公司内部盖章审批规范及流程
公司印章使用流程及管理办法制度
公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。
（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。
（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。
（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。
（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。
财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。
（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。
（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。
（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。
合同盖章审批制度和审批流程
合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下：一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程，旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性，防范因盖章不规范导致的风险。
二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。
三、职责1. 合同管理部门：负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
2. 相关部门：负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
3. 法务部门：负责合同的法律审核及风险防范。
4. 总经理/董事长：负责合同的最终审批及盖章。
四、合同盖章审批流程1. 合同编制：合同管理部门根据实际业务需要编制合同，并经过相关部门会签后提交至法务部门。
2. 法务审核：法务部门对合同进行法律审核，重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点，并提出修改意见。
3. 内部审核：公司分管领导对合同进行内部审核，并提出修改意见。
4. 总经理/董事长审批：总经理/董事长对合同进行最终审批，决定是否盖章。
5. 合同盖章：经总经理/董事长审批通过后，由合同管理部门负责盖章。
6. 后续管理：合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理，包括存档、履行监督等。
五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核，确保合同内容合法合规，防范法律风险。
2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行，不得越级审批或省略必要环节。
3. 合同盖章后应当及时履行，如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照合同约定或公司规定进行操作。
4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同，应当采取保密措施，防范信息泄露。
5. 对违反合同盖章规定的行为，公司应追究相关责任人的责任，并进行相应处理。
盖章法律法规管理制度
盖章法律法规管理制度第一章总则第一条为加强对盖章行为的管理，规范盖章流程，保障盖章操作的合法性和安全性，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有盖章行为管理，包括但不限于公章、法人章、财务章等。
第三条盖章必须严格按照法律法规和公司规定的流程进行，确保盖章行为的合法性、准确性和安全性。
第四条公章、法人章、财务章等章的使用、管理、保管均须做到严格遵守法律法规和公司内部规定。
第五条公章、法人章、财务章等章的使用权限由公司依据岗位职责给予相应的职工使用，不得跨越使用权限盖章。
第六条员工须经公司授权并经过相应的培训后方可使用公司章，否则不得擅自使用公司章。
第七条禁止将公司章私自外借他人使用，严禁将公司章用于非法用途。
第八条公司章的印模必须妥善保管，且必须严格限制使用权限。
第二章盖章流程第九条所有盖章行为必须按照公司规定的盖章流程进行，包括但不限于申请、审批、归档等环节。
第十条在进行盖章前，必须填写《盖章申请表》，并经过相应的审批流程。
第十一条未经充分审批的盖章行为一律不得执行，一经发现，将给予相应的处理措施。
第十二条盖章后，必须及时将《盖章申请表》及盖章相关资料进行归档存档，以备日后查阅。
第十三条公章、法人章、财务章等章的使用登记和管理必须建立完善的制度，做到台账记录清晰，防止盖章不规范。
第三章监督检查第十四条公司将定期对盖章行为进行检查，对盖章流程进行抽查，确保盖章行为的合法性和规范性。
第十五条对于发现的盖章不规范的行为，将责成相关人员进行整改，并做出相应处理。
第十六条对于恶意违反盖章制度的行为，公司将依据公司《员工行为规范》进行相应的处理。
第四章法律责任第十七条如有员工违反盖章法律法规管理制度，情节严重的，公司将保留依法追究其法律责任的权利。
