记账凭证的摘要怎么写
差旅费记账凭证摘要栏怎么填写
差旅费记账凭证摘要栏怎么填写差旅费记账凭证摘要栏和科目栏分别怎么填写?下面的内容由店铺为您整理归纳,感谢您的阅读,希望对您有所帮助和启发。
摘要:报销差旅费科目:借:管理费用-差旅费贷:库存现金或银行存款或其他应收款走其他应收款时拿钱的时候做:借:其它应收款-某某贷:库存现金或银行存款回来报销时:借:管理费用-差旅费贷:其它应收款-某某记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
会计记账凭证摘要如何编写(很详细)
会计记账凭证摘要如何编写(很详细)记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
笔者结合自己多年的高校会计工作经历,就高校实行会计电算化以后,记账凭证摘要的编写作些探讨,以求抛砖引玉。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。
会计常用记账凭证摘要
会计常用记账凭证摘要记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
下面是由店铺分享的会计常用记账凭证摘要,希望对你有用。
会计常用记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500 元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。
请客户吃饭记账凭证摘要写什么
请客户吃饭记账凭证摘要写什么
请客户吃饭记账凭证摘要写什么
请客户吃饭记账凭证摘要写:报销**客户招待费
借:销售费用或管理费用-业务招待费
贷:现金或银行存款
常见记账凭证的摘要
提现、存银行、XX费用支出、收到XX交来的现金、转帐支付等。
公司请客吃饭根据结账单怎么写记账凭证
借:管理费用(或销售费用)-招待费
贷:库存现金或银行存款
盘亏记账凭证摘要
摘要:什么时间,盘点XX,盘亏。
借:待处理财产损益
贷:库存现金/原材料/库存商品等
属于正常损耗的
借:管理费用-财产盘亏
贷:待处理财产损益
属于需要责任人赔偿的
借:其他应收款-xxx责任人
贷:待处理财产损益
记账凭证摘要问题。
不同。
第一笔摘要:转账支付XX公司固定资产清理费用;
第二笔摘要:结转出售旧机器损益
录入销售发票的记账凭证摘要写什么区别
记账凭证摘要的编写有以下几个要点:
1、格式要统一;
2、与业务真实一致;
3、要简洁明了,以最少的字把业务内容表达完整;
4、一事一记,对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别编写摘要;
5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间;
6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量;
7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号。
记账凭证摘要能直接填招待地税人员吃饭吗?
最好别写吧,摘要直接写某某报销餐费就行了
记账凭证的每一个科目都要写摘要么
不是啊,每一个帐写一个就行了。
记账凭证摘要重要吗?
根据规定:“摘要是对经济业务的简要说明”所以还是应该写明重点,也就是详细点,这样以后查账好查。
会计新手们记账凭证摘要如何写复习课程
会计新手们记账凭证摘要如何写会计新手们记账凭证摘要如何写摘要”即摘录其要点的意思。
在财务会计的核算中,摘要的用途较广泛,记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。
记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。
记账凭证摘要的写法针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:1、Who:摘要要突出经济业务的行为主体。
2、What:摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。
3、When:摘要内容应突出经济业务的发生时间。
4、Where:摘要内容应突出经济业务的发生地点。
5、Why:摘要内容应突出经济业务发生的原因。
日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。
日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为:“差旅费报销”。
这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。
在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。
例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。
不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。
该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。
差旅费记账凭证摘要栏怎么填写
差旅费记账凭证摘要栏怎么填写摘要:报销差旅费科目:借:管理费用-差旅费贷款:库存现金或银行存款或其他应收款走其他应收款时拿钱的时候做:借:其它应收款-某某贷款:库存现金或银行存款回来报销时:借:管理费用-差旅费贷款:其它应收款-某某记账凭证又称记账凭单,或会计科目凭单,就是会计人员根据审查有误的原始凭证按照经济业务事项的内容予以归类,并据以确认会计分录后所填制的会计凭证。
一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1专用记账凭证:用以专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的结算有没有关系,又分成收款凭证、退款凭证和充值凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.退款凭证:用作记录库存现金和银行存款退款业务的会计凭证。
它就是根据有关现金和银行存款缴付业务的原始凭证填制,就是备案现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也就是办事员人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2通用型记账凭证:用以记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
