学校文印管理制度
学院文印工作制度(6篇)
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学院文印工作制度第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。
本着“高效、有序、节俭”的工作原则,制定本工作制度。
第二条所有需打(复)印材料的部门,均要填写《打(复)印材料申报卡》,由所在部门负责人签字同意,经文印室登记同意后方可操作;打(复)印材料A4文件超过____张、A3文件超过____张的,须经院办负责人签字同意,文印室方可打印。
第三条打(复)印业务由文印室专业人员操作,其他部门人员不可擅自操作,并且在工作场地外等候,如涉及机密内容的经文印室批准后可由各部门打(复)印人员自行操作。
第四条文印室不负责为各部门编辑文稿表格,请各部门编辑完成后方可打印。
第五条为了节约打印时间,方便打印人员查找,打印时需建立名为“打印”的文件夹,把当前所需打印的内容放入其中。
第六条对于重复打(复)印或介于可否复印之间的材料,文印室经请示后可拒绝操作。
第七条油印试卷的操作流程(一)各部门将所需油印的电子版送交教务处,填写《印刷试卷申报卡》,写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室,书面申请应包括:所需印刷试卷名称、所需实际份数(若需放数由文印室确定)、考试日期。
(二)试卷印刷完毕,文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。
(三)文印室在印刷试卷期间,停止一切打(复)印业务,任何人不得以任何理由进入文印室。
若不听劝说,强制进入文印室而导致试卷泄密,承担全部责任。
第八条文印室不按本工作制度操作,造成纸张、墨粉等的浪费,或电脑、打(复)印机的损坏,由文印室当班人员负全部责任,承担损失或维修费用。
第九条打印(复印)机在打(复)印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。
下班时切断打印(复印)机电源,盖好防尘罩。
打印(复印)机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。
第十条本制度由院办公室负责解释。
学院文印工作制度(2)第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。
学校办公室文印管理制度
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第一章总则第一条为加强学校办公室文印管理,提高工作效率,确保文印质量,保障学校教育教学和管理工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校办公室所有文印工作,包括文件打印、复印、扫描、装订等。
第三条学校办公室文印管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用文印资源,避免浪费;2. 效率原则:提高文印工作效率,确保及时完成工作任务;3. 质量原则:确保文印质量,满足使用需求;4. 保密原则:严格保护国家秘密、商业秘密和学校内部信息。
第二章文印资源管理第四条学校办公室设立文印室,负责文印工作。
文印室应配备必要的文印设备,包括打印机、复印机、扫描仪等。
第五条文印室设备由学校办公室统一管理,非文印室人员不得擅自使用。
第六条文印室设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。
第七条文印耗材由学校办公室统一采购,包括打印纸、碳粉、墨盒等。
第三章文印工作流程第八条文印工作流程如下:1. 文件收集:各科室将需要文印的文件送至文印室;2. 文件审核:文印室工作人员对文件进行审核,确保文件内容准确无误;3. 文件打印:根据文件要求,选择合适的打印格式、纸张和数量进行打印;4. 文件复印:如需复印,按照文件要求进行复印;5. 文件装订:对需要装订的文件进行装订;6. 文件交付:将打印、复印、装订好的文件及时交付给申请人。
第九条文印室工作人员在文印过程中应严格按照文件要求操作,确保文印质量。
第四章文印费用管理第十条学校办公室设立文印费用账户,用于文印工作的费用支出。
第十一条文印费用支出应严格按照预算执行,不得超支。
第十二条文印费用报销程序如下:1. 文印室工作人员填写报销单,详细列明文印项目、数量、单价、金额等;2. 申请人审核报销单,确保内容准确无误;3. 学校办公室负责人审批报销单;4. 财务部门根据审批意见支付文印费用。
第五章监督与考核第十三条学校办公室对文印工作进行定期检查,确保文印管理制度的有效执行。
第十四条学校办公室对文印室工作人员进行定期考核,考核内容包括工作效率、工作质量、服务质量等方面。
学校文印打印管理制度
![学校文印打印管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f1a141acf71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a27ee.png)
第一章总则第一条为规范学校文印打印工作,提高工作效率和质量,保障学校教育教学、行政管理等工作顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工的文印打印工作。
第三条文印打印工作应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章文印打印范围第四条学校文印打印范围包括:1. 党政公文类:学校各类发文、上行文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
