公司通讯设备管理规定

合集下载

企业公司通讯管理制度

企业公司通讯管理制度

企业公司通讯管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部和外部的通讯行为,促进企业内部沟通和信息共享,提高工作效率和绩效,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。

第三条通讯内容包括但不限于书面文件、电子邮件、电话、会议等形式。

第四条本管理制度的执行单位为公司的人力资源部门,具体执行由公司通讯管理专员负责。

第二章通讯工具的使用第五条公司提供给员工使用的通讯工具主要包括办公电话、公司邮箱、企业微信等。

员工可以根据工作需要合理使用这些通讯工具,但不得滥用。

第六条员工在使用公司邮箱时,应当遵守公司内部规定的邮箱使用准则,保护公司信息安全,不得随意删除、篡改、泄露公司邮件内容。

第七条员工在使用办公电话时,应当遵守公司内部规定的电话使用准则,保持电话畅通,提高工作效率。

第八条公司微信群是公司内部重要的沟通工具,员工在使用企业微信时,应当遵守公司内部规定的微信使用准则,不得发布不当言论、泄露公司机密信息等行为。

第三章通讯内容的管理第九条公司倡导真实、正面、专业的通讯内容,员工在发表任何通讯内容时,应当注意措辞,不得损害公司形象和他人利益。

第十条公司对所有的通讯内容进行管理和归档,确保信息的完整性和安全性,不得擅自删除、篡改通讯内容。

第十一条公司对重要通讯内容进行备份和存储,以备查证和追溯。

第四章通讯渠道的管理第十二条公司规定内部通讯以邮件、办公电话等规定渠道进行,不得使用私人手机、私人邮箱等通讯方式进行公司内部沟通。

第十三条公司规定对外通讯由相关部门负责,不得由个人擅自对外发布公司信息。

第五章通讯安全的保障第十四条公司加强对通讯信息的加密和防护,确保公司信息的安全性和保密性。

第十五条公司制定通讯应急预案,应对通讯故障、黑客攻击等突发事件,确保通讯系统的正常运作。

第六章通讯管理的监督和检查第十六条公司设置通讯管理专员,负责制定通讯管理制度和进行通讯管理的监督和检查。

第十七条公司定期对通讯管理进行评估和检查,及时发现问题并加以整改。

公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。

3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。

2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。

公司通讯及办公设备保密管理制度

公司通讯及办公设备保密管理制度

公司通讯及办公设备保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司通讯及办公设备的保密管理,确保公司信息安全,提高公司竞争力,制定本制度。

