OA精灵与IM即时通讯功能讲解
通达OA精灵操作说明

目录第一章 TIM即时通讯 (1)1.1发送即时消息ﻩ11.2群发信息ﻩ21.3传输文件ﻩ31.4截取、编辑、保存、发送屏幕 (3)1.5信息治理 (4)第二章个人办公 (5)2.1公告通知ﻩ52.2日程安排.................................... 62.3工作日志ﻩ72.4通讯簿ﻩ82.5我的文件 (8)2.6操纵面板ﻩ9第三章行政治理 (11)第四章系统治理ﻩ1214第五章附件程序ﻩ第一章TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通过即时通讯你能够向任何联机联系人快速收发即时消息同时支持群发。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线赶忙提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
即时通讯还能够自动保存所有对话,你能够快速查询扫瞄历史对话信息。
如上图所示:点击界面左边第二个图标,进入即时通讯界面。
界面分为三部分,在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.1发送即时消息您能够发送即时消息、传情表情、窗口震动等。
进入即时通讯界面,双击您要发送信息的对象,键入信息,选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。
注意:假如对方没有打开与您的对话窗口,则会出现一个提示信息如下:假如您选择的联系人不在线,那么即时消息将自动转为内部短信,然而震动窗口联系人将接收不到。
联系人登录时会出现如下提示信息:1.2群发信息(目前版本不支持此功能)即时通讯还支持群发,您能够向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。
(1)点击主界面群发按钮(位于主界面右上方,云状标志。
如下图1所示),弹图1出群发界面如图2所示:图2(2)在左侧树状列表里选择发送对象。
(3)右侧输入框中输入信息或表情,然后单击“发送”。
假如您选择的联系人不在线,那么即时消息将自动给转为OA内部短信。
1.3传输文件打开即时通讯界面,选择您想要传送文件的联系人。
弹出谈天界面。
通达oa精灵移动版安装使用说明

通达OA精灵20XX移动版安装使用说明通达OA精灵20XX移动版是通达OA为iOS和Android移动平台量身打造的通达OA 精灵手机/平板电脑客户端软件。
通达OA精灵20XX移动版提供了电子邮件、公告通知、日程安排、工作流、个人文件柜、工作日志等功能模块,同时还提供了微讯模块。
微讯作为通达OA精灵20XX移动版的主要功能之一,体现统一通讯理念,借助tCloud云数据中心,与OA及IM信息保持同步,用户可以随时切换不同设备,并查看消息历史纪录。
同时微讯还支持发送表情、图片、语音、定位等功能。
通达OA精灵20XXAndroid移动版还可支持后台离线推送功能。
一、安装环境要求1.通达OA精灵20XX for iOS:iOS 4。
0及更高系统版本所有设备2.通达OA精灵20XX for Android:Android 2。
1以上系统版本设备二、安装方法1.通达OA精灵20XX for iOS(iPhone, iPad)安装方法:iOS 版的程序可以通过APP Store下载安装,越狱过的设备也可以使用安装程序(ispirit_for_iOS。
ipa),通过iTunes或91手机助手等辅助工具进行同步或安装。
2.通达OA精灵20XX for Android安装方法:首先将安装文件(ispirit_for_Android。
apk)通过数据线拷贝到您的手机存储卡中,然后在手机上找到该安装文件,点击安装即可。
安装过程中可能需要允许未知来源的应用程序安装。
三、初始设置1.打开通达OA精灵移动版,进入登录界面。
2.请在登录界面输入您的用户名和密码,点击OA地址栏右侧的齿轮形状按钮即可进入网络环境设置界面,设置您的网络地址。
选中“保存密码”选项,则系统会保存您的登录信息,下次启动程序时您将不需要再次输入登录信息。
选中“自动登录”选项,则系统会保存您的登录信息,并在您下次启动程序时为您跳过登录界面自动登录,直接进入OA界面。
即时通讯运行原理

即时通讯如何运行目前互联网改变了我们的交流方式。
对于我们中的许多人来说,电子邮件实际上已经取代了传统信件甚至电话,成为人们首选的通信方式。
全世界每天都会发出数十亿封电子邮件。
电子邮件已经成为目前所知的、以最快速度得到采用的通信方式。
AIM)程序是最流行的即时通讯软件之一但是在这个快节奏的世界里,有时即使是电子邮件提供的快速响应也显得不够迅速了。
您无法知道在您发送电子邮件时收件人是否在线。
另外,如果您与同一个人相互发送多封电子邮件,通常必须多次单击鼠标,历经多个步骤来完成阅读、回复和发送电子邮件的过程。
而这正是即时通讯(IM)大受欢迎的原因。
通过即时通讯,可以维护您要与之交流的人的列表。
只要对方在线,您就可以向该列表(通常称为好友列表或联系人列表)中的任何人发送消息。
发送消息时,将打开一个小窗口,可以在这里键入双方都可以看到的消息。
大多数流行的即时通讯软件都提供了多种功能:✧即时通讯——与在线好友相互发送便笺✧聊天——创建您自己的、供您与好友或同事聊天的定制聊天室✧互联网链接——分享您喜爱的网站的链接✧视频——发送和观看视频,与朋友面对面聊天✧图像——查看好友计算机上存储的图像✧声音——为好友播放声音✧文件——通过将文件直接发送给好友来实现共享✧交谈——利用互联网而不是电话与好友实际交谈✧流内容——实时或接近实时的股票报价和新闻✧移动功能——通过手机发送即时消息下面了解即时通讯的历史及其工作方式。
还有将了解有哪些主要IM程序在互联网流行以前,许多人已经通过使用电子公告板和在线服务保持在线。
电子公告板好比一个需要使用特殊通信软件和调制解调器访问的单独的网站。
您可以在该软件中为电子公告板创建一个条目,其中包含公告板的直拨电话号码和任何用于连接承载了电子公告板的计算机的特殊参数。
连接到公告板后,通常可以使用一系列菜单来浏览公告板内容。
要访问其他公告板,则必须先与第一个公告板断开,然后再拨号连接另一个。
可以将在线服务想像成非常高级的电子公告板。
通达OA精灵操作说明

