通知的种类及格式
通知的特点-种类-写法
通知的特点-种类-写法根据《条例》的规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发，我整理了通知的特点-种类-写法，一起来通知的特点1. 使用频率高。
通知是使用频率很高的一种公文，不论任何单位，其所发公文的一半左右，均以通知行文。
通知素有"公文轻骑兵'之称。
2. 时效性较强。
通知的事项一般有很强的时效性，大多要求受文对象立即办理或者了解该事项。
如果过了通知要求的时间再去办理，那就没有什么意义了。
3. 文种功能多。
从通知的适用范围我们可以看出这个文种的功能极多，可以安排布置工作、知照事情、批转转发公文等。
通知的种类 1. 发布性通知。
主要用于发布一些法规规章及事务性文章，如计划类、总结类、会议记录、领导讲话等。
2. 指示性通知。
即向所属下级机关下达指示或布置工作的通知。
3. 批转、转发通知。
批转通知是批转下级机关的公文时所使用的通知。
转发通知是转发上级机关或不相隶属机关的公文时所使用的通知。
4. 知照性通知。
即告知需要了解的情况或要求下级办理某一事项的通知，如迁居新址、举行会议、更换印章等。
通知的写法常见的通知有以下几种，其写法虽不太复杂，但也各有特点。
1. 发布性通知。
其结构一般包括标题、主送机关、正文、署名、日期等部分。
（1）标题。
由主送机关加事由再加文种构成；由事由加文种构成。
发布法规规章等规范性文章时常用"发布'、"颁布'、"颁发'等，发布一些事务性文章时常用"印发'。
（2）主送机关。
即收文单位，常不止一个，要注意正确使用逗号和顿号来排列顺序。
（3）正文。
这类通知的正文往往篇幅较短，结构简单，一般写明发布对象名称和执行要求即可。
（4）署名。
在正文的右下方写上发文单位的名称。
（5）日期。
在署名下方写上年月日。
2. 指示性通知。
其结构与发布性通知相同，许多部分的写法也同发布性通知一样，只有正文的写法不同。
通知范例
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照 执行。
2
通知的写法
通知的写法 由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经 有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方 法。 (一)通知标题和主送机关 1．通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。如 《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。 也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租 赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。 发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。 批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。 如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通 知》。 2．通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如 人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关： 各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局)；国务院各部委、各直属机 构人事(干部)部门、监察局(室)： 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟 虑后确定下来的。
4
咸宁市委组织部和咸宁市人事局2009年 10月15日下发文件，决定召开会议：11月18 日开会，会期1天，开会的地点为万豪温泉 谷酒店。各县市区出席会议人员11月17日下 午到万豪温泉谷酒店报到；市直各单位出席 会议人员11月18日上午8：15直接到万豪温 泉谷酒店开会。参会者为市直各单位人事科 科长和各县市区人事局局长。我市今年的军 队转业干部安置工作已经结束，明年的工作 即将开始，为了部署明年工作。
公文写作基础：通知3篇
公文写作基础：通知3篇公文写作基础：通知1批示性通知，是指机关批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文，一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种，被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价，并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的，根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际，认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发的目的和要求，还要写明具体的指示性意见，以提高下级机关对某项工作的认识，达到思想，并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲;在被批转、转发的公文前面，与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题，除批转、转发的公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单，内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中，贯彻执行的要求，必须根据公文的具体情况确定。