第二章保密范围第二条本制度所称公司通讯及办公设备包括但不限于公司电脑、手机、传真机、打印机、复印机等。

第三章保密责任第三条公司通讯及办公设备的保密责任由公司全体员工共同承担。

第四章通讯和上網管理第五条通讯设备的密码及网络账号和密码严禁告知他人,发现被泄露应及时更改并报告上级领导。

第六条离职员工离开公司前,应交还公司通讯设备并清空通讯记录。

第五章办公设备管理第八条办公设备的存储介质(如U盘、移动硬盘等)严禁私自带入公司,必须由系统管理员进行安全检测后方可使用。

第九条离职员工离开公司前,应清空个人文件夹及桌面文件,并进行数据备份工作(如有必要)。

第六章保密管理第十条公司通讯及办公设备管理人员应对设备进行安全加密,确保设备内容的安全性和完整性。

第十一条公司通讯及办公设备的用户权限应进行合理的划分,保证各级用户只能访问相关的必要信息和功能。

第十二条公司通讯及办公设备管理人员应定期对设备进行安全检查和维护,组织相关培训和学习,及时更新相关安全补丁和防病毒软件。

第七章违规处理第十三条如发现员工违反本制度相关规定,公司有权采取相应的纪律处分措施,甚至追究其法律责任。

第十四条对于因违规使用公司通讯及办公设备而造成的损失,违规人员应承担相应的经济赔偿责任。

第十五条对于公司通讯及办公设备的违规使用行为,公司有权停止该员工的设备使用权限。

第八章附则第十六条公司通讯及办公设备的保密管理制度应当符合国家及地方相关法律法规的规定。

第十七条公司通讯及办公设备的保密管理制度由公司安全管理部门负责解释和修改。

第十八条本制度自颁布之日起施行,同时废止之前的相关规定。

总结:。

公司通讯配置管理制度

公司通讯配置管理制度

公司通讯配置管理制度
制度应明确通讯设备的配置原则。

公司应根据工作需求和预算情况,合理配置必要的通讯
工具,如固定电话、移动电话、计算机网络设备等。

所有通讯设备必须符合国家相关标准,并满足公司的安全要求。

是关于通讯设备的使用规范。

员工在使用公司提供的通讯设备时,需遵守相关的操作规程,不得私自改变设备设置或安装非授权的软件。

同时,对于通讯内容,员工应当保证其合法
合规,不得发送涉及公司机密或不当信息。

涉及到通讯设备的维护与管理。

公司需设立专门的管理部门或指定负责人,负责通讯设备
的日常维护和故障处理。

定期对通讯设备进行检查和升级,确保其良好运行状态。

应建立
通讯设备的登记和报废制度,记录设备的使用情况和维护历史。

另外,对于通讯费用的管理也是制度中的重要组成部分。

公司应制定明确的通讯费用报销
流程和标准,对员工的通讯费用进行合理控制。

员工因公产生的通讯费用,需按照公司规
定提供相应凭证,经过审批后方可报销。

是关于信息安全的规定。

鉴于通讯过程中可能涉及敏感数据,公司应加强信息安全管理,
定期对员工进行信息安全培训。

同时,建立健全的信息安全防护体系,防止数据泄露和网
络攻击。

一份完善的公司通讯配置管理制度,不仅能够规范员工的通讯行为,保障通讯安全,还能
有效提升企业的管理水平和工作效率。

在实施过程中,各公司应根据自身实际情况,不断
调整和完善制度内容,确保通讯配置管理制度与时俱进,适应企业发展的需要。

公司通讯管理制度(4篇)

公司通讯管理制度(4篇)

公司通讯管理制度是为了规范和管理公司内部和外部的通讯行为和渠道而制定的一套规章制度。

其目的是确保公司内外部的沟通顺畅、高效,并保障信息的安全和保密。

以下是一份公司通讯管理制度的内容参考:1. 通讯行为规范:a. 员工在公司内外的通讯行为应当遵守公司的行为准则和职业道德规范;b. 员工在通讯中应当尊重他人的权益,不得进行诋毁、辱骂、威胁或侵犯他人隐私的行为;c. 员工应当遵循专业礼仪,不得使用不适当的语言或行为;d. 员工应当在通讯中保持客观和中立的态度,不得传播谣言或不实信息;e. 员工应当尊重文件和信息的版权,不得未经授权使用、复制或传播他人的知识产权。

2. 通讯渠道的管理:a. 公司应当提供符合业务需要的通讯工具和设备,并对其进行合理和安全的配置和管理;b. 公司可以制定资讯发布渠道和权限,对不同层级和部门的员工授权不同的发布权限;c. 公司应当建立通讯渠道的使用准则,明确通讯渠道的使用范围、权限和限制;d. 公司应当定期对通讯渠道进行检查和维护,确保通讯设备和网络的正常运行。

3. 通讯安全与保密:a. 公司应当采取必要措施保障通讯设备和网络的安全,防止病毒、黑客和其他安全威胁的侵害;b. 公司应当建立信息保密制度,对公司的内部和外部通讯内容进行保密;c. 员工应当妥善保管和使用通讯设备和帐户,不得转让或分享给他人;d. 员工不得在通讯中泄露公司的商业机密、客户信息或其他敏感信息。

4. 通讯记录和备份:a. 公司应当对通讯记录进行规范化管理,包括通讯内容、时间、地点等信息的记录;b. 公司可以根据需要对通讯内容进行备份和存储,以备审查和纠纷解决之用;c. 员工应当提供真实、准确和完整的通讯记录,不得故意删除、篡改或隐藏通讯内容。

5. 违规处理和处罚:a. 公司应当建立通讯管理违规处理机制,对违反通讯管理制度的行为进行处理和处罚;b. 处理和处罚的措施可以包括口头警告、书面警告、禁用通讯设备和帐户、降职、辞退等。

2024年通讯设备管理制度(六篇)

2024年通讯设备管理制度(六篇)

2024年通讯设备管理制度目标第一条为提升通信效率,优化办事流程,减少行政成本,特制定本规定。

管理责任第二条通信设备的使用由行政部门统一负责,各部门需进行监督和控制。

第三条公司将根据实际需求配置通信设备。

第四条各部门在配备通信设备以满足业务需求时,须先向行政部提交申请,经总经理批准后执行。

电话管理第五条公司指定专职人员管理长途电话事务。

第六条所有因公需拨打长途电话的部门和个人,需预先填写使用申请,经管理层批准后方可使用。

第七条通话时应尽量简洁,避免长时间占用线路进行非工作交谈。

第八条需详细记录长途电话的使用情况,包括使用者、接收者、起止时间、用途等,以供管理部门审核,并纳入成本效益评估。

第九条长途电话使用权限于特定级别的员工。

其他员工使用需经主管授权。

第十条禁止个人事务使用公司长途电话。

第十一条员工在使用电话时应保持礼貌,展示公司良好形象。

第十二条电话费用作为公司的重要成本项目,应作为费用控制的重点,并据此对使用者进行奖惩。

第十三条若长途电话实际通话时间超出申请时间的允许误差,超出部分将按每分钟____元的标准额外收费。

第十四条对于频繁占用电话聊天,经警告不改者,除收取电话费用外,还将处以20-____元的罚款。

第十五条对于偷打、未按规定登记、公器私用者,除收取电话费用外,每次罚款____元。

电传机及传真机管理第十六条传真收件纳入公司统一收发管理,由指定收发员接收。

第十七条收件后需填写收件登记簿,并及时分发至相关部门和个人。

涉及公司事务的原件由行政部门保存,业务部门留存复印件。

第十八条传真机应保持开机接收状态。

第十九条各部门和个人发送传真,由收发员统一操作。

重要文件可由当事人直接发送。

第二十条发送文件需经领导批准,填写发送登记簿,并尽快发送。

如遇发送问题,应及时通知相关人员采取其他处理措施。

第二十一条传真原件由行政部门存档。

第二十二条确保传真电话不被用作普通通话,以防止延误文件接收。

附则第二十三条本规定由行政部门负责解释和补充,自公司发布之日起生效。

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度一、引言通讯设备是现代办公环境中不可或缺的工作工具之一。

