先行登记保存证据通知书模板
先行证据保存通知书及先行证据保存清单格式
附件7
证据先行登记保存通知书（存根）
[ ]第号
被检查单位或个人：检查人员：
证据保存时间：证据保管人员：
证据保存地点：
财政部门负责人签字：签发日期：
（财政部门名称）证据先行登记保存通知书
[ ]第号
：
根据《财政违法行为处罚处分条例》和《财政部门证据先行登记保存办法》的规定，本机关决定对有关证据采取先行登记保存措施。
本机关先行登记保存的证据，存放在，由负责保管。
证据先行登记保存自年月日时起至年月日时止。
在此期间，不得销毁或者转移证据。
本机关在上述期间对先行登记保存的证据作出处理。
逾期未作出处理的，视为解除证据先行登记保存，你单位（或个人）可以依法处理有关先行登记保存的证据。
（财政部门印章）
年月日
《证据先行登记保存通知书》
送达回执
先行登记保存证据清单
检查人员被检查单位或个人
签字：盖章或签字
年月日年月日
先行登记保存证据退还确认书
检查人员被检查单位或个人
签字：盖章或签字
年月日年月日。
凯里行政执法文书证据先行登记保存处理告知书
凯里行政执法文书证据先行登记保存处理告
知书
凯保告字〔〕第号
：
本机关以《证据先行登记保存通知书》（凯保字〔〕第号）对你（单位）有关物品（详见《证据先行登记保存物品清单》）予以先行登记保存。
因，依据《行政处罚法》第三十七条第二款
的规定，现作出以下处理决定：
□于年月日至年月日送鉴定机构鉴定。
□退还当事人。
□随案件移送处理。
□解除证据先行登记保存措施。
□其他：。
执法人员签名（执法证号）：
联系电话：
附：《证据先行登记保存物品清单》
行政处罚实施机关（印章）
年月日
本告知书已于年月日时分收到。
当事人签名或者盖章：联系电话：。
先行登记保存证据通知书
先行登记保存证据通知书一、文书制作的基本知识1.证据种类及提供证据的要求不同性质的案件，根据环境事件的特殊性，所需要收集的证据种类会不一样。
在进行环境行政处罚时，《环境行政处罚办法》第三十二条规定，环境行政处罚证据，主要有以下几种：书证、物证、证人证言、视听资料和计算机数据、当事人陈述、监测报告和其他鉴定结论、现场检查（勘察）笔录等形式。
（1）书证是指用文字、符号、图形等在物体（主要是纸张）上记载的内容、含义或表达的思想来反映案件情况的材料，如环境影响评价文件、企业生产记录、合同、发票等缴款凭证等。
提供书证的要求：①应提供书证的原件，书证的原本、正本和副本均属于书证的原件。
确有困难的可提供与原件核对无误的复印件、照片、节录本。
②提供由有关部门保管的书证原件的复印件、影印件、抄录本的，要注明出处，经该部门核对无异后加盖其印章，标明“经核对与原件无误”。
③提供报表、图纸、会计账册、专业技术资料、科技文献等书证要附加说明材料。
④提供陈述、询问、谈话类笔录，要有执法人员、被询问人、陈述人、谈话人签名或盖章。
⑤要收集当事人的身份证明。
对法人和其他组织收集企业营业执照复印件、组织机构代码证复印件等能证明企业主体身份的材料；对自然人收集居民身份证复印件。
经执法人员核对后在复印件上标明“经核对与原件无误”并由提供人和执法人员签字或盖章确认。
⑥送达回证要有被送达人的签名或盖章。
被送达人不在由其他有关人员代签收的，送达回证要有代签人的签名或盖章，并注明与被送达人的关系。
被送达人拒绝签收留置送达的，送达回证要有情况说明，并有见证人签名或者盖章。
邮寄送达的，收集回执单随卷存档。
公告送达的，收集公告及登载的载体随卷归档。
（2）物证是指以其存在状况、形状、特征、质量、属性等证明案件事实的一切物品和痕迹，如生产设备、环境保护设施、暗管、污水、固体废物擅自投产生产的产品、非法运输危险废物的工具等。
提供物证的要求：①物证要尽可能收集原物。
先行登记保存通知书及物品处理通知书文本
烟草专卖局先行登记保存通知书（）烟存通[ ]第号：因行为违反《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例等有关规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条规定，并经本局负责人批准，现对下列物品予以先行登记保存：烟草专卖局接受调查、处理，逾期不到将按有关规定处理；2、当事人拒绝签字的，由两名以上检查人员注明情况，行政处罚不停止执行；3、当事人有权对本通知书内容提出陈述和申辩意见；4、当事人若对本行政强制行为不服，可以于十五日内向上级烟草专卖行政管理机关提出复议申请或于三个月内向同级人民法院提起诉讼；5、本局地址：当事人（签字）：承办人（签字）：烟草专卖局（盖章）年月日先行登记保存通知书是烟草专卖局在办案过程中依法采取先行登记保存证据措施时发给当事人的书面通知性文书。