目录第一章TIM即时通讯 (1)1.1发送即时消息 (2)1.2群发信息 (2)1.3传输文件 (3)1.4截取、编辑、保存、发送屏幕 (4)1.5信息管理 (4)第二章个人办公 (5)2.1公告通知 (6)2.2日程安排 (7)2.3工作日志 (8)2.4通讯簿 (9)2.5我的文件 (10)2.6控制面板 (11)第三章行政管理 (13)第四章系统管理 ...................................................... 错误!未定义书签。
第五章附件程序 ...................................................... 错误!未定义书签。
第一章TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通过即时通讯你可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
即时通讯还可以自动保存所有对话,你可以快速查询浏览历史对话信息。
如上图所示:点击界面左边第二个图标,进入即时通讯界面。
界面分为三部分,在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.1发送即时消息您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等。
进入即时通讯界面,双击您要发送信息的对象,键入信息,选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。
注意:如果对方没有打开与您的对话窗口,则会出现一个提示信息如下:如果您选择的联系人不在线,那么即时消息将自动转为内部短信,但是震动窗口联系人将接收不到。
联系人登录时会出现如下提示信息:1.2群发信息(目前版本不支持此功能)即时通讯还支持群发,您可以向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。
(1)点击主界面群发按钮(位于主界面右上方,云状标志。
如下图1所示),弹图1出群发界面如图2所示:图2(2)在左侧树状列表里选择发送对象。
即时通讯(IM)工具功能介绍及需求

即时通讯(IM)工具功能介绍及需求263、TOM、中国电信在短时间内以不同的方式进入即时通讯市场,而腾讯、MSN等角色也正在不断的变脸过程当中,即时通讯的格局陡然间有些模糊了从2004年6月腾讯在中国香港主板完成上市开始,即时通讯市场上一直动静不断。
7月,新浪收购了UC即时通讯技术平台,9月21日,263网络集团在北京正式宣布收购多媒体通讯软件e话通,而就在此前不久,广东电信在省内开始测试“CALL ME”。
即时通讯市场在转瞬间变得十分拥挤的同时也变得有些险象环生。
目前,国内最为流行的即时通讯软件是OICQ(简称QQ)。
它以良好的中文界面和不断增强的功能形成了一定的QQ网络文化。
Messenger虽出道较晚,但依托微软的强大背景,实力也不可小视。
作为Windows XP的一部分,Messenger 整合了操作系统的许多功能,如多种形式的聊天选择、多人的单窗口讨论式交流以及充分的文件与桌面共享功能等。
它的令人耳目一新的中文界面和注册方式,连同它强大的功能,着实吸引了众多的眼球的注视,此外还有许多有特点的IM软件。
即时通讯的原理我们经常听到TCP/IP和UDP(用户数据报协议)这两个术语,它们都是建立在更低层的IP协议上的两种通讯传输协议。
前者是以数据流的形式,将传输数据经分割、打包后,通过两台机器之间建立起的虚电路,进行连续的、双向的、严格保证数据正确性的文件传输协议。
而后者是以数据报的形式,对拆分后的数据的先后到达顺序不做要求的文件传输协议。
QQ就是使用UDP协议进行发送和接收“消息”的。
当你的机器安装了OICQ以后,实际上,你既是服务端(Server),又是客户端(Client)。
当你登录OICQ时,你的OICQ作为Client连接到腾讯公司的主服务器上,当你“看谁在线”时,你的OICQ又一次作为Client从QQ Server上读取在线网友名单。
当你和你的OICQ伙伴进行聊天时,如果你和对方的连接比较稳定,你和他的聊天内容都是以UDP的形式,在计算机之间传送。
即时通讯技术的使用方法详解

