(考勤管理)考勤操作手册

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考勤管理系统软件用户使用手册

考勤管理系统软件用户使用手册

系统操作1.系统主窗口正常启动考勤管理系统后会浮现如下界面,如图1图1系统主窗口注:在本界面旳左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边旳菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。

2.系统管理部分2.1系统登录操作流程:启动系统→系统登录→输入顾客名→输入密码→拟定当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。

顾客一方面需要设立数据库服务器,顾客输入服务器名称后点击设立按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在顾客名旳下拉框中将会浮现数据库中已保存旳登录顾客名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一种顾客名为“000001”,密码为“111111”旳管理员),如图2.1-b所示。

若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。

若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。

管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设立操作员旳有关权限。

图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后旳登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→拟定功能阐明:本功能重要是修改目前所登录进入系统旳管理员和操作员密码。

进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。

如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能阐明:本功能重要是对本系统旳操作员进行管理。

点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加旳操作员列表,选中某一操作员后在右边旳权限列表可以看到该操作员旳权限。

单击“添加”按钮弹出添加新操作员旳界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“拟定”便可添加成功,默认所添加旳操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边旳“权限列表”选择相应旳权限即可修改完毕。

单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息旳界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是同样旳。

员工手册考勤管理规定(3篇)

员工手册考勤管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强公司考勤管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。

第三条考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。

第二章考勤制度第四条考勤时间1. 工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,共计8小时。

2. 周六、周日及国家法定节假日为休息日。

第五条考勤方式1. 上下班打卡:员工需在规定时间内通过指纹、人脸识别或刷卡等方式打卡签到。

2. 特殊情况:因故无法打卡的,需提前向直属上级请假并说明原因。

第六条请假制度1. 事假:因个人原因需请假,需提前一日向直属上级提交书面申请,经批准后方可离岗。

2. 病假:因身体原因需请假,需提供医院出具的病假证明,经批准后方可离岗。

3. 事假、病假累计超过一定天数,将影响员工年度绩效考核。

第七条加班制度1. 员工加班需提前向直属上级申请,经批准后方可加班。

2. 加班工资按国家规定支付,具体计算方式由公司另行规定。

3. 员工每月累计加班时间不得超过国家规定上限。

第八条出差制度1. 员工因公出差需提前向直属上级提交出差申请,经批准后方可出差。

2. 出差期间,员工需遵守公司相关规定,确保工作顺利进行。

3. 出差期间产生的费用,按照公司财务管理制度报销。

第三章考勤记录与统计第九条考勤记录1. 公司设立考勤管理系统,记录员工每日考勤情况。

2. 考勤记录包括:打卡时间、请假情况、加班情况、出差情况等。

第十条考勤统计1. 公司每月对员工考勤情况进行统计,包括出勤率、迟到早退率、请假率等。

2. 考勤统计结果作为员工绩效考核的依据之一。

第四章考勤处罚第十一条违反考勤规定的行为包括:1. 迟到、早退;2. 未按规定打卡;3. 请假未批准擅自离岗;4. 请假超过规定天数;5. 无故缺勤;6. 违反出差规定。

第十二条对违反考勤规定的员工,公司将按照以下规定进行处罚:1. 迟到、早退:每次迟到或早退扣除0.5天工资;2. 未按规定打卡:每次未打卡扣除0.5天工资;3. 请假未批准擅自离岗:每次扣除1天工资;4. 请假超过规定天数:超过部分按事假计算,扣除相应工资;5. 无故缺勤:每次扣除1天工资;6. 违反出差规定:根据情节轻重,扣除一定比例的出差补贴。

用友U8考勤管理操作手册

用友U8考勤管理操作手册
考勤管理 使用手册
北京用友软件股份有限公司 二零零四年十一月
未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、 节选、翻译、翻印或仿制。 本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。 具体应用以软件实际功能为准
本手册的著作权属于用友软件股份有限公司
在中华人民共和国印制。
第 1 章 系统概述 ...................................................................................................................................................1 1.1 产品介绍.....................................................................................................................................................1 1.2 主要功能.....................................................................................................................................................1 1.3 产品接口.....................................................................................................................................................1 1.4 操作流程......................................................................................................................................................2 1.5 使用手册.....................................................................................................................................................3

得力指纹考勤机操作指南(二)

得力指纹考勤机操作指南(二)

