人事管理系统工作流程图
人力资源管理系统流程图(全套哦)
合用标准·岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行各职能部门人力资源部人力资源总监总经理环节依照企业发展战略进行职能分解和机构设置管理行为工作解析否建议是否建议是依照人力资源规划确定编制否审查是职责划分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计否否相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·人员编制管理流程流程人员编制管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理环节进行各部门工作量解析否对本部门编制提出建议提出编制草案拟定详尽的人员编制，并编制职位说明审议是否是管理审查签批否行为是执行编制相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·增加编制申请流程流程增加编制申请编码受控状态名称流程执行核心部门各用人部门控制部门人力资源总监行为推行各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理环节合用标准提出增加编制的申请提出增编岗位人员素质要求管理行为否否是是审查审议审批否是内部招聘流程内聘决策外聘外面招聘流程合用标准相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·用人申请流程流程用人申请编码受控状态名称流程执行核心部门用人部门控制部门分管总监行为推行用人部门部门负责人分管总监人力资源部环节合用标准保持现状因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责人不影响工作管理行为判断影响工作否是合用标准相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·企业内部招聘流程流程企业内部招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行用人部门人力资源部企业员工员工原就任环节部门企业外面招聘程序用工申请流程决定外聘判断决定内聘与员工沟通，必要时请人力资源部协调对内宣布招聘报名，填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试，人力资源部供应相关支持面试关键人员不能调离文档11 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·企业外面招聘流程流程企业外面招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行用人部门人力资源部应聘人员分管总监环节人力资源总监文档12 / 79企业内部招聘程序用工申请流程决定内聘判断决定外聘对外宣布招聘报名，填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试，人力资源部供应相关支持面试文档13 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·新员工入职流程流程新员工入职编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行人力资源部用人部门环节文档14 / 79新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作管理制度培训人力资源部和用人部门配合进行岗前培训行为工作关系介绍工作交接签订试用合同试用文档15 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·劳动合同管理流程流程劳动合同管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行相关员工部门负责人人力资源部环节分管领导文档16 / 79合用标准新员工报到入职签订试用合同试用期满不合格核查辞退流程合格合同期满管理是行为签校订式可否续签合同合同劳动仲裁机构签字备案存档文档否17 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·新员工试用期满转正流程流程新员工试用期满编码受控状态名称转正流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行用人部门试用期满新员工人力资源部分管总监环节人力资源总监文档18 / 79填写转正申请转正核查评估否是是是审可否批合格审查管理行为否否延长试用期是可否否签校订式留用合同员工辞退流程劳动仲裁机构签字备案文档存档19 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·岗位轮换流程流程岗位轮换编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行员工原工作部门企业员工人力资源部接收部门环节负责人负责人文档20 / 79依照员工职业生涯规划，编制轮换计划对轮换提出对轮换提出建议建议否否可否可否赞成赞成是是否征采员工意可否见赞成管理行为是填写轮换表办理手续做好工作安排，准备接收文档21 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·员工工作调动流程流程员工工作调动编码受控状态名称流程执行核心部门人力资资部控制部门人力资源总监行为推行被调动员工调出部门调入部门人力资源部总经理环节文档22 / 79否否否否调动申请审批审批审批审批超越权限是是是是工作下发调交接动通知员工关系员工接完工移交作安排管理薪水关系调整行为档案记录文档23 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·职务任命流程流程职务任命编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行各职能部门人力资源部总经理办总经理董事会环节公会议文档24 / 79合用标准否否拟定晋升审批审议制度及各级人员任职资格是是提出任命名单（部门负责人以下职位）否否签发是任命企业经察看审议是否是管理行为否下发任是命通知审议提请任命总监、财务负责人任命除财务负责人之外的部门级管理人员理下发任命通知否审议是文档存档25 / 79备案26 / 79合用标准相关说明任命权限依照《企业法》而定。
人事管理工作流程图
确保流程图的清晰度和可读性
定期维护流程图以确保其完整 性和一致性
汇报人：XX
选用合适的流程图软件，如 Visio、Lucidchart等
按照流程顺序连接图形符号， 并添加文字说明
调整图形符号的大小和位置， 确保流程图清晰易读
删除不必要的细节，突出 关键信息
使用统一的符号和布局， 提高可读性
精简文字，使用简短、明 确的词语
保持流程图一致性，避免 信息混乱
使用统一的符号和图形，如矩形、 椭圆、菱形等，以便清晰地表达 流程的各个环节。
XX,A CLICK TO UNLIMITED POSSIBILITES
汇报人：XX
目录
CONTENTS
流程图的作用：直观展示人事管理流程，便于理解和管理 流程图的组成：开始、结束、操作步骤、判断节点等 流程图的绘制工具：Visio、亿图等 流程图的绘制步骤：确定流程、绘制图形、添加文字说明、优化调整
提前通知：给员工足够的准备时间，避免突然离职对公司造成影响。 沟通面谈：与离职员工进行深入沟通，了解其离职原因，为公司改进管理提供参考。 手续办理：简化离职手续办理流程，提高效率，避免员工长时间等待。 后续关怀：对离职员工进行后续关怀，保持良好关系，以便未来可能的合作。
根据需要选择合适的图形符 号，如矩形、椭圆、箭头等
定期评估员工绩 效：通过定期评 估员工的工作表 现，可以更好地 了解员工的能力 和潜力，为晋升 提供有力的参考 依据。
提供培训和发展 机会：为员工提 供培训和发展机 会，帮助他们提 升技能和知识水 平，增加晋升的 机会和可能性。
建立公平的竞争 机制：确保晋升 机会公平公正， 避免出现任人唯 亲或论资排辈的 情况，让真正有 能力的人才得到 晋升机会。
人事管理系统工作流程图
XXX人事管理流程图人事作业流程图目录一、人员招聘流程图二、公司新员工报到流程图三、员工转正定级流程图四、员工离职流程图五、员工办理调休（休假）手续流程图六、员工办理请（病、事）假手续流程图七、员工出差申请流程（暂可不实行）八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、制作工资表流程图十一、员工培训流程图一、人员招聘流程图（执行本程序，需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表，程序解释详见《人力资源管理书册》）（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见《人力资源管理书册》）三、员工转正定级流程图（执行本程序，需递交转正申