2. 教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
3. 学生工作类:学生日常管理的相关文件、表格。
4. 经学校批准参加的有关校际会议、协作会议材料。
第三章文印打印流程第五条文印打印流程如下:1. 送稿:各部门、各单位需打印的文件材料,应提前准备好电子版,并填写《文印打印申请单》,经相关负责人签字后送至文印室。
2. 审核与审批:文印室对送稿进行审核,确保文件材料符合学校相关规定。
审核通过后,由文印室负责人签字审批。
3. 打印:文印室按照审批后的文件材料进行打印。
4. 交付:打印完成后,文印室将文件材料交付给送稿部门。
第四章文印打印要求第六条文印打印要求如下:1. 文件材料字迹工整、清晰,标点符号正确。
2. 试卷、大宗习题须提前7天送稿。
3. 保密文件材料,送稿部门应履行保密义务。
4. 文印室工作人员应确保打印质量,减少错误。
第五章文印打印费用第七条文印打印费用按学校相关规定执行。
第六章文印打印设备与耗材第八条文印室负责学校文印打印设备的维护与管理。
第九条文印打印耗材按学校相关规定进行采购与管理。
第七章附则第十条本制度由学校党政办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
学校文印管理规定(5篇)
![学校文印管理规定(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d1d44131cbaedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1f7.png)
学校文印管理规定为学校管理、教学提供有效的文印服务,本着节约材料,规范管理之要求,制定本规定。
一、审批:各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单,由各部门负责人审批。
从严把关,坚持部门负责人审批。
未经过审批,任何部门和个人不得要求文印室作业。
二、保密:1、各教学单位试卷应由考务人员送印,且不得离开印制现场,原则上要求在半个工作日内完成,其他保密材料,依此办理。
2、如无特殊需要,非文印工作人员不得进入文印室,无关人员不得在文印室内逗留。
三、禁止印制私人材料。
1、包括各类证照:身份证、护照、驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等;2、职称评定材料;3、各类奖状、荣誉证书;4、个人名义署名文章等(论文、简历)。
四、耗材领用1、因工作需要,领用纸张等耗材的,使用部门申请,部门负责人同意,总务处审批后,由文印室专人登记发放。
2、不同规格的材料每次限领一包,多领应提前报计划。
五、登记:凡印制材料,必须按要求登记。
1、用纸要求(幅面大小、纸材质,均应注明);2、数量,包括原稿页码和印制份数两部分;3、经办人在所属部门内签字确认。
六、处罚:因工作失误,造成浪费的,给予通报批评,损失较大的,除等额赔偿外,加收1-2倍罚金。
此规定适用于学校各处、室及教学单位。
本规定由总务处文印室负责解释,自公布之日起执行。
学校文印管理规定(2)第一章总则第一条为了规范学校文印管理,加强对学校文印工作的监督和管理,提高文印工作的效率和质量,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,制定本管理规定。
第二条本规定适用于全校范围内的文印工作,包括教学、科研、行政部门等。
第三条学校文印工作应遵循公开、公正、公平的原则,以提供优质高效的文印服务为目标。
第四条学校文印工作应充分利用信息化技术,提高工作效率和管理水平。
第五条学校各学院、部门应组织专门人员负责文印工作,并配备必要的设备和材料。
第六条学校应定期组织文印工作人员进行相关培训,提高他们的专业素质和服务意识。
学校文印室管理制度范本(精选10篇)
![学校文印室管理制度范本(精选10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/ffe69e344b7302768e9951e79b89680203d86b1b.png)
学校文印室管理制度范本(精选10篇)学校文印室管理制度范本篇1一、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务,印刷要完成规定份数,并按时交付使用。
四、建立健全帐册,由文印员认真填写《文印登记表》,然后由付印人签字;记好领用纸张、油墨等耗材数量,定期提供准确数据。
五、做好安全保密工作。
及时关锁门窗,承印保密材料、试卷时,不准闲人随便进入,不得将内容外传,印刷后及时递交有关部门,并销毁遗物,要注意防火、防窃。
如发现泄密,造成损失,要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习,自己能修的机器尽量自己修,自己无法修理的要及时报告,请人修理,不能耽误正常使用。
七、注意节约,禁止浪费,尽可能为学校和学生减少开支,文印材料的损耗量应控制在5%,如耗用材料不实,形成漏洞,要照价赔偿和追究责任。
八、凡属教学、办公使用的试卷、材料均可承印,拒绝印刷纯属私人自己使用的材料。
交印的材料要提前在各自办公室排好版面,并要有一定的提前时间,以便提高效率,统筹安排,及时供应使用。
九、为规范管理,控制纸张的使用量,做好保密工作,非专业人员禁止动用打印设备,无事不得在文印室逗留,除文印室人员配有钥匙外,其他任何人员不得配备钥匙,也不得要求借用钥匙。
十、尽可能在上班时间前来打印,如有紧要情况,需要加班打印材料的,尽可能提前预约,并需得到校长批准,由信息中心安排,一般情况,不得随意要求加班。
学校文印室管理制度范本篇2学校文印室是校办公室的重要部门,它负责学校各有关部门需油印件的任务,为更好地完成各项任务,特制定如下制度:一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。
