公司资质证照管理办法资料

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公司证照管理办法范本

公司证照管理办法范本第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整和有效使用，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称的公司证照，是指公司依法取得的各类营业执照、许可证、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务专用章等具有法律效力和证明作用的文件和印章。

第三条公司证照管理应当遵循集中保管、规范使用、严格审批、安全保密的原则。

第二章证照的保管第四条公司设立证照保管专用柜，由指定的专人负责保管证照。

保管人应具备高度的责任心和保密意识。

第五条保管人应妥善存放证照，确保存放环境安全、干燥、防潮、防火、防盗。

第六条各类证照应分类整理，建立详细的证照清单，注明证照名称、编号、颁发机关、有效期等信息。

第七条保管人对证照的保管情况应定期进行检查，如发现证照有遗失、损坏或过期等情况，应及时报告并采取相应措施。

第三章证照的使用第八条公司各部门因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限、使用范围等，并经部门负责人审核、分管领导批准。

第九条证照使用原则上应由保管人亲自办理，如需他人代领，代领人应出具授权委托书，并在《证照使用登记表》上签字确认。

第十条使用证照时，应确保在批准的使用范围内使用，不得转借、出租、涂改、伪造、变造证照。

第十一条证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应核对证照的完整性和有效性，并在《证照使用登记表》上注明归还时间。

第四章证照的变更与年检第十二条当公司的名称、住所、法定代表人、经营范围等发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。

第十三条保管人应密切关注证照的有效期，提前做好年检、换证等准备工作，确保证照的持续有效性。

第十四条办理证照变更和年检手续时，应按照相关法律法规和主管部门的要求，准备齐全所需的材料，并及时提交申请。

第五章证照的遗失与补办第十五条如发生证照遗失，保管人应立即向公司领导报告，并在规定的媒体上刊登遗失声明。

公司证照管理制度（5篇）

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司证件资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件资质管理，规范公司证件资质使用，提高公司整体资质水平，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件资质，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、资质认定文件等。

第三条公司证件资质管理遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证件资质的合法性和有效性；2. 安全保密：对证件资质信息严格保密，防止泄露；3. 规范管理：建立健全证件资质管理制度，明确责任分工；4. 及时更新：及时更新证件资质信息，确保信息准确、完整。

第二章管理职责第四条公司法定代表人负责公司证件资质管理工作，对公司证件资质的合法性、有效性负总责。

第五条公司综合管理部门负责公司证件资质的日常管理，具体职责如下：1. 负责公司证件资质的收集、整理、归档；2. 负责公司证件资质的借用、归还、销毁等工作；3. 负责公司证件资质信息的更新、维护；4. 负责公司证件资质的保管、保护工作；5. 负责公司证件资质的培训和宣传。

第三章证件资质管理第六条公司证件资质的收集与整理：1. 公司在取得证件资质后，应及时提交综合管理部门进行收集、整理、归档；2. 综合管理部门对收集到的证件资质进行分类、编号，建立档案。

第七条证件资质的借用与归还：1. 需借用证件资质的部门或个人，应向综合管理部门提出书面申请；2. 综合管理部门审核借用申请，批准后办理借用手续；3. 借用证件资质的部门或个人应妥善保管，按时归还；4. 违反借用规定的，将追究相关责任。

第八条证件资质的保管与保护：1. 综合管理部门负责公司证件资质的保管工作，确保证件资质的安全、完整；2. 证件资质应存放在防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用柜中；3. 严禁将证件资质带出公司或擅自复印、转借。

第九条证件资质信息的更新与维护：1. 综合管理部门负责公司证件资质信息的更新、维护工作；2. 公司各部门应及时向综合管理部门提供证件资质的变更信息；3. 综合管理部门对证件资质信息进行定期审查、更新。

资质证照的安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照的管理，确保证照的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、行业资质证书、安全生产许可证、特种作业操作资格证书等。