二、记账凭证按其包含的会计科目与否单一,分成复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
缺点:不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。
财务管理-010 记账凭证摘要规范(模板)
西安雨中情记账凭证摘要规范第一条、目的:为加强账务管理,规范账务处理,统一工作标准,特制定本规范。
第二条、适用范围:西安雨中情防水材料有限责任公司第三条、具体要求:本摘要规范根据业务情况时时更新,各岗位按照本文件内的摘要填制凭证。
记账凭证摘要规范如下:一、收入类1、确认xxx区域(销兰州、咸阳产成品)销售收入;2、xx区域欠款销货;3、xx区域销货款;4、确认xxx材料(销兰州、咸阳原材料)收入;(借贷方可用)5、收xx区域欠款;6、xx区域货款转入222;(318)7、xx区域资金B倒A;(318)8、计提销项税;9、处理废品收入;(借贷方可用)10、xxx(客户)交来高开发票税金;(318、借贷方可用)11、冲减xxx区域销售收入(退货原因);12、xx区域现金/欠款折让;(318)13、收到xxx(政府部门)奖励;14、收到xx行xxxx(账号后四位)第x季度利息;(借贷方可用)15、收到xxx(单位、个人)交来xxx(原因)罚款(赔偿款)。
二、费用类1、xx部门(区域)xxx报xx区域(部门)xx费用;(用于部门交叉报销)2、xx部门(区域)xxx报xx费用;3、xx部门(区域)xxx经办支(预)付xx款;4、xx部门(区域)xxx借xx款;5、xx部门(区域)xxx还借款;6、计提x月(季、年)xx税(费、保险);7、缴纳(交)x月(季、年)xxx税(费、保险);8、xxx经办购进xx(低值易耗品、福利、劳保、办公用品等);9、支付银行(手续、工本、短信费等)费用;10、支付xx区域报销费用;11、支付xx区域xx人经办购入xx材料;(外办购入外购商品)12、支付食堂伙食费;(借贷方可用)13、计提x月固定资产折旧;14、x月无形资产摊销;15、摊销xx部门xx月(季、年)xx费用。
三、成本类1、原材料1-1、xx经办(经办人指具体负责该材料的人)购进xx材料;(原材料入库)1-2、xx经办(经办人指经办支付该款项的人)支付xx(单位)xx (材料)货款;1-3、xxx经办退xx单位xx材料;1-4、xx月原材料分配;1-5、收到xxx(单位)发票;(借贷方可用)1-6、xx人经办(代付)xx(材料、产成品、其他)运费;1-7、xxx(单位)优惠xxx(材料)款。
会计凭证摘要怎么写才规范?
会计凭证摘要怎么写才规范?会计摘要出现在记账凭证和会计账簿中,会计摘要是对经济业务往来主要内容的简要记录。
会计摘要主要要求简明扼要,既要把情况讲明白,但是又不能烦琐。
那么,会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?下面宝安会计培训小编总结了以下几点:会计凭证摘要1、摘要与业务真实一致在实际工作中,有的因笔误所致,有的因对业务不是十分理解,有的因隐瞒业务真相,摘要与凭证的附件不一致。
如附件是餐饮费发票,摘要记录为“报销员工交通费”。
2、格式统一摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如“财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应该努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求做到会计摘要的书写标准化、规范化。
3、简洁明了以发电报式的精炼语言把意思表达完整。
“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15 个字以内,“明了”则是指不能出现歧义。
譬如,采购部李三借款购买原材料,就不能写为“采购部李三借款”,这会让人误解为“李三个人借款”,正确的写法是“采购部李三借购料款”。
4、一事一记现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。
5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。
这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于账务查询。
6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量如“财务部采购联想电脑2台”。
这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。
7、对于更改会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号如“更改2016年1月份第35号凭证”。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原因或业务内容,如“更正某号凭证错账:冲减退货进项税额”。
记账凭证摘要的填写,要与单位的业务实际紧密结合,力争做到便于查询、统计、汇总、分析,同时摘要应语义通顺、简明扼要。
记账凭证摘要
记账凭证摘要
记账凭证的摘要应该简洁明了地概括了该笔交易的主要内容,使读者能够快速了解交易的性质和目的。
以下是一些常见交易的记账凭证摘要示例:
购买办公用品:
摘要:购入办公室用品,发票号XXX。
支付水电费:
摘要:支付本月水电费用,账单号XXX。
收到客户付款:
摘要:客户XXX付款,发票号XXX。
员工工资支出:
摘要:支付员工XXX本月工资。
购入固定资产:
摘要:购入新的办公设备,发票号XXX。
借款还款:
摘要:归还XXX公司借款。
收到投资款项:
摘要:收到投资者XXX的投资款项。
销售产品收入:
摘要:销售产品XXX,发票号XXX。
支付租金:
摘要:支付本月办公场所租金。
缴纳税费:
摘要:缴纳本月税费,税号XXX。
银行利息收入:
摘要:收到银行XXX的利息。
收到客户预付款:
摘要:客户XXX预付款,发票号XXX。
在编写记账凭证摘要时,应确保简洁明了,同时包含足够的信息以便于后续的会计处理和财务分析。
会计记账凭证摘要
会计记账凭证摘要会计摘要是在记账凭证和会计账簿中,对经济业务往来主要内容的简要记录。
