低值易耗品及行政费用的管理制度
低值易耗品的管理制度
低值易耗品的管理制度(讨论稿)低值易耗品是劳动手段中单位价值和使用年限在固定资产规定限额以下的物品,包括:生产工具、修理用备品备件和工具、仪表、家具、劳保用品等,由行政部门在财务制度规定的范围内编制《---公司常用低值易耗品目录》,以方便低值易耗品的界定和管理。
一、本公司低值易耗品实行分级归口管理。
分级管理就是由行政部门和使用部门实行日常管理;归口管理是指低值易耗品的行政管理由行政部门行使职能。
财务部实行财务监督管理。
二、行政部门建立公司低值易耗品台账。
在用低值易耗品应建立使用台账,并且按照使用部门设立明细。
使用部门管理实物和建立台账,分别核算低值易耗品的存量、增加、减少。
三、低值易耗品的购入(参照固定资产购置程序)采购低值易耗品,应当由行政部门根据使用部门的申请提出购买申请表,本公司常用低值易耗品应核定使用和储备定额,非常用低值易耗品应减少和取消库存。
低值易耗品采购经总经理批准后实施。
未办理申请手续的采购业务,财务部不予结算。
四、低值易耗品的领用领用低值易耗品应填写低值易耗品领用申请表交行政部门,行政部门复核上报总经理审批后办理领用。
未办理领用申请的,仓库不得发货。
擅自发货的,追究仓库部门的责任。
五、低值易耗品的调拨。
(参照固定资产调拨审批程序)在用低值易耗品在不同核算单位间转移,应事先填写低值易耗品调拨单。
行政部门与调拨的部门根据调拨单进行财务和实物处理。
未办理调拨手续的不得擅自转移实物。
六、低值易耗品的报废(参照固定资产审批程序)丧失使用功能,不可修复的低值易耗品可以报废。
低值易耗品的报废,应由使用部门提出低值易耗品报废申请交行政部门。
行政部门审核后报领导批复,批准后办理报废的实物和账务处理。
报废的低值易耗品入库。
七、低值易耗品的清查低值易耗品应依照存货清查的规定定期盘点,年度终了必须进行全面清查,发现盘盈、短缺等应由行政部门《物资清点记录》并查找原因,提出处理意见,上报领导审批。
因个人使用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿,财务科根据审批处理意见进行账务核算。
低值易耗品管理制度范文(4篇)
低值易耗品管理制度范文一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度范文(2)第一章总则第一条目的与依据为了规范低值易耗品的管理,保障低值易耗品使用的合理性和公平性,提高低值易耗品的利用率,减少低值易耗品的浪费,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及低值易耗品的部门和人员。
第三条定义低值易耗品:公司内日常办公和生产中使用频率高、用量小、低价值的物品。
第二章领用与管理第四条领用程序1.员工需要使用低值易耗品时,应向所在部门经理提出领用申请。
2.经理在核查员工所需的低值易耗品数量和合理性后,签署领用申请。
3.领用申请需由员工自行填写,并包含低值易耗品的名称、数量、用途等信息。
4.经理签署领用申请后,员工须在指定的库房或办公室领取低值易耗品。
低值易耗品账目管理制度
低值易耗品账目管理制度第一章总则第一条为规范低值易耗品的使用和管理,提高资产利用率,防止低值易耗品的浪费和损耗,降低企业的经营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的采购、使用和管理。
第三条低值易耗品指单价较低、使用寿命短、易消耗、易损耗、易丢失的物品,主要包括办公用品、清洁用品、生活用品等。
第四条具体的低值易耗品清单由公司采购部门和财务部门共同制定,定期进行调整和完善。
第五条本制度遵循合理经济、合规合法、科学管理、谨慎用度的原则。
第六条所有部门需严格遵守本制度,不得违反规定私自挪用低值易耗品。
第七条本制度由公司财务部门统一管理执行,定期进行检查和评估,不定期对制度进行更新和调整。
第二章低值易耗品采购第八条低值易耗品采购需由具体的申请部门提出采购申请,并由主管部门审核后报请采购部门进行采购。
第九条采购部门需根据申请部门的需求和实际情况,通过招标、询价等合法渠道进行采购,确保价格合理、品质可靠。
第十条采购部门需将采购清单及时上报财务部门,经财务部门审核后,方可进行付款和入库。
第十一条采购部门需建立供应商档案,定期进行供应商的评估和选择,确保供应商的信誉和资质。
第十二条低值易耗品采购应符合公司的需求,避免因为过度采购而导致库存积压和浪费。
第三章低值易耗品使用第十三条部门员工需悉知低值易耗品的使用目的和范围,严格按照规定使用,并做好使用记录。
第十四条低值易耗品的领取需经过部门主管或领导的审批,并在领用单上签字确认。
第十五条员工需认真对待低值易耗品的使用,杜绝浪费、滥用现象,确保低值易耗品的有效利用。
第十六条低值易耗品的使用过程中如有损坏或丢失需要及时上报部门主管,由部门负责人和财务部门共同处理。
第四章低值易耗品管理第十七条低值易耗品的管理由各部门负责人牵头,进行日常监管和记录。
第十八条各部门需建立低值易耗品台账,记录低值易耗品的采购、领用、归还等一系列操作,实行定期清点和盘点。
第十九条低值易耗品库存需定期进行盘点,确保库存数量准确,防止因为盗窃、变卖等情况导致库存数量的不匹配。
低值易耗品管理制度模版(5篇)
低值易耗品管理制度模版第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在____元—____元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
