Word排版基础知识精品PPT课件
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Word排版技巧 ppt课件
Word 排版技巧
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
ppt课件
2
ppt课件
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
ppt课件
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
ppt课件
公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
ppt课件
29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
ppt课件
【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
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北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
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2
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3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
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25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
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公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
ppt课件
29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
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【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
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《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
计算机应用基础课件——Word排版知识
录入文本 使用自动键盘切换
❖3.4.2 输入符号
使用【符号栏】工具栏 使用【插入特殊符号】对话框 使用【符号】对话框 使用动态键盘
3.4 编 辑 文 档
❖3.4.3 输入国际音标
输入国际音标的具体操作步骤
❖3.4.4 修改文档
移动插入点 修改文档 改写与插入、删除、修订
3.5 编 辑 文 档
学习了对文本的简单编辑，下面介绍对整篇 文档的编辑。
3.1 Word 窗口组成
图3.1 Word 窗口 • 工具栏和标尺 • 滚动条和视图切换按钮 • 状态栏 • 文档编辑区 • 任务窗格
3.2 自定义工具栏和快捷键
设置工具栏及快捷的一般方法如下：
• 显示或隐藏工具栏 • 删除工具栏中的按钮 • 增加工具栏中的按钮 • 新建工具栏 • 定义工具按钮快捷键 • 定义菜单命令快捷键
❖3.3.3 保存文档 ❖3.3.4 退出Word
退出Word 的常用方法
3.4 编 辑 文 档
在输入文本的过程中，光标的定位、文本的 修改、复制、剪切等是必不可少的操作，只有掌 握了这些基本的操作才能更好地使用Word。本节 介绍文本和字符的输入以及文本的修改技巧。
3.4 编 Βιβλιοθήκη 文 档❖3.4.1 输入文本
3.3 文档基本操作
文档操作是使用Word最基本的操作，用户必 须知道如何创建新文档、输入文本与符号、保存 文档、打开文档及关闭文档，才能对文档进行更 进一步的操作。
3.3 文档基本操作
❖3.3.1 创建新文档
最常用的几种创建新文档的方式
❖3.3.2 打开文档
打开文档最快捷的方法就是在“资源管理 器”中双击需要的Word文档，另外还有几种方 法也经常用到。
❖3.4.2 输入符号
使用【符号栏】工具栏 使用【插入特殊符号】对话框 使用【符号】对话框 使用动态键盘
3.4 编 辑 文 档
❖3.4.3 输入国际音标
输入国际音标的具体操作步骤
❖3.4.4 修改文档
移动插入点 修改文档 改写与插入、删除、修订
3.5 编 辑 文 档
学习了对文本的简单编辑，下面介绍对整篇 文档的编辑。
3.1 Word 窗口组成
图3.1 Word 窗口 • 工具栏和标尺 • 滚动条和视图切换按钮 • 状态栏 • 文档编辑区 • 任务窗格
3.2 自定义工具栏和快捷键
设置工具栏及快捷的一般方法如下：
• 显示或隐藏工具栏 • 删除工具栏中的按钮 • 增加工具栏中的按钮 • 新建工具栏 • 定义工具按钮快捷键 • 定义菜单命令快捷键
❖3.3.3 保存文档 ❖3.3.4 退出Word
退出Word 的常用方法
3.4 编 辑 文 档
在输入文本的过程中，光标的定位、文本的 修改、复制、剪切等是必不可少的操作，只有掌 握了这些基本的操作才能更好地使用Word。本节 介绍文本和字符的输入以及文本的修改技巧。
3.4 编 Βιβλιοθήκη 文 档❖3.4.1 输入文本
3.3 文档基本操作
文档操作是使用Word最基本的操作，用户必 须知道如何创建新文档、输入文本与符号、保存 文档、打开文档及关闭文档，才能对文档进行更 进一步的操作。
3.3 文档基本操作
❖3.3.1 创建新文档
最常用的几种创建新文档的方式
❖3.3.2 打开文档
打开文档最快捷的方法就是在“资源管理 器”中双击需要的Word文档，另外还有几种方 法也经常用到。
world文档排版课件ppt
栏间线
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