第二章职责分工第三条综合管理部是公司资质证照的主管部门，负责证照的统一管理、申报、年审、变更等工作。

第四条各部门应指定专人负责本部门证照的具体管理工作，包括证照的保管、使用、归还等。

第三章证照的保管第五条证照应存放在安全、保密的专用保险柜中，由指定专人负责保管。

第六条证照的保管人员应定期对证照进行清点，确保证照的完整性和有效性。

第七条证照的保管人员应严格遵守保密规定，不得泄露证照信息。

第四章证照的使用第八条证照的使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用证照。

第九条使用证照时，必须填写《证照使用申请单》，详细说明使用目的、时间、归还日期等信息。

第十条使用证照的部门或个人应在规定的时间内归还证照，如有特殊情况，需提前向综合管理部申请延期。

第五章证照的变更与注销第十一条证照如有变更或注销，应及时向综合管理部报告，并按照规定办理变更或注销手续。

第十二条综合管理部应定期对证照进行审查，确保证照信息的准确性和有效性。

第六章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成证照遗失、损坏或泄露信息的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

第七章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第八章具体管理规定1. 证照的复制与扫描：未经批准，任何部门和个人不得擅自复制或扫描证照。

如因工作需要，必须经综合管理部审批，并注明用途。

2. 证照的借阅：各部门需借阅证照时，应填写《证照借阅申请单》，经部门负责人批准后，方可借阅。

3. 证照的归还：借阅证照后，应及时归还，如有损坏或遗失，应立即报告综合管理部，并承担相应的责任。

公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。

经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。

1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。

2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。

2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。

3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。

特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。

经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。

3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。

按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。

证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。

3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。

4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。

个人借证需交纳200—1000元至相关部室。

所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。

公司资质证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有资质证照的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。

第三条公司资质证照管理应遵循以下原则：1. 规范管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行管理；2. 严格保密：确保公司资质证照的保密性，防止泄露；3. 保障权益：维护公司合法权益，防止因管理不善造成损失；4. 高效便捷：简化手续，提高工作效率。

第二章管理职责第四条公司行政部负责公司资质证照的统一管理，具体职责如下：1. 负责公司资质证照的收集、整理、归档、保管和分发；2. 负责公司资质证照的申办、年审、变更和续期等工作；3. 负责公司资质证照的保密工作，防止泄露；4. 负责对各部门申请使用资质证照的审批和监督。

第五条各部门在资质证照管理中的职责如下：1. 各部门负责本单位资质证照的日常使用，确保使用合法、合规；2. 各部门在使用资质证照前，应向行政部申请，并填写《资质证照使用申请表》；3. 各部门在使用资质证照过程中，应遵守相关法律法规，不得滥用、转借、伪造、涂改；4. 各部门在使用完毕后，应及时将资质证照归还行政部。

第三章管理流程第六条公司资质证照的申办流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照申办申请；2. 行政部对申办申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理申办手续；4. 申办成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。

第七条公司资质证照的年审流程：1. 行政部在资质证照到期前一个月，向相关部门发送年审通知；2. 各部门根据年审要求，准备相关材料；3. 行政部对年审材料进行审核，符合条件后报公司领导审批；4. 审批通过后，行政部负责办理年审手续；5. 年审成功后，行政部将资质证照原件归档，并通知相关部门。

第八条公司资质证照的变更和续期流程：1. 各部门根据业务需要，提出资质证照变更或续期申请；2. 行政部对变更或续期申请进行审核，符合条件后报公司领导审批；3. 审批通过后，行政部负责办理变更或续期手续；4. 变更或续期成功后，行政部将新证照原件归档，并通知相关部门。

