在Project中设置里程碑
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版
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总结本次操作手册内容要点
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详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
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阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
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提供了实际案例，帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
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强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时，需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息，以便干系 人了解项目进展并作出决策。
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PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
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利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
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创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图，并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确，避免过于乐观或悲观的估计。
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设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响，为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级，确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系，确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性，确保项目按照正确的顺序 进行。
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调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性，对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间，提高项目效率。
如何使用project制定项目计划？(附详细步骤截图)
如何使用project制定项目计划？（附详细步骤截图）最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。
最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。
废话不多说，直接进入主题。
使用project制定项目计划可以分为六个步骤，如下图（1）：图（1）-project制定项目计划步骤下面我们就以project2010为例，按上图所示步骤对如何制定项目计划进行详细说明：一、创建空白项目文件——新建——空白项目，即完成了空白项目的创建，在此我把该项目保存为testProject.mpp，以下各步骤都是对testProject的操作。
二、设置项目信息点击项目——项目信息，打开“testProject.mpp的项目信息”，在该对话框设置项目基本信息，如下图（2）：开始日期：该项目从什么时候开始做日程排定方法：可选项目开始日期或者项目结束日期日历：该项目采用哪个日历，日历的设置直接影响着项目的工期，具体设置方法见步骤三图（2）testProject.mpp的项目信息三、创建日历project自带了一个标准日历，它设置每个周一~周五是工作日，工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00，每个周六周日是非工作日。
