办公自动化高级教程
(中职)《办公自动化高级应用》第一次课教案
(中职)《办公自动化高级应用》第一次课教案教案内容：一、教学内容：本节课的教学内容选自《办公自动化高级应用》教材的第三章“文字处理软件高级应用”。
具体内容包括：1. 文本的查找与替换；2. 文本的字体设置；3. 段落设置；4. 页面的设置；5. 目录的。
二、教学目标：1. 使学生掌握文本的查找与替换方法，提高文本编辑效率；2. 使学生掌握文本的字体设置，使文档更美观；3. 使学生掌握段落设置，提高文档的可读性；4. 使学生掌握页面设置，使文档布局更合理；5. 使学生掌握目录的方法，方便文档的阅读与查找。
三、教学难点与重点：重点：文本的查找与替换、字体设置、段落设置、页面设置、目录。
难点：目录的方法。
四、教具与学具准备：教具：计算机、投影仪、黑板。
学具：教材、练习本、文具。
五、教学过程：1. 实践情景引入：教师通过展示一份排版精美的文档，引导学生思考如何制作出如此美观的文档，从而引出本节课的教学内容。
2. 教材讲解：教师按照教材的章节顺序，讲解文本的查找与替换、字体设置、段落设置、页面设置、目录等知识点。
3. 例题讲解：教师通过具体的例题，讲解每个知识点的具体操作方法。
例1：查找并替换文档中的错别字。
例2：设置文档的字体、字号、颜色。
例3：设置文档的段落格式，如首行缩进、悬挂缩进等。
例4：设置文档的页面格式，如页边距、纸张方向等。
例5：并插入文档目录。
4. 随堂练习：学生在教师的指导下，根据所学知识点，进行随堂练习。
练习1：查找并替换文档中的错别字。
练习2：设置文档的字体、字号、颜色。
练习3：设置文档的段落格式。
练习4：设置文档的页面格式。
练习5：并插入文档目录。
六、板书设计：板书内容：文本的查找与替换、字体设置、段落设置、页面设置、目录。
七、作业设计：作业1：查找并替换文档中的错别字。
作业2：设置文档的字体、字号、颜色。
作业3：设置文档的段落格式。
作业4：设置文档的页面格式。
作业5：并插入文档目录。
高级办公自动化教材
高级办公自动化教材引言办公自动化是指利用计算机和相关软件来提高办公工作效率的一种方式。
随着技术的不断发展，办公自动化也在不断演进和完善。
本教材旨在介绍高级办公自动化的概念、原理、技术和应用，帮助读者更好地掌握办公自动化的核心知识和技能。
第一章：办公自动化概述1.1 办公自动化的定义和发展办公自动化的定义和发展历程，包括早期的办公工具和现代的办公自动化系统。
1.2 高级办公自动化的需求和意义分析高级办公自动化的需求和意义，并介绍应用场景和行业案例。
1.3 高级办公自动化的关键技术介绍高级办公自动化的关键技术，如、自然语言处理、机器学习、数据挖掘等。
第二章：办公自动化工具与软件2.1 办公自动化工具的概述介绍常用的办公自动化工具，如文字处理软件、表格处理软件、演示软件等，并比较它们的特点和优缺点。
2.2 Microsoft Office应用详细介绍Microsoft Office套件中的常用软件，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，并讲解它们的高级功能和应用技巧。
2.3 其他办公自动化软件介绍除Microsoft Office之外的其他办公自动化软件，如Google Docs、Apache OpenOffice等，并着重讲解它们与Microsoft Office的异同点。
第三章：数据分析与可视化3.1 数据分析基础介绍数据分析的基本概念、方法和技巧，包括数据收集、数据清洗、数据处理和数据可视化等内容。
3.2 数据分析工具和软件介绍常用的数据分析工具和软件，如Excel、Python、R等，并讲解它们的特点和应用场景。
3.3 数据可视化工具和技术介绍常用的数据可视化工具和技术，如Tableau、D3.js、Power BI等，并教授数据可视化设计和呈现的原则和方法。
第四章：自动化流程与工作流4.1 自动化流程的概念和原理介绍自动化流程的基本概念和原理，包括流程设计、流程引擎、流程管理和流程监控等内容。
办公自动化与高级文秘培训教程PowerPoint2007
办公自动化与高级文秘培训教程PowerPoint2007办公自动化与高级文秘培训教程第一节：PowerPoint基础知识1. PowerPoint是什么？PowerPoint是一种流行的演示文稿软件，用于制作演示文稿、展示报告、培训课件等。