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）四、员工离职流程图（执行本程序，需递交离职报告、离职移交清单，程序解释详见《人力资源管理书册》）五、员工办理调休（休假）手续流程图（目前暂可不实行）（执行本程序，需填写调休/休假申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）六、员工办理请（病、事）假手续流程图是（执行本程序，需填写请假单，程序解释详见《人力资源管理书册》）七、员工出差申请流程（目前情况较特殊，暂可不实行）（执行本程序，需填写出差申请单）八、员工考勤/出差统计汇总流程图（执行本程序，需填写月考勤统计表、出差统计表、休假和请假统计表）九、岗位变动流程图（执行本程序，需递交岗位调动通知书，程序解释详见《人力资源管理书册》）十、制作工资表流程图目前没有（执行本程序，需填递交考勤表，请假/调休/出差单等）（执行本程序，需填写培训申请）十一、 员工培训流程图否实用标准文案精彩文档。
全套人力资源管理系统流程图
是
（上岗通知书） 人力资源部出具上岗通知书
真实
否
相关部门及岗位报道
放弃
进入试用程序
文案大全
标准实用
3.3.4 试用控制流程
提交常规培训记录、考核。个人资料等及上岗通知书到相关部门报道
提
交
（考核记录表）
是
人
部门组织培训
力
岗位培训
资
否
源
考核
部
通过
交
否 进入七天考察期
流
否 合格 （考察意见表）
岗前培训（常规培训） 分类
岗外及管理培训
人力资源部通知应聘合格人员
上岗培训 相关部门通知合格人员
相关部门通知合格人员
组织培训方式准备培训员数
（培训通知单）
未通过 报审
组织培训方式准备培训员数 组织培训方式准备培训员数
未通过 报审
未通过 报审
通过 组织实施、进行考核 （考核表）
是 上岗培训
通过 组织实施、进行考核
否
总经理批准
是 展开调查 （情况调查表）
否 给出调查结果
结果真实
（听证记录） 是
听证
总经办协同人力资源部组织听证
否
报分管领导处理意见
否
总经理同意
是 总经办公布处理结果
人力资源部备案并记入本人档案
进入相关处理程序
文案大全
进入换留程序 （换留期间本 人正常工作否 则按规处罚）
批准
是
（
经理以上员工
离
职 手
否
续 本人填写离职手续办理表
办
批准
理 表 ） 部门负责人安排交接
总经理审批
人力资源管理体系工作流程图很全很完整
人力资源部工作流程图
招聘．
用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关联流程
入职
后仍不能适应工作终止并通要求的知部门试用期间不符合录N
用条件的书面严重违反公司规章审批经理会讨论处理意见意见制度的被依法追究刑事责Y
任的社保停缴发布开除文件社保
扣发薪金并送达员工薪酬员工员工离职辞职申请表档案记入档案员工离职通知审批取消申请N
Y
指定工作接收人
预估最后
工作日
员工离职期获知发布离职预告预告表
若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理
审批离职审批手续会签N
Y
社保停缴人事调出档案调出交接不离职面谈社保日足30 结算薪金薪酬其他签署意见批准部门经理书离职审批手续面意见社保停缴社保
扣发薪金薪酬
档案记入档案员工离职通知。
人力资源管理体系工作流程图(很全很)
员工进入——退出公司轨迹
非正常退出
辞辞终解
职
退
止 劳
除 劳
动动
合合
同同
招聘 入职
劳动合同 入职培训
试用
转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
退休 人力资源部各部门间工作交接流程图
2
各部门 行政助理
部门考 勤汇总
人事专员
人事主管
其他人员
确定合同编号
劳动合同书 制
作 劳务协议
合
同
其他协议
一式两份
存挡
盖章
劳动合同 变更
劳动合同 续订
劳动合同 解除/终止
签名确认
制作变更协议
劳动合同续 订书
人事通知单
入职
档案 岗位调整 绩效评估
离职 岗位调整
入职
13
新员工
用人部门
人力资源部
聘用员工 报到
提前一个工作日 发布入职通知
入职准备工作确认
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
人才储备 绩效评估 工作分析
绩效评估 档案
劳动合同 员工
人力资源部
法务部
备注
12
亲笔签名 个人留存
确定 签署 合同 类别
合同制 退休人员 临时人员
关联流程
9
固定时间的 岗位调整
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和维护组织内部人员信息的软件系统。