为了保障通讯设备的正常运行和有效利用,提高办公效率,我们制定了本通讯设备管理制度。

二、总则1. 本制度适用于公司所有通讯设备的管理与使用。

2. 通讯设备指包括但不限于手机、电脑、传真机、打印机、电话等一切与通讯有关的设备。

3. 所有使用通讯设备的员工须遵守本制度的规定。

三、通讯设备的领用和登记1. 通讯设备的领用须提交申请并经上级批准后方可领取,且必须在设备登记册上进行登记。

2. 登记内容包括设备名称、型号、领用人、领用日期等。

3. 新入职员工领用通讯设备时,需要经过培训并签署保密协议。

四、通讯设备的使用1. 通讯设备的使用必须符合工作要求,不得随意私用或外借。

2. 通讯设备应妥善保存,防止丢失、损坏或被盗。

离开工作岗位时,员工应确保通讯设备的关机或锁屏状态。

3. 在会议和培训等正式场合,应合理使用通讯设备,避免干扰正常秩序。

4. 使用通讯设备进行工作沟通时,应注意言辞文明,遵守商业礼仪。

五、通讯设备的维修和保养1. 通讯设备故障或出现异常情况时,应及时上报并由维修人员进行维修。

2. 通讯设备的保养包括定期清洁、防尘、防潮等,保持设备的正常运行状态。

六、通讯设备的报废和归还1. 当通讯设备已无法修复或达到使用寿命时,应进行报废处理,并出具相应报废证明。

2. 员工离职、调岗或长期不使用的通讯设备应及时归还,并在设备登记册上进行注销。

七、违纪和处罚1. 通讯设备的私自买卖、丢失、损坏或遗失,应承担相应责任,并按照公司规定给予相应处罚。

2. 通讯设备的滥用、擅自使用或外借,视情节轻重给予相应处罚,严重者追究法律责任。

八、附则1. 通讯设备管理制度的解释权归公司所有,如有需要,公司有权对本制度进行修改和补充。

2. 所有员工应全员知晓并遵守本制度,对违反制度的行为,公司有权进行纪律处分。

总结:本通讯设备管理制度的制定旨在确保公司通讯设备的正常使用和有效管理,提高办公效率。

通讯管理制度(经典版)

通讯管理制度(经典版)

通讯管理制度为了提高办事效率、控制通讯费用,并秉持节约原则,制定以下通讯管理制度:一、固定电话:1. 安装申请:各部门如需安装固定电话,必须提出书面申请,并报送行政办公室进行审批。

申请需经总经理批准后,由行政办公室联系相关安装事宜。

2. 设备使用:各部门安装的固定电话不得随意移动,并应妥善使用。

如因使用不当导致设备损坏,责任人应照价赔偿。

3. 内线通话:内线电话主要用于机关部门间的短暂联系和传达通知等工作。

严禁在内线通话中进行个人谈心或长时间通话,违者一经发现将受到20元的处罚。

4. 长途电话使用:禁止未经许可拔打与业务无关的电话。

任何未经许可擅自拔打长途电话的行为,每次将被处以10元的经济处罚。

5. 长途通话控制:对于业务需要拔打长途电话的情况,应严格控制和掌握通话时间,杜绝电话中的闲聊和个人谈心。

6. 部门管理:各部门负责人有权监督和管理本部门的电话使用,并有权拒绝非本部门人员使用本部门电话。

7. 员工责任:公司员工应自觉遵守通讯管理制度。

各部门负责人对本部门电话的使用负有监督管理责任,对于严重不负责任的行为,将被处以20元的处罚。

二、移动电话:1. 话费补贴:公司为特定人员提供话费补贴,补贴标准如下:☆总经理级别:每月补贴500元;☆副总经理级别:每月补贴300元;☆部门主管(经理及经理助理级别):每月补贴150元;☆管理人员(副主任以上级别):每月补贴100元;☆实习期人员:每月补贴50元;☆正式员工(包括试用期):每月补贴元。

2. 上班时间通讯:话费补贴人员在上班时间必须保持通讯畅通。

如发现电话联系不畅,每次将被处以50元的经济处罚。

如果通讯问题导致工作效率下降或造成工作损失,将采取更严厉的处罚措施。

连续三次以上出现通讯问题的情况,将降低原话费补贴标准。

3. 通讯设备使用:移动电话是为了工作需要而提供的工具,应妥善使用。

以下是相关规定:☆移动电话仅限于工作使用,禁止滥用、私用或转借他人使用。

通讯管理制度(三篇)

通讯管理制度(三篇)