为了增加分栏排版的视觉效果，用户可以在栏间添加线。通过选择“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中点击“栏”按钮，并从下拉列表中选择“更多栏”来设置栏数、栏宽和栏间距等参数，并勾 选“栏间加线”选项。
页眉与页脚设置
页眉
页眉是位于文档页面顶部的一条信息区域，可以用来显示文档标题、章节名称、页码等 。在Word中，用户可以选择预设的页眉样式，或者自定义页眉内容、位置和格式等参
调整图片大小
选中图片后，可以通过拖动图 片的边角来调整图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以通过拖动图 片来移动图片的位置。
图片大小与位置调整
调整图片大小
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片的边角来调整 图片的大小。
移动图片位置
选中图片后，可以在“图片工具”下的“格 式”选项卡中，通过拖动图片来移动图片的 位置。
标题字号
标题字号应大于正文字号 ，以突出标题的重要性。
小字号
小字号用于注释、脚注等 辅助性文字，不宜过多使 用。
文字颜色与背景色设置
文字颜色
文字颜色应与背景色形成良好的 对比度，以提高文字的辨识度。
背景色
背景色不宜过于刺眼或沉重，一 般以白色或浅色为主，以减少对 文字的干扰。
文字效果（加粗、斜体、下划线等）
文字环绕图片设置
文字环绕
在文档中插入图片后，可以通过 选择“文字环绕”来设置文字环
绕的方式。
环绕方式
可以选择不同的环绕方式，如“紧 密环绕”、“穿越环绕”、“上下 环绕”、“衬于文字下方”、“浮 于文字上方”等。
调整环绕距离
可以通过调整环绕距离来控制文字 与图片之间的距离。
插入形状与SmartArt图形
《Word基础教程》课件
在Word中，可以通过调整图表的布局来改变图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改布局”按钮，选择所需的布局样式。
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型，以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性，可以美化图表的外观。选择图表，点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮，选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中，选择适当的图表类型，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，即可插入图表。
数据源
在插入图表后，需要将数据源添加到图表中。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中，可以随时修改数据源。选择图表，点击“编辑数据”按钮，在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词：了解并掌握Word中的样式和模板功能，能够提高文档的格式化和效率。
总结词：了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法，方便文档的跳转和导航。
总结词：了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法，方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式，使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
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04
在文档中输入文本，包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化，如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版，如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
Word入门基础教程PPT课件
。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
Word排版知识.ppt
字符格式化的方法： 菜单法；工具按钮法；格式刷法。
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
19
字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
提示：如果要使用特大号字体，可以选中文本后在【
字号】栏内输入数字，如“100”，然后按Enter键。
在工具栏中添加上下标按钮： 【视图】|【工具栏】| 【自定义】 命令，将上下标拖至工具栏中即可。
19
字符格式化的步骤
第二步单击格式的字体菜单 第一步选定需格式化的字符
把书面文稿输入到 计算机中，变成电 子文稿，输入后所 有的文字显示在计 算机的屏幕上，如
电子文档
把书面文稿输入 到计算机中，变 成电子文稿，输
入后所有的
文字显示在计算 机的屏幕上，如
纸张书 面文档
3
启动Word 2003的方法
方法一：“开始”菜单法：开始
程序
Microsoft word。
方法二：快捷方式法：双击快捷方式图标
插入 日期和时间
在“语言”
栏选“中文(中国)”
选日期的有效
格式 选“自动更新”
确定。
四、插入另一个文件
菜单法：插入 文件 插入。
选定要插入的文件
12
插入点的定位
法一：鼠标定位：指针指向插入点单击。 法二：键盘定位：使用键盘上的光标移动键。
文本的选定
法一：鼠标法。 拖动鼠标 法二：键盘法。将鼠标定位在选定文本的开始处，
6
创建新文档的方法
法一：菜单法。文件
新建。
法二：工具按钮法。双击新建按钮。
法三：视图
任务窗格栏。
7
打开文档的方法
法一：菜单法。 文件
打开 双击需打开的文件。
法二：按钮法。 单击打开按钮
双击需打开的文件。
法三：视图
任务窗格栏。
8
WORD 排版ppt课件
在文档中绘图
[操作]
插入绘图:
光标定位, 确定插入位置
[练习思考]
[插入]菜单 绘图工具栏
图片
1 如何改变图形的叠放次序 2 如何将多个图形组合成为一个.
