUM函数：用于求和。
例如，SUM(A1:A10)将计算A1到A10单元格中的数值总和。
2.AVERAGE函数：用于求平均值。
例如，AVERAGE(A1:A10)将计算A1到A10单元格中数值的平均值。
3.MAX函数：用于求最大值。
例如，MAX(A1:A10)将返回A1到A10单元格中的最大值。
4.MIN函数：用于求最小值。
例如，MIN(A1:A10)将返回A1到A10单元格中的最小值。
5.COUNT函数：用于计数。
例如，COUNT(A1:A10)将返回A1到A10单元格中非空值的个数。
6.IF函数：用于条件判断。
例如，IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将根据A1单元格的值返回不同的结果。
7.VLOOKUP函数：用于垂直查找。
例如，VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)将在B1到C10范围内查找A1的值，并返回与之关联的第2列的值。
8.CONCATENATE函数：用于合并文本。
例如，CONCATENATE(A1,"",B1)将合并A1和B1单元格的内容，并在它们之间添加一个空格。
9.LEFT函数：用于提取左侧字符。
例如，LEFT(A1,3)将返回A1单元格中前三个字符。
10.RIGHT函数：用于提取右侧字符。
例如，RIGHT(A1,3)将返回A1单元格中最后三个字符。
二、综合应用实例：1.数据筛选和汇总：使用FILTER函数和SUM函数将符合条件的数据筛选出来，并求和。
2.数据排序：使用SORT函数将数据按照指定的条件进行排序。
3.数据透视表：使用PIVOTTABLE功能创建数据透视表，用于对大量数据进行汇总和分析。
Excel中如何进行数据的汇总和统计
Excel中如何进行数据的汇总和统计在Excel中，数据的汇总和统计是一项非常重要的功能。
通过Excel 的强大计算和分析能力，我们可以方便地对大量数据进行整理、汇总和统计分析。
本文将介绍几种实用的方法，帮助您在Excel中高效地进行数据汇总和统计。
一、使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助我们从多个维度对数据进行汇总和统计。
下面是使用数据透视表进行数据汇总和统计的步骤：1. 首先，将需要汇总和统计的数据放置在一个表格中，确保每一列都有相应的列标题。
2. 选中数据范围，包括列标题和所有数据。
3. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“透视表”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“选择数据源”选项，并确认数据的正确范围。
5. 在“透视表字段”对话框中，将需要进行汇总和统计的字段拖拽到相应的区域，比如将需要汇总的字段拖拽到“值”区域。
6. 根据需要，可以对透视表进行进一步的设置，比如添加筛选器、行标签和列标签等。
7. 点击“确定”按钮，Excel会自动生成透视表，并在新的工作表中展示结果。
通过使用数据透视表，我们可以方便地对大量数据进行汇总和统计，并可以根据需要自由调整布局和计算方式，使数据呈现更加清晰和易读。
二、使用Excel的函数进行数据汇总和统计除了数据透视表，Excel还提供了丰富的函数，可以帮助我们对数据进行汇总和统计。
以下是几个常用的函数：1. SUM函数：用于对一组数值进行求和计算。
例如，=SUM(B2:B10)可以计算B2到B10单元格的数值之和。
2. AVERAGE函数：用于计算一组数值的平均值。
例如，=AVERAGE(B2:B10)可以计算B2到B10单元格的平均值。
3. COUNT函数：用于计算一组数据的个数。
例如，=COUNT(B2:B10)可以计算B2到B10单元格中非空单元格的个数。
4. MAX和MIN函数：分别用于计算一组数据的最大值和最小值。
Excel数据分析与透视表的高级技巧与示例
Excel数据分析与透视表的高级技巧与示例Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和处理领域。
在日常工作中，我们常常需要对大量的数据进行整理和分析，而Excel提供了丰富的工具和函数，能够帮助我们高效地完成这些任务。
本文将介绍一些Excel数据分析和透视表的高级技巧，并通过实例演示其应用。
一、数据筛选与排序在数据分析中，我们通常需要根据某些条件对数据进行筛选和排序。
Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以快速找到我们需要的数据。
例如，我们想要筛选出销售额大于1000的记录，可以使用筛选功能。
首先，选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，然后选择“自定义筛选”，设置条件为“销售额大于1000”，点击确定即可得到筛选结果。
