企业组织结构扁平化的条件

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织机构扁平化以后,能够提高信息的流动速率并减小信息失真度,提高决策的效率。同时,由于管理层级的减少,扁平化组织对市场变化的适应能力得到加强,管理成本得以减少。推行扁平化,是需要有前提条件的。扁平化需要构建在,管理制度化、组织信息化、管理者及员工素质较高的基础之上。

一、管理制度化

扁平化的组织不是一个无序的组织,反而是一个管理有序,架构分明,层级明确的组织。也就是说,扁平化组织其实是建立在一个制度非常完善,架构非常清楚的基础之上。通常情况下,扁平化是建立在组织分权的情况之下,而组织分权必须建立在极强的制度化之下,否则整个组织就处于一种难于管控的混乱状态。由于扁平化组织层级较少,因此在缺乏制度化的条件下,所造成的无序状态要远远大于官僚式组织结构(金字塔式组织结构)。在扁平化实施之前,详细的组织架构分析,系统的制度建设提纲必不可少。可以这么说,一个健全的扁平化组织一定是建立在一个高度制度化的框架之上的。如同建筑,减少了梁的数量,就一定要加强梁的坚固性与韧性,不可或缺。

二、组织信息化

信息化是当今组织发展的基石,更是扁平化组织的基础。全球最大的零售业巨头,沃尔玛与其他竞争对手的差别之一就在于其高度完备的信息化系统。它能够在全球调配资源,并对各个商品的销售以及销售相关性进行系统分析,甚至精确到商品摆放对销售额的影响这些精确的数据,这一切都归功于沃尔玛强大的信息化系统。一个组织如果想要建立扁平化的组织,那么其信息化是不可缺少的。

当今流行的ERP系统,比如SAP等,其强大的功能,能够对运营过程中的每一个过程进行实时的监控,极大促进管理的有序与高效。在对信息流速以及准确性要求极高的扁平化组织体系中,强大的信息化手段,极大的提高了管理者与下级以及员工的沟通速率,并且对干扰性的信息进行了有效过滤。如果缺乏信息化的手段,强行推行扁平化,管理者将会陷入到信息的洪流当中不能自拔,反而会影响管理的有效进行以及信息的有效流通。没有信息化基础的扁平化,将会成为组织发展的绊脚石。

三、较高的管理者及员工的素质

扁平化对管理者以及员工的素质提出了较高的要求。每一个管理者都有一定的管理幅度,也就是说,管理者所管辖的下属人员或部门的数目是有一定限度的,有效的管理幅度要取决于各种影响因素。当管理幅度以算术级数增加时,管理者和下属之间可能存在的关系却是以几何级数增加的。在扁平化的组织结构中,由于层级的减少,管理者的管理幅度必然会大幅增加。如果增加的幅度超过了管理者的管理能力,则如此的扁平化组织非但不会提高组织效率,反而会降低组织的运营效率。由于帕金森原理的影响,传统的官僚式组织结构会显得过于臃肿,但是其给管理者带来的压力却相对较小。反之,扁平化的组织由于精简了层级,减少了管理人员,就对管理者提供了较高的要求。首先是管理幅度的增大,例如以前某中层领导需要管理2,3个部门,现在突然增加到6,7个。自然加大了管理者的压力。另外,其下属的减少,也直接加重了管理者的压力。这对管理者来说是一个极大的挑战,意味着管理者需要具备更高的素质与能力,才能够良好运行扁平化组织。

除此之外,扁平化的组织对员工的素质也提出了较高的要求。员工需要有较强的自主管理能力以及信息接收,领悟能力。在很多情形下,员工获得了更大的授权以便于完成工作。因此,扁平化组织对员工的能力素质亦提出了较高的要求。

综上所述我们可以看出,企业实行扁平化是需要现实的基础与实际的,并不是每一个企业都能够实行扁平化而且带来效益。一个企业只有在制度、信息化、人员素质都齐备的时候,才能够开展扁平化的组织架构改变。在扁平化的探索上,切莫跟风而为之,需要脚踏实地,一步一个脚印的去做。过于超前的组织结构设计,很有可能对组织,对公司造成灾难性的后果。

组织目标的特点

⑴差异性

不同类型的组织或者同一类型的组织,都有可能出现目标不一致的情况。

⑵多元性

不同组织有不同的组织目标,同一组织也会有不同性质的多个目标;另外,不同类型的公众会对同一组织提出不同的要求。

组织在外部环境的制约下,必须适合外部环境的多方面的要求,所以组织目标具有多样性和综合性。

⑶层次性

组织目标按重要性可分为总目标、战略目标和行动目标三个层次;按组织等级可分为总体目标、部分目标和岗位目标。

有人认为企业目标可以概括为三个层次:即环境层、企业层、个人层。环境层,即社会加于企业的目标;企业层,即企业做为一个利益共同体和一个系统的整体目标;

个人层,即企业成员的目标。将企业目标划分为三个层次,能够有助于搞清影响目标制定的各种因素,以及当各种因素相对力量发生变化时对企业目标制定的影响。

美国著名的管理学家哈罗德•孔茨将企业的目标自上而下地划分为七个层次:①社会经济总目标;②使命;

③一定时期的全部目标,包括长期目标和战略目标;④更具专业性的全部目标;⑤分公司目标;⑥部门或单位目标;⑦组织成员的个人目标,包括成就,个人培养目标等。

⑷时间性

组织目标按时间跨度不同可分为长远目标、中期目标和近期目标。

差异性

• 不同的组织具有不同的组织目标,不同类型的组织,组织宗旨不同,组织目标也不同。同一类型的组织,其所处的环境、所拥有的组织资源、价值观念等不同,即使其组织目标指标体系相同,其具体的目标值也常表现出很大的差异性。

多元性

• 在同一个组织中,有不同性质的多个目标

–股东红利利润

–员工待遇人均收入

–消费者功能、质量销售量、质量、品种

–竞争者市场、资源占有率

–社区环境、贡献捐赠、环保

–政府税收、守法税款、计划生育

–新闻机构公开、形象企业形象

• 组织目标的多元性要求管理者要协调处理好各类目标之间的关系

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