实际项目周期中，很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况，此时我们需要为项目设置自己的日历。
点击项目——更改工作时间，弹出“更改工作时间”，点击“新建日历”，弹出“新建基准日历”，在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。
然后选择使用哪个日历作为基础，可以选择新建基准日历或者复制某个日历。
project制作一级项目计划
project制作一级项目计划一级项目计划的制作是项目管理的重要阶段，它为项目成员提供了一个共同的目标和规划，有助于项目团队的有效协作和资源的合理分配。
以下是一级项目计划的制作流程和要点：1. 确定项目目标和范围：首先，项目经理需要与项目发起人和相关利益相关者明确项目的目标和范围。
项目目标是指项目的终极目标，而项目范围则是项目所包含的工作内容和交付物。
2. 划分项目工作包：根据项目的范围，将项目工作划分为不同的工作包或任务，每个工作包包含一个或多个相关的工作内容和交付物。
在划分工作包时，需要考虑工作包之间的依赖关系和顺序。
3. 确定项目里程碑：项目里程碑是项目中的重要节点，用于衡量项目进展和完成情况。
在制定一级项目计划时，需要确定关键的项目里程碑，并给出每个里程碑的完成时间和交付物。
4. 估算项目的时间和成本：根据项目工作包和里程碑，对项目的时间和成本进行估算。
时间估算可以通过分解工作包、确定工作包的持续时间以及考虑资源的可用性来进行。
成本估算可以通过估算工作包的成本和考虑其他项目费用来进行。
5. 制定项目进度计划：根据项目的时间估算和里程碑，制定项目的进度计划。
进度计划是项目完成工作的时间表，它包括每个工作包和里程碑的开始时间、结束时间和持续时间。
6. 制定项目资源计划：根据项目的范围和工作包，制定项目的资源计划。
资源计划包括项目所需的人力资源、物资资源和设备资源等，以确保项目顺利进行。
7. 制定项目风险管理计划：项目风险管理计划是为了应对项目风险而制定的一系列措施和方法。
在制定一级项目计划时，需要考虑项目可能面临的风险，并制定相应的风险管理计划，以减轻或避免风险对项目造成的影响。
8. 制定项目沟通计划：项目沟通计划是为了确保项目信息的及时传递和共享而制定的一系列措施和方法。
在制定一级项目计划时，需要考虑项目成员之间的沟通需求，并制定相应的沟通计划，以保证项目的顺利推进。
9. 制定项目质量管理计划：项目质量管理计划是为了确保项目交付物的质量和满足项目要求而制定的一系列措施和方法。
利用Project进行项目质量管理和质量控制
利用Project进行项目质量管理和质量控制项目质量管理和质量控制在项目管理中扮演着至关重要的角色。
项目经理和团队成员需要使用适当的工具和技术来确保项目交付的产品或服务达到高质量标准。
一个常用的工具是Project，它是一款功能强大的项目管理软件，可以帮助项目团队有效地进行项目质量管理和质量控制。
本文将介绍如何利用Project进行项目质量管理和质量控制。
一、项目质量管理的基本原理项目质量管理是指在整个项目生命周期中，通过采用一系列的活动和方法，确保项目产品或服务达到预期的质量标准。
项目质量管理的基本原理包括以下几个方面：1. 定义质量目标和标准：项目团队需要明确项目的质量目标和要求，并将其转化为可度量的质量标准。
质量目标和标准应该与项目的业务目标一致，并且能够满足客户的需求和期望。
2. 确定质量管理活动：项目质量管理需要包括一系列的活动和任务，例如质量规划、质量保证、质量控制等。
这些活动应该在项目计划中予以明确，并确保项目团队能够按时完成。
3. 分配质量责任：项目团队中的每个成员都应该对项目质量负有责任。
项目经理需要明确每个成员的质量责任，并对其进行监督和管理。
二、利用Project进行项目质量管理Project作为一款专业的项目管理软件，提供了丰富的功能和工具，可以帮助项目团队进行项目质量管理。
以下是利用Project进行项目质量管理的步骤：1. 创建质量计划：在Project中，可以创建一个质量管理计划，并明确质量目标、质量标准和质量活动等信息。
质量计划应该包括项目质量目标的定义，质量控制的活动和方法，以及质量报告的频率。
2. 设定质量标准：在Project中，可以设定质量标准，以衡量项目产品或服务的质量水平。
质量标准可以通过制定质量指标、设定质量界限、指定审查和验证过程等方式来实现。
3. 规划质量控制活动：通过Project中的工作分解结构（WBS），可以规划质量控制的活动和任务。
在WBS中，可以定义质量控制的阶段和里程碑，明确质量控制的具体要求和活动。
Microsoft Project入门实例教程