第四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:不锈钢类____年陶瓷类1、____年铁制、铝制品____年维修工具1、____年毛毯____年口布、毛巾类1、____年玻璃制品0、____年其他均为____年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
第五条、低值易耗品的购置与入库:低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
低值易耗品管理制度范本(3篇)
低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度范本(2)一、目的与适用范围1. 目的:制定本管理制度是为了规范低值易耗品的采购、使用、保管和报废流程,确保物资的合理使用和接受相关审计的规范性。
2. 适用范围:适用于本单位所有低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理。
二、术语定义1. 低值易耗品:指单价在一定金额以下,且使用寿命短、易损耗的物品。
2. 采购:指根据工作需求,按照规定的程序购买低值易耗品。
3. 使用:指在工作过程中正常使用低值易耗品。
4. 保管:指负责低值易耗品的存放、保管和领用。
5. 报废:指因低值易耗品的使用寿命到期、破损或无法继续使用,按照规定的程序将其处理掉。
三、采购管理1. 采购方式:根据具体情况,可通过公开招标、委托代理采购或询价等方式进行采购。
低值易耗品管理制度范本(5篇)
低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度范本(2)一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司的低值易耗品管理工作,确保低值易耗品的采购、使用、保管和报废等环节的合理性和规范性,以提高公司的资产利用效率和工作效率。
本制度适用于公司所有的低值易耗品,包括但不限于办公用品、文具、卫生用品等。
二、管理责任1. 总经理负责制定和修改本制度,并对执行情况进行监督和检查。
2. 财务部负责制定低值易耗品的采购和报销流程及标准,负责对公司低值易耗品的管理和监督。
3. 各部门负责人负责本部门低值易耗品的申购、使用和保管等工作,并配合财务部进行盘点和报废工作。
三、采购管理1. 低值易耗品采购需提前编制购买计划,明确需要购买的物品名称、数量和预算金额等。
低值易耗品管理制度范文(三篇)
低值易耗品管理制度范文一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度范文(二)为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、总则1、为了加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、使用、保管等环节,提高资产使用效率,降低办公成本,特制定本制度。
2、本制度适用于公司各部门及全体员工。
3、办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用年限在一年以内,不作为固定资产核算的各种用具、物品等。
二、管理职责1、行政部门负责办公低值易耗品的统一采购、库存管理、发放登记等工作。
2、财务部门负责办公低值易耗品的费用核算、监督检查等工作。
3、各部门指定专人负责本部门办公低值易耗品的申请、领取、使用管理等工作。
三、采购管理1、行政部门根据各部门的需求及库存情况,制定采购计划。
2、采购应遵循“货比三家、质优价廉”的原则,选择合适的供应商。
3、采购金额较大时,应按照公司的采购审批流程进行审批。
4、采购的办公低值易耗品应及时入库,并办理验收手续。
四、库存管理1、行政部门设立专门的仓库用于存放办公低值易耗品,并建立库存台账。
2、库存台账应详细记录办公低值易耗品的种类、数量、入库时间、出库时间等信息。
3、定期对库存进行盘点,确保账实相符。
4、对库存中的积压、过期、损坏的物品,应及时进行清理和处理。
五、领用管理1、各部门根据实际需求填写《办公低值易耗品领用申请表》,经部门负责人审批后,向行政部门领取。
2、行政部门根据申请表进行发放,并在发放台账上登记。
3、员工离职时,应将领用的办公低值易耗品交回所在部门,由部门统一办理退库手续。
六、使用管理1、员工应爱护和合理使用办公低值易耗品,不得浪费或故意损坏。
2、对于可重复使用的办公低值易耗品,如文件夹、订书机等,应尽量延长使用寿命。
3、对于一次性使用的办公低值易耗品,如打印纸、笔芯等,应按需领取,避免浪费。
七、报废管理1、办公低值易耗品达到使用年限或因损坏无法继续使用时,应办理报废手续。
2、报废的办公低值易耗品应填写《办公低值易耗品报废申请表》,经部门负责人审核,行政部门批准后,进行报废处理。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为加强低值易耗品的日常管理,提高物资使用效率,严格控制行政费用支出,防止积压浪费和资产流失,特制定本制度。
第二条本制度所称“低值易耗品”是指单位价值在2000元以内、未列入固定资产管理范畴的有形资产,包括办公用品、印刷品、清洗用品及劳动保护品等。
第三条本制度使用于公司各项低值易耗品的管理,其他物品根据公司特性可列入管理范围。
