各单位上报资料欠缺清单
各单位需要上报材料清单【模板】
***单位需要上报材料清单
1、民办幼儿园上报纸质经费统计表一份（加盖单位公章、负责人及填表人签字）、电子表一份。
2、其他幼儿园（含街道园、村办点）、民办学校上报经费统计系统上报数据压缩包、系统中导出的纸质经费统计表一份（加盖单位公章、负责人及填表人签字）、电子表一份。
3、各学校（含街道中小学）、直属单位上报经费统计系统上报数据压缩包、系统中导出的纸质经费统计表一份（加盖单位公章、负责人及填表人签字）、电子表一份。
4、各单位在上报资料时带2019年教育经费统计基表，2020年12月份固定资产折旧汇总表，区管学校带2020年财决03表（收入决算表）、年末会计报表，其他单位带2020年年末会计报表，以便各小组组长审核。
5、幼儿园村办点统一在中心园经费统计系统中通过新增帐套进行填报并由中心园集中上报所有材料。
6、1月20日至21日全天（上午9:00开始，下午5:00结束）在东新北路16号会计核算中心7楼会议室，按照审核安排表的时间节点集中审核、上报所有材料。
（民办幼儿园按照审核安排表的时间节点在东新北路16号会计核算中心405室审核、上报所有材料）。
[工程验收单]关于各供应商资料未上报缺失的事宜
![[工程验收单]关于各供应商资料未上报缺失的事宜](https://img.taocdn.com/s3/m/9c750ead4bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118c2a.png)
[工程验收单]关于各供应商资料未上报缺失的事宜工程验收单关于各供应商资料未上报缺失的事宜背景根据我们公司的要求，项目工程的验收过程中需要对各供应商提交的资料进行核查和审核。
然而，在最近一次的工程验收中，我们发现有一些供应商的资料未能完整上报，这给我们的工程验收工作带来了困扰和延误。
为了解决这个问题，我们需要采取相应的措施并向供应商发出通知。
目标我们的目标是要求供应商尽快补充并上报缺失的资料，以便我们能够完成工程验收工作并按时交付项目。
计划以下是我们制定的计划和措施：1. 尽快通知供应商：我们将通过正式的书面通知方式，向每个供应商说明其资料缺失的情况，并要求其尽快补充和上报。
2. 提供清单和要求：我们将为每个供应商提供一份明确的清单，列出其需要补充和上报的资料类别和要求。
这将有助于供应商更好地理解我们的要求，并确保补充资料的准确性和完整性。
3. 设置截止日期：为了确保供应商能够及时补充和上报资料，我们将在通知中明确指定一个截止日期。
这个截止日期将根据项目的进度和紧迫性来设置，以便我们能够按时完成工程验收工作。
4. 跟进和提醒：在截止日期前和之后，我们将跟进并提醒供应商补充和上报资料的进展情况。
这将有助于我们及时了解供应商的反馈和进展情况，并作出相应的调整和安排。
5. 审核和验收：一旦供应商补充并上报了所需的资料，我们将立即进行审核和验收工作。
我们将确保资料的准确性、完整性和合规性，以便能够最终完成项目的工程验收。
结论通过以上的计划和措施，我们相信我们能够解决供应商资料未上报缺失的问题，并顺利完成工程验收工作。
我们希望供应商能够配合并尽快补充和上报所需的资料，以便能够按时交付项目。
以上为工程验收单关于各供应商资料未上报缺失的事宜的文档。
如有任何问题或需要进一步的讨论，请随时与我们联系。
[进度报告]关于各供货商资料未上报缺失的事宜
![[进度报告]关于各供货商资料未上报缺失的事宜](https://img.taocdn.com/s3/m/1bdc2e1cabea998fcc22bcd126fff705cc175c6f.png)
[进度报告]关于各供货商资料未上报缺失的事宜进度报告：关于各供货商资料未上报缺失的事宜概述本报告旨在汇报关于各供货商资料未上报缺失的情况，以便进一步采取必要的措施解决这一问题。
背景在供应链管理中，供货商资料的准确性和及时性对业务的顺利进行至关重要。
然而，我们注意到有部分供货商未按时上报所需的资料，导致一些问题的产生。
为确保供应链的正常运作，我们需要及时处理这些缺失的资料。
进展情况以下是各供货商资料未上报缺失的情况以及我们已经采取的措施：1. 供货商A：未提供货物清单和运输记录。
我们已经与供货商联系，并要求其尽快提供所需的资料。
预计在本周内能得到反馈。