学校文印管理规定范文(三篇)
![学校文印管理规定范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a7663f406fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64df7.png)
学校文印管理规定范文第一章总则第一条为规范学校文印管理,提高工作效率,保障学校行政工作的有序进行,特制定《学校文印管理规定》。
第二条学校文印管理包括教职员工文印管理和学生文印管理两个方面。
第三条学校文印管理应遵循便捷高效、安全规范、环保节能的原则。
第四条学校文印管理应建立健全文印设备管理、文印作业操作、文印申请审批、文印材料管理和文件归档等制度,明确责任和流程。
第五条学校应配备专人负责文印设备的维护和管理,确保设备正常运行。
第六条学校应建立文印材料的统一管理制度,确保文印材料的保密性和安全性。
第二章设备管理第七条学校应购置符合使用需求的文印设备,并进行定期检查和维修,确保其正常运行。
第八条文印设备的安装位置应合理布置,通风良好,避免灰尘、异味和噪音影响文印作业。
第九条文印设备应定期清洁,保持良好的运行状态。
第十条学校应制定文印设备的使用规范,明确操作流程和注意事项,确保设备的正常使用和延长寿命。
第十一条学校应安装电源保护装置和消防设施,确保文印设备的安全使用。
第十二条学校应定期对文印设备进行维护保养,并建立设备档案,记录设备维修和更换情况。
第三章作业操作第十三条教职员工在进行文印作业前,应准备好所需的文印材料,并确认文件内容和格式的正确性。
第十四条教职员工在使用文印设备时,应注意操作流程和安全事项,避免操作错误和事故发生。
第十五条文印作业完成后,应将设备还原到正常状态,并及时清理工作环境。
第十六条教职员工在进行大批量文印作业时,应提前预约,避免排队等待,确保工作的高效率。
第十七条学生在办理文印事务时,应遵守学校的相关规定,并获得指导和允许。
第四章申请审批第十八条教职员工在办理文印事务时,应填写文印申请表,包括文件名称、份数、格式等,并注明用途和时间。
第十九条教职员工应将文印申请表交给指定人员,进行审批和备案。
第二十条文印申请审批应及时处理,避免影响工作进程。
第二十一条学校应建立文印申请的审批流程和文印材料的留存周期,确保审批的公平性和材料的合理利用。
学校文印室规章管理制度范文(三篇)
![学校文印室规章管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1a5472baf9c75fbfc77da26925c52cc58bd690cd.png)
学校文印室规章管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,确保文印室的正常运转,提高服务质量,保护设备和资源的安全与有效利用,制定本管理制度。
第二条学校文印室是为师生提供文印服务的场所,主要负责学校文件的复印、印刷、装订及其他相关事务。
第三条文印室的管理工作要遵循公平、公正、高效、便利的原则,为师生提供优质的文印服务。
第四条文印室实行统一管理和运行,由设备管理人员负责文印设备的日常维护和维修。
第五条师生在使用文印室时,应遵守本管理制度,并承担相应的责任。
第二章使用规定第六条学校的师生可以凭师生证件免费使用文印室的设备和服务,其他人员需支付一定的费用。
第七条师生在使用文印室时,应自行提供需要复印、印刷、装订的文件,并保证所提供的文件符合法律法规的要求。
第八条文印室设备使用前,师生应仔细阅读设备使用说明书,并按照要求操作设备,不得私自拆卸、修改设备。
第九条师生在使用文印室时,应按照设备使用顺序排队等候,不得插队或者占用他人的使用时间。
第十条在高峰时段,为了保证师生的使用权益,文印室可以设置使用时间限制或者轮流使用制度。
第三章设备维护与管理第十一条设备管理人员应定期检查设备是否正常工作,并及时排除设备故障。
第十二条设备管理人员应向用户提供设备使用说明,并提供技术咨询和故障排除服务。
第十三条文印室设备管理人员应负责设备的维修和保养工作,确保设备的正常运转。
第十四条设备管理人员应加强设备的安全防护,定期检查安全设施,确保用户和设备的安全。
第四章服务质量控制第十五条文印室应提供高质量的服务,保证复印、印刷的质量,确保装订的牢固。
第十六条文印室在提供服务时,应注重保密,不得私自泄露用户提供的文件内容。
第十七条文印室应提供便捷的服务,合理安排人员和设备,缩短等待时间,提高效率。
第十八条文印室应尽量满足用户的个性化需求,如提供彩色印刷、特殊纸张等服务。
第五章违规处理第十九条对于师生违反本管理制度的行为,可采取如下处理措施:警告、暂停使用文印室设备,情节严重者可向相关部门报告并追究相应的纪律责任。
学校文印室规章管理制度(5篇)
![学校文印室规章管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f24c454fa31614791711cc7931b765ce05087a9e.png)
学校文印室规章管理制度为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。
一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。
二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。
打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。
三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。