2. PowerPoint的主要功能有哪些？- 制作幻灯片：可以添加文本、图片、图表、视频等元素来制作幻灯片。
- 设计模板：可以使用许多预设的模板来美化演示文稿。
- 过渡和动画效果：可以为每个幻灯片设置过渡效果和动画效果。
- 放映模式：可以将演示文稿以全屏幕模式进行播放，使演示更生动。
- 分享和协作：可以将演示文稿导出为PDF、视频或共享链接的形式与他人分享。
3. PowerPoint的界面介绍PowerPoint的主界面包括以下几个重要的部分：- 标题栏：显示当前打开的演示文稿的名称。
- 快速访问工具栏：包含常用的操作按钮，如保存、撤销、重做等。
- 主菜单栏：包含文件、编辑、插入等用于操作演示文稿的菜单选项。
- 工具栏：包含常用的工具和功能按钮，如文本格式、图表、图片等。
- 幻灯片窗格：显示当前幻灯片的编辑区域。
- 大纲窗格：显示演示文稿的结构和大纲。
- 笔记窗格：用于编辑演讲者的笔记。
- 幻灯片浏览器：用于查看当前演示文稿的所有幻灯片的缩略图。
第二节：制作演示文稿1. 创建新的演示文稿在PowerPoint中，可以通过以下步骤来创建新的演示文稿：- 打开PowerPoint软件。
- 点击“文件”菜单中的“新建”选项。
- 选择“空白演示文稿”或从模板库中选择一个适合的模板。
- 点击“创建”按钮。
2. 添加幻灯片在PowerPoint中，可以通过以下步骤来添加新的幻灯片：- 在主界面的左侧导航栏中，点击“幻灯片”选项卡。
- 点击“新建幻灯片”按钮。
- 在弹出的对话框中选择一个幻灯片布局。
- 点击“确定”按钮。
3. 编辑幻灯片内容在PowerPoint中，可以通过以下方式来编辑幻灯片的内容：- 在幻灯片窗格中，点击要编辑的文本框。
办公自动化高级应用培训教程详解
磁盘}2、我的文档→保存各种文档、图形和其它文件等；3、网上邻居→查看网络中其它
电脑和网络中可用的资源；4、因特网浏览器→浏览因特网上的网站的 Web 页面；5、回收 站→谷称“垃圾桶” ，存放被删除的文件和文件夹； ） 、应用程序图标(安装不同的应用程序 会有不同图标) ` (4)桌面上图标的操作：①单击鼠标左键可选中某个程序图标；②双击鼠标左键可启动相 应的应用程序．③单击鼠标右键弹出相应的＂右键菜单＂(在不同的对象上点，菜单不一 样) 共 3 类（1、桌面上右击；2、系统图标上右击；3、应用程序图标上右击） 考(5)系统窗口的组成：标题栏（显示窗口所属的程序名称） 、菜单栏（提供软件的所有命 令） 、工具栏（显示一些常用的工具按钮） 、地址列表框（输入正确的路径） 、工作区（工 作平台） 、滚动条（为显示工作区的内容） 、状态栏（显示该窗口的状态） 考(6)窗口的操作：移动（当是最大化窗口时窗口是不能移动和缩放） 、缩放、最小化、最 大化、关闭窗口。 考全部 2、任务栏------(在任务栏上“单击鼠标右键”可以改变任务拦设置)（ ） (1)任务栏的作用：启动程序、切换窗口----(多个系统／应用程序窗口之间的切换)、改变 状态设置 (2)任务栏的设置： ①任务栏的“自动隐藏” ②任务栏的摆放位置 （系统默认在窗口正下方） ③任务栏的“工具栏”设置（在任务栏上右击工具栏快速启动）④显示/隐藏系统时间 ⑤在“开始”菜单中显示小图标⑪⑷⑸在任务栏上右击属性
办公小全能培训教程
《办公自动化高级应用》培训进度表
时 间 学习内容——本进度表内容标注有蓝色字：表示重点内容;红色字：表示同学要记内容、黑 色字：表示进度表本身内容;考:表示本节要考的内容 基础篇 电脑的基本组成（考）什么是 windows 操作系统（操作系统定义○ 考 ）操作系统的重要性（考）键盘 的基本认识（）鼠标的基本原理（鼠标分为左键和右键） （左键又分为单击和双击） （右键只有单击） 鼠标的使用归类（考） ：移动（）左单击（1、选中对象 2、执行菜单命令）双击（打开对象）拖动（ ） 右击（对象的属性菜单） 打字篇（考以写作方式整个考试需 1000 个汉字左右不管用智能 ABC 还是五笔） 疑 点
《高级办公自动化》课程大纲
《计算机高级办公自动化》课程教学进度安排第1讲办公自动化概述1. 办公自动化系统的组成2. 现代办公自动化系统3. 办公自动化通用软件4. Office 2003的组成5. 文件的新建和打开6. 文件管理。
包括：设置文件属性、文件加密、文件查找7. 多窗口显示文件，窗口的排列8. Office共享，发布网页第2讲单页文档的编辑和排版1. 编辑文本。