比如，批转需要下级机关认真贯彻执行的公文，没有讨论的余地，采用明确的肯定的语言，准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作，上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体的指示性意见，包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等，以提高下级机关对某项工作重要性的认识，达到思想的目的，并能在实际工作中抓落实。
通知种类及写法
通知一、通知的适用范围。
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
二、通知的种类及写法根据通知的适用范围，可将通知分为五种类型。
1．印转类通知。
用于批转下级机关公文的通知，用于转发上级机关公文或不相隶属机关公文的通知，用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知。
一般为一个自然段。
程式化的写法：“现将**（单位）《**（公文标题）》转发给你们，请认真贯彻执行（或“按照执行”、“研究执行”、“参照执行”）。
如果还有执行要求，可另起一段或分几段写明。
注意事项：被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号；被印发、批转、转发的公文不是附件，不在“附件说明”中列出。
2．指示性通知。
用于发布指示、布置工作的通知。
指示性通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、执行要求三项内容，采用一般公文常用的结构基本型，分开头、主体、结尾三部分来写。
开头：写印发通知的背景、根据、目的、意义等。
主体：写明所作出的指示、工作安排，以及方法、措施、步骤等，内容繁杂的，可分条款表述。
结尾：写执行要求，也可不写结语。
3．告知性通知。
用于向有关单位告知某件事情（如成立非常设机构、启用印章等）的通知。
正文的内容一般包括通知缘由、通知事项等。
开头部分写通知缘由，主体部分写通知事项，结尾部分以“特此通知”作结语。
内容繁杂的，分成苦干自然段写；内容简单的，可篇段合同。
也可不写单独结尾。
4．会议通知。
一般分开头、主体、结尾三层结构写。
开头写明什么机关召开什么会议，然后以“现将有关事项通知如下”导入主体部分。
主体：写明会议主要内容，参加会议人员，会期、会议地点、报到时间，其他有关事宜，一般还要注意联系人及联系电话。
结尾写“特此通知”，也可不写结语。
注意事项：一般使用信函格式或以电报形式发出。
5．任免通知。
任免通知的正文实际上就是一句话：“**单位****年**月**日决定，任命***为**单位的**职务，免去***的**单位**职务。
通知怎么写范文
通知怎么写范文通知格式与范文一、通知的格式通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)3、正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清以下几点：①开会的时间②开会的地点③参加会议的对象④开什么会⑤还要写清相关的要求布置工作的通知要写清以下几点：①要写清所通知事件的目的②要写清所通知事件的意义③要写明具体工作要求④要写明具体的做法指示性通知要写清以下几点：①工作来由，即引言。
②工作内容③工作要求④小结:对受文单位提出总的要求和希望。
4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
5、写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
二、通知范文通知范文一通知各分公司各厂：为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1 参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2 会议时间：5月3日，会期1天。
3 报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4 报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5 各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知××总公司××××年4月15日通知怎么写范文篇二：通知格式范文通知格式范文通知格式范文通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
通知分类根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
公司常用的公文种类及格式
公司常用的公文种类及格式公文是公司日常工作中不可或缺的一部分，它是公司内部沟通和外部交流的主要工具。
不同种类的公文有着不同的格式要求，下面将介绍几种公司常用的公文种类及其格式。
1.通知公文通知公文主要用于公司内部的通知、布置工作、通告等事项。