第二章低值易耗品的管理原则第四条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则,做到既要保证公司经营需要,又要防止积压浪费。
第五条在保证公司日常经营活动不受影响的前提下,低值易耗品应尽量实行“零库存”管理。
第六条低值易耗品管理必须坚持“先入库后领用”的原则,不允许未经入库直接投入使用。
第七条公司行政部为低值易耗品的采购、管理部门,财务部为核算、监督部门。
第三章低值易耗品的采购与入库第八条各部门每季度申报一次本部门低值易耗品需求计划,经行政部汇总编制总计划,报财务部审核,主管领导批准后方可购进。
第九条各部门平时急需的低值易耗品需报零星采购计划,经行政部和财务部审核批准后方可购进。
第十条低值易耗品的采购应本着节省成本、物美价廉、急需先办的原则,相关人员不得谋取私利。
第十一条低值易耗品采购后应办理入库手续,填制有关物品账目,凭发票和入库单向财务部报销。
第四章低值易耗品的领用与管理第十二条在库低值易耗品由行政部,指定专人负责管理。
第十三条在库低值易耗品应按月或按季定期盘点,并填写库存统计表,注明盈亏数额,说明原因,报财务检核。
第十四条行政部门应制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
第十五条公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人需填写办公用品领用簿。
公司对员工的低值易耗品领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
第十六条贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
企业低值易耗品管理制度模板(6篇)
企业低值易耗品管理制度模板(6篇)篇一关于低值易耗品一、目的加强对低值易耗品的管理与控制,避免不必要的浪费二、关于低值易耗品的确认《企业会计准则第一号一一存货》中,将低值易耗品纳入周转材料核算,周转材料定义为企业能够多次使用、逐渐转移其价值而仍然保持原有形态且不确认为固定资产的材料。
《企业会计准则第四号一一固定资产》中对固定资产的定义是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计期间的有形资产。
会计准则没有给出明确的低值易耗品的定义,也没有设置“低值易耗品”的一级科目;对于固定资产,新会计准则取消了原来2000元的单位固定资产价值量化标准,而仅仅以使用寿命超过一个会计期间作为唯一的定量标准。
这样,就使低值易耗品和固定资产的区分标准变得模糊,所以,企业需要制定一个符合企业自身的企业内部统一判断标准。
首先应根据企业自身的生产经营规模、所使用有形资产的特点(如损耗速度)、数量、重要性及具体管理要求来制定。
其次对一些具有固定资产特征的有形资产,即使使用期限超过一年,但由于数量多、单价低,考虑到成本效益原则,通常应规定为低值易耗品,或者有形资产的价值较大但极易损耗,也应该作为低值易耗品。
三、低值易耗品的分类一是按低值易耗品的用途,划分为:(1)通用工具。
通用的刀具、量具、模具、夹具等工具以及各种辅助工具,如扳手、螺丝刀等。
(2)专用工具。
具有特定用途的工具,如专用模具、财会电动装订机、水电工专用电动打孔机等。
(3)替换件。
容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的轧辐、浇铸钢锭用的钢锭模等。
(4)周转材料。
多次使用的物品,如紧固件、脚手架用材。
(5)管理用具。
各种家具用具及办公用具,如桌椅、书架、电暖器等。
(6)劳动用品,发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋、安全带等。
0)其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性质,划分为:(1)电器类。
(2)木器类。
(3)玻璃器皿。
(4)陶器类。
低值易耗管理制度
低值易耗管理制度低值易耗管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的低值易耗管理制度,欢迎阅读与收藏。
低值易耗管理制度11、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。
2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。
领料单必须由部门负责人签字才能生效。
3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。
属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。
4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。
家具、用具财务管理制度1、要按年分季编报家具、用具的.购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。
2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。
家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。
3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。
