短信平台管理制度

短信平台管理办法

为确保我单位短信平台安全运行，特制订下列管理办法，请相关部门严格遵照执行，并建立本部门相关管理规定。第一条短信平台申请使用程序

申请使用短信平台的部门必须详细填写《操作员申请表》（见附件3）主管经理批准签字后交由综合管理部留存。短信平台使用时要认真填写短信群发表（见附件1），经有权人逐级审批同意签字后才能发送，发送信息内容及范围必须纸质版留存，并按季度汇总交给综合部保管备案。

短信群发审批权限如下：

一、对我单位发送信息客户的业务提示

向我单位客户发送收息提醒、生日提醒、会议通知等信息，需业务部等部门经理审核批准，授权本部门操作员操作即可。

二、对我单位业务进行宣传推广

对我单位业务进行宣传和推广使用短信平台，须经主管经理、总经理审批同意后，提交申请表和短信内容、通讯录电子版至综合部，由综合部操作员发送短信。

三、其他需使用短信平台情况

其他需使用短信平台的情况，须经经理审批同意后，提交申请表纸质版同时将短信内容、通讯录电子版传至综合部，由综合部操作员发送短信。

第二条短信平台的维护职责

综合管理部负责短信平台的技术支持和日常维护；

使用短信平台的部门负责本部门的短信内容、通讯录等审核以及监督职责。业务部、综合部各设一名操作员，由部

门经理授权该操作员负责短信平台日常维护和短信发送及统计工作。

第三条短信平台的管理规定

短信平台实施专人管理，所有使用短信平台的部门指定专人负责起草短信内容、确定发送范围，填报申请表。

使用短信平台的部门要自行建立通讯录，格式必须为TXT格式文件或者EXCEL2003格式文件,每行一个号码（英文状态下的数字），只录入手机号码即可。

第四条短信平台的安全保密条例

任何人不得使用短信平台系统发送涉密信息、不良信息和垃圾信息。未经行内批准不得开展短信经营、广告发布等业务。

用于发送短信的系统账号及密码应由专人保管，如遗失应及时与综合部联系，并由所在部门出具证明，尽快联系服务商进行补办。

第五条相关法律法规

使用信息平台需遵守相关的法律法规和国家政策，发送信息不得违反政府相应规定以及信息产业部的相关规定。

附件1：短信群发申请表

附件2：在短信平台上进行手机短信发布服务的过程中，保证遵守以下各项规定

附件3：操作员申请表