2. 供货商B：缺失相关质量检测报告。
我们已经发送催促函并提供了具体要求的说明。
我们期待在下周内收到该供货商的回复。
3. 供货商C：未提交重要合同文件。
我们已与供货商进行了电话沟通，并要求其尽快提交必要的合同文件。
我们将继续跟进并在两周内进行再次提醒。
措施计划为解决各供货商资料未上报缺失的问题，我们将采取以下措施：1. 加强沟通：与供货商保持密切联系，提醒他们按时提供所需的资料，并确保他们明确了要求和截止日期。
2. 定期追踪：建立跟踪机制，定期检查供货商资料的准确性和及时性。
3. 跟进反馈：对于已经要求提供资料的供货商，我们将及时跟进并确保得到反馈，尽最大努力解决问题。
结论我们意识到各供货商资料未上报缺失的问题对于供应链的顺利运作带来潜在风险。
通过加强沟通、定期追踪和跟进反馈，我们将采取必要的措施来解决这一问题。
我们相信，通过我们的努力，供应链将能够恢复正常运作。
谢谢。
[工程验收报告]关于各服务供应商资料未上报缺失的事宜
![[工程验收报告]关于各服务供应商资料未上报缺失的事宜](https://img.taocdn.com/s3/m/112f564317fc700abb68a98271fe910ef12dae06.png)
[工程验收报告]关于各服务供应商资料未
上报缺失的事宜
工程验收报告
关于各服务供应商资料未上报缺失的事宜
根据对工程项目的验收工作进行全面评估和审查，我们发现了
一些问题，现将关于各服务供应商资料未上报缺失的情况报告如下：
1. 服务供应商A：
- 缺失资料：公司注册证书、企业资质证书、税务登记证等。
- 影响评估：缺失上述资料可能会导致无法对服务供应商的合
法性和资质进行准确评估，存在一定的风险。
2. 服务供应商B：
- 缺失资料：营业执照、安全生产许可证、服务经验证明等。
- 影响评估：缺失上述资料可能导致我们无法准确评估服务供
应商的专业能力和经验水平，存在一定的安全隐患。
3. 服务供应商C：
- 缺失资料：资金流水账册、人员培训证书、质量管理体系认
证等。
- 影响评估：缺失上述资料可能会对服务供应商的财务状况以
及管理和控制能力的评估产生一定影响，需要重点关注。
我们建议采取以下措施来解决上述问题：
- 联系各服务供应商，并要求他们补齐缺失的资料。
- 对补齐资料后的各服务供应商进行重新评估，确保其合法性、资质、专业能力等方面符合验收标准。
- 针对资料未上报缺失的情况，在合同中明确约定其补齐资料
的时间节点和责任。
希望以上报告能对相关问题进行清晰的梳理和解决提供帮助。
如有需要进一步了解，请随时联系我们。
(最新)缺少资料清单(精品)
疑问 5.1亩/6.1亩？ 是否收集市场法资料？
备注
为何撤诉？
债权转让协议中的金额 为1000万，而借款合同 中本金为2000万，待确 定！
D6 三亚港华房地产实业有限公司 D7 海南洋浦中基置业有限公司 D11 海南世通房地产开发公司 D12 海南怡丰房地产开发有限公司 D15 海南万科兴房地产开发公司
郝光辉 郝光辉 胡东升 胡东升 胡柯
D16 海南民兴房地产开发公司
黄剑
D17 海南普信实业开发公司 D18 海南君士实业贸易有限公司 D19 海南省房地产开发公司 D20 洋浦万达实业发展总公司
黄剑 黄剑 蒋正留 林浩
是否有法院查封资料？ 请提供工商底单（注销/吊销/两年以上未年检/其他） 有关资产(土地、房产）的位置、面积、权利状况、地 段等级 评估报告 债权转让清单 剥离不良资产报告 评估报告 产权证明 评估报告 担保是否继续？ 裁定书（含面积、抵债价值） 土地权属证明 剩余债权的裁定资料 三无证据？ 债权转让清单 剥离不良资产报告 土地使用权证书 营业执照过期？
疑问 营业执照过期？ 有无裁决书，目前状 况？
备注
营业执照过期？
是否涉及诉讼？
序号 R12 东方房产
项目名称
负责人 王明雄
缺少资料清单 （92）1232号合同
疑问 1.（92）1231号合同本 金500万与核对单不符 2.是否核对单中的80万 已含在（92）1231中
备注
R67
海南华阳房地产公司在琼山的土地
王霞杨虹 曹建国 借款合同（参见D99）
2
序号 项目名称 D1 海南华山房ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ产开发总公司