通讯管理制度是指为了规范和管理通讯行为而制定的规章制度。

它包括了通讯设备的使用、通讯内容的审查和保密性要求,以及通讯行为的监督和处罚等方面的规定。

下面是一个通讯管理制度的具体内容:1. 通讯设备的使用:1.1 使用公司提供的通讯设备,按照规定的使用方式和频率使用。

1.2 不得将通讯设备借给他人使用,以及私自更换或损坏通讯设备。

2. 通讯内容的审查和保密性要求:2.1 不得发送包含不实信息、淫秽、暴力、诽谤、泄露商业机密或违反法律法规的内容。

2.2 不得将公司内部的机密、知识产权等信息外泄给他人。

2.3 在处理涉及客户隐私或机密的通讯时,需采取加密或其他安全措施。

3. 通讯行为的监督和处罚:3.1 公司有权对通讯设备进行抽查,并监测通讯记录以确认是否违规使用。

3.2 对于违反通讯管理制度的行为,公司将采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。

4. 公司通讯规范:4.1 尊重他人的隐私和版权,不盗用他人作品。

4.2 不得利用通讯设备进行个人商业活动。

4.3 不得恶意干扰或骚扰他人的通讯。

5. 特殊情况下的通讯管理:5.1 在紧急情况下,公司有权限制或禁止员工的通讯使用。

5.2 在出差、休假等离岗情况下,需按照公司规定将通讯设备交还给公司。

通讯管理制度的目的是确保员工的通讯行为符合公司规定,保证通讯的安全、高效和法律合规,以及保护公司的商业机密和财产安全。

通讯管理制度(二)是组织内部为了规范和管理通讯行为而制定的一套规章制度。

通讯管理制度旨在确保组织内部各成员之间的通讯高效、安全、合规,以提高工作效率和信息保密性。

通讯管理制度内容可以包括以下方面:1. 通讯工具的规定:明确可以使用的通讯工具,如电话、传真、电子邮件、即时通讯软件等,并规定各工具的使用范围、使用方式和正确操作方法。

2. 通讯监管:设立专门的通讯监管部门或负责人,负责对通讯行为进行监控和管理,确保通讯活动符合相关法律法规,并及时发现和处理违规行为。

通讯设备仓库管理制度

通讯设备仓库管理制度

一、总则为加强通讯设备仓库的管理,确保通讯设备的安全、完整和高效使用,特制定本制度。

本制度适用于本公司的所有通讯设备仓库及其工作人员。

二、仓库管理职责1. 仓库主管负责制定仓库管理制度,监督执行,协调解决仓库管理中的问题。

2. 仓管员负责通讯设备的收发、储存、盘点、维护等工作。

3. 财务部负责对通讯设备的采购、付款、报销等财务管理工作。

4. 使用部门负责向仓库提出通讯设备的采购申请,并按照规定使用通讯设备。

三、入库管理1. 通讯设备入库前,需进行验收,确保设备完好、配件齐全、型号规格符合要求。

2. 仓库接收通讯设备时,应核对采购订单、送货单等相关单据,确认无误后进行入库登记。

3. 入库的通讯设备应按照类别、型号、规格等进行分类存放,并做好标识。

4. 入库后,仓管员应及时填写《通讯设备入库登记表》,并上报仓库主管。

四、出库管理1. 使用部门申请出库通讯设备时,需填写《通讯设备出库申请单》,经部门负责人签字后报仓库主管审批。

2. 仓库主管审批通过后,仓管员按照申请单上的设备型号、规格、数量等进行出库,并做好出库登记。

3. 出库的通讯设备应附上《通讯设备出库登记表》,并由使用部门负责人签字确认。

4. 仓管员在出库过程中,应确保通讯设备完好无损。

五、储存管理1. 通讯设备应存放在干燥、通风、防尘、防潮、防盗的库房内。

2. 库房内温度、湿度应控制在适宜范围内,避免设备受潮、受热、受冻。

3. 库房内应配备消防器材,确保消防设施完好有效。

4. 仓管员定期检查通讯设备储存情况,发现异常及时上报仓库主管。

六、盘点管理1. 仓库每月进行一次通讯设备盘点,确保库存数量与实际数量相符。

2. 盘点过程中,仓管员应认真核对设备型号、规格、数量,并做好盘点记录。

3. 盘点结束后,仓管员将盘点结果上报仓库主管,仓库主管审核后上报财务部。

七、奖惩制度1. 对认真履行职责、工作表现突出的仓管员,给予表扬和奖励。

2. 对违反仓库管理制度、造成设备损坏、丢失的,给予批评教育,情节严重的,依法进行处理。

办公通讯设备管理制度(3篇)

办公通讯设备管理制度(3篇)

