公共基础知识之公文笔记详解

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公文公共基础知识必背内容

公文公共基础知识必背内容

公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件,具有规范、指导和记录工作的功能。

公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。

二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。

内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作,外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。

2. 根据公文的内容和形式,可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。

三、公文的基本要素1. 题目:公文的题目应简明扼要,能够准确表达主题。

2. 发文机关:应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。

3. 发文日期:包括年、月、日,标明公文的具体发布时间。

4. 号码:用于标识公文的流水号,便于管理和查询。

5. 正文:公文的主体内容,应表达清晰、准确,避免使用含糊、模棱两可的词语。

6. 签发人:由发文机关主要负责人签发,表明公文的发文单位和主管领导。

7. 盖章:公文应加盖发文单位的公章,以确保公文的合法性和真实性。

8. 附件:公文若有附件,应明确注明附件的名称和数量,并在附件处标注“见附件”。

四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确,避免使用隐晦、晦涩的措辞。

2. 用词要得体、规范,避免使用俚语、口语化的表达方式。

3. 结构要清晰、有序,可以使用标题、段落等来组织内容,使读者易于阅读和理解。

4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息,提高公文的可读性和可操作性。

5. 注意格式的统一性,包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。

五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前,应经过相应的审批程序,确保内容准确、合法。

2. 发文机关应建立健全的公文管理制度,包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。

3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行,以便后续的查阅和使用。

六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护,确保信息的安全性和机关的利益。

文秘公共基础知识公文写作

文秘公共基础知识公文写作

千里之行,始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。

公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。

下面是公文写作的一些常见知识点。

一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。

2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。

3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。

4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。

5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。

二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。

2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。

3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。

4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。

字数一行为20个字,一般为20至30行。

5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。

三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。

3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。

4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。

5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。

6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。

四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。

2020军转干公共基础知识:速记公文版记部分

2020军转干公共基础知识:速记公文版记部分

公共基础知识:速记公文版记部分公文,“公务文书”的简称,是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。

在考试中,我们比较容易遇到公文的相关客观题,今天我们就对公文的版记部分进行记忆学习,帮助大家快速掌握公文的版记部分,更好地应对考试。

一、公文的构成要素公文的构成要素也称公文的组成部分,一份完整的公文是由一些规定的要素构成的,如发文机关标志、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间等。

这些要素不是随意确定的,它是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的。

《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订,特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

二、公文的格式《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。

页码位于版心外。

三、公文的版记部分版记置于最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。

1.版记中的分割线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。

首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.抄送机关抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

3.印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。

发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的,发文机关就是印发机关。

公文的印发日期区别于公文的成文日期。

《公共基础知识》重点归纳(公文)

《公共基础知识》重点归纳(公文)

公文●公文的分类公文形式和使用范围(形成和作用的公共活动领域):通用和专用涉及国家秘密程度:对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向:上行文、平行文、下行文公文的性质和作用:规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限:平件、急件、特急件机关内部根据文件来源:收文、发文●公文的作用:一、明法传令,指挥工作二、联系公务,沟通信息三、宣传教育,引导舆论四、记录记载,以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用,其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言,要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在:思想内容(针对性、科学性、政策性强),文字表达(结构严谨、语言精当、行文规范)●公文都应校对,须两人以上参加,可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是:公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。

●急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

●平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点:法定性;政策性;实用性;时效性;规范性●绝密/机密/秘密:最重要/重要/一般的国家秘密,泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/_损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上,宣布事项重大●可以发布命令的有:主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于:批转下级机关公文,转发上级、同级和不相隶属的机关公文;发布规章;传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项;任免或聘用干部●通知的特点:应用广泛、适用频率高;行文方向限制不严格,基本是下行文,但允许主送平级和不相隶属的机关;内容单纯,一文一事,行文简便●通告适用于:公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于:不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定,颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件,宣布为执行法规文件而采取的强制性措施,部署重大任务和下达重大指标。

公共基础知识公文常识

公共基础知识公文常识

公共基础知识公文常识一、公文的概念公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

公文有广义与狭义之分。

广义的公文,范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。

法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

二、公文的特点公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,因而也就具有自己的特点。

公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。

1.法定作者法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。

各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均可依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。

公文大多是以机关的名义制发的,但有时也以领导人名义制发,如命令、议案等文种,都在文件上签署个人的姓名。

领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的,以领导人名义发布公文,是代表其所在机关依法行使职权,所以他们也是公文的法定作者。

