财政投资评审中心档案管理制度
投资中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强投资中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于投资中心所有档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条投资中心档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、遗失或篡改档案。
2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，不得故意伪造、篡改档案。
3. 系统性原则：确保档案的系统性，按照档案的种类、形式、时间等进行分类、归档。
4. 保密性原则：确保档案的保密性，严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格管理。
5. 利用性原则：提高档案利用效率，为投资中心决策、管理、科研等工作提供有力支持。
第二章档案收集第四条投资中心档案收集工作应遵循以下要求：1. 完整性：收集投资中心产生的各类档案，包括文件、图纸、照片、录音、录像等。
2. 及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。
3. 完善性：不断完善档案收集范围，根据实际工作需要调整收集内容。
4. 系统性：按照档案的种类、形式、时间等进行分类、归档。
第五条档案收集渠道：1. 投资中心内部产生的档案，由各部门按照职责分工进行收集。
2. 外部档案，通过合作、交流、采购等方式获取。
3. 电子档案，通过数字化手段进行收集。
第六条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类：按照档案的种类、形式、时间等进行分类，便于查找和利用。
2. 编号：对档案进行统一编号，便于管理和统计。
3. 摘要：对重要档案进行简要摘要，便于快速了解档案内容。
4. 保管：按照档案的保存期限、保存条件等进行保管。
第七条档案整理流程：1. 收集：按照档案收集要求，对各类档案进行收集。
2. 分类：根据档案的种类、形式、时间等进行分类。
3. 编号：对档案进行统一编号。
4. 摘要：对重要档案进行简要摘要。
财政评审档案管理制度
财政评审档案管理制度1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立案的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
&查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表1、造价审核档案资料目录2、工程量清单变身存档资料目录3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录（二）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。
3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有考查和保存价值的文件和材料。
财政投资评审中心档案管理制度
财政投资评审中心档案管理制度财政投资评审中心档案管理制度一、总则财政投资评审中心是国家财政部门的重要部门之一，负责各类财政投资项目的审批、核准和监管工作。
针对当前档案管理工作存在的问题，为健全档案管理制度，规范档案管理行为，维护档案安全、完整、准确，特制定本制度。
二、文件收集和管理（一）文件分类1.根据文件性质和种类，将文件分为行政文件、工作文件、技术文件、财务文件、人事文件等五大类。
2.按照部门和业务范围不同，将文件分别归档编号。
（二）文件管理1.所有文件均须记录管理情况，发现有污损、遗失等情况及时更换或补充。
2.文件管理应按照“先进先出”原则，确保文件处理时效性及准确性。
（三）文件保管1.严格保管每种文件的原件及副本，不得随意借阅、拷贝或外借。
2.存储不同档案文件应按不同的保管期限进行安排，相关人员应检查、整理、清理，确保存储空间、纸质质量及长期保存的有效性。
三、轮换和翻译文件管理（一）轮换文件1.轮换文件应在正常工作时间内进行，确保轮换工作的安全，不得影响正常工作。
2.轮换文件应按照归档编号和档案管理流程进行安置，避免遗失、污损。
（二）翻译文件1.翻译文件必须由译者确认翻译准确无误后归档，并备案。
2.翻译文件应按日历年度进行安排，必须清空过期文件，确保文件采取正确的处理程序。
