建设工程资料管理制度

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工程建设竣工资料管理制度

工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。

第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。

第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。

第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。

第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。

第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。

第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。

第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。

第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。

第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。

第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。

第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。

第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。

第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。

第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。

第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。

第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。

(完整版)建设工程资料管理制度

建筑工程施工资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程施工资料的管理，保证及时、准确、真实、完整地收集和保存施工资料档案，持续提高公司基础技术管理工作水平，根据国家有关法律法规和现行国家、行业标准规定，结合公司实际，特制定本制度。

第二条公司所属建筑工程项目，其施工资料的管理，必须遵守本制度。

其他专业工程项目的施工资料管理参照本制度执行。

第二章管理职责第三条合同管理部门负责在签订的《建设工程施工合同》中明确建筑工程施工资料的套（份）数、费用、移交时间，并负责指导、协助和检查招投标及合同文件资料的收集、归档与移交。

第四条技术中心负责指导、协助和检查建筑工程施工资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷；负责对施工资料档案进行预验收，并统一指导和监督归档的施工资料的移交。

第五条办公室负责指导、检查和接收竣工工程的建筑工程施工资料的移交、归档，并负责施工资料档案保管、借阅与利用。

第六条工程管理部/总承包项目管理部负责指导、协助和检查联营/直营建筑工程施工进度、物资、质量验收及施工管理资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。

第七条造价管理部负责指导、协助和检查建筑工程施工造价资料形成过程中的填写、编制、收集、整理和组卷。

第八条各区域公司和分公司负责指导、协助和检查所辖地区建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理和组卷，并指导和监督归档的施工资料的移交。

第九条建设工程项目部必须严格按照法律法规及当地有关文件和本制度规定负责建筑工程施工资料的填写、编制、收集、整理、组卷、归档与移交。

第三章施工资料分类第十条建筑工程施工资料分为工程准备阶段文件、施工阶段文件、竣工图和工程竣工文件。

第十一条工程准备阶段文件分为勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件。

第十二条施工阶段文件分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收资料。

第十三条工程竣工文件分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件。

建设单位工程资料管理制度

建设单位工程资料管理制度第一章绪论第一条为规范建设单位工程资料管理，提高工程建设效率，保障工程信息的安全性和完整性，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于建设单位的各类工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。

第三条工程资料是工程建设活动中产生的各类文件、图纸、技术资料、合同文件等信息资料。

工程资料管理是指对建设单位工程资料的收集、整理、存储、使用、保护和销毁等管理活动。

第四条建设单位应当建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理的责任部门、职责分工和工作流程，确保工程资料的合理管理和有效利用。

第五条建设单位应当加强对工程资料管理人员的培训，提高其工作素质和管理水平，保障工程资料管理工作的顺利进行。

第二章工程资料管理的基本原则第六条工程资料管理应当遵循以下基本原则：（一）依法合规：遵守相关法律法规，规范工程资料管理行为；（二）科学管理：根据工程特点和需求，科学规划工程资料管理工作；（三）有效利用：合理利用工程资料资源，提高信息共享和传递效率；（四）安全保密：严格保护工程资料的安全性和完整性，防止信息泄露和遗失；（五）持续改进：不断完善工程资料管理制度，提升管理水平和服务质量。

第七条建设单位应当建立健全工程资料管理工作制度，包括但不限于工程资料的收集、整理、存储、利用、保护和销毁等具体管理措施。

第八条建设单位应当指定专门部门或个人负责工程资料管理工作，明确其管理职责和权限，配备必要的管理工具和设备。

第九条建设单位应当建立健全工程资料管理档案，确保工程资料的完整性和连续性，方便随时查询和使用。

第十条建设单位应当加强对工程资料的备份和存储管理，确保信息的安全性和可靠性，防止意外损失和损毁。

第三章工程资料管理的具体措施第十一条工程资料收集（一）建设单位应当及时收集和整理工程项目相关的各类资料，包括工程设计文件、施工方案、施工图纸、合同文件等信息资料。