第十八条如有员工因违规使用公司章而给公司或他人造成经济损失的，责任人将承担相应的经济赔偿责任。
公司内部的印章管理制度
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保印章的合法、有效、正确使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门专用章等。
第二章印章的刻制与保管第三条印章的刻制必须由公司指定的印章制作单位进行，严禁私自刻制印章。
第四条印章的刻制需提供以下材料：1. 公司营业执照副本复印件；2. 公司法定代表人身份证明；3. 公司法定代表人授权委托书；4. 印章使用申请表。
第五条印章刻制完成后，由公司办公室负责验收，并办理印章登记手续。
第六条印章的保管由公司办公室指定专人负责，确保印章的安全。
第三章印章的使用第七条印章的使用必须遵循以下原则：1. 依法使用，不得违反国家法律法规；2. 严格按照审批程序使用；3. 不得私自转让、借用、涂改、伪造印章；4. 不得将印章用于非法活动。
第八条印章的使用范围：1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等；2. 法人章：用于公司法定代表人签署的文件；3. 合同专用章：用于公司签订的各类合同；4. 财务专用章：用于公司财务报表、票据等；5. 发票专用章：用于公司开具发票；6. 部门专用章：用于公司内部各部门的文件。
第四章印章的审批与登记第九条印章的使用需经公司办公室审批，审批流程如下：1. 用印部门填写《印章使用申请表》；2. 经所在部门负责人签字；3. 报公司办公室审批；4. 经审批同意后，由公司办公室负责人签字盖章。
第十条印章使用完毕后，使用部门需在《印章使用登记簿》上登记使用情况，包括使用日期、文件名称、用印人等。
第五章印章的保管与销毁第十一条印章的保管由公司办公室专人负责，确保印章的安全。
第十二条印章遗失或损坏，应及时报告公司办公室，并办理相关手续。
第十三条印章销毁需经公司领导批准，并由公司办公室组织实施。
第六章违规处理第十四条违反本制度，私自刻制、使用、转让、借用、涂改、伪造印章的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
公司内部盖章审批规范及流程
盖章流程1概述1.1目的规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。
1.2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。
1.3适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4文档历史1.5术语2发布要求3盖章流程流程说明各部门对盖章一般分“合同 批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a ）合同、证明类公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技 术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质 等;公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出 入证等证明性的材料。
b ）资质类盖章包括4.1 盖章目的证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申 请、需求部门或个人需公司提供年检、 备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
4.2 申请要求合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、 直属副总或总经理及盖 章人。
“申请要求”全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率及质量； 申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供盖章效 率；申请人在 1 个工作日内未得到批准人的批复时应及时联系批准人；2 个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的4.2.1 合同、证明类a) b) 4.2.2 资质类4.2.3 邮件需求a) b) c) d)e)是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过 1 页的没有特殊说明默认为 盖骑缝章； 需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为 工作日－ 7 个工作日，没有特殊说明默认为 7 个工作日到达； 传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人 自行决定； 需提供的资质证明种类及份数：如增值业务许可证等，没有特殊说明默 认为所有资质盖章且提供一份； 注明需盖章公司名称。
公司内部盖章审批规范及流程
公司内部盖章审批规范及流程I.盖章使用的范围和权限1.盖章使用的范围应明确规定，只有涉及到合同、协议、文件、申请、报销等需要确认和承诺的事项时才可以盖章，不得滥用盖章权限。
2.确定各个部门和岗位的盖章权限，根据工作职责和权限确定各个人员的盖章权限等级，以保证使用盖章权限的合理性和严密性。