即时通讯技术的使用方法详解随着科技的不断进步,即时通讯技术越来越受到人们的关注和广泛应用。
无论是个人还是企业,在跨越时空限制的交流和合作方面,即时通讯技术都发挥了重要作用。
本文将讨论即时通讯技术的使用方法,并介绍一些常用的即时通讯工具和应用。
一、即时通讯技术的概念和原理即时通讯技术是一种通过计算机网络实现即时交流的技术。
它可以通过文本、语音、视频等多种形式进行信息传递。
这种通讯方式基于客户端-服务器架构,用户通过安装特定的即时通讯应用程序,与服务器建立连接,实现在线交流。
即时通讯技术的原理主要包括两个方面:通信协议和通信软件。
通信协议定义了通信双方的数据传输规则和格式,常见的协议包括XMPP、WebSocket等。
通信软件则是运行在用户设备上的应用程序,通过协议与服务器进行通信,并提供用户界面和功能。
二、常用的即时通讯工具和应用1. 微信微信是一款功能强大的即时通讯应用,在中国乃至全球都有广泛的用户群体。
用户可以通过微信进行文字、语音、视频等多种方式的即时交流,还可以分享照片、视频等媒体文件。
微信还提供了朋友圈、公众号等社交功能,让用户更加方便地分享和获取信息。
2. WhatsAppWhatsApp是一款全球知名的即时通讯应用,用户可以通过互联网与其他WhatsApp用户发送文字、语音、视频消息,还可以分享照片、文件等多种媒体。
WhatsApp提供了端到端的加密功能,保护用户的隐私和安全。
3. SkypeSkype是一款专门用于语音和视频通话的即时通讯工具。
用户可以通过互联网与其他Skype用户进行免费的语音通话和视频通话,还可以发送即时消息。
Skype还提供了收费的国际电话服务和语音会议功能。
4. SlackSlack是一款专为团队合作而设计的即时通讯工具。
用户可以通过Slack建立专门的工作团队,进行实时的文字、语音、视频交流,还可以共享文件和链接。
Slack提供了分频道的功能,让用户按照话题或项目进行组织和管理。
OA办公系统功能模块详解

OA办公系统功能模块详解OA办公系统功能模块详解OA办公系统解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
下面是店铺整理的关于OA办公系统功能模块,希望大家认真阅读!OA办公系统功能模块主要由以下几部分构成:1、个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用,能实现的OA系统办公功能主要有:待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能2、网络通讯功能模块网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的.主要手段与方法。
利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施,该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式,为实现协同办公提供了方便。
电子邮件功能、即时通讯功能、通讯录功能3、公共信息功能模块OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台,满足了个人之间,上下级之间,集体间交换信息的需求。
公告栏模块、、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理功能模块、邮编区号管理、网址链接功能。
4、OA系统工作流OA系统工作流,简单的说,就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。
几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公公文审批流转处理。
OA系统流程,即每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。
具体流程及系统功能包括:1.发文管理2.文件流转 3.收文管理【OA办公系统功能模块详解】。
通达OA精灵使用说明

目录第一章 TIM 即时通讯.................. 1..1.1发送即时消息1..1.2群发信息2..1.3传输文件3..1.4截取、编辑、保存、发送屏幕4.1.5信息管理4..第二章个人办公...................... 5..2.1公告通知6..2.2日程安排7..2.3工作日志8..2.4通讯簿......................... 9..2.5我的文件1..02.6控制面板1..1第三章行政管理...................................... 1.. 3第四章系统管理.......... 错误!未定义书签第五章附件程序.......... 错误!未定义书签第一章TIM 即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通过即时通讯你可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
即时通讯还可以自动保存所有对话,你可以快速查询浏览历史对话信息。
如上图所示:点击界面左边第二个图标,进入即时通讯界面。
界面分为三部分,在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.1发送即时消息您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等。
进入即时通讯界面,双击您要发送信息的对象,键入信息,选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送” 。
注意:如果对方没有打开与您的对话窗口,则会出现一个提示信息如下:如果您选择的联系人不在线,那么即时消息将自动转为内部短信,但是震动窗口联系人将接收不到。
联系人登录时会出现如下提示信息:1.2群发信息(目前版本不支持此功能)即时通讯还支持群发,您可以向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情1 所示),弹1)点击主界面群发按钮(位于主界面右上方,云状标志。
如下图图1出群发界面如图2 所示:图2(2)在左侧树状列表里选择发送对象。
通达OA功能概述

通达OA重点模块功能及概述
OA的应用效果简述:
1、创造数字化办公环境,突破沟通障碍,基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公
2、改善沟通,建立企业内部信息门户,统一信息发布平台,促进文化建设以公告、新闻、论坛
等多种方式和手段建立立体沟通平台;增强组织成员参与的兴趣、辅助完成文化建设。
3、加强组织行为管理,监控制度执行与工作绩效,工作任务实时督办,提高成员的执行力
4、过程控制,规范管理,制度流程驱动、表单展现,提高管理能见度;随机协作过程、结果可
视化、提高授权协作有效性;组织级体系化管理手段实施平台实现跨部门流程化协同工作,加强业务规范,提升工作效率。
5、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的随时积累共享、提升学习能力
6、激活企业硬件投资,提高内部资源利用率,实现无纸化办公,降低办公与企业运营成本大大降
低通讯费用;提升单兵效率,有效抑制人力数量增长。
7、客户关系,全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量
8、通过全面的企业信息化解决方案,快速提高整体信息化水平,提升企业未来竞争力
9、规范企业信息管理,多级权限控制,确保企业信息安全
10、加强多层次沟通,实现全员参与,成为塑造企业文化的良好平台。
从零开始:即时通讯技术的使用教程(一)

