人事管理系统工作流程图

石家庄XXX有限公司

人

事

管

理

流

程

图

目录

一、人员招聘流程图

二、公司新员工报到流程图

三、员工转正定级流程图

四、员工离职流程图

五、员工办理调休（休假）手续流程图

六、员工办理请（病、事）假手续流程图

七、员工出差申请流程（暂可不实行）

八、员工考勤/出差统计汇总流程图

九、员工岗位变动流程图

十、制作工资表流程图

十一、员工培训流程图

（执行本程序，需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表，程序解释详见《人力资源管理书册》）

用人部门 开始 是否审批 用人部门主管筛选

合适人选 决定最合适人选

结束

综合（人事）部

通知初试

用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 总经理 审查批准 综合（人事）部 招聘渠道

综合（人事）部 收集应聘履历资料 用人部门主管 面试 甄选合适人选 核定薪资福利

综合（人事）部 介绍新人就任岗位 综合（人事）部 通知复试

是 总经理 面试

综合（人事）部

通知、迎接新人报到 结束 否

新员工报到

综合部收集人事资料综合部讲解规章制度综合部带往工作部门●简历/应聘登记表

●小2寸近期免冠照1张

●身份证原件及复印件

●学历证明原件及复印件

●职称或其它证明原件及复印件●入职担保书

综合部每月底整理

员工档案登记

综合部发送到各部门

（总经理、财务、主管部门）

综合部新员工基本资料

综合部公司人员一览

人事更新通讯录

（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见《人力资源管理书册》）

（执行本程序，需递交转正申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）

交由所在部门主管/经理考核 部门主管/经理签认 综合（人事）部 试用意见表 是否有异是否批准

总经理签认 转正后 不予录用 薪资调整 是否转正 提出修改意见

提出修改意见 是 否 是 否 否

是

到职临近3个月的员工

转正申请

普通员工需提前一个月，中层以上人员需提前两个月 管理层 四、员工离职流程图

否 是 是 否

部门经理及以上人员，须报总经理批准

（执行本程序，需递交离职报告、离职移交清单，

程序解释详见《人力资源管理书册》） 与接手人交接相关工作 各接手人签字确认 所在部门主管批准 交至综合（人事）部 离职报告 人事部办理离职相关手续 是否批准 员工提出离职 公司予以挽留 挽留未成终止离职手续 挽留成功 综合（人事）部 谈话 是否可能挽留？ 报综合（人事）部批准、领离职移交清单 结束

五、员工办理调休（休假）手续流程图（目前暂可不实行）

是

（执行本程序，需填写调休/休假申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）

公司员工 委托职务代理人 部门主管签认 不准调休

须于提前3天

填写调休单 主管特

许？ 否

是

将请假单交与综合部 留存 是否遇周会、培训

否 前台注意修改考勤表 假期结束 回公司报

六、员工办理请（病、事）假手续流程图

内勤因公不在，到综合部领取

部门经理因公不在，总经理批示

（执行本程序，需填写请假单，程序解释详见《人力资源管理书册》）

公司员工 在部门内勤处

领取请假单 填写请假单

寻妥代理人交接工作 部门经理签认

综合部人事备案、存查

请假前填写

请假单并签

认 请假结束，上班后补交请假单 按旷工论处 是 是 否 否 交至综合部审核 部门经理

以上人员

1-3天假：部门经理批准

3天以上假：交总经理批准 总经理批准？ 按旷工论处 否 是 否 是否电话至请假？ 是 否

是

七、员工出差申请流程（目前情况较特殊，暂可不实行）

（执行本程序，需填写出差申请单）

公司员工

由部门经理及

以上人员指派

填写出差申请单 部门经理签字 部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认 申请单交综合部备案 是否需要

预支费用在规定范

围内支？ 总经理签字确认

填写借支单

财务拨款 回公司后到综合部报到

否 否 是 是

八、员工考勤/出差统计汇总流程图

业务部 综合部收集、汇总各部门当月考勤表 当月请假单、调休单、 出差申请单 综合部、前台/内勤统计， 在考勤表上标注 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 本地 外地 根据实际情况和考勤表 统计考勤 交至 综合部 综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对 是否正确 总经办、财务部、综合部 修改更正 综合部经理审核

是否正确 修改更正

出勤统计表

出差统计表 调休单、请假单

否 否 是 是

是

部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单

部门经理以上人员签

发调令

综合（人事）部下发“岗

位变动通知书”

总经理签字

调出部门经理签字

调入部门经理签字

原岗位工作交接

调动员工新岗位报道

综合（人事）部调职

岗位职能讲解

结束

（执行本程序，需递交岗位调动通知书，程序解释详见《人力资源管理书册》）