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会计记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
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二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
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例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。
财务填写记账凭证摘要规范
收入核算:收入核算应遵循 权责发生制原则准确核算收
入金额
收入凭证:收入凭证应包括 收入确认凭证、收入分类凭
证、收入核算凭证等
摘要内容:明 确支出项目、 金额、时间等
信息
摘要格式:按 照公司规定格 式填写如“支 出-项目名称金额-时间”
摘要准确性: 确保摘要内容 与实际经济业
务相符
ห้องสมุดไป่ตู้
摘要完整性: 确保摘要内容 完整无遗漏信
摘要应符合公司的财务制度和规范 避免出现违规的情况
摘要内容应简洁明了准确反映 经济业务的实质
摘要应使用专业术语避免使用 口语化、模糊不清的语言
摘要应遵循会计准则和会计制 度确保会计信息的准确性和完 整性
摘要应避免使用过于复杂的表 述以便于理解和审计
汇报人:
于阅读
Prt Four
摘要开头标识:通常为“摘 要:”或“摘要”
摘要开头标识的位置:位于记 账凭证的顶部或左侧
摘要开头标识的字体:通常为 黑体或宋体字体大小适中
摘要开头标识的颜色:通常为 黑色或蓝色与记账凭证的背景 色形成鲜明对比
收入摘要:记录收入来源、金额、时间等信息 支出摘要:记录支出项目、金额、时间等信息 资产摘要:记录资产变动、金额、时间等信息 负债摘要:记录负债变动、金额、时间等信息 所有者权益摘要:记录所有者权益变动、金额、时间等信息 利润摘要:记录利润变动、金额、时间等信息
Prt Six
摘要应简洁明了 突出重点
摘要应与记账凭 证内容相符避免 误导
摘要应遵循会计 准则和规定确保 准确性
摘要应避免使用 过于专业或复杂 的词汇便于理解
摘要应包括所有重要的财务信息如 金额、日期、科目等
摘要应与记账凭证的内容保持一致 避免出现不一致的情况
记账凭证摘要如何写
记账凭证摘要如何写记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质,进而影响单位会计账簿的质量,影响会计查询、统计汇总工作的规范有序进行。
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记账凭证摘要填写方法1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。
如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。
其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。
2、字迹清楚,语法通顺3、内容要与附件相符,不能照抄在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。
总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。
但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
4、红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”:“冲减退货进项税额”等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
记账凭证的记账要求记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
记账凭证的摘要怎么写
记账凭证的摘要怎么写规范记账凭证是为了避免记账发生差错,便于记账和查账。
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记账凭证的摘要的写法摘要是对经济业务的简要说明。
不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。
摘要要符合两个要求:一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。
为此,要清楚表述如下内容:(1)发生经济业务的单位或个人。
例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。
(2)经济业务的主要内容。
例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。
(3)其他关键内容。
例如,重要收据的号码等。
总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。
记账凭证摘要的内容会计记账凭证摘要如何编写一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。
所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要"简"而"明"所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
常用记账凭证摘要的填写方法
常用记账凭证摘要的填写方法记账凭证是企业和个人进行记账和财务管理必须要使用的工具。
在填写凭证时,凭证摘要是非常关键的一部分,因为它可以简洁地描述该笔交易的性质和具体内容,便于日后查询和审查,也便于财务工作者进行后续的核算和处理工作。
下面将介绍一些常用的记账凭证摘要的填写方法。
1. 摘要的基本规则在填写凭证摘要的时候,需要注意以下几点:(1)简明扼要:凭证摘要要简单明了,尽量用简短的文字表述该笔交易的性质和内容。
(2)反映事实:凭证摘要要真实反映该笔交易的实际内容,避免误导或误导读者。
(3)标注货币单位:在摘要中必须添加该交易的货币单位,便于后续核算和审计工作。
(4)规范格式:遵循凭证摘要的标准格式,不要随意创新或变更摘要格式。
2. 常见公司记账凭证摘要(1)购买固定资产摘要:购进固定资产,包括详细描述资产名称、规格、数量、单价和总价,以及购买日期和付款方式。
例如:购进计算机一台,品牌为戴尔,型号为XPS13,数量为1,单价为10000元,总价为10000元。