得力指纹考勤机操作指南(二)引言概述:本文是针对得力指纹考勤机的操作指南的第二部分。

得力指纹考勤机是一种高效、准确的考勤管理工具,可以有效提高企业的考勤管理水平。

本文将从五个大点进行详细介绍,包括设备设置、员工管理、考勤记录查询、考勤统计报表和常见问题解答。

1. 设备设置:- 网络配置:设置考勤机的IP地址和网关,确保能够正常连接网络。

- 时间设置:通过对考勤机进行时间校准,确保考勤记录的准确性。

- 声音设置:调整考勤机的声音大小和提示音效,提供更好的使用体验。

2. 员工管理:- 增加员工:在考勤机上添加新员工的基本信息和指纹信息,确保员工能够正常进行考勤。

- 删除员工:从考勤机中删除员工的信息,包括指纹信息和考勤记录,用于离职员工的处理。

- 修改员工信息:对已有员工信息进行修改,如姓名、工号等,以便保持员工信息的准确性。

3. 考勤记录查询:- 日常查询:通过考勤机的界面查询员工的每日考勤记录,包括签到时间、签退时间等信息。

- 批量查询:批量查询一段时间内员工的考勤记录,方便管理人员进行考勤统计和分析。

- 异常记录查询:查询异常考勤记录,如迟到早退、缺勤等,及时处理相关问题。

4. 考勤统计报表:- 员工考勤报表:生成员工的每日、每周、每月的考勤报表,方便用于工资结算和绩效评估等用途。

- 统计分析报表:通过考勤机的软件生成各种考勤统计报表,包括迟到早退情况、缺勤情况等,帮助企业进行考勤管理。

5. 常见问题解答:- 指纹识别失败的处理方法:分析指纹识别失败的原因,并提供相应的解决方案,以提高识别率。

- 网络连接失败的处理方法:介绍网络连接失败的可能原因和解决方法,确保考勤机能够正常连接网络。

- 数据丢失的处理方法:提供数据备份和恢复的方法,防止考勤记录数据丢失的风险。

总结:得力指纹考勤机是一款功能丰富、易于操作的考勤管理工具。

通过准确的指纹识别技术和完善的考勤管理功能,能够提高企业考勤管理的效率和准确性。

考勤系统操作手册V3.0

考勤系统操作手册V3.0

考勤后台管理系统操作手册目录1.登陆 (2)2.考勤机维护 (2)2.1一般操作 (2)2.2考勤机一般故障 (3)3.部门维护 (4)4.人员信息维护 (5)4.1入职一般操作(新增考勤编号) (5)4.2入职一般操作(回收考勤编号) (7)4.3调离一般操作 (8)4.4离职一般操作 (8)5.指纹面部维护 (8)6.考勤记录查看 (8)7.考勤机操作 (9)7.1进入系统: (9)7.2用户管理 (10)7.3指纹录入 (11)1.登陆网址: http://125.70.0.98:24911登陆界面:2.考勤机维护2.1一般操作选择【主目录】-【设备维护与管理】进入设备维护与管理界面。

选择要进行操作的考勤机【序列号】前的选择框,点击【对选取数据进行操作】。

【暂停】:暂停考勤机回传数据到考勤后台管理系统。

进行暂停操作后,【状态】一栏会显示【暂停】。

【恢复】:针对已处于暂停状态的考勤机,点击【恢复】,考勤机开始回传数据到后台考勤管理系统。

对考勤机删除操作禁止操作。

点击【序列号】,进入编辑设备界面。

【设备别名】:填写格式:“公司全称(简称)”;如果一个公司有多台考勤机填写格式:“公司全称(简称)地点”,例如:“四川波鸿科技有限公司(波鸿科技)A区”。

【所在城市】、【时区】需要填写。

其余字段不得修改。

2.2考勤机一般故障【状态】一栏若显示“脱机”:a.检查考勤机连网是否正常;b.考勤机是否处于关机状态。

考勤机处于“脱机”状态时指纹考勤能正常进行,在下次连接状态正常时,所有数据将会回传回后台管理系统;若考勤机长时间处于“脱机”状态,考勤数据超过考勤机本身容量,则会造成部分考勤数据丢失。

【状态】一栏若显示“暂停”,则按照考勤机一般操作将考勤机【恢复使用】。

3.部门维护选择【主目录】-【部门维护】进入部门维护界面。

点击【部门编号】进入编辑部门页面。

【部门名称】填写格式:“公司全称(简称)”。

其余字段不能修改****注意:【部门编号】编码规则2-5位和人员考勤号码相关联,将在后面【人员信息维护】进行具体说明。

用友U8考勤管理操作手册

用友U8考勤管理操作手册
第 5 章 统计分析 .................................................................................................................................................32 5.1 月结果汇总.................................................................................................................................................32 5.2 考勤日报.....................................................................................................................................................33 5.3 考勤月报...................................................................................................................................................勤管理》是用友 ERP-U8 人力资源管理系统的重要组成部分。系统针对制造型企业进行了优 化,并提供了排班、读取第三方考勤机数据、生成考勤日报月报、向薪资提供数据等功能。
1.2 主要功能
在中华人民共和国印制。
第 1 章 系统概述 ...................................................................................................................................................1 1.1 产品介绍.....................................................................................................................................................1 1.2 主要功能.....................................................................................................................................................1 1.3 产品接口.....................................................................................................................................................1 1.4 操作流程......................................................................................................................................................2 1.5 使用手册.....................................................................................................................................................3

考勤机操作说明(科密考勤机)

考勤机操作说明(科密考勤机)

指纹感应区
1、插上电源,长按“开关键”,直至开机
2、超级管理者设置
按“菜单键”,弹出“数据管理”字样页面,按“确认键”,弹出“用户登
记”字样,按“下键”,选择“管理员登记”,按“确认键”,进入“超级管理员”
字样,选择“指纹登记”,按“确认键”,进入“指纹登记”页面,进行新登记,
按“确认键”,进入登记号码,根据数字键设置登记号码,如“00001”,按“确
认键”,根据提示,在指纹感应区三次按手指,然后选择“保存”,按“确认键”,
进入“继续”页面,可选择“是”则可以继续登记其他新人员新登记号码,如
选择“否”,则进行刚登记号码备份,进入备份登记“00001-01”备份登记,按之
前流程,重新录入该登记者的其他指纹,每个登记号码可登记两个备份指纹,如
不需备份或者新登记,则按“返回键”,退出菜单页面。

