公司通讯费报销管理办法

移动电话费用报销规定

为方便与公司联络和对外开展业务，公司按照本规定为部分岗位的员工支付移动电话的费用.

1.视具体业务需要，由员工本人申请，经公司负责人批准，部分员工的工作用移动电话费

用由公司按照相关规定支付。

2.公司根据工作需要为不同岗位员工分别设立报销金额上限,原则上发票金额高出上限者

按上限金额报销，详见下表:

3.具体报销金额以每季度的明细表为准。

4.移动电话由使用人自行购买。

5.由公司付费的手机号码必须在公司内公布，必须24小时将手机置于开机状态，以备联系,

离开工位10分钟以上，手机必须随身携带，职能部每月抽查,抽查三次关机者，取消当月报销。

6.移动电话由公司支付通话费时不允许转借、转让,如有丢失或其他情况，请立即声明.

7.使用人报销移动电话费用时，所出具发票必须是在公司公布的手机号码，否则不予报销；

8.话费未达到报销上限者,按发票金额实报实销;

9.员工离职时，当季手机费按以下方式报销:本人当季应报销金额÷（20.92×3）×实际

工作天数；

10.符合报销条件员工，本人暂且未配手机者，不予补贴或报销；

11.员工手机费确因公务,较大数额地超出本人职位报销上限,可书面说明原因，申报公司负

责人特批，按照话费明细单的工作用电话费数额报销,申请特批必须是季度报销总额超出报销标准的300元以上,并要求提供话费明细单.

12.通讯费用的报销时间为每季度15日（报销上季度通讯费）；报销时需填写支出凭单、并

在发票背面签字。

13.报销通讯费用时，需要提供报销月份的话费详单及正式发票，不能使用定额发票.

14.支出凭单的填写模板详见附件。

＊＊＊＊＊科技有限公司

2011—3-12

＊＊**科技有限公司

支付移动电话报销额度申请表