软件项目管理（Microsoft Project）实验指导1、实验内容本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
实验内容和步骤如下：1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft Office Project进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。
图1：新建项目图2：文件向导2、定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步：1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project WebAccess ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”；3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a项图4：定义项目-b项图5:文件保存3、设置环境信息项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。
选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。
如图7。
图6：“日历”选项卡图7：“日程”选项卡1.2 创建项目任务创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。
projectcenter 使用手册
ProjectCenter 使用手册一、简介ProjectCenter 是一个项目管理软件，它可以帮助您更好地组织和管理项目，从项目计划、资源管理到进度跟踪和成本控制等各个方面。
通过使用ProjectCenter，您可以更有效地协调团队成员的工作，提高项目执行效率。
二、安装与配置1.下载并安装ProjectCenter 软件。
确保您的计算机满足软件的系统要求。
2.安装完成后，打开ProjectCenter 应用程序。
按照提示完成初始化设置，例如选择语言、创建帐户等。
3.根据需要配置ProjectCenter 的各项设置。
您可以设置项目模板、调整界面布局以及配置通知和提醒等功能。
三、项目创建与管理1.创建一个新项目：在ProjectCenter 中选择“新建项目”，输入项目名称和描述，选择项目类型和模板，然后点击“创建”按钮。
2.添加任务：在项目概览页面中，点击“添加任务”按钮，输入任务名称、开始日期和结束日期等信息，然后保存任务。
3.分配资源：在任务详情页面中，点击“分配资源”按钮，选择所需的资源（如人员、物资等），并设置资源的数量和单位等信息。
4.添加里程碑：在项目概览页面中，点击“添加里程碑”按钮，选择里程碑类型并输入相关描述，然后设置日期和时间等信息。
5.监控进度：通过ProjectCenter 的甘特图和其他视图，实时监控项目的进度和状态。
根据实际情况调整任务进度、更新资源和里程碑状态。
6.生成报告：ProjectCenter 可生成多种类型的报告，例如任务进度报告、资源使用报告和成本报告等。
根据需要自定义报告模板并导出报告。
四、团队协作与沟通1.邀请团队成员：在项目概览页面中，点击“邀请成员”按钮，输入成员信息并发送邀请链接给他们。
被邀请的成员将自动成为该项目成员。
2.建立讨论组：在项目概览页面中，点击“建立讨论组”按钮，创建一个讨论组以方便团队成员之间的沟通与协作。
3.发布公告：在讨论组中发布公告，通知团队成员有关项目的最新动态和重要信息。
microsoft project应用实例
microsoft project应用实例Microsoft Project 应用实例Microsoft Project是一款由微软公司开发的项目管理软件，被广泛应用于各种规模和类型的项目。
它提供了强大的功能和工具，帮助项目经理和团队更好地规划、执行和监控项目。
在本文中，我将以中括号内的内容为主题，一步一步回答。
[如何使用Microsoft Project进行项目规划]步骤一：创建新项目在Microsoft Project中，打开软件后，点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“新建”命令。
这将打开一个新的项目文件。
在新建的窗口中，可以填写项目的名称、位置和起始日期等基本信息。
步骤二：制定项目工作分解结构（WBS）在Microsoft Project中，WBS用于将项目分解为可管理的任务和子任务。
点击“项目”选项卡，在“任务视图”组中选择“甘特图”视图。
然后，点击“任务”选项卡，在“任务视图”组中选择“网络图”视图。
这将显示项目的工作分解结构。