3、新用户登记
按“菜单键”,提示“管理者确认”,由管理者在“指纹感应区”打卡,弹出
“数据管理”字样页面,按“确认键”,弹出“用户登记”字样,按“确认键”,
进行新用户登记,按上述登记流程登记。

该登记则为普通人员登记,无法操作指
纹机其他操作。

4、U盘数据下载
按“菜单键”,提示“管理者确认”,由管理者在“指纹感应区”打卡,弹出“数据管理”字样页面,按“下键”,选择“U盘数据下载”,在考勤机右侧查U 盘口插入U盘,按“确认键”,进行数据下载。

下载完成后,拔出U盘,按“返回键”,退出菜单页面。

中控考勤管理程序使用手册

中控考勤管理程序使用手册

考勤管理程序操作手册U 盘考勤TCP/IP 考勤导入数据人员信息至考勤管理软件1.编辑人员信息,主要字段为登记号码(不支持字母),编号,姓名,聘用日期,卡号。

2.将人员信息另存为CSV格式的文件。

点击人员维护,点击部门,点击导入,点击导入出现如图1所示界面图1选择CSV file 点击选择文件,点击下一步,首先选择字段,再点击相对应的列,点击下一步-下一步-执行,提示是否退出,点击是。

点击保存。

成功导入了用户信息。

U盘考勤1.新增用户:(1)机器上增加用户;用户管理-新增用户输入工号,按方向键下移至ID卡选项,按M/OK键,刷卡登记。

移至完成选项完成登记。

(2)电脑端增加用户:点击人员维护,出现如图2所示界面,图2点击部门(这里我们是总公司),点击上方增加按钮,这时在指定部门下就多了一个空白人员,在下面填写资料如登记号码(对应机器里面的工号),姓名等,点击保存;点击数据- USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机出现如图2所示界面,移至用户数据导出至U盘选项卡,点击部门,选择人员,点击按钮,点击导出用户数据至U盘按钮,提示导出成功,拔出U盘。

将U盘插入机器。

长按M/OK键,用方向键移至上传下载,点击M/OK键,选图3择U盘上传数据-点击上传用户数据,提示成功。

2.下载数据:长按M/OK键,上传下载-U盘下载数据-下载考勤数据,移动至下载用户数据,按M/OK键下载用户数据,下载记录数据同上。

3.导入数据至电脑:打开考勤管理程序数据-USB闪盘管理-彩屏机或OP1000自助式指纹机-确定。

出现如图3 所示界面点击从U盘导入用户数据。

点击确定,导入用户数据成功。

移至导入记录数据至电脑选项卡,选择数据,点击从U盘导入记录,导入记录数据成功4.新建部门:点击软件右侧部门表,出现如图4所示界面,选中总公司,点击新设部门,输入部门名称点击确认即可。

图45.出勤记录:点击出勤记录,会出现如图5的界面,在起止时间栏选择时间,点击查询会出现所有人的考勤记录,这时点击导出是导出所有人的考勤记录。

(考勤管理)考勤操作手册最全版

(考勤管理)考勤操作手册最全版

(考勤管理)考勤操作手册目录1系统安装和需求51.1安装需求51.2软件安装51.3软件运行61.4系统登录62软件界面介绍72.1标题栏82.2菜单栏82.3任务栏82.4主信息窗口82.5快捷工具栏92.6编辑工具栏93操作步骤93.1人事管理(基本资料信息的录入)9 3.1.1部门、职位的录入93.1.2职员信息的录入103.1.3节假日设置123.2设置数据库路径123.3考勤设置133.3.1外出类型设置133.3.2考勤点设置143.3.3考勤格式设置153.3.4班次设置163.3.5人员排班203.3.6考勤数据采集、手工签卡、及登记20 3.4报表统计、分析233.4.1日报表统计243.4.2月报表统计254查询264.1查询工具栏264.2查询条件264.3职员排班表查询274.4原始记录查询274.5报表查询284.5.1日报表查见284.5.2月报表查见305数据库管理315.1整理数据库315.2清空数据库315.3备份数据库325.4数据库恢复326操作员管理336.1操作员管理336.2修改密码346.3权限管理347常见问题357.1结果全部是旷工357.2中午某壹刷卡记录既作为上午下班时间,又作为下午上班时间36 1系统安装和需求1.1安装需求HDS人事、考勤管理系统软件是壹套在Windows98、WindowsNT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件,为了能达到最初设计之目的,发挥其最大之功能,主机电脑则必需满足以下壹些基本条件:1.电脑CPU最少为P3,速度500M之上2.电脑硬碟剩余容量50M之上3.RAM容量64M之上4.屏幕分辨率800*600之上,推荐使用1024*7685.装有CD-ROM6.装有COMPORT7.发行方式;光盘(CD-ROM)壹张(15MB),加密锁壹个(插且行口)8.运行环境:操作系统WIN9X、WIN2000、WINNT4.0、5.0、WINXP1.2软件安装1.进入操作系统;2.将光碟置于CD-ROM;3.双击”我的电脑",双击”HDSManage"文件夹;4.双击"Setup.exe"文件,出现如图1-1所示窗口:图1选择安装组件在上图所示的窗口中能够选择需要安装组件,有门禁管理系统和考勤管理系统可选项,也可同时选中。