四、文件保密（一）保密等级1.根据保密等级划分档案等级，按照保密等级分类存放，严格保障信息机密性。
2.文件保密责任人要加强对文件存储环境的监管，保证存储安全可靠。
（二）保密流程1.涉密文件应在保密责任人或领导审批过后才能进入档案室。
2.对涉密文件进行具体的存储安排，防止泄密和外泄等情况的发生。
五、文件保护（一）文件保存1.文件保存应按照相关法规及规定要求进行，确保文件保存时间、安全性、完整性及便于查阅。
2.长期保存的文件要进行数字化备份，防止文件遗失或损坏。
（二）文件修复1.对遗失、凌乱、破损的文件进行修复，保证档案的状况、准确性、可评估性及安全保密性。
投资评审档案管理制度
第一章总则第一条为加强投资评审档案的管理，确保投资评审工作的科学性、规范性和有效性，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有投资评审项目的档案管理工作。
第三条投资评审档案是公司重要的经济档案，是公司投资决策的重要依据。
加强投资评审档案的管理，对于提高投资决策质量、防范投资风险具有重要意义。
第二章档案收集与整理第四条投资评审档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性的原则。
第五条投资评审档案的收集范围包括：1. 投资项目立项文件；2. 项目可行性研究报告；3. 项目初步设计及概算文件；4. 项目施工图及预算文件；5. 项目招标文件及中标通知书；6. 项目合同及变更文件；7. 项目进度报告；8. 项目竣工报告；9. 项目审计报告；10. 项目验收报告；11. 项目评估报告；12. 其他与投资评审相关的文件资料。
第六条投资评审档案的整理应按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和可查询性。
第三章档案保管与利用第七条投资评审档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第八条投资评审档案的保管分为实体保管和电子档案保管。
1. 实体保管：将投资评审档案按照分类、编号、编目后的顺序存放于档案柜中，定期检查档案的完好情况。
2. 电子档案保管：将投资评审档案数字化，建立电子档案管理系统，确保电子档案的完整性和安全性。
第九条投资评审档案的利用应遵循以下规定：1. 严格审核利用人的身份和目的，确保档案的利用符合国家法律法规和公司规定。
2. 未经批准，不得复制、摘抄、传播投资评审档案。
3. 利用投资评审档案时，应尊重档案的原始性，不得随意修改、删除档案内容。
第四章档案销毁与归档第十条投资评审档案的销毁应遵循以下规定：1. 投资评审档案的销毁应经公司档案管理部门批准，并按照国家有关规定执行。
2. 销毁档案前，应将档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
财政投资评审中心档案管理制度
财政投资评审中心档案管理制度财政投资评审中心档案管理制度第一章总则为规范财政投资评审中心档案管理工作，做好中心档案的收集、整理、管理和利用等工作，制定本制度。
第二章档案的定义和种类1. 档案：是指在财政投资评审中心工作过程中产生和留下的纸质、电子、音像等各种材料记录、反映工作、管理的全套文件和单个文件。
2. 根据归档对象的不同，档案分为：（1）固定资产档案：有关固定资产申报、验收、调拨、报废等工作的文件；（2）项目建设档案：有关项目预审、立项、核准、实施、验收等方面的档案；（3）机构管理档案：有关机构组建、人事管理、考核、财务审计、信息管理等方面的档案；（4）其他档案：财政投资评审中心管理工作中产生的其他不属于以上三类的档案。
第三章档案收集和整理1. 档案的形成要求：财政投资评审中心工作中每一环节的文件和资料必须按照程序逐级签发，任何人不得恶意隐瞒、删减、篡改和毁坏文件和资料，确保档案真实、完整、准确。
2. 档案的收集：财政投资评审中心各部门应按照各自业务特点，及时、准确地收集有关工作的文件和资料，并交由信息中心进行数字化存档。
3. 档案的整理：财政投资评审中心档案管理员应按照档案管理规定，对收集到的档案进行分类、整理、装订和编号，制作档案目录并登记在档案管理系统中。
第四章档案管理和利用1. 档案存储：财政投资评审中心应在保管区域内划定档案存储区，对每个档案柜进行编号，并制定档案存储计划，确保档案存储有序。
2. 档案保管：财政投资评审中心档案管理员应对档案进行负责的保管，定期检查档案的保存状况，防止遗失、灭失、损坏和被盗等情况发生，确保档案安全无误。
