档案管理常用表格大全
档案管理表格汇编
目录
案卷目录 (2)
案卷目录封面 (3)
档案索引表 (4)
档案借阅申请表 (5)
档案借阅登记表 (6)
档案利用效果登记表 (7)
档案调阅单 (8)
档案异动明细表 (9)
档案移交登记表 (10)
档案丢失报告单 (11)
档案销毁清册 (12)
档案销毁清册封面 (13)
案卷目录
案卷目录封面
案卷目录封面
档案索引表
公司主管领导：档案所属部门领导：行政公关部领导：借阅人所在部门领导：
档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
档案调阅单
编号：填写日期：年月日
附件：
移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：监交人（签字）：监收人（签字）：
档案丢失报告单
填表日期：年月日
档案销毁清册
档案销毁清册封面。
档案整理计划表格
序号
档案类型
数量
整理目标
整理步骤
责任人
完成时间
备注
1
文书档案
100份
分类整理、编制目录
1.按年度、部门分类<br>2.编制档案目录<br>3.归档存放
张三
XX月XX日前
-
2
照片档案
50张
数字化处理、建立数据库
1.扫描照片<br>2.录入数据库<br>3.建立索引
李四
XX月XX日前
-
3
视频档案
10个
剪辑整理、备份存储
1.剪辑视频<br>2.备份存储<br>3.建立视频档案目录
王五
XX月XXቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ前
-
4
实物档案
20件
登记造册、妥善保存
1.登记实物档案<br>2.分类存放<br>3.建立实物档案目录
赵六
XX月XX日前
-
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格大全 15页
档案治理常用表格
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
●归档案卷目录
归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：
档案目录卡
●档案明细表
档案明细表
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
●(秘密)文件保管备查簿
(秘密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定储存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚
核准：监焚：焚毁实行人：
●调卷单
调卷单
年月日No.
类别文件内容摘要调卷部门调卷人
核准：主管：调阅人：
●阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和治理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年月日
●档案调阅单
档案调阅单
注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联储存档案室备查。
●档案存放位置表
档案存放位置表
●阅档催还单存根
阅档催还单存根借阅人：
●图书资料借出卡
图书资料借出卡
●图书借阅登记表
图书借阅登记表
年月日。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。
2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。
3．档案名称：档案的简短描述或标题。
4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。
5．创建日期：档案首次创建的日期。
6．创建人：创建该档案的人员姓名。
7．归档日期：档案被正式归档的日期。
8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。
9．借阅日期：档案被借阅的日期。
10．借阅人：借阅档案的人员姓名。
11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。
12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。
该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。
档案归档相关表单
档案归档相关表单1. 介绍该文档旨在提供有关档案归档相关表单的详细信息。
档案归档是组织和管理文件和记录的重要过程，在确保信息安全和易于访问方面发挥着关键作用。
以下是一些常见的档案归档相关表单。
2. 档案归档申请表2.1 表格说明- 名称：档案归档申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案归档的申请- 内容：包括申请人姓名、部门、档案类型、归档时间要求等信息- 格式：电子表格或纸质表格2.2 使用指南- 填写表格时，请确保提供准确和完整的信息。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的处理和归档工作。
3. 档案借阅申请表3.1 表格说明- 名称：档案借阅申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案借阅的申请- 内容：包括申请人姓名、借阅目的、借阅时间范围等信息- 格式：电子表格或纸质表格3.2 使用指南- 填写表格时，请务必提供详细和准确的借阅信息。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的借阅审批和安排。
4. 档案销毁申请表4.1 表格说明- 名称：档案销毁申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案销毁的申请- 内容：包括申请人姓名、档案类型、销毁理由等信息- 格式：电子表格或纸质表格4.2 使用指南- 填写表格时，请提供详细和合理的销毁理由。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的审批和销毁工作。
5. 总结档案归档相关表单是确保档案管理过程正常运作的重要工具。
通过准确填写和提交这些表单，可以使档案管理部门更好地处理归档、借阅和销毁等事务。
以上介绍了常见的档案归档相关表单，希望对您有所帮助。
如有任何疑问，请咨询相关部门或管理人员。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
档案管理常用表格大全
档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。
档案管理制度及表格目录
（三）档案中存在的问题及处理办法 • • • • • • • 1、出生日期 2、参加工作时间 3、入党时间和党员身份 4、学历学位 5、工作经历 6、干部身份 • • • • • • 1、档案查（借）阅制度 2、档案材料收集补充制度 3、档案材料鉴别归档制度 4、档案转递制度 5、档案检查核对制度 6、档案保管保密制度 7、送交干部人事档案材料制度 8、干部人事档案管理人员职责
（二）档案日常管理工作用表
• • • • • • • • • 1、 《人事档案材料收进登记表》 2、 《人事档案材料转出登记表》 3、 《索取所缺人事档案材料登记表》 4、 《人事档案转入登记表》 5、 《档案名册》 6、 《人事档案查阅登记表》 7、 《人事档案目录》 8、 《档案材料报送单》 9、 《销毁材料目录》 10、《档案转移通知单》
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年 月 口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存 期限
份数
备注
副 影 本 本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日焚
档 号
收文号
发文与
简 由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年 月 日止计日
原收入编 号
借出日期
档号
归还日期
年 月 日
备注
保管人签章
来文员
发文号
页数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
•档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号
拟存至II期
公司
部门
文件名称内容
类别
入库日期
出库日期
收件人签 收
年
II
年
丿J
II
•档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号
内容
备注
•（机密）文件保管备查簿
（机密）文件保管备查簿
类别No
归档LI期
•档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称：卷宗号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼 层房间
档架（柜）栏
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
•档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称：卷宗号：
案卷目录号
案卷目录名称
目录中案卷起止号
存放位置
楼 层房间
档案管理常用表格
•档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架（柜）
栏
格
全宗号
全宗名称
案卷II录号
案卷目录名 称
日录中录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号
立卷类H号
案卷标题
起止日期
卷内张数
保管期限
备注
•档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件II录
件数
收文员