通知公文的格式通常包括以下几个部分：标题、发文单位、发文日期、收件单位、内容正文、署名等。
首先，标题应简明扼要地概括通知的主要内容，突出重点。
发文单位和发文日期应置于标题下方，用以表明通知的来源和时间。
收件单位则应位于发文单位和发文日期的下方。
内容正文是通知的核心，应将事项具体明确地表达出来。
最后，署名部分应包括署名人的姓名和职务。
2.公告公告是公司向内外部发布重要信息的一种公文形式。
公告的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、内容正文、署名等。
与通知公文相比，公告的内容更为重要，因此正文部分要言简意赅，重点突出。
同时，公告还常常需要在公司内外进行张贴，因此格式上还需要加入适当的空白区域，以方便贴纸。
3.呈批件呈批件是用于提交上级领导审批的一种公文形式，呈批件的格式通常包括：标题、呈报单位、呈报日期、正文、批示、署名等。
正文应详细地陈述所呈报事项的内容，以便上级领导审阅。
批示部分是上级领导对所呈报事项的批示意见，需明确表达。
署名部分应包括呈报人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。
4.请示报告请示报告是公司内部向上级领导请示指示的一种公文形式，其格式一般包括：标题、请示单位、请示日期、正文、批示、署名等。
正文部分应详细地陈述请示事项的背景、原因和建议，并提出请示问题。
批示部分是上级领导对请示事项的批示意见，需明确表达。
署名部分应包括请示人的姓名和职务，以及上级领导的批示人和日期。
5.会议纪要会议纪要是记录公司内部会议内容的一种公文形式，其格式一般包括：标题、会议主题、会议时间、参会人员、会议内容、决议、署名等。
会议纪要的内容应包括会议的主要议题、讨论内容、决议结果等。
如何写通知
如何写通知如何写通知在学习、工作生活中，需要使用通知的情境愈发增多，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
怎么写通知才能避免踩雷呢？以下是小编收集整理的如何写通知，希望能够帮助到大家。
如何写通知1通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
通知用得最为广泛，因而使用频率很高。
通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。
（一）发布性通知法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。
这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。
（二）指示性通知。
上级单位向下级单位对某一项工作的布置、（下雨了心情说说）要求、意见等往往用通知的形式传达。
这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。
（三）传达性通知。
这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。
对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。
在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。
（四）转发和批转性通知。
上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。
其写法一般有二种：其一是照转照发。
其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。
上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。
通知的格式和范文
通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式，用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。
通知的格式一般包括以下几个部分：1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知的内容，字体一般较大，居中显示。
2. 发布单位：通知的发布单位应在标题下方居中显示，字体一般较小。
3. 发布日期：通知的发布日期应在发布单位下方居中显示，字体一般较小。
4. 正文：通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息，字体一般为宋体，段落之间应空一行。
5. 署名：通知的署名应在正文下方居中显示，一般为“发布单位”或“负责人姓名”。
6. 联系方式：通知的联系方式应在署名下方居中显示，包括电话号码、邮箱等。
二、通知的范文范文一：标题：关于举办公司年会的通知公司名称：XXX公司发布日期：2022年1月1日各位同事：根据公司年度工作安排，为了总结过去一年的工作成果，展望未来的发展方向，我公司决定举办年度年会。
具体事项通知如下：时间：2022年1月10日（星期六）下午2点地点：公司会议室内容：年会将包括公司领导的讲话、员工表彰、文艺演出等环节。
请各位同事准时参加，共同度过一个愉快的时光。
请各位同事提前做好准备，准时参加年会。
如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假。
特此通知。
