关于组织学生转专业工作的通知

关于组织学生转专业工作的通知

各学院：

根据2011年新修订的《杭州电子科技大学本科学生学籍管理规定》（杭电教[2011]190号）第三十一条中转专业相关规定，现将本学期转专业各项事宜通知如下：

一、申请转专业的时间：

2011年12月31日8:30至2012年1月12日14:00止，逾期不再受理。

二、申请转专业的方式及各专业接收人数：

（1）在校园网范围内登录网站（）提交申请（具体操作流程见附件一：《转专业系统学生操作指南》），可同时申报2个专业。请各学院及时通知学生在网上提交申请，学校不再受理书面申请(注：转专业报名只要在规定的时间内，报名先后不影响转专业结果)。（2）为方便需要的同学，学校将开放第三教学楼南217机房用于转专业申请，时间为： 2011年12月31日8:30－16:00。如有疑问，可咨询86915015刘老师。

（3）本学期各专业接收人数见附件二：《各学院接收转专业人数计划表》。

三、申请转专业的年级及选择专业的范围：

（1）一年级（2011级）学生在全校范围内选择专业或学科大类；（2）二年级（2010级）学生在同一学科门类中选择专业（见附件三：《二年级转专业学科门类列表》）；

（3）三年级（2009级）学生在本学院内同一个二级类中选择专业（见

附件四：《三年级转专业本学院内同一个二级类列表》）。

四、转专业成绩统计的范围：

学生在校期间包括已修且成绩已记载的全部课内教学环节课程和实践环节课程(不含课外教育课程)。

五、录取方法：

学校在下一学期初参照平行志愿投档和录取方法确定转专业（类）名单。对全校申请转入同一年级、同一专业（类）的学生，如报名人数超过计划人数（上限），按绩点排名比排序的原则，依次录取，如果绩点排名比相同，再比较绩点（绩点排名比：学生的绩点排名除以所在年级专业的在校生总人数）。

六、选课时间：

下学期初名单公布后，转专业成功的学生应根据转入专业的课程安排，在下学期初全校学生第二轮选课时自行网上退课和选课。如选课出现问题，到行政楼106室咨询。

七、到新专业报到时间：

获准转专业的学生，须到新专业学习，学校不再受理放弃转专业而要求转回原专业的申请，请各位学生认真、慎重考虑后再提交转专业申请。学生在名单公布后两周内，到转入学院报到。学生名单公布两周后，由转出学院将学生档案等相关材料统一移交到接收学院。

八、特殊专业转专业受限情况：

（1）转入英语专业需要面试；

（2）包装工程（艺术设计）专业、工业工程（工业技术管理方向）专业不接收其他专业学生转入。

九、不符合转专业条件的学生：

（1）“本转本”和“专升本”的学生；

（2）转学的学生；信息工程学院直推优秀生；

（3）正在休学或保留学籍的学生；

（4）在校期间因违反法律或校纪校规受处分者；

（5）应予退学的学生；

（6）在校期间已经转过一次专业的学生；

（7）定向生、新疆内高班的学生；

（8）文科实验班、理科实验班的学生；

（9）包装工程（艺术设计）专业学生；

请上述学生勿提交转专业申请。

为保证转专业工作的顺利进行，请各学院务必敦促相关教师及时、准确地提交学生期末考试成绩，以保证转专业工作按期顺利完成。

注：新修订的学籍管理规定中，关于转专业方面的规定与以往的不同之处主要有以下几个方面：

1. 转专业工作每学期进行一次；每年2次；

2. 学生在网上提交申请，不需要提交书面申请，并同时可申报2个志愿；

3. 全校学生（转专业受限的情况除外）均有资格提出转专业的申请。

4. 各学院各专业事先拟定转专业接收计划（原则为：一年级每学期转入人数不低于8％；二年级每学期转入人数不低于5％；三年级各学院根据具体情况自定）。

5. 教务处汇总全校报名数据后，在下一学期初参照平行志愿投档和录取方法确定转专业（类）名单。

教务处

2011年12月30日

附件一转专业系统学生操作手册

一、建议使用IE浏览器登录网址。这里的用户名和密码与网上选课系统()的相同，用户类型选择学生。

二、登录后主页面为“转专业新闻”页面，该页面将发布转专业相关信息和通告。并且，在整个登录过程中，框架页面左上角会显示当前转专业所在时间阶段：学生志愿申报阶段（如下图中红框部分）。如不是该阶段，学生将不能进行转专业志愿申请操作。

学生主页面

三、在学生填报志愿阶段，点击“填报志愿”将出现如下页面。每个学生可以填写两个志愿，第一志愿为必填，第二志愿可为空，第一、二志愿不能相同。此页面将显示学生当前绩点及（所在专业）绩点排名比信息，此信息为历史信息，即尚未包含本学期成绩，并非转专业投档时的实际绩点信息，仅供填报志愿时作参考用。

转专业系统中的绩点读取自教务管理系统，若学生页面上绩点显示为“0.0”且绩点排名比为“-1.0”，则为教务管理系统中该学生绩点信息有误，请与教务处成绩管理办公室联系。

提交成功后则会出现下面的页面。在页面的上半部分将显示你所填报的志愿。当学生所属学院及教务处进行审核并通过后，学生将无法再对已提交并审核通过的志愿记录进行操作。

转出审核与学生志愿填报在同一时间段进行，请学生慎重填报。

四、查询，点击“查询按钮”后会出现五个可查询的项。如下图

点击“查询”下的二级页面“转专业计划”，可进行当前（及历史）各专业的接纳计划信息。

点击“转出审核结果”，可以看到本人转专业申请志愿的审核结果。

进行投档后，点击“投档结果”，可以查询自己的投档结果。此页面将在“投档志愿结果公示阶段”方可用。

转专业结束时，通过“点击转专业结果”查询自己的转专业结果。