四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。
凡打印试卷、____文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止____。
五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。
六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。
七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在____张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。
八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。
如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。
如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。
九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。
每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。
发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。
八、爱护室内所有设备,经常及时检修。
打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。
十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。
阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校学校文印室规章管理制度(2)主要是为了保证学校文印室的正常运作和管理,减少资源浪费,确保文印服务的质量和效率。
1. 使用范围:文印室仅供学校教职员工、学生和校外单位办理各类文印事务。
2. 打印复印:用户在使用打印机、复印机前需要自行清理纸屑、墨迹等杂物,使用完毕后将设备调整到待机状态。
学校文印办公管理制度
![学校文印办公管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0cba359c8ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee89.png)
一、总则为了规范学校文印办公管理,提高工作效率,保障学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、文印办公管理职责1. 学校文印室负责全校文印工作的统一管理,包括文印设备的维护、文印材料的采购、文印服务的提供等。
2. 各部门负责本部门文印工作的具体实施,确保文印工作的顺利进行。
三、文印办公管理要求1. 文印材料的管理(1)文印材料必须由学校文印室统一采购,严禁各部门自行购买。
(2)文印材料应分类存放,定期清理,确保材料质量。
(3)文印材料使用完毕后,应及时回收,防止浪费。
2. 文印设备的管理(1)文印设备由学校文印室负责维护,确保设备正常运行。
(2)各部门应爱护文印设备,发现设备故障应及时报修。
(3)禁止私自拆卸、改装文印设备。
3. 文印服务的提供(1)学校文印室应提供优质、高效的文印服务,满足各部门的需求。
(2)文印服务收费合理,公开透明。
(3)学校文印室应定期对文印服务质量进行评估,不断提高服务水平。
四、文印办公管理流程1. 文印申请各部门需文印时,应提前向学校文印室提出申请,说明文印内容、数量、规格等。
2. 文印审批学校文印室对文印申请进行审核,符合要求的予以批准。
3. 文印制作学校文印室按照批准的文印内容、数量、规格进行制作。
4. 文印领取文印制作完成后,由申请部门到学校文印室领取。
五、违规处理1. 违反本制度,擅自购买文印材料的,一经发现,将追究相关责任。
2. 损坏、擅自拆卸、改装文印设备的,将依法追究责任。
3. 虚假申请文印,浪费文印材料的,将追究相关责任。
4. 拖欠文印费用的,将依法追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校文印室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由学校文印室根据实际情况予以补充和完善。
中学文印室管理制度(五篇)
![中学文印室管理制度(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c8d91e2a03768e9951e79b89680203d8cf2f6a7c.png)
中学文印室管理制度l、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
2、按时上下班,不迟到、不早退、不擅自离岗。
上班后不做与本职工作无关的事。
3、凡外单位须打印的材料须经学校领导批准后发方可承印。
未经批准的材料一律不得承印。
文印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。
4、保质保量地完成文印任务。
所有打印的材料均须经撰稿人校对后,方可打印。
5、建立健全帐册,严格领用、记帐、保管手续。
定期向会计室结帐。
6、做好安全保密工作。
及时关锁橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火防盗。
7、注意节约,禁止浪费,努力为学校和学生减少开支。
中学文印室管理制度(二)主要包括以下内容:1. 使用范围:明确文印室的使用对象,一般是学生、教师和学校工作人员。