负责人 王霞
D3
琼山市腾龙房地产开发公司
关于竣工验收资料不齐全问题的联系单
关于竣工验收资料不齐全问题的联系单背景介绍在建筑工程竣工验收过程中，验收资料的齐全性是一个重要的问题。
完备的竣工验收资料可以确保建筑质量和安全，并为后续的使用、维护和管理提供有效依据。
然而，在实际操作中，经常会出现竣工验收资料不齐全的情况，这给建筑工程质量管理带来了困扰。
问题分析原因分析1.施工单位未按照规定及时提交竣工验收资料。
2.监理单位未对施工单位提交的资料进行及时、细致的审核。
3.竣工验收报告等重要文件缺失或不符合规定格式要求。
4.验收人员对资料齐全性要求认识不足，未进行充分检查。
影响分析1.缺乏完备的竣工验收资料会影响建筑质量和安全。
2.对于后续使用、维护和管理，缺乏有效依据。
3.无法及时发现和解决存在的问题，可能导致质量隐患。
解决方案强化责任意识1.施工单位应加强对竣工验收资料齐全性的重视，确保按时提交。
2.监理单位应加强对施工单位提交资料的审核，及时发现问题并提出整改要求。
3.相关部门应明确责任，加强对验收人员的培训和监督，确保他们充分理解资料齐全性的重要性。
完善制度规范1.建立健全竣工验收资料齐全性管理制度，明确各方责任和流程。
2.规范竣工验收报告等重要文件的格式要求，提供模板和示范。
3.强化信息化建设，在线提交、审核和存档资料，提高效率和准确性。
加强沟通协调1.施工单位、监理单位和相关部门之间加强沟通与协调，及时解决遇到的问题。
2.验收人员与施工单位、监理单位共同确认验收资料的齐全性标准，并定期进行沟通与交流。
效果评估考核机制1.建立竣工验收资料齐全性考核机制，将其纳入绩效考核体系中。
2.对于存在问题较多的单位，采取相应的惩罚措施，促使其改进。
定期检查1.监管部门定期对建筑工程竣工验收资料进行检查，发现问题及时整改。
2.监理单位加强对施工单位的监督，确保资料及时齐全。
结语建筑工程竣工验收资料不齐全是一个严重的问题，需要各方共同努力来解决。
通过加强责任意识、完善制度规范和加强沟通协调等措施，可以有效提高竣工验收资料的齐全性。
金沙县2014年乡镇均衡发展上报资料欠缺清单
金沙县2014年乡镇均衡发展上报资料欠缺清单小学部分鼓场街道三残儿童少年花名册无、统计表无（3人）、无证明；三残儿童少年入学花名册无、统计表无，同时无封面；留守儿童之家积分表无检查人员签字（中学和中心完小）；转入名册封面盖章；休学名册封面盖章；转出封面盖章；石梁学校死亡学生证明要重新出具；复学名册封面盖章；进城务工名册封面盖章；随迁名册封面盖章；留守儿童名册封面盖章柳塘镇转出差8人平坝镇三残儿童少年无证明（11人）；休学名册欠证明3张西洛街道三残儿童少年名册、统计表、封面要盖章并签字；转出外省证明差2张岩孔街道三残儿童少年差11张证明；无转入学生名册；五龙街道三残儿童少年名册及统计表需要签字和盖章石场乡转出外省证明差25张；柏杨学校无死亡学生证明；柏杨无随迁所有资料桂花乡三残儿童少年名册和统计表、三残儿童少年入学名册和统计表需要重新打印、签字盖章且上报人数多出1人；无留守儿童之家自查报告和自查积分表无留守儿童之家自查报告；留守儿童之家积分表无检查人员签字；转出外省证明差3张；无死亡证明（2张）太平乡转出外省证明差1张清池镇寄宿生封面盖章；转入学生名册封面盖章；转出外省证明与学生数一符，证明多于人数；死亡学生封面盖章；无复学名册封面；留守儿童名册无封面马路乡三残儿童少年名册和统计表、三残儿童少年入学名册和统计表需要签字盖章禹谟镇寄宿生打印名册最后一页；无随迁所有资料高坪乡三残儿童少年差10张证明；金院和白云转入名册各多2人（统计表）；休学名册欠证明1张化觉乡休学名册欠证明1张安底镇留守儿童之家积分表无检查人员签字；无留守儿童之家自查报告；转出外省证明差29张，封面盖章；长坝乡留守儿童之家积分表无检查人员签字；寄宿生封面盖章；转入名册封面盖章；转出封面盖章；岚头镇无三残儿童少年名册、统计表和证明（15人）；留守儿童之家积分表无检查人员签字；转入封面盖章；休学名册欠证明3张；转出证明与名册不符，多2张；死亡学生封面盖章；无复学名册封面；随迁名册封面盖章木孔乡无随迁所有资料茶园乡三残儿童少年证明差4张；转出证明完小差外省证明2张、永双差外省证明1张；沙土镇三残儿童少年差16张证明；转出外省证明差15张，名册欠最