另外，Excel还能够根据某一列的值对数据进行排序。
例如，我们想要按照销售额从大到小对数据进行排序，可以选中销售额列，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择“销售额”列和“降序”，点击确定即可完成排序。
二、数据透视表的使用数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具，能够帮助我们从大量的数据中快速提取有用的信息。
通过透视表，我们可以对数据进行汇总、分组和计算，从而更好地理解数据背后的规律。
下面以销售数据为例，介绍数据透视表的使用。
首先，选中销售数据的区域，点击“插入”选项卡中的“透视表”，选择“透视表和透视图向导”。
在向导中，将销售数据区域选择为数据源，选择要放置透视表的位置，然后点击下一步。
在第二步中，我们可以选择要在透视表中放置哪些字段。
例如，我们可以将“产品类型”放置在行区域，“销售员”放置在列区域，“销售额”放置在数据区域。
点击下一步。
在第三步中，我们可以对透视表进行进一步的设置。
例如，我们可以对数据区域中的数值进行求和、计数等操作。
点击完成，即可生成透视表。
通过透视表，我们可以快速得到销售员的销售额统计，不同产品类型的销售情况等信息。
同时，我们还可以通过拖拽字段来调整透视表的布局，使其更符合我们的需求。
数据透视表函数应用
第2课、制作通讯录教学目标：1.了解通讯录的一般格式。
2.能够通过添加表格线来增加表格的行或者列。
3.根据实际需要来插入表格。
重点、难点或关键：1.学会添加表格线，在表格中增加列。
2.手动调整单元格列宽。
教学过程：一、情境导入，激发情趣。
1.谈话：上节课我们学习了制作简单表格，生活中有很多信息需要用表格呈现。
2.展示教材图2-1、图2-2、图2-3，并提问：（1）图中的通讯录在生活中见过吗？分别是什么通讯录？板书：纸质通讯录，QQ通讯录，手机通讯录。
（2）观察通讯录中都有什么信息，这些信息起到了什么作用？板书：方便人与人之间的联系（3）小结：通讯录方便人与人之间的互相联系。
今天，我们就来学习制作通讯录。
（4）出示课题：制作通讯录二、制作通讯录1.展示作品，提出问题（1）出示教材图2-4简明通讯录（2）用表格制作通讯录，要先设计好通讯录的栏目，然后输入相关信息：如姓名、联系方式（电话号码、住址、电子邮箱等）。
在实际应用中可根据需要选择联系方式。
（3）引导学生说一说：你想给自己的通讯录设计哪些内容？2.演示操作，探索新知（1）添加标题和内容①试一试：让学生阅读教材的添加标题和内容，自主探究，制作一张通讯录。
②检查自学情况，引导学生演示操作（2）添加表格线，增加一列①单击常用工具栏的“绘制表格”按钮；②将鼠标指针移到需要分割的列中，按住左键从上而下画一条表格线；③松开作键原来的列被分割成两列。
（3）引导学生操作练习：给刚刚制作的通讯录新增加一列。
（4）小结：增加列的方法有几种？那么增加行呢？3.手动调整列宽（1）讲解：由于各列输入的字符数不同，为了视觉效果，我们需要调整表格各列的宽度，使它变得更美。
（2）演示：将指针移到需要调整的列线上，按住左键向左或向右拖动，调整到适当位置后松开左键。
（3）布置任务：①动手操作,调整自己做的通讯录的列宽,使它更加美观大方；②保存做好的通讯录。
三、创新活动1.完成教材的创新活动内容，制作自己的成语表。
学习Excel的高级数据透视表分析和数据模拟应用
学习Excel的高级数据透视表分析和数据模拟应用第一章：Excel数据透视表分析Excel是一个功能强大的电子表格软件，广泛应用于各种行业和领域。
其中，数据透视表是Excel中一项非常有用的功能，可以帮助用户对大量数据进行快速和准确的分析。
1.1 什么是数据透视表数据透视表是一种Excel功能，可对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，可以使用拖放的方式对数据进行多维度的分析，并生成交叉报表。
这使得用户可以从数据的不同角度进行观察和分析，揭示出隐藏在数据背后的潜在规律和趋势。
1.2 数据透视表的基本操作要使用数据透视表功能，首先需要将要分析的数据放入一个Excel表格中。
然后，选择数据透视表选项卡，点击“插入数据透视表”按钮。
接下来，选择源数据区域，并确定要在哪个位置创建数据透视表。
最后，可以根据需要添加和调整行列字段，并应用相应的汇总和计算方式。
1.3 数据透视表的进阶功能除了基本的汇总和分析功能外，数据透视表还提供了一些进阶功能，例如排序、筛选、条件格式等。
用户可以根据具体需求，使用这些功能来进一步优化数据的展示和分析效果，使得数据透视表的应用更加灵活和多样化。
第二章：数据模拟应用数据模拟是指通过建立数学模型，并借助计算机技术进行大量计算和模拟，从而对现实问题进行预测和分析的方法。
在Excel中，也可以使用各种函数和工具来进行数据模拟。
2.1 使用随机函数进行数据模拟Excel提供了一系列随机函数，如RAND、RANDBETWEEN等，可以生成随机数或随机序列。