证照管理办法

证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。

第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。

第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。

以上证照使用均纳入公司证照管理规范。

第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。

第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。

第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。

如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。

第七条公司证照不得丢失、损坏。

如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。

对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。

第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。

第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。

第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。

第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。

该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。

资质证照管理办法

资质证照管理办法资质证照管理办法为了规范公司资质证照管理，维护其法定性和权威性，防止违法违规行为，特制定本办法。

适用范围：本办法适用于公司所有资质证照的管理。

资质证照类型：公司的营业资质、专项资质、专利和荣誉证书。

资质证照保管：公司资质证照由综合部统一管理，管理人按类别分类保存，并设立目录清单。

资质证照的年检和复审由综合部督促相关部门完成。

严禁擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。

资质证照使用：原件不得借出单位，借用需填写《资质证照借用登记表》并报总经理批准。

使用需填写《资质证照使用登记表》，经部门负责人审核和综合部负责人审批后，管理员在复印件上注明使用事宜，并发放相关资质证照复印件。

附则：违反本办法使用公司资质证照的，公司有权对责任人进行处罚并追究相关法律责任。

本办法由综合部制定并解释，经职工代表讨论通过，总经理签字批准后生效。

相关表单：《资质证照借用登记表》、《资质证照使用登记表》。

资质证照借用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

借出。

用途。

归还。

资质证照管理员。

借用人。

批准人。

归还日期是否完好。

签收。

备注本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

资质证照使用登记表版本。

编号。

序号。

填表日期。

资质证照名称。

用途。

复印部门负责。

使用人。

份数。

人签字本文档由贵州—贵阳—醉语秋波编制。

公司证照资质管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照资质的管理，规范证照资质的使用行为，确保证照资质的合法、安全、有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照资质的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。

第三条公司证照资质的管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保证照资质的物理安全和信息安全；2. 合法原则：依法依规使用证照资质；3. 效率原则：提高证照资质使用效率，确保公司业务顺利开展；4. 责任原则：明确各部门、各岗位的证照资质管理责任。

第二章职责与分工第四条公司证照资质管理职责如下：1. 综合办公室：负责证照资质的统一管理、保管、使用、归档等工作；2. 各部门：负责本部门证照资质的使用、保管、更新等工作；3. 法务部门：负责证照资质的合规性审核、法律咨询等工作；4. 财务部门：负责证照资质相关的费用核算、报销等工作。

第五条公司证照资质管理分工如下：1. 综合办公室负责证照资质的登记、归档、保管、借阅等工作；2. 各部门在取得证照资质后，应及时将原件交由综合办公室登记、归档；3. 法务部门负责证照资质的合规性审核，确保证照资质的合法性；4. 财务部门负责证照资质相关费用的核算、报销等工作。

第三章管理流程第六条证照资质的申办、变更、延期等流程如下：1. 各部门提出申请，经综合办公室审核后，报请公司领导审批；2. 综合办公室根据审批结果，办理证照资质的申办、变更、延期等手续；3. 办理完毕后，将证照资质原件交由综合办公室登记、归档。

第七条证照资质的使用流程如下：1. 各部门需要使用证照资质时，填写《证照资质使用申请单》；2. 综合办公室审核申请单，经公司领导批准后，办理证照资质的借用手续；3. 使用完毕后，应及时归还证照资质，并填写《证照资质归还登记表》。

第四章奖励与处罚第八条对在证照资质管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度的行为，按以下规定予以处罚：1. 未按规定保管、使用证照资质的，责令改正，并给予警告；2. 擅自涂改、伪造、转借证照资质的，责令改正，并给予警告或罚款；3. 利用证照资质从事违法活动的，依法承担法律责任。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

公司证照管理办法

公司证照管理办法一、总则为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整、有效使用，特制定本办法。

本办法适用于公司各类证照的申请、保管、使用、变更、注销等管理工作。

二、证照的种类公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、各类资质证书、专利证书、商标证书等。

三、证照的申请1、各部门根据业务需要，提出证照申请，填写《证照申请审批表》，注明申请证照的名称、用途、预计使用时间等信息。

2、申请部门将审批表依次提交部门负责人、分管领导审核，最终由总经理审批。

3、审批通过后，由指定的经办人员负责准备申请材料，按照相关部门的要求进行申请办理。

四、证照的保管1、公司各类证照由指定的专人负责集中保管，保管人应具备责任心强、工作认真细致等特质。

2、保管人应建立证照管理台账，详细记录证照的名称、编号、颁发日期、有效期、保管位置等信息。

3、证照应存放在安全、防潮、防火、防盗的专用档案柜中，钥匙由保管人妥善保管。

五、证照的使用1、公司内部人员因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限等，经部门负责人批准后，向保管人借用。

2、对外提供证照复印件时，需注明“仅供_____使用，再次复印无效”等字样，并加盖公司公章。

3、证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应检查证照的完整性和准确性。

六、证照的变更1、当公司名称、地址、法定代表人、经营范围等信息发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。