XXX公司联系方式：电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：***************范文二：标题：关于停水通知居民委员会：XXX小区发布日期：2022年1月1日尊敬的居民：由于小区供水管道维修，我委员会决定停水一天，具体事项通知如下：停水时间：2022年1月5日（星期三）上午9点至下午5点停水范围：小区内所有住户停水原因：供水管道维修请各位居民提前做好准备，储备足够的水源。
停水期间，如有紧急用水需求，请与居委会联系。
特此通知。
XXX小区居民委员会联系方式：电话：XXX-XXXXXXX 邮箱：*****************以上是通知的格式和范文，希望对您有所帮助。
公文通告写作格式
公文通告写作格式
尊敬的各位同事：
根据公司管理规定，现将以下事项通告如下：
1. 关于年会安排：
为庆祝公司成立十周年，年会定于本月28日晚上举行。
地点定在公司大会议厅，请各位同事准时参加。
届时将有表彰优秀员工、抽奖活动、精彩的文艺表演等各种精彩节目。
请大家做好准备，共同度过一个愉快的晚上。
2. 关于加班事宜：
由于项目紧急，部分团队需要进行加班工作。
具体加班时间和周期将由各团队负责人根据项目需要安排。
请各位同事积极配合，做好充分准备，确保项目按时完成。
3. 关于节假日安排：
鉴于即将到来的春节假期，公司计划放假时间为2月10日至2月17日，共8天。
为保证公司正常运营，部分备份人员将轮岗工作，请相关同事做好替班安排，确保各项工作能够正常进行。
4. 关于年终总结：
随着2021年的结束，公司要求各部门及个人对过去一年的
工作进行总结，并向上级汇报。
请各位同事认真准备年终总结报告，反思工作中的优点和不足，为新的一年制定具有可行性和挑战性的发展目标。
以上是本次公文通告的内容，请各位同事阅读并按照规定执行。
如有任何疑问，请及时与相关部门负责人联系。
谢谢大家的配合！
公司行政部。
通知的种类及写法
通知的种类及写法通知按其内容和性质，可以分为以下三种：1、指示性通知上级机关对下级机关某项工作有所指示和安排，而按公文内容又不适于用命令或指示发布的，使用指示性通知。
2、批转性通知批转下级机关的报告、请示、意见，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，印发本机关的工作计划、工作总结、领导讲话、会议纪要或其它文件、资料以及工作简报、内部刊物中的有关文章，发布条例、规定、办法、制度等行政法规、规章等，都可以用批转性通知。
在党政机关、企事业单位和社会团体的公文中，批转、转发性公文数量较多。
其特点是材料实际，成文迅速，可以达到及时交流情况、互相借鉴的效果。
一般地说，批转、转发性公文主要有两类：一类是转发下级机关送来的工作报告、计划、意见等，目的在于沟通情况、交流经验、及时指导工作。
另一类是下级某机关或部门需要解决的比较重要的问题，在涉及其他平行机关或不相隶属机关的，以建议性报告的方式提请上级领导机关批转有关机关（部门）执行。
批转性通知是上级机关根据下级机关的来文内容，加上批语，与被批转或转发的文件一起构成的一个新文件，不仅答复来文机关，而且要求所属的其他机关借鉴或参照（遵照）执行，是上级机关实施领导和指挥的一种比较重要的公文。
3、事项性通知事项性通知是指为要求下级机关办理某一具体事项而发出的通知。
常见的有以下两种：（1）会议通知。
指上级领导机关要召开比较重要的会议，不宜用电话等方式发布通知时，于会议召开前所发出的书面通知。
（2）处理具体公务的通知。
指各级机关、企事业单位及其职能部门处理日常公务时所发出的通知。
用于催促下级部门或单位报送工作总结、计划、典型材料、统计报表、有关会议原始记录、有关物品，要求上缴某种款项、告知某项经费开支范围、某项工作开展情况。
4、告知性通知上级机关告知下级机关某项事情，而且一般不要求办理和执行时，使用告知性通知。
这类通知的作用是知照意图和情况，如成立、调整、撤销或合并某机构，启用或作废某单位印章，任免干部，更正文件差错，变更机关名称、工作地址、电话号码、邮政编码、作息时间等。
公文制度通知文案模板
公文制度通知文案模板如下：发文机关标志：*****人民政府办公室文号：*****政办发〔*****〕****号主送单位：各县（市、区）人民政府，市政府各部门、各直属机构尊敬的各位领导、同事们：为加强我市公文管理工作，规范公文处理流程，提高公文处理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和《*****人民政府办公室关于进一步加强公文管理工作的通知》精神，结合我市实际，现将有关事项通知如下：一、公文种类和格式（一）公文种类根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，我市公文种类包括：命令（令）、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（二）公文格式1. 公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准。
2. 公文首页必须显示正文，一般使用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
3. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4. 公文中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
5. 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
