低值易耗品管理流程
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。
包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品,由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程随着企业的发展,低值易耗品的管理越来越受到重视。
低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如文具、办公用品、清洁用品等。
对于企业来说,低值易耗品虽然单价不高,但数量庞大,管理起来也不容易。
因此,建立一套科学的低值易耗品管理制度及流程,对于企业的日常管理和成本控制都有着重要的意义。
一、低值易耗品管理制度1.采购制度企业应建立低值易耗品采购制度,规定采购流程、采购标准、采购数量、采购价格等。
采购流程应包括申请、审批、采购、验收、入库等环节,确保采购程序的规范化和透明化。
采购标准应根据企业的实际需求和财务状况制定,避免过度采购或采购不足的情况发生。
采购数量应根据企业的实际需求和库存情况确定,避免库存积压或缺货的情况发生。
采购价格应根据市场行情和供应商的报价确定,确保采购成本的合理化。
2.领用制度企业应建立低值易耗品领用制度,规定领用流程、领用标准、领用数量、领用频率等。
领用流程应包括申请、审批、领用、归还等环节,确保领用程序的规范化和透明化。
领用标准应根据企业的实际需求和工作要求制定,避免浪费和滥用的情况发生。
领用数量应根据工作需要和库存情况确定,避免领用过多或过少的情况发生。
领用频率应根据工作需要和库存情况确定,避免频繁领用或长期不领用的情况发生。
3.库存制度企业应建立低值易耗品库存制度,规定库存管理流程、库存数量、库存周期、库存成本等。
库存管理流程应包括入库、出库、盘点、报废等环节,确保库存程序的规范化和透明化。
库存数量应根据企业的实际需求和采购计划确定,避免库存积压或缺货的情况发生。
库存周期应根据物品的使用寿命和采购计划确定,避免库存过期或过时的情况发生。
库存成本应包括采购成本、仓储成本、报废成本等,确保库存成本的合理化。
二、低值易耗品管理流程1.采购流程(1)申请:由使用部门填写低值易耗品采购申请单,注明物品名称、规格、数量、用途等。
(2)审批:由采购部门审核申请单,确认采购标准、采购数量、采购价格等,然后提交给财务部门审批。
低值易耗品管理制度(五篇)
低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
一、管理目标1.节约资源:低值易耗品相对价值较低,但数量众多,因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充,避免资源的浪费。
2.提高使用效能:低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用,制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品,提高工作效率。
3.控制成本:制定合理的采购、使用、报废等流程规范,控制低值易耗品的采购成本和损耗情况,从而降低企业的成本支出。
二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购(1)明确采购程序和权限:规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节,并明确各个环节的责任人和权限。
(2)制定采购清单和标准:根据企业实际需要,制定低值易耗品采购清单和采购标准,明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。
(3)供应商选择和合同管理:建立供应商数据库,明确供应商的资质和信誉情况,选择合适的供应商进行采购,签订明确的采购合同,确保物品的质量和供货时间。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程在咱们日常的工作和生活中,低值易耗品那可是随处可见。
比如说办公室里的笔、本子、胶水,又或者是车间里的小工具、劳保用品等等。
这些小东西别看价值不高,但要是管理不好,也能给咱们带来不少麻烦呢!今天,咱就来好好聊聊低值易耗品的管理制度及流程。
先来说说啥是低值易耗品。
简单来讲,低值易耗品就是那些单位价值比较低,使用期限相对较短,在使用过程中容易损耗的物品。
它们不像固定资产那样昂贵和耐用,但又在我们的工作中不可或缺。
那为啥要管理好低值易耗品呢?我给您讲个事儿。
有一次,我们办公室的胶水用完了,同事小李去找后勤领,结果发现后勤那儿登记混乱,不知道还有没有库存,最后折腾了半天才拿到。
这一来二去的,耽误了不少工作时间。
从那以后,我们就意识到,必须得有一套清晰明确的管理制度和流程,不然像这样的小麻烦会不断出现。
接下来,咱们具体说说管理制度。
首先得有个专门的人员负责管理低值易耗品,咱就叫他“管理员”吧。
管理员要对所有的低值易耗品进行详细的登记,包括名称、规格、数量、购买日期、领用人员等等。
而且,要定期对库存进行盘点,确保账实相符。
在采购环节,得提前做好计划。
各个部门根据自己的需求,向管理员提出申请,管理员汇总后统一采购。
采购的时候,要货比三家,选择性价比高的产品。
可不能随便买买,浪费了钱不说,还可能买到质量不好的东西。
领用的时候,也要有规矩。