5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。
报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。
6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。
属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。
赔偿的价款作“营业外收入”处理。
7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。
低值易耗品管理制度(四篇)
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义和分类第三十条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、100元以上(含100元),使用年限1年以上的有形设备、工具、器件等物资。
第三十一条低值易耗品的名称不得采用统称,必须注明规格型号,具体分类详见《公司财产管理规定》。
二、低值易耗品的计价、核算、摊销第三十二条计价:购进的低值易耗品由财务管理中心审核供应商开具的发票、低值易耗品申购审批单、签字完整的行政仓库验收单、手续完整的资产申请单(或费用支付统一凭证)后由核算部门按发票金额入帐(有增值税发票的按去税价格入帐;无增值税发票的按含税价格入帐),计入低值易耗品(在库低值易耗品)。
第三十三条核算:1.领用核算:各部门领用低值易耗品后,核算部门根据行政部报送的低值易耗品领用月报表进行摊销。
先将领用物品转入低值易耗品(在用低值易耗品),再按领用部门摊入低值易耗品(低值易耗品摊销)。
盘点时此科目余额应与各部门使用中的低值易耗品金额相核对。
2.备查帐:各分公司财务部门必须按低值易耗品的分类建立备查帐,每月月底与财产管理部门提供的对帐单进行核对,保证帐帐一致。
3.报废的核算:核算部门在接到审核后的使用情况表时将低值易耗品(在用低值易耗品)和低值易耗品(低值易耗品摊销)进行对冲。
第三十四条摊销:集团公司低值易耗品的摊销一律采用一次摊销法。
三、低值易耗品的采购、申领程序第三十五条低值易耗品的采购、申领由公司财产管理部门主管,具体细则详见《公司财产管理规定》。
四、低值易耗品的管理、清理第三十六条公司低值易耗品实行由总部管理部门领导下的财产分类分级管理体制。
总部人事行政中心行政部、分公司人事行政部负实物的日常管理责任,总部财务管理中心、各分公司财务负核算和监督、检查的管理责任。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
第三十七条低值易耗品的日常清理工作由公司财产管理部门具体负责,财务部门配合财产管理部门定期、不定期的抽查和盘点工作。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
低值易耗品及行政费用的管理制度
低值易耗品及行政费用的管理制度低值易耗品及行政费用的管理制度是每个企业都应该有的。
这项管理制度有助于企业精确控制费用和避免不必要的浪费。
下面是一份有关低值易耗品及行政费用的管理制度,它适用于中小型企业。
一、制度目的低值易耗品及行政费用的管理制度,主要目的是明确企业的低值易耗品及行政费用的划分、采购、使用、管理和核算的具体规定,从而保证企业财务的健康稳定和提高管理效率。
二、管理范围1. 低值易耗品:指采购价格低于200元,使用寿命不超过1年,且不属于固定资产的物品,例如文具、办公用品、保洁用品等。
2. 行政费用:指非业务性质支出,例如汽车维修、办公设备维修、违章罚款、差旅费、电话费、水电费等。
三、流程规定1. 采购管理(1)规范采购流程:由公司统一管理,采购申请应当填写采购内容、数量、金额、用途、下发部门等信息,并由相关负责人审核并签字通过后方可采购。
(2)确定供货商:应当与公司签订合同达成供货标准,以保证质量与售后服务;选择稳定的供货商,以取得物资低价采购。
(3)严格验收规定:采购到货之后,应当进行严格的检验,确认物品数量、质量及是否与合同一致。
2. 使用管理(1)设立存储地点:设立明确的存储地点,分类存放,以便于日常使用和管理。
(2)领取管理:领取前,应当确定用途并报部门领导审批,填写领用单。
领取后,应当严格按照规定使用,并记录物品的使用情况。
(3)防止丢失:低值易耗品应当统一管理,有效防止丢失或遗失,遗失后应该及时做相关的补救措施。
3. 报销管理(1)规范报销标准:根据实际需要制定报销标准,报销记录应当真实可信、准确无误。
(2)严格审批程序:报销金额小于1000元,省级经理或以上执行通过;超过1000元,必须得到公司总经理的授权才能通过。
(3)明确财务管理:公司财务应当严格按照规定管理费用,确保所有费用合理、合法、真实。
四、考核制度1. 公司应当定期(可能是每月或每季度)审查各部门的低值易耗品和行政费用情况,向各部门负责人发送反馈报告。
行政物资管理制度
行政物资管理制度篇一:行政物资管理办法行政物资管理办法第一章总则第一条为使公司行政物资管理更加合理化,进一步提高各级管理人员的工作效率,合理节约开支,特制订本管理办法,此管理办法的执行部门为集团公司行政部。
第二章行政物资分类第二条行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。