6. 公文应当标注紧急程度，如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
二、公文处理流程（一）拟稿1. 公文起草单位应当明确公文起草责任人，负责公文起草工作。
2. 公文起草应当做到观点明确、文字简洁、格式规范、数据准确、逻辑严密、表述规范。
3. 公文起草单位应当认真审核公文内容，确保公文无遗漏、无错误。
（二）审核1. 公文起草单位应当安排专人负责公文审核工作。
2. 审核人员应当对公文内容、格式等进行全面审查，确保公文符合相关法律法规和政策规定。
3. 审核人员应当在审核过程中提出修改意见，并及时与公文起草单位进行沟通。
《工作方案类公文：通知写法与》
《工作方案类公文：通知写法与》应用文写作指导：通知通知的种类很多，例如指示性通知、批示性通知、事务性通知等等，在此重点讲解指示性通知。
（一）格式和内容要求除作答要求具体规定外，通知格式上应包括标题、主送机关、正文和落款四部分。
1.标题通知的标题主要包括两种写法：（1）采用公文标题的常规写法，由“发文机关＋事由＋文种”组成。
如《国土资源部关于开展全国重要地质钻孔数据库建设工作的通知》。
（2）省略发文机关，由“事由＋文种”组成。
如《关于开展xx 年度全国“青少年维权岗”创建活动的通知》。
2.主送机关写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
3.正文正文另起一行，空两格写，主要内容包括：（1）概述通知缘由发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
（2）列举通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。
内容复杂的需要分条列款。
一般而言，通知事项大都来源于给定材料，需要应试者提炼归纳。
（3）总结执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要，可以没有这一部分。
4.落款落款分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
（二）范文××市关于进一步搞好“大走访”活动的通知“从群众中来，到群众中去”是我党工作的重要路线。
我市一直以来都很重视基层走访活动。
为了进一步让领导干部了解人民群众的需求，切实为人民群众办事，克服过去“坐车下乡视察”等形式主义作风，市委市政府特对本次“大走访”活动作出如下通知：一、活动人员。
市、县、乡、村各级领导干部及相关工作人员。
二、活动时间：市级干部至少一周，县级干部至少半个月，新提任科级以上干部、新招录公务员至少一个月。
三、活动方式。
各部门灵活采用入户访谈等方式切实与人民群众交流，注意根据工作人员特长安排符合其自身特点的任务。
公告通知的写作格式_信函范例_
公告通知的写作格式一、文告(一)文告的概念和种类1.文告的概念文告是公告和通告的统称，是周知性公文。
公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文；通告是“适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文。
2.文告的种类(1)公告的种类有：行政公告、法规性公告。
(2)通告的种类有：禁止型通告、知照型通告。
(二)文体结构1.标题公告和通告的标题，有的不写事由，仅写制发机关和文种；有的省略“关于”和“的”；也有的是制发机关、事由、文种都齐全的。
例如：《中华人民共和国全国人民代表大会公告》；《北京市人民政府通告》；《北京市海淀区人民政府建设用地通告》；《xx办公厅关于夏时制的公告》。
2.发文字号非完全式，有的省略。
3.主送机关为周知性文体，无主送机关。
4.正文正文一般由两部分组成，即事由??写公告或通告的原因及依据，事项??写具体知照内容。
正文结尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等语词。
5.落款在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。
6.成文时间文告成文时间可写在标题之下用括号括上，也可以写在落款之下。
(三)写作要求(1)公告的作者通常是国家领导机关，通告的作者比公告范围宽，可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业事业等单位。
需要注意的是“通告”不能乱用，诸如：“不许践踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等，则不能运用通告，而应当用启事。
(2)文告重在事项写作，要求明确而具体，事由可简略或不写。
(3)一件文告只公布一项专门事件或事项。
(4)文告的语言要准确、通俗和简明。
二、通知(一)通知的概念和种类1.通知的概念通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。
“通知”一般为下行文或平行文。
2.通知的种类其种类有：指示性通知、任免人员的通知、颁布、转发性通知、会议通知。
通知-通知写法导引
“为盼”、“请速回复”、“盼复”、“特此函达”等; 复函可
用“此复”、“特此函复”、“专此函复”等。 3.函的写作要求 （1）叙事简洁，要求明确。 （2）用语得体，注意分寸。
1.会议纪要的种类 办公会议纪要、专题会议纪要。 2.会议纪要的写法 （1）标题。 由会议名称、内容、文种三部分构成。有的在“纪要”前面 加上会议的名称，也有的采用双标题形式，正题概括会议的主要 精神,副题说明会议名称、文种。 （2）正文。 一般分三部分： 一是开头部分，也称总述部分，概述会议基本情况。 二是主体部分，也称分述部分，集中写会议的主要精神。 三是结尾部分，一般写落实纪要精神的措施，向与会单位提 出的希望，发出的号召。