自选图形
10
统计与校对 • 字数统计 • 拼写与语法检查
Байду номын сангаас11
1. 字数统计 选定文字→工具→字数统计→在“字数统计”对话框中进行设置 在这个对话框中我们可以看到页数、字数、字符数、段落数以及行数等信息。
18
眉页、页脚
• 如果用户要在页眉和页脚中输入内容，可以选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命 令，将进入编辑页眉或页脚状态，并弹出页眉/页脚工具栏。 • 用户可以为文档的不同部分创建不同的页眉或页脚。因为Word在整个文档中缺省使用 同样的页眉或页脚，要为文档的不同部分创建不同的页眉或页脚，可先将这篇文档分成 多个节，然后单击“页眉和页脚”工具栏的“同前”按钮，来断开当前节和前一节中页 眉或页脚间的连接，或者在页眉或者页脚的编辑状态中做个别修改。 • 另外，还可以为奇偶页创建不同的页眉和页脚。执行“文件”菜单中的“页面设置” 命令，选择“版式”标签页，在“页眉和页脚”框中选择“奇偶页不同”或“首页不同” 项。
[操作] 插入文本框: 光标定位,
确定插入位置
[练习思考]
[插入]菜单 绘图工具栏
文本框
水平文本框 垂直文本框
1. 如何设置文本框的背景.
在文本框具有图形的属性，所以对其进行格式设置与图形相似，可以进行颜色和线条、
大小、位置、环绕等设置，也可以利用鼠标拖动文本框的八个方向句柄进行缩放、定位
等操作。
9
4
问题 1 如何调整栏数 ? 2 如何调整栏宽 ?
Word文档排版PPT课件
楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
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第七节 创建页眉和页脚
➢ 如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依 次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。 如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页 脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。
➢ 进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对 正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页 脚了。
➢（1）单击需要重新分页的位置。 ➢（2）单击【插入】|【分隔符】命令。 ➢（3）选择【分页符】选项。 ➢（4）单击【确定】按钮。此时，Word会根据分页符对文档进
行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的 文稿中，分页符后面的内容将出现在下一页上。 ➢当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个【自动】分页符 （也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可 以插入【人工】分页符（也称硬分页符）。
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第三节 页面垂直对齐方式
➢设置段落的垂直对齐，可以快速地定 位段落的位置，如要制作一个封面标题， 设置段落的垂直居中对齐就可以快速将 封面标题置于页面的中央。
➢设置段落的垂直对齐的步骤是，单击 【文件】|【页面设置】【版式 】命令 或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表 框中选择一种对齐选项。
➢ （1）选中要调整字符间距的整段文字。 ➢ （2）打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡，在【间距】
下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微 调框中输入紧缩的磅值。 ➢ （3）最后单击【确定】按钮。 ➢ 另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。 方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命 令。在打开如图所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】 按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单 击【删除】按钮就可以了。
➢ 通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。 ➢ （1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的
域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更 新。如果看到的是类似 {PAGE} 或 {DATE} 这样的域代码，而非实际的页码、 日期、时间等，那么按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。 ➢ （2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果。可依次单击【工具】|【选项】 命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面 的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表 框中的【不显示】选项，就可以取消域底纹的显示了。
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第二节 让段落首行缩进
➢首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用 样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间 距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式” 下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或 “悬挂缩进”格式。
➢如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以 选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令， 然后在“自动更正”对话框中分别选中“键 入时自动套用格式”和“自动套用格式”选 项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复 选框。
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第八节 设置页眉或页脚高度
➢进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页 眉或页脚的高度。
➢要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下： ➢（1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以
9 第九节 设置页眉或页脚首页
、奇偶页不同
10
第十节 插入页码
第二章 word小技巧
1 第一节 快速定位到上次编辑
位置
2 第二节 快速插入当前日期或
时间
3 第三节 快捷键的第三节 快捷
键的用法
4
第四节 快速选择字体
5 第五节 将Word文档转换成
PPT
6
第六节 并排比较文档
7
第七节 制作目录
8
第八节 死机不用担心
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第四节 设置文本对齐方式
➢文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大 小的段落中才有效果，特别是在图片与文字 之间，效果就特别明显。经常使用的是“底 端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的 文本对齐方式。
➢设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】| 【段落】|【中文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ式】命令或选项卡，在 【文本对齐方式】右边的下拉列表框中选择 需要的对齐方式。
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第一章 第一节 调整字符的间距
➢ 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需 要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用 1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以 使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好 占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。 操作方法是：
要有以下几项：【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】 【段中不分页】
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第六节 给段落硬分页
➢Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需 要，如，一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一 般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只 能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文 档中插入分页符的操作步骤如下：
Word排版基础知识 TOP LOGO
第一章 word排版基础知识
1 第一节 调整字符的间距 2 第二节 让段落首行缩进 3 第三节 页面垂直对齐方式 4 第四节 设置文本对齐方式 5 第五节 控制段落的自动分页
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第六节 给段落硬分页
7 第七节 创建页眉和页脚
8 第八节 设置页眉或页脚高度
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第五节 控制段落的自动分页
➢排版的时候，Word一般会自动按照用户所设置页面的大小 自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作， 不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这 时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
