发票报销管理规定

发票报销管理规定 Hessen was revised in January 2021

一、目的：

为了加强公司的内部管理，合理控制费用发生并管理好公司的资金，避免公司不必要的资金流失，特制定本制度来规范公司的发票报销行为。

二、适用范围：

本制度适用于XXXXX公司全体员工。

三、细则：

1、报销发票抬头的界定：为规范公司的成本核算，员工费用报销时所提供的发票必须要有正确的发票抬头。以后项目公司成立后，相应项目公司发生费用的发票抬头应为相应项目公司。目前，XXXXX发生费用的发票抬头暂时可列为XXXX有限公司。不接受发票抬头为个人的发票。

2、报销发票取得的种类要求：报销时请按规定提供增值税专用发票或普通发票。①、专用发票：办公费、差旅费、会议费、加油费、车辆维修、培训费、租赁费、水电费、燃气费、广告宣传、购买货物等费用均需提供增值税专用发票。②、普通发票：职工福利项目，餐饮费、车、船、机票费用等可以提供普通发票。

3、发票开具的品名应与所发生的经济业务实质相符，不接受第三方发票，即向甲方购物，只能由甲方开票，不接受由甲方介绍的乙方开具的发票，否则不予报销。

4、当开具的发票上品种规格为“一批”时，必须列明商品的明细，该商品的明细可以在发票上列明，也可以附【增值税应税货物

或劳务销货清单】并盖上公章。办公用品、食品、车辆维修、会议培训、礼品、日用品等费用报销时必须列明商品明细。

5、报销时提供增值税专用发票、普通发票上的开票信息栏必须准确无误的填入完整纳税人的信息（可到财务部取得公司开票信息卡）。发票上的“开票人”、“复核人”、“收款人”不能空白，且“开票人”、“复核人”、“收款人”不能为同一人。

6、取得的专用发票应尽快办理报销，以便财务在税务机关规定的时间内进行专票认证。

7、出差规定：详见OA上行政运营部规定的【出差管理规定】。

8、餐费报销：不论客餐还是招待宴请，报销时都需要附招待对象的单位、招待人的职级、姓名、事由。

9、会议报销：报销公司自己组织的会议费，需附预算表、结算表、会议通知单（含时间、地点）、参与人员签到表、参与人员的餐费及住宿标准、会议记录、会议材料。

10、其他：报销人员不得报销只有“无票申请单”的费用，必须提供发票。伪造、涂改、挖补的发票一律不得报销。除招待费（采购礼品不包含此处）、差旅费外，报销款达到3000以上的一律要走对公转账。