从零开始:即时通讯技术的使用教程随着科技的不断进步,即时通讯已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。
不论是工作还是社交,即时通讯技术都起到了重要的作用。
下面我们将从零开始,一步一步地介绍即时通讯技术的使用教程,帮助您更好地利用这项技术。
一、选择合适的即时通讯应用程序目前市面上有很多即时通讯应用程序可供选择,如WhatsApp、微信、Telegram等。
在选择应用程序之前,您需要根据自己的需求和偏好来判断。
比如,如果您主要与国外朋友交流,那么使用Telegram可能更适合;如果您主要与国内朋友交流,并且希望使用更多的社交功能,那么选择微信可能更好。
二、注册账号和设置个人资料在选择了合适的应用程序之后,您需要注册一个账号。
通常,您只需提供手机号码或电子邮箱来完成注册即可。
注册账号后,设置您的个人资料是非常重要的。
个人资料会在您和其他人交流时展示出来,包括您的头像、昵称等。
一个完善的个人资料可以让其他人更好地了解您。
三、添加好友和建立联系人列表即时通讯应用程序通常都有添加好友和建立联系人列表的功能。
您可以通过输入对方的手机号码、电子邮箱或扫描对方的二维码来添加好友。
添加好友后,您可以开始和对方聊天或进行语音、视频通话。
建立一个良好的联系人列表可以使您更方便地管理和查找您的好友。
四、实时聊天和发送信息实时聊天是即时通讯技术的核心功能之一。
通过选择您要聊天的好友,您可以使用键盘输入文字信息,并通过点击发送按钮将消息发送给对方。
在聊天窗口中,您还可以发送图片、语音、表情等多媒体内容。
此外,您还可以创建群组来和多个好友进行聊天,这样可以方便地进行群体讨论和信息共享。
五、语音和视频通话即时通讯应用程序还支持语音和视频通话。
通过选择您想要通话的好友,您可以轻松地进行语音或视频通话。
语音和视频通话可以使您更直观地和对方进行交流,更好地传达自己的意思。
而且,即时通讯应用程序通常都支持免费通话,这对于国际长途通话来说非常经济实惠。
OA精灵使用说明书

目录第一章通达oa 精灵基本设置1.1 简介、环境及组成1.2 开始使用IM20101.3 登陆1.3.1 切换用户1.3.2 重新登录1.3.3 修改登录密码1.4 协同办公第二章通达oa 精灵即时通讯2.1 发送即时信息2.2 群发信息2.3 传输文件2.4 截取、编辑、保存、发送屏幕第三章个人办公3.1 公告通知3.2 日程安排3.3 工作日志3.4 通讯薄3.5 我的文件3.6 控制面板第一章通达OA 精灵基本设置1.1简介、环境及组成0A 精灵功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通 过即时通讯你可以实现开机自动登录 0A ,保持实时在线,快速收发 0A 内 部短信,无需打开IE 执行0A 所有功能。
同时可以向任何联机联系人快速 收发即时消息并且支持群发。
支持离线消息自动转入 0A 内部信息、用户上 线立刻提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编辑图片添 加图形与文字注释。
即时通讯还可以自动保存所有对话,你可以快速查询浏 览历史对话信息R 系城管理员 R 辰膺 R 罗兴祥>财务部如上图所示:点击界面左边第二个图标,进入即时通讯界面。
界面分为 三部分,在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.2开始使用IM20101.2登陆贝业电北貳〉新兄弟物总有限茁 >总部 八>华东区>总监办—>行政人事部v IT即时通讯可以设置开机自动登录。
如果您使用的是私人计算机,此功能非常有用。
但是,如果您使用的是公共或共享的计算机,设置密码和选择自动登录后,使用此计算机的其他人都可以访问您的帐户了。
将IM即时通讯设置为开机自动登录。
One wodd One system用户:如上图所示:A、在登录窗口或设置登陆标签中,正确输入您的用户名和密码,和0A的登陆地址:B、选择自动登录”复选框。
开机自动运疔选项•「开机自魏运行,退出时询问下次是否自动运行.E开机自豹运行,退岀时不询问.O开机不自动运仇C、在设置界面其他标签中选择开机自动运行。
2020年(OA自动化)通达OA精灵使用说明

(OA自动化)通达OA精灵使用说明目录第一章TIM即时通讯11.1发送即时消息21.2群发信息21.3传输文件21.4截取、编辑、保存、发送屏幕31.5信息管理4第二章个人办公42.1公告通知42.2日程安排42.3工作日志52.4通讯簿62.5我的文件62.6控制面板7第三章行政管理8第四章系统管理错误!未定义书签。
第五章附件程序错误!未定义书签。
第一章TIM即时通讯即时通讯功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通过即时通讯你可以向任何联机联系人快速收发即时消息并且支持群发。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
即时通讯还可以自动保存所有对话,你可以快速查询浏览历史对话信息。
如上图所示:点击界面左边第二个图标,进入即时通讯界面。
界面分为三部分,在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.1发送即时消息您可以发送即时消息、传情表情、窗口震动等。
进入即时通讯界面,双击您要发送信息的对象,键入信息,选择表情或点击震动窗口按钮然后单击“发送”。
注意:如果对方没有打开与您的对话窗口,则会出现一个提示信息如下:如果您选择的联系人不在线,那么即时消息将自动转为内部短信,但是震动窗口联系人将接收不到。
联系人登录时会出现如下提示信息:1.2群发信息(目前版本不支持此功能)即时通讯还支持群发,您可以向全部或部分联系人发送即时短信或传送表情。
(1)点击主界面群发按钮(位于主界面右上方,云状标志。
如下图1所示),弹图1出群发界面如图2所示:图2(2)在左侧树状列表里选择发送对象。
(3)右侧输入框中输入信息或表情,然后单击“发送”。
如果您选择的联系人不在线,那么即时消息将自动给转为OA内部短信。
1.3传输文件打开即时通讯界面,选择您想要传送文件的联系人。
弹出聊天界面。
双击传输文件按钮,选择需要传输的文件。
或八年要传输的文件拖曳道输入信息窗口。
OA精灵使用说明书