3. 档案利用：财政投资评审中心档案管理员应在档案管理系统中录入档案资料以方便用户查询，对于有权使用的档案资料要及时提供便捷的查询服务，保障资料能够得到充分利用。
第五章档案销毁1. 档案销毁：对于已经失去所有利用价值、不必再保留的档案，应经过评审后按照国家规定和档案管理制度的要求进行销毁，并在档案销毁清册中作出记录。
财政投资评审中心档案管理制度7p
财政投资评审中心档案管理制度7p项目评审档案实行“谁审核 , 谁立卷” 的原则 , 各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。
2.2 归档范围（详见附件一、附件二）2.3 归档时间2.4 归档要求档案保管制度3.1 本单位根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和铁箱。
3.2 库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房管理要有专人负责，库房内不得堆放杂物。
3.3 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14℃-24 ℃之间，湿度保持在 50-65之间，照片、底片、录音、录像带应放入特制的密封盒、底片夹。
3.4 库房中的档案箱等装具，应该排列有序，统一编号，不同规格、不同式样的档案装具应该分开排列，尽量做到整齐划一。
3.5 综合科根据档案工作需要增置温湿度计，复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机。
3.6 案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。
3.7 档案应存有全宗卷、积累和存储本单位案卷立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
3.8 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形、断裂、脱落等现象，应及时进行补救，发现照片、底片有发黄、发霉变质等现象时，要及时进行清洗和技术处理。
3.9 档案管理逐步纳入本单位办公自动化系统，同步发展，根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平。
4．档案借阅制度4.1 档案人员必须了解本单位档案库房所藏各门类档案情况，熟悉本单位主要业务工作，编制案卷目录、全引目录、收发文登记薄及各类索引等检查工具，能够大概了解各科室对档案材料的利用需求，主动提供服务。
荔波县财政投资评审档案管理办法
荔波县财政投资评审档案管理办法为加强评审档案管理,建立健金评审档案管理制度,更好的服务于评审工作,根据《会计档案管理办法》及有关档案管理规定, 结合评审工作实际制定本办法。
第二条本办法适用于财政投资评审机构档案管理工作。
第三条评审中心内勤人员或相关人员负责评审档案管理工作,中心领导负责评审档案管理的指导、监督和检查。
第四条评审档案是指各类评审报告、委托评审协议及其他具有保存价值的评审资料。
第五条评审报告属评审业务的重要档案资料,应单独立卷,统一保管,按年存放。
第六条评审档案的立卷与归档（一）评审工作形成的各类评审报告及相关文件资料在办理完毕后, 承办人员应清理归类及时向档案管理人员移交,需暂时留存的,应于当年12 月31 日前移交,由档案管理人员整理、立卷、归档。
（二）立卷应遵循文件的自然形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,便于保管与利用。
1、归档文件资料要书写清楚,装订整洁,完整齐全。
2、档案柜上应附各年度的档案种类标签,档案盒上应按年度统一编号,注明项目名称,以便查找相关资料。
3、卷内文件材料应按一定顺序进行科学的排列, 并依次编写页码。
4、认真填写卷内文件目录, 文件标题不明确或没有的要另拟标题。
5、案卷封面,应注明评审档案年度、类别和保管期限。
第七条档案管理人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。
第八条对档案的收进、移出、利用、销毀等情况进行登记,努力提高档案管理水平,适应中心工作的需要。
第九条档案的借阅。
档案借阅须做好登记。
本中心工作人员因工作需要借阅档案，与档案管理人员做好相关登记即可。
外单位工作人员借阅档案, 须经中心主任审批。
档案借阅者必须遵循档案管理相关规定, 不得涂损档案 , 不得转借他人, 借用的档案资料要保持完整性,用后及时归还。
第条经过鉴定需要销毀的评审档案要逐卷、逐件登记造册, 交相关档案部门进行销段。