➢调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： ➢（1）选定需调整分页状态的段落。 ➢（2）单击【格式】|【段落】命令。 ➢（3）从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。 ➢（4） 在【分页】选项组中，可以设置自动分页的属性，主
第七节 创建页眉和页脚
➢ 如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依 次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。 如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页 脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。
➢ 进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示当前不能对 正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏，就可以编辑页眉和页 脚了。
➢（1）单击需要重新分页的位置。 ➢（2）单击【插入】|【分隔符】命令。 ➢（3）选择【分页符】选项。 ➢（4）单击【确定】按钮。此时，Word会根据分页符对文档进
行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的 文稿中，分页符后面的内容将出现在下一页上。 ➢当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个【自动】分页符 （也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可 以插入【人工】分页符（也称硬分页符）。
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第三节 页面垂直对齐方式
➢设置段落的垂直对齐，可以快速地定 位段落的位置，如要制作一个封面标题， 设置段落的垂直居中对齐就可以快速将 封面标题置于页面的中央。
➢设置段落的垂直对齐的步骤是，单击 【文件】|【页面设置】【版式 】命令 或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表 框中选择一种对齐选项。
➢ （1）选中要调整字符间距的整段文字。 ➢ （2）打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡，在【间距】
下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微 调框中输入紧缩的磅值。 ➢ （3）最后单击【确定】按钮。 ➢ 另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。 方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命 令。在打开如图所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】 按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单 击【删除】按钮就可以了。
➢ 通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处理。 ➢ （1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上是插入相应的
域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其他内容能在打印文档时更 新。如果看到的是类似 {PAGE} 或 {DATE} 这样的域代码，而非实际的页码、 日期、时间等，那么按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。 ➢ （2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果。可依次单击【工具】|【选项】 命令，然后选择【视图】选项卡，在打开的对话框中取消【域代码】前面 的复选项即可，如果为了查看方便，此时可以单击【域底纹】的下拉列表 框中的【不显示】选项，就可以取消域底纹的显示了。
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第二节 让段落首行缩进
➢首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用 样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间 距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式” 下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或 “悬挂缩进”格式。
➢如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以 选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令， 然后在“自动更正”对话框中分别选中“键 入时自动套用格式”和“自动套用格式”选 项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复 选框。
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第八节 设置页眉或页脚高度
➢进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页 眉或页脚的高度。
➢要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下： ➢（1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以
9 第九节 设置页眉或页脚首页
、奇偶页不同
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第十节 插入页码
第二章 word小技巧
1 第一节 快速定位到上次编辑
位置
2 第二节 快速插入当前日期或
时间
3 第三节 快捷键的第三节 快捷
键的用法
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第四节 快速选择字体
5 第五节 将Word文档转换成
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第六节 并排比较文档
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第七节 制作目录
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第八节 死机不用担心
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第四节 设置文本对齐方式
➢文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大 小的段落中才有效果，特别是在图片与文字 之间，效果就特别明显。经常使用的是“底 端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的 文本对齐方式。
➢设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】| 【段落】|【中文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ式】命令或选项卡，在 【文本对齐方式】右边的下拉列表框中选择 需要的对齐方式。
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第一章 第一节 调整字符的间距
➢ 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需 要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用 1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以 使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好 占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。 操作方法是：
要有以下几项：【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】 【段中不分页】
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第六节 给段落硬分页
➢Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需 要，如，一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一 般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只 能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文 档中插入分页符的操作步骤如下：
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第一章 word排版基础知识
1 第一节 调整字符的间距 2 第二节 让段落首行缩进 3 第三节 页面垂直对齐方式 4 第四节 设置文本对齐方式 5 第五节 控制段落的自动分页
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第六节 给段落硬分页
7 第七节 创建页眉和页脚
8 第八节 设置页眉或页脚高度
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第五节 控制段落的自动分页
➢排版的时候，Word一般会自动按照用户所设置页面的大小 自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作， 不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这 时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
➢调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： ➢（1）选定需调整分页状态的段落。 ➢（2）单击【格式】|【段落】命令。 ➢（3）从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。 ➢（4） 在【分页】选项组中，可以设置自动分页的属性，主