通过这些函数的运用，用户可以模拟各种随机事件的发生概率，并进行相应的分析和决策。
2.2 利用数据表和数据透视表模拟场景数据表和数据透视表在数据模拟中也非常有用。
用户可以将不同模拟结果放入数据表中，并通过数据透视表对这些结果进行聚合和分析。
这样，用户可以清晰地看到各种模拟条件下的不同结果，为决策提供科学依据。
2.3 使用条件格式进行模拟结果的可视化在数据模拟中，结果的可视化十分重要。
Excel高级函数介绍及应用场景
Excel高级函数介绍及应用场景Excel是一款广泛应用于办公和商务领域的电子表格软件，它不仅可以进行简单的数据输入和计算，还提供了许多高级函数，以满足各种复杂的数据处理需求。
本文将介绍一些常用的Excel高级函数，并探讨它们在实际的应用场景中的作用。
一、VLOOKUP函数VLOOKUP函数可以通过查找某个值在一个数据范围中的位置，来返回该值所对应的另一个列中的数值。
这个函数在处理大量数据时非常有用，尤其是在需要在不同的数据表之间进行数据匹配时。
应用场景：1. 在销售数据中，根据客户名称在客户信息表中查找对应的联系人和电话号码。
2. 在股票交易数据中，根据股票代码在股票信息表中查找对应的股票名称和行业分类。
二、SUMIF函数SUMIF函数用于根据指定的条件求和某个数据范围中符合条件的数值。
它可以根据给定条件对数据进行分类汇总，并计算出符合每个分类条件的数据的总和。
应用场景：1. 在销售数据中，根据产品类型对销售额进行分类汇总，以便分析出不同类型产品的销售情况。
2. 在学生成绩表中，根据班级对成绩进行分类汇总，以便评估每个班级的学习成绩分布情况。
三、IFERROR函数IFERROR函数用于检查一个公式，如果公式有错误，就返回指定的值，否则返回公式本身的计算结果。
它可以帮助用户处理错误的数据，避免由于错误引起的计算问题。
应用场景：1. 在进行公式计算时，如果数据不完整或有误导致出现错误，可以使用IFERROR函数返回一个自定义的错误提示，便于及时发现和修复错误。
2. 在数据处理中，有时会遇到无法计算的情况，使用IFERROR函数可以自动跳过错误的数据，保证后续计算的准确性和稳定性。
四、INDEX和MATCH函数INDEX函数与MATCH函数可以配合使用，实现根据指定的条件在一个数据范围中查找某个值，并返回该值所在行或列的数值。
这对于大型数据表的检索和分析非常有用。
应用场景：1. 在订单数据中，根据订单编号使用MATCH函数查找对应订单所在行，然后再使用INDEX函数返回该行的其他信息，如客户名称、订单日期等。
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数据透视表应用
什么是数据透视表
• • 在学习excel数据透视表之前，我们有必要了解它的概念。 什么是数据透视表呢？
通俗地讲：
数据透视表是一种可以把明细表分类汇总，而且可 以随意改变汇总模式的一种工具。
什么时候需要用数据透视表
• • • • 1、待统计数据条数很多，成千上万条记录，甚至几十万条记录 需要统计，这时用函数公式计算的速度缓慢，导致表格卡顿。 2、待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等 操作时。 3、待统计的数据需要按照不同的维度整理成多种格式的报表， 还可能要根据领导的指示变换行列布局，增加新的统计维度。 4、原始数据中的字段分裂过于繁杂，需要把属性相近的一些数 据归类为大类别数据再进行统计和分析，以便用户更清洗直观的查看 数据趋势。 5、当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时。
02-求和有关的函数的应用
Sumif：3：不同列求和。 举例：计算出“地区”总的销售额
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D:为单条件求和 Sumif函数。 13
02-求和有关的函数的应用
2、SUMIF函数
提示：
1、指定条件时，可以使用通配符。 2、求和区域和条件区域要大小一致，并且要注意两者的起始位置需保持 一致。
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02-求和有关的函数的应用
Sumif：1、单条件求和。举例：计算男、女生的成绩之和。
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,N3,K3:K9)。 解读：单条件求和函数为Sumif，其语法结构为：=Sumif（条件范围， 求和条件，求和范围）。当条件范围和求和范围相同时，求和范围 11 课省略。
影响：合并单元格除第1个格外，其他均作为空值处理。 整理：取消合并单元格，填充完整。
源表的整理
• 4、存在非法日期。
影响：生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的 筛选和组合。