通过该系统，可以对员工的基本信息、薪资福利、考勤请假、培训发展等进行全面管理和统计，提高人力资源管理的效率和准确性。
本文将详细描述人事管理系统的数据流程图。
二、系统概述人事管理系统主要包括员工信息管理、薪资福利管理、考勤请假管理、培训发展管理等模块。
通过数据流程图，可以清晰地展示各个模块之间的数据流动和处理过程。
三、数据流程图1. 员工信息管理模块数据流程图员工信息管理模块是人事管理系统的核心模块，主要负责员工基本信息的录入、修改和查询。
其数据流程图如下所示：【图1：员工信息管理模块数据流程图】数据流程图解释：- 员工信息录入：人事部门将新员工的基本信息录入系统，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。
- 员工信息修改：人事部门可以根据需要对员工的基本信息进行修改，如职位变动、薪资调整等。
- 员工信息查询：各部门可以根据需要查询员工的基本信息，如部门、职位、工龄等。
2. 薪资福利管理模块数据流程图薪资福利管理模块负责员工薪资和福利的管理和发放。
其数据流程图如下所示：【图2：薪资福利管理模块数据流程图】数据流程图解释：- 薪资计算：系统根据员工的基本工资、绩效考核、加班情况等计算出实际薪资。
- 薪资发放：系统将计算出的薪资信息发送给财务部门，由财务部门进行薪资发放。
- 福利管理：系统记录员工的各项福利信息，如社保、公积金、补贴等。
3. 考勤请假管理模块数据流程图考勤请假管理模块负责员工的考勤记录和请假申请的管理。
其数据流程图如下所示：【图3：考勤请假管理模块数据流程图】数据流程图解释：- 考勤记录：系统根据员工的签到、签退情况记录员工的考勤信息。
- 请假申请：员工可以通过系统提交请假申请，包括请假类型、请假时间等。
- 请假审批：请假申请将发送给上级领导进行审批，审批结果将反馈给员工。
4. 培训发展管理模块数据流程图培训发展管理模块负责员工培训和职业发展的管理。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理组织内部人力资源的信息系统。
它包括员工招聘、入职、培训、绩效评估、薪酬管理、福利管理等多个模块，通过对员工信息的采集、存储、处理和分析，匡助企业实现有效的人力资源管理。
本文将详细描述人事管理系统的数据流程图，以便更好地理解系统的运作流程。
二、数据流程图人事管理系统的数据流程图主要包括以下几个主要模块：员工招聘、入职管理、培训管理、绩效评估、薪酬管理和福利管理。
以下将分别介绍每一个模块的数据流程图。
1. 员工招聘模块员工招聘模块是人事管理系统的第一步，它包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等流程。
数据流程图如下：- 发布招聘信息：招聘人员在系统中发布招聘信息，包括职位需求、薪资待遇、工作地点等信息。
- 筛选简历：系统根据招聘要求和条件，筛选符合条件的简历，并将筛选结果反馈给招聘人员。
- 面试：招聘人员根据筛选结果，安排面试，并将面试结果输入系统。
- 录用：招聘人员根据面试结果，决定是否录用，并将录用结果输入系统。
2. 入职管理模块入职管理模块是指新员工入职前的准备工作，包括签订合同、办理入职手续等流程。
数据流程图如下：- 签订合同：人事部门根据录用结果，与新员工签订劳动合同，并将合同信息输入系统。
- 办理入职手续：人事部门根据新员工的个人信息，办理入职手续，包括办理社保、公积金等手续，并将入职手续办理情况输入系统。
3. 培训管理模块培训管理模块用于管理员工的培训计划和培训记录。
数据流程图如下：- 制定培训计划：培训部门根据公司需求和员工发展需求，制定培训计划，并将计划输入系统。
- 培训记录：培训部门根据培训计划，组织培训活动，并记录员工的培训情况，包括培训内容、培训时间等，并将培训记录输入系统。
4. 绩效评估模块绩效评估模块用于评估员工的工作表现和绩效。
数据流程图如下：- 设定绩效指标：管理层根据公司目标和岗位要求，设定绩效指标，并将指标输入系统。
人事管理系统工作流程图