交易日期为2019年1月1日,付款方式为转账。
(2)销售商品(3)收到货款摘要:收到客户的货款,包括详细描述收款的日期、货款金额、客户名称、货款类型(如现金、转账等)。
例如:收到客户小王汇款10000元购买3台电脑的货款。
交易日期为2019年1月1日,汇款方式为银行转账。
(4)付款给供应商摘要:向供应商付款,包括详细描述付款的日期、付款金额、供应商名称、付款方式(如现金、汇款等),以及付款原因(如购买商品、付款服务费等)。
(1)日常消费摘要:日常消费,包括详细描述消费日期、消费金额、消费类型(如餐饮、购物、娱乐等)。
例如:2019年1月1日在某餐馆消费,总消费金额为200元。
(2)收入摘要:个人收入,主要包括收入来源、收入金额、收入时间。
(3)缴纳税费摘要:缴纳各种税费,主要包括纳税单位、缴税金额、缴税时间和税种。
例如:2019年1月1日向税务局缴纳个人所得税200元。
记账凭证摘要怎么写
记账凭证摘要怎么写记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
下面店铺就为大家解开记账凭证摘要的写法,希望能帮到你。
记账凭证摘要的写法针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:1、Who摘要要突出经济业务的行为主体。
2、What摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。
3、When摘要内容应突出经济业务的发生时间。
4、Where摘要内容应突出经济业务的发生地点。
5、Why摘要内容应突出经济业务发生的原因。
日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。
日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。
不完整的写法为:“差旅费报销”。
这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。
在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。
正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。
例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。
不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。
该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。
因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。
注重多要素的组合。
在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。
记账凭证摘要填写要求
记账凭证摘要填写要求一、记账凭证摘要的书写要求写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。
其基本要求包括以下几个方面:1、编写要“简”而“明”所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:车间**借购柴油款5000元。
摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。
2、编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。
忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
3、更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
记账凭证摘要的填写
记账凭证摘要的填写技巧记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准,但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。
所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。
记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。
一、记账凭证摘要填写所使用的句型1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务,记账凭证摘要有:某某购(或赊购)某材料;某某购入设备;某某购入无形资产;某某报销某地差旅费某某领取某月份补助费;某某借某地差旅费;某某报销(培训)费用;2、适用于会计人员办理的会计经济业务,记账凭证摘要有:提现金(备用);提现发某月工资;支付ⅹⅹ款项(货款);支付ⅹⅹ费用;归还某单位ⅹⅹ款(材料款);预付单位ⅹⅹ货款;支付ⅹⅹ年股利(或利润);收ⅹⅹ公司(预付款);上缴ⅹⅹ费用;支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);结转损益类账户余额;存现金收到某公司商业汇票开出商业汇票还款;收到某单位款;交各种税金交五险一金交工会经费结转收入类账户余额结转费用类账户余额计提某月折旧费;某月份工资分配;分配设备租赁费;分配试验费;计提某月五险一金;计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);计提某月份各种税金计提法定盈余公积计提(冲销、调整)坏账准备计提ⅹⅹ减值(跌价)准备汇总原材料(周转材料)收料凭证汇总原材料(周转材料)发料凭证分配制造费用结转已销产品的实际成本分配利润预提借款利息计算应付利息2、本单位完成的经济业务的记账凭证摘要有:销售或赊销某产品(原材料、周转材料)收入让售某设备(或某项无形资产)收入某产品、某商品验收入库某原材料、某周转材料验收入库从ⅹⅹ银行取得借款还ⅹⅹ银行借款收到投资(设备投资)向某基金会或某组织捐款3、更正错帐需要正确填写记账凭证根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后的记账凭证有更正时:*发现科目错误,用红字冲销原记账凭证时的摘要为:“注销ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正ⅹ月ⅹ日ⅹ号凭证”。