步骤三：添加任务和子任务在Microsoft Project中，可以通过点击“任务”选项卡上的“新建任务”按钮来添加任务。
在弹出的对话框中，填写任务的名称、起始日期和结束日期等信息。
可以重复此过程来添加子任务。
步骤四：建立任务依赖关系在Microsoft Project中，任务之间存在着各种依赖关系，如开始-开始（SS）、开始-结束（SE）、结束-开始（ES）和结束-结束（EE）等。
为了建立任务之间的依赖关系，可以通过将任务拖拽到其他任务上来创建连接线，或者使用“前置任务”字段来指定依赖关系。
步骤五：设定任务持续时间和工期在Microsoft Project中，持续时间是指任务需要完成的预期时间，而工期是指任务执行所需的实际时间。
可以通过双击任务条来打开任务信息对话框，在“持续时间”字段中填写任务的持续时间，或在“工期”字段中填写任务的工期。
步骤六：分配资源和设置工作量在Microsoft Project中，可以为任务分配资源，并设置资源的工作量。
Project中安排任务工期
Project中安排任务工期1.定义项目开始时间新建空白项目后，显示任务向导。
单击定义项目显示定义项目向导，其中第一步就是设置定义项目的开始时间。
2.设置项目日历选择一个日历模板，定义工作周，更改工作时间和设置假日。
定义时间单位，保存日历设置。
3.指定任务时间在甘特图视图中创建任务，在任务名称域选择要指定时间的任务名，选择项目-任务信息，打开任务信息框。
选择开始下拉列表按钮，打开日历，在日历中设置任务的开始日期，在工期文本框中输入任务的工期，设置完毕，单击确定。
重复以上操作，完成每个任务的时间设置。
4.设置里程碑（工期为0）的任务5.项目的跟踪设置基准计划：工具-跟踪-保存比较基准选择保存比较基准单选按钮，然后单击其下方的下拉列表按钮，选择需要的比较基准选项。
在范围选项区域中选择完整项目。
查看比较基准信息：1)使用项目统计。
项目-项目信息菜单命令，弹出项目信息对话框，单击统计信息按钮，弹出该项目的项目统计对话框，在项目对话框中可以查看当前与比较基准的开始时间、结束时间、工时、工期、成本等信息，以及两者的差异。
2)使用比较基本表在甘特图视图下，选择视图-表-其他表，弹出其他表对话框，选择任务单选按钮在列表框中选择比较基准，单击应用按钮，这样视图中就会显示比较基准表。
跟踪项目进程:甘特图视图中，选择一个任务，鼠标放在该行任何位置双击，弹出任务信息对话框，选择常规选项卡，输入结束时间和完成百分比。
返回甘特图视图，可看到该任务的进度横条上可以看到行条中间出现的黑线代表完成任务的百分比。
通过更新任务对话框跟踪任务进度。
工具-跟踪-更新任务打开更新任务对话框。
创建进度线：Microsoft Office Project 2003 将绘制一条进度线来连接进行中的任务和本应开始的任务，并在“甘特图”中创建一个图表，其中对于落后于日程的工时，顶点指向左侧；对于提前于日程的工时，顶点指向右侧。
顶点与垂直线的距离表示任务在进度或状态日期上超前或落后于日程的程度）：甘特视图中选择视图-工具栏-跟踪命令，打开跟踪工具栏，单击工具栏中的添加进度线按钮。
MicrosoftProject模板说明
如文档对您有帮助，欢迎下载支持，谢谢！1. 实施ISO 9000计划模板设计（略）如文档对您有帮助，欢迎下载支持，谢谢！2. 软件开发项目如果要打开这个模板，请按如下步骤操作：1 单击“文件”菜单中的“新建”命令。
2 单击“Project 模板”选项卡3 单击“软件开发”图标，然后单击“确定”按钮。
这个模板的目的是确定软件开发过程中必需的工作，并确定这些工作之间的关系。
这个模板的设计主要集中在成功启动软件开发项目所需要的步骤和过程。
您可以直接使用这个模板，也可以为循环开发项目修改这个模板。
模板设计软件开发模板定义了开发所有软件解决方案都需要的步骤以及这些步骤的相关性。
这个模板既适合小型的基于解决方案的简单产品，也可以用于企业开发环境。
这个模板将开发过程分为几个阶段，在每个阶段完成都有一个里程碑，作为报告的机制。
如果需要可以对模板进行自定义，在其中增加一些里程碑。
模板结构这个模板被分为10 个关键阶段：项目范围规划、分析/软件需求、设计、开发、测试、培训、文档、典型试验、部署和实施工作结束后的回顾。
每个阶段都包括一些相互关联的工作以及它们的相关性。
这些工作只是一般性的，您可能需要对它们进行修改以适应软件开发过程的特定环境。
项目范围规划软件开发项目的项目范围规划阶段需要明确定义项目的目标。
还要明确确定项目的投资人和主要所有权。
明确定义的项目范围对所有的软件开发过程都是非常重要的，而且根据项目的商业价值，项目范围规划阶段还可以决定项目是继续进行还是被取消。
分析/软件需求在定义了项目范围并明确了项目投资人之后，可以继续到更细致的分析/软件需求阶段，这个阶段的分析还是从总体角度出发的。