石家庄XXX有限公司人事管理流程图目录一、人员招聘流程图二、公司新员工报到流程图三、员工转正定级流程图四、员工离职流程图五、员工办理调休（休假）手续流程图六、员工办理请（病、事）假手续流程图七、员工出差申请流程（暂可不实行）八、员工考勤/出差统计汇总流程图九、员工岗位变动流程图十、制作工资表流程图十一、员工培训流程图（执行本程序，需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表，程序解释详见《人力资源管理书册》）用人部门 开始 是否审批 用人部门主管筛选合适人选 决定最合适人选结束综合（人事）部通知初试用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 总经理 审查批准 综合（人事）部 招聘渠道综合（人事）部 收集应聘履历资料 用人部门主管 面试 甄选合适人选 核定薪资福利综合（人事）部 介绍新人就任岗位 综合（人事）部 通知复试是 总经理 面试综合（人事）部通知、迎接新人报到 结束 否新员工报到综合部收集人事资料综合部讲解规章制度综合部带往工作部门●简历/应聘登记表●小2寸近期免冠照1张●身份证原件及复印件●学历证明原件及复印件●职称或其它证明原件及复印件●入职担保书综合部每月底整理员工档案登记综合部发送到各部门（总经理、财务、主管部门）综合部新员工基本资料综合部公司人员一览人事更新通讯录（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见《人力资源管理书册》）（执行本程序，需递交转正申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）交由所在部门主管/经理考核 部门主管/经理签认 综合（人事）部 试用意见表 是否有异是否批准总经理签认 转正后 不予录用 薪资调整 是否转正 提出修改意见提出修改意见 是 否 是 否 否是到职临近3个月的员工转正申请普通员工需提前一个月，中层以上人员需提前两个月 管理层 四、员工离职流程图否 是 是 否部门经理及以上人员，须报总经理批准（执行本程序，需递交离职报告、离职移交清单，程序解释详见《人力资源管理书册》） 与接手人交接相关工作 各接手人签字确认 所在部门主管批准 交至综合（人事）部 离职报告 人事部办理离职相关手续 是否批准 员工提出离职 公司予以挽留 挽留未成终止离职手续 挽留成功 综合（人事）部 谈话 是否可能挽留？ 报综合（人事）部批准、领离职移交清单 结束五、员工办理调休（休假）手续流程图（目前暂可不实行）是（执行本程序，需填写调休/休假申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）公司员工 委托职务代理人 部门主管签认 不准调休须于提前3天填写调休单 主管特许？ 否是将请假单交与综合部 留存 是否遇周会、培训否 前台注意修改考勤表 假期结束 回公司报六、员工办理请（病、事）假手续流程图内勤因公不在，到综合部领取部门经理因公不在，总经理批示（执行本程序，需填写请假单，程序解释详见《人力资源管理书册》）公司员工 在部门内勤处领取请假单 填写请假单寻妥代理人交接工作 部门经理签认综合部人事备案、存查请假前填写请假单并签认 请假结束，上班后补交请假单 按旷工论处 是 是 否 否 交至综合部审核 部门经理以上人员1-3天假：部门经理批准3天以上假：交总经理批准 总经理批准？ 按旷工论处 否 是 否 是否电话至请假？ 是 否是七、员工出差申请流程（目前情况较特殊，暂可不实行）（执行本程序，需填写出差申请单）公司员工由部门经理及以上人员指派填写出差申请单 部门经理签字 部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认 申请单交综合部备案 是否需要预支费用在规定范围内支？ 总经理签字确认填写借支单财务拨款 回公司后到综合部报到否 否 是 是八、员工考勤/出差统计汇总流程图业务部 综合部收集、汇总各部门当月考勤表 当月请假单、调休单、 出差申请单 综合部、前台/内勤统计， 在考勤表上标注 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 本地 外地 根据实际情况和考勤表 统计考勤 交至 综合部 综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对 是否正确 总经办、财务部、综合部 修改更正 综合部经理审核是否正确 修改更正出勤统计表出差统计表 调休单、请假单否 否 是 是是部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单部门经理以上人员签发调令综合（人事）部下发“岗位变动通知书”总经理签字调出部门经理签字调入部门经理签字原岗位工作交接调动员工新岗位报道综合（人事）部调职岗位职能讲解结束（执行本程序，需递交岗位调动通知书，程序解释详见《人力资源管理书册》）目前没有（执行本程序，需填递交考勤表，请假/调休/出差单等） 人员调动表 升职加薪表试用期意见表对人员结构进行调整 调整薪资总览表 