记账凭证摘要书写规范要求
记账凭证摘要书写规范要求根据《会计基础工作规范》相关要求结合实际情况,为进一步规范会计凭证中相关摘要的书写,现对会计凭证中摘要的书写作如下要求:一、摘要书写原则1、要“简”而“明”会计凭证中有关经济业务的内容必须真实,在填写“摘要”时既要简明,又要全面、清楚,要抓住重点,将经济事项主要内容尽可能全面的表述出来。
2、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
特别是每笔分录根据相关报销事项编写分录,而不能简单复制上一条分录的摘要内容。
3、摘要中需要反映必要的数字。
(1)、需要注明时间的摘要。
收到某人交某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;计提发放某月工作、提取某季度活动费、困难补助等。
(2)、需要注明人数的摘要。
发放某人等多少人数生活补贴、困难补助、奖助学金、助研补助、离退休慰问费等。
二、摘要规范内容1、报销类摘要中应明确部门、经办人、相关报销事项等,摘要中的报销事项应为具体报销内容而不能用科目名称代替。
如:能源学院某某报购文件夹等办公用品。
2、借款类摘要中应明确部门、借款人(应与实际银行卡收款人一致)、相关借款事项等。
如:能源学院某某借北京差旅费。
3、税票类摘要中应明确部门、发票预借人(或开票人)、相关借款事项、付票单位、票据种类等。
如:能源学院某某借(预开)X科研项目增值税发票。
4、银行类:(1)、银行来款摘要中应明确来款单位、来款时间(银行票据的时间)、来款事项(来款人)。
如:X年X月X日银行收X大学XX科研项目款。
(2)、银行付款摘要中应明确部门、经办人、具体费用和收款人,金财网支付会计凭证还必须在“1011”科目那一行的摘要中明确支付方式:(1)转账支付的标注上“转支”;(2)公务卡支付的标注“公务卡”;(3)财政报销上卡的加上“报销”,如有多项费用应增加分录分别列明。
如:能源学院某某报测试费付地质测试中心。
如收款人全称太长,可选择其全称中的4-10个特征字符录入,如电信成分、怡东酒店、新华文轩等。
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记账凭证的摘要怎么写
摘要是对经济业务的简要说明。
不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证,都要在记账凭证上填写摘要。
摘要要符合两个要求:一
是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要,容易理解。
为此,要清楚表述如下内容:
(1)发生经济业务的单位或个人。
例如,编制购入物资的记账凭证,应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账
凭证,应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用
报销记账凭证时,应在摘要中写出“xxx”报销。
(2)经济业务的主要内容。
例如,“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。
(3)其他关键内容。
例如,重要收据的号码等。
总之,通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。
会计记账凭证摘要如何编写
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的
摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"
模糊查询"板块的功能。
所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、
相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务"模糊"查询时,只要输入"张平",当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算
化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要"简"而"明"
所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。
如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"教工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。
对此工作细节,有些会计人员往往容易忽视,给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。
特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。
四、更正错账摘要规范
根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证"。
对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证"。
如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样。
在
此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭
证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕。
1.审核无误。
即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。
这是内部牵制制度的一个重要环节。
2.内容完整。
即记账凭证应该包括的内容都要具备。
应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。
3.分类正确。
即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。
在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
4.连续编号。
即记账凭证应当连续编号。
这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。
看了“记账凭证的摘要的写法”的人还看了:。