公文的撰拟,一般由秘书或业务部门人员起草,有时组织写作班子分头执笔。

这些草拟公文的人员,都不能视为公文的法定作者。

他们是机关的代言人,是受命写作的。

法定作者这一特点,体现了公文高度的严肃性。

任何未经法定程序核准的组织不得制发公文,也不允许任何人假冒法定组织发布公文。

伪造、变造国家机关公文的,将按扰乱公共秩序罪依法惩处。

2.法定效力公文法定效力的大小取决于两方面:一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。

此外,公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。

公文知识点笔记总结

公文知识点笔记总结

公文知识点笔记总结一、公文的分类1.1 公文的定义公文是指由国家机关、团体组织、企事业单位或个人,按照国家法律、法规和有关规定所制发的文件。

1.2 公文的分类根据公文的内容、形式和用途,一般可分为政府公文、企业公文和社会团体公文等。

政府公文主要包括党政机关的文件、会议记录和通知、管理命令等;企业公文主要包括企业的各种管理文件、公告、通知等;社会团体公文主要包括各类组织机构的公文文件。

1.3 公文的特点公文具有以下几个特点:一是权威性,即具有一定的法定效力,能够为行政管理和法律制度服务;二是规范性,即公文的内容、格式和用语都有一定的规范和规定;三是稳定性,即公文的形式和格式比较稳定,一般不随个人意愿而改变;四是保密性,即公文在传送和保存过程中需要采取相应的保密措施,以确保文件的安全。

1.4 公文的撰写原则公文的撰写需要遵守一些基本原则,包括真实性、准确性、得体性、权威性和规范性等。

二、公文的组成部分2.1 公文的基本结构一般来说,公文包括公文头、标题、正文、落款、附件等部分。

其中,公文头主要包括“文件字号”、“紧急程度”、“文件类型”、“主题”及“成文日期”等;标题是公文的主题或内容概括;正文是公文的核心部分,包括引言、正文主体、落款等;落款是公文的署名、日期、单位名称、联系方式等;附件是公文的附加内容,可以是相关文件、资料、图表等。

2.2 公文的语言特点公文的语言一般需遵循规范、得体、简练、准确等原则,尽量使用规范的文字表达方式,避免使用文学化或口语化的表达方式,尤其要注意避免使用口语词汇和谚语等。

2.3 公文的撰写技巧公文的撰写需要具备一定的技巧,包括要求言简意赅、格式规范、要点突出、语言得体等,同时还需要注意公文的秩序、完整和连贯性。

特别是在政府公文的撰写过程中,还需要注意政策导向、公文的合法性和可行性等因素。

3.1 公文起草程序公文的起草过程,一般需要经过拟稿、审核、批准和印发等程序。

在拟稿阶段,需要明确公文的目的、内容和立意,然后根据相关规定撰写公文,再在审核、批准和印发等环节,逐步完成公文。

公共基础知识公文写作要点

公共基础知识公文写作要点

公共基础知识公文写作要点眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。

眉首部分通常由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。

1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的挨次编号。

如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。

一般适用于比较重要的公文。

2.隐秘等级和保密期限隐秘文件要注明密级,不涉及保密内容的一般文件,没有这个项目。

公文需要标识隐秘等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,隐秘等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。

公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级与紧急程度,隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

如“xxxx政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。

对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识推举使用小标宋体字,用红色标识。

字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mmx15mm。

联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必需保证公文首页显示正文。

5.发文字号发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的挨次号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[20xx]3号”中,“国发”是发文机关代字,“20xx”是发文年份,“3号”为文件序号,说明这份文件是国务院在20xx年度制发的第3号文件。

假如一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容或归宿。

事业单位公开招聘(编制)考试《公共基础知识》考点浓缩精华笔记

事业单位公开招聘(编制)考试《公共基础知识》考点浓缩精华笔记

目录第一篇事业单位概况与职业道德 (2)第一章事业单位 (2)附《事业单位人事管理条例》 (3)第二篇马克思主义哲学 (4)第一章马克思主义哲学是科学的世界观和方法论 (4)第二章辩证唯物主义和历史唯物主义 (5)第三篇毛泽东思想 (7)第一章毛泽东思想是马克思主义中国化的理论成果 (7)第二章新民主主义义革命和新民主主义社会 (8)第四篇中国特色社会主义理论体系 (9)第一章邓小平理论 (9)第二章“三个代表”重要思想 (10)第三章科学发展观和社会主义和谐社会 (11)第五篇法律 (11)第一章法律学 (11)第二章宪法 (12)第三章刑法 (15)第四章民法 (17)第五章行政法 (19)第六篇公文与学术论文写作 (22)第一章公文基础知识 (22)第二章学术论文 (23)第七篇文学、历史 (23)第一章文学 (23)第二章中国历史、世界历史 (25)第八篇科技常识与环境 (27)第一篇事业单位概况与职业道德第一章事业单位1.事业单位的定义:指国家以社会公益为目的,由国家机关举办或其他组织利用国有资产举办的,从事科技、教育、文化、卫生等活动的社会服务组织。