得填写领用申请表,注明领用的物品、数量和用途。
管理员审核通过后才能发放。
而且,要遵循“以旧换新”的原则,比如说笔用完了,要拿旧笔芯来换新的,这样可以避免浪费。
再说说流程。
一般来说,流程可以分为采购流程、入库流程、领用流程和报废流程。
采购流程:部门提出需求管理员汇总领导审批采购人员采购验收入库。
在采购过程中,要保留好所有的发票和凭证,以备后续查询。
入库流程:采购回来的低值易耗品,管理员要进行验收,检查数量、质量是否符合要求。
没问题的话,登记入库,分类存放。
领用流程:员工填写领用申请表部门负责人签字管理员审核发放物品登记领用记录。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程《说说低值易耗品那些事儿》嘿,今儿咱就来唠唠低值易耗品管理流程这个话题。
这低值易耗品啊,别看它单个不起眼,但在咱工作生活中的作用可不小呢!就先说这采购环节吧,那可得瞪大眼喽!不然稀里糊涂买回来一堆不实用的东西,可就成冤大头咯。
咱得瞅准了,要像买菜大妈挑菜一样精挑细选,既得质量好,还得价格划算。
买回来之后啊,入库登记那也得整得明明白白的。
就像给这些小家伙们上个户口似的,啥时候来的,长啥样,都得记录得清清楚楚。
可不能马马虎虎,不然到时候想用的时候找都找不到,那不就抓瞎啦!然后呢,领用的时候也得按规矩来。
可不是说你想拿就拿,得有个流程,该签字的签字,该登记的登记。
这就好比去食堂打饭,得排队,不能插队。
要是谁都乱拿一气,那这管理还不就乱套啦!在使用过程中呢,咱也得爱惜。
不能像个糙老爷们儿似的,随便霍霍。
那些低值易耗品虽然不值钱,但也是咱花钱买来的呀,得让它们发挥最大的价值。
不然用一次就坏了,那不纯浪费嘛!当然啦,还得定期盘点。
这就像咱家里定期收拾衣柜一样,看看哪些还能用,哪些该淘汰了。
要是一直堆在那里不管,那不成垃圾堆了嘛。
其实啊,管理低值易耗品就跟过日子差不多。
咱得用心,得仔细,还得有点小套路。
该省的省,该用的用,不能大手大脚,也不能扣扣搜搜。
只有把这个流程管理好了,咱们工作起来才能顺顺利利的,不至于因为一个小小的低值易耗品而耽误事儿。
总之呢,低值易耗品管理流程虽然听起来有点枯燥,但实际上可有趣了呢!只要咱用心去对待,把它当成生活中的一部分,就会发现其实也没那么难。
而且啊,把这些小事做好了,咱也会有一种小小的成就感呢!所以啊,大家都重视起来吧,让咱们的低值易耗品也能发挥大作用!哈哈!。
低值易耗品管理方法
低值易耗品管理方法低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短的物品,例如办公用品、食品、日用品等。
为了有效管理低值易耗品,可以采取以下方法:1. 存放位置分类:根据物品的不同性质和用途,将低值易耗品进行分类存放,便于查找和管理。
可以按照办公用品、食品、日用品等分类,为每个类别设置专门的存放区域。
2. 设置物品编码:为每个低值易耗品设置唯一的物品编码,便于标识和记录。
可以使用数字、字母或组合方式进行编码,避免重复和混淆。
3. 建立库存清单:制定低值易耗品的库存清单,记录每种物品的名称、规格型号、数量、单价等信息。
随时更新库存清单,及时了解物品的使用情况和剩余数量。
4. 设定最低库存量:根据低值易耗品的日常使用量和补充周期,设定每种物品的最低库存量。
在物品数量接近或低于最低库存量时,及时补充物品,避免出现物品短缺的情况。
5. 定期盘点:定期对低值易耗品进行盘点,核对库存清单和实际库存量是否一致。
发现差异的情况要及时进行调查和处理,避免库存损失或盗窃现象的发生。
6. 采购管理:根据低值易耗品的使用情况和库存量,制定采购计划,合理安排采购时间和数量。
可以与供应商签订长期合作协议,确保及时供应和合理价格。
7. 使用限制:对低值易耗品的使用进行限制和管理,避免浪费和滥用。
可以制定使用规定和审批程序,确保物品的合理使用和妥善保管。
8. 损耗记录和分析:对低值易耗品的损耗情况进行记录和分析,了解损耗原因和影响因素。
通过分析结果,采取相应的措施减少物品的损耗率。
综上所述,通过分类存放、物品编码、库存清单、最低库存量设定、定期盘点、采购管理、使用限制和损耗记录分析等管理方法,可以有效管理低值易耗品,提高使用效率和减少浪费。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
是指针对企业中的低值易耗品(如办公用品、耗材等)的采购、使用、消耗和报废等方面进行规范和管理的制度。
1. 采购管理:明确低值易耗品的需求、规格和质量要求,建立采购审批制度,规范采购流程,实施供应商评估和采购合同管理。
2. 存储管理:建立低值易耗品的存储区域和货架,采用分类存放和标识管理,保持存储环境干燥、无尘、整洁,防止物品丢失和损坏。
3. 领用管理:制定领用申请和审批流程,要求员工填写领用单据并签字确认,核对库存和领用数量,确保领用合理和准确。
4. 使用管理:建立低值易耗品使用规范,例如限制领用数量、使用期限,合理使用和节约用品,并建立使用记录,定期检查和清点使用情况。
5. 报废管理:建立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,及时清理无用或损坏的物品,销毁个人和公司信息。
6. 盘点管理:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和实际使用情况,及时调整库存偏差并记录。