在这个阶段需要详细定义软件说明、初步项目预算和总体时间表。
这个阶段得出的结论应当确保要进行软件开发的人员和项目组都已经确切了解项目的范围并获得批准进入设计阶段。
设计项目模板设计阶段的工作主要集中在为软件开发提供详细的功能说明。
Project 2007教程 第二章
第2章创建任务列表本章内容：⏹输入任务信息⏹估计并输入任务持续的时间⏹创建里程碑来跟踪重要事件⏹分阶段组织任务⏹通过链接任务创建任务间的关系⏹在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接⏹核查项目计划的总体工期重要提示在使用本章的练习文件之前，需要先将它们安装到默认位置，参见前言获得安装提示。
2.1 输入任务任务是所有项目最基本的构件，它代表完成项目最终目标所需要做的工作。
任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。
在本章后文中，会处理两种特殊类型的任务：摘要任务(即Summary Task，它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中，输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。
这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。
也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”，显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 2，然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name，软件汉化不完全，但译文使用中文名称，不会影响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中，输入Pre-Production，然后按Enter键，如图2.1所示。
Project软件操作篇——第二篇制定计划
Project软件操作篇——第⼆篇制定计划进度管理培训Project软件操作篇第⼆篇制定计划知识讲解章节介绍本篇为Project进度管理系列课堂培训的第⼆篇章，本篇主要介绍Project软件新建计划时要注意的细节，主动规避软件⾃⾝存在的Bug；制定计划前的项⽬环境设置，为计划编排创造条件；最后是进度计划编排的黄⾦三步骤，具体纲领如下：⼀、新建project⽂件⼆、制定计划前软件设定三、创建初始项⽬计划“三步骤”Project软件看似复杂实际简单，若不信，君且边看边学；Project软件看似简单实际复杂，究其深，其间包含了好些进度管理的思想，君且边学边悟。
▶▶▶▶▶⼀、新建project⽂件为什么连最基本的新建Project⽂件都要拿出来讲主要是因为Project软件存在的⼀个Bug的影响。
Project某些版本的软件，通过右键直接新建Project⽂件，造成软件的开始时间是9:00（默认是8:00），破解⽅法按以下四步操作可恢复正常：第1步：⽇期格式修改成⽇期+⼏点⼏分的形式，⽐如2019年4⽉16⽇ 12:33；第2步【项⽬信息】窗⼝中把项⽬开始时间中的9:00⼿动改成8:00；第3步：曾经⼿动输⼊开始／完成时间（有限制条件）的任务，⼿动把9:00改成8:00；第4步：有【实际开始时间】【实际完成时间】的任务，⼿动把9:00改成8:00。
有效结论：打开软件后，在软件界⾯新建Project⽂件，避免右键新建。
⼆、制定计划前软件设定1.设置项⽬信息需要设置的项⽬有《⽇程排定⽅法》《开始⽇期》《⽇历》，状态⽇期是在进度跟踪才⽤得到，到时再作说明。
⽇历选项，软件默认选择标准，该⽇历星期六⽇休息，并不符合项⽬施⼯的实际情况，后续会教⼤家设置全年365⽆休的⽇历和例外⽇期，如春节休假的设置。
优先级按默认设置。
Project软件⽀持正排计划和倒排计划两种模式，⽇程排定⽅法默认选择《项⽬开始⽇期》，为正排计划，在项⽬进度计划编制时，推荐使⽤正排计划，所有任务越快开⼯越好。
Project2016----操作小手册
Project2016----操作⼩⼿册项⽬管理project 2016 是⼀款微软公司推出的⼀款项⽬管理软件，不仅可以制作项⽬规划、跟踪项⽬、监视、合并和优化项⽬，⽽且还可以通过设置、管理与应⽤project server 2016⽅便、快捷地在project Web App ⽹站中规划、管理项⽬⼯作，掌握错综复杂的项⽬变动因素，进⾏科学的项⽬规划，为项⽬投资者节省预算成本。
（1）项⽬项⽬：可看作⼀系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。
其参数，主要包括范围、质量、成本、时间和资源。