2. 使用权限:规定文印室的使用权限和管理方式,例如需要预约、申请或者授权才能使用文印室。
3. 使用时间:确定文印室的开放时间,包括工作日和非工作日的时间段。
4. 使用限制:规定文印室的使用方式和时间限制,如每次使用的时间限制、使用次数限制等。
5. 使用规定:明确文印室的使用规范,例如不得私自调整设备设置、不得乱丢纸张和垃圾等。
6. 设备管理:规定文印室设备的使用和维护管理,包括合理使用设备、定期维护和保养设备等。
7. 费用收取:确定文印室使用的费用收取标准和收费方式,例如按照页数或者文件大小计费。
8. 安全管理:强调文印室的安全管理,包括使用过程中注意安全、设备维修时注意安全、设备停机时必须关闭电源等。
9. 违规处理:规定发现违反文印室管理制度的行为时的处理措施,如警告、暂停使用权限或者追究责任等。
10. 监督管理:明确监督管理文印室的人员和机构,例如学校行政人员、设备维修人员等。
以上是中学文印室管理制度的一些基本内容,具体制度应根据学校的实际情况和需求进行制定和调整。
2024年中学文印室管理制度范文(三篇)
![2024年中学文印室管理制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/940cd8ef68dc5022aaea998fcc22bcd127ff4204.png)
2024年中学文印室管理制度范文一、文印员职责1、负责统筹管理文印室,确保全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作得以妥善执行。
2、遵循学校文印制度,高效地完成各项文印任务。
3、定期对一体化打印机和复印机进行维护,以保障设备的稳定运行。
4、实施详细的材料入室记录,并定期向相关部门报告文印工作状况。
学期结束前,需完成对纸张、墨水消耗的统计,以及设备维修费用的核算工作。
二、学校文印规定1、所有文印操作需事先登记,遵循“先登记,后文印”的原则。
2、部门统一资料应由部门统一印制,如需个人使用,需事先向相关教师申请,不得擅自印制。
3、教师需精选教学材料并精心排版,以节省油墨和纸张,避免浪费。
非教学相关的资料原则上不得打印,严禁将文印室用于私人资料的印制。
4、禁止学生私自使用文印设备,文印室的电脑和设备仅限工作人员操作,他人不得随意使用。
特殊情况除外,学生不得随意进入文印室。
5、为节约纸张,一般打印数量设定为班级学生数加2。
鼓励教师推行“无纸化办公”。
6、提倡纸张双面使用,打印时选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”选项,复印时也应尽量双面复印。
如操作不熟悉,可向相关教师咨询,避免浪费。
7、保持文印室的清洁卫生,使用后请按下“节能”按钮,以节省电力并延长设备寿命。
8、废纸和垃圾请投入指定的废纸箱,若废纸背面为空白,请整齐放置在指定位置,以便回收再利用。
禁止将文印室整理得杂乱无章。
以上规定请全体人员遵守,如有未尽事宜,将适时补充。
中学部____/3/62024年中学文印室管理制度范文(二)一、文印员职责1. 负责管理文印室,涵盖全校各类文件、教材、试卷等资料的打印和复印工作。
2. 文印员需严格遵循学校文印规定,确保各类文印任务的及时完成。
3. 定期对一体化打印机和复印机进行保养,以确保设备安全稳定运行。
4. 文印室需实施资料入库登记,同时做好设备维修记录。
学期结束前,文印员需完成纸张、油墨消耗及维修费用的统计工作。
中学文印室管理制度(5篇)
![中学文印室管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7a85707fae45b307e87101f69e3143323868f51a.png)
中学文印室管理制度一、文印室岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印室应确保设备安全正常运行,严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。
3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作,每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。
4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作,接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考试试卷如需文印室承印,需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。
平时测验或其它教学用的讲义,须经年级主任签署意见后,交文印室打印,由级部与文印室单独结算。
教科研论文由教科室签字,经教务处或分管校长批准后交文印室打印。
3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。
4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。
5、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生数+2;____份以下可用复印机,____份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。
7、所有学生一律不得进入文印室。
8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的方式,具体要求如下:(1)复印:经经教务处批准同意后,直接送达文印室。
(2)打印:经批准后,文件可用U盘拷贝到文印室打印,或通过网络传递。