（二）建设单位应当建立健全工程资料收集清单，明确所需收集的资料种类和数量，规范收集流程和要求，确保信息的全面性和准确性。

工程建设监理资料管理制度

工程建设监理资料管理制度一、总则为了规范工程建设监理中的资料管理工作，准确、全面地记录和保存相关资料，保证工程质量的监督和管理，提高工程建设的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围三、资料分类和命名规范1.资料分类：将监理资料分为纸质资料和电子资料两大类。

a)纸质资料：包括合同、合同变更、通知函、报告、会议纪要、图纸、设计文件等。

b)电子资料：包括各类文件、图片、视频等。

2.资料命名规范：a)纸质资料：采用项目名称+类型+编号的形式进行命名，例如：工程监理合同-HT001四、资料的登记和流转1.资料的登记：所有进出公司的监理资料，必须在资料管理系统中进行登记，包括纸质和电子资料。

2.资料的流转：所有进出公司的资料必须通过资料流转登记表进行记录，包括接收、移交、归档等环节，并由相关人员签字确认。

五、资料的存储和归档1.纸质资料的存储：b)长期不使用的纸质资料应存放在公司的档案室中，每个文件夹应有明确的档案编号。

c)已完成的项目纸质资料应按照日期和项目名称的顺序进行归档，以方便查找和管理。

2.电子资料的存储：a)所有电子资料应存放在公司的服务器或云存储平台上，以确保资料的安全和可访问性。

b)不同项目的电子资料应按照项目名称和类型进行分类存储，以方便查找和管理。

六、资料的保密和备份1.资料的保密：公司对于涉及商业机密或技术秘密的资料，应加强保密措施，限制人员的访问和复制权限，并签订保密协议。

2.资料的备份：公司应定期进行资料的备份工作，确保资料的安全和可恢复性。

备份资料应存放在安全可靠的地方，并有明确的备份记录。

七、资料的销毁和流转1.资料的销毁：根据资料的重要性和保留期限，公司应制定资料销毁的规定，并在规定的时间内将过期或无用的资料进行销毁，同时记录销毁的资料名称和数量。

2.资料的流转：涉及到公司之间或公司与其他机构之间的监理资料流转，必须要有书面的流转申请，并通过相关人员审批和签字确认。

八、资料的查阅和借阅1.资料的查阅：公司内部人员可以通过资料管理系统进行资料的查阅，但必须要有相应权限，并在查阅后记录查阅的时间、资料名称等相关信息。

建筑施工工程技术资料管理制度范文（三篇）

建筑施工工程技术资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑施工工程技术资料的管理，保证施工工程的质量和安全，提高施工效率，根据相关法律法规和标准，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位承担的各类建筑施工工程的技术资料的管理。

第三条技术资料是指与建筑施工工程相关的图纸、设计文件、施工方案、规程、规范、备忘录、质量检测报告、验收报告等。

第四条技术资料的管理目标是确保技术资料的准确性、完整性、及时性和安全性。

第五条本单位技术资料的管理机构是技术部门，负责技术资料的收集、整理、归档和管理。

第六条技术资料的存储形式包括纸质和电子两种。

第七条技术资料的收集包括认领、鉴定、核查、验收和整理等环节。

第八条技术资料应按照归档编号和文件编号进行存放，确保能够快速查阅。

第九条技术资料的保密工作应严格按照国家相关法律法规的要求进行。

第十条技术资料的借阅和复制应经企事业单位负责人批准，并签订相应的借阅和复制手续。

第二章技术资料的收集、整理和归档第十一条建筑施工工程技术资料的收集工作由技术部门负责。

第十二条技术部门应定期向相关部门和项目部门发送通知，要求其按时提交技术资料。

第十三条技术资料的收集应按照相应的标准进行，确保资料的合规性。

第十四条技术资料的收集应尽可能及时，确保施工工程能够按时进行。

第十五条技术资料的整理包括对收集到的技术资料进行鉴定、核查、验收和归类等工作。

第十六条技术资料的归档应按照文件编号和归档编号进行，确保能够迅速查找。

第十七条技术部门应建立技术资料的档案目录和索引系统，便于查阅和管理。

第十八条纸质技术资料应按照文件类型、年度和项目进行归档，电子技术资料应按照文件类型和主题进行分类存储。

第三章技术资料的安全与保密第十九条技术资料的安全是技术部门的重要任务之一，要建立健全技术资料的安全保密制度。

第二十条技术部门应制定技术资料的备份和灾难恢复计划，保证技术资料的防灾和备份工作的安全性和可靠性。

第二十一条技术资料的保密工作应遵守相关法律法规的要求，确保施工工程的技术资料不被泄露。

建设单位资料管理制度

一、目的与依据为规范建设单位资料管理工作，确保工程资料的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。