目录第一章通达oa 精灵基本设置1.1 简介、环境及组成1.2 开始使用IM20101.3 登陆1.3.1 切换用户1.3.2 重新登录1.3.3 修改登录密码1.4 协同办公第二章通达oa 精灵即时通讯2.1 发送即时信息2.2 群发信息2.3 传输文件2.4 截取、编辑、保存、发送屏幕第三章个人办公3.1 公告通知3.2 日程安排3.3 工作日志3.4 通讯薄3.5 我的文件3.6 控制面板第一章通达OA 精灵基本设置1.1简介、环境及组成0A 精灵功能是快速实现协作办公以及与其他人联系沟通的重要途径。
通 过即时通讯你可以实现开机自动登录 0A ,保持实时在线,快速收发 0A 内 部短信,无需打开IE 执行0A 所有功能。
同时可以向任何联机联系人快速 收发即时消息并且支持群发。
支持离线消息自动转入 0A 内部信息、用户上 线立刻提醒。
联系人之间实现点对点发送屏幕截图,截图可直接编辑图片添 加图形与文字注释。
即时通讯还可以自动保存所有对话,你可以快速查询浏 览历史对话信息R 系城管理员 R 辰膺 R 罗兴祥>财务部如上图所示:点击界面左边第二个图标,进入即时通讯界面。
界面分为 三部分,在线人员、全部用户以及最近联系人。
1.2开始使用IM20101.2登陆贝业电北貳〉新兄弟物总有限茁 >总部 八>华东区>总监办—>行政人事部v IT即时通讯可以设置开机自动登录。
如果您使用的是私人计算机,此功能非常有用。
但是,如果您使用的是公共或共享的计算机,设置密码和选择自动登录后,使用此计算机的其他人都可以访问您的帐户了。
将IM即时通讯设置为开机自动登录。
One wodd One system用户:如上图所示:A、在登录窗口或设置登陆标签中,正确输入您的用户名和密码,和0A的登陆地址:B、选择自动登录”复选框。
开机自动运疔选项•「开机自魏运行,退出时询问下次是否自动运行.E开机自豹运行,退岀时不询问.O开机不自动运仇C、在设置界面其他标签中选择开机自动运行。
IM即时通讯技术原理

IM通讯方式 IM通讯方式
2、在线代理通讯 、
A
服务器
B
用户A与用户 的点对点通讯由于防火墙 网络速度等原因难以建立或者速度很慢, 服 用户 与用户B的点对点通讯由于防火墙、网络速度等原因难以建立或者速度很慢,IM服 与用户 的点对点通讯由于防火墙、 务器将会主动提供消息中转服务,即用户A和用户 的即时消息全部先发送到IM服务器 和用户B的即时消息全部先发送到 服务器, 务器将会主动提供消息中转服务,即用户 和用户 的即时消息全部先发送到 服务器, 再由服务器转发给对方。 再由服务器转发给对方。
7
IM通讯方式 IM通讯方式
4、扩展方式通讯 、
短信 邮件 A 服务器 传真 B
用户A可以通过 服务器将信息以扩展的方式传递给 发送方式发送到B的手机 用户 可以通过IM服务器将信息以扩展的方式传递给 ,如短信发送方式发送到 的手机 可以通过 服务器将信息以扩展的方式传递给B, 短信发送方式发送到 传真发送方式传递给 的电话机, 发送方式传递给B的电话机 的方式传递给B的电子邮箱等 ,传真发送方式传递给 的电话机,以email的方式传递给 的电子邮箱等。 的方式传递给 的电子邮箱等。
IM通讯方式 IM通讯方式
1、在线直接通讯 、
A
服务器
B
如果用户A想与他的在线好友用户 聊天 他将直接通过服务器发送过来的用户B的 地址 如果用户 想与他的在线好友用户B聊天,他将直接通过服务器发送过来的用户 的IP地址 想与他的在线好友用户 聊天, 端口号等信息, 机发出聊天信息, 、TCP端口号等信息,直接向用户 的PC机发出聊天信息,用户 的IM客户端软件收到 端口号等信息 直接向用户B的 机发出聊天信息 用户B的 客户端软件收到 后显示在屏幕上,然后用户B再直接回复到用户 再直接回复到用户A的 机 后显示在屏幕上,然后用户 再直接回复到用户 的PC机,这样双方的即时文字消息就不 再IM服务器中转,而是直接通过网络进行点对点的通讯,即点对点通讯方式(Peer To 服务器中转,而是直接通过网络进行点对点的通讯, 通讯方式( 服务器中转 Peer)。 )。
OA系统与即时通讯平台整合应用的探讨