制作要点：1、本文书中先行登记保存证据的品种规格、数量应当与相应先行登记保存批准书中所批准物品呢的品种规格、数量一致。
2、本文书一式两份。
一份送达，一份归档。
3、承办人应有两名，并应在文书上签字，填写执法证件号。
4、当事人应签名或盖章确认，当事人拒绝签名或盖章的，承办人应在文书上标注“拒签”。
5、先行登记保存需经本级烟草专卖局负责人批准。
6、根据《行政强制法》规定，先行登记保存通知书应当保护当事人陈述和申辩的权利及行政救济权利，烟草专卖行政管理机关负有告知义务。
烟草专卖局先行登记保存物品处理通知书（）烟存处[ ]第号：因你（单位），本局于年月日对你（单位）的物品进行了先行登记保存。
鉴于本案需要进一步调查，现依法对（某）烟存通[ ]第号先行登记保存通知书中的物品做出如下处理：根据初步调查，你的行为涉嫌违反了《中华人民共和国烟草专卖法》第条之规定，根据《烟草专卖行政处罚程序规定》第三十三条规定，我局需要将先行登记保存的证据送交卷烟质量检测机构鉴定，鉴定期限为××日，鉴定期满后将依法作出处理。
烟草专卖局（盖章）年月日先行登记保存物品处理通知书是烟草专卖行政管理机关针对先行登记保存的物品在7日内按照《烟草专卖行政处罚程序规定》第三十三条的规定处理后，并为了进一步调查的需要，发给当事人的书面通知性文书。
证据先行登记保存决定书
卫生行政执法文书证据先行登记保存决定书文号：：根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，本部门决定对你(单位)下列物品作为证据以方式，从年月日至年月日，在进行登记保存。
登记保存的证据清单如下：证据名称数量规格、包装状况或储存条件生产或进口代理单位生产日期及批号以上证据在保存的期限内应当妥为保管，未经本机关同意，不得销毁或转移。
当事人签收：卫生行政部门名称并盖章年月日年月日备注：本决定书一式二联，第一联留存执法案卷，第二联交当事人。
中华人民共和国卫生部制定作用：证据类文书，具有强制性和可执行性。
适用：是要求当事人对需要保全的证据在登记造册后进行保管的文书。
在案件证据可能灭失或以后难以取得的情况下，先行采取保全物证措施时使用。
制作：1、首部：文号“地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号”；当事人—是单位，应对照营业执照填写单位或法人全称；--是个人，应对照其身份证填写姓名等。
2、正文：决定书应当写明保存方式、保存期限、保存地点以及保存证据的有关内容。
保存方式—就地封存或指定地点封存。
保存期限—从负责人签发之日起的7日内。
保存地点—填写实际保存详细地点,保存地址内的具体方位。
保存证据清单—按清单项目将封存物品详细、准确填写清楚。
3、尾部：当事人签收--当事人应按决定书内容核对无误后，签名+日期卫生行政机关名称+公章+日期（以行政机关负责人签发日期为准）。
卫生行政执法文书证据先行登记保存处理决定书文号：根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款规定，对本部门年月日作出的号《证据先行登记保存决定书》载明的作为证据保存的物品，作出以下处理决定：当事人签收：卫生行政部门名称并盖章年月日年月日备注：本决定书一式二联，第一联交当事人，第二联留存执法案卷。
中华人民共和国卫生部制定作用：决定先行登记保存的物品是否需要继续作为证据保存或作出其它处理决定。
适用：是卫生行政机关在规定的期限内对被保存的证据作出处理决定的文书。
证据先行登记保存处理告知书填写说明与注意事项
证据先行登记保存处理告知书填写说明与注意
事项
一、填写说明
（一）证据先行登记保存处理原因
依据《行政处罚法》第三十七条第二款、《证据先行登记保存处理原因有：1.需要进行鉴定；2.依法不需要没收；3.依法应当移送有关部门处理；4.证据先行登记保存期满。
（二）证据先行登记保存处理意见
对应上述证据先行登记保存处理原因，告知当事人具体的处理意见。
二、注意事项
（一）采取证据先行登记保存措施的，应当在七日内作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。
（二）本执法文书一式三份，一份交当事人、一份随物品备查、一份执法部门留存。
先行登记保存物品处理通知书范例
先行登记保存物品处理通知书
X烟专存处〔XXXX〕XX号
陈XX：
因你（单位）涉嫌销售非法生产卷烟，本局于X年X月X日对你（单位）的物品进行了先行登记保存。
我局已决定对你涉嫌销售非法生产卷烟行为立案调查，并依法对X烟专处存通[XXXX]XX号先行登记保存通知书中的物品做出如下处理：
1、现场已采取拍照、录像等证据保全措施；