考勤机说明书1.16

考勤机说明书1.16

目录1 使用须知 (2)1.1 安装考勤机 (2)1。

2 推荐使用步骤 (2)1。

3 按压指纹的方式 (3)1。

4 关于考勤机 (3)1。

5 设备通讯 (4)1.6 通讯密码 (5)1。

7 主菜单 (5)2 考勤机使用说明 (7)2.1 新增用户 (7)2。

2 考勤设置 (10)2.3 排班设置 (11)2。

4 考勤统计 (11)2。

5 设置 (13)2.6 记录管理 (14)2.7 本机信息 (14)3 考勤软件使用说明 (15)3.1 软件界面 (15)3.2 软件设置 (16)3。

3 注册考勤机 (16)3.4 使用步骤 (18)4 附录 (21)4。

1 键盘说明 (21)4.2 T9输入法 (21)关于本册●所有功能都以实际产品为主,由于产品的不断更新,本公司不能承诺实际产品与该资料一致,同时也不能承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议,任何改动恕不提前通知。

●本手册中★标示的功能并非所有设备具备,请以实际产品为准。

●本文档中的图片说明,可能和您手中产品的图片不符,请以实际产品显示为准.1使用须知1.1安装考勤机安装步骤●定位打孔:卸掉考勤机底部的两颗螺丝,取下考勤机背面的挂墙板,依据挂墙板的孔位在墙上●描绘出三个孔,用工具打出合适的圆洞●固挂墙板:将带有的膨胀螺管放入孔内,将挂墙板放到打孔区域的合适位置,再将螺钉打入膨胀螺管内固定●固定设备:将考勤机装到挂墙板板上,并固定考勤机底部刚才卸掉的螺丝●连接电源:连接 9V 电源,有网线的情况下接入网线,按开机键打开考勤机1.2推荐使用步骤●步骤一:安装好设备并给设备通电●步骤二:检查设备是否有异常,并设置时间●步骤三:设置好通讯参数(具体见 1。

5 设备通讯),用电脑端考勤软件下载员工信息表,或用U 盘下载员工信息表●步骤四:编辑下载的员工信息表的人员信息.如工号、姓名、部门、注册机号和管理权限●步骤五:通过电脑端软件或者用 U 盘同步员工信息表●步骤六:登记用户指纹●步骤七:用户验证,确认登记的指纹、密码或卡可用●步骤八:用电脑或者 U 盘下载考勤设置表和员工排班表编辑好后上传●步骤九:月末统计时用电脑或 U 盘下载考勤报表等1.3按压指纹的方式提示:指纹纹心尽量对正窗口中心1.4关于考勤机在初始界面,用户通过指纹、密码验证方式考勤,考勤通过后将在设备上保存考勤记录。

员工手册考勤管理制度 (1)

员工手册考勤管理制度 (1)

梅花百货考勤制度考勤是员工工作时间的记录,是兑现奖惩和计算工资的基本依据。

为了加强员工考勤管理,特规定如下:一、公司以打卡的形式计算考勤。

管理人员和员工上下班必须按规定时间打卡,不打卡者视为缺勤。

二、有迟到、早退的按以下方案计算:(1)5分钟内扣2分,并扣除当月全勤奖;(2)6-10分钟扣3分,并扣除当月全勤奖;(3)11-30分钟扣8分(不含30分钟),并扣除当月全勤奖;(4)30-60分钟扣20分(不含60分钟),并扣除当月全勤奖;(5)1小时以上2小时以下,按旷工半天处理,扣1天半基本工资,并扣除当月全勤;(6)2小时以上8小时以下,按旷工1天处理,扣3天基本工资,并扣除当月全勤奖;(7)8小时以上2天以下,按旷工2天处理,扣6天基本工资,并扣除当月全勤奖;(8)旷工按以下方法计算:①旷工半天以上,1天以下(不含1天)扣1天半的基本工资,并扣除当月全勤奖。