正文的写法有两种形式: 一种是分项式，即把会议概况、议题、决定事项等内容， 分项排列，使人一目了然。这种写法，适用于会期短、研究事 项较单纯的办公会议纪要。 另一种是总分式，先总述会议概况，后分述会议精神。 （3）日期。一般以会议结束的日期为准。 3.会议纪要的写作要求
（1）要真实准确地反映会议的主要精神。
明需要遵守或周知的事项，便于阅读和理解。
1.函的种类
（1）公函。 2.函的写法 （2）便函。
正文的开头交待写函的根据，或据实情，或据来文，要直截
了当，谦恭有礼。 主体部分提出要商洽、询问、答复、告知的事项，提出希望
或要求。事项较多时，可分条列项。这部分要写得具体明确，条
理清楚。 结尾可根据函的类别，用不同的习惯用语作结。去函可用
（2）要正确地综合归纳会议精神实质，体现概括性、理论性. （3）要突出重点，分清主次，文字简练，条理清楚。 （4）写作要及时。要按会议要求的时间写好初稿，便于征求 与会者意见，及时修订、发送。
4.会议纪要与会议记录的区别 会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记 录的归纳和概括。它虽然来源于会议记录，但却明显不同于 会议记录。
十三种行政公文写法示例之通知的写法
十三种行政公文写法示例之通知的写法一、通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的写法：（1）格式：用公文的一般格式。
（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a）“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。
其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。
b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。
其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。
最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。
一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。
c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。
正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。
2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。
这类通知又称规定性通知或布置性通知。
其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。
3）告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。
其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。
然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。
最后用“特此通知”结束。
小学生通知怎么写大全
小学生通知怎么写大全一、通知的种类小学生通知一般分为学校通知和班级通知两种。
学校通知通常涉及学校上课时间安排、活动安排等重要信息；班级通知则是针对班级内部的具体事务而发布的信息。
二、通知的格式1. 学校通知：•标题：简洁明了，体现通知主题•正文：主要内容清晰明了，包括时间、地点、内容等重要信息•签名：通知发起人或机构的名称及联系方式2. 班级通知：•标题：简洁明了，突出通知重点•正文：简洁明了，内容具体明确，包括时间、地点、内容等重要信息•签名：通知发起人或班级负责人的姓名三、通知的写作要点1.清晰明了：避免使用复杂句式，让小学生能够轻松理解通知内容。
2.内容准确：确保通知中的信息准确无误，避免引起误解。
3.提前发布：尽量提前发布通知，让学生有充分的准备时间。
4.简洁明了：尽量精简通知内容，避免冗长废话，让学生能迅速获取重要信息。
四、通知的编写实例1. 学校通知：**标题**：关于下周活动安排的通知**内容**：下周一至周五全校进行运动会活动，各班请提前做好准备，活动时间为上午8: 00-11:00，地点为操场。
请同学们注意携带水杯、校服和体育用品。
**签名**：XX小学2. 班级通知：**标题**：班级卫生保洁通知**内容**：本周为卫生保洁周，各位同学请自觉保持卫生，每天携带抹布、垃圾袋到校，班级于每天下午4点半进行卫生保洁活动。
请全体同学积极参与。
**签名**：班级3-1班班主任小明五、总结撰写小学生通知时，应当简洁明了、内容准确、发布及时、重点突出，让学生能够快速理解并有效执行。
通过规范的通知写作，可以提高信息传达效率，促进学生团结合作，营造良好的学习氛围。
公文写作通知类
公文写作通知类通知是上级单位对下级单位发布行政法规和规章，/转发上级和不相隶属单位的公文，批转下级单位的公文，/传达上级单位的指示，任免干部，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项所用的公文。