3.员工离职或调整岗位时，应立即收回其盖章权限，以保证盖章权限的及时更新和确保盖章的合法性。
II.盖章审批的流程和规范1.公司内部流程应明确规定，包括审批的层级、流程和时间节点。
一般应包括申请、审批、归档等环节，以确保盖章审批的规范和高效。
2.盖章申请应明确规定申请人的基本信息、申请内容、盖章文件的具体信息等，申请人应如实填写申请表格，并提交相应的文件。
3.盖章审批应按照公司设定的流程进行，申请人应提交申请表格及相关文件给上级领导审批。
领导审批后，在规定时间内将申请表格及文件交给行政人员进行下一步操作。
4.行政人员在收到申请后，需核实申请人身份和盖章文件的真实性和合法性。
如果有疑问，应及时与申请人和审批领导沟通，确认后进行下一步操作。
5.盖章操作应在规定的盖章位置进行，同时需要记录盖章日期、盖章人员、盖章用途等信息，以便于事后追溯和审核的需要。
6.盖章完毕后，应将盖章文件按照规定归档，并及时将盖章事项通知相关部门和人员，以保证信息的及时传递和沟通的畅通。
7.前置审批：在涉及重大合同、重大财务报表、高额采购等关键事项中，应设置前置审批制度，即在盖章前必须获得一定层级的审批才能进行盖章操作。
8.盖章审批流程的完整性和透明度应得到保证。
相关记录和文件应妥善保存，以便于审计和监督。
9.盖章使用过程中的失误和违规行为应及时进行整改和纠正，对于严重违规行为应追究相应人员的责任。
10.盖章的相关规范和流程应定期进行评估和修订，以确保其适应公司运营和管理的需要，同时随着公司的发展和变化进行相应的调整和完善。
总结：公司内部盖章审批的规范及流程是保证公司管理合法性和规范性的重要环节。
合同审批盖章管理制度
合同审批盖章管理制度一、总则为规范公司合同审批盖章流程，保障公司各项业务合同的合法性和安全性，提高公司整体管理水平，特制定本《合同审批盖章管理制度》。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的审批和盖章过程，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、具体流程1. 合同起草任何一份合同的起草必须明确合同的主要内容，包括但不限于合同双方的基本信息、合同的履行期限、合同的价款、履行要求等。
2. 合同审批合同的审批应严格按照公司内部规定的审批流程进行，一般分为以下几级审批：（1）部门经理审批：合同原始版本交由所属部门经理审批，审批通过后，签署授权书。
（2）财务审核：合同交由财务部门进行费用核对、成本分析等审核工作。
（3）公司总经理审批：经过部门经理和财务审核通过后，合同送交公司总经理审批。
（4）法务部门审核：合同经公司总经理审批后，送交公司法务部门进行法律合规性审核。
3. 合同签署经过以上流程审批通过后，由公司授权的人员进行合同的签署，并盖上公司公章。
4. 合同存档合同签署完成后，相关部门应将合同存档归档，以备查阅。
四、授权管理1. 部门经理有权审批其管辖范围内的合同。
2. 公司总经理有权审批所有合同。
3. 公司的盖章权限应由公司董事会授权给指定的人员，被授权的人员必须依照公司规定进行盖章操作。
五、审批记录审批过程中，各级审批人应在审批文件上签字盖章，并在公司内部系统中留下审批记录。
六、风险防范1. 审批过程中，各级审批人员应仔细核实合同内容，确保合同内容真实合法。
2. 盖章人员应确保盖章的准确性和合理性，防止合同盖章被篡改。
3. 如有重大合同涉及，应事先征得公司法务部门的意见，并在合同中明确特殊的责任条款。
七、违约处理如有违反本管理制度的行为，责任人应承担相应的法律责任，并被采取相应的纪律处理。
八、其他本管理制度经公司董事会审议通过后生效，如有修改，应经董事会同意后进行修改。
以上为本公司合同审批盖章管理制度的内容，希望各部门严格遵守执行，确保公司各项合同的正常运作和安全性。
盖章审批工作制度范本
盖章审批工作制度范本一、目的和原则为了规范公司内部盖章审批工作，确保公司印章使用的合法性、合规性和安全性，防止擅自使用印章导致的风险和损失，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
公司盖章审批工作应遵循合法性、合规性、安全性、效率性原则，确保印章使用的正当性和有效性。
二、盖章审批的组织架构1. 公司设立印章管理委员会，负责公司印章的管理和使用审批工作。
印章管理委员会由公司法定代表人担任主任，财务负责人、运营负责人等相关部门负责人担任成员。
2. 印章管理委员会设立印章管理办公室，负责日常印章管理工作，包括印章的刻制、发放、回收、销毁等。
3. 公司各部门如需使用印章，应向印章管理办公室提出申请，经印章管理办公室审核后，报印章管理委员会审批。
三、盖章审批的流程1. 申请部门向印章管理办公室提交盖章申请，填写《盖章申请表》，并提供盖章文件的复印件或者电子版。
2. 印章管理办公室对盖章申请进行初步审核，审核内容包括：盖章文件的合法性、合规性、真实性、有效性等。
3. 印章管理办公室将审核通过的盖章申请报印章管理委员会审批。
4. 印章管理委员会召开会议，对盖章申请进行审议。
审议通过后，由印章管理办公室负责盖章。
5. 印章管理办公室在盖章后，将盖章文件归档，并做好盖章记录。
四、盖章审批的注意事项1. 印章管理委员会应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
2. 各部门应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、损坏等情况发生。
如发生印章遗失、被盗、损坏等情况，应立即向印章管理办公室报告，并采取相应措施。