1)事业单位的性质:不以营利为目的的国家机构的分支。

2)宗旨:为社会服务,主要从事科技、教育、文化、卫生等活动。

2.那些组织是事业单位:①各级党政机关;②教科文卫;③新闻出版、体育、环境监测、城市建设;④某些机关的附属机构和法律事务所。

3.事业单位产生于新中国成立之初,也就是计划经济时期。

所以它具有典型的计划特征:①各类事业机构都是公立机构,资产均为国有;②政府决定事业单位的设立、注销及编制,并对其直接组织管理;③经费来自政府拨款。

4.事业单位的四大特征:①服务性:是事业单位最基本、最鲜明的特征。

②公益性:追求的是社会效益,但,根据规定可以向接受服务的单位或个人收取一定的服务费。

(民政局办结婚证9元)③知识密集性:专业人才是其主要人员构成。

事业单位考试公基公文部分知识点总结

事业单位考试公基公文部分知识点总结

事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述:
事业单位考试是为了选拔合适的人才,用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。

公文部分是其中非常重要的一部分,考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。

本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点,以帮助考生更好地备考和应对考试。

第一部分:公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分:公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分:常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分:公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分:公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结:
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式,良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。

本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点,希望能帮助考生全面了解公文部分的内容,提
高备考和应试能力。

结合实际情况,考生还需要多进行练习,加强对公文写作的实践,提高写作水平,以应对事业单位考试的挑战。

2015年国家公务员考试 公共基础知识机关公文知识笔记 Word 文档

2015年国家公务员考试 公共基础知识机关公文知识笔记 Word 文档

机关公文一、公文和公文写作概述1、公文及其特点文件公务文书文书私人文书特点:1)是处理党政公务的文件工具,具有鲜明的政治性;2)由法定的作者制成,具有法定的权威性;3)内容是有关公务的,必须按规定的规则和程序处理;4)具有特定的体系2、公文的类别上行文 (请示、报告)根据行文关系 平行文 (函)下行文通用公文根据使用范围专用公文党的机关 5种(决议、指示、公报、条例、规定)根据使用系统 公用 9种 (决定、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议) 行政机关 4种 (命令(令)、公告、通告、议案)3、公文的格式公文格式,由眉首、主体和版记三大部分组成眉首由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成;主体由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章)、附注; 版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。

:公文格式表1份号眉 秘密等级首 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文主体 附件说明 印章 成文日期 附注版 主题词记 抄送机关 印 发机关 印发日期 印刷份数份号:000020 机密 P5年特 急 ››省人民政府文件 › 府[1999]1号 签发人:╳╳╳ 关于╳╳╳╳╳╳的批复╳╳市人民政府:╳╳╳ ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 附件 : 1 。

╳╳╳╳╳ 2 . ╳╳╳╳╳╳╳ ╳ (印) 一九九╳年╳月╳日附注:1. ╳╳╳╳╳╳ ╳ 2 . ╳╳╳╳╳ 主题词 : ╳╳ ╳╳ ╳╳╳ 抄送 : ╳╳╳ ╳ ╳╳ 省人民政府办公 厅 年 月 日 (共印╳╳份)公文格式表2份号 ( 6 位数 ) 秘密程度 ( 3 级) 紧急程度 (3级) 文件名称 (发文机关 + 文件) 发 文字号(机关代字+年份+顺序号) 签发 人 标题(发文机关+事由+文种) 主送机 关 正文 ( 缘由 + 事项 + 结 尾)附件 印 章 发文时间附注主题词 抄送机 关 印发机关 印发时 间印数4、公文写作的特点实用性和时效性程序性规范性5、公文写作的要求1)符合但和国家的基本路线、方针、政策和有关法律法规;2)遵循客观规律、符合客观实际;3)文字表述准确严谨、符合特定体系。

事业单位公共基础知识:公文的行文方式与行文关系

事业单位公共基础知识:公文的行文方式与行文关系

现将有关公文知识中公文的行文关系与行文方式考点梳理如下:一、行文关系和行文方式(一)行文关系行文关系,是指发文机关和收文机关之间的文件往来关系,具体来说,是指根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。

1.领导被领导关系,又称隶属关系,是指上下一级之间的直接垂直关系。

如国务院和省政府之间。

2.指导与被指导关系,是指处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的关系。

如商务部与各省、自治区、直辖市商务局等主管部门之间。

3.平行关系,是指在一个系列中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。

其代表性文种是平行文“函”。

有的“通知”也可以发挥平行性。

4.不相隶属关系,是指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系,不论是相同级别还是不同级别,都要通过平行文如“函”进行协调。