二、资料管理范围1. 工程项目可行性研究报告、设计文件、施工图、招投标文件等前期资料；2. 工程施工过程中的施工记录、材料验收记录、质量检测报告等施工资料；3. 工程验收报告、竣工图纸、验收证书等验收资料；4. 工程保修、维修、维护等后期资料。

三、资料管理职责1. 建设单位负责资料的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 工程项目管理人员负责资料的具体实施工作，包括资料的收集、整理、归档和保管；3. 档案部门负责对资料的归档、保管和利用进行监督、检查和指导。

四、资料管理要求1. 资料收集：工程资料收集应全面、及时、准确，确保资料的真实性和完整性；2. 资料整理：工程资料整理应按照规定的格式、顺序进行，便于查阅和利用；3. 资料归档：工程资料归档应按照国家档案管理的有关规定，及时、准确、完整地归档；4. 资料保管：工程资料保管应采取防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保资料的安全；5. 资料利用：工程资料利用应遵循保密原则，严格按照规定程序进行，确保资料的安全和完整。

五、资料管理流程1. 资料收集：工程项目管理人员在施工过程中，应按照规定收集相关资料；2. 资料整理：工程项目管理人员对收集到的资料进行整理，确保资料的真实性、完整性和准确性；3. 资料归档：工程项目管理人员将整理好的资料按照规定的格式、顺序进行归档；4. 资料保管：档案部门对归档的资料进行分类、编号、编目，并采取相应措施进行保管；5. 资料利用：需查阅资料的单位和个人，应按照规定程序提出申请，档案部门审核批准后，提供资料。

六、监督检查1. 档案部门对资料管理工作进行定期检查，发现问题及时纠正；2. 建设单位应定期对资料管理工作进行自查，确保资料管理的规范性和有效性。

七、奖惩1. 对在资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反资料管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

工程建设安全资料管理制度

工程建设安全资料管理制度第一章总则第一条为了加强工程建设现场的安全管理工作，保障人身和财产的安全，提高工程建设的质量和效益，根据国家相关法律法规和标准规范，制定本制度。

第二条本制度适用于所有在建工程项目，包括建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等。

第三条工程建设安全资料管理的目的是为了记录并管理与工程建设安全相关的各类资料，包括施工方案、安全技术措施、安全检查记录、事故报告等。

第四条工程建设安全资料管理严格遵守国家相关法律法规和标准规范，保护工程建设现场工作人员的人身安全和财产安全，防止工程建设中的安全事故发生。

第五条工程建设安全资料管理应当与工程施工总体进度同步，及时更新、完善相关资料，确保工程进度和施工质量。

第六条工程建设安全资料管理工作由项目经理负责，安全员协助完成，全体工程建设现场工作人员必须严格执行相关规定，共同维护工程建设安全。

第二章工程建设安全资料的分类与管理第七条工程建设安全资料应当按照内容和形式的不同进行分类管理，主要包括以下几类：（一）施工组织设计方案：施工单位应当根据施工实际情况，编制详细的施工组织设计方案，包括安全技术措施、施工进度、质量保证等内容，并报送相关部门备案。

（二）安全技术措施文件：施工单位应当制定相应的安全技术措施文件，明确现场施工人员的安全防护措施和操作规程，确保施工安全。

（三）安全检查记录：安全员应当每日对工程建设现场进行安全检查，并记录检查情况，及时整改存在的安全隐患。

（四）事故报告：一旦发生工程建设中的安全事故，应当及时进行事故报告，记录事故发生的经过、原因和处理措施。

第八条工程建设安全资料管理应当采取文书+电子结合的方式，确保资料的完整性和可靠性。

第九条工程建设安全资料的存档应当按照分类管理，设立专门的存放区域，保证安全资料的存放位置清晰、明确。

第十条工程建设安全资料应当定期进行审核和更新，保证信息及时更新、准确可靠。

第十一条项目经理是工程建设安全资料管理的主要责任人，负责组织、协调、监督全体工程建设现场工作人员的安全工作。

工程建设资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程建设资料档案的管理，确保工程建设资料的完整、准确、系统，提高工程建设资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各项工程建设活动，包括但不限于新建、改建、扩建、维修、拆除等工程项目的资料档案管理。