7. 维护管理:定期检查低值易耗品的使用状况和保养需求,及时修复和更换损坏或老化的物品。
8. 统计分析:收集低值易耗品的采购、使用和报废等数据,进行统计和分析,为采购决策和管理优化提供参考。
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公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程低值易耗品管理是一个组织在日常运营中必不可少的一部分。
这些低值易耗品包括办公用品、清洁用品、文具、耗材等。
一个有效的低值易耗品管理流程可以帮助组织节省成本、提高效率和减少浪费。
以下是一个1200字以上的低值易耗品管理流程的示例:1.需求确认:组织的各个部门需要提前向低值易耗品管理团队提交申请,明确所需的物品种类和数量。
这可以通过填写申请表格、发送电子邮件或通过内部系统来完成。
2.需求审批:低值易耗品管理团队对收到的申请进行审查,并与申请部门的负责人进行沟通,以确保所需物品的准确性和合理性。
如果申请符合要求,管理团队将批准该申请,并进一步处理。
3.供应商选择:根据所需物品的特点和数量,低值易耗品管理团队将与合适的供应商协商,并从中选择合适的供应商。
选择供应商时,要考虑价格、质量、可靠性和供货时间等因素。
4.采购订单生成:管理团队将根据申请的审批结果生成采购订单,并与供应商进行确认。
采购订单应包含物品的详细信息,如名称、数量、价格、交付日期等。
5.物品采购:管理团队将与供应商一起安排物品的采购,并确保按时交付。
在交付物品时,应进行检查,以确保物品的数量、质量和规格与采购订单一致。
6.入库和登记:收到物品后,管理团队将物品入库,并进行详细的登记,包括物品名称、数量、采购日期、供应商信息等。
这些信息将被记录在低值易耗品管理系统中,以方便跟踪和管理。
7.分发和使用:根据各个部门的需求,管理团队将物品分发给相关人员,并确保物品的正确使用和合理消耗。
在分发物品时,可以根据职位、部门或项目等进行分类和归档。
8.盘点与补充:定期进行低值易耗品的盘点工作,以确保库存数量的准确性和完整性。
在盘点过程中,需要与实际库存进行核对,并记录和更新低值易耗品管理系统中的信息。
如果发现库存不足,管理团队将与供应商重新协商并安排补充物品。
9.报废处理:对于过期、损坏或不再需要的低值易耗品,管理团队将按照内部规定进行适当的报废处理。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度一、低值易耗品采购如需添置低值易耗品,需填写“申购单”,经领导审批签字后,予以采购。
审批领导:领导:xx综合办主任:xx二、低值易耗品入库(一)新购置的低值易耗品,由库房管理员负责验收入库,管理员应认真核对低值易耗品的名称、规格、单价和数量,看是否与购置申请单一致。
(二)管理员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由管理员留存并据此登记台账;第二联为财务联,由管理员转财务都供会计记账;第三联为结算联,由经办人据此报销。
三、低值易耗品保管(一)低值易耗品入库后,管理员应按类别、规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
(二)办公、教学低值易耗品的种类和数量要实际确定、合理控制。
常用、易耗且便于保管和适于批量采购的办公用品及教学耗品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
(三)对于阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。
(四)月底进行低值易耗品的库存盘点,确保账物相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
四、低值易耗品的领用(一)领取时,领取人须在《物品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
(二)库房管理员按照领用单上填写的有关内容,发放低值易耗品后,及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、打孔机等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
(三)非消耗性办公用品(如订书机、计算机、剪刀、打孔机等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报假冒领。
(四)用品领取时,使用任务清楚、目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
领取的水笔芯、圆珠笔芯、肢水、墨盒、涂改液等办公用品重新领用时应以旧换新。
(五)管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程一、界定原则根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类:(一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为:1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。
2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。