(二)行文方式行文方式是指行文的方法和形式。

1.逐级行文,是指向直接的上级或者直接下级行文。

2.越级行文,是指下级机关越过自己的直接领导机关向更高的上级领导机关甚至中央直接的行文。

3.多级行文:是指下级机关同时向自己的直接上级机关和更高一级的上级领导机关行文或领导机关同时向所属的两个或两个以上的下级机关行文。

4.直达行文:是指党政机关直接发到最基层的党政组织或者传达到人民群众的一种直接行文方式。

二、行文规则(一)一般规则1.行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。

一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

越级行文的情况:遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;对直接上级机关或领导进行检举、控告;直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。

公共基础知识整理——公文

公共基础知识整理——公文

公共基础知识整理——公文公文的概述一、概念公文是具有特定效力和规范体式的文书。

二、公文的特点1.作者的定法性;2.法定的权威性;3.效用的现实性;4.体式的规范性(格式、语言表达、表达方式);5.处理的程序性。

三、稿本(一)文稿1.草稿(无效力)。

2.定稿(有效力)。

(二)文本1.正本。

2.副本。

(1)仅复印的副本无效力。

(2)加盖印章的副本有效力。

3.特殊形式(1)试行本。

(2)修订本。

(3)暂行本。

公文的种类一、决议会议讨论通过的重大决策。

二、决定1.对重要事项作出决策、部署。

2.奖惩有关单位和个人。

3.变更或撤销下级不适当的决定。

三、命令1.公布行政法规和规章。

2.宣布实施重大强制性措施。

3.批准授予和晋升衔级。

4.嘉奖有关单位和人员。

四、公报公布重要决定或重大事项(新闻性、报道性)。

五、公告向国内外宣布重要事项或法定事项。

六、通告一定范围内公布。

(禁止你做什么)七、意见提出见解和处理办法。

(有多向性)八、通知1.要求下级机关执行。

2.批转、转发公文。

3.发布要求有关单位周知或执行。

4.“公文之王”或“公文中的轻骑兵”。

九、通报表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况。

十、报告向上级机关汇报工作、反映情况。

十一、请示向上级机关请求指示、批准。

十二、批复答复下级、被动行文。

十三、议案各级政府向同级人民代表大会或常务委员会提请审议。

十四、函不相隶属机关之间,非上下级关系。

十五、纪要会议主要情况、议定事项、记录性质公文。

常用实务性公文一、日常事务性文书1.慰问信。

使用的情形:做出突出贡献、遭受重大损失、节假日。

2.表扬信。

3.感谢信。

4.祝贺信。

5.邀请信。

要写清具体活动,用词要谦恭。

6.聘请书。

7.倡议书。

(号召、建议性)(1)三部分:事由、事项、呼吁号召。

(2)特点:现实性、号召性、鼓动性。

二、信息反馈文书1.调查报告(1)客观事实材料。

(2)第三人称、叙述为主。

2.简报单位内新闻性质。

公共基础知识考点:如何快速记住公文15大文种

公共基础知识考点:如何快速记住公文15大文种

公共基础知识考点:如何快速记住公文15大文种适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项.(平行文)(三)告知类:公报、、、通报、通告ﻭ1、公报:适用于公布重要决定或者重大事项.(新闻性强)ﻭ2、:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.(范围大)3、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(范围小)4、:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、公文.(事前)5、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况.(事后通报)(四)其他:纪要、议案1、纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项.ﻭ2、议案:适用于**级人民府按照法律程序向同级大会或者大会提请审议事项。

ﻭ三、如何做?1、某市城乡建设委员决定对某建筑在工程招标中的不良行为进行批评,适用的文种()。

ﻭA.B.公报C.决议D.通报ﻭ【答案】D。

解析:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、公文;公报适用于公布重要决定或者重大事项;决议适用于会议讨论通过的事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

故本题选D。

ﻭ2、A大学与B研究所在一些科研项目上相互支持,取得了一定的成绩,现A大学欲对双方的进一步合作提出一些建议,并希望得到对方的回复,应采用的公文种类是().ﻭA.请示B。

意见C。

决定D。

函【答案】D。

解析:函是适用于非上下级关系的不同单位之间的公文往来,题目中A大学和B研究所不是上下级关系,也隶属于不同部门,故两者间的公文往来应采取”函"的方式。

故本题选D。

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公文的知识点归纳总结

公文的知识点归纳总结

公文的知识点归纳总结一、公文的概念和特点1. 公文的概念公文是指国家机关、社会团体、企事业单位为了完成管理工作需要,用以传达决策、规章、指示、通知、报告、函电等内容的文字资料。