主要特征如下：实现⼀个或⼀组特定的⽬标；受到预算、时间和资源的限制；具有复杂性和⼀次性；满⾜客户需求。
（2）项⽬管理它是“管理科学与⼯程”的⼀个分⽀，是基于管理原则的⼀套计算⽅法，主要⽤于计划、评估、控制⼯作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
任何项⽬在管理过程中均会受到时间要素、成本要素、范围要素三⼤要素的限制。
时间要素：完成项⽬所需的时间。
成本要素：完成项⽬所需的⼈员、设备和材料的费⽤。
范围要素：项⽬的⽬标和任务。
项⽬管理的特征：⽬标的确定性；独特性；约束性；⼀次性；整体性；不可挽回性；项⽬管理涉及的九⼤领域：项⽬范围管理项⽬时间管理项⽬成本管理项⽬质量管理⼈⼒资源管理项⽬沟通管理项⽬的采购管理项⽬的集成管理项⽬管理的11个关键流程：⽣命周期；⽅法论；项⽬定义；合同与采购管理；项⽬的规划、执⾏与跟踪；变化管理；风险管理；质量管理；问题管理；决策；信息管理；项⽬管理的分为C、D、E、F 4 个阶段。
C：概念阶段；D：开发阶段；E：实施阶段；F：结束阶段。
（3）项⽬管理软件从应⽤对象⾓度，可分为⼯程类和⾮⼯程类项⽬管理软件，其中⼯程类项⽬管理软件具有材料管理的功能。
国外的项⽬管理软件：P3、Artemis、Viewer、Open WorkBench、OpenPlen等软件。
专业项目管理中的Project使用技巧与经验总结
专业项目管理中的Project使用技巧与经验总结项目管理是现代企业中不可或缺的重要环节，而Project软件作为项目管理的得力助手，被广泛应用于各个行业。
在实际的项目管理工作中，合理运用Project软件的使用技巧和经验对于项目的成功实施起着至关重要的作用。
本文将对专业项目管理中的Project使用技巧和经验进行总结和分享，希望能为项目管理人员提供一些有益的参考。
一、项目计划的制定在使用Project软件进行项目管理时，首先需要进行项目计划的制定。
项目计划是项目管理的基础，也是项目管理者组织、分解和安排项目活动的指南。
在制定项目计划时，可以按照以下步骤进行：1. 确定项目目标和范围：明确项目的目标和范围，确定项目需要达到的期望结果。
2. 分解项目活动：将项目划分为不同的阶段和任务，明确每个任务的负责人和完成时间。
3. 制定任务依赖关系：根据不同任务之间的逻辑关系，设定任务的前置条件和后置条件，确定任务的执行顺序。
4. 估算任务的工期和资源：根据历史数据和相关经验，对每个任务的工期和资源需求进行估算。
5. 确定项目进度和里程碑：根据任务工期和资源估算结果，确定项目的进度和关键里程碑。
二、资源管理与分配Project软件作为一种功能强大的项目管理工具，可以帮助项目管理人员对项目资源进行有效的管理和分配。
在进行资源管理与分配时，可以采取以下的技巧和经验：1. 确定资源需求：根据项目计划和任务的工期，确定项目所需的各类资源，包括人力资源、物资资源和财务资源等。
2. 优化资源分配：在进行资源分配时，需要考虑资源的合理利用和最优分配。
可以利用Project软件进行资源平衡和优化，确保项目的资源利用率最高。
3. 追踪资源使用情况：通过Project软件提供的资源管理功能，可以实时追踪和监控项目资源的使用情况，及时做出调整和优化。
三、项目进度管理项目进度管理是项目管理过程中必不可少的环节，能够帮助项目管理人员及时了解项目进展情况，确保项目按时交付。
里程碑计划刚性执行措施
里程碑计划刚性执行措施As project managers, we often rely on milestone plans to ensure that our projects stay on track and meet key deadlines. Milestone plans provide a roadmap for the project, outlining key deliverables and dates for completion. However, the strict enforcement of milestone plans can sometimes be challenging, as unforeseen circumstances may arise that cause delays or disruptions to the project schedule. This can create a dilemma for project managers, who must balance the need to adhere to the plan with the need to be flexible and responsive to changing circumstances.作为项目经理，我们经常依靠里程碑计划来确保项目按计划进行并在关键的截止日期前完成。