办公通讯设备管理制度一、设备分类管理1. 办公通讯设备主要包括手机、电话、传真机、复印机、打印机、扫描仪等。

根据使用性质和部门划分,可分为个人设备和部门设备。

2. 个人设备:指由员工个人使用的办公通讯设备,包括手机、电话等。

个人设备由员工个人负责保管和维护。

3. 部门设备:指由部门共享使用的办公通讯设备,包括传真机、复印机、打印机、扫描仪等。

部门设备由设备管理员负责管理、保管和维护。

二、设备申请和调配1. 个人设备申请:员工需要使用个人设备时,应向直属主管提出书面申请,并说明使用理由和期限。

主管审核后,可向设备管理员申请设备,并按照规定的流程领取设备。

2. 部门设备调配:部门需要调配设备时,由设备管理员负责统一管理和调配。

部门主管或设备管理员根据需要,向设备管理员提出调配申请,并说明使用理由和期限。

设备管理员审核后,根据实际情况进行设备调配。

三、设备使用和保管1. 个人设备使用:员工使用个人设备时,应严格按照设备使用手册中的操作规范进行操作。

禁止将个人设备借给他人使用,禁止私自更改设备设置和软件安装,禁止将个人设备带离办公场所。

2. 部门设备使用:部门使用设备时,由设备管理员负责提供操作指导和技术支持。

部门员工应按照设备使用手册中的操作规范进行操作,禁止将部门设备借给他人使用,禁止私自更改设备设置和软件安装,禁止将部门设备带离办公场所。

3. 设备保管:个人设备和部门设备在不使用时应妥善保管。

个人设备由员工个人负责保管,部门设备由设备管理员负责保管。

禁止擅自调换设备使用人员,禁止私自拆分和组装设备。

四、设备维护和报废1. 设备维护:个人设备和部门设备的日常维护由设备使用人员负责。

应定期清洁设备外观和内部,保持设备正常运行。

如发现设备故障或异常情况,应及时向设备管理员报告,由设备管理员处理或协调维修。

2. 设备报废:个人设备和部门设备报废时,由设备管理员负责做好相关手续。

设备管理员应核实设备情况,并在报废申请审批通过后,将设备进行安全处理或按规定进行报废处理。

公司通讯设备使用管理制度

公司通讯设备使用管理制度

公司通讯设备使用管理制度一、总则为了更好地管理公司通讯设备,提高工作效率,保障信息安全,订立本通讯设备使用管理制度(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司全部员工在使用公司配备的通讯设备过程中的行为准则与规范。

三、通讯设备管理责任1.公司负责人应当对通讯设备的发放、使用与管理负总责,明确通讯设备的使用政策与规定,并监督执行。

2.每个部门负责人应当对所属部门的通讯设备进行管理,包含设备的情况、发放、归还、维护和修理与报废等事宜。

3.IT部门负责公司通讯设备的技术支持与维护,包含设备的设置、网络接入、安全防护等工作。

四、通讯设备的使用要求1.公司通讯设备仅限用于公务通信,严禁将通讯设备用于个人事务和非法用途,严禁私自更改设备设置。

2.员工应妥当保管个人通讯设备,不得随便借用、转借给他人,如有借用需求,需提前向上级或部门申请并得到批准。

3.员工在使用通讯设备时,应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得从事危害公司利益和社会公共利益的行为。

4.严禁通过公司通讯设备传播非法信息、淫秽色情、暴力恐怖、虚假谣言等不良信息。

如发现有此类行为,应及时向上级或安全保卫部门报告。

5.员工应当合理使用通讯设备资源,避开挥霍,提倡绿色环保,不得私自卸载或更改设备上的软件和应用。

五、通讯设备的安全管理1.员工应当保密公司信息,不得将内部机密信息通过通讯设备传播给外部人员,避开造成公司损失。

2.员工在使用通讯设备时应当注意网络安全,不点击未知链接、不随便下载不明文件,提升设备的安全性能。

3.公司通讯设备在公务外使用时应当加强防护措施,如设置密码锁、开启设备追踪功能等,以防设备丢失或被盗。

4.假如通讯设备遗失、损坏或发生故障,员工应立刻向上级或负责人报告,帮助进行相关处理。

六、通讯设备的维护与报废1.员工在日常使用过程中应保持通讯设备的干净乾净,注意防止水、灰尘等对设备的损坏。

2.如发现通讯设备显现故障,员工应立刻向IT部门报修,并依照公司要求进行维护和修理或更换设备。

安全使用通讯工具管理制度

安全使用通讯工具管理制度

第一章总则第一条为加强公司通讯工具的管理,确保通讯工具的合理、规范、安全使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用通讯工具的员工,包括手机、固定电话、网络通讯设备等。

第三条公司鼓励员工使用通讯工具进行工作,但必须遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章通讯工具使用规范第四条员工使用通讯工具时,应遵循以下原则:(一)合法合规:使用通讯工具时,必须遵守国家法律法规,不得从事违法活动。

(二)保密原则:不得泄露公司机密信息,不得利用通讯工具传播、获取或传播未经授权的信息。

(三)文明用语:使用通讯工具时,应文明礼貌,尊重他人,不得恶意攻击、诽谤他人。

(四)合理使用:合理使用通讯工具,不得滥用、浪费资源。

第五条员工使用通讯工具应遵守以下规定:(一)手机使用:员工应使用公司规定的手机,不得使用私人手机处理公司业务。

(二)固定电话使用:员工应正确使用固定电话,不得随意拨打长途电话,如需拨打,需经上级批准。

(三)网络通讯设备使用:员工应合理使用网络通讯设备,不得从事与工作无关的活动。

第三章信息安全第六条员工在使用通讯工具时,应加强信息安全意识,遵守以下规定:(一)不得将公司通讯工具的密码、用户名等信息泄露给他人。

(二)不得利用通讯工具进行非法侵入、破坏计算机信息系统等违法行为。

(三)不得传播、接收、存储、复制、篡改、删除他人信息,不得利用通讯工具进行侵权行为。

第四章管理与监督第七条公司设立通讯工具管理部门,负责通讯工具的采购、分配、维修、报废等工作。

第八条公司定期对通讯工具的使用情况进行检查,对违反本制度的行为进行处罚。

第五章奖励与处罚第九条对遵守本制度、在通讯工具使用方面表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予以下处罚:(一)警告:对轻微违规行为,给予警告。