3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。
4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。
5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为::1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。
2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。
二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程:部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明:每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。
2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程:(1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务说明:低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,:(1)电脑耗材由信息中心采购。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII低值易耗品管理流程低值易耗品的入库流程:(一)、低值易耗品购置的审核控制:使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。
(二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。
(三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。
验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。
低值易耗品的出库流程:(一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度;对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
(二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。
各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。
(三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。
低值易耗品管理制度(六篇)
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
低值易耗品使用管理办法
低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理,提高资产使用效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品,是指使用寿命较短、价值较低、数量较多,在日常工作中易于消耗的各种物品。
包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。
第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。
第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要,合理预测低值易耗品的需求,制定采购计划,经审批后执行。
第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则,选择性价比高的产品,通过合法渠道进行采购。
第六条各部门应建立低值易耗品清单,明确品名、规格、数量、使用人等信息,定期进行盘点,确保账物相符。
第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品,不得私自转让、借用或损坏。
第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的,使用人应立即报告,并根据实际情况承担相应的责任。
第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品,应进行评估,能修复的应进行维修,不能修复的应予以处置。
第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人,确保维修质量。
第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定,通过公开竞价、捐赠等方式进行,确保资产处置价值最大化。
第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计,确保制度的执行和规范。
第五章罚则第十四条违反本办法规定的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。