包括：输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换2. 文档的版面设计。
包括：页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏，复制格式3. 图文排版。
包括：插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉，图文混排第3讲长文档的编辑和排版1. 插入书签、脚注、尾注和题注2. 拼写检查与自动更正3. 文档字数统计与修订方式4. 插入分页符、分节符、页眉和页脚5. 显示视图、打印和预览6. 建立模板7. 样式的创建和使用8. 生成目录第4讲列表、表格和邮件合并1. 建立列表。
包括：建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表2. 插入与编辑表格。
包括：建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本，表格的排序与计算3. 邮件合并。
包括：创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档第5讲 PowerPoint幻灯片的编辑1. 创建演示文稿2. 使用幻灯片。
包括：插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片3. 演示文稿编辑。
包括：添加文本、表格、图形、图表、组织结构图4. 应用模板与设计母板5. 设置页眉和页脚6. 幻灯片背景与配色方案第6讲幻灯片的动画设置和播放1. 添加视频和声音2. 动作设置和超链接3. 动画方案与自定义动画4. 幻灯片切换效果设置5. 排练计时6. 自定义放映与放映方式的设置7. 启动幻灯片放映8. 演示文稿的打印第7讲 Excel数据列表的建立和格式设置1. 四种数据类型2. 快速填充数据与自定义序列3. 数据有效性设置4. 导入数据，表格的行列转换5. 设置工作表格式、条件格式6. 单元格批注7. 隐藏与保护数据8. 工作簿管理与打印第8讲 Excel数据的运算1. 单元格的引用。
办公自动化高级应用案例教程
更改文字方向
小结和作业
小结： 请学生自行小结本堂课所学的主要内容，教 师作相应补充和强调。
作业：
模仿题：请模仿制作如图2-1-10所示的试卷头。
Ctrl+E设置段落居中对齐 （5）Ctrl+Z撤消操作，Ctrl+Y恢复操作
任务一：
制作如下图所示的试卷头
小技巧：可通过设置段落的文本对齐方式为居中调整双行 合一的文字居中。
任务二：
制作局部效果如下图所示的试卷密封线
小提示： 正规的试卷上都有密封线，可以借助文本框来制作。 为了不让文本框悬浮于正文中，影响文档操作，可以把密封 线置于“页眉和页脚”内。
2.1 试卷头制作
小小捷径
1．使用“格式”工具栏可以方便快捷 Nhomakorabea设置“字符”的常 用格式。
2．使用快捷键可以大大提高编排速度。部分常用快捷键： （1）Ctrl+D打开字体对话框 （2）Ctrl+Shift+>增大字号，Ctrl+Shift+<减小字号 （3）Ctrl+B设置文字加粗效果，Ctrl+I设置文字倾斜效果 （4）Ctrl+L设置段落左对齐， Ctrl+R设置段落右对齐，
办公自动化最全教程6(2024)
02
流程管理
通过工作流技术实现 业务流程的自动化和 规范化。
03
协同办公
通过在线协作、即时 通讯等工具，实现团 队之间的协同办公。
04
移动办公
通过手机、平板电脑 等移动设备实现随时 随地的办公。
2024/1/29
7
02
办公自动化硬件设备
Chapter
2024/1/29
8
计算机设备
台式电脑
用于日常办公、数据处理、上网 等。
37
办公自动化未来展望
2024/1/29
无纸化办公
随着数字化技术的发展，未来的办公将更加无纸化，所有的文件、资料都将以数字化的形 式存在和处理。
自动化流程
未来的办公自动化系统将更加自动化，能够自动处理各种办公流程，减少人工干预，提高 工作效率。
智能化决策支持
未来的办公自动化系统将更加注重智能化决策支持，通过大数据分析、人工智能等技术， 为企业提供更加准确、科学的决策依据。
演示文稿软件的基本功能
包括创建、编辑、格式化、动画效果等演示文稿制作功能 。
常见演示文稿软件