第三条工程建设资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程建设资料档案的全面、完整，不留死角。

2. 真实性原则：工程建设资料档案应真实反映工程建设过程中的实际情况。

3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私的工程建设资料档案，应严格保密。

4. 可靠性原则：工程建设资料档案应确保信息准确、可靠、易于查阅。

第二章管理机构与职责第四条本单位设立工程建设资料档案管理办公室，负责工程建设资料档案的全面管理工作。

第五条工程建设资料档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善工程建设资料档案管理制度，并组织实施。

2. 负责工程建设资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。

3. 负责工程建设资料档案的查阅、利用和咨询工作。

4. 负责工程建设资料档案的保密工作。

5. 对外提供工程建设资料档案的复制、翻译、咨询等服务。

第三章工程建设资料档案的收集与整理第六条工程建设资料档案的收集范围：1. 工程设计文件、图纸、施工方案等设计资料；2. 工程施工记录、施工日志、施工图纸会审记录等施工资料；3. 工程验收报告、工程质量检测报告等验收资料；4. 工程变更、索赔、合同履行等相关文件；5. 工程施工过程中的各类会议纪要、照片、录音、录像等资料。

第七条工程建设资料档案的整理要求：1. 按照工程项目的分类、时间顺序、文件性质等进行整理；2. 确保文件编号、名称、页码、目录等信息的准确性；3. 对文件进行分类、编目、装订，确保文件整洁、有序；4. 对电子文件进行备份，确保电子档案的安全。

第四章工程建设资料档案的归档与保管第八条工程建设资料档案的归档：1. 工程建设资料档案在工程竣工验收合格后，由施工单位整理、立卷、归档；2. 工程建设资料档案的归档应在规定的时间内完成，并经工程建设资料档案管理办公室审核、验收。

建筑施工工程技术资料管理制度（3篇）

建筑施工工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强建筑施工工程技术资料的管理，提高施工质量，保障工程安全和质量，根据相关法律法规，制定本制度。

第二章范围和内容第二条本制度适用于建设单位、施工单位、监理单位以及相关人员在建筑施工工程中的技术资料的管理。

第三条技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工艺工法、试验报告、验收记录、质量检验报告等与施工工程有关的文件和资料。

第三章组织和责任第四条建设单位应当建立专门的技术资料管理部门，并明确责任人员，负责施工工程技术资料的管理、整理、归档和查询。

第五条建设单位技术资料管理部门负责制定技术资料的管理流程和细则，并组织实施，并对技术资料管理工作进行监督和检查。

第六条施工单位应当配备专门的技术资料管理人员，并按照建设单位的要求，进行技术资料的管理和归档。

第七条监理单位应当对技术资料的管理情况进行监督和检查，并协助建设单位解决技术资料管理中的问题。

第四章流程与要求第八条建设单位在工程开工前，应编制并组织施工单位承认设计文件和验收报告，并将其提交给监理单位备案。

第九条施工单位开工前，应编制详细的施工图纸，并将其报送给建设单位和监理单位进行审查和批准。

第十条施工单位应按照设计文件和批准的施工图纸组织施工，并按照规定的要求进行工艺工法管理。

第十一条施工单位应当定期进行技术交底，并将交底材料归档备查。

第十二条施工单位应将施工过程中出现的问题、变更和技术资料进行记录，并及时通知建设单位和监理单位。

第十三条完工后，施工单位应编制施工工程技术归档资料，并提交给建设单位和监理单位进行评审和验收。

第十四条建设单位和监理单位应对施工工程的技术资料进行审核和验收，并将其归档备查。

第五章管理要求第十五条建设单位、施工单位和监理单位应加强与资料的交流与沟通，确保技术资料的有效管理和利用。

第十六条建设单位、施工单位和监理单位应建立技术资料管理的信息系统，方便技术资料的查询和利用。

第十七条建设单位、施工单位和监理单位应确保技术资料的完整性、准确性和保密性，防止技术资料的丢失和泄露。

建筑工程资料管理制度

建筑工程资料管理制度一、引言建筑工程资料是指在建筑项目的规划、设计、施工和验收过程中产生的各种技术文件、资料和图纸等。

建筑工程资料的管理对于项目的顺利进行和后期的维护具有重要意义。

为了规范建筑工程资料的管理，提高工程项目的运行效率和质量，特制定本建筑工程资料管理制度。

二、目的和依据1. 目的本制度的目的是为了建立健全的建筑工程资料管理体系，确保项目的顺利进行和后期的维护，提高工程项目的运行效率和质量。

2. 依据本制度的制定依据以下法律、法规和规范文件：- 《中华人民共和国建筑法》- 《建筑工程文件管理规定》- 建设工程项目管理办法三、适用范围本制度适用于所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建等不同类型的建筑工程。