里程碑计划为项目提供了一条路线图，概述了关键的交付物和完成日期。
然而，里程碑计划的严格执行有时可能会具有挑战性，因为未预料到的情况可能会导致项目进度延迟或中断。
这会为项目经理带来一个两难局面，他们必须在遵守计划的必要性与对变化情况保持灵活和响应之间取得平衡。
On one hand, rigidly adhering to a milestone plan can help ensure that the project stays on track and that key deliverables arecompleted on time. This level of discipline can be important in industries where deadlines are critical, such as construction or manufacturing. By enforcing strict deadlines and holding team members accountable for their deliverables, project managers can instill a sense of urgency and responsibility in their team, leading to increased productivity and efficiency.一方面，严格遵守里程碑计划可以帮助确保项目按计划进行，关键交付物按时完成。
Microsoft Project 模板说明
Project 2000 案例1. 实施ISO 9000计划模板设计（略）Project 2000 案例2. 软件开发项目如果要打开这个模板，请按如下步骤操作：1 单击“文件”菜单中的“新建”命令。
2 单击“Project 模板”选项卡3 单击“软件开发”图标，然后单击“确定”按钮。
这个模板的目的是确定软件开发过程中必需的工作，并确定这些工作之间的关系。
这个模板的设计主要集中在成功启动软件开发项目所需要的步骤和过程。
您可以直接使用这个模板，也可以为循环开发项目修改这个模板。
模板设计软件开发模板定义了开发所有软件解决方案都需要的步骤以及这些步骤的相关性。
这个模板既适合小型的基于解决方案的简单产品，也可以用于企业开发环境。
这个模板将开发过程分为几个阶段，在每个阶段完成都有一个里程碑，作为报告的机制。
如果需要可以对模板进行自定义，在其中增加一些里程碑。
模板结构这个模板被分为10 个关键阶段：项目范围规划、分析/软件需求、设计、开发、测试、培训、文档、典型试验、部署和实施工作结束后的回顾。
每个阶段都包括一些相互关联的工作以及它们的相关性。
这些工作只是一般性的，您可能需要对它们进行修改以适应软件开发过程的特定环境。
项目范围规划软件开发项目的项目范围规划阶段需要明确定义项目的目标。
还要明确确定项目的投资人和主要所有权。
明确定义的项目范围对所有的软件开发过程都是非常重要的，而且根据项目的商业价值，项目范围规划阶段还可以决定项目是继续进行还是被取消。
分析/软件需求在定义了项目范围并明确了项目投资人之后，可以继续到更细致的分析/软件需求阶段，这个阶段的分析还是从总体角度出发的。
在这个阶段需要详细定义软件说明、初步项目预算和总体时间表。
这个阶段得出的结论应当确保要进行软件开发的人员和项目组都已经确切了解项目的范围并获得批准进入设计阶段。
设计项目模板设计阶段的工作主要集中在为软件开发提供详细的功能说明。
功能说明对于产品的所有功能和以后的开发阶段都是非常重要的。
Project中安排任务工期
Project中安排任务工期1.定义项目开始时间新建空白项目后，显示任务向导。
单击定义项目显示定义项目向导，其中第一步就是设置定义项目的开始时间。
2.设置项目日历选择一个日历模板，定义工作周，更改工作时间和设置假日。
定义时间单位，保存日历设置。
3.指定任务时间在甘特图视图中创建任务，在任务名称域选择要指定时间的任务名，选择项目-任务信息，打开任务信息框。
选择开始下拉列表按钮，打开日历，在日历中设置任务的开始日期，在工期文本框中输入任务的工期，设置完毕，单击确定。
重复以上操作，完成每个任务的时间设置。
4.设置里程碑（工期为0）的任务5.项目的跟踪设置基准计划：工具-跟踪-保存比较基准选择保存比较基准单选按钮，然后单击其下方的下拉列表按钮，选择需要的比较基准选项。
在范围选项区域中选择完整项目。
查看比较基准信息：1)使用项目统计。
项目-项目信息菜单命令，弹出项目信息对话框，单击统计信息按钮，弹出该项目的项目统计对话框，在项目对话框中可以查看当前与比较基准的开始时间、结束时间、工时、工期、成本等信息，以及两者的差异。
2)使用比较基本表在甘特图视图下，选择视图-表-其他表，弹出其他表对话框，选择任务单选按钮在列表框中选择比较基准，单击应用按钮，这样视图中就会显示比较基准表。