Microsoft PowerPoint、WPS Office Presentation、 Apple Keynote等。
演示文稿软件的高级功能
交互式演示、多媒体支持、远程会议等。
17
其他办公软件
01
其他常见办公软件
38
THANKS
感谢观看
2024/1/29
39
敏捷方法
运用敏捷开发方法，快速响应需求变化，提高开 发效率。
项目管理
制定详细的项目计划，监控实施进度和质量，确 保项目按时完成。
2024/1/29
办公自动化高级应用教程(Office2016)(微课版)-教学大纲
办公自动化高级应用教程（Office 2016）（微课版）教学大纲一、课程信息课程名称：办公自动化高级应用课程类别：素质选修课/专业基础课课程性质：选修/必修计划学时：22计划学分：2先修课程：无选用教材：《办公自动化高级应用教程（Office 2016）（微课版）》，人民邮电出版社；适用专业：本书既可以作为职业院校“计算机办公”“Office办公”课程的教材，又可以作为教育培训机构的教学用书，同时还可供计算机办公初学者学习参考。
课程负责人：二、课程简介《办公自动化高级应用》课程是各类院校计算机专业、办公自动化专业、文秘专业以及其他专业学生学习利用计算机实现办公自动化的原理及方法的一门课程。
本课程是一门实践性很强的课程，教学时应注重理论联系实际，以培养学生实际操作动手能力为主，因此要求学生在学习过程中不断地通过大量的上机实验，熟练掌握办公软件的使用方法，为学生今后走上工作岗位打下坚实的基础。
Office 是现代办公的基础软件，广泛应用于各行各业，因此掌握Office软件的使用是这门课程的重点。
本书所选用的教材主要讲解Office 2016 办公软件中Word 2016 文档编辑软件、Excel 2016 表格编辑软件、PowerPoint 2016 幻灯片制作软件的使用。
其中Word部分主要包括制作与编辑Word文档、Word对象的添加与使用、Word文档的编排和高级处理；Excel部分包括Excel电子表格的制作、Excel表格数据的计算与管理、Excel表格数据的分析；PowerPoint部分包括PowerPoint演示文稿的制作与设计、PowerPoint 演示文档动画及放映设置等知识；Office移动办公与协同办公知识；制作产品营销推广的综合案例，进一步提高读者对办公自动化技术的应用能力。
本书由浅入深、循序渐进地进行讲解，采用任务案例讲解软件知识，然后通过“项目实训”和“课后练习”加强读者对学习内容的掌握，最后通过“技能提升”来强化读者的综合学习能力，加深对软件的认知。
高级办公自动化 教材
高级办公自动化教材
高级办公自动化教材有《办公自动化高级教程》和《高级办公自动化教程》。
《办公自动化高级教程》是2018年11月华中科技大学出版社出版的书籍，注重实用性和应用能力的培养，以及提高学生常见办公软件的应用能力。
《高级办公自动化教程》是2013年中国水利水电出版社出版的图书，适合具有一定计算机基础的读者，可作为高校多层次计算机基础教学的高层次补充教材。
如需更多高级办公自动化教材的信息，可以到相关书店进行咨询，也可以在网上购买相关书籍进行阅读。
高级办公室自动化课件
（3） 第3节 ： 表索引。其中： “表索引”使用样式 “标题1 ”， 并居中； .“表索引”下为表索引项 。
3.对正文做分节处理 ， 毎章为单独一节。
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第一节 科技长文档的高级排版
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示例
打开wsc-02.doc进行操作 （1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为 ： 第X章， 其中 X为自动
排序。 （2）节名使用样式“标题2”，并左对齐； 编号格式为 ： 多级符号， X.Y 。
X为章数字序号， Y 为节数字序号（ 例：1.1）。 （3）新建样式， 样式名为 ： “自定义”； 其中 ：
对出现“1) ”、“2)”..处 ， 进行自动编号 ，编号格式不变 。 （5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字 。 Page 注14意 ： 不包括章名、 小节名、表文字、 表和图的题注 。
第一节 科技长文档的高级排版
脚注、尾注、题注和交叉引用的使用