对人员薪资进行调整 输入相关的数据人事：考勤统计表、出差统计表、请假单 财务：奖金、补贴、通讯费等明细 计算个人所得税 总工资表 核对是否正确 修改财务审核 工资总览表是 否 离职人员情况表 新进人员薪资福利建议表每月初 发放工资（执行本程序，需填写培训申请）十一、 员工培训流程图综合部 需求动意 综合部 需求分析 是否需要综合部 确认培训综合部 确认培训内容 确定培训时间 核定培训费用 确认培训方式 确定受训人员内培并选定教师 外训选择该项培训的组织管理责任人 培训内容分析 受训人员分析选择、确定 培训时间、地点、形式、方式选定购买、编编大纲和教材 培训授课 受训考核 奖惩 客户 应用反馈 公司组织考评培训教师考评 培训总结 资料归档 结束 否 是实用标准文案文档大全。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人力资源的软件系统。
它涵盖了员工招聘、培训、绩效评估、薪资管理和福利等方面的功能。
数据流程图是一种图形化的工具，用于展示信息在系统中的流动和处理过程。
下面是人事管理系统的数据流程图：1. 员工招聘流程：- HR部门发布招聘需求并将招聘信息录入系统。
- 系统将招聘信息发送给招聘专员。
- 招聘专员根据需求发布招聘广告，并采集应聘者的简历。
- 简历经过筛选后，招聘专员安排面试，并将面试结果录入系统。
- HR部门根据面试结果决定是否录用，并将录用信息录入系统。
2. 员工培训流程：- HR部门根据员工的职位和需求制定培训计划。
- 培训计划包括培训课程、培训时间和培训地点等信息，由HR部门录入系统。
- 员工可以在系统中查看培训计划，并选择参加合适的培训课程。
- 培训结束后，员工填写培训反馈表，并将反馈结果录入系统。
3. 绩效评估流程：- HR部门根据公司的绩效评估标准制定绩效评估表。
- 绩效评估表包括员工的工作目标、绩效评分和评价意见等内容。
- 员工和直属上级经理在系统中填写绩效评估表，并进行评估讨论。
- HR部门根据评估结果生成绩效报告，并将报告发送给员工和上级经理。
4. 薪资管理流程：- HR部门根据员工的职位和绩效评估结果确定薪资水平。
- 薪资信息包括基本工资、绩效奖金、津贴和福利等。
- HR部门将薪资信息录入系统，并生成工资单。
- 员工可以在系统中查看自己的工资单和薪资变动记录。
5. 福利管理流程：- HR部门负责管理员工的福利，包括健康保险、带薪假期和员工福利计划等。
- 员工可以在系统中申请福利，如假期申请和报销申请。
- HR部门审核福利申请，并将批准的申请录入系统。
- 员工可以在系统中查看自己的福利申请状态和福利使用记录。
以上是人事管理系统的数据流程图，它展示了人事管理流程中各个环节的数据流动和处理过程。
通过使用人事管理系统，组织可以更加高效地管理和处理人力资源，提高员工满意度和组织绩效。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人力资源相关信息的软件系统。
它通过采集、存储、处理和分析各种人力资源数据，匡助组织实现高效的人力资源管理。
本文将介绍人事管理系统的数据流程图，详细描述了系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
二、系统概述人事管理系统的主要模块包括员工信息管理、招聘管理、薪资管理、绩效管理和培训管理等。
这些模块通过数据的输入、输出和处理相互关联，形成为了一个完整的数据流程。
三、员工信息管理模块员工信息管理模块是人事管理系统的核心模块，主要功能是记录和管理员工的个人信息、工作经历、教育背景等。
数据流程图如下：1. 数据输入：- 从招聘管理模块获取新员工的基本信息。
- 从员工自助系统中采集员工的个人信息更新。
- 从其他系统中导入员工的相关数据。
2. 数据处理：- 对输入的员工信息进行验证和校验，确保数据的准确性和完整性。
- 将员工信息存储到员工信息数据库中。
3. 数据输出：- 生成员工信息报表，包括员工名单、工作经历、教育背景等。
- 向其他模块提供员工信息的查询和访问接口。
四、招聘管理模块招聘管理模块用于管理组织的招聘流程，包括招聘需求发布、简历筛选、面试安排等。
数据流程图如下：1. 数据输入：- 从人力资源规划模块获取招聘需求信息。
- 从求职者提交的简历中提取个人信息和求职意向。
2. 数据处理：- 对求职者的简历进行筛选和匹配，生成候选人名单。
- 安排面试，记录面试结果和评估意见。
3. 数据输出：- 向员工信息管理模块提供新员工的基本信息。
- 生成招聘报表，包括招聘进度、候选人名单等。