②旷工1天以上,2天以下(不含2天),扣3天基本工资,并扣除当月全勤奖。

③旷工2天以上,3天以下(不含3天),扣半个月工资,并扣除当月全勤奖。

旷工3天以上(含3天),按自动离职处理。

无薪金结算且不做任何补偿,同时必须交还所领物品和负责保管的物品,否则公司通过法律途径追究责任的权利。

(9)请假者按请假的天数,扣除相应工资及全勤奖。

请假必须提出申请由经理及人事部批准生效,未经批准无故不上班者,视为旷工。

注:(1)-(4)项为每月一次缺勤时间计算方法,(5)-(7)为每月各次缺勤时间累计计算方法。

2、公司要求每位员工准时上下班。

不迟到,不早退,不旷工。

如果不能按时上班,须请假者,须在前一天写好请假申请(临时有特殊情况请假者视情况而定)。

钉钉考勤设置手册

钉钉考勤设置手册

钉钉考勤设置手册《钉钉考勤设置手册》一、概述钉钉是一款广泛应用于企业办公的软件,其中考勤设置是使用频率较高的一项功能。

本手册旨在帮助使用者了解并掌握钉钉考勤设置的方法和技巧,以确保员工出勤记录的准确性和可靠性。

二、软件版本本手册适用于钉钉软件的考勤设置功能版本。

请在使用前确认软件版本,以确保手册内容与实际操作相符。

三、设置流程1. 登录钉钉账号:使用已注册的钉钉账号登录软件,确保考勤设置功能正常。

2. 进入考勤设置页面:在钉钉主界面,点击“工作”图标,进入工作台页面。

在该页面中,找到“考勤打卡”选项,点击进入考勤设置页面。

3. 创建班次:在考勤设置页面,点击“班次管理”,创建适合本企业的班次制度。

4. 人员管理:在班次管理页面,添加需要考勤的员工名单,并进行排班。

5. 出勤设置:完成班次和人员的管理后,进入出勤设置页面。

在此页面,可以设置打卡方式(手动或自动)、请假审批流程等。

四、常见问题及解决方法1. 问题:考勤设置过程中,人员信息无法添加?解决方法:请确认是否已开启企业通讯录功能,并确保员工信息正确填写。

如问题仍未解决,请联系钉钉客服寻求帮助。

2. 问题:考勤设置完成后,打卡设备无法正常打卡?解决方法:请检查打卡设备是否正常工作,并确保员工在规定时间内到达打卡地点。

如问题仍未解决,请检查打卡设备的连接情况,并重新设置打卡时间。

3. 问题:请假审批流程设置不正确导致请假无法通过?解决方法:请确认请假审批流程是否正确设置,并确保请假申请符合企业请假制度。

如问题仍未解决,请重新设置请假审批流程或联系相关部门负责人审核请假申请。

五、注意事项1. 在进行考勤设置前,请务必确认员工信息准确无误,避免出现漏报、错报等情况。

2. 请根据企业实际情况合理设置打卡方式和请假审批流程,以确保出勤记录的准确性和可靠性。

3. 在使用钉钉考勤功能时,请确保网络通畅,避免因网络问题导致考勤数据传输失败。

4. 如在使用过程中遇到任何问题,请及时联系钉钉客服或参考相关论坛、社区等途径寻求帮助。

考勤管理制度流程表

考勤管理制度流程表

考勤管理制度流程表一、目的考勤管理制度的目的是规范和管理员工的出勤情况,确保员工按照公司规定的工作时间出勤,并做好考勤记录和统计工作,以提高工作效率、保障公司正常运营和员工权益。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司所有在职员工及临时员工。