(二)罚款:对违规行为造成一定损失的,给予罚款。

(三)解除劳动合同:对严重违规行为,如泄露公司机密、违法行为等,解除劳动合同。

公司设备管理规定(4篇)

公司设备管理规定(4篇)

公司设备管理规定第一章总则第一条为了规范公司设备的使用和管理,提高设备的使用效率和维护成本,依据国家相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司内所有设备的使用和管理。

第三条公司设备包括但不限于计算机、服务器、打印机、复印机、传真机、电话机、网络设备、办公设备等。

第四条公司设备管理的目标是保证设备的正常运行,延长设备的使用寿命,提高设备使用效率,并保护公司设备的安全。

第五条公司设备管理由设备管理部门负责,具体包括设备采购、领用、归还、维修、报废等各项工作。

第六条公司设备使用人员应正确使用设备,并按规定维护设备,严禁私自拆卸、更换设备部件。

第七条公司设备使用人员应按规定定期进行设备保养和维修,保持设备的良好状态。

第八条公司设备使用人员不得私自携带公司设备离开公司,如确需外出携带设备,需经上级领导批准,并填写外领设备登记表。

第二章设备采购和领用第九条设备采购应按照公司采购流程进行,需提前编制设备采购计划,并报请设备管理部门审批。

第十条设备采购由设备管理部门负责,采购标准应符合国家相关标准和公司实际需求。

第十一条设备领用应填写设备领用登记表,设备管理部门应对领用人员进行设备使用培训并告知领用人员设备的使用注意事项。

第十二条设备领用人员应认真阅读设备的使用说明书,并按照指导书正确使用设备。

第十三条设备领用人员不得将设备借给他人使用,如需借出设备,需经过设备管理部门的批准,并填写借出设备登记表。

第十四条设备领用人员不得私自更换设备配置,如有需要更换或升级设备,需经上级领导批准,并报请设备管理部门办理相关手续。

第十五条设备领用人员应妥善保管公司设备,定期检查设备的正常运行状况并按时向设备管理部门报告设备的异常情况。

第十六条发生设备损坏或丢失时,设备领用人员应立即向设备管理部门报告,并配合做好相关调查工作。

第三章设备归还和报废第十七条设备使用人员离职或调岗时,应将所领用的设备按规定归还设备管理部门,并填写设备归还登记表。

通讯设备管理制度模版

通讯设备管理制度模版

通讯设备管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司内部通讯设备的合理使用和相关规范的执行。

适用范围为公司所有员工使用的通讯设备。

二、定义1. 通讯设备:指公司供员工使用的手机、电话、传真机、电脑、平板电脑以及其他可实现通讯功能的设备。

2. 员工:指公司全体雇员,包括劳动合同工、实习生等。

三、使用原则1. 通讯设备的使用应遵循合法、公平、公正、方便、高效的原则,不得以个人利益为目的进行滥用。

2. 员工在使用通讯设备时应遵守相关法律法规和公司规定,不得从事违法、违纪、违规行为。

四、设备领用和归还1. 员工在入职时可申请领用公司提供的通讯设备,并签署相关协议。

2. 通讯设备的领用需经上级主管审批,并进行登记备案。

3. 当员工离职或更换通讯设备时,应将设备归还公司,并进行交接手续。

4. 通讯设备的损坏、遗失或被盗,员工应及时报告并向公司承担相应责任。

五、使用规范1. 员工在使用通讯设备时应遵守公司的相关规定,不得超越其工作职责和权限范围。

如需超出权限的使用,需经上级主管批准。

2. 通讯设备的使用应遵循保密原则,不得将设备用于非法获取他人信息或泄漏公司内部敏感信息。

3. 员工不得私自更改或删除通讯设备上的软件、设置和文件,如有必要需要进行更改的,需征得相关部门的批准。

4. 员工在通讯设备上的通讯信息、文件等,应分类保存,并按规定进行备份和归档。

5. 员工应保障通讯设备的安全,避免将设备遗失、被盗或受损。

在设备离开工作场所时,应妥善保管,不得随意放置或外借给他人。

六、违规处理1. 如发现员工违反通讯设备管理制度的规定,公司将会采取相应的纪律处理措施,包括扣减奖金、记过、降职甚至辞退。

2. 如通讯设备被滥用、损坏、遗失或被盗,员工需承担相应的经济赔偿责任,并按公司规定受到纪律处分。

七、附则本制度的解释权归公司所有,并可根据需要进行修订。

修订后的制度将以内部公告的形式通知全体员工,并应立即执行。

以上为通讯设备管理制度模版,要求不含指定的分段语句。

公司通讯管理制度范文(三篇)