后一页（316-329）源村镇三残儿童少年名册缺封面、统计表（需要签字盖章）；留守儿童之家积分表无检查人员签字；寄宿生封面盖章；转入封面盖章，中心完小和石刘转入名册与统计表不一致；休学封面盖章；石板转出外省名册统计表与证明不一致，完小差证明1张；辍学生名册封面盖章；复学名册无封面；随迁名册封面盖章后山乡三残儿童少年差2张证明；无留守儿童之家自查报告；休学名册欠证明1张；坪花留守儿童统计表与名册不一致，名册17人，统计表18安洛乡三残儿童少年差3张证明；安洛差1张证明；其他增加学生全部资料无；新化乡无三残儿童少年名册、统计表、证明及封面（2人）、无三残儿童少年入学名册及封面；无留守儿童之家自查报告和自查积分表大田乡留守儿童之家积分表无检查人员签字大水学校留守儿童之家积分表无检查人员签字；转入名册封面盖章；进城务工名册封面盖章；随迁名册封面盖章；进城务工名册封面盖章；思源学校转入名册封面盖章；转出差外省证明1张；无辍学生名册、封面及统计表；进城务工名册封面盖章；留守儿童名册无封面；金沙县第一小学休学欠证明2张；转出名册数据与年报不符（年报33、名册34）；转出名册封面盖章。
档案缺失情况汇报excel
档案缺失情况汇报excel尊敬的领导：根据最近的档案整理工作，我对档案缺失情况进行了汇报，具体情况如下：1. 人事档案缺失情况。
经过对人事档案的仔细核查，发现部分员工的档案存在缺失情况。
其中包括入职资料、培训记录、绩效评定等重要信息的缺失，这给人事管理工作带来了一定的困难。
我们已经对相关人员进行了核实，并要求补充完善相关档案信息。
2. 财务档案缺失情况。
在对财务档案进行整理时，发现部分财务凭证、报销单据等重要文件遗失，这给财务核算和审计工作带来了一定的影响。
我们已经对相关部门进行了督促，要求加强对财务档案的管理和保管，确保档案完整性。
3. 项目档案缺失情况。
针对公司各项项目的档案管理，我们发现部分项目的合同、报告、验收资料等重要档案存在缺失情况。
这给项目管理和后续跟踪工作带来了一定的不便。
我们已经要求项目负责人和相关部门加强对项目档案的管理和归档，确保项目档案的完整性和及时性。
4. 其他档案缺失情况。
除了上述情况外，我们还发现了一些其他部门的档案缺失情况，包括行政档案、销售档案、市场档案等。
这些档案的缺失也给相关部门的工作带来了一定的影响。
我们已经要求各部门加强对档案的管理和保管，确保档案的完整性和安全性。
针对以上档案缺失情况，我们已经制定了相关整改措施和工作计划，包括加强对档案管理制度的落实、加强对档案管理人员的培训和管理、加强对档案管理流程的规范和监督等。
我们将会按照计划逐步完善档案管理工作，确保公司档案的完整性和安全性。
在今后的工作中，我们将会继续加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案的完整性和及时性。
同时，我们也将会加强对档案管理人员的培训和管理，提高档案管理的专业水平和管理水平，为公司的发展提供有力的支持和保障。
以上是关于档案缺失情况的汇报，请领导审阅并提出意见和建议，谢谢！此致。
敬礼。
各单位上报资料欠缺清单
18
幼儿园健康教育讲座开展情动记录
19
儿童青少年健康促进汇总表
127团补报汇总表（1）缺表2
126团只补2011年的表1、其余都缺少
125团缺少2012年
20
各团健身路径分布表及各社区健身路径登记表
127团未报
卫生宣传日活动统计
126团未报
13
集体群众健身活动
124、127、未报
125团缺少2012年
126团缺少2011年
14
健康促进、文体活动汇总表
127、137未报
126团缺少2011年
15
健身活动场所汇总表
16
街道健身场所、社区健康教育活动室汇总表
17
健康教育记录表（讲座/宣传/活动
124团只补了一个健康教育讲座签到表
7
慢病相关宣传材料发放及视频播放记录汇总表
126团缺少2012年
131团没有电视台
8
主流大众媒体宣传专栏设置情况统计
126团未报
9
媒体健康生活方式传播行动汇总表
128团未报
10
社区健身场所和健康教育活动室覆盖情况
各团都完成
11
工间操制度、清单
127团未报
126团缺少工间操制度
各团都缺报工间操图片
12
1
（1）慢病宣传报道方案、（2）健康教育实施方案、（3）慢病媒体传播计划、