整理：转换成excel认可的日期格式。方法：选取列 - 分列 - 第3步选日 期
02-求和有关的函数的应用
Sumif：2：隔列求和。举例：计算全年计划数与实际数
方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($D$3:$K$3,L$3,$D4:$K4)。 解读：1、条件范围为D3:K3，而且不会变化，所以采用绝对引用的形式。 条件为“计划”和“实际”，要根据不同的情况进行变化，而“计划”和 “实际”在不同列，同一行，故列采用相对引用的形式，而行采用绝对 引用的形式。求和范围为数据区D4：K4，列的范围不会发生变化，而行 12 要变化，所以采用绝对和相对引用相结合的形式。
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03-排位函数RANK
3、RANK(number,ref,[order]) Number：表示需要排位的数值 ref：可以是数组或也可以是单元格的引用，表示排名次的范围。 Order：其值是可选的，即可以填也可以为空。 如果order为0或省略,Excel 对数字的排名是基于ref降序排列而来。 如果order为1，Excel 对数字的排位是基于ref 升序排列而来。 简单来说： RANK(用来排序的数值，整个数值序列，0(降序)/1(升序))
创建数据透视表
• 第3步 进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一 个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要我们安排具体 的房间位置。下面是添加数据透视表项目 把地区拖动到行标签 把销售量和销售金额拖动到数值区域。
创建数据透视表
• 拖动完成后，一个数据透视表的雏形展现在我们的面前，如下图所示。
什么样的格式才能做出数据透视表
在制作数据透视表时，需要注意以下几点：
• 1 空字段名包括空列，无法制作数据透视表 • 2 相同的字段名，会自动添加序号，以示区别 • 3 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建 数据透视表 • 4 如果有空行，会当成空值处理 • 5 是否存在非法日期和文本型数值
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03-排位函数RANK
案例1：对成绩进行排序（从大到小，降序）。 因为要下拉进行公式的复制，所以要添加绝对引用。输入公式 =RANK(D2,$D$2:$D$8,0)。
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03-排位函数RANK
案例2：rank函数对不连续单元格排名：不连续的单元格，第二个参数 需要用括号和逗号形式连接起来。 输入公式=RANK(B5,(B5,B9,B13,B17),0)
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重要概念：绝对引用与相对引用
【混合引用】相对引用A列，绝对引用第1行:=A$1
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重要概念：绝对引用与相对引用
【混合引用】绝对引用A列，相对引用第1行:=$A1
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01-求和有关的函数的应用
1、Alt+=：快速批量求和（一键求和）
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方法： 1、选中数据源。 2、快捷键：Alt+=。其实Alt+=就是Sum函数的快捷键而已。
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02-求和有关的函数的应用
2、SUMIF函数 SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、 文本或表达式。
常规用法：=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域）
要计算某企业某贷款余额情况。公式输入为 =SUMIF（A2:A16,企业代码,D2:D16) 其中“A2:A16”为提供逻辑判断依据的单元格区域，“企业代码”为 判断条件即只统计A2:A16区域中编号为该“企业代码”的单元格， D2:D16为实际求和的单元格区域。
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05-文本函数TRIM
/ 函数应用举例 / 1、仅消除数据首尾的空白 C4 =TRIM（B4） 原始数据及修正（删除空格）后数据展示：