3. 各部门在盖章前，应认真审查盖章文件的合法性、合规性、真实性、有效性，确保印章使用的正当性和有效性。
4. 印章管理办公室应建立完善的盖章记录制度，记录盖章的时间、地点、盖章文件、盖章人员等信息，以备查验。
5. 印章管理办公室应定期对盖章记录进行归档，保存期限应符合相关法律法规的规定。
公司内部盖章审批规范及流程
公司内部盖章审批规范及流程Hessen was revised in January 2021盖章流程目录1概述1.1目的规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。
1.2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。
1.3适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4文档历史1.5术语2发布要求3 盖章流程4 流程说明4.1 盖章目的各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a) 合同、证明类公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等；公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。
b) 资质类盖章包括需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
开始批准人批准盖章确认盖章目的结束合同、证明类资质类申请人发出申请邮件是否需要骑缝章 需要时间 传递方式 需提供的资质证明 文档、会签表同时发出“合同”按照相关流程，“证明”发给部门及主管副总及盖章人，附件包括文档、会签表“资质类”发给部门及主管副总及盖章人盖章人受理盖章 批准人顺序批准默认盖章文件份数 默认骑缝章不能手签联系申请人延期资质类需注明某专用4.2申请要求4.2.1合同、证明类a)合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；b)证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.2资质类申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
公司内部合同审批流程
公司内部合同审批流程XXX合同审批流程管理制度第一章总则第一条为加强合同的管理，规范公司的经营行为，维护公司合法权益，减少和避免合同风险的发生，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条公司各部门及下属公司与公司外各类法人、自然人、其他组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同均应遵守本制度。
第三条合同审批流程管理是对合同从谈判、签署、生效、履行、变更、转让、中止、解除、终止直到解决纠纷、救济权利等的整个过程中所进行的一系列行为的审查、监督和控制。
第四条合同审批流程管理执行“全程管理、专人管理”的原则。
第二章管理机构及职责第五条合同的主管部门为风控部，其主要职责是：1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；2、对合同内容的合法性、严密性、可行性进行分析和报告；3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；4、对合同履行中呈现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；5、负责对各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，建立合同台账，做好调阅登记等日常合同档案管理工作。
第六条合同承办部门指公司内部需签定合同的部门；合同承办部门由营业对口的分管领导卖力。
其主要职责是：1、在公司授权范围内卖力组织合同的谈判、签定、履行、变更、消除等事宜；2、对本部门所承办的签定合同的主体资格，履约本领的可靠性，合同内容的合法性、严密性、可行性及其执行结果负直接、主要责任；3、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，提出审查意见供公司领导和会签部门参考并交公司备案；4、负责按质、按量、按时全面履行合同，随时检查合同承办人的履行情况，及时掌握合同进展，避免出现违约给公司造成损失；及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；5、在风控部/顾问状师的指导下实时收集、整理呈现问题合同所涉及的证据材料，并提交公司备案；6、协调对方及与合同相关部门的关系；负责本部门合同文本的管理和归档移交；7、检查和管理所卖力的应收/应付账款和客户信用情况。
公司印章使用管理制度含流程图
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经相关部门负责人审批后，方可 使用印章
用印后需将《用印申请表》和 《用印登记簿》妥善保存，以便 日后查验
印章保管责任人
确定印章保管责任人，负责印章的保管、使用和存放
责任人需严格遵守公司印章使用管理制度，确保印章安全
责任人需定期对印章进行检查，确保印章完好无损 如发生印章丢失、损坏等情况，责任人需立即报告公司领导并采取 相应措施
印章管理部门按规定进行用印 登记和审批
审批权限规定