126、127、未报
2
2011-2012提供印刷资料清单
126、137团缺少2012年清单
3
宣传栏模版清单
137团未报
4
音像资料清单
5
监理内业资料欠缺情况
石狮市华侨中学新校区教学楼监理内业资料欠缺情况1.工程报建前期资料无地质勘察报告、图纸会审纪要设计院无盖章；2.施工单位前期资料⑴、施工单位人员资质证书无报审表；⑵、总施工组织设计无报审表及施工单位内部审批表；⑶、塔吊安装及拆除方案无报审表及施工单位内部审批表; ⑷、无安全保证体系。
3.监理单位前期资料4.测量报验资料⑴、缺水准仪合格证及校正单；⑵、轴线标咼测量报验表缺注：2――有，X――缺5.进度计划报审仅报送3月份、3月份下旬、4月份上旬进度计划，总进度计划及其它月份、周进度计划，主体、修饰工程进度计划均无报送，且无采用专用表格6.材料、设备质量控制资料⑴、不同品种材料进进场前应进行材料供应商及厂家资格报审，并附有厂家资质证书；⑵、施工配合比：基础地梁二层梁板、二层至屋架柱、后浇带无28天设计报告，坡屋面砼无设计配合比报告，无砂浆配合比设计报告，无构造柱、栏板砼配合比⑶、砼试块检验报告：标养：一区四层柱及以上无；二区A-M轴三层梁板及以上无；二区N-S 轴三层梁板、四层柱及以上无同条件：一区二层柱、三层柱及以上无；二区A-M轴二层柱、三层柱及以上无；二区N-S轴三层梁板、三层柱、四层柱及以上⑷、钢材：仅报2批⑸、水泥：仅报8批将水泥使用部位标明；填充墙砌体、修饰工程无水泥合格证及检验报告⑹、钢筋连接：①、机械连接：无一区二层柱、三层柱、五至平屋面柱②、电渣压力焊：无一区平屋面柱、二区A-M轴二层柱、二区N-S轴三层柱。
主体验收部位按一区A-L轴、二区A-M轴、二区N-S轴，柱钢筋接头无按此划分，时间不符。
其中报告编号为0727结构部位不详。
③、电弧焊：全④、闪光对焊：全⑤、焊工证：无焊工章智相的操作证⑺、砂仅报6批；石子仅报11批，其中检验报告170无报告单；无砌筑砂浆。
缺失资料明细
1-1安全生产责任制
6.项目部安全责任书。
（已做出，未签字）
9.安全生产责任制考核记录（不知道谁去考核）
10.责任目标考核记录。
（不知道谁去考核）
1-5综合管理
2.劳务分包负责人安全生产责任制（未做出）
7.分包队伍企业执照、资质证书（资料室）
8.安全资格证书（资料室）
9.进津许可证（资料室）
10.公司与项目责任承包合同（等待）
11.分包合同（等待）
12.总包与分包单位安全生产协议书（未做出）
13.安全例会记录
14.每月安全总结
15.伤亡事故登记表
16.安全标志分布图
2文明施工
8.文明施工达标检查记录
13.夜间施工许可证
14.外地施工人员暂住证
15.炊事人员体检合格证
16.炊事人员卫生知识合格证
17.急救人员培训合格证
3脚手架
1.脚手架施工方案（资料室）（8、9号楼）
8.钢管、扣件的检测报告，合格证，厂家资质证书（带红章）4-2模板工程
3.模板工程安全技术交底
4.模板工程验收表
5.模板工程检查记录
6.模板工程拆模申请表
7.模板工程专用器具产品登记表
5三宝四口
1.“四口”临边防护施工方案
3.安全技术交底
4.安全网支挂验收表
5.“四口”及临边防护验收表
6.“三宝”“四口”检查记录
安全帽、安全网检测报告。
合格证（带红章）
6施工用电
2.施工用电组织设计（已做出，正待审批）7.电气线路系统及设备检查记录
10施工用具
3.施工机具安装验收记录
4.施工机具检查记录
5.钢筋调直机、套丝机合格证、厂家资质。
[监理资料][监理通知单]关于01地块各单位资料上报情况汇总
![[监理资料][监理通知单]关于01地块各单位资料上报情况汇总](https://img.taocdn.com/s3/m/b6deb674e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7956d5dd.png)
11）.景观以下内容未上报：1.总施工方案；2.材料报审、复试；3.测量放线及隐蔽工序报验资料未提交；4.进场材料未提供质保资料未复试
12）.钢质防火门材料质保资料目前尚未报审
13）.市政以下内容未上报：1.专项施工方案；2.进度计划报审；3.相关隐检资料（隐蔽报审）；4.材料复试报告未提供；5.东西两侧道路部位回填方式须出具手续；6.测量放线工序报验未提交