五、薪资管理模块薪资管理模块负责计算和管理员工的薪资信息，包括基本工资、津贴、奖金等。
数据流程图如下：1. 数据输入：- 从员工信息管理模块获取员工的基本信息。
- 从考勤系统中导入员工的出勤记录。
2. 数据处理：- 根据员工的基本信息和考勤记录计算应发工资。
- 扣除个人所得税和社会保险等相关费用。
人事管理系统流程图
2.1新进员工职前培训﹕即新进员工招募进厂报到时由人事实施1天左右职前培训﹐使其了解公司政策及各种规章制度并认识环境。
2.2直接人员教育训练：新进员工在正式上岗前由直属主管利用SOP、SIP、仪器设备的使用与维护、作业指导书等数据进行理论知识及实际操作培训，并结合现场管理，使其掌握上岗相关技能。
人力需求申请表
人事
招聘广告
岗位资格要求
个人资识
人事
评估报告
员工素质矩阵
岗位顶岗表
评估报告
员工素质矩阵
培训通知
人事
年度培训计划
培训记录
上岗证
年度培训计划
培训（新工、在职、特殊工种）记录
人事
理论/实战成绩单
心得报告
教育訓練考核鑒定表
绩效管理办法
员工手册
人事
绩效考核记录
7、作业流程与控制要点：
输入
流程
部门
3.6實際操作考核崗位：生產各工站作業員﹑工程課生技﹑自動化課儀器設備維護員﹑檢驗員﹑外包輔導課SQE人員。
4.職責
4.1廠處主管負責人員培訓計畫的審批，並為人員培訓提供資源保證。
4.2管理課人事負責編制與品質相關人員的《崗位說明書》、制訂公司《年度教育訓練計劃表》、《特殊崗位及檢驗人員年度培訓計劃表》等，並對過程進行監督、檢查。
3.2各單位填制《人力需求申请单》时，应根据岗位职责分配明确如下涉及HSPM的相关能力要求：
a.识别、理解和应用适用法律法规和顾客要求；
b.进行HSF产品设计和开发；鉴定并管理外部供方；
c.鉴定新材料；对内外部提供的过程、产品、服务或材料以及外部供方的HS控制能力进行风险分析；
d.适宜时进行HS测量；与顾客和相关主管机构就产品和服务的HSF符合性进行沟通；
人事管理工作流程图
是
否
是否 否
否是
是
是
六、员工出差申请流程图
部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认
否
是
是否
七、财务报销流程图
不符合财务规定退回
否
是
否
是
否
是
八、员工考勤/出差统计汇总流程图
否
是
否
是
九、员工岗位变动流程图
十、工资表制作流程图
否
是
否
是
否
是
否
是
十一、 新员工培训流程图
员工讲师
反
馈
否
合格
合格
否
浙江博尼股份有限公司
人
事
管
理
流
程
图
人事作业流程图
一、员工招聘流程图
二、员工入职流程图
三、员工转正/定级/晋升流程图
四、员工离职流程图
五、员工办理请（病、事）假手续流程图
六、员工出差申请流程
七、财务报销流程图
八、员工考勤/出差统计图
十一、 新员工培训流程图
一、员工招聘流程图
主任、经理级以上人员由人事经理面试
行政部负责后勤工作
二、员工入职流程图
三、员工转正/定级/晋升流程图
四、员工离职流程图
普通员工辞职需要1个月，中层管理以上人员天需提前2个月
主任以上人员离职，需报总经理批准
严格按照移交清单和离职协议执行
五、员工请（病、事）假手续流程图
否
是
部门经理不在，由所属中心总经理批示
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石家庄XXX有限公司
人
事
管
理
流
程
图
目录
一、人员招聘流程图
二、公司新员工报到流程图
三、员工转正定级流程图
四、员工离职流程图
五、员工办理调休（休假）手续流程图
六、员工办理请（病、事）假手续流程图
七、员工出差申请流程（暂可不实行）
八、员工考勤/出差统计汇总流程图
九、员工岗位变动流程图
十、制作工资表流程图
十一、员工培训流程图
（执行本程序，需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表，程序解释详见《人力资源管理书册》）
用人部门 开始 是否审批 用人部门主管筛选
合适人选 决定最合适人选
结束
综合（人事）部
通知初试
用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 总经理 审查批准 综合（人事）部 招聘渠道
综合（人事）部 收集应聘履历资料 用人部门主管 面试 甄选合适人选 核定薪资福利
综合（人事）部 介绍新人就任岗位 综合（人事）部 通知复试
是 总经理 面试
综合（人事）部
通知、迎接新人报到 结束 否
新员工报到
综合部收集人事资料综合部讲解规章制度综合部带往工作部门●简历/应聘登记表
●小2寸近期免冠照1张
●身份证原件及复印件