2、办理变更手续前，应准备好相关的变更材料，如股东会决议、章程修正案、变更申请表等。

3、变更完成后，及时更新证照管理台账的相关信息。

七、证照的年检1、保管人应提前了解各类证照的年检时间和要求，及时通知相关部门和人员进行年检准备。

2、年检工作由指定的经办人员负责，按照相关部门的要求提交年检材料，确保年检顺利通过。

3、年检完成后，将年检结果记录在证照管理台账中。

八、证照的注销1、当公司发生合并、分立、解散等情形时，相关部门应及时办理证照的注销手续。

公司证照及资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照及资料管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照及资料的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。

第三条公司证照及资料管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保证照及资料的完整性，不得遗失、损坏或篡改；2. 保密性原则：对涉及公司商业秘密的证照及资料，严格保密；3. 可靠性原则：证照及资料应真实、准确、可靠；4. 规范性原则：证照及资料的管理工作应按照本制度规定进行。

第二章证照管理第四条公司证照分为以下几类：1. 公司营业执照（正、副本）；2. 组织机构代码证；3. 税务登记证；4. 银行开户许可证；5. 其他证照。

第五条公司证照的保管：1. 公司证照由综合管理部负责统一保管；2. 各部门需使用证照时，应提前向综合管理部申请，经批准后方可使用；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部。

第三章资料管理第六条公司资料分为以下几类：1. 文件资料：包括公司内部文件、会议纪要、合同、协议等；2. 图纸资料：包括产品设计图纸、施工图纸等；3. 音像资料：包括会议录音、培训录像等；4. 人力资源资料：包括员工档案、培训记录等。

第七条公司资料的管理：1. 综合管理部负责公司资料的收集、整理、归档和保管；2. 各部门应按照职责分工，对所负责的资料进行分类整理，确保资料完整、准确；3. 公司资料的使用应严格按照相关规定执行，未经批准，不得擅自复制、外传或泄露；4. 公司资料保管期限按照国家有关规定执行。

第八章奖励与处罚第九条对在证照及资料管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度规定，造成公司损失或不良影响的，依法依规追究责任。

第十一章附则第十一条本制度由公司综合管理部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

资质证照管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司资质证照管理，确保资质证照的合法、合规、有效使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有资质证照的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合法性原则：确保资质证照的合法性，不得使用伪造、变造、盗用等非法手段获取资质证照。

2. 规范性原则：对资质证照的申请、审批、使用、保管等环节进行规范管理。

3. 安全性原则：加强资质证照的保密性，防止泄露公司商业秘密。

第二章资质证照的申请与审批第四条资质证照的申请：1. 各部门需在开展业务前，向行政部提出资质证照申请。

2. 行政部负责收集、整理申请材料，并提交给相关部门进行审核。

第五条资质证照的审批：1. 审核部门对申请材料进行审核，确保材料齐全、真实、有效。

2. 审核通过后，由公司领导审批。

3. 审批结果通知申请人，并及时办理相关手续。

第三章资质证照的使用第六条资质证照的使用：1. 各部门在使用资质证照时，需遵守以下规定：a. 严格按照资质证照规定的业务范围开展业务；b. 不得转让、出租、出借、伪造、变造资质证照；c. 不得使用过期或失效的资质证照；d. 不得将资质证照用于非法目的。

2. 使用资质证照时，需做好以下记录：a. 使用时间、地点、用途；b. 使用人签名；c. 相关证明材料。

第四章资质证照的保管第七条资质证照的保管：1. 资质证照由行政部负责保管，并设专人负责。

2. 保管人员需定期对资质证照进行检查，确保证照完好无损。

3. 资质证照的存放应安全、保密，防止丢失、损坏。

第五章资质证照的变更与注销第八条资质证照的变更：1. 当公司发生合并、分立、改制等情况，导致资质证照内容发生变化时，需及时向相关部门提出变更申请。

2. 相关部门对变更申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。

第九条资质证照的注销：1. 当公司资质证照到期或因其他原因需要注销时，需向相关部门提出注销申请。

2. 相关部门对注销申请进行审核，审核通过后，由公司领导审批。

公司资质证照使用管理办法

公司资质证照使用管理办法第一章总则第一条为规范公司的资质、证照使用管理，提高公司运营效率和合规性，保证公司的正常运作，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有员工，包括但不限于部门经理、行政人员、财务人员等。