14）.强电、消防：1.电线材料报审、复试（耐火及消防材料）未齐全；2.墙体配管、敷线、雨水管敷设、卫生间排水管安装、桥架安装、电箱安装等工序的报验资料；3.专项施工方案（原因：缺总包签字盖章）
项目监理部
2020年03月04日
有关单位存一份
工作联系函
工程名称：编号：
致 ：
抄送：
主题：关于01地块各单位资料未上报齐全及现场应抓紧落实事项的汇总
截止2020年3月4日止，监理结合现场施工进度情况对相关资料梳理后对各单位目前未及时提交的资料汇总情况如下：
1）.1-1保温单位以下内容未上报：1.专项施工方案（原因：缺总包签字盖章）；2.开工报审表；3.分包协议、三方安全协议、分包资质报审；4.部分材料未复试，已复试的未提供复试报告；5.进度计划；6.保温单位应抓紧阳台、设备平台、空调机位等部位及滴水线做法的施工、整改；7.至3月5日尚无工人进场施工
2）.1-2保温单位以下内容未上报：1.专项施工方案；2.开工报审表；3.分包协议、三方安全协议、分包资质报审；4.相关工序隐检资料（隐蔽报审）；5.进度计划；6.所有材料未复试（保温砂浆同条件试块未做）；7人员、机械报审
制度各部门缺资料
部分部门的工作报告存在缺失现象，影响了对工作的总结和反
思。
缺失资料的数量
A部门
共缺失资料50份以上，其中制度 文件缺失20份以上，会议纪要缺 失15份以上，工作报告缺失15份 以上。
B部门
共缺失资料30份以上，其中制度 文件缺失10份以上，会议纪要缺 失10份以上，工作报告缺失10份 以上。
C部门
03
缺资料原因分析
制度不完善
制度缺乏明确的职责分工
导致各部门之间缺乏清晰的职责划分，无法确定哪些部门应该负责哪些资料。
制度缺乏统一的标准和规范
导致资料收集、整理和存储过程中缺乏统一的标准和规范，难以形成有效的资料管理体系。
管理不到位
管理层不够重视
管理层对资料管理不够重视，缺乏对资料重要性的认识。
制度各部门缺资料
xx年xx月xx日
目录
• 缺资料现状 • 缺资料影响 • 缺资料原因分析 • 解决缺资料的有效措施 • 预防缺资料的措施
01
缺资料现状
各部门资料缺失情况
1 2
A部门
资料缺失最为严重，涵盖了10个关键领域，每 个领域至少缺少5份文件。
B部门
共缺失8个领域，每个领域至少缺少3份文件。
定期开展资料审查和 整理
定期对各部门资料进行审查和整理， 发现问题及时整改，确保资料的有效 性和规范性。
加强意识培养
加强宣传教育
通过内部宣传栏、培训讲座等方式，加强对员工资料管理意识的 宣传教育，提高员工的认识和重视程度。
组织经验交流活动
组织各部门之间的资料管理经验交流活动，分享成功案例和经验 ，促进相互学习和借鉴。
强化责任意识
明确各部门的资料管理责任人，加强责任意识，建立资料管理意识，提高重视程度。
资料不齐全情况说明
资料不齐全情况说明公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
情况说明
拉萨市档案馆：
本工程名称为xxxx，因本工程未涉及以下分项工程，所以本工程并无以下文件材料（分包单位资格报审表、工期临时延期申请表、费用索赔申请表、承包单位通用申报表、工程暂停令、工程临时延期审批表、工程临时最终延期审批表、费用索赔审批表、监理工程师检查记录标砖砌体（混水）工程检验批、监理工程师（深基坑）检查记录表、监理工程师（桩基）检查记录表、监理工程师（通风与空调）检查记录表、监理工程师（电梯）检查记录表、监理工程师（智能）检查记录表、监理工程师（幕墙）检查记录表、监理工程师（市政工程）检查记录表）。
特此说明！
xxxx
年月日。
【管理】欠缺资料.doc
欠缺资料
一、计划及执行情况
近三年年度计划及实际执行情况，包括：
1、工程开工、竣工、交房等关键节点计划及实际执行情况；
2、年开工面积、竣工面积、开复工面积
二、人力资源状况
1、对员工、部门的绩效考核结果（包括考核打分表）
2、各级员工基本资料及薪酬情况（含基本工资、补贴、奖金、保险等）
3、近三年员工变动情况表（包括变动人员职位）
三、制度及流程
1、公司招标管理制度（物控部新）
2、财务部资金管理制度（新）
2、项目公司管理制度（郦城、酒店、京香青科）
四、财务
1、财务报表
2、财务分析报告
五、成本管理
1、主要开发项目的销售价格、预算成本、结算成本