所有文档自行打印并排版。
(3)材料印好后,由教师或部门签字领取。
(4)速印材料需提前0.5—____天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。
文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。
____开发区高级中学教务处中学文印室管理制度(2)第一章总则第一条为了规范中学文印室的管理,提高管理水平,提供高效、优质的文印服务,制定本管理制度。
第二条中学文印室是指为中学师生提供文印服务的场所,主要职责是接受师生的文印需求并提供相应的印刷服务。
第三条中学文印室的管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,保证服务的高效性、规范性和安全性。
中学文印室管理制度(4篇)
![中学文印室管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/26fcd77e7275a417866fb84ae45c3b3566ecdd4f.png)
中学文印室管理制度一、文印室使用条件:1. 只有学生在校期间才能使用文印室,不得出借给非校内人员使用。
2. 使用文印室的学生必须遵守学校规定的行为准则和社会公德,保持文明礼貌。
3. 文印室只供学生打印学习和课堂相关的文件和资料,不得打印任何违法、违规、淫秽或侵犯他人权益的内容。
二、文印室使用流程:1. 学生需要提前预约使用文印室,通过校园平台或者管理员预定。
2. 在预约时间前十分钟到达文印室,出示预约凭证登记。
3. 使用文印室期间,保持文印室内环境整洁,不得使用手机或其他电子设备干扰他人。
4. 使用文印室结束后,将打印机、复印机等设备恢复到原始状态,并将所产生的废纸等垃圾妥善处理。
三、文印室设备使用规范:1. 学生使用文印室设备时,应根据需要选择合适的设备并按照使用说明正确操作。
2. 不得将个人的U盘、移动硬盘等存储设备接入文印室设备,以防止病毒传播和数据丢失。
3. 文印室设备出现故障或异常时,应立即停止使用并报告管理员。
四、违规处理:1. 对于违反使用条件、行为不当或打印违规内容的学生,将给予警告、停用文印室使用权限等相应处罚。
2. 对于严重违规、重复违规或侵犯他人权益的学生,将按照学校相关规定进行处理。
以上是中学文印室的管理制度,旨在维护良好的学习环境、保护学生的权益,并教育学生遵守规章制度、培养自我约束和社会责任感。
中学文印室管理制度(2)第一章总则第一条为了规范中学文印室的管理,提高管理水平,提供高效、优质的文印服务,制定本管理制度。
第二条中学文印室是指为中学师生提供文印服务的场所,主要职责是接受师生的文印需求并提供相应的印刷服务。
第三条中学文印室的管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,保证服务的高效性、规范性和安全性。
第四条中学文印室的管理由学校行政部门负责,具体落实到文印室管理员。
第五条中学文印室应配备必要的设备和材料,以保障文印服务的质量和效率。
第六条中学文印室的使用对象为中学师生,其他人员如需使用文印设备,需提出申请并经批准。
学校文印室规章管理制度(4篇)
![学校文印室规章管理制度(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/82cfda506d85ec3a87c24028915f804d2a16870d.png)
学校文印室规章管理制度第一章总则第一条为了规范学校文印室的管理,提高文印服务的质量,保障学校教育教学和管理工作的顺利进行,制定本规章管理制度。
第二条学校文印室是学校内部提供文印服务的机构,主要负责印刷、复印、装订等工作,承担学校内部文件、教材、试卷等的制作工作。
第三条学校文印室的管理原则是公开、公平、公正、高效。
第四条学校文印室应当依法履行职责,遵守法律法规,严格遵守工作纪律,保证文印服务的质量和安全。
第五条学校文印室应当建立和健全相应的管理制度和工作流程,并及时更新和完善。
第六条学校文印室的工作人员必须具备相关专业知识和技能,并遵循职业道德,保守机密信息。
第二章文印服务流程第七条学校文印室应当建立清晰的文印服务流程,确保服务的顺利进行,包括:接收文印任务、文件准备、文件处理、文件输出、文件交付。
第八条学校文印室应当设立专门的接待窗口,接收来访人员的文印任务,并记录相关信息。
第九条学校文印室在接收文印任务后,应当核实任务要求、文件数量、文件格式等,并及时与委托方沟通确认,以确保任务的准确性和及时性。
第十条学校文印室应当合理安排文件处理的时间和顺序,确保各项任务按照先进先出的原则进行。
第十一条学校文印室在文件处理过程中,应当严格按照规定的工艺要求进行操作,避免出现错误和损坏。
第十二条学校文印室在文件输出后,应当进行质量检查,确保输出的文件符合相关要求。
第十三条学校文印室应当按照约定的时间和方式将完成的文件交付给委托方,并及时记录交付信息。
第三章财务管理第十四条学校文印室应当建立健全财务管理制度,确保收支的合理性和安全性。
第十五条学校文印室应当按照规定的收费标准对文印服务进行收费,并将收费信息及时记录和报账。
第十六条学校文印室应当建立严格的财务监督机制,确保财务活动的透明度和规范性。
负责人必须对财务状况进行定期审核。
第十七条学校文印室财务报账必须按照规定的程序进行,并保留相关凭证和票据。
第十八条学校文印室应当建立健全资产管理制度,确保固定资产和库存物资的安全和正常使用。
学校文印室规章管理制度模版(二篇)
![学校文印室规章管理制度模版(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c67d117cabea998fcc22bcd126fff705cc175cae.png)