第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第十六条本办法由公司财务部门负责解释。
管理低值易耗品的程序
管理低值易耗品的程序【低值易耗品管理标准作业规程】⼀、⽬的规范低值易耗品的管理⼯作,确保低值易耗品得到合理的管理和核算。
⼆、适⽤范围适⽤于物业部的低值易耗品的管理⼯作。
三、职责1、仓管员负责办理低值易耗品的验收、⼊库、出库⼯作。
2、领⽤⼈负责低值易耗品的保管⼯作。
3、财务部会计负责低值易耗品的摊核算⼯作。
4、财务部主管负责低值易耗品管理、摊销、核算⼯作的监督。
四、程序要点1、低值易耗品的定义:低值易耗品是指价值在500元以下、使⽤期限在⼀年以内不能作为固定资产的劳动⼯具。
2、低值易耗品的,低值易耗品按其在⽣产经营过程中的作⽤可分为:(1)⼯具。
(2)办公⽤品。
(3)劳动⽤品。
(4)其他⽤品。
3、低值易耗品的⼊库(1)公司新购的低值易耗品,应由仓管员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定办理验收⼊库⼿续,并开具物品收单。
(2)低值易耗品的采购⼈员,将物品验收单的财务联和低值易耗品的购货发票⼀起拿到财务部,按《费⽤报销审核标准作业程序》中的相关规定办理报销⼿续。
(3)财务部会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证,登记低值易耗品明细账。
(4)闲置或暂停使⽤的低值易耗品,由仓库进⾏统⼀管理;库存低值易耗品重新使⽤前,应由相关⼈员进⾏检查、保养后,⽅可投⼊使⽤。
4、低值易耗品的领⽤(1)需领⽤低值易耗品的⼈员,应按《仓库管理标准作业程序》中的相关规定办理相关⼿续。
(2)领⽤单经领⽤⼈所在部门的负责⼈签字确认后,到仓库办理领⽤⼿续。
(3)仓管员按照领⽤单上填制的有关内容,发放低值易耗品后,并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
(4)仓管员应于每⽉10⽇、20⽇、30⽇分3次将低值易耗品领⽤单的财务联交财务部会计,如领⽤低值易耗品数量较多,仓管员可根据领⽤单编制低值易耗品领⽤汇总表交财务会计。
(5)财务部会计根据低值易耗品的领⽤单或领⽤单汇总表核算库存低值易耗品的减少和在⽤低值易耗品的增加。
(6)低值易耗品领⽤⼈应妥善的管理⾃⼰领⽤的低值易耗品,如与其他部门或与个⼈轮流使⽤的低值易耗品,应在每次轮流使⽤时,作好使⽤情况记录。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程为进一步规范资产管理,提高低值易耗品管理规范化、科学化水平,经会计财务处、科技处和后勤服务中心协商,现将低值易耗品管理职责及工作流程公布如下:一、管理范围(一)定义低值易耗品是指使用期限在1年以内或者单位价值在2000元以下,且在使用过程中基本保持原有物质形态的劳动资料,以及不符合固定资产标准的资产。
(二)分类管理用具,指单位价值在500元以上的劳动资料,如办公设备、办公家具等。
一般工具,指单位价值在500元以下的劳动资料,如文件夹、剪刀、计算器、鼠标、键盘等。
替换耗材,指消耗性或易磨损的劳动资料和资产,如签字笔、记录本、硒鼓、墨盒、光盘等。
二、职责分工(一)会计财务处会计财务处负责建立辖区低值易耗品管理制度,审核机关低值易耗品购置资金。
(二)财产管理部门科技处和后勤服务中心负责管理机关低值易耗品实物,审核低值易耗品配置申请,负责低值易耗品登记、保管、分配、维修等实物管理;审批并组织低值易耗品报废事项;组织清查盘点。
其中:科技处管理电子信息、网络科技设备等低值易耗品;后勤服务中心管理其他类低值易耗品。
(三)财产使用部门机关各部门是低值易耗品的财产使用部门,负责本部门使用低值易耗品的日常管理,配合财产管理部门开展清查盘点、实物交回等工作。
三、工作流程(一)配置流程:使用部门申请→财产管理部门审核→财产管理部门采购、登记入库信息、报销购置费用→财产管理部门分配实物、登记出库信息流程具体工作:1.使用部门填制《低值易耗品领用及出库单》(附件1)申请配置。
2.财产管理部门审核同意后组织采购、分配实物并登记出入库信息;特殊需求①的经使用部门采购、验收后,由财产管理部门登记出入库信息。
入库登记:管理用具类低值易耗品开具入库单,建立管理台账;一般工具和替换耗材类低值易耗品在采购清单加盖入库专用章或登记入库信息。
出库登记:管理用具类低值易耗品在报废、调拨时办理报废审批手续、开具出库单,并注销台账信息;一般工具和替换耗材①特殊需求指性质特殊或应急采购等需求。
有限公司低值易耗品管理流程说明
有限公司低值易耗品管理流程说明1.管理流程概述低值易耗品指的是公司使用的较为廉价且易损坏、易丢失的物品,包括办公用品、文具、办公设备配件等。
为了做好低值易耗品的管理,提高资产利用效率和运营成本控制,公司需要建立一套科学、规范的低值易耗品管理流程。
本文将详细介绍有限公司的低值易耗品管理流程。
2.申领流程(1)员工需填写低值易耗品申领单,包括物品名称、数量、申领理由等内容。
(2)申领单需由部门经理审批,并签字盖章。
(3)审批后的申领单交至仓库管理员,管理员负责仓库的物品管理和库存控制。
(4)仓库管理员核对申领单与库存情况是否匹配,如无问题则出库,并将申领单存档。
3.购置流程(1)部门经理根据需求,填写低值易耗品申购单,包括物品名称、数量、规格、用途等。
(2)申购单经过部门经理审批,并签字盖章。
(3)审批后的申购单交至采购人员,采购人员负责进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。