OA系统与即时通讯平台整合应用的探讨随着高校信息化建设的逐步深入,及时准确地传递信息成为解决繁杂的日常办公管理、提高高校办公效能的重要任务。
本文通过对传统OA系统中常用即时通讯方式优缺点的分析,指出其在信息交流即时性方面的不足,进一步探讨了OA系统与即时通讯平台整合应用的方式,从而保证系统内信息及时准确地传递,实现高校内部协同高效的工作。
标签:OA系统;即时通讯;应用一、引言办公自动化的目的是尽可能地充分利用信息资源,提高生产率、工作效率和辅助决策能力,以求得更好的效果,并达到预定的目标〔1〕。
OA系统用户每天要办理一定数量的文件,在文件到达的时候,由于系统没有提醒功能,用户往往不能及时进行办理,为了不错过重要文件的处理,用户经常要频繁登录系统查看是否有文件,极大地影响了用户的其他工作,降低了工作效率。
〔2〕所谓即时通讯(Instant Messaging,IM)是指一种可以让用户借由网络进行实时文字(或音、视频)交流的通讯服务,即它允许同时连线的用户借由一定的约定协议以及应用程序进行基于文字、视频、音频、电子白板等的在线交流。
〔3〕随着越来越多的高校信息化建设的逐步深入,传统的OA系统在事务处理时信息交流的即时性欠缺的不足使其应用起来遇到很大的阻力。
因此面对繁杂的办公室日常管理工作,结合本单位OA系统发展需要,寻求与即时通讯技术的无缝嵌合,使各类信息能够准确、及时、全面地传达和接收已成为现代办公自动化发展的重要任务。
本文正是从实际需求出发,通过对传统OA系统中常用即时通讯方式优缺点的分析,进一步探讨了OA系统与即时通讯平台整合应用的方式,以期望结合本单位OA系统开发出适合自身业务需要的即时通讯系统,在确保组织内部的通讯和信息交流快捷通畅的同时,可有效防止内部信息失控,避免泄露单位机密信息,真正实现高校内部协同高效工作。
二、OA系统与即时通讯平台整合应用的研究意义(一)信息数据统一,办公效率提高在OA系统未能实现即时通讯时,系统内人员往往只能依靠电话、E-mail、MSN、QQ、手机短信等通讯手段来逐一进行会议通知、文件处理提醒等信息传递。
办公软件的即时通讯

办公软件的即时通讯面对快节奏的工作生活,人们期望能够快速高效地与同事、伙伴交流信息,以便协作、共同进步。
这就需要办公软件提供即时通讯(Instant Messaging,IM)功能,以便用户随时随地发送文本、语音、图片等信息。
下文将探讨办公软件IM的历史、特点、优势和应用前景。
办公软件IM的历史IM的起源可以追溯到20世纪80年代,当时IBM推出了一个被称为“电子会议室”的软件,是初步尝试将即时通讯带入办公场景。
其后,AOL、ICQ、MSN等即时通讯软件相继诞生,开始尝试为个人用户提供基于PC的IM服务。
随着移动互联网技术的发展。
IM开始融入了手机移动设备,并引爆了社交工具、微视频社区等新型应用。
而在办公场景中,IM的使用更多的是为了协同工作、对接信息。
因此,办公软件厂商纷纷将IM加入到了他们的产品中。
例如,微软的Outlook、Teams、Skype for Business和Zoom等等,都提供了较为完善的IM服务,成为了办公自动化工具中的一部分。
办公软件IM的特点IM是一种强调实时交互和快速反馈的信息传输方式。
与Email 和短信等其他通讯方式相比,它主要有以下几个特点:1. 实时性:IM几乎是即时传输,意味着信息可以在短时间内到达用户手中,大大减少了沟通等待时间。
2. 交互性:IM可以较为灵活的支持文本、图片、视频等多种格式信息的传输,使得信息传递更为生动形象。
3. 相互性:IM支持多用户同时在线交流,提高了协同工作的效率。
多个人员同时可在线协作,可以减少时间的等待,提高信息的传递速度。
4. 数据性: IM可以将发送和接收者的信息存储在聊天记录中,需要时通过查询聊天记录,了解之前的交流内容,方便以后的再次使用。
办公软件IM的优势IM作为一种较为现代化的信息传递方式,具备很多的优势,主要体现在以下几个方面:1. 高效便捷:IM具有即时性和交互性,可以大大提高沟通效率。
它可以像聊天一样在需沟通的用户间传递信息,可快速找到需交流的对象,提高沟通效率,达到高效协同的目的。
OA精灵与IM即时通讯功能讲解

OA精灵与IM即时通讯功能第一部分OA精灵∙实现开机自动登录OA,保持实时在线。
∙快速收发OA内部短信。
∙无需打开IE执行OA所有功能。
一、安装A、计算机端:\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\ispirit2011.exeB、iphone:\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\OA精灵2011_iOS版.rarC、安卓:\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\OA精灵Android版\ispirit_for_Android.apk二、设置A、公司局域网内B、外部网络选择使用外网地址登录选项∙在系统设置登陆标签中正确设置用户名和密码。
∙在系统设置登陆标签中正确设置OA服务器网址。
∙在系统设置登陆标签中正确设置即时通讯服务器IP,默认与OA服务器相同。
∙在系统设置即时通讯标签中正确设置即时通讯服务器端口。
∙OA精灵2011新增内外网访问地址切换功能,可以设置两个访问地址方便切换。
提示如选择自动登录需要正确填写用户名、密码否则不能正常登陆。
如即时通讯服务器端口号没有改动则无需修改即时通讯服务器端口参数。
配置好以上信息您就可以开始使用OA精灵了。
三、OA精灵协同办公∙实现开机自动登录OA,保持实时在线。
∙接收来自OA的事务提醒,点击查看新邮件、新工作等。
∙无需打开IE执行OA所有功能。
精灵面板中显示OA菜单导航,点击执行相应功能。
第二部分IM即时通讯功能∙向任何联机联系人发送即时消息。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。
∙向一群朋友发送信息。
∙联系人之间实现点对点发送文件。
支持内外网发送。
∙联系人之间实现点对点发送屏幕截图。
截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
∙保存对话。
在客户端自动保存所有对话。
可以快速查询浏览历史对话信息。
一、事物提醒用于工作流提醒下一步经办人、公告或新闻中发布了新内容等的事物提醒,装了OA精灵的会实时跳出提醒的窗口,用户点击就自动跳转查看新闻公告或者处理流程。
如何安全使用IM传递即时消息