1、低值易耗品:铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品;2、管制品:碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物,需以旧换新的物品;3、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上的物品如:台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品;4、公共实物资产:物资价格达二百元以上,如:空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。
第三章人员安排第三条行政部设兼职采购员一名,本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购,并按照财务程序报销费用。
第四条行政部设兼职行政物资管理员一名,负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资;负责公司各项行政物资的发放、库存管理;负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员,以保证行政物资的充足。
第五条财务人员对行政物资的价格要进行核查,并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。
第四章行政物资申购、采购管理第六条集团公司行政物资的采购,原则上由行政部统一购买,属特殊行政物资经行政部同意,可由申购部门自行购买,购买后需到行政部进行登记。
第七条申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”,经申购部门经理同意后,方可上交行政部(但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效),行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。
第八条申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号,凡申购表所列申购物资不明确的,由此造成的不便由申购部门自行负责。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年低值易耗品管理制度范本(四篇)
2024年低值易耗品管理制度范本一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元,以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品,均被定义为低值易耗品。
二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。
各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请,经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。
(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点,并根据实际需求填写《办公用品申购表》,提交总经理审批。
(三)购置的易耗品需经过财务部的复核及总经理的批准,购买后凭有效单据及批准文件进行报销。
(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定人员专项负责,采购方式如下:1. 设定定点供应商:在指定的大型商场或文具公司进行采购。
2. 规定采购时间:每月____日之前进行采购操作。
3. 动态定量管理:确保常备物资库存的合理性,适时调整。
4. 特殊物品采购:对比多家供应商产品,择优选取。
三、低值易耗品的保管与领用(一)综合行政部需编制《低值易耗品库存明细表》及《低值易耗品领用明细表》,在物品购置入库后当天进行详细记录。
(二)在购置并完成入库登记后,综合行政部将按照各部门的申请计划分发办公用品,并办理相应的领用登记手续。
规定每月的____日和____日为固定办公用品领用日。
2024年低值易耗品管理制度范本(二)一、关于低值易耗品的界定凡单位价值不超过____元,以及使用期限不超过____年的非主要生产经营设备物品,均被定义为低值易耗品。
二、低值易耗品采购管理(一)采购工作由综合行政部集中统一执行。
各部门需在每月____日以前提交办公用品需求申请,经综合行政部整合并获得总经理批准后方可进行。
(二)综合行政部需每月对易耗品库存进行盘点,并根据实际需求填写《办公用品申购表》,提交总经理审批。
(三)购置的易耗品需经过财务部的复核及总经理的批准,购买后凭有效单据及批准文件进行报销。
(四)低值易耗品的采购由综合行政部指定人员专项负责,采购方式如下:1. 设定定点供应商:在指定的大型商场或文具公司进行采购。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
1.低值易耗品确定范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。
2.低值易耗品的采购
2.1 按照采购工作流程要求,每月底由各部门提出用品书面计划,行政部综合编制下月采购计划,经财务部审核和行政主管副总批示执行。
2.2 行政部在批示过的采购计划内,对低值易耗品进行统一比价采购。