跟踪项目进程:甘特图视图中，选择一个任务，鼠标放在该行任何位置双击，弹出任务信息对话框，选择常规选项卡，输入结束时间和完成百分比。
返回甘特图视图，可看到该任务的进度横条上可以看到行条中间出现的黑线代表完成任务的百分比。
通过更新任务对话框跟踪任务进度。
工具-跟踪-更新任务打开更新任务对话框。
创建进度线：Microsoft Office Project 2003 将绘制一条进度线来连接进行中的任务和本应开始的任务，并在“甘特图”中创建一个图表，其中对于落后于日程的工时，顶点指向左侧；对于提前于日程的工时，顶点指向右侧。
顶点与垂直线的距离表示任务在进度或状态日期上超前或落后于日程的程度）：甘特视图中选择视图-工具栏-跟踪命令，打开跟踪工具栏，单击工具栏中的添加进度线按钮。
Microsoft-Project入门实例教程
软件项目管理（Microsoft Project）实验指导1、实验内容本次实验是通过使用Microsoft Project完成项目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和项目管理的相关知识。
实验内容和步骤如下：1.1 建立项目管理文件在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。
例如有一个《校园网站》项目，内容是通过网站介绍学校的基本情况，发布一些及时的信息，同时有论坛等讨论区域。
然后开始在Project2003中创建项目，实验步骤如下：1、新建项目选择[程序]-〉Microsoft Office ——〉Microsoft Office Project进入Project2003。
选择[文件]-〉[新建]菜单命令，打开Project的“新建项目”向导，如图1，单击“空白项目”将出现“任务”导向，如图2。
图1：新建项目图2：文件向导2、定义项目项目创建完成之后，需要定义项目。
单击图2中的“定义项目”，将显示“定义项目”导向，利用向导可以很容易完成定义项目的操作。
分三步：1)输入项目的开始时间，如图3，将日期调整为项目的预计开始日期；2)输入项目工作组选项，如图4，询问是否使用Project Server和Project WebAccess ，本项目比较小，不需要Project Server的协调，选择“否”；3)保存文件，将文件保存为SchoolWebside.mpp。
图3：定义项目-a项图4：定义项目-b项图5:文件保存3、设置环境信息项目的环境信息包括工期、项目的日历等。
选择[工具]-〉[选项]，弹出“选项”对话框，选择“选项”对话框中的“日历”选项卡可以输入、查看或者修改日期、时间等设置，如图6。
选择“日程”选项卡可以输入、查看和修改排定任务日程的首选项。
如图7。
图6：“日历”选项卡图7：“日程”选项卡1.2 创建项目任务创建一个新的项目文件后，接下来需要进行任务的创建，任务是构成项目的基本单元，所有的任务完成了，项目才可以完成。
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里程碑（任务域）
适用于: Microsoft Project 2010, Project 2007, Project 2003
说明“里程碑”域可指示任务是否为一个里程碑。
计算方法如果任务工期为零，则它被认为是一个里程碑，并且“里程碑”域中的值为“是”；如果任务工期大于零，则此域中的值为“否”。
最佳使用如果要直接在任务视图中更改里程碑的自动设置，请将“里程碑”域添加到任务视图中。
通过更改此域的“是”和“否”的指定，可以更改任务是否是一个里程碑。
也可以使用“里程碑”域对“甘特图”、“日历”或“网络图”视图中的里程碑任务应用特定的格式设置。
示例假设项目中每一阶段的最后一个任务是为期一个工作日的管理人员回顾会议。
由于此任务显示一个工作日的工期，Microsoft Office Project 不会自动将其设置为里程碑任务。
可以将“里程碑”域由“否”更改为“是”，使其成为里程碑，而不考虑其工期的长短。
说明使任务成为里程碑的另一种方式是选择该任务，单击“任务信息”，单击“高级”选项卡，然后选中“标记为里程碑”复选框。
如果即使任务的工期为零，您也不希望将该任务显示为里程碑，那么可以清除“标记为里程碑”复选框。
若要仅对里程碑应用文本格式设置（例如字体或颜色），请在“格式”菜单中，单击“文本样式”。
在“要更改的项”框中，单击“里程碑任务”。
更改字体、颜色或字号，然后单击“确定”。
这样，指定的更改将应用到所有的里程碑任务。
补充：
1）PMBOK2008对里程碑（Milestone）的定义是：项目中的重大事件或时点。
2）里程碑在甘特图的条形图上显示为一个菱形。
3）工期不为0的任务其实也可以是里程碑任务。