2. 公文的特点(1)权威性:公文是国家机关和相关组织发布的,具有一定的权威性。

(2)规范性:公文具有一定的格式和规范,清晰明确。

(3)正式性:公文是一种正式文书,需要遵循一定的程序和规定。

(4)严肃性:公文在语言表达和风格上要求严肃、稳重。

(5)保密性:某些公文内容需要保密,不能随意泄露。

(6)持续性:公文具有一定的延续性,需要妥善保存和归档。

二、公文的种类和结构1. 公文的种类(1)决议:规定和解决具体问题的文件。

(2)公告:对外公布重大事项的文件。

(3)通知:通告部署具体工作的文件。

(4)报告:上级机关或领导汇报工作情况的文件。

(5)公函:机关、团体或组织之间通讯往来的文件。

2. 公文的基本结构(1)标题:表明公文类型、标题、编号、日期等。

(2)发文单位:写明机关名称、公文名称、成文时间等。

(3)正文:详细阐述公文的内容和要求。

(4)落款:写明领导签署的姓名和职务,盖章。

三、公文的写作要求和技巧(1)准确:公文要求表达的内容准确无误。

(2)简练:语言简明扼要,表达清晰明了。

(3)规范:遵循公文的格式和规范,格式规范。

(4)恰当:表达方式要合适,表达语气得体。

(5)严谨:语言用词严谨,态度严肃。

2. 公文的写作技巧(1)突出重点:在文章前两段中突出重点,突出主题。

(2)逻辑清晰:结构要合理清晰,表达思路条理清晰。

(3)准确措辞:语言表达要准确地传递信息,措辞得体。

(4)语言简练:觉得表述要直接、简练,少用冗长复杂句式。

(5)检查审查:用词和写法要一丝不苟,文风正规。

(6)格式规范:格式要符合规范,不符合规范要及时修改。

四、公文的修改和审定1. 公文的修改(1)修改原则:修改公文要坚持准确、清晰、简练、规范的原则。

(2)修改方法:通过增删、改正、调整等手段进行修改。

公共基础知识:公文中的必考考点梳理

公共基础知识:公文中的必考考点梳理

公共基础知识:公文中的必考考点梳理在各类事业单位考试及三支一扶考试中,公文和管理作为公共基础知识的重要内容,令很多考生头疼不已。

主要原因是内容太多,不好记忆。

下面由中公教育辅导专家对公文中的部分重要知识点进行梳理。

一、公文的特点关于公文的特点,最主要的考点是第一个,即作者的法定性,经常以判断题的形式考查。

1、作者的法定性;2、法定的权威性;3、特定的效用性;4、体式的规范性;5、处理的程序性例1:公文的作者是指公文的草拟者。

( )答案:错误。

解析:公文的作者并不是草拟者,而是指发文机关或者代表该机关的领导者。

故本题说法错误。

二、公文的分类公文的分类是重要考点,考法主要分三种:一是考依据;二考察具体分类,三考判断题。

需要考生牢记。

1、根据形成和适用的具体领域的不同,公文分为通用公文(15种常用)和专用公文(照会、国书)。

2、根据行文方向的不同,公文分为上行文、下行文和平行文。

3、根据性质的不同,公文分为规范性公文(15个法定文种+专业公文),领导性公文,公布性公文,陈述呈请性公文,记录性公文,商洽性公文,证明性公文。

4、根据涉密程度不同,公文分为秘密公文,机密公文和绝密公文。

5、根据对处理时间方面的限制和要求的不同,公文分为平件、加急件、特急件。

6、根据来源的不同,公文分为收文和发文。

例2:以下属于领导指导性公文的文种是()A、函B、批复C、请示D、命令答案:BD。

解析:函,属于商洽性公文,故A不选。

领导指导性公文,是指向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策,体现领导意图,实施工作指挥的公文。

如,命令、决定、批复、通报等。

故BD当选。

请示属于陈述呈请性公文,故C不当选。

三、公文的稿本1、草稿,不具有正式公文的效用。

2、定稿,具有正式公文的效用。

3、正本,具有正式公文的效用。

4、副本,包括正本复份和复制本。

正本复份,与正本同时印刷,只是要送给抄送机关,具有正式公文的效用。

复制本,无法完整重现公文的全部特征,不具有正式公文的效用。

公共基础知识—公文高频考点

公共基础知识—公文高频考点

公共基础知识—公文高频考点公文是由五章组成,每一章都有高频考点,我们来一一分析:第一章公文概述考点一:公文的特点公文的法定作者是机关或、组织或代表组织的领导人,易错点表述是领导人,应当是代表组织的领导人。