公司通讯管理制度范文(三篇)

公司通讯管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司的通讯工作,提高公司的信息化水平和工作效率,制定本制度。

第二条公司通讯管理制度适用于公司内部所有通讯设备和通讯渠道的使用。

第三条公司通讯管理制度的目标是确保公司通讯的安全、稳定、有序和高效,保护公司信息资产,防止信息泄漏和滥用。

第四条公司通讯管理制度的原则是科学管理、便捷高效、服务至上、安全保障。

第五条公司通讯管理制度的基本要求是加强管理、规范操作、提高效率、保障安全。

第六条公司通讯管理制度由公司总经理负责领导,各部门负责人负责执行。

第二章通讯设备的管理第七条公司通讯设备的购置、配置、调试和维修必须符合国家有关法律法规和技术标准,保证设备的质量和性能。

第八条公司通讯设备应在专门的设备室或机房中设置,保持通风良好、温度适宜和防尘。

第九条公司通讯设备的使用必须遵守设备的操作规程,严禁私自拆卸、改装和超负荷使用。

第十条公司通讯设备必须定期进行检查、保养、维修和更新,保证设备的正常运行和服务质量。

第十一条公司通讯设备必须设置密码和权限管理,以保护设备的安全性和保密性。

第三章通讯渠道的管理第十二条公司通讯渠道的开通和使用必须经过公司网络部门的批准和监管。

第十三条公司通讯渠道分为内部通讯渠道和外部通讯渠道。

内部通讯渠道包括公司内部邮件、即时通讯工具等,外部通讯渠道指公司与外部单位和个人之间的通讯渠道,包括电子邮件、传真、电话等。

第十四条公司通讯渠道的开设、使用和关闭必须符合公司的管理规定和流程,严禁擅自开设通讯渠道或私自关闭通讯渠道。

第十五条公司内部通讯渠道的使用必须遵守公司的内部行为规范,严禁传播、传递和使用任何不良信息。

第十六条公司外部通讯渠道的使用必须遵守相关法律、法规和公司的管理规定,严禁传播、传递和使用任何违法、违规或不良信息。

第十七条公司通讯渠道的使用必须遵守公司的技术规范和操作规程,确保通讯的安全和稳定。

第四章通讯记录的管理第十八条公司对通讯记录的保存和管理必须符合相关法律法规的规定,保护通讯记录的完整性和安全性。

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度

通讯设备管理制度
第一章总则
第一条为规范公司通讯设备的管理,提高设备使用效率,降低运营成本,保障通讯安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有通讯设备,包括但不限于:固定电话、移动电话、传真机、网络设备、服务器等。

第二章设备管理
第三条通讯设备的购置、使用、维护、报废等环节均应严格按照公司相关规定执行。

第四条通讯设备的购置需经部门负责人审批,并填写《通讯设备采购申请表》;设备验收需由相关部门人员进行,并签署验收单。

第五条通讯设备的使用权归公司所有,员工仅有使用权,不得私自转借、出售或进行其他处置。

第六条员工应爱护通讯设备,并按操作规范使用。

发现设备故障应及时上报相关部门进行维修。

第七条对因个人原因造成通讯设备损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。

第八条通讯设备的维护应由公司指定的部门或人员负责,定期进行检查、保养,确保设备正常运行。

第九条对报废设备,应进行登记、封存,并按照公司规定处理。

第三章安全管理
第十条员工应加强通讯安全意识,不私自安装或使用非公司授权的软件,不打开可疑邮件或链接,不泄露公司机密信息。

第十一条公司应定期对员工进行通讯安全培训,提高员工的安全意识。

第十二条公司应建立完善的通讯安全管理制度,制定应急预案,并定期进行演练,以应对突发事件。

第四章附则
第十三条本制度自发布之日起生效。

第十四条本制度的解释权归公司所有。

附件:
《通讯设备采购申请表》
《通讯设备验收单》
《通讯设备报废申请表》
备注:
本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整完善。

通讯机房的安全管理制度

通讯机房的安全管理制度

一、总则为保障通讯机房的安全稳定运行,防止各类事故的发生,确保通讯设备的安全可靠,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我公司所有通讯机房,包括但不限于数据中心、基站、交换中心等。

三、安全管理制度1. 人员管理(1)通讯机房工作人员需经过专业培训,取得相关操作证书后方可上岗。

(2)外来人员进入通讯机房需经机房负责人同意,并办理登记手续。

(3)禁止无关人员进入通讯机房,禁止携带易燃易爆物品进入。

2. 设备管理(1)通讯设备应按照规定摆放,并定期进行维护保养。

(2)禁止私自拆卸、改装通讯设备,如需维修,需报经机房负责人批准。

(3)通讯设备电源、空调等配套设施应定期检查,确保正常运行。

3. 网络安全(1)加强网络安全防护,定期对网络设备进行安全检查。

(2)禁止私自接入外部网络,防止病毒、恶意代码等侵入。

(3)加强数据备份,确保重要数据安全。

4. 防火安全(1)通讯机房内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。

(2)定期检查消防设施,确保其完好有效。

(3)制定火灾应急预案,定期组织消防演练。

5. 保密管理(1)通讯机房内涉及国家秘密、商业秘密的资料,须加强保密管理。

(2)禁止无关人员查阅、复制、传播涉密资料。

(3)加强网络安全监控,防止信息泄露。

四、责任追究1. 违反本制度,造成通讯设备损坏、安全事故、信息泄露等后果的,将依法依规追究相关责任。

2. 机房负责人对本机房的安全负直接责任,如因管理不善导致安全事故发生,将依法追究其责任。

五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通讯设备管理制度(5篇)

