材料报送制度

材料报送制度

1 范围

本标准规定了公司各类材料报送的流程及要求。

本标准适用于公司各类材料报送。

2 职责

3 管理要求及方法

3.1 材料分类

3.1.1 行政公文

3.1.1.1 公文种类

请示、报告、通知、决定、函等各类行政公文。

3.1.1.2 报送内容及要求

3.1.1.2.1 报送公文必须认真、及时，做到情况确实，观点明确，

3.1.1.2.2 条理清楚，层次分明，文字精练，篇幅简短。

3.1.1.2.3 请示问题不可越级上报。请示件必须一事一报，“请示”与“报告”要分开，要求批复的问题要明确提出；牵涉到几个部门的问题，应事先协商一致，后再由牵头部门请示行文。

3.1.1.2.4 严格遵循公文保密制度。

3.1.1.3 报送程序

3.1.1.3.1 需报送公文由公文所涉及工作的负责部门文员严格按照公文形式拟定初稿，并经部门负责人确认后交办公室文秘室。

3.1.1.3.2 文秘室负责发文的文秘修改完善后将该公文上传OA，进行OA发文流程，依次由办公室主任、分管领导审核后，最终由总经理签发。

3.1.1.3.3 总经理签发后，请办公室发文的文秘将该公文套红头和文号后在OA上下发，上报或外送的文件（外送文件主要为函）若需纸质文件，请办公室文员协助印制、加盖公章，并按要求上报或外送。

3.1.2 信息

3.1.2.1 报送内容及要求

报送的信息要反映碧翠湖度假村景区的最新动态和重点工作推进情况，并注重时效性、准确性和连续性。信息内容具体包括几下几方面：

a)动态信息。景区重要工作进展情况，重大决策部署贯彻落实情况，重要经营动态、生态保护、

经营管理等信息；

b)经验信息。景区工作中的新经验、新方法，能充分发挥典型指导作用，以点带面推进工作开展

的信息；

c)活动组织。节庆、科普、生态、文化等各类主题活动的组织举办情况和成效影响；

d)成果荣誉。各部门在各方面、各领域取得的重要成效和成果，各级政府机构授予的荣誉称号等

信息；

e)先进事迹。各部门人员或者团队在工作中所发生的先进事迹，受到游客致电或书面表扬的先进

事迹和先进人物信息等。

3.1.2.2 信息报送流程

3.1.2.2.1 信息报送一般由各部门积极投稿至办公室文秘室，或由文秘室向具体部门约稿。

3.1.2.2.2 各部门上交的初稿由文秘室专门负责信息报送的人员进行整合修改，再经办公室主任、信息分管领导、总经理审阅后上报两办信息科或出刊简报。

3.1.3 专项工作汇报

3.1.3.1 报送的专项工作种类

省、市、区领导调研类材料，重点工作推进情况汇报，“十一”、春节黄金周节前准备及节中旅游经营情况汇报等。

3.1.3.2 报送内容及要求

专项工作汇报要根据上级政府和领导要求，由办公室向相关部门进行资料收集，并在此基础上整合形成汇报材料。各部门要积极配合，在规定时间内及时提供相关工作原始素材。

3.1.3.3 专项工作报送流程

由办公室文秘室向涉及相关工作的部门进行约稿，相关部门在规定时限内完成拟写，并经部门负责人、分管领导审阅后交办公室文秘室；文秘室专门人员进行材料整合完善，再由办公室主任、分管领导、总经理进行审核修改后定稿。

3.1.4 年度（或半年度）工作总结和计划

3.1.

4.1 报送要求

行文按照以下思路：认真回顾，总结全年（或上半年）工作，具体包括全年（或上半年）取得的主要成绩，主要工作特点、基本经验或工作体会及存在的问题并分析原因；完善思路，制定下半年计划，做到层次清晰，重点突出，数据准确，通篇完整，具指导意义。

3.1.

4.2 年度（或半年度）工作总结和计划报送流程

由办公室下发通知，要求各部门在规定时限内完成本部门的年度（或半年度）总结的计划拟写，并经部门负责人审阅、分管领导审核签字后将电子稿、纸质稿交办公室；办公室在各部门上交材料的基础上进行汇总整合，拟写公司年度（或半年度）工作总结和计划，完成初稿后由办公室主任、办公室分管领导、总经理审阅后提出修改意见，文秘室根据修改意见进行逐项完善后，再经总经理审阅后定稿。

3.1.5 其他各类报表

3.1.5.1 周报

3.1.5.1.1 报送时间：每周四下午3:00之前。

3.1.5.1.2 报送内容及要求。根据工作要求，由各部门文员负责拟写每周拟写本周重点工作完成情况和下周重点工作计划，经本部门负责人审核修改后交办公室文秘室，文秘室进行汇总整合后进行印刷。各部门应严格按照办公室要求的统一格式拟定表格。

3.1.5.2 月报

3.1.5.2.1 报送时间：每月30日前。

3.1.5.2.2 报送内容及要求：根据碧翠湖度假村年度工作计划表，拟定包括本月重点工作完成情况反馈表，下月重点工作计划表由各部门文员负责拟写，经本部门负责人审核修改后，于交办公室文秘室，文秘室进行汇总整合后上传OA，领导班子和各部门查阅。各部门应严格按照办公室要求的统一格式拟定表格。

3.1.5.3 年度（半年度）计划表

3.1.5.3.1 报送时间：当年12月底。

3.1.5.3.2 报送内容及要求：各部门根据年初（上半年）制定的工作计划表，认真做好本年（上半年）工作完成情况反馈，若未完成工作，需说明情况；并根据全年（上半年）工作思路和计划，拟定明年（下半年）工作计划表，明确工作任务、责任人和时间节点。各部门应严格按照办公室要求的统一格式拟定表格。

3.1.5.4 工作督查表

相关工作督查报表，请相关部门按时间节点要求报送至办公室，办公室进行整合后报相关分管领导审阅。具体要求见表1。

表1 工作督查表

3.2 报送格式要求

3.2.1 总则