(4)采购人员将采购结果通知仓库管理员,并提供相应的采购订单。
(5)仓库管理员收到采购订单后,安排验收,核对物品的数量、规格和质量,并将验收结果反馈给采购人员。
4.入库流程(1)采购部门根据采购订单将物品送至仓库。
(2)仓库管理员对物品进行入库登记,并将物品放置在合适的仓位上。
(3)仓库管理员更新库存记录,将物品信息和数量录入库存管理系统。
5.出库流程(1)员工填写低值易耗品领用单,包括物品名称、数量、用途等。
(2)领用单需由部门经理审批,并签字盖章。
(3)审批后的领用单交至仓库管理员,管理员核对领用单与库存情况是否匹配。
(4)仓库管理员根据领用单出库,将物品交给领用人员,并将出库记录更新到库存管理系统中。
6.盘点流程(1)定期进行低值易耗品盘点,以确保库存数据准确。
(2)仓库管理员对库存进行实际核对,核对物品名称与数量是否与系统一致。
(3)检查低值易耗品的存放状态和质量,如有问题,及时向上级报告。
(4)盘点结果应以报告形式上报给上级领导,并根据盘点结果进行调整和补充物品。
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低值易耗品管理流程
一、界定原则
根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类:
(一)低值耐用品
指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为:
1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。
2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。
3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。
4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。
5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等
(二)耗材
指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为::
1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。
2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。
二、管理流程
1.低值易耗品年度预算
业务流程:
部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算
业务说明:
每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。
2、低值易耗品的申请、购置和报销
业务流程:
(1)购置审批流程
部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐
(2)报销流程
部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐
业务说明:
低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,:
(1)电脑耗材由信息中心采购。
(2)生产工具由产品供应部采购。
(3)其他低值易耗品由办公定采购。
购置时尽量采用批量采购的方式。
审批权限参见费用报销中关于低值易耗品相关规定。
3、低值易耗品的收发存管理
业务流程:
使用部门根据本部门实际需求填写领用单→部门预算管理员审核登记→部门经理审批→主管领导或总经理审批(其中总经理审批只适用于耐用品)→承办部门领导审批→承办人办理→申请人领用。
业务说明:
(1)入库、登帐
购置的低值易耗品到达仓库或员工交回的低值耐用品,应办理入库手续,填写<<低耗品入库单>>,由保管员及时清点、验收并登记入帐;不需办理入库手续的,应由低值易耗品管理员及时登记。
归口管理部门(包括办公室、信息中心和产品供应部)建立低耗品台帐,进行分类管理,同时凭入库单及相关票据到财务部报销。
(2)领用、登帐
A.低值耐用品
归口管理部门根据经各级领导审批的领用单,发出低值耐用品并及时登记台帐,同时按员工名册登记台帐,在该员工因调离、停职、离职或退休等原因不在本部门工作时,必须由归口管理部门落实相关低值耐用品交回手续。
业务流程图如下:
B.耗材
采购部门根据经各级领导审批的领用单,发出耗材并及时登记台帐。
业务流程如图:
(3)库存管理
采购部门根据期初结库数、本月入库数和本月出库单,及时结出各种低值易耗品的库存,并与实物库存核对,如有盈亏的,必须报经总经理审批,同时接收有关监督部门随时抽查。
低值易耗品的调拨和处置、保养维修、报废、盘点及低耗品的被盗、损坏、遗失的赔偿等管理流程仍参考x年9月低值易耗品管理办法执行。
附:低值易耗品管理制度相关表格
1.低值耐用品购置申请单
2.耗材购置申请表
3.低值易耗品入库单
4.低值易耗品处置申请单
5.低值易耗品回收单
6.台帐样式
附表1:低值耐用品购置申请表
附表2:耗材购置申请表
附表3:低值易耗品入库单
附表4:低值易耗品处置申请单
附表5:低值易耗品回收单
申请部门:申请人:
附表6:低耗品台帐
部门名称:
制表人:。