Excel教程——制作考勤表,自动统计出勤天数

相信不少公司都没上考勤管理系统，因此员工出勤情况只能手工记录。

今天我们就来制作一张考勤表，通过录入每天考勤情况，可以实现自动统计出勤、事假、调休等天数。考勤表样式如下：

第1步，制作“考勤”工作表

“考勤”工作表，内容和格式如下：

第2步，制作“类别”工作表“类别”工作表的内容如下：

第3步，设置输入数据有效性和公式

首先，选中“考勤”表中R7：AV26区域，然后选中“数据”-“数据工具”-“数据验证”选项，弹出“数据验证”对话框。其中，允许下拉列表选择“序列”选项，来源选择或数据数据源“=类别!$B$2:$B$16”，如下图所示：

第4步，设置公式

设置正常出勤工作日公式，其中C7单元格公式为：

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$E$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")，其中E27表示正常出勤符号“√”所在单元格地址。函数COUNTIF(R7:AV7,$E$27),"")表示R7至AV7区域值等于正常出勤符号“√”的个数。

再设置“加班”列公式，即D7单元格公式为：

=IF(COUNTIF(R7:AV7,$H$27)>0,COUNTIF(R7:AV7,$H$27),"")，其中H27表示加班符号“J”所在单元格地址。

最后，将中班、夜班、……、出差列所对应的第7行分别设置公式。然后选中C7：Q7单元格区域，往下复制公式到C29：Q29区域。

最终实现效果演示：