部门经理：负 责审批部门内 一般事务的用
印申请
总经理：负责 审批公司重要 合同的用印申
请
董事长：负责 审批公司重大 事项的用印申
请
印章管理员： 负责审核用印 申请是否符合 规定，并对申 请进行登记和
盖章
特殊情况处理流程
印章使用过程中出现异常情况，如印章损坏、遗失等，需立即报告上级领导并通知相关部 门协助处理。
使用范围：项目章的使用范围通常仅限于该项目相关的文件和资料，不得 用于其他用途。
合同专用章
职责：代表公司对外承诺和 保证，具有法律效力
定义：用于公司签订合同、 协议等法律文件的印章
使用范围：仅限于公司业务 范围内使用，不得用于私人
用途或未经授权的场合
管理要求：需专人保管，使 用需经过审批并登记备案
其他印章
财务章：用于财务凭证、票据等的盖章 合同章：用于合同、协议等的盖章 业务章：用于业务文件、资料等的盖章 人事章：用于人事文件、证明等的盖章
刻制流程
确定印章种类和尺寸 选择合适的印章材料 设计印章图案和文字
提交刻制申请和相关资料 审核通过后进行刻制 完成刻制后进行备案
公司内部盖章审批规范与流程图
盖章流程目录1概述 (2)1.1目的 (2)1.2适应部门 (2)1.3适用工作性质 (2)1.4文档历史 (2)1.5术语 (2)2发布要求 (3)3盖章流程 (3)4流程说明 (3)4.1盖章目的 (3)4.2申请要求 (4)4.2.1合同、证明类 (4)4.2.2资质类 (4)4.2.3邮件需求 (4)4.2.4注意事项 (5)4.3批准要求 (5)4.4盖章要求 (6)4.4.1盖章过程 (6)4.4.2盖章人要求 (6)1概述1.1目的规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。
1.2适应部门本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。
1.3适用工作性质本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4文档历史1.5术语2发布要求3盖章流程4流程说明4.1盖章目的各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a)合同、证明类✓公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等；✓公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。
b)资质类盖章包括需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
4.2申请要求4.2.1合同、证明类a)合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；b)证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.2资质类申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.3邮件需求a)是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为盖骑缝章；b)需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个工作日－7个工作日，没有特殊说明默认为7个工作日到达；c)传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人自行决定；d)需提供的资质证明种类及份数：如增值业务许可证等，没有特殊说明默认为所有资质盖章且提供一份；e)注明需盖章公司名称。
公司内部盖章审批规范与流程图
公司内部盖章审批规范与流程图1.介绍2.盖章流程3.盖章注意事项介绍在日常工作中，盖章是一项非常常见的操作。
盖章的目的是为了确认文件的真实性和有效性。
在公司、政府机构、学校等各种机构中，盖章都有其特定的流程和规定。
下面将介绍一下盖章的流程和注意事项。
盖章流程盖章的流程一般是：准备文件 -。
填写文件 -。
核对文件 -。
盖章 -。
签字 -。
交文件。
具体来说，盖章的流程包括以下几个步骤：1.准备文件：在盖章之前，需要准备好需要盖章的文件，包括各种合同、协议、证明材料等。
2.填写文件：在准备好文件后，需要对文件进行填写。
填写时需要注意各项内容的准确性和完整性。
3.核对文件：在填写完文件后，需要对文件进行核对，确保各项内容无误。
4.盖章：在核对完文件后，需要进行盖章操作。
根据不同的机构和文件，盖章的种类也会有所不同。
5.签字：在盖章完成后，需要进行签字操作，确认文件的真实性和有效性。
6.交文件：在签字完成后，需要将文件交给相关人员，完成整个盖章流程。
盖章注意事项在进行盖章操作时，需要注意以下几点：1.盖章前需要核对文件的准确性和完整性，确保文件无误。
2.盖章时需要选择正确的章，不同的机构和文件需要使用不同的章。
3.盖章时需要注意章的清晰度和完整性，避免出现模糊或残缺的情况。
4.盖章后需要进行签字确认，确认文件的真实性和有效性。
5.盖章后需要妥善保管文件和章，避免丢失或泄露。
总之，盖章是一项非常重要的操作，需要认真对待。
在进行盖章操作时，需要遵守相关规定和注意事项，确保文件的真实性和有效性。
概述：本文旨在规范公司盖章流程，以确保文档的合法性和安全性。
本流程适用于所有部门和工作性质。
本文将详细介绍盖章的目的、适应部门、适用工作性质、文档历史和术语等方面。
发布要求：所有相关人员必须遵守本流程，并按照规定的流程进行操作。