四、资料管理责任1. 项目经理项目经理是建筑工程项目的责任主体，负责项目全面的资料管理工作，包括资料的归档、整理、评审等。

2. 设计单位设计单位负责项目的设计工作，应确保设计资料的准确性和完整性，按照相关要求及时提交设计文件。

3. 施工单位施工单位负责项目的施工工作，应按照施工进度要求，在工程进度节点上完成相应的文档和资料，包括施工图纸、方案和报告等。

五、资料管理流程1. 资料归档在项目开始之前，项目经理应制定资料管理计划，明确资料归档的要求和流程。

施工单位、设计单位和项目管理部门都要按照归档要求审核和整理相关的工作文件和资料。

2. 资料整理施工单位、设计单位和项目管理部门负责整理并归类各自所属的工程资料，并编制索引和目录。

3. 资料传递在施工过程中，施工单位需按要求逐步提交施工图纸、报告和其他相关资料给相关部门，由项目经理进行审核并归档。

4. 资料更新和修订在项目的不同阶段，如设计变更、施工进展等，需要及时更新和修订相应的工程资料，以保持资料的准确性和完整性。

六、资料安全和保密1. 资料安全所有工程资料应妥善保存，并按照相关规定进行备份和存档。

禁止私自拷贝、删除和销毁资料，未经授权不得将工程资料转移给其他单位和个人。

建设工程竣工资料管理制度

建设工程竣工资料管理制度一、总则为规范建设工程竣工资料的管理工作，加强工程验收和档案管理，提高工程管理水平，确保工程竣工资料的完整性、准确性和可靠性，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有建设工程的竣工资料管理工作。

三、工程竣工资料的组成1、竣工图纸：竣工图纸是工程设计竣工后绘制的图纸，其中包括各项工程验收图纸和竣工图纸。

竣工图纸是工程竣工验收的重要凭证，必须按照规定存档。

2、竣工报告：竣工报告是工程竣工后编制的书面报告，说明工程竣工的各项情况，包括工程质量、安全、资料、交接等内容，是工程竣工验收的必备资料。

3、验收报告：验收报告是工程竣工验收后编制的书面报告，说明工程在各项验收指标上的合格情况，是工程竣工验收的依据。

4、竣工资料清单：竣工资料清单是工程竣工后编制的书面清单，说明工程竣工后的所有资料清单，用于指导工程资料的整理和存档。

五、竣工资料管理流程1、竣工资料的汇总：工程竣工后，各相关部门应将相关资料进行汇总，包括竣工图纸、竣工报告、验收报告和竣工资料清单等，汇总后将资料统一交由资料管理部门进行登记。

2、竣工资料的整理：资料管理部门应依据竣工资料清单，对竣工资料进行按照规定的要求和流程进行整理，并制定完整的资料存档计划。

3、竣工资料的存档：经整理的竣工资料，应按照规定的存档要求，统一存放在资料管理部门的档案库中，并做好相关标识和编号。

4、竣工资料的管理：资料管理部门应对存档的竣工资料进行严格管理，做好资料的保管、借阅和归还工作，确保资料的完整性和安全性。

5、竣工资料的利用：存档的竣工资料可以根据相关部门的需求进行利用，用于工程验收、档案归档等工作。

六、竣工资料管理的质量保证1、制度的落实：各相关部门应严格执行该制度，认真履行部门职责，保证竣工资料管理制度的有效性和实施性。

2、监督检查：资料管理部门应定期对竣工资料的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保资料管理的规范和有效性。