2、成本分析报告
三、其他
现有土地储备情况。
缺失资料情况说明(场坪)
..; 攀枝花市危险废物处置中心（场坪土石方）工程竣工资料移交缺失情况说明中节能（攀枝花）清洁技术发展有限公司：广安市广安区第二建筑公司承建的“攀枝花市危险废物处置中心（场坪土石方）工程”，2012年10月9日开工，于2014年8月10日竣工验收（档案馆资料已移交并完善），2018年12月份才进行建设单位存档资料移交。
在此期间因我施工单位管理失误，导致该工程：泵房和配电房两构筑物部分资料缺失：一、《屋面工程质量验收规范》GB50207－2002用表1.屋面找平层、保温层检验批质量验收记录SG－T119（原SG－T084）2.屋面卷材、涂膜防水层工程检验批质量验收记录SG－T120（原SG—T085）3.防水工程抗渗漏试验记录SG－T122（SG—T088）二、《建筑装饰装修工程质量验收规范》GB50210－2001、《建筑地面工程施工质量验收规范》 GB50209－2002用表1.金属门窗安装检验批质量验收记录SG－T084（原SG—T058）2.塑料门窗安装检验批质量验收记录SG－T085（原SG—T059）3.门窗玻璃安装检验批质量验收记录SG－T086（原SG—T060）4.饰面砖粘接工程检验批质量验收记录SG－T092（原SG—T066）三、《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303－2002用表1.开关插座、风扇安装工程检验批质量验收记录SG－A086（原SG—A025）2.建筑照明通电试运行检验批质量验收记录SG－A087（原SG—A019）3.接地装置安装工程检验批质量验收记录SG－A088（原SG—A024）4.避雷引下线和变配室接地干线敷设安装工程检验批质量验收记录SG－A089（原SG—A017）5.系统通电试验记录SG－A092（原SG—A066）以上资料缺失情况属实，如现在弥补已失去了资料的及时性和真实性，我公司原承担此部分资料缺失的责任，望贵公司谅解！广安市广安区第二建筑公司2018年12月18日。
基层单位档案工作记录短缺问题及解决措施
基层单位档案工作记录短缺问题及解决措施作者：杨有启来源：《北京档案》2008年第03期基层单位档案工作记录包括档案工作的计划、总结。
档案日常管理登记、统计，档案工作的手续证明，档案管理网络图，档案规章制度等，它们可以保存于纸质、声像和电子等不同介质材料上。
基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录，可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况，可以体现基层单位对档案工作的态度和投入，也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。
基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据，可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本，也是档案工作考核的重要指标。
一、基层单位档案工作记录短缺的四种情况1、档案工作的计划、总结短缺。
基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中，专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。
例如，平谷区档案局在年底对基层单位档案执法检查中发现，有30％的基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结，基层单位专职档案员中有80％的人没有制订正式的全年档案工作计划，95％的专职档案员中以年底执法检查自查报告作为档案工作年底总结。
2、档案交接手续短缺。
这里指的交接手续有两种，一种是档案员调整交接工作时的手续，另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。
第一种手续全部有，但不规范，手续内容和样式不统一；第二种手续，多数基层单位缺少或不正规。