第三条公司资质、证照包括但不限于经营许可证、工商营业执照、税务登记证等，具体范围由公司进行明确规定。

第四条公司资质、证照的使用必须依法办理，严禁伪造、篡改、冒用或过期使用。

第五条公司资质、证照的领用、使用、归还等相关事务应当由专人负责，确保规范有序，并建立相应的档案管理。

第六条公司应当定期进行资质、证照的检查和更新，及时更换过期、变更的证件，确保证照的合法性和有效性。

第二章资质、证照的领用和申请第七条入职新员工时，应当向其说明公司的资质、证照的使用管理办法，并要求其按照规定办理相关手续。

第八条入职新员工或转岗员工需要使用公司资质、证照的，应当向负责人提出申请，并提供相应的材料。

第九条公司的负责人对员工的资质、证照申请进行审核，确认申请符合要求后，方可发放相应的证件。

第十条公司在发放资质、证照前，应当告知员工相关事项，包括但不限于使用期限、保管要求等，并要求员工签署相关文件。

第十一条公司领导可以通过书面申请，向专门负责资质、证照管理的部门申请公司资质、证照的使用，需提供相应的理由和材料。

第十二条公司领导应当对申请人提供的理由和材料进行审查，并做出审核决定，由专人分发相应证件。

第三章资质、证照的使用和保管第十三条公司领导应当通过内部通知或者会议等形式，告知员工使用公司资质、证照的相关规定，包括但不限于使用期限、使用范围等。

第十四条员工在使用公司资质、证照前，应当核实证件的有效性，并确保证照与其本人的身份信息相符。

第十五条员工在使用公司资质、证照过程中，发现证件遗失、损毁或发生变更等情况，应当立即向部门负责人报告，并采取相应的措施。

第十六条使用公司资质、证照的员工应当妥善保管证件，不得私自调用或移交他人使用，严禁借用他人的证照。

参考-公司证照管理制度

公司证照管理制度第一章总则一、为了保证公司证照使用的权威性、合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。

二、本管理制度所指证照包括公司营业执照、资质证书、培训证书、毕业证书等合法证照。

三、公司的证照、证件及公司为个人统一办理的证件由公司财务部进行管理，除董事长同意外，不得擅自转交他人代管。

第二章证照管理四、公司实行证照使用登记管理制，使用以及领取、归还证照时应予以登记。

五、证照专管员应把证照进行分类整理与保管，并按时通知行政部办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。

六、公司各部门或员工因公务需借阅或复印公司有关证照的，由使用人填写《证照复印件使用登记表》（附件1），并说明使用原因，经使用人和证照专管员签字确认后，使用人方可借阅或复印。

有关证照的复印件如不能使用或使用后应交回财务进行销毁。

未交回复印件，应在《证照复印件使用登记表》注明复印件使用去向。

七、公司因公务需要公司有关证照的，由使用人填写《证照外借登记表》（附件2）；经使用人和证照专管员签字确认后，方可外借使用。

外借人员应对证照进行妥善的保管，如损坏或丢失，应承担补办费用及相关责任。

证照使用完毕，需到证照专管员处归还并进行核销，填写归还日期；证照专管员应对归还的证照进行检查，确认无损后再行签字。

（证件一般不允许外借的。

办理工作使用复印件，办理公司事务借用归还。

）八、外单位、公司借用本公司证件，需经本公司董事长同意后，由本公司人员陪同外单位、公司人员共同办理事项。

九、本制度经总经理批准后执行。

注：公司原件一般不能外借，公司办理非必须的事项只能使用复印件。

复印件作为销售使用要扣用途专用章如：“此复印件仅供XXX公司存档使用”。

作为对政府部门或是银行使用可不扣用途章，但要登记标明去向。

带公章的电子扫描件同复印件同样管控。

公司证照管理制度样本（3篇）

公司证照管理制度样本企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、____机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。