建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。

1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。

二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。

2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。

2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。

三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。

3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。

四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。

4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。

4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。

建设工程施工资料管理制度

建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。

2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。

3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。

二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。

2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。

3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。

三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。

2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。

3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。

4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。

四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。

2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。

3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。

五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。

2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。

3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。

工程建设资料收集管理制度

工程建设资料收集管理制度一、目的和范围本制度旨在明确工程建设项目资料收集、整理、存储和利用的基本要求，确保项目资料的完整性、准确性和安全性。

适用于公司所有参与工程建设项目的部门和个人。

二、管理职责1. 项目经理负责整体监督资料收集管理工作，确保制度的执行。

2. 资料管理员负责具体的资料收集、整理和保管工作，以及资料的归档和检索。

3. 各相关部门负责及时提供相关资料，并协助资料管理员完成资料的整理和更新。

三、资料收集要求1. 资料必须真实、准确、完整，不得有遗漏或虚假情况。

2. 资料收集应遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保资料的质量。

3. 所有资料应按照统一的格式和标准进行分类和编号。

四、资料整理与存储1. 资料管理员应及时整理收集到的资料，并进行分类、编号和归档。

2. 纸质资料应妥善保存在指定的档案室内，电子资料应备份存储在安全的电子设备中。

3. 定期对存储的资料进行检查和维护，防止资料损坏或丢失。

五、资料的使用和保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅。

2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照公司的保密制度进行处理。

3. 外部单位或个人如需查阅相关资料，必须经过项目经理的批准，并签订相应的保密协议。

六、资料的更新和作废1. 随着项目的进展，应及时更新相关资料，确保资料的时效性。

2. 对于不再需要保留的资料，应按照公司的规定进行销毁或作废处理。

七、监督和考核1. 定期对资料收集管理工作进行监督检查，确保制度的有效实施。

2. 对于违反管理制度的行为，应按照公司的相关规章制度进行处理。

八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。

建设工程施工资料管理制度

建设工程施工资料管理制度第一条总则为加强建设工程施工资料的管理，保障工程质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，依据《建筑法》、《合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本市实际情况，制定本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于本市行政区域内的一切新建、扩建、改建和拆除的土木、建筑、安装、装饰装修等建设工程项目。

第三条管理原则（一）施工资料应真实、准确、完整、有效，反映工程的实际情况。

（二）施工资料应按照工程进度及时整理、归档。

（三）施工资料应由专门人员负责管理，确保资料的安全、保密。

（四）施工资料应按照国家和本市的相关规定进行分类、编码、存储和利用。

第四条管理职责（一）建设单位应按照合同约定和国家有关规定，及时提供施工资料，并对其真实性和有效性负责。

（二）施工单位应按照工程设计文件、施工方案和合同约定，做好施工资料的收集、整理、归档和保管工作。

（三）监理单位应做好施工资料的监督、检查和审核工作，确保施工资料的准确性和完整性。

（四）设计单位应做好设计变更的资料更新和归档工作，确保施工资料与设计文件的一致性。

第五条施工资料的内容施工资料应包括以下内容：（一）工程招投标文件及合同协议书。

（二）设计文件、图纸、技术说明书、施工方案、施工组织设计等。

（三）施工过程中的各种检查记录、试验报告、质量评定表、安全检查表等。

（四）工程进度、投资、质量、安全等方面的统计报表和分析报告。

（五）工程验收、竣工决算、竣工审计、竣工验收报告等。

第六条施工资料的整理、归档和保管（一）施工资料应按照国家和本市的相关规定进行整理、归档，确保资料的系统、完整、规范。

（二）施工资料的归档应按照工程进度及时进行，确保资料的时效性。

（三）施工资料应由专门人员负责保管，建立资料台账，实行信息化管理。

（四）施工资料的保管应确保资料的安全、保密，防止资料的丢失、损坏和泄露。

第七条检查与考核（一）建设、施工、监理、设计等单位应定期对施工资料的管理进行检查和考核，发现问题及时整改。

工程资料管理管理制度

工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料，包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。

3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准，结合本项目特点，制定具体的资料管理细则。

二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类，如设计资料、施工资料、监理资料等，并建立统一的编码体系。

2. 编码应简洁明了，便于检索和管理。

例如，设计资料可以用“D”开头，施工资料用“S”开头。

三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的及时性和准确性。

2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理，包括电子文档和纸质文档两种形式。

3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上，纸质文档应存放在专门的档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。