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05-文本函数TRIM
/ 函数应用举例 / 2、删除空格的同时删除换行符。这个操作的完成光靠TRIM函数是 不行的，需要CLEAN函数的助攻； 实现该功能的公式如下： =CLEAN(TRIM(text)) 原始数据及修正（删除空格）后数据展示：
创建数据透视表
制作数据透视表 原材料：以一张销售明细表为例
创建数据透视表
• 第1步 选取明细表，鼠标点在明细表内任何地方，以Excel2010版为例： 插入选项卡 - 数据透视表
创建数据透视表
• 第2步 执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。在 向导的第一步一般是默认选项，不需要设置，直接点确定即可。
数据透视表的优势
• • 1、计算速度快，计算上万条记录也仅需1秒搞定。 2、交互式动态演示，集数据透视表和数据透视图浑然一体，动态 图表展示。
•
• • •
3、计算维度丰富，求和项、计数项、平均值、百分比、标准差等 全部支持。
4、报表布局变换灵活，仅需拖曳字段到对应位置即可同步更新报 表布局。 5、数据透视能力强，支持指定数据向下钻取。 6、最后一个重要的优势就是简单易学。
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重要概念：绝对引用与相对引用
绝对引用： 还是这个表格，在C6单元格中输入“=A1”后按 F4,会出现绝对 引用的符号“=$A$1”，无论向下向右拖动填充单元格，填充的 内容都与A1单元格相同，这就是绝对引用。
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重要概念：绝对引用与相对引用
混合引用（绝对引用与相对引用结合使用）： 绝对引用中$相当于一把锁，我们都知道单元格地址是由行和列 组成的，在绝对引用中，当在C6单元格中输入“=A1”按F4后， 会变成=$A$1,即锁定行与列，如果我们只需要绝对引用行或者 绝对引用列的时候，我们需要怎么办呢？很简单，只需要再次 按F4，就会出现=A$1或者=$A1。 应用技巧： 神奇的F4
Excel常用函数 及透视表的应用
EXCEL几个常用函数
重要概念：绝对引用与相对引用 求和有关的函数的应用 排位函数RANK 文本函数（取出字符串中的部分字符） 文本函数TRIM 文本函数(CONCATENATE)及连缀字符“&” 查找和引用函数VLOOKUP
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重要概念：绝对引用与相对引用
Excel公式中一个很重要的概念就是绝对引用与相对引用 下面通过几幅图来讲解一下 相对引用： 如图，在C6单元格输入“=A1”，引用了A1单元格的内容；向下向右 拖动填充，随着单元格的变化，拖动填充的单元格内容也会变 化，这就是相对引用。
2）合并写成2000year =CONCATENATE(A2,B2)
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07-查找和引用函数VLOOKUP
大众情人Vlookup函数语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数 lookup_value table_array col_index_num range_lookup 简单说明 要查找的值 要查找的区域 返回数据在查找区域 的第几列数 模糊匹配/精确匹配 输入数据类型 数值、引用或文本字 符串 数据表区域 正整数 FALSE/TRUE（0/1）
源表的整理
• 制作成数据透视表之前，需要看看明细表是否存在下面的问题： 1、存在空列或没有行标题字段。
影响：明细表如果有标题为空，将无法制作数据透视表。 整理: 把标题补充完整。
源表的整理
• 2、存在相同的标题。
影响：数据透视表会自动添加序号以区分 整理：尽量不要存在相同的列标题。
源表的整理
• 3、存在合并单元格
简单来说： VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
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07-查找和引用函数VLOOKUP
应用实例
方法：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 解读： 1、查找值为H3单元格的值，查找范围为B3:D9，返回B3:D9范 围中第3列的值，即D列的值，匹配模式为精准匹配。 24
从字符串”This is an apple” 分别取出字符“This”， “apple”，“is”
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05-文本函数TRIM