通讯设备管理制度(5篇)

通讯设备管理制度目的第一条为提高通讯、办事效率,降低行政费用,特制订本办法。

管理部门第二条通讯设备使用由行政负责统一管理,各部门负责监督与控制使用。

第三条公司根据实际情况配置通讯设备。

第四条公司各部门根据业务需要配备通讯设备时,报行政部审核,总经理批准办理。

电话使用管理第五条公司指定专人负责长途电话管理。

第六条凡因公需使用长途电话的部门、人员,须事先填写长途电话使用申请,经各级领导审批后方可使用。

第七条打电话坚持长话短说、不聊天占线。

第八条按照长体使用记录,逐次登记电话使用人、受话人、起止时间、用途等,统计各部门、人员的电话费用,报管理部门主管审阅,列入成本效益考核范围。

第九条长途电话限一定级别人员使用。

其他人员使用须经主管批准。

第十条禁止因私拨打长途电话。

第十一条员工使用电话要注重礼貌,体现公司的良好形象。

第十二条电讯费用是公司的重要成本科目,是节约费用的主要方面,应对使用者在考核的基础上进行奖励或惩罚。

第十三条凡长途电话申请表的预定时间与实际通话时间超出允许误差____分钟,每超____分钟加收____元。

第十四条对占用电话聊天、煲电话粥等,经批评教育,屡不改正者,除按规定收取电话费外,并处以罚款20-____元。

第十五条对偷打电话、未按规定登记,假公济私者,除按规定收取电话费外,每次罚款____元。

电传机及传真机使用管理第十六条传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内,由收发员统一接收。

第十七条传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员。

涉及公司事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件。

第十八条传真机应随时处于开机接收状态。

第十九条各部门和人员发送传真件,由收发员统一发送。

重要文件可由当事人亲自发送。

第二十条发送文件,须经领导批准,填写发文登记簿,并及时发送出去。

因故不能发送,应及时通知有关当事人迅速另行处理。

第二十一条传真原件留存行政部。

第二十二条传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误文件收发。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司通讯设备管理规定
第一条总则
为保障公司电话通讯系统的正常运行、加强信息反馈,提高电话的使
用率,保证联络及时、通畅及贯彻落实公司成本控制目标和增收节支、幵源节流”的原则,控制电话费用幵支,结合公司的实际情况,特制定本规定。

第一章固定电话使用管理办法
第二条固定电话指公司用于日常工作、生产、生活所安装的所有座机电话。

第三条固定电话原则上除总经理、副总、行政办公室、销售部等因工作需要及传真可幵通长途电话外,其他一律不予幵通长途。

需求申报
第四条各部门电话与传真的需求申报由部门经理负责,并填写《固定电话业务申请表》。

第五条部门经理负责将填写完毕的《固定电话业务申请表》呈报行政
办公室,行政办根据各部门实际工作需求严格进行审核。

第六条部门经理负责将行政办审核的申请表转呈副总经理、总经理批
示。

第七条总经理同意后由网络主管负责电话与传真的幵通业务。

使用管理
第八条各部门电话与传真的使用由该部门经理或由部门经理指定人员
负责管理。

第九条上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、炒股等非业务活动,
违者罚款20元/次。

第十条员工因业务需打长途电话,需在《长途电话记录》上登记,并经部门经理或部门经理指定的电话管理人员签字同意。

偷打长途电话(未
按规定登记)者罚款50元/次。

第条已配备电话的经理级宿舍,除公司承担基本月租外其产生的任何话费由使用人承担,并以现金形式交至财务部。

第十二条各部门应在每月30日前将本部门的《长途电话使用登记表》送交行政办公室。

第十三条各办公电话由使用人妥善管理,每月由行政办公室和财务部对话费清单进行核对,产生的意外费用及私人话费由使用人承担。

维修与报停
第十四条各部门电话与传真的报停由部门经理书面通知行政办公室后由行政办公室统一负责,任何人不得私自报停。

第十五条电话或传真出现故障,部门经理应立即以书面形式通知行政办公室,由行政办公室安排专业人员进行维修。

第十六条各部室需要清查话费明细时,财务部和行政办公室应提供协助。

第二章手机管理
第十七条:凡公司领班、电工、司机、保安等岗位人员的手机在工作时间(黄金周等特殊时期24小时)内一律不得关机,必须保证畅通; 部门
主管级以上人员的手机保持24小时幵机状态(特殊情况除夕卜)。

第十八条:无特殊原因不得拒接公司内部电话(含集团内部手机)。

第十九条:凡违反本办法第十九、二十条者,首次罚款10元,第二次罚款20元。

第三章附则
第二^一条本规定自公司总经理批准之日起执行。

相关文档
最新文档