根据工程施工业务开展的需要，公司对证、照的管理作出如下管理制度：一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄，证、照领取时由公司办公室复印后存档，以备核查。

二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管，规范使用，不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用，不准利用证照从事违法活动。

发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果者，按照有关程序追究当事人的刑事责任。

三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。

若确需跨区域使用必须与总公司联系，征得同意后，方可使用。

否则，给所在区域的分支机构造成经济损失时，对持证、照的分支机构负责人负责全部赔偿，造成严重后果者可取消该分支机构的证照使用权。

四、在外省地设立的分支机构，对分支机构所属地换发的所有证件复印后，由分支机构负责人签字并加盖分支机构印章及时报总公司，以备核查。

五、各分公司如遇证、照丢失，要及时电告总公司并登报声明作废，补证的一切费用由当事人负责，并处罚款。

六、对公司的各种证、照复印件要加强管理。

各分支机构所属施工队需带证、照复印件时，必须在复印件上注明(此复印件只限持件人姓名和单项工程项目的名称)使用，同时加盖所属分支机构的红色印章和再复印无效印章，否则均视为无效证件。

七、如发现伪造总公司和分支机构证、照和印章时，应立即向总公司汇报，由总公司配合司法部门追究当事人的刑事责任，并给予____人一定的奖励。

____森文实业有限公司____年____月8公司证照管理制度样本（2）第一章总则第一条目的和依据为了规范公司证照的申领、管理和使用，保证公司证照的合法性和有效性，提高公司证照的管理水平，保障公司的正常运营和发展，制定本制度。

本制度依据中华人民共和国相关法律法规及公司章程、办法、规定制定。

公司资质证照管理办法资料

公司资质证照管理办法资料精品文档资质证照管理办法（草拟稿）则总目的第一条为了加强公司资质证照管理，规范资质证照使用、确保资质证照的安全性，特制定本办法。

第二章资质证照定义、分类第二条定义政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。

以下简称“资质证照”。

第三条分类根据公司运营实际情况，公司资质证照分为以下六大类：经营类、特行类、业务运营类、荣誉类、权属类、其他类。

各类资质证照分类明细具体参照《资质证照分类明细表》。

第五条职责划分（一）公司办公室负是公司所有资质证照的归口管理部门。

具体职责如下：负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完精品文档．精品文档善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。

（二）各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。

（三）其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。

（四）各子公司、分公司负责其单位内部各种资质证照的具体管理工作：包括资质证照的申办、年审、变更、注销以及保管工作。

企业资质证照管理办法（范本）

企业资质证照管理办法（范本）企业资质证照管理办法（范本）第一章总则第一条为了管好用好各类资质，防范资质管理环节的意外风险，更好地为公司生产经营服务，特制定本规定。

第二条资质管理必须按照“谁申领、谁管理；分级维护，管用分开，职责明确”的原则进行。

第三条本规定所指的资质主要包括：基本资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证等），专业及行业许可资质两类。

第四条本规定适用于***所属各单位、各部门。

第二章日常管理第五条公司及其所属单位的各类资质由********建立台账，统一管理；各单位、各部门必须指定一名熟悉资质的人员（可兼职）负责各类资质的日常维护。

第六条资质的日常维护包括：申领、变更、年审、注销等日常工作。

第七条资质的申领必须依据单位的生产经营需要，按照有关法律、法规的规定程序进行，由所属业务单位指定专人负责办理。

特种行业许可类资质的申领必须由主管部门或使用单位提出申请，经公司决定后，按照公司资质管理部门规定的程序办理，不得擅自申领。

第八条各类资质的变更主要包括原资质载明的有关内容的变更，这些内容的变更不论变更一项或多项，都必须向公司提出申请，经公司同意后，按照公司资质管理部门规定的程序办理，不得擅自变更。