学校文印室规章管理制度模版第一章总则第一条为规范学校文印室的管理制度,确保文印室工作的顺利进行,提高文印服务的质量和效率,特制定本规章管理制度。
第二条学校文印室是学校内部的文印服务单位,负责学校内部文件的复印、打印以及相关文件的备份和归档等工作。
第三条文印室的工作人员应具备相关的技术和服务能力,并遵守本管理制度。
第四条文印室的管理机构是学校领导班子,负责指导和监督文印室的工作。
第五条文印室的管理职责由文印室管理员具体负责,经院领导批准任命。
第六条文印室应定期进行设备维护保养和更新更新,保持设备的正常运行。
第七条文印室应采用先进的技术和管理手段,提高文印服务质量和效率。
第八条文印室应建立健全工作制度和服务标准,确保文印室工作有序进行。
第九条文印室应建立反馈机制和投诉处理制度,及时解决用户反馈和投诉问题。
第二章设备管理第十条文印室应建立设备清单,对设备进行编码、分类,并制定设备使用管理办法。
第十一条文印室应定期对设备进行维护保养,保持设备的正常运作。
第十二条文印室应制定设备故障处理流程,确保设备故障的及时修复。
第十三条文印室应定期对设备进行更新升级,保持技术设备的先进性。
第十四条文印室应建立设备台账,记录设备的购置时间、维护记录和维修记录等情况。
第十五条文印室应加强对设备使用人员的培训和管理,提高设备操作的技术水平。
第十六条文印室应建立设备使用的规章制度,明确设备的使用范围和操作要求。
第十七条文印室应加强对设备的安全管理,避免设备损坏和偷盗等情况的发生。
第三章工作流程第十八条文印室应建立文印申请流程,规定文印申请的方式和时间。
第十九条文印室应建立文印作业流程,明确文印作业的执行步骤和时限。
第二十条文印室应建立文印作业质量管理制度,保证文印作业的质量和准确性。
第二十一条文印室应建立文件备份和归档管理制度,确保文件的安全保存和管理。
第二十二条文印室应建立文件借阅和归还管理制度,严格控制文件的借阅和归还。
学校文印室管理制度(通用8篇)
![学校文印室管理制度(通用8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0c3135ec8ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee4c.png)
学校文印室管理制度学校文印室管理制度(通用8篇)在日新月异的现代社会中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的学校文印室管理制度,欢迎阅读与收藏。
学校文印室管理制度篇1为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。
特制订管理规定如下:1、文件印制范围(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。
如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。
学校文印室管理制度篇21、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。
3、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。
4、纸张使用以节约为原则,双面印刷和打印。
印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
学校文印制度6篇
![学校文印制度6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/87d0caec88eb172ded630b1c59eef8c75ebf9574.png)
任务概不接待,偶有外来突击任务,由教务主任酌情支配。
7.学会排解简洁故障和简易修理技能,保养好电脑、打印机和印刷机器,保持室内清洁,留意平安。
8.做好与本职有关的其他工作及领导委派工作。
9.文印室是重要工作岗位,非本室人员不得擅自使用室内任何工具。
【第2篇】学校文印打字室平安管理制度学校文印、打字室平安管理制度1.留意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员任凭翻阅,防止泄密。
2.非本室工作人员不准逗留室内。
3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。
4.打字、文印人员必需保守隐秘,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。
【第3篇】z学校文印室管理制度【学校文印室管理制度范文一】为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备, 更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。
第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。
其次条打印。
学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、方案、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。
第三条复印。
各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。
第四条速印。
原则上30张(含30张)以上的文件和材料实行速印方式。
速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。
凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室预备纸张。