三、考勤规定1. 员工应按照公司规定的工作时间上班,不得擅自迟到、早退或未经批准缺勤。

2. 员工应做好考勤记录,如忘记打卡,需及时补录。

3. 迟到、早退、旷工及其他考勤异常情况需向上级主管请假或说明原因,经批准后方可补录或调整考勤记录。

4. 考勤记录需保留备查,任何篡改或造假行为将会受到公司纪律处分。

四、考勤方式1. 打卡考勤:公司设置考勤机或其他指纹识别设备,员工需在规定时间内打卡,记录出勤情况。

2. 手工登记:对于无法打卡的员工,需手动填写考勤表格,由部门主管审批确认后交由考勤管理人员整理记录。

五、假期管理1. 员工应提前申请请假,包括事假、病假、调休等,经部门主管审批后方可享受假期。

2. 请假期间员工需保持联系,如有特殊情况需及时通知公司。

3. 未经批准的长期请假或假期滥用将会影响员工考勤记录及薪酬。

六、考勤统计1. 每月底,考勤管理人员将汇总各部门的考勤记录,生成考勤统计表。

2. 考勤统计包括正常出勤、迟到、早退、旷工、请假等情况,并将结果反馈至各部门主管审核确认。

七、考勤奖惩1. 出勤良好的员工将被给予奖励,如通报表扬、加班费等。

2. 迟到、早退、旷工或其他出勤异常情况的员工将被给予惩罚,如扣减奖金、降职、停薪等。

八、监督与检查1. 考勤管理人员应定期对公司员工的考勤情况进行抽查,发现异常情况及时处理。

2. 公司领导应定期审查考勤统计表,确保考勤管理工作的合规性和公正性。

九、修改与解释1. 本考勤管理制度由公司人力资源部负责修订并解释。

2. 员工需遵守公司规定的考勤管理制度,如有异议或建议可向公司人力资源部提出。

十、附则本考勤管理制度自颁布之日起正式执行,如有违反公司规定者将受到相关处分。

zwkp考勤操作手册

zwkp考勤操作手册

zwkp考勤操作手册一、引言考勤是一项重要的管理工作,对于企业来说具有重要的意义。

正确有效的考勤操作可以提高工作效率,促进员工的积极性,确保工作时间的正常运转。

本手册旨在详细介绍zwkp考勤系统的操作流程和注意事项,以帮助员工正确进行考勤操作。

二、zwkp考勤系统介绍zwkp考勤系统是一款基于云计算技术的考勤管理系统,旨在简化企业的考勤流程,提高考勤操作的效率和准确性。

该系统具有以下特点:1. 精准计算:zwkp考勤系统利用先进的算法和技术,能够精确计算员工的工作时间和出勤情况,避免了传统人工考勤容易出现的错误和疏漏。

2. 自动化流程:zwkp考勤系统能够自动记录员工的上下班打卡情况,并根据公司设定的考勤规则进行考勤统计和分析,大大减轻了人力资源部门的工作负担。

3. 灵活设置:zwkp考勤系统支持多种考勤规则的设定,可以根据企业的实际情况进行灵活调整,适应各种特殊情况的处理。

三、zwkp考勤系统操作指南1. 登录和权限在使用zwkp考勤系统之前,员工需要通过个人账号登录系统。

账号和密码由公司统一分配,员工需要妥善保管,避免泄露。

不同岗位的员工会有不同的权限,根据自身职责完成相应的操作。

2. 上下班打卡员工每天上班前需要在指定的考勤机或手机APP上进行打卡操作。

系统会自动记录打卡时间和地点,并生成考勤记录。

上班迟到和早退会根据公司设定的考勤规则进行计算和警示。

3. 请假和外出员工如果需要请假或外出,需要提前在zwkp考勤系统上提交相应的请假和外出申请。

请假和外出申请需要经过主管的审批,并在通过后生效。

请假期间的考勤会按照请假规定进行计算。

4. 加班和调休员工如果需要加班,需要在zwkp考勤系统上提交加班申请。

加班申请也需要经过主管的审批,并在通过后生效。

加班时间会单独计算,并可以申请对应的调休时间。

5. 统计和报表zwkp考勤系统具有强大的统计和报表功能,可以根据时间段、部门等条件进行考勤数据的查询和分析。

门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统(V1.11/V1.15)操作用说明书目录一、前言 (4)二、软件安装1、系统要求 (6)2、安装 (6)3、卸载 (8)三、操作说明 (10)1、系统管理 (11)2、人事管理 (19)3、考勤管理 (21)4、查询 (24)5、数据管理 (25)四、操作流程 (30)五、常见故障与解决方法 (30)前言:软件安装默认目录:C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。

在WIN2000系统安装时,一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装;否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错!硬件建议:赛扬1.5G或PIII 1.0G以上,128M内存,20G硬盘7200转以上补充说明:1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误:“连接数据出错”请作出如下调整:A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式,时间设为{hh:mm:ss}的形式做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)”进入以下界面后,点击选择:MS Access Database,再点击“添加”再进入如下界面再点击“完成”进入如下界面,在“数据源名(N)”输入:Hykqoqin然后点击“确定”创建完毕。

门禁考勤网络结构图:二、软件安装1、系统要求开始安装HY 门禁考勤管理系统软件之前,请确认计算机满足以下最小系统要求:系统资源要求:在安装门禁考勤管理系统前您的机器必须已安装一个操作系统。

针对不同的操作系统,具体配置要求不同,详情如下:硬件环境:软件环境:2、安装:安装前准备:(首先启动操作系统Windows9X,Windows2000 WindowsXP)安装门禁考勤管理系统之前,请首先卸载(其方法请参见“卸载”)旧版的门禁考勤管理系统。

考勤管理系统操作手册

考勤管理系统操作手册

考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。

通过该系统,可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作,方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。

