国产非特殊化妆品备案用户使用说明

国产非特殊用途化妆品备案信息管理系统企业端使用手册v1.0.1

北京信城通数码科技有限公司

2014年5月

目录

1企业登录与注册 (1)

1.1企业登录 (1)

1.2企业注册 (1)

1.2.1填写信息 (1)

1.2.2上传文件 (2)

1.2.3注册状态查询 (3)

1.2.4设定密码并激活 (4)

1.3找回密码 (6)

2我的主页 (6)

2.1待办业务 (6)

2.2已办业务 (7)

3企业业务办理 (7)

3.1企业首次备案 (7)

3.1.1备案信息 (8)

3.1.2一般产品 (13)

3.1.3仅供出口 (22)

3.2继续生产 (29)

3.3产品变更 (30)

3.4备案注销 (31)

3.5企业变更 (32)

4我的设置 (33)

4.1个人资料 (33)

4.2修改密码 (33)

4.3受托企业管理 (34)

1 企业登录与注册

1.1 企业登录

企业用户打开浏览器输入网址，进入登录页面，国产非特殊用途化妆品备案企业用户以企业组织机构代码为系统登录账号，输入组织机构代码和密码，点击“登录”，进入系统，初次使用需要注册。具体登录界面样例如下图所示：

1.2 企业注册

备案申请企业在国产非特殊用途化妆品备案信息管理系统（以下简称国产非特备案系统）进行用户注册。国产非特殊用途化妆品备案的相关企业（生产企业和所有实际生产企业）必须到系统中进行注册。

企业用户注册方式为：企业在国产非特备案系统首页进行注册申请，填写企业注册申请表，注册申请表包括企业基本信息和企业联系方式两个部分，申请表中字段必填项用星号标注。同时需要将营业执照、卫生许可证、带公章的申请证明文件以附件方式上传。1.2.1 填写信息

企业注册申请表如下：

1.2.2 上传文件

将营业执照、卫生许可证、带公章的申请证明文件上传。

点击提交后界面。

点击首页中的【注册状态】，可根据组织机构代码查询企业注册的状态：

1.2.4 设定密码并激活

如省局审核通过，企业需进入注册时填写的邮箱中，激活账号。

第一步：从邮箱中找到gcftba@ 发来的邮件：

第二步：点击邮件中的设定密码链接进行设置密码：

第三步：点击提交设定密码成功后，系统认为激活成功。

1.3 找回密码

点击登录页面中的“找回密码”进入如下界面：

2 我的主页

2.1 待办业务

企业用户登录后，进入企业工作台页面，企业用户在该页面左侧的功能菜单选择我的主页下的【待办业务】，待办页面如下：

企业待办业务有三类：1、被省局退回的未通过备案信息。2、草稿信息。3、主动撤回的信息。

2.2 已办业务

选择我的主页菜单下的【已办业务】，右边列表中点击业务主题进入详细页面。

3 企业业务办理

3.1 企业首次备案

企业用户登录后，选择【首次备案】：

3.1.1 备案信息

点击页面右边的【备案申请】，在线填写《国产非特殊用途化妆品备案申请表》、《配方表》及上传《产品包装图片》，完成后提交至省级局进行确认，企业可以在省级局

用户受理前撤回进行修改。

3.1.1.1 申请表

3.1.1.2 产品配方

产品配方表字段包括：原料序号、标准中文名称、INCI名称、限用物质含量、使用目的。企业按实际配方填写配方信息，配方内物质如果在原料目录标准中，系统支持自动补全，使用目的系统也支持自动补全。请按“添加配方”→“添加行” →“保存配方” 的顺序进行操作，步骤如下：

第一步：认真阅读填表说明。

第二步：点击增加配方，组合配方请添加多次。

第三步：为配方增加原料，点击添加行。

第四步：填写原料，可以使用自动补全功能。

插入复配原料如下:

使用目的，按空格键使用自动补全。

第五步：最后保存配方。

提醒：原料很多的配方，请分批保存且将主表单保存为草稿，以防页面超时。

3.1.1.3 包装上传

1、点击页面中的【编辑配方】按钮后，弹出界面如下：

2、如想重新上传，请在【已上传列表】中删除原来的文件，再上传。

3、上传后，文件预览，验证是否清晰。关闭上传窗口，页面底部可以分类查看已经上传附件。

3.1.2 一般产品

在国产非特殊用途化妆品备案申请表申请类别中选择一般产品，进行国产非特殊用途化妆品一般产品备案：

3.1.2.1 自主生产

第一步：在生产关系选择栏，选择自主生产，进入自主生产备案界面。

第二步：填写备案基本信息、产品配方和上传产品包装。

在生产关系选择栏，选择境内委托，进入境内委托备案界面。

3.1.2.2.1 生产企业备案

第一步：在弹出的委托关系选择框中，选择“委托方”。

第二步：选择“实际生产企业”。如果下图列表中没有，请前往【我的设置】菜单下维护的受托企业（实际生产企业）。

产企业信息同时，对“是否部分自主生产”进行勾选。

第四步：填写备案基本信息、产品配方和上传产品包装。

第一步：在弹出的委托关系选择框中，选择“受托方”。

第二步：输入“备案编号”进行搜索，查看委托方是否已申请备案。

第三步：如未检测到委托方备案，受托方需通知委托方先行备案，受托方才可进行备案；如委托方已申请备案，系统自动将委托方备案信息调出，受托方可以在“其他补充材料”栏，根据省级要求提供备案资料。