四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。

2. 审核通过的资料应及时归档，建立完整的档案索引系统，便于查询和使用。

3. 归档资料应定期进行清点和检查，确保资料的完整性和有效性。

五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时，应遵循“先进先出”的原则，确保资料的实时性。

2. 对于重要资料，应建立备份机制，防止因意外情况导致资料丢失。

3. 资料的借阅和使用应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。

六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展，部分资料可能需要更新或替换。

应及时标注版本号，并注明更新日期。

2. 作废的资料应明确标记，并在档案系统中予以注明，避免误用。

七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责，确保资料管理的规范性和有效性。

2. 定期对资料管理工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予奖励，对管理不善的单位进行整改。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

建设工程档案资料管理制度

建设工程档案资料管理制度第一章总则第一条为规范建设工程档案资料管理，便于工程管理和监督，保障工程质量和安全，提高工程建设效率，制定本制度。

第二条本制度适用于我司承接的各类建设工程，包括建筑、市政、水利等领域的工程建设。

第三条工程部、财务部、技术部、档案管理部等相关部门应当根据本制度和项目实际情况，合理分工，各司其职，共同推进建设工程档案资料管理工作。

第四条工程项目部应当建立建设工程档案资料档案室，配备专门人员负责档案管理工作，并定期进行档案资料的整理、归档和保管。

第五条本制度所称建设工程档案资料，包括但不限于工程设计文件、施工图纸、合同协议、工程进度表、质量检测报告、竣工验收资料等相关资料。

第二章档案管理工作流程第六条建设工程档案资料管理工作应当按照以下流程进行：一、接收阶段：项目部接收相关建设工程档案资料，并建立档案目录进行登记备案。

二、整理阶段：对接收的档案资料进行分类整理、重分类装订，形成完整的档案资料文件。

三、归档阶段：将整理好的档案资料按照规定的档案分类归档到相应的档案室中，并建立相应的检索系统。

四、保管阶段：档案室专门人员定期检查档案资料的完整性和安全性，确保档案资料的正常保管。

第七条项目部应当制定详细的档案管理工作流程，并加强对档案管理员的培训，确保档案管理工作的任务顺利进行。

第八条项目部应当建立档案管理工作台账，记录每一项建设工程档案资料的接收、整理、归档以及借阅情况，形成完整的档案管理记录。

第九条项目部在档案管理过程中应当按照相关法律法规要求，做好档案资料的保密工作，对涉密资料进行加密保护，确保档案资料的安全。

第三章档案资料利用第十条建设工程档案资料是工程建设的重要依据，项目部在工程规划、设计、施工等阶段应当充分利用档案资料，确保工程质量和安全。

第十一条项目部应当根据需要，及时提取档案资料进行复制、打印和传递，确保相关部门和人员都能够及时了解到工程进展情况及相关资料。

第十二条项目部在施工验收和竣工阶段应当及时提供建设工程档案资料给相关部门和单位，以备审查和监督。

建设工程资料管理规章制度

建设工程资料管理规章制度第一章总则第一条为规范建设工程资料管理行为，落实信息化管理，提高工程建设管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于国内各类建设工程项目的资料管理工作。

第三条建设工程项目资料管理包括资料的采集、整理、存储、传输和利用等环节。

第四条建设工程项目资料管理工作应符合国家相关法律法规及规范要求。

第五条本规章制度由建设工程项目管理单位负责制定和执行。

第二章资料管理工作机构和人员第六条建设工程项目管理单位应设立专门的资料管理部门或人员，负责资料管理工作。

第七条资料管理部门主要职责包括：组织和协调资料管理工作、制定资料管理制度和规范、培训资料管理人员、监督和检查资料管理工作、解决资料管理中的问题。

第八条资料管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉行业规范和标准，具备较强的组织协调能力和沟通能力。