任何未经授权的盖章行为均属于违规行为。
盖章流程：申请人需填写盖章申请表，并在表格中注明所需盖章的文档名称、数量和用途等信息。
盖章审批工作制度范本
盖章审批工作制度范本第一章总则第一条为了规范公司内部盖章审批流程，确保公司印章使用的合法性、合规性，防止滥用印章，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务章、人事章等。
第三条公司印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用的真实性和有效性。
第二章印章的使用和管理第四条公司印章应由专人负责保管，保管人应为公司授权的人员，并负责印章的日常管理和使用。
第五条印章保管人应建立健全印章使用记录，记录应包括印章使用的时间、地点、用途、使用人等信息。
第六条印章使用前，应进行严格审查，确保印章使用的合法性和合规性。
审查内容包括：（一）印章使用的文件、资料是否合法、合规；（二）印章使用的范围是否符合规定；（三）印章使用的目的是否正当；（四）印章使用是否经过相关审批程序。
第七条印章使用人应按照审批意见使用印章，不得超出审批范围使用印章。
第八条印章保管人应定期对印章进行检查，确保印章的安全和完整性。
第九条印章如有遗失、被盗等情况，应及时报告公司领导，并采取相应措施，包括报警、公告撤销等。
第三章审批程序第十条印章使用应按照以下程序进行审批：（一）使用人向主管领导提出申请，说明印章使用的目的、范围、文件等；（二）主管领导进行初步审查，同意后报公司领导审批；（三）公司领导对印章使用进行审批，审批通过后，由保管人盖章；（四）印章使用人持审批通过的文件到保管人处盖章。
第十一条印章使用涉及的文件、资料应真实、完整、合法，并提供相关依据。
第四章违规处理第十二条违反本制度，未经审批使用印章的，由公司领导进行批评教育，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十三条违反本制度，导致印章遗失、被盗等后果的，由印章保管人承担相应责任。
第五章附则第十四条本制度自发布之日起实施。
第十五条本制度的解释权归公司领导所有。
公司盖章流程
公司盖章流程公司盖章是指在办理某些事项时，需要公司盖章确认的过程。
盖章是为了确保公司文件的真实性和合法性，有效保护公司的权益。
下面是一般的公司盖章流程。
一、准备工作1.确定需要用到哪种类型的公章，如法人章、财务章、合同章等，并备齐所需印章。
2.核对文件内容和格式是否符合要求，确保完整、准确。
3.预估需要盖章的份数，准备好纸张。
二、填写文件1.根据公司文件的要求，填写申请表格或者合同文本。
2.审查文件内容是否符合公司规定，与法律法规相符。
3.由相关负责人签署或审批文件，确认内容的真实性。
三、盖章审批1.将填写好的文件和相关材料提交给公司指定的审批人员。
2.审批人员核对文件内容和表格填写是否正确。
3.审批人员核对文件和印章是否符合要求，确保完整。
4.审批人员对文件进行审核，并签字确认。
四、盖章确认1.将获得审批通过的文件交给盖章人员。
2.盖章人员核对文件和审批表格，确认信息是否一致。
3.在文件上盖上相应类型的公章。
4.在盖章处签字，确认盖章的真实性。
五、归档存储1.将盖章完成的文件归档保存。
2.按照公司规定的归档要求，整理好文件。
3.为了方便查找和使用，可采用数字化存储方法。
六、备案登记1.将盖章文件登记备案。
2.将相关信息录入公司档案系统。
3.按照公司规定的时间要求进行备案登记。
以上是一般的公司盖章流程，具体操作流程可能因公司规模和业务需求而有所差异。
在实际操作中，公司应建立健全盖章管理制度，明确盖章的职责和权限，加强内部监督，提高盖章流程的效率和准确性。
同时，还应加强对印章的保管和使用管理，避免印章被滥用或丢失，确保公司的合法权益得到有效保护。
公司合同审批及盖章流程
公司合同审批及盖章流程合同审批及盖章流程是组织内部确保合同签署过程合法、规范、有效的重要环节。
下面将介绍一个典型的公司合同审批及盖章流程，分为以下几个步骤。
第一步：合同起草和商务谈判在公司与对方进行商务谈判之前，首先需要起草一份合同草案。
合同草案应该包含有关合同的基本条款和条件，涵盖价格、交付方式、双方权利和义务等方面。
商务谈判过程中，双方应就合同的具体条款进行协商，确保双方达成一致意见。
第二步：内部审批一旦合同草案得到双方初步同意，合同将提交给公司内部的相关部门进行审批。
审批程序可能会因公司规模和层级结构的不同而有所不同，但一般可以包括以下部门：1.商务部门：商务部门将对合同的商务条款进行审查，并确保与公司的商业目标相符合。
2.法务部门：法务部门将对合同进行法律合规性审查，包括法律合规、法律风险等方面。
3.财务部门：财务部门将审查合同中的费用、付款条件等财务方面的条款。
4.高级管理层：高级管理层将对合同进行最终的审核，并决定是否批准签署合同。
第三步：合同签署一旦合同通过内部审批程序，公司的授权人将进行最终的合同签署。
签署人可能是公司的法定代表人、执行董事、高级管理人员等，签署前需要事先查证签署人的授权情况，确保其具有签署合同的合法权力。
第四步：合同盖章合同签署后，通常需要在合同上进行盖章以示有效性。
合同的盖章是为了确保合同在法律上具有证据效力，并防止合同的篡改。
公司通常会有一个专门的章程管理章的使用，章应由授权人保管，并仅由授权的人员使用。
第五步：归档和备份合同签署和盖章后，合同需要按照公司内部的档案管理规定进行归档和备份。
合同归档的目的是方便以后查询和审计，同时也是公司内部控制和合规的要求之一。