这个概念有两个含义:一是文件的下行性,即发文机关与受文机关之间的关系是上下级关系。
（有时也可作为平行文使用）二是文件的事项都是受文单位必须知道或必须办理的。
从通知的概念我们还可以领会到通知的四个作用。
略１、转发批转类通知“转发”是上级单位、同级或不相隶属单位发来的公文对本单位所属下级单位具有指示、指导或参考作用，受文单位便把该公文作为附件，加上按语，并成一个新的文件，以通知的形式发给下级单位。
“批转”是上级单位认为某一下级单位上报的报告或其他文件具有普遍意义，于是加上批语，原公文当成附件，以通知的形式转发给所属下级单位的。
2、指示性通知3、任免类通知4、会议通知5、事务性通知事务性通知为要求下级或同级单位知道办理的一般事项而发出的通知，主要是让对方了解情况或配合进行有关工作。
如庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，催促报送计划、总结、典型材料、统计报表，更正文件差错等，都可用这类通知。
写法上，把有关事项简明扼要写清楚即可。
总之，在公文中，通知是目前使用最广泛、使用频率最高的一个文种。
一般把任免令、指令、指示等性质的公文都用通知的形式下发。
这样，通知实际上就取代了一部分命令（令）、指示等文种的职能，这更增强了通知在公务活动中的作用。
下面我们重点讲通知的格式。
通知也属于公文的一个文种，也符合公文的一般格式：通用公文有其特定的格式：公文头部分、正文部分、公文尾部分、附加部分。
一、眉首(公文头部分)文件头要求大方、匀称、美观、一律套红。
文件头占16开纸的三分之一或五分之二，（上行文也可留三分之二位置，用于领导批示）下有一条横线，党的文件横线中央断开画一五星，行政文件中央不画五星。
公文头由两部分组成，即制发公文单位的全称加“文件”二字，中间不空格。
通知的写法格式
通知的写法格式一、通知（一）通知的方法论与适用范围通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级领导机关和不相隶属机关人神的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员” 的公文，一般为下让行文或平行文。
通知的应用范围非常最广泛，下达指示、布置工作、发布规章、任免干部、传达或告知事项、朋友圈或批转公文等，都可用通知。
（二）通知的特点I．使用的广泛性通知的使用不一概不受内容轻重、繁简的制约，也不受机关性质与级别限制，是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种。
2．内容的理论性通知的内容是有所告晓，有所要求，兼具“晓”和“谕”的作用。
要明确阐述需要做什么事，怎么做，达到什么要求等，对南埃尔普起到指导作用。
3．而非办理的时效性通知的内容较单一，一般都是要求立即办理或执行采行的坏事，因此十分强调时效性。
（三）通知的种类1．发布性通知指用来发布规定、办法、章程等科螺序文件时使用的通知。
2．批示性通知指用来转发上级、同级或不相隶属人神机关的公文，或者批转下级机关的公文之前使用的通知。
3．指示性通知指上级机关对下级机关的某项工作有所天茂指示，要求办理或执行，而其内容又不适宜用命令时未必使用的通知。
4．告知性通知指同级下级机关或需要机关知晓或办理有关事宜此时使用的通知。
S．任免通知指上级机关人事部门任免下级机关领导人，或上级机关的任免事项需要下级机关知晓时使用的通知。
（四）通知的写法1．标题由“发文机关（可省略）＋事由＋通知”组成。
2．正文通知正文一般包括缘由、事项和要求三个别。
不同种类的通知的正文写法不尽相同，如：(1)发布性通知和批示性通知要简短地说明所发布、批转或转发的公文的制发基层单位机关、发文字号、公文标题、生效日期，以及发布、批转或转发的前提条件、意义、要求等。
被发布、批转或转发的公文均作为通知的附件，须注明附件的序号、标题、件数等。
(2）指示性通知要写明指示的根据和指示的事项，布置任务、提出要求要具体。
通知的种类及格式
通知的种类及格式格式通知（或布告）的格式和书信不相同。
不写对方的地址和名称，也不一定用称呼和结束语。
有时口头通知可有称呼。
如：Ladies and gentlemen（MET89A）之类的。
书面通知有一定格式：上有标题“Notice（或Announcement）”。
其后既可编号也可不编号。
出通知（或布告）的单位名称，应写在“Notice”一词上面，也可写在正文后面右下角。
较正式的通知（或布告）必须有单位负责人的署名，也可在正文的右下角，署名下面写上职务。
发通知的日期，一般写在左下角，但有时可以省略。
口头通知一般使用第三人称或按写作要求确定人称。
基本要点写通知要力求简明扼要。
常见的由以下五点组成。
即正文要写清楚在什么时间，什么地点，有何事情，谁参加以及注意事项等。
常见写通知的套语1．Getting silenceMay I have your attention，please（MET89A）？（请注意啦！）这是一种比较正式的表达法。
以下几种说法供你参考。
Please be quiet，everyone．（请大家安静。
）Be quiet，please．Comrades，please be quiet！Attention please，comrades．Listen，please．Please stop talking over there！2．Beginning an announcementI have an anouncement to make．（NMET94）（我要发一个通知。