2、将先行登记保存的卷烟抽样后送交江苏省质量技术监督烟草产品质量检验站鉴定，检测时间需要20日。
（印章）
X年X月X日
-----------------------------------------------------------------------------------
签收时间：X年X月X日
签收人：陈XX。
6证据先行登记保存物品处理决定书(退还)
（行政机关印章）
年月日
证据先行登记保存物品退还清单
彭水物退〔2015〕号
编号
物品名称
规格 型号
单位
数量
成色
备注
1
台
壹
旧车
执法人员签名：执月日
行政执法公文送达回证
案 由：×××在小石河×××镇×××村河段未经水行政主管部门批准擅自下河采砂
受送达人
（单位或姓名）
送达地址
送达文书
名称和件数
《证据先行登记保存物品处理决定书》
彭水物处〔2015〕 号一份
送达方式
直接送达
受送达人
签名或盖章
年 月 日
代收人及
代收理由
年 月 日
受送达人
拒收事由
年 月 日
受送达人拒收
时见证人签章
年 月 日
不能送达
理 由
年 月 日
送达人签名
年 月 日
备 注
法律文书签发单
案 由
×××在小石河×××镇×××村河段未经水行政主管部门批准擅自下河采砂
法律文书
名称及文号
《证据先行登记保存物品处理决定书》
彭水物处〔2015〕 号
承办人
执 法
机 构
意 见
负责人：年 月 日
行 政
机 关
意 见
负责人：年 月 日
备 注
证据先行登记保存物品处理决定书
物处〔〕号
：
依据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款和《水行政处罚实施办法》第二十八条规定，本机关对年月日作出的《证据先行登记保存通知书》（彭水登〔〕号）载明的证据物品，作出如下处理决定：
先行登记保存证据通知书
先行登记保存证据通知书工商____ 字（____ 第 _____ 号为调查你（单位）涉嫌_____________________________________ 行为，根据________ ■勺规定，本局决定对有关证据（详见《财物清单》第）采取先行登记保存措施。
登记保存的证据，存放在_______________ ，由_____________ 负责保管。
在此期间，不得隐匿、销毁或者转移。
附：《财物清单》第_______ 号_______ 商行政管理局________ 年月 _ 日（本文书一式三份，一份送达，一份归档，一份承办机构留存。
）先行登记保存证据通知书先行登记保存证据通知书是工商行政管理机关在办案过程中依法采取先行登记保存证据措施时发给当事人的局面通知文书。
先行登记保存证据是行政处罚法中规定的一项新的制度，该法第三十七条第二款规定：“行政机关在收集证据时，可以采取抽样取证的方法；在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在七日内及时作出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。
”由此可见，先行登记保存证据是执法人员在调查取证过程中的一项重要的执法手段。
根据上述规定，58号令对此作了进一步具体的规定，如第二十三条、第二十四条、第二十五条、第二十六条。
综合上述法律、规章的规定，采取先行登记保存证据措施时，应注意以下几点：1. 工商行政管理机关在调查取证过程中采取该项措施，其先决条件是“在证据可能灭失或以后难以取得的情况下”，不具备该条件的，则没有必要采取先行登记保存证据措施。
2. 采取先行登记保存证据措施，应当经过本局局领导批准。
3. 对于先行登记保存的证据，应当登记造册，开具清单，并予以封存固定，贴上工商行政管理机关的封条，就地由当事人保存。
4. 米取先行登记保存证据，应当向当事人制发先行登记保存通知书，向当事人交代有关情况以及应遵守的义务。
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备注
被先行登记保存证据人：年月日
行政执法人员及执法证编号：Biblioteka 年月日行政机关名称（印章）
年月日
先行登记保存证据通知书
罚登存通字[]第号
：
因你（单位）（案由）
的行为，涉嫌违反了《河北省社会信用信息条例》第条、第款、第项的规定，（为防止证据灭失或以后难以取得），依照《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，本机关决定对下列物品予以先行登记保存证据。先行登记保存证据物品自年月日至年月日，以方式，存放于。在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或转移证据。