盟威软件快速开发平台(access版)开发教程_报销管理案例

3.2 功能设计说明书
3.2.1 基本资料模块
员工信息：增加、修改、删除、查找功能
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第三章 程序设计文档
为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本 有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。
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3.1 需求设计说明书
3.1.1 概述
文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运 营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。
采用盟威软件快速开发平台，盟威软件公司将为您的部门培养开发人员 1 名(或者您自已)，由贵部门开发人 员或您来开发本部门用软件，可以达到低成本、可持续性改进的作用，从而实现本部门信息化，让您的部门走在 其它部门的前面，实现您的管理思路，提高工作效率。(适于大中型企事业单位的中层干部)
1.2.3 科室人员
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1.2 开发平台可用来做什么？
1.2.1 中小企业老板
采用盟威软件快速开发平台， 盟威软件公司将为您的公司培养开发人员， 由贵公司开发人员来开发公司软件， 可以达到低成本、可持续性改进的作用，摆脱对特定软件公司的依赖。(适于广大中小企业老板)
1.2.2 经理人员
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图 2-2 宏安全警告 此时请点击【取消 (C)】 按钮，之后关闭应用程序，并按以下路径定位：开始→程序→Microsoft Office → Microsoft Office Access 2003 ，如下图 2-3 所示：
图 2-3 打开一个新的 access 文件 打开 Access 2003 以后，按以下路径定位：工具→宏→安全性（亦可以在之前单击【取消 (C】 按钮之后 立即按照这个路径定位） ，如下图 2-4 所示：
3.1.2 程序开发及运行环境：
网络配制：局域网联网，2 个客户端。 硬件环境: CPU：最低 PII 400 以上 内存：最低 128M 以上 硬盘：最低 500M 以上的可用硬盘安装空间 软件环境: windows98/2000/xp/sever 2003+ office2000/xp/2003 简体中文操作系统，采用 access 数据库开发。
2.3 下载最新版本
使用开发平台以前请检查您的软件是否是最新版本， 浏览地址如下： /rdp.html ， 截止到 2013 年 1 月 4 日 ，最新版本是 1.0.0.0175beta 版，如果您获得的版本并非最新版本，请从此处获取 最新平台的版本。
采用盟威软件快速开发平台，您可以将您所熟悉的业务开发成软件，让领导、同事共享信息，提高工作效率， 从而获得领导赞赏、同事的尊重，提高职业竞争力。(适于大中型企事业单位的科室人员，如计划员、市场分析 员、生产销售管理人员、统计员、会计等，包括所有经常使用 EXCEL 来处理工作的人员)
1.2.4 IT 人员
图 2-4 设置宏安全级（1）
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3.3.2 报销明细表
英文名称：tblBxmx 字段名称： 字段名 mxId bxrq lbmc ygId bxje bxzy 标题名称 报销编号 报销日期 类别名称 员工姓名 报销金额 报销摘要 字段类型 文本 日期/时间 文本 文本 货币 文本 字段大小 11 系统 10 3 系统 100 必填 是 是 是 是 是 否 说明 主键，M2012120001 M+年 4 位+月 2 位+序号 4 位
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报销管理案例教程
上海盟威软件有限公司 2013/1/5
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第一章 开发平台概述
1.1 盟威软件快速开发平台是什么？
1.1.1 概述
《盟威软件快速开发平台（Access 版） 》是一款免费的快速开发平台。 该平台主要用于企业中各种管理信息系统的开发，不会编程的各类管理人员通过短期学习后，就可开发出实 用的管理软件。
1.3.3 自学与培训的区别
培训与自学相比，参加培训解决了两个问题：一是可得到有经验的老师对您的学习进行合理规划；二是学习 过程中碰到困难可以立即得到解决。 参加培训的优点是节省学习时间成本，自学的优点是节省培训费用。
第二章 说明与准备工作
2.1 阅读提示
请注意，本教程是严格按照正常使用开发平台的所必须的知识要素，按正常顺序编写的，请按顺序阅读，否 则，会给您的学习带来困难，所以严格按顺序进行学习是必须的，这样可以节省您学习的时间。
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单击安全性之后，在“安全级 (S) ”项，将“中”更改为“低” ，如下图 2-5 示：
图 2-5 设置宏安全级（2） 单击【确定】按钮，之后在弹出的确认对话框中单击【是 (Y) 】按钮，确认修改，如下图 2-6 所示：
图 2-6 设置宏安全级（3） 确认之后，退出当前的 Access 程序。 此时，重新启动应用程序，将一切正常。
1.1.2 适用场景
1. 中小企业各种管理软件开发； 2. 大型企业部门级应用开发，企业全局性系统如 ERP 之类的补充性应用开发。
1.1.3 适用人群
1. 各行业想要从繁重的重复性手工作业中解脱出来的从业人员； 2. 各行业想要通过自己开发软件来实现自己管理思想的管理人员； 3. 想要通过为他人开发管理软件获利的开发人员。
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2.4 建立项目文件夹
当您下载了平台，进行解压后，本平台所包括的文件清单如下图 2-1 所示：
图 2-1 平台文件构成 文件说明如下： Main.mdb Data.mdb UMV Support Library.ucl Update.mde Download.mde Unpack MSCOMCTL.OCX Repair Control.bat TEMP DB Images(文件夹) 客户端主程序。 后台数据库文件。 支持库文件。 自动升级更新程序。 自动升级下载程序。 自动升级解压程序。 控件库（初始只用到了其中的 TreeView） 。 控件出现问题时配合 MSCOMCTL.OCX 进行修复。 临时表数据库，每次登录时自动生成。 图片、图标资源。
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采用盟威软件快速开发平台，您可以为单位开发软件，从而获得领导赞赏、同事的尊重，提高职业竞争力。 (适于大中型企事业单位的 IT 人员，如网络管理员、IT 维护人员等)
1.2.5 学生
掌握一项上面四种人士都要掌握的技能，现在就投入时间学习并掌握它，可以为将来的职业发展打下良好的 基础。
1.3 开发平台如何使用？
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3.2.2.
报销信息模块
1)报销信息录入、修改、删除、查找、导出 2)分类统计报销金额 3)按人统计报销金额 4)多条件检索报销信息 5)分月统计报销金额 6)打印报销金额报表
3.3 表设计说明书
3.3.1 员工代码表
英文名称：tblCodeyg 字段名称： 字段名 ygId ygxm ygdh 标题名称 员工序号 员工姓名 员工电话 字段类型 文本 文本 文本 字段大小 3 20 20 必填 是 是 否 说明 主键,Y01,Y+序号 2 位
3.1.3 管理思想
公司有 10 多名员工，最近其老总表示员工的报销很乱，什么饭店发票、休闲发票、送礼发票、手机费乱报， 有的高得离谱，于是希望通过软件来进行有效的管理，主要管理以下方面： 1)报销项目 费用都报销到哪些方面去了。 2)报销金额 每个员工每月报销费用金额的变化。 3)明细查询 查找相关报销内容。
2.2 学习的前提条件
第一：基本了解 Access 的数据类型； 第二：基本了解 Access 的表、查询、窗体、报表； 第三：了解 Access 的窗体的常用控件和相关属性； 即使您对以上都不了解，或者根本就不懂 Access ，则可以随意在市面上选购几本通俗的 Access 教程，对 着教程做试验，快则一两个月，慢则 3-6 个月，您一定能具备学习使用本开发平台的前提条件。