进销存系统设计

目录

第一章背景分析 (2)

1.1 研发背景 (2)

1.2 研究意义 (2)

第二章系统分析 (3)

2.1 系统数据流图 (3)

2.2 可行性分析 (3)

2.2.1 经济性 (3)

2.2.2技术性 (4)

2.2.3运行性 (4)

2.3功能描述 (4)

2.3.1信息管理系统 (4)

2.3.2进货系统 (5)

2.3.3 销售系统 (6)

2.3.4 库存系统 (6)

2.4 系统E-R图 (7)

第三章系统设计 (10)

1.1 研发背景

随着企业规模的不断扩大，原始手工的管理方式已不能适应企业的发展现状，也无法满足企业高复杂、快速、准确的管理工作要求，企业的管理者并非固步自封，在现今竞争日趋激烈的市场环境下，企业的管理者在试图不断地巩固现有的资源基础上，一边摸索着管理经验，一边寻求可以帮助企业在管理上突破的新管理方式和新方法，提高企业管理上的灵活性，实现企业的稳步发展，迎接日益激烈的市场竞争，信息技术为他们提供了最好的途径。以计算机与通信技术为基础的信息技术已经进入了蓬勃发展的时期。信息技术为人们创造了一种全新的不受时间、地域和计算机本身约束而实现信息交流、共享和协作的方式，这种新的处理方式给企业带来了新的机遇和挑战。

在企业信息化大背景的影响下，对企业经营活动中的进、销、存进行有效的控制和管理，已经成为企业存身立业的头等要事。为了实现信息化，企业选择了进销存管理系统。此系统利用计算机对企业的进货、销售及库存进行一体化管理，对库存商品进行查询和汇总，让管理者时刻对物资储做到心里有数；通过建立商品到货入库管理，对入库商品的采购时间、供应商及价格进行控制。销售管理帮助企业掌握销售动向。

1.2 研究意义

企业采用进销存系统来管理企业的进销存业务可以带来明显的经济效益和社会效益。它的优点主要体现在以下几方面：极大提高了员工的工作效率，大大减少了以往到货商品入库到销售出库流程繁琐，杂乱的弊端；基于计算机技术的进销存管理系统，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以减少管理成本，增加企业收入；进销存管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了企业的管理水平。因此，为进一步提高企业进销存业务处理效率，建立高效的进销存系统就变得十分重要。

2.1 系统数据流图

下面是进销存系统的数据流图：

2.2 可行性分析

通过计算机管理系统对中小企业进行全面的管理，满足中小企业现代化管理需求。

2.2.1 经济性

中小企业运行过程中信息的系统化管理，数据统计，为中小企业的经营决策提供了大量的数据：强大的库存盘点功能，简化了员工的日常工作，提高了员工的工作效率，也提高了中小企业的经济效益。

2.2.2技术性

在高系统配置，高网络带宽服务的情况下，各个级别的管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理，完成满足日常经营、管理的要求。

2.2.3运行性

系统简单易学，方便实用。界面在设计过程中要充分考虑管理人员和使用人员的习惯，操作要简单，数据录入要迅速，规范可靠，统计要准确，制表要灵活，适应性强等。

2.3功能描述

一个好的系统必须有它的实用性这样才能更好的管理企业，也就是功能上要完善合理经过对功能的研究得出大体功能如下。

2.3.1信息管理系统

（1）管理员登录

管理员可对用户进行删除等操作，用户只能修改自己的密码其他操作无权。

（2）用户登录

用户打开登陆框，输入用户名和密码还有用户真实姓名，真实姓名与用户对应以便出问题后方便找负责人，全输入正确进入系统。

（3）产品基本信息管理

用户具有查看并填写产品基本信息单，查看产品基本信息单，并可以更改，删除的产品基本信息单。

（4）客户基本信息管理

用户具有查看并填写客户基本信息单，查看客户基本信息单，并可以更改，删除的客户基本信息单。

（5）供应商基本信息管理

用户具有查看并填写供应商基本信息单，查看供应商基本信息单，并可以更改，删除的供应商基本信息单。

综上所述，E-R图如下：

2.3.2进货系统

（1）用户登录

用户打开登陆框，输入用户名和密码：用户名和密码输入正确方可进入系统。

（2）进货管理

此用户具有查看并填写进货单，查看历史进货单，并可以更改，删除本用户负责的进货单。

（3）进货退货单

此用户具有查看并填写进货退货单，查看历史进货退货单，并可以更改，删除本用户负责的进货退货单。

综上所述，此系统的功能可用如下图表示：

2.3.3 销售系统

（1）用户登录

用户打开登陆框，输入用户名和密码：用户名和密码输入正确方可进入系统。

（2）商品销售

此用户具有查看并填写销售业务单，查看历史销售业务单，并可以更改，删除本用户负责的销售单。

（3）客户退货

此用户具有查看并填写客户退货单，查看历史客户退货单，并可以更改，删除本用户负责的客户退货单。

综上所述，此系统的功能可用如下图表示：

2.3.4 库存系统

（1）用户登录

用户打开登陆框，输入用户名和密码：用户名和密码输入正确方可进入系统。

（2）仓库盘点

此用户具有查看并填写，删除，修改其负责仓库产品入库，出库的功能。

（3）仓库管理

管理员具有查看并填写，删除，修改仓库的功能。

综上所述，此系统的功能可用如下图表示：

2.4 系统E-R图

E-R方法也称为实体-联系方法,提供了表示实体型、属性和联系的方法，该方法用E-R图来描述现实世界的概念模型。E-R模型的“联系”用来描述现实世界中事物内部以及事物之间的关系。画E-R的方式是对局部结构中任意两个实体型依据需求分析的结果，考察局部结构中任意两个实体型之间是否存在联系。

图2.4-1 系统E-R图

图2.4-2 商品实体E-R图