考点二:公文的分类涉密公文分为:秘密公文、机密公文、绝密公文;按照处理时间分为:平件、加急件、特急件,无紧急件这样的说法。

考点三:公文的语言运用公文语言特点:准确、庄重、平实、简明。

第二章公文的构成要素及格式考点一:公文构成要素密级和保密期限、紧急程度、发文字号、标题、正文、成文日期,这几类构成要素中的具体内容必须熟练掌握。

考点二:公文格式版头部分:分号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人;主体部分:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件;版记部分:抄送机关、印发机关和印发日期。

切记页码不是版记的组成部分;对于公文的各个部分的组成要素不要混淆,要能够很清晰的进行区分。

第三章行文规范考点一:行文方式逐级行文、越级行文、多级行文、直达行文要进行区分,不能混淆。

逐级是上级对下级或下级对上级行文。

一般不得越级行文。

当为了加快传递公文时是多级行文。

公文需要直接与广大人民见面时是直达行文,一般是上级对下级的行文。

考点二:行文规则请示应当一文一事,不得在报告中夹带请示;党委政府办公厅不得向下级党委、政府发布指令性公文;联合行文一般是同级机关才可以。

第四章主要文种及写作决议:只适用于会议;决定和命令:其中的决定是用奖励和惩罚都可以、命令是嘉奖时用; 通告:适用于一定范围的公布事项,涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理的等,这些适用范围一定要熟练记忆;报告是下行文,请示是上行文,请示的常用结语是:特此请示,请回复;妥否,请批示;函是适用于平行文,上下机关不得发函;纪要不要记忆成会议纪要,会议纪要在法律修改时已经改成纪要。

第五章公文处理工作考点一:公文办理发文办理主要程序:复核、登记、印制、核发;收文办理主要程序:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复; 注意办理主要程序中登记都是在第二个,不是第一个。

公基公文写作知识点

公基公文写作知识点

公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义:公文写作呢,就是为了处理公务而写的文章。

比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。

②重要程度:在公共基础知识里那是相当重要的一部分。

在实际的工作中,不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。

这就像我们生活里交流得用语言一样,公务往来就得用公文。

③前置知识:需要先懂得基本的文字表达能力,知道怎么把话说明白说通顺。

还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。

就像我以前刚接触公文写作的时候,如果不知道一个单位内部有哪些部门,职责是什么,那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。

④应用价值:实际应用场景太多了,大到国家政策的传达,小到一个单位内部的工作安排。

就比如单位要组织个会议,就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。

二、知识体系①知识图谱:在公基学科里,公文写作是很重要的一块。

它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。

②关联知识:它和行政管理知识联系密切,因为公文很多时候就是行政工作的载体。

还和法律知识有联系,例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。

③重难点分析:重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。

难点呢,我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。

比如说有些公文是用来请求批准的,有些是用来告知信息的,区分起来就得小心。

④考点分析:在考试中很重要。

考核方式包括选择题,考公文格式的细节;也有简答题,让你写一篇某种类型的公文的内容。

三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。

比如说政府发的文件。

②特征分析:主要有权威性、规范性、时效性等特点。

权威性就像是班主任在班级里说话一样,大家得听,因为是代表官方。

规范性就是格式等都有要求,不能乱写。

时效性就是该在某个时间内发挥作用,过了这个时间就可能部分失效或者全部失效,就像商场的优惠券过期就不能用了一样。

公共基础知识常识马克思维导图知识点公文知识

公共基础知识常识马克思维导图知识点公文知识

管理知识行政监督含义各类监察主体对国家行政机关及其公务员行政行为的监察、督察和督导活动作用预防、矫正、反馈类型行政监督的主题政党监督主体是中国共产党和各民主党派权力机关监督主体是人大和人常司法机关监督人民法院和人民检察院社会监督社会团体、新闻媒介、人民群众行政机关对自身的监督行政监督的性质一般监督上下级隶属关系之间的监督专门监督检察机关、审计机关时间划分事前监督、事中监督和事后监督公共危机处理含义政府针对公共危机事件的管理原则时间性、效率性、协同性和科学性公共危机的分级I级-特别重大-红色-国家省市县II级-重大-橙色-省市县III-较重-黄色-市县IV-一般-蓝色-县⼀、公⽂处理⼯作的四个原则实事求是、准确规范、精简⾼效、安全保密三、15种常见的通用公⽂(法定公⽂)⼆、公⽂特点:政治性、规范性、法定性、⼯具性、时效性两决(决定、决议)两公(公报、公告)加三通(通知、通告、通报)报(报告 )请(请示)批(批复)议(议案)函和纪(纪要)最后再加令(命令)意(意见)决定开会、全局、原则、重⼤事项决议 不 ⼀定开会、具体化、奖惩(⼗年如⼀日的⼈)、变更、撤销 公报新闻性、党的重要会议公告向国内外宣布、如军事演习、⼈事变动等。