第九条资料管理人员应定期参加相关培训，提高自身专业水平。

第三章资料管理的基本原则第十条建设工程项目资料管理应遵循的基本原则包括：规范性、准确性、完整性、及时性、可追溯性和保密性。

第十一条资料管理工作应坚持以项目为中心，服务项目建设，满足建设工程项目管理和监督的需要。

第十二条资料管理工作应遵循信息化管理的原则，借助现代信息技术手段提高管理效率和质量。

第十三条建设工程项目资料应按照规定分类并建立档案，确保资料整齐有序，易于查找和利用。

第四章资料采集和整理第十四条建设工程项目资料采集应根据项目需求和规划，确定采集内容和范围。

第十五条资料采集应遵循相关规范和标准，确保采集的资料准确、完整、可靠。

第十六条资料整理应按照规定的分类和标准，整理成册并建立档案，便于管理和利用。

第十七条资料整理的责任人应对整理后的资料进行审核确认，确保准确无误。

第五章资料存储和传输第十八条建设工程项目资料存储应采用安全、可靠的存储设备和措施，防止信息泄露和丢失。

第十九条资料传输应遵循相关规定，确保信息传输的安全性和保密性。

第二十条建设工程项目资料的传输应采用加密、签名等方式确保信息的真实性和完整性。

建设工程内业资料管理制度

建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加，建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。

合理的内业资料管理可以提高工程效率，保障施工质量，降低工程成本，同时也有利于项目管理和项目验收。

因此，建立健全的内业资料管理制度，对于保障工程顺利进行具有重要意义。

二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理，包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。

三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求，建立统一的项目资料档案管理系统。

项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档，确保相关资料的完整性和准确性。

2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档，建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理，确保施工的准确性和安全性。

施工单位应定期绘制施工图纸，并及时更新。

所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。

3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件，对工程质量和安全起着重要作用。

建设单位应对技术方案进行审查，并明确技术方案的执行责任人。

施工单位必须按照技术方案的要求进行施工，确保工程质量和安全。

4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录，可以反映施工工作的进展和质量。

施工单位应对施工日志进行规范记录，及时更新，并定期报告给项目经理或监理工程师。

施工单位应做好施工日志的保管，确保施工日志的真实性和完整性。

5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收，形成验收报告。

验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容，以供项目经理或相关管理人员审查。

验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施，并及时整改，确保工程质量符合要求。

四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密，建设单位应严格保密，禁止随意传播。

项目经理和相关人员必须签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得私自泄露资料内容。

建设单位工程资料管理制度

建设单位工程资料管理制度1. 引言大家好，今天我们聊聊建设单位的工程资料管理制度。

听起来是不是有点高大上？其实啊，咱们说白了就是要把那些乱七八糟的资料理顺，免得到头来“东一榔头西一棒子”，搞得一团糟。

资料管理就像是搭积木，缺一块，整个塔就容易倒。

好了，咱们开始吧！2. 资料管理的重要性2.1 明确责任首先，资料管理的重要性可真是不用说了！大家想想，工程资料就像咱们的“护照”，没有它，想进“施工现场”可就难了。

每个人在这个过程中都有自己的职责，就像球队中的每个球员都有自己的位置。

咱们得明确每个人的任务，谁负责什么，不能让人“自顾自”，不然就容易出现混乱，整个工程就跟“无头苍蝇”似的，乱飞。

2.2 整理与存档再说说资料的整理和存档。

资料就像是咱们的生活，得有条理。

你们试过找个东西，翻来覆去却找不到的感觉吗？真是让人抓狂！所以，咱们得制定一些简单易懂的文件管理规范，比如分门别类，清晰标记。

这就好比给资料穿上“整齐的衣服”，让它们不再“邋遢”。

而且，定期的检查和维护也是必不可少的，别让资料“长霉”，那可就麻烦了。

3. 实施细则3.1 资料分类接下来，咱们要谈谈如何实施这些管理制度。

首先是资料分类。

咱们可以把资料分成设计文件、施工记录、验收报告等等。

就像咱们的衣柜，衣服得按类型分开，方便取用。

分类的好处就是，咱们能迅速找到需要的文件，节省时间。

你们说，是不是“事半功倍”？3.2 电子化管理还有，现在信息技术这么发达，咱们当然不能落后。

电子化管理是个不错的选择。

利用一些软件，把纸质资料转成电子文档，既环保又省空间。

这就好比把厚重的书本变成了轻巧的平板，随时随地都能查看。

更重要的是，电子资料的备份和恢复也相对简单，真是“省心又省力”。

4. 小结最后，咱们再总结一下。

建设单位的工程资料管理制度，其实就像是在为一个大项目铺路，路修好了，才能顺畅通行。

大家伙儿都得齐心协力，明确责任，理顺资料。

相信只要大家共同努力，就能把这份管理做得像“铁桶一样”，牢牢把住安全和质量。