第九条资质维护人员必须按规定期限进行资质的年审或年检工作，不得延误或漏审漏检。

第十条根据经营管理工作需要，确实需要注销的资质必须报经公司审批后，由各单位资质维护人员按照规定的程序办理，不得擅自注销。

第十一条各单位在用资质证书必须由********建立统一的登记台账（附件2），妥善保管各类资质证书正副本原件、电子版证书、证明文件及其它附件。

确实需要使用单位保管的，必须签订《资质委托管理责任书》（附件3）。

第十二条不得有涂改、毁损、遗失等情况发生。

第三章资质的使用第十三条资质的使用包括：各类资质证书原件正副本借用、复印件使用、扫描电子版使用、拍摄图片使用等。

第十四条公司及其所属单位的各类资质证书一律不得以任何形式出借给公司以外的单位或个人使用，确实需要外借的，必须报请公司批准，然后由办公室按程序办理。

公司证照管理制度范文(4篇)

公司证照管理制度范文第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和人员。

第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。

第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。

第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。

第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。

第七条公司行政部门对公司证照管理工作不得泄露商业秘密和客户机密。

第八条公司行政部门应加强与有关部门的协作，及时办理证照的更新、变更和延期手续。

第九条公司行政部门应对证照管理工作进行档案保存，确保证照的安全和完整。

第二章证照的分类管理第十条公司证照按照类型进行分类管理，包括但不限于以下几类证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。

第十一条公司证照应按照类型进行归档，每类证照均应有专门的档案袋或盒进行存放。

第十二条每类证照的存放位置应标注清晰，并建立证照存放目录，方便查询和使用。

第十三条公司行政部门负责制定并实施证照的更新、变更和延期提醒制度，确保证照的有效使用。

第三章证照的借阅制度第十四条公司证照的借阅应填写借阅登记表，登记借阅人、借阅时间、借阅目的等信息。

第十五条证照的借阅期限原则上不超过三个工作日，需要延长借阅期限的，应提前向行政部门申请并得到批准。

第十六条证照借阅期满应及时归还，如需继续使用或延长借阅期限，应提前向行政部门申请并得到批准。

第十七条证照在借阅期间应妥善保管，不得私自转借或出借给其他人员。

第十八条证照在借阅期间如遗失、损坏或被盗，借阅人应立即向行政部门报告，并承担相应责任。

第四章证照的备案登记第十九条新办或变更证照应向公司行政部门备案登记，确保证照信息的准确和完整。

第二十条公司行政部门应建立证照备案登记簿，并将证照更新、变更和延期的信息及时更新进簿册。

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资质证照管理办法（草拟稿）则总目的第一条为了加强公司资质证照管理，规范资质证照使用、确保资质证照的安全性，特制定本办法。

第二章资质证照定义、分类
第二条定义
政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。

以下简称“资质证照”。

第三条分类
根据公司运营实际情况，公司资质证照分为以下六大类：
经营类、特行类、业务运营类、荣誉类、权属类、其他类。

各类资质证照分类明细具体参照《资质证照分类明细表》。

第三章资质证照管理原则、职责划分
第四条管理原则
公司证照原则上要求由办公室集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目部相关的资质证照由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司办公室集中保管。

第五条职责划分
（一）公司办公室负是公司所有资质证照的归口管理部门。

具体职责如下：
负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完精品文档．
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善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。

（二）各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。

（三）其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。

（四）各子公司、分公司负责其单位内部各种资质证照的具体管理工作：包括资质证照的申办、年审、变更、注销以及保管工作。

（六）各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细表》
第四章资质证照的申办、年审、变更
第六条工作职责
（一）公司办公室
负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、西安市技术贸易资格证书、出入境备案证（港澳）、企业境外投资证书、商标证书、专利证书、计算机软件著作权证书证书的申办、年审、变更工作。

（二）财务管理中心
负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。

（三）董秘室
负责企业证、统计登记证的申办、年审、变更工作。

（四）人力资源管理中心
负责社会保险登记证书的申办、年审、变更工作。

（五）测井项目部
负责道路运输许可证、辐射安全许可证书的申办、年审、变更工作。

（六）质量安全部
负责安全生产许可证、民用爆炸物品销售许可证、民用爆炸物品储存许可证、民精品文档．
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用爆炸物品使用许可证、API管理体系审核证书、HSE管理体系审核证书、体系内审员证书的申办、年审、变更工作。