具有权威性、重要性。

通告⼀定范围内、遵守/周知事项、专业性较强通知发布、传达、要求下级机关执⾏(使用最多的公⽂)通报表彰先进、宣传教育、批评错误、传达重要精神(上学时候小⿊板内容)报告向上级机关报告⼯作(时间⽆要求,⼀⽂多事,回复⽆要求)、反映情况、回复上级机关询问请示向上级机关请求批示,批准(事前请示,⼀⽂⼀事,请示必回复)批复答复下级机关请示命令公布⾏政法规和规章、宣布重⼤强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖(冒⽣死危险的警察和部队)《 xx若⼲问题的决定》《中国共产党⼗⼋⼤关于xx的决议》《中国共产党第⼗⼋届XXX全体会议公报》《 xx电⼒⼯业局的通告》意见对重要问题提出见解和处理⽅法议案各级⼈民政府向同级⼈⼤或⼈常提请审议事项函不相⾪属机关的⼯作往来纪要记载会议主要情况和议定事项(区别于详细的记录)四、公⽂的种类上⾏⽂:报告,请示平⾏⽂:函⾏⽂⽅向不限:意见⾏⽂⽅向秘密程度和阅读范围普通⽂件:对外公开、限国内公开、内部使用秘密⽂件:秘密、机密、绝密处理时限加急:重要⼯作特急:事关重⼤且⼗分紧急⾏⽂⽅式逐级⾏⽂、越级⾏⽂、多级⾏⽂、直接⾏⽂(不受系统归属和级别制约公⽂知识下行文不包括纪要和议案,其余均为下行文公⽂的格式公⽂必备九要素两标:标题、发⽂机关标志两印:印发机关、印发日期四⽂:正⽂、发⽂字号、落款、成⽂日期⼀页码份号(1)每份公⽂的顺序编号,便于分发、清退和查找(2)6位3号阿拉伯数字,顶格左上角第⼀⾏密级和保密期限(1)3号⿊体,左上角第⼆⾏(2)绝密、机密、秘密(1)公⽂:特急、加急;电报:特提、特急、加急、平急紧急程度(2)3号⿊体发⽂机关标志(1)全称/规范化简称,(3)联合发⽂机关(同级单位,党政军群) /单独用主办机关(2)居中,35mm,小标宋体字,红⾊发⽂字号(1)下⾏⽂:空⼆⾏居中,仿宋GB2312,三号(2)上⾏⽂:居左空⼀字,与最后⼀个签发⼈ 姓名处于同⼀⾏分割线与版⼼等宽、红⾊版头部分主体部分标题(1)发⽂机关+事由+⽂种(⽂种不可省)(2)⼀般不用标点(法规.规章名用书名号)(3)2号小标宋体(4)成菱形/梯形分布,⼈名、地名不能分割主送机关(1)机关全称/规范化简称/同类型统称(2)标题下空⼀⾏,居左顶格,回⾏顶格,全角冒号(3)同级同类用顿号;同级不同类用逗号(4)主送机关过多则移⾄版记部分正⽂(1)主送机关下⼀⾏,首页必须显示正⽂(2)3号仿宋,段首左空⼆字,回⾏顶格(3)序数附件说明(1)下空⼀⾏,左空⼆字(2)全角冒号+附件名称;附件名称后不加标点 只有⼀个附件不加序号。

公共基础知识公文写作与处理要点整理

公共基础知识公文写作与处理要点整理

公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

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(5)印章:端正、居中下压署名和成文日期,印章顶端应当距正文(或附件说明)一行之内;联合行文时按顺序排列,下 压各自机关署名,印章之间不得相交,印章两端不得超出版心,顶端距正文(或附件说明)一行之内。
(7)签名章:正文(或附件说明)下空两行右空四字加盖签名章,签名章左空二字标签发人职务;签名章下空一行右空四 字编排成文日期;联合行文时先编排主办机关,其余依次向下居中排列,每行只编排一个机关;签发人职务应标全称;签名 章一般用红色。
(7)成文日期:署名或签名章下,右空四字编排。阿拉伯数字标全年、月、日,年份全称,月、日不编虚位。
(5)保密程度:包括绝密、机密和秘密。保密程度会随着时间而变化,有的可能变成普通文件。
(6)办文时限:包括特急件、加急件和平件。紧急电报分为特提、特急、加急和平急。