●学历证明原件及复印件
●职称或其它证明原件及复印件●入职担保书
综合部每月底整理
员工档案登记
综合部发送到各部门
（总经理、财务、主管部门）
综合部新员工基本资料
综合部公司人员一览
人事更新通讯录
（执行本程序，需递交人事资料，程序解释详见《人力资源管理书册》）
（执行本程序，需递交转正申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）
交由所在部门主管/经理考核 部门主管/经理签认 综合（人事）部 试用意见表 是否有异是否批准
总经理签认 转正后 不予录用 薪资调整 是否转正 提出修改意见
提出修改意见 是 否 是 否 否
是
到职临近3个月的员工
转正申请
普通员工需提前一个月，中层以上人员需提前两个月 管理层 四、员工离职流程图
否 是 是 否
部门经理及以上人员，须报总经理批准
（执行本程序，需递交离职报告、离职移交清单，
程序解释详见《人力资源管理书册》） 与接手人交接相关工作 各接手人签字确认 所在部门主管批准 交至综合（人事）部 离职报告 人事部办理离职相关手续 是否批准 员工提出离职 公司予以挽留 挽留未成终止离职手续 挽留成功 综合（人事）部 谈话 是否可能挽留？ 报综合（人事）部批准、领离职移交清单 结束
五、员工办理调休（休假）手续流程图（目前暂可不实行）
是
（执行本程序，需填写调休/休假申请，程序解释详见《人力资源管理书册》）
公司员工 委托职务代理人 部门主管签认 不准调休
须于提前3天
填写调休单 主管特
许？ 否
是
将请假单交与综合部 留存 是否遇周会、培训
否 前台注意修改考勤表 假期结束 回公司报
六、员工办理请（病、事）假手续流程图
内勤因公不在，到综合部领取
部门经理因公不在，总经理批示
（执行本程序，需填写请假单，程序解释详见《人力资源管理书册》）
公司员工 在部门内勤处
领取请假单 填写请假单
寻妥代理人交接工作 部门经理签认
综合部人事备案、存查
请假前填写
请假单并签
认 请假结束，上班后补交请假单 按旷工论处 是 是 否 否 交至综合部审核 部门经理
以上人员
1-3天假：部门经理批准
3天以上假：交总经理批准 总经理批准？ 按旷工论处 否 是 否 是否电话至请假？ 是 否
是
七、员工出差申请流程（目前情况较特殊，暂可不实行）
（执行本程序，需填写出差申请单）
公司员工
由部门经理及
以上人员指派
填写出差申请单 部门经理签字 部门经理级别以上的，必须由总经理签字确认 申请单交综合部备案 是否需要
预支费用在规定范
围内支？ 总经理签字确认
填写借支单
财务拨款 回公司后到综合部报到
否 否 是 是
八、员工考勤/出差统计汇总流程图
业务部 综合部收集、汇总各部门当月考勤表 当月请假单、调休单、 出差申请单 综合部、前台/内勤统计， 在考勤表上标注 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单 本地 外地 根据实际情况和考勤表 统计考勤 交至 综合部 综合部跟据当月考勤表、请假单、休假单、出差申请单等核对 是否正确 总经办、财务部、综合部 修改更正 综合部经理审核
是否正确 修改更正
出勤统计表
出差统计表 调休单、请假单
否 否 是 是
是
部门经理以上由总经理签字、其他员工由部门主管签字 出勤统计表 出差统计表 调休单、请假单
部门经理以上人员签
发调令
综合（人事）部下发“岗
位变动通知书”
总经理签字
调出部门经理签字
调入部门经理签字
原岗位工作交接
调动员工新岗位报道
综合（人事）部调职
岗位职能讲解
结束
（执行本程序，需递交岗位调动通知书，程序解释详见《人力资源管理书册》）
目前没有
（执行本程序，需填递交考勤表，请假/调休/出差单等） 人员调动表 升职加薪表
试用期意见表
对人员结构进行调整 调整薪资总览表 对人员薪资进行调整 输入相关的数据
人事：考勤统计表、出差统计表、请假单 财务：奖金、补贴、通讯费等明细 计算个人所得税 总工资表 核对
是否正确 修改
财务审核 工资总览表
是 否 离职人员情况表 新进人员薪资福利
建议表
每月初 发放工资
（执行本程序，需填写培训申请）
十一、 员工培训流程图
综合部 需求动意 综合部 需求分析 是否需要
综合部 确认培训
综合部 确认培训内容 确定培训时间 核定培训费用 确认培训方式 确定受训人员
内培并选定教师 外训
选择该项培训的
组织管理责任人 培训内容分析 受训人员分析
选择、确定 培训时间、地点、形式、方式
选定购买、编
编大纲和教材 培训授课 受训考核 奖惩 客户 应用反馈 公司组织考评
培训教师考评 培训总结 资料归档 结束 否 是
实用标准文案
文档大全。