）类似表示法还有如下几种：Be quiet，everyone．There's something I have to tell you．Be quiet，please．There's something you need to know．Attention，please，There's been a change in our time schedule（表）this week．Listen，please．There's going to be a lecture．Will you stop talking？I have something to tell you．．．3．Ending an announcementThat's all．Thank you．（我的话完了。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通知的种类及格式
格式
通知（或布告）的格式和书信不相同。
不写对方的地址和名称，也不一定用称呼和结束语。
有时口头通知可有称呼。
如：Ladies and gentlemen（MET89A）之类的。
书面通知有一定格式：上有标题“Notice（或Announcement）”。
其后既可编号也可不编号。
出通知（或布告）的单位名称，应写在“Notice”一词上面，也可写在正文后面右下角。
较正式的通知（或布告）必须有单位负责人的署名，也可在正文的右下角，署名下面写上职务。
发通知的日期，一般写在左下角，但有时可以省略。
口头通知一般使用第三人称或按写作要求确定人称。
基本要点
写通知要力求简明扼要。
常见的由以下五点组成。
即正文要写清楚在什么时间，什么地点，有何事情，谁参加以及注意事项等。
常见写通知的套语
1．Getting silence
May I have your attention，please（MET89A）？
（请注意啦！）
这是一种比较正式的表达法。
以下几种说法供你参考。
Please be quiet，everyone．
（请大家安静。
）
Be quiet，please．
Comrades，please be quiet！
Attention please，comrades．
Listen，please．
Please stop talking over there！
2．Beginning an announcement
I have an anouncement to make．（NMET94）
（我要发一个通知。
）
类似表示法还有如下几种：
Be quiet，everyone．There's something I have to tell you．
Be quiet，please．There's something you need to know．
Attention，please，There's been a change in our time schedule（表）this week．Listen，please．There's going to be a lecture．
Will you stop talking？I have something to tell you．．．
3．Ending an announcement
That's all．Thank you．
（我的话完了。
）
这是宣布通知后的一句结束语。
又如：
So much for it．Thank you．
Any questions！Does everyone understand？
Everyone is welcome．（NMET94）
All English teachers are expected to attend the class．
Teachers of other courses are also welcome．
4．Expressing the future
①be going to do sth．
The Student Union is going to hold a party on Saturday evening，August 15，．．．（NMET94）
②will do sth．
A．On Saturday 22July there will be visits to different places．（MET89A）B．We will have lunch at the place of visit．
Lunch will be served at the place of visit．
（MET89A）
C．The party will be hold in the roof garden of the Main Building．（NMET94）
③be to do sth．
A．We are to visit the musuem．
B．The meeting is to held on Friday．
④The Imperative Mood
（用“祈使语气”来表达）
A．Please be there on time．
B．Don't be late for the meeting．
⑤The Present Indefinite
（用“一般现在时”来表达）
The plane leaves at six．
注：限于某些动词，如：be，get，start，set等。
⑥The Present Continuous
（用“现在进行时”来表达）
We're having an English evening tonight．
注：限用于某些动词，如：go，come，leave，stay，do，play，return等。
⑦be about to do sth．
The Japanese friends are about to leave．。