1版头
公文首页红色分隔线以上部分称版头。
(1)份号:6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
(2)密级和保密期限:3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3公文语言
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
4公文类别
(1)适用范围:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15类。
(2)公文来源:收文和发文。两者不绝对,可转化。如收到上级的文件再向下级转发。
(3)行文方向:①下行文是向下级发送的,包括命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等;②上行文是 向上级呈送的,包括报告和请示;③平行文是冋级或不相隶属机关之间的行文,包括函和议案。议案是政府向冋级人大提审
于同一行。
(6) 签发人:“签发人”加全角冒号和签发人姓名,居右空一字,编排在发文机关下空两行位置;“签发人”用3号仿宋, 签发人姓名用3号楷体;多个签发人时,签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下编排,每行两个,左右对齐。
(7)分隔线:发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线;
2主体
注意:公文排版后所剩空白不足以容下印章、签名章或署名、成文日期时,可调整行距、字距。
3版记
(1)分隔线:与版心等宽;首条和末条分隔线用粗线,中间分隔线用细线;首条分隔线位于版记第一个要素之上,末条分 隔线与版心下边缘重合。
(2)抄送机关:4号仿宋,印发机关和日期上一行、左右各空一字编排;抄送 二字后加全角冒号和机关名称,回行时与
(1)标题:2号小标宋体,编排于红色分隔线下空两行位置,分一行或多行居中排布;回行时要注意排列对称,长短适宜, 使用梯形或菱形。
(2)主送机关:标题下空一行位置,居左顶格,回行仍顶格,最后用全角冒号;如主送机关过多而首页不能显示公文时, 应将主送机关移到版记。
(3) 正文:首页必须显示正文;用3号仿宋体,编排于主送机关名称下一行;文中结构层用 一、、(一)”1.、 (1)
(8)附注:居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。
(9)附件:另面排版,在版Fra bibliotek之前,与正文一起装订;“附件”二字及附件顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行;
附件标题居中编排在版心第三行;附件顺序号和附件标题应与附件说明表述一致;附件要求格式冋正文;如不能与正文一起 装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号,在其后标注“附件”及其顺序号。
(3)紧急程度:3号黑体字顶格编排在版心左上角第三行。
格 式
(4)发文机关:发文机关全称或规范化简称、发文机关全称或规范化简称加“文件”二字;居中排布,上边缘至版心上边
缘35mm,小标宋体字,红色;联合行文的,主办机关名称在前,“文件”位于整个发文机关右侧。
(5) 发文字号:发文机关下空两行位置,居中排布;年份、发文号用阿拉伯数字;年份标全称,用六角括号“〔〕”括入; 发文号不加“第”,编虚位(即1不编01),在数字后加“号”字;上行为发文号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处
(6)发文机关署名:成文日期之上、以成为日期居中编排发文机关署名;联合行文时上顶各自印章排列,最后一个机关署 名以成文日期居中编排;不加盖印章的公文,在正文(或附件说明)下空一行右空两字编排署名,署名下编排日期,首字比 署名右移两字,日期长于署名的,日期右空两字编排;不加盖印章的联合行文,先编排主办机关署名,其余依次向下编排。
公文



1公文概念
(1)公文:广义包括法疋公文、专用公文和事务文书;狭义指法疋公文和专用公文。
(2)法定公文:又称通用公文,在机关、团体、企事业单位中普遍通行,具有法定效力和规范格式的公文。
(3)专用公文:局限在一疋部门和特疋业务范围内根据特殊需要使用的公文。
(4)事务文书:又称业务文书或日用文书,是机关、团体企事业单位中处理日常事务所使用的非正式文件统称,如计划、 总结、简报、记录等。
2公文特点
(1)法定作者:①机关、社会团体和企事业单位;②机关、团体和企事业单位的作者;③秘书等是草拟公文,不是法定作 者;④伪造、变造公文的按扰乱公共秩序罪处罚。
(2)法定效力:①发文机关的地位和职权大小;②公文内容重要程度;③公文的时效。没有一份公文永远有效。
(3)特定格式:统一的种类、名称、格式及处理方式。
冒号后首字对齐,最后一个抄送机关后加句号;“主送”移到版记的,与“抄送”冋;既有主送,又有抄送的,主送位于抄
送之上,中间不加分隔线。
(3)印发机关和日期:4号仿宋体,末条分隔线之上;印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日 标全,年份标全称,月日不编虚位,后加“印发”二字;版记中其他要素用细分割线与机关、日期隔开。
的;④意见可作上、平、下行文使用。通知偶尔作平行文。函偶尔作上、下行文。纪要可作上、平、下行文。
(4)性质作用:①法规性公文包括条例、规定、办法、细则等,通常以命令、公告和通知等发布;②指挥性公文最常用命 令、决定、通知、意见、批复等;③报请性公文最常用报告、请示和议案;④公布性公文最常用公告、通告、通报等;⑤通 联性公文最常用函;⑥记录性公文最常用纪要。
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