2.3 低值易耗品采购回来后必须办理入库手续,登记、建帐,按计划发放。
2.4 擅自购买的低值易耗品不予入库,无入库手续不予报销。
3.低值易耗品的领用
3.1 低值易耗品按各部门申报的计划对口发放,领用时需经部门经理签字同意,方可领用。
3.2 领用时需办理领用手续和出库手续。
4.低值易耗品管理
4.1 办公桌、椅,文件柜、沙发等各种办公用品统一编号、建帐。
各办公室公用物品均按部门造册登记,落实人保管,监督使用。
4.2 属个人保管使用的物品,每人建立管理卡片,落实责任,监督使用。
4.3 行政部定期对各部门及公共场所的公用设施使用情况进行检查和抽查,物品如丢失或损坏,由责任人赔偿(自然损坏除外);如落实不到人,由部门全体员工均摊赔偿。
4.4 由个人保管的物品,在离职或调动工作时如数向行政部交回,移交时如有损坏或丢失,由个人负责赔偿。
4.5 物品在自然损坏不能使用的情况下,需办理报废手续,以旧换新。
低值易耗品及行政费用的管理制度
低值易耗品及行政费用的管理制度低值易耗品管理1、低值易耗品是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以下,200元以上的家具、工具和小型设备,低值易耗品的分类繁多,为便于管理和核算,其分类与固定资产相同;2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁,为便于核算,将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算;3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法;4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储备,按月、季、年提出采购计划,由财务部落实资金,报总经理批准方能采购。
计划外采购的,财务部不予报销;5、不论实物的金额大小,不管采购渠道如何,所有购入物品一律经仓库办理入库手续,无入库手续,财务部不予报账;6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续,为加强管理使物尽其能,采用以旧换新的办法;7、月末盘点、出盘点表,实盘数必须与会计的账面金额相符。
行政费用管理1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发放物品,月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部,财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。
2。
复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行政部管理发放,月末进行盘点,盘点结果报财务部3。
财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对,差异部分将由行政部负责赔偿。
固定资产管理制度总则1、为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度.2、固定资产的标准及范围(1)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。
(2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产.(3)、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品.(4)、虽具备上述两个条件,但更换频繁、易碎易破的也列为低值易耗品。
管理职责分工1。
固定资产的管理是在董事会领导下的由总经理统一负责,按照谁使用谁管理的原则,实行归口管理。
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低值易耗品及行政费用的管理制度
低值易耗品管理
1、低值易耗品是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以下,
200元以上的家具、工具和小型设备,低值易耗品的分类繁多,为便于管理和核算,其分类与固定资产相同;
2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁,为便于
核算,将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算;3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法;
4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储
备,按月、季、年提出采购计划,由财务部落实资金,报总经理批准方能采购。
计划外采购的,财务部不予报销;5、不论实物的金额大小,不管采购渠道如何,所有购入物品一律经仓库办理入库手续,无入库手续,财务部不予报账;6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续,为
加强管理使物尽其能,采用以旧换新的办法;
7、月末盘点、出盘点表,实盘数必须与会计的账面金额相符。
行政费用管理
1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发