脚注 • 一般置于每页的底部，作为文档中某些字符、专有名词或术 语的注释；
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第二节 表格操作与图文混排
流程图的建立与图形组合 【案例】：构建一个用户登录系统的流程图
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第二节 表格操作与图文混排
页眉和页脚 一般页眉和页脚的设置 在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等） “域”是一种文本，与普通文字不同，如页码域，它是一种 随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入页码域， 能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随 文档内容的增加和删减自动更新页码 设置奇偶页不同的页眉 方法：“页面设置”—“奇偶页不同”
办公自动化高级教程
ALT+空格+C 关闭窗口
文件操作〔选择，移动，重命名〕
Ctrl+a 全选 Ctrl+c 复制〔也可直接拖动〕 Ctrl+v 粘贴 Ctrl+x 剪切 Ctrl+z 撤消上一步的操作 Ctrl+单击 选中多个不一连文件〔再次单击反选中〕 Shift+单击 选中多个一连文件〔再次单击反选中〕
4.Cls 清理屏幕内容，Exit 退出号令
▪ 5.编写注册表文件(.reg)和批措置文件(.bat) ▪ 注册表文件〔解决SQL安装挂起问题〕： ▪ Windows Registry Editor Version 5.00 ▪ [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentContr
闭窗口或计较机； F5 刷新文件或页面 F6 选中IE浏览器地址栏地址(同CTRL+TAB) F8 开机时按F8进入安然模式启动(删除文件、杀毒等) F10 激活当出息序的菜单栏〔同ALT〕 F11 使文件或网页窗口全屏，不带标题问题栏；启动时
按F11一键复原系统;
2、ALT系列
Alt + 双击 掀开选中方针的属性窗口〔同ALT+Enter〕 Alt + F4 关闭窗口或计较机 Alt + Home 掀开IE浏览器主页 Alt + Tab 切换窗口〔可轮回移动〕 Alt + Shift + tab 向后切换窗口〔可轮回移动〕 Alt + ESC 切换窗口〔只能向前〕 Alt + Shift + ESC 向后切换窗口 ALT+字母 选中对应复选框
办公自动化高级教程
winword 打开WORD
excel 打开EXCEL
powerpnt 打开power point
calc
打开计算器
mspaint 画图工具
Chkdsk 磁盘整理
（增加其他EXE文件可通过增加系统环境变量来实现）
方法：我的电脑-属性-高级-环境变量量-系统变量-path，在其最后增加一 个英文状态的分号和你的EXE文件路径。
▪ Ctrl+D 将网页添加到收藏夹; ▪ Ctrl+L 打开网页收藏夹； ▪ Ctrl+R 刷新页面（Ctrl+F5 强制刷新页面) ▪ Ctrl+Tab 切换窗口标签页 ▪ Ctrl+1 设置Excel中单元格格式 ▪ Ctrl+空格 切换中英文输入法 ▪ Ctrl+Home 将光标标移至文字编辑区的开始始(Home单用：
状态隐藏）
三、 Thunder迅雷下载
▪ 下载MP3： 原唱、大小、格式（如千里之外） ▪ 下载电影：资源数、清晰度、电影大小、语言（如雪山
飞狐） ▪ 启动迅雷，下载目录设置以及打开，查找 ▪ 迅雷配置：最多任务数、存储目录、下载速度、端口设
置
Windows个性化设置一来自桌面设置：1.设置桌面背景（小图片设置） 2.分辨率17为1024*768、颜色质量、显卡驱动及刷新频率 3.亮度调整、消磁 4.高级设置：更改桌面图标（XPTOVISTA)、桌面主题、鼠标
▪ 找回IE6.0图标
方法一：桌面点击右键->属性->桌面->自定义桌面->勾上“Internet Explorer”->确定（不适用于因为升级到IE7.0而消失的IE）
方法二：桌面点击右键->属性->桌面->自定义桌面->在键盘上按一次 “i”键->确定即可（这个方法适用于除） 4.. 自定义安全级别（弹出窗口程序、Activex控件） 6. 网页字体及大小设置