本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项,帮助用户快速掌握系统使用方法。

二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面,输入账号和密码,点击登录按钮即可进入系统。

2. 如果忘记密码,可点击“忘记密码”链接,根据提示找回密码。

三、菜单导航1. 系统主页:显示系统概览和重要通知等信息。

2. 考勤管理:包括签到、签退、请假、加班等操作。

3. 考勤统计:可以查看员工的考勤记录和统计报表。

4. 人员管理:用于添加、编辑、删除员工信息,包括基本信息、部门信息、职位信息等。

5. 考勤规则:设置公司的考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。

6. 系统设置:包括系统参数设置、权限管理等功能。

7. 帮助中心:提供系统操作手册和常见问题解答。

四、签到操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签到”。

2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。

3. 如果在规定时间之前签到,系统显示签到成功,记录签到时间。

4. 如果在规定时间之后签到,系统可能显示迟到,记录迟到时间。

五、签退操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签退”。

2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。

3. 如果在规定时间之前签退,系统显示签退成功,记录签退时间。

4. 如果在规定时间之后签退,系统可能显示早退,记录早退时间。

六、请假操作1. 进入考勤管理菜单,点击“请假”。

2. 员工选择请假类型(事假、病假、年假等)和请假时间,填写请假事由。

3. 提交请假申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。

七、加班操作1. 进入考勤管理菜单,点击“加班”。

2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。

3. 提交加班申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

目录1 系统安装与需求 31.1 安装需求 (3)1.2 软件安装 (3)1.3 软件运行 (4)1.4 系统登录 (4)2 软件界面介绍 52.1 标题栏 (6)2.2 菜单栏 (6)2.3 任务栏 (6)2.4 主信息窗口 (6)2.5 快捷工具栏 (6)2.6 编辑工具栏 (6)3 操作步骤73.1 人事管理(基本资料信息的录入) (7)3.1.1 部门、职位的录入73.1.2 职员信息的录入83.1.3 节假日设置93.2 设置数据库路径 (9)3.3 考勤设置 (10)3.3.1 外出类型设置103.3.2 考勤点设置113.3.3 考勤格式设置123.3.4 班次设置133.3.5 人员排班173.3.6 考勤数据采集、手工签卡、及登记173.4 报表统计、分析 (20)3.4.1 日报表统计213.4.2 月报表统计224 查询234.1 查询工具栏 (23)4.2 查询条件 (23)4.3 职员排班表查询 (24)4.4 原始记录查询 (24)4.5 报表查询 (25)4.5.1 日报表查看254.5.2 月报表查看265 数据库管理285.1 整理数据库 (28)5.2 清空数据库 (28)5.3 备份数据库 (28)5.4 数据库恢复 (29)6 操作员管理306.1 操作员管理 (30)6.2 修改密码 (30)6.3 权限管理 (31)7 常见问题327.1 结果全部是旷工 (32)7.2 中午某一刷卡记录既作为上午下班时间,又作为下午上班时间 (33)1系统安装与需求1.1 安装需求HDS人事、考勤管理系统软件是一套在Windows98、Windows NT4.0、Windows2000以及WindowsXP环境下运行的软件,为了能达到最初设计之目的,发挥其最大之功能,主机电脑则必需满足以下一些基本条件:1.电脑CPU最少为P3,速度500M以上2.电脑硬碟剩余容量50M以上3.RAM容量64M以上4.屏幕分辨率800*600以上,推荐使用1024*7685.装有CD-ROM6.装有COM PORT7.发行方式;光盘(CD-ROM)一张(15 MB),加密锁一个(插并行口)8.运行环境:操作系统WIN9X 、WIN2000、WIN NT 4.0、5.0、WIN XP1.2 软件安装1.进入操作系统;2.将光碟置于CD-ROM;3.双击”我的电脑",双击”HDSManage"文件夹;4.双击"Setup.exe"文件,出现如图1-1所示窗口:图1选择安装组件在上图所示的窗口中可以选择需要安装组件,有门禁管理系统和考勤管理系统可选项,也可同时选中。

5.然后按照安装程序的提示一步一步的完成安装。

1.3 软件运行1. 确认电脑与控制器之间的转换器已连接好;2. 点选[开始]-->[程序]-->[HDS门禁管理系统]-->[HDS考勤管理系统] ,进入系统软件;1.4 系统登录在登录窗口中输入正确的"用户名"和"密码"后,单击"确定",则进入系统操作界面。

图2 系统登录窗口在进入系统之前,在用户栏中选择合法的系统用户。

系统第一次使用时为“Admin ”用户,并且密码为空。

无需密码直接点“确定”进入系统后,“Admin ”用户可以设置自已的密码,具体设置方法请参见【系统】菜单下的【密码设置】。

“Adimin ”用户具有对系统完全操作权限。

如,能进行权限分配,数据库清空,备份数据等所有权限。

2 软件界面介绍软件操作界面主要分为“菜单”、“工具栏”、“功能列表”、“信息窗口”和“工具栏”五个部分。

状态栏图3 系统主界面图2.1 标题栏显示软件的名称“HDS人事考勤系统”,和当前操作窗口的菜单名称。

2.2 菜单栏“菜单栏”有系统、查看、人事管理、考勤设置、考勤数据、考勤统计、数据库维护、窗口、帮助等,每项下面又有子菜单。

2.3 任务栏位于屏幕的左边列表,可以在【查看】->【工具栏】中选择对其打开或关闭。

2.4 主信息窗口选择相应操作菜单则打开界面于主窗口,如图1、显示的为“职员”信息窗口。

可以同时打开多个数据表,在其间任意切换,互相参照。

多级子菜单,会以“标题卡”的形式显示于信息窗口上方。

2.5 快捷工具栏“快捷工具栏”中列出了系统常用的功能。

用户可直接单击相应的按钮进行操作。

2.6 编辑工具栏在进入任何一个配置界面时,界面中所显示的数据都是处于只读状态。

如果需要修改必须先单击窗口底部工作栏中的“编辑”按钮。

在完成修改后,再单击工具栏中的“保存”按钮将修改后的数据保存到数据库中。

进入每个配置界面后,在窗口的底部都有操作工具栏。

下表列出工具栏上每个图标的含义。

图标含义进入编辑状态。

保存修改,退出编辑状态。

新建。

删除。

查找。

帮助。

表1编辑工具栏按钮列表3 操作步骤3.1 人事管理(基本资料信息的录入)3.1.1部门、职位的录入在【人事管理】菜单下,选择【部门、职位信息】,进入设置界面。

图4部门设置界面【说明】1.部门设置:填入公司所有部门信息。

包括部门编号、部门名称、部门描述等信息。

2.职位设置:填入公司所有职位信息。

包括职位编号、职位名称、职位描述等信息。

3.1.2职员信息的录入单击工具栏上的“职员信息”按钮,进入设置界面。

通过编辑工具栏,可以对其人员进行增加、修改、删除、查询、提供帮信息等。

图5增加职员操作界面【说明】1.增加职员单击工具栏上的“增加”按钮,增加职员。

在“增加职员”窗口中,首先选择要使用的卡或输入卡号,然后选择部门,职位,姓名、相片等信息,最后单击“确定”按钮,系统将增加新的职员。

2.修改职员信息点编辑按钮,再选中要修改的的职员,在窗口上部修改该职员的信息。

3.找查职员点击编辑工具栏上的“查询按钮”->出现对话框,在下拉列表中选择条件,再按条件输入查询内容,点“开始查找”即可找到。

4.删除职员选中要删除的职员,单击工具栏上的“删除”按钮,即可删除。

3.1.3节假日设置在【考勤设置】菜单下,选择【假日设置】,进入设置界面。

图6假日设置界面【注意】:考勤系统软件与门禁管理软件装在同一目录下、则同为一个数据库,若在门禁软件中录入了基本信息则在考勤管理软件中可省去上面操作步骤。

3.2 设置数据库路径在【考勤设置】菜单下,选择【设置数据库路径】,进入设置界面。

图7设置数据库路径界面【说明】1.共用门禁系统数据库当门禁系统软件与考勤软件没有安装在同一目录下时,而刷卡的记录想从门禁数据库中获得,则需选择此项,并还需指出门禁数库所在位置。