第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行支配打印、复印。
第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。
第七条对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。
各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清楚,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)Eh第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须准时取走并妥当保管。
第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。
第十条送稿人员应掌握好时间,提高工效。
学校文印管理制度
![学校文印管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bc04663f001ca300a6c30c22590102020740f2df.png)
第一章总则第一条为规范学校文印服务管理,提高文印服务质量,保障师生权益,维护学校正常教学秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有文印服务单位及从事文印服务的工作人员。
第三条学校文印服务应遵循公开、公平、公正、便民的原则,确保文印服务质量和信息安全。
第二章文印服务单位管理第四条学校文印服务单位应具备以下条件:1. 具有合法经营资格;2. 拥有符合国家规定的文印设备;3. 配备专业技术人员;4. 有良好的信誉和服务质量;5. 遵守国家法律法规和学校相关规定。
第五条学校文印服务单位需向学校提出申请,经学校审批同意后,方可开展文印服务。
第六条学校文印服务单位应遵守以下规定:1. 严格按照国家法律法规和学校相关规定进行文印服务;2. 不得涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私;3. 不得制作、复制、传播非法出版物;4. 不得擅自改变原稿内容;5. 不得利用文印服务进行商业活动。
第三章文印服务人员管理第七条学校文印服务人员应具备以下条件:1. 具有良好的思想品德和职业道德;2. 熟悉文印设备操作技能;3. 熟悉国家法律法规和学校相关规定;4. 具有较强的责任心和服务意识。
第八条学校文印服务人员需经过学校培训合格后,方可上岗服务。
第九条学校文印服务人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规和学校相关规定;2. 不得泄露学生、教师及其他人员的信息;3. 不得擅自改变原稿内容;4. 不得利用文印服务进行商业活动;5. 及时处理师生提出的意见和建议。
第四章文印服务质量管理第十条学校设立文印服务质量管理小组,负责对文印服务进行监督管理。
第十一条文印服务质量管理小组应定期对文印服务单位进行检查,包括:1. 文印服务单位的经营资格、设备、人员等;2. 文印服务质量和信息安全;3. 是否遵守国家法律法规和学校相关规定。
第十二条对检查中发现的问题,文印服务质量管理小组应责令文印服务单位限期整改,并对整改情况进行跟踪。
第五章奖励与处罚第十三条对在文印服务工作中表现突出的单位和个人,学校给予表彰和奖励。
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汉寿县职业中专文印管理制度
为进一步加强对学校文印工作的管理,使之更好地服务于学校管理、教育教
学,提高文印质量,降低文印成本,杜绝浪费,特制定本制度。
一、学校文印制度
1.学校文印室由办公室分管,只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。
2.除文印室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。
3.速印材料需提前0.5-2天交付文印室,需印材料可临时交文印室,文印室按交付时间先后顺序予以速、复印,有特殊情况的除外。
材料印毕,由送印人自行领取。
4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。
⑴审批:学校不承接个人及校外复印、速印业务,各处室如需复印资料须先填写印刷申请单,报经处室主任签字后送印。
⑵登记:文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记,准确填写印刷的内容、方法(复印或速印)、张数、份数及规格,并由送印人签字。
⑶印刷:为节约纸张,尽量采用双面印刷,数量上不得随意多印。
学校及上级的有关文件必须由文印室存档。
5.以上文印制度望各处室遵照执行,凡不按规定办理复印、速印的,文印室有权拒印。
二、校外文印制度
1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作,原则上不从事文字打印及复印。
2.校外文印管理归口到办公室,任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。
3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。
即处室主任先填写印刷申请单,一般性文印由办公室分管副校长审批,一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。
再将申请单交办公室登记,由办公室统一安排印刷。
结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。