如何安全使用IM传递即时消息分类:电脑/网络 >> 操作系统/系统故障解析:即时消息传递,通常称为IM,是一种类似电子邮件的联机通信方式。
顾名思义,主要区别是IM具有即时性。
IM需要特殊的软件程序(如MSN、AOL Instant Messenger、Yahoo Messenger等)。
使用这些程序,您可以在对话框中输入要说的话,您的朋友几乎可立即看到您输入的内容。
您也可以立即看到朋友输入的内容。
使用IM程序进行通信具有一些与使用电子邮件相同的安全和隐私风险,但值得一提的是,有些风险较为独特。
很多人认为即时消息通话如同聊天,但IM与聊天之间稍有差别。
IM通常指两个人之间的通话,而聊天通常指与一群人交谈。
如果您要了解一些IM安全决窍,请往下读。
使即时消息传递更安全的十大决窍1.决不要通过IM通信发送敏感的个人信息,例如信用卡卡号、社会保险编号或密码。
2.只与您的联系人列表或好友列表中的人通信。
3.绝不要同意去面见通过IM认识的网友。
4.绝不要接受陌生人发送的文件或下载项。
绝不要接受您不了解的人发送的文件。
5.每个IM程序都会为您分配一个名称,与电子邮件地址类似。
该名称通常称为昵称。
选择一个不会泄漏个人信息的名称。
例如,使用SassySue代替DetroitSue。
6.监控和限制您的孩子使用IM。
如果您注册了MSN Premium服务,您可在孩子与其联系人传递即时消息之前,审批她的所有联系人。
您每周还会收到关于孩子上网活动的报告。
检查MSN Messenger网站上提供的关于MSN Premium服务所含“父母控制”的更多信息。
7.与电子邮件地址一样,请不要联机张贴您的昵称。
有些人会查找并利用您的昵称向您发送垃圾IM消息。
8.不要在工作时发送个人或保密即时消息。
您的老板可能有权限查看这些消息。
9.多数即时消息程序允许您在启动计算机时自动登录,以方便您在使用该程序时不必每次都输入密码。
如果您使用的是公共计算机,请确保您的IM程序未配置为自动登录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
OA精灵与IM即时通讯功能
第一部分OA精灵
∙实现开机自动登录OA,保持实时在线。
∙快速收发OA内部短信。
∙无需打开IE执行OA所有功能。
一、安装
A、计算机端:\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵
2012\ispirit2011.exe
B、iphone:\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\OA精灵
2011_iOS版.rar
C、安卓:\\192.168.1.3\个人保留\software\通达OA资料\OA精灵2012\OA精灵
Android版\ispirit_for_Android.apk
二、设置
A、公司局域网内
B、外部网络选择使用外网地址登录选项
∙在系统设置登陆标签中正确设置用户名和密码。
∙在系统设置登陆标签中正确设置OA服务器网址。
∙在系统设置登陆标签中正确设置即时通讯服务器IP,默认与OA服务器相同。
∙在系统设置即时通讯标签中正确设置即时通讯服务器端口。
∙OA精灵2011新增内外网访问地址切换功能,可以设置两个访问地址方便切换。
提示
如选择自动登录需要正确填写用户名、密码否则不能正常登陆。
如即时通讯服务器端口号没有改动则无需修改即时通讯服务器端口参数。
配置好以上信息您就可以开始使用OA精灵了。
三、OA精灵协同办公
∙实现开机自动登录OA,保持实时在线。
∙接收来自OA的事务提醒,点击查看新邮件、新工作等。
∙无需打开IE执行OA所有功能。
精灵面板中显示OA菜单导航,点击执行相应功能。
第二部分IM即时通讯功能
∙向任何联机联系人发送即时消息。
支持离线消息自动转入OA内部信息、用户上线立刻提醒。
∙向一群朋友发送信息。
∙联系人之间实现点对点发送文件。
支持内外网发送。
∙联系人之间实现点对点发送屏幕截图。
截图可直接编辑图片添加图形与文字注释。
∙保存对话。
在客户端自动保存所有对话。
可以快速查询浏览历史对话信息。
一、事物提醒
用于工作流提醒下一步经办人、公告或新闻中发布了新内容等的事物提醒,装了OA精灵的会实时跳出提醒的窗口,用户点击就自动跳转查看新闻公告或者处理流程。
二、发送即时消息或其他类型的消息
点击“组织”列表,即可查看公司组织架构。
如果IM服务连接正常,点击人员列表中的姓名,即可打开即时通讯窗口
输入您要发送的消息或选择表情,然后点击“发送”。
注意
∙如您选择的联系人不在线,那么即时消息将自动转为离线消息,以微讯方式发送给对方。
三、发送闪屏给对方(引起对方注意)
1. 打开即时通讯窗口
2. 点击震动窗口按钮
注意
∙如您选择的联系人不在线,将接收不到窗口震动。
四、群聊功能
OA中各单位的OA管理员有对自己单位建群的权限,也可添加部分人员给予建群权限。
使用OA精灵2011,全部群组人员都可以在群里发送信息、传情表情。
1. 双击主界面群名称按钮,弹出群聊天界面。
2. 键入您的消息或选择表情,然后单击“发送”。
注意
∙群内在线的人员才可以发送消息、接收消息,以及消息提醒。
∙右键点击主界面群名称按钮,可以选择是否接收或提醒。