据平谷区档案局年底档案执法检查第二组统计，第二组共抽查了17家单位，其中有三家单位更换了档案员，且全部做了交接手续，但只有民政局一家交接手续上有交接两人签字和领导作为见证人签字。
另外第二组检查发现，20％基层单位专职档案员收集业务科室档案材料时给对方写张收条留给对方；50％档案员直接拿走不给办手续，只是在自己的本上做个总数记录；30％档案员既不给业务人员办手续，自己也不记录。
3、档案室日常管理工作记录短缺。
中国石化钻井资料上交问题汇总及清单
一、电子格式整改过程中存在的问题1、 封面扉页报告题名的位置：1）封面的报告题名距页面顶边65mm，页面设置上下左右2.5cm的前提下，报告题名的第一行文字大概在游标卡尺的这个位置（8上面的刻度），2）扉页的报告题名距页面顶边40mm，页面设置上下左右2.5cm的前提下，报告题名的第一行文字大概在游标卡尺的这个位置（4上面的刻度）2、 扉页中报告编写单位与公章不相符，如：“潜江市勇鸿石油钻井工程技术服务有限公司”误写成“潜江勇鸿石油钻井工程技术服务有限公司”3、 大纲级别设置问题：1） 封面的报告题名大纲级别为1级，扉页的大纲级别为正文文本而不是1级标题，2） 因为没有篇（或部分）所以没有2级标题，有误设2级标题的现象3） 大纲级别设到几级标题目录中就应该显示出几级标题，因为报告篇幅较短可以不设5级标题4） 有多余的空白行误设大纲级别，在导航窗格（07、10版）或文档结构图（03版）中可见4、 字体字号错误：1） 正文文本里数字字体应与文字一样是小四号宋体，而不是黑体等其他字体2） 报告题名里数字与文字字体不统一、字号大小不统一或者有加粗的现象3） 表格中数字字体不是宋体、字号不统一4） 表名中字体字号不统一5） 表格中数字排版错误，一个数字排成两行编写5、 编号序号错误1） 章节条中的数字编号顺序错乱2） 表名数字编号顺序错乱3） 图名数字编号顺序错乱6、 页码错误：1） 封面、扉页、评审意见书、评委会名单目录设置页码错误，应该不设置页码，除非目录超过3页设置页码2） 正文中页码序号错误3） 有多余的空白页设置页码4） 页码设置有“奇数页在左偶数页在右”的错误现象，为避免错误全部居中设置5） 目录中各章节所对应的页码错误，应与实际页码相对应7、 表与图存在的问题1） 表格边框加粗，绘制表格边框的线条粗细0.5磅不是1磅2） 跨页现象，表与表格不应跨页，图与图名不应跨页，应存在于同一页面中，表格跨页应添加续表名3） 表格与图应保持居中于页面，不应偏左或偏右、或者太过偏上，表名、图名也应居中于相对应的表、图。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
126团未报
13
集体群众健身活动
124、127、未报
125团缺少2012年
126团缺少2011年
14
健康促进、文体活动汇总表
127、137未报
126团缺少2011年
15
健身活动场所汇总表
16
街道健身场所、社区健康教育活动室汇总表
17
健康教育记录表（讲座/宣传/活动
124团只补了一个健康教育讲座签到表
1
（1）慢病宣传报道方案、（2）健康教育实施方案、（3）慢病媒体传播计划、
126、127、未报
2
2011-2012提供印刷资料清单
126、137团缺少2012年清单
3
宣传栏模版清单
137团未报
4
音像资料清单
5
报纸刊登健康类作品统计表
124、127、团未报
126缺少2012年
6
电视播出健康类作品统计
131团未报没电视台
备注：各团专干请自查有无漏报资料并尽快补报。
126团缺少2012年（2011上报的活动都没有图片）
18
幼儿园健康教育讲座开展情况、健康宣教活动记录
126、127团缺少宣教活动记录
19
儿童青少年健康促进汇总表
127团补报汇总表（1）缺表2
126团只补2011年的表1、其余都缺少
125团缺少2012年
20
各团健身路径分布表及各社区健身路径登记表
127团未报
7
慢病相关宣传材料发放及视频播放记录汇总表
126团缺少2012年
131团没有电视台
8
主流大众媒体宣传专栏设置情Hale Waihona Puke 统计126团未报9
媒体健康生活方式传播行动汇总表
128团未报
10
社区健身场所和健康教育活动室覆盖情况
各团都完成
11
工间操制度、清单
127团未报
126团缺少工间操制度
各团都缺报工间操图片
12