（七）各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更工作。

（八）公司资质证照管理的具体工作职责参照《公司资质证照分类明细表》。

第七条工作要求
（一）各部门因业务需要办理相关资质证照的，须经本部门领导同意，方可办理。

（二）资质证照的责任部门要按照国家有关部门的规定及时办理各类证照的年审、变更工作；证照保管部门要督促责任部门及时进行证照的年审、变更工作。

不允许发生推迟年年审、变更事项。

（四）特行证照的申办、年审、变更完成后相关部门要及时向质量安全部备案，再由质量安全部向公司办公室备案；其他证照的申办、年审、变更完成一律向公司办公室备案。

（五）证照在申办、年审、变更完成后，其相关文件由经办部门妥善保管。

第六章资质证照的注销
第九条工作职责
按照公司实际业务需求，对于需要注销的资质证照，相关部门须按照政府职能部门的有关规定办理。

注销后的资质证照要及时到保管部门备案。

第十条工作程序
各种资质证照的注销要填写《资质证照注销申请表》，须经过申请部门主管领导批准方可办理注销。

第七章资质证照的保管
第十一条保管职责
（一）为方便公司各项业务的顺利开展，公司证照保管实行以“以公司办公室保管为主，各项目部为辅”的保管原则。

（二）对于公司机动车辆登记证书、房屋所有权证书等涉及到实物资产的证书具体参照《实物资产管理制度》进行管理，不在本办法管理范围之内。

（三）公司各类证照的具体保管职责参照《资质证照分类明细表》。

第十二条保管要求
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（一）资质证照保管部门要建立资质证照的明细目录，目录登记项目包括证照名称、颁发部门、数量、登记日期、有效期限、年审情况、年审责任人等。

（二）所有资质证照要建立电子档案，将证照进行扫描或拍照后将电子版予以存档。

公司荣誉类的奖牌、奖杯等体积较大的实物可先拍照后将电子版存档，将实物陈列至会议室或其他能够有效宣传公司形象的位置。

（四）各单位要确保各类资质证照妥善保管。

一旦发现被盗或丢失，应立即逐级报告并及时补办。

第八章资质证照的使用
第十三条审批流程
在办理各项业务工作中需要借领公司证照原件或复印件时，经办人须办理证照借领手续（见附件1“公司证照借领审批登记表”）。

资质证照因业务需要需外借到异地时，须经资质证照保管部门主管副总批准方可外借。

第十四条使用要求
（一）资质证照借领人办完业务后应及时归还所借原件。

（二）公司资质证照复印件对外使用时需加盖公司公章方可发生效力。

（三）使用资质证照复印件时，证照专管员须加盖“再复印无效“等内容的红色印章。

（四）公司资质证照未经相关领导审批，任何人不得随意查阅、复印、外借。

（五）禁止擅自使用公司的资质证照进行各种担保。

（六）资质证照借领原则上坚持一事一用，不得随意转作他用。

第九章罚则
第十五条公司资质证照应妥善保管，不得遗失、损坏。

如出现遗失或损坏，应立即向资质证照保管部门及保管部门主管副总报告，由证照责任部门及时与发证机关联系，办理证照的挂失和补办等手续。

证照借领人和使用人需写出书面检查交公司处理。

第十六条对于证照遗失、损坏，未造成公司损失的由责任人承担补办证照全部费用；造成损失的全额赔偿并处50-100元罚款。

第十七条本办法解释由公司办公室负责。

第十八条本办法自下发之日起实施。

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附件：1、公司资质证照借领审批登记表
2、资质证照复印件印模
3、资质证照注销申请表
二〇一三年五月三日
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精品文档公司证照借领审批登记表1：附件公司证照借领审批登记表
2013- ：编号
归主管主经办部证原备时确认份用途、使用范围、时借领门审副总审名时审复印
注：1、只有在本表逐项填写审批后证照保管人员方可办理证照借领；
2、本表由证照保管人员负责保存归档
附件2：证照复印件印模
再复印无效
仅限使用
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精品文档．
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附近2：资质证照注销申请表
资质证照注销申请表
申请部
申请时
颁发机资质证照名
颁发时
注销事
申请部门主申请部
经理审副总审公司总裁批准备注精品文档．。

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