放物品,月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部,财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。
2.复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行
政部管理发放,月末进行盘点,盘点结果报财务部
3.财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对,差异部分将由
行政部负责赔偿。
固定资产管理制度
总则
1、为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。
2、固定资产的标准及范围
(1)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。
(2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产。
(3)、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。
(4)、虽具备上述两个条件,但更换频繁、易碎易破的也列为低值
易耗品。
管理职责分工
1.固定资产的管理是在董事会领导下的由总经理统一负责,按照谁
使用谁管理的原则,实行归口管理。
2.财务部负责固定资产折旧的核算,办理转移、买卖、租入、报废
等资产财务入账手续,并作好审核工作,定期与固定资产的主管部门进行核对。
3.工程部是固定资产的监督部门,负责报废鉴定及设备使用的验收
工作,并拟定维修制度,按期进行维修及组织临时抢修。
4.各使用部门的主管负责本部门所有固定资产的维护、保管及新设
备投入前验收、定期和不定期盘点等工作。
报废固定资产的鉴定
和非主要设备的内部调配等,并指定专人具体负责管理。
固定资产的购置、转移、停用、租借手续
1.购置的固定资产由使用部门提出书面申请、填制采购申请单由财
务部、工程部编写购建计划、按规定的程序报批后方可购建。
使用部门在领用时随即填写“固定资产验收移交单”并同时向财务部办理报销手续、财务部根据“固定资产验收移交单”分别登记总账、明细账、作到账、卡、物三相符。
使用部门根据“固定资产验收移交单”和明细卡登记固定资产登记卡。
2.新建或改造工程完工移交时、由工程部编写移交工清册一式三份,
工程部、财务部、使用部门各执一份、凭竣工清册作为建卡记账依据,清册中必须详细注明每项固定资产的名称、规格、技术特征、数量、价格,附属设备名称、数量、规格、设计使用年限等有关资料,由工程部、财务部、使用部门进行检查验收,如发现问题向施工单位提
出意见,待检验合格后,在竣工清册上签章,作为正式验收。
3.固定资产调入时,其调出单位的凭证视同外购处理。
4.固定资产调出时,由行政部提出书面报告,经总经理批准后,方
可办理外调。
5.固定资产在公司内的转移,由总经理根据各部门需要,在公司内
部进行调剂,移出、移入部门须办理转移手续,由移出部门详细填列“固定资产店内转移申请单”一式三联,签章后,第一联为
财务部调整账卡依据,第二联与实物卡片作为接收部门入账依据,第三联为移出部门消账依据。
6.由于各种原因停止使用的固定资产在三个月以上,可办理停用手
须,并同时说明原因。
须经总经理批准后,方可作为停用或不须用的固定资产由原部门负责维护保管,但不得使用,需用时办理相应手续。
7.租出、租入固定资产由使用部门办理,总经理批准后双方签订租
赁合同,一式四份,使用部门、财务部各一份,归还固定资产时,由使用部门负责检验接交,如有残损现象应提出处理意见。
8.凡租出、出售以及委托外部试验、检修的固定资产出店时,由各
使用部门填写固定资产出门记录,一式三份,使用部门、财务部、保安部各一份,须经主管部门签章总经理签批后方可出店。
固定资产的清查、盘盈、盘亏、报废、报批手续
1、固定资产报废,凡固定资产因年久而损坏,已不能修复使用的,由使用部门申请经由工程部、财务部等有关人员进行鉴定,填列固定资产毁损报告,工程部、财务部确认并签章、经总经理批准后方可办理。
如因发生事故而损坏的,应由使用部门查明责任,提出报告,由
总经理批准后方可清理。
清理的变价收入,应及时上交财务部。
2、盘盈的固定资产,由总经理批准后,按盘盈固定资产的重置完全价值入账。
3、盘亏的固定资产其价值在一万元以上的,报经董事会批准后方可办理。
4、每年末由使用部门组织财产盘点,财务部检查盘点情况,如有遗失,应由使用部门编制固定资产遗失原因报告,提出处理意见,及改进办法,报总经理批准后处理,如有盘盈则编制资产盘盈记录表报财务部。
固定资产的核算
1.财务部设立固定资产总账、明细账及卡片并进行明细分类核
算,明细账和卡片按固定资产大类编号设置,并详细记载有关固定资产的各项明细资料。
2.固定资产增减必须根据有关凭证入账。
3.尚未提足折旧的固定资产报废时,不补提折旧,固定资产折旧
足额后仍可继续使用的,不再计提折旧。
4.固定资产以原价作为计价标准,原价的确认按如下规定办理:(1)购入的固定资产,以购入价加由企业负担的运输、装卸、包装、
安装调试费、保险费用计价,购入固定资产发票中单独列开的增值税应并入固定资产价格中一并计算。
国外购入的还应包括进口税金;
(2)自行建造的固定资产,按在建造过程中实际发生的全部支出记
账;
(3)其他单位投资转入的固定资产,应按投出单位的账面原价记账,
按评估确认的价值作为固定资产净值;
(4)融资租入的固定资产,按租赁协议确立的设备价款,发生的运
输费、安装调试费等支出记账;。