∙可以双击右侧的群内某成员名,单独向他发送即时消息、传递表情。
五、传输文件
使用OA精灵2011,您可以向联系人传输文件。
1. 登录IM即时通讯。
2. 双击您要向其传输文件的联系人。
弹出聊天界面。
3. 点击传输文件按钮选择需要传输的文件或把你要传输的文件拖拽到输入信息窗口。
4. 您的联系人可以接受、保存或拒绝该文件。
5. 在发送文件过程中,您可以点击“转为离线文件”将文件先上传到服务器。
注意
∙传输文件必须保证传输的在线双方网络能够畅通(可以支持外网发送),否则将通过服务器中转。
∙如果您安装了第三方病毒扫描软件,该软件将用于扫描要传输的文件。
∙如果您的联系人不在线,系统将自动转为发送离线文件。
∙如果您在安装了防火墙(旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。
它可以是硬件、软件或两者的组合。
) 的局域网中(例如,在公司网络中)使用IM,您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。
六、发送离线文件
使用OA精灵2011,您可以向联系人发送离线文件。
1. 登录OA精灵2011。
2. 选择您要向其传输文件的联系人(不管他是否在线),弹出聊天界面。
3. 点击离线文件按钮选择需要传输的文件或把你要传输的文件拖拽到输入信息窗口,
选择转为离线文件。
4. 您的联系人在上线时,可以保存、另存为、下次接收或拒绝该文件。
注意
∙传输文件必须保证您和服务器连接畅通(可以支持外网发离线文件)。
∙如果您安装了第三方病毒扫描软件,该软件将用于扫描要传输的文件。
∙如果您在安装了防火墙(旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。
它可以是硬件、软件或两者的组合。
) 的局域网中(例如,在公司网络中)使用IM,您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的服务器发送临时存放文件。
七、截取、编辑、保存、发送截屏
使用OA精灵2011,您可以截取、编辑、保存、向联系人发送截屏。
1. 登录IM即时通讯。
2. 双击您要向其传输文件的联系人。
弹出聊天界面。
3. 点击截取屏幕按钮进入屏幕截取模式。
4. 选择截取范围填出编辑按钮对话框。
5. 选择点击需要添加的图形或文字进入截图编辑。
6. 可以点击保存按钮本地保存截取编辑的图片。
7. 点击撤销按钮撤销上一步编辑。
8. 点击确定按钮选择图片到输入区。
自动退出截屏模式。
9. 点击发送,发送图片到联系人。
注意
∙发送图片到联系人必须保证传输双方网络能够畅通(可以支持外网发送)。
∙如果您安装了第三方病毒扫描软件,该软件将用于扫描要传输的图片。
∙只有您和您的联系人同时在线,您才可以使用IM发送图片到联系人。
∙如果您在安装了防火墙(旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。
它可以是硬件、软件或两者的组合。
) 的局域网中(例如,在公司网络中)使用IM您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送图片。
八、个性化
1、界面风格选择
1. 点击主界面按钮弹出风格选择界面。
2. 选择您所需要的风格。
注意
∙选择好界面风格只有在正常退出的情况,下次登录才会采用最新的风格。
如果是强制关机等情况可能不会采用新的风格。
2、热键设置
使用OA精灵2011,您可以自定义提取消息、发送消息等热键。
提取消息热键
1. 进入系统设置热键标签界面。
2. 键入你需要设置的提取消息热键。
注意
∙提取消息热键现在只支持CTRL+ALT+"字母"。
∙如果你所设置的热键当前系统已经被占用可能会无效。
∙热键唤醒时如果有即时消息则先唤醒即时消息、否则唤醒主窗口。
3、发送消息热键
1. 进入系统设置热键标签界面。
2. 设置快速发送消息热键。
4、快捷回复
使用OA精灵2011,您可以自定义常用的快捷回复。
添加快捷回复
1. 进入系统设置快捷回复标签界面。
2. 添加您常用的快捷回复内容。
注意
添加的快捷回复内容只有在正常退出的情况,才会被正确的保存。
如果是强制关机等情况可能会出现保存不上的情况。
5、使用快捷回复
1. 进入聊天界面。
2. 在输入框里没有内容的时候点击发送按钮。
选择需要的快捷回复发送。
6、自动回复
使用OA精灵2011,您可以自定义常用的自动回复。
添加自动回复
1. 进入系统设置快捷回复标签界面。
2. 添加您常用的快捷回复内容。
您可以自己设定何时自动回复以及设定自动
转为离开状态的时间
聊天自动回复
当联系人设置了自动回复后,聊天时会收到自动回复消息。
若点击不再提醒,则重新登录前不会再收到自动回复的消息。
九、信息管理
使用OA精灵2011,您可以查询、删除历史信息。
1、点击主界面按钮弹出信息管理器。
2、选择用户查询信息。
3. 选择要删除的记录逐条删除。
4. 或清空该用户的全部历史信息。
注意
查询信息是按照用户查询的。
1、进入聊天界面点击按钮弹出历史信息。
2、查询信息。
3、选择要删除的记录逐条删除。
4、或清空该用户的全部历史信息。