盖章管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公章管理，规范公章使用，确保公章使用安全、合法、高效，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的公章、合同专用章、财务专用章等所有需要加盖印章的文件和物品。
第三条本规定所称公章是指本单位的正式印章，包括但不限于单位公章、法定代表人名章等。
第四条公章管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：公章由单位指定的部门或专人负责管理，其他部门和个人不得擅自保管、使用公章。
（二）审批授权原则：公章的使用需经单位负责人或授权的部门负责人审批。
（三）使用登记原则：公章的使用必须进行登记，详细记录使用时间、地点、用途、责任人等信息。
（四）责任追究原则：对违反公章管理规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。
第二章公章的刻制、备案第五条公章的刻制：（一）公章的刻制需经单位法定代表人或授权的部门负责人批准。
（二）公章的刻制应选择具有合法资质的印章制作单位。
（三）公章的材质、规格应符合国家有关规定。
第六条公章的备案：（一）公章刻制完成后，应及时向公安机关备案。
（二）备案时需提交公章样本、单位法人代表身份证复印件、单位组织机构代码证复印件等材料。
第三章公章的保管第七条公章的保管：（一）公章应由单位指定的部门或专人负责保管。
（二）公章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保公章安全。
（三）保管人员应妥善保管公章，不得擅自携带公章外出。
第四章公章的使用第八条公章的使用：（一）公章的使用需经单位负责人或授权的部门负责人审批。
（二）审批通过的文件或物品，由负责人员填写《公章使用申请表》，注明使用时间、地点、用途、责任人等信息。
（三）使用公章时，应由保管人员亲自监督，确保公章使用符合规定。
第九条特殊情况下的公章使用：（一）因特殊情况需要外出使用公章，应提前向单位负责人报告，并取得书面批准。
（二）外出使用公章时，应由两名以上人员共同携带，并确保公章安全。
公司内部盖章审批规范及流程
公司内部盖章审批规范及流程一、规范1.盖章审批的必要性：公司内部盖章审批是为了确保公司文件的合规性和真实性，避免文件的误用和滥用。
任何需要具备法律效力的文件，如合同、法律文件、决议等，都需要经过盖章审批。
2.盖章审批的权限：公司应该设立盖章审批权限的规定，明确各级别员工的盖章权限。
一般来说，高级管理者和法定代表人具有最高的盖章权限，而普通员工则只能盖有限的章。
3.盖章的种类：根据不同的用途和效力要求，可以设立多种不同的章。
常见的盖章有公章、法人章、财务章、发票专用章等。
不同的章应该有不同的权限和使用范围。
4.盖章记录和管理：公司应该建立盖章记录和管理制度，详细记录每次盖章的事由、时间和责任人等信息。
同时，要定期对盖章情况进行检查和复核，避免盖章的滥用和违规行为。
二、流程1.文件起草：公司内部的文件起草应该由专人负责，确保文件内容的准确性和完整性。
起草人应该在文件上标明文件类型和用途，并将文件提交给盖章审批主管。
2.审批流程：一般来说，盖章审批流程应该包括多级审批和复核。
比如，一份合同的审批流程可能包括起草人提交给部门经理审批，然后再提交给法定代表人审批，最后由财务部门进行复核。
3.盖章：经过审批的文件由负责盖章的人员进行盖章。
在盖章之前，需要对文件内容和审批流程进行检查，确保文件和审批过程的合规性。
在盖章时，应该使用规定的章，同时在章上标明盖章的时间和事由。
4.盖章记录和管理：每次盖章需要记录相关信息，包括文件名称、盖章人、盖章时间等。
这些信息应该被记录在专门的盖章记录簿中，并进行定期检查和复核。
5.文件归档：经过盖章的文件应该及时归档，并做好相应的备份工作。
归档的文件应该按照文件类型和时间进行分类存放，以便日后查阅和检索。
通过规范和流程的制定，可以确保公司内部盖章审批的合规性和效率。
公司员工在参与盖章审批过程时，应严格按照规定的流程和权限进行操作，避免盖章的滥用和违规行为。
同时，公司应定期进行相关规范和流程的检查和培训，确保员工的全面理解和遵守。
公司盖章文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范印章使用，确保公司文件、合同、凭证等加盖印章的合法性和有效性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用印章的部门和人员。
第三条公司印章管理遵循以下原则：（一）依法管理，规范使用；（二）专人负责，责任到人；（三）严格审批，登记备案；（四）定期检查，及时报告。
第二章印章种类及使用范围第四条公司印章分为公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。
第五条公章：用于公司对外发文、签订合同、对外授权、申请注册、商标注册等具有法律效力的文件。
第六条合同专用章：用于公司签订合同、协议等具有法律效力的文件。
第七条财务专用章：用于公司财务收支、资金调拨、报销审批等涉及财务事项的文件。
第八条人事专用章：用于公司人事任免、劳动合同、员工奖惩等涉及人事事项的文件。
第三章印章管理职责第九条公司设立印章管理部门，负责公司印章的统一管理、使用审批、备案登记等工作。
第十条印章管理部门的主要职责：（一）负责印章的保管、登记、使用、注销等工作；（二）负责印章的刻制、购置、销毁等工作；（三）负责印章使用的审批、监督、检查等工作；（四）负责印章管理制度的学习、宣传、执行等工作。