2.使用独立数据库指考勤软件当独安装,连接专门的考勤机,刷卡记录直接通过“采集刷卡数据”采集至考勤数据库。

3.3 考勤设置3.3.1外出类型设置在【考勤设置】菜单下,选择【外出类型设置】,进入设置界面。

图8外出类型设置界面【说明】3.编号:随增加的项目自动增加,一条项目对应于一个编号。

4.外出类型名称:可以根据公司外出情况自行定义。

5.跳过休息日:指在此项外出过程中遇到已排好班的固定休日,是否跳过。

若选择表示跳过,反之不跳过。

6.算出勤:指在此项外出过程中,是否算作正常出勤率。

选择表示算出勤,反之则不算出勤。

7.统计单位:有,天、次、小时、分钟等选项。

表示在外出时间段中累计时间的单位时间表现方式。

3.3.2考勤点设置在【考勤设置】菜单下,选择【考勤点设置】,进入设置界面。

图9考勤点设置界面当多个同类设备并联时,每个并联设备有一个唯一地址号,下载考勤刷卡数据时,将只下载此设置范围内设备号的刷卡数据。

自动检测只检测1-128范围内的设备号。

如果地址号设置大于128,将不会包括到其中。

【说明】1.序号:随增加的考勤点数数目自动增加。

2.考勤点描述:根据考勤点的安装位置进行人为定义。

3.设备编号:表示有多台考勤机时,根据考勤机设定的ID号而设置。

4.区号:每台考勤机最多有4个考勤点,可根据相应考勤位置选定区号。

3.3.3考勤格式设置“考勤格式设置”指的是,在进行考勤报表统计过程、和统计后数据输出表现的单位依据。

设置中包含“统计单位”和“换算单位”。

在【考勤设置】菜单下,选择【考勤格式设置】,进入设置界面。

图10报表统计设置【说明】1.统计单位:有,天、次、小时、分钟。

2.换算标准:有,按实际班次算、按8小时算。

【举例】若有某班次设定为,08:00上班—18:00下班、应出勤的统计单位“天”那么按此班次排一个月(30天)后:若“按实际班次算,则此月应出勤为30天若“按8小时算”则此月应出勤率为37。

5天。

3.3.4班次设置设置多种班次,如白班、正常班、休息日;上、下班时间;上、下班有效刷卡时间;上、下班是否必须刷卡。

在【考勤设置】菜单下,选择【班次设置】,进入设置界面。

图11班次设置界面【说明】1、班次编号和时段编号最多可设99个,每增加一个班次或时段则自动在原编号上按序生成一个班次或时段编号。

同一个班次编号可以设置多个时段,如“白班”分为上午、下午两个时段。

则上午时段编号为“1”,下午时段编号为“2”。

如果设置班次只有一个时段,时段编号自动定为“1”。

2、在同一班次名称下需设多个时段时,每一时段的班次名称须一致。

如上图中,“白班”下有三个时段设置,分别为“白班1”、白班2“、白班3”。

3、加班时段:表示将这个时段为非正常上班时段,若按照此时段进行刷卡则在统计时自动统计为加班结果。

4、休息日时段:若选项择此项,表示此班次中的时段为不计考勤时段。

一般单独设定为一个班次,在排班时可用于固定休假日的班次安排,如星期六、日等。

5、上班时间:指各班次中每一时段应设定的上班标准时间。

6、下班时间:指各班次中每一时段应设定的下班标准时间。

7、上班刷卡可提前:指依据上班标准时间可提前刷卡的有效时间,即,在此时间到上班标准时间段内刷卡为“出勤”,若早于此设置时间刷卡,则刷卡记录不作登记、为“未刷卡”。

8、上班刷卡可延后:指依据上班标准时间可延后刷卡的的效时间,即,在上班标准时间到此时间段内刷卡为“出勤”,若迟于此设置时间刷卡,则被登记为“迟到”或“未刷卡”9、上班最多迟到:指依据上班标准时间可延后刷卡的最迟有效时间,即“上班刷卡可延后”至此设定时间段内刷卡为“出勤”,但上班情况为“迟到”。

若迟于此设置时间刷卡,则为“未刷卡”。

10、下班刷卡可提前:指依据下班标准时间可提前刷卡的有效时间,即在此时间到下班标准时间段内刷卡为“出勤”。

若早于此设置时间刷卡,则会被登记为“早退”或“未刷卡”11、下班刷卡可延后:指依据下班标准时间可延后刷卡的有效时间,即在下班标准时间到此时间段内刷卡为“出勤”。

若迟于此设置时间刷卡,则刷卡记录不作登记、为“未刷卡”。

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