第十一条各部门、各岗位人员应按照本制度规定，配合印章管理部门做好印章管理工作。
第四章印章使用程序第十二条使用印章，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后，报印章管理部门审批。
第十三条印章管理部门对申请使用印章的文件进行审核，确认文件内容合法、手续完备后，安排专人进行盖章。
第十四条印章使用完毕后，使用人应将文件及时归还给印章管理部门，并进行登记备案。
第五章印章保管与销毁第十五条印章应妥善保管，指定专人负责，确保印章安全。
第十六条印章管理部门应定期对印章进行清点、检查，发现问题及时报告公司领导。
第十七条印章遗失、损坏或需销毁时，应立即报告公司领导，并按规定程序进行处理。
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公司内部盖章审批规范
及流程
The manuscript was revised on the evening of 2021
盖章流程目录
1 概述
1.1 目的
规范盖章工作过程，提高盖章效率，合理分配人力资源，保证盖章工作持续有效的实施，特制定本流程规范。
1.2 适应部门
本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。
1.3 适用工作性质
本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准，以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。
1.4 文档历史
1.5 术语
2 发布要求
3 盖章流程
4 流程说明
4.1 盖章目的
各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求，本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。
a)合同、证明类
✓公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等；
✓公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。
b)资质类盖章包括
需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质，如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。
4.2 申请要求
4.2.1 合同、证明类
a)合同类：申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人；
b)证明类：申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、
直属副总或总经理及盖章人。
4.2.2 资质类
申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。
4.2.3 邮件需求
a)是否需要骑缝章：所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为
盖骑缝章；
b)需要时间：所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个
工作日－7个工作日，没有特殊说明默认为7个工作日到达；
c)传递方式：如快递、传真、扫描等，没有特殊说明传递方式的由盖章人
自行决定；
d)需提供的资质证明种类及份数：如增值业务许可证等，没有特殊说明默
认为所有资质盖章且提供一份；
e)注明需盖章公司名称。
4.2.4 注意事项
a)“申请要求”全部内容在邮件中标注的全面程度决定盖章的效率及质量；
b)申请人将部门批准人签字的会签表和定版合同同时发出可以提供盖章效
率；
c)申请人在1个工作日内未得到批准人的批复时应及时联系批准人；
d)2个工作日后未得到盖章人的盖章进展回复时申请要需跟踪申请需求的
到达情况，保证工作进展。
4.3 批准要求
批准人签字时依据“4.2.1”、“4.2.2”规定的职责权限按照以下顺序批准，前一批准人向后面批准人传递；同一盖章过程不同部门职位相同时以决策权重低者先批准。
a)合同类
b)证明类或资质类
4.4 盖章要求
4.4.1 盖章过程
a)合同类
✓打印最高批准人签字的会签表及需盖章的合同（合同中要求的份数）报运营总监或技术总监或总经理作为法人的授权代表代表法人
在合同中签字。
合同中注明法人签字的需由公司的法人进行签字后
盖章，需求人无特殊要求的默认为同时盖骑缝章；
✓法人代表不能手签合同时由盖章人通知申请人延期完成，确实紧急的需申请人协调法人代表委托其他代理人并通知盖章人。
b)证明类
✓打印最高批准人签字的会签表及需盖章的证明（无特殊要求默认1份）；
✓批准人不能手签证明时由盖章人通知申请人延期完成，确实紧急的需申请人协调批准人委托其他代理人并通知盖章人。
c)资质类
打印本部门、直属主管副总或总经理批准的邮件及邮件中要求的资质盖章，每张资质上均须注明XX专用字样（无特殊要求默认为1份）。
4.4.2 盖章人要求
a)无特殊要求时盖章人决定材料的递送方式；
b)接到批准后2个工作日内完成盖章并以邮件的方式向申请人回复工作进
展，盖章启动时间以最高权限批准人签字为准；
c)申请人收到盖章材料最长时间不能超过7个工作日；
d)盖章人完成盖章后跟踪盖章文件的到达情况；
e)填写《盖章情况统计表》。