不准擅自销毀文件材料以及出卖过期档案。
第一条本办法自印发之日起实施。
新形势下如何做好财政投资评审档案管理
106经济智库新形势下如何做好财政投资评审档案管理财政投资评审工作规范有序、公平公正地进行对确定工程造价起着重要作用，而评审项目档案管理则是对评审工作的全过程记录监督，是评审工作的重要组成部分，具有十分重要的保存及使用价值。
做好财政投资评审档案管理的意义为了推动脱贫攻坚与乡村振兴有效衔接，助力优化营商环境工作进一步发展，政府财政部门已加大投资力度，全面推进各个领域基础设施建设工作，而对财政投资建设项目进行评审正是确保政府财政资金发挥最大价值得到合理利用关键的环节。
财政投资评审项目档案通常包括工程建设立项文件、设计文件、勘察文件、招投标文件、施工合同、施工图、竣工图、工程预结算书、竣工验收文件、监理文件、财政投资评审结果等，对项目建设资金的使用情况及评审工作开展情况具有十分重要的监督管理作用。
[1]财政投资评审项目档案的特点服务性。
财政投资评审项目档案的收集、归纳、整理、归档，最终目的是服务项目建设和评审工作有序开展。
专业性。
财政投资评审项目档案有其专业的工程造价系统和依据，是专门针对建设工程而收集的工程技术资料，具有一定的专业性。
系统性。
财政投资评审项目档案是按照项目建设过程中各个阶段的技术资料、评审工作各阶段的评审资料按照符合逻辑且合理的顺序进行归档，是一个有机结合的整体。
准确性。
财政投资评审项目档案的收集需经现场踏勘、多方核实以保证资料内容真实、可靠；资料需经建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等多方签字盖章，以保证资料手续完备。
最终确保工程造价准确无误。
多措并举做好财政投资评审档案管理加大档案管理力度，保证评审项目档案的准确性。
财政投资评审工作实质上就是对国家财政资金的分配和利用进行评审核实、流向监督，以确保资金发挥最大效用。
而这一系列工作都是建立在档案记录的基础上才能得以进行。
因财政投资项目评审档案本身具有专业、复杂、琐碎的特点，通过加大档案管理力度来提高管理工作效率和质量，避免出现档案遗失错漏和整理拖沓等问题，保证评审项目档案的准确性，为以后建设项目的资金使用、决算审计等提供有力的依据。
【VIP专享】财政评审档案管理制度
财政评审档案管理制度1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立案的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表1、造价审核档案资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2审核委托合同3审核报告4审核验证定案表5审核单位工程量计算书6审核单位计算书底稿7送审单位结算书8施工合同及补充协议9工程经济签证10工程变更资料11洽谈记录12委托方评价意见13其他资料2、工程量清单变身存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2工程量清单编审委托合同3工程量清单4工程量计算书5委托方评价意见3、工程量清单控制价（标底）编审存档资料目录序号资料名称备注1存档资料目录2控制价（标底）编审委托合同3建设方提供的招标文件4建设方提供的答疑文件5控制价（标底）预算书6工程量计算书7抽筋（附钢筋分析）8委托方评价意见（二）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
财政评审中心工作制度
财政评审中心工作制度一、总则第一条为规范财政评审中心的工作，提高财政资金使用效益，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条财政评审中心的主要任务是对财政投资项目进行评审，提出合理、可行的投资建议，为财政部门决策提供科学依据。
第三条财政评审中心应坚持客观、公正、公开、透明的原则，严格按照法律法规和政策规定开展评审工作。
第四条财政评审中心应建立健全内部管理制度，确保评审工作的质量和效率。
二、组织结构第五条财政评审中心设主任一名，副主任若干名，下设评审部、综合部等职能部门。
第六条主任负责主持财政评审中心的日常工作，副主任协助主任工作，并对主任负责。
第七条评审部负责具体项目的评审工作，包括项目资料的收集、分析、评估等。
第八条综合部负责财政评审中心的综合管理工作，包括人事、财务、行政等。
三、评审工作流程第九条财政评审中心收到项目评审请求后，应及时与项目建设单位沟通，了解项目基本情况。
第十条评审部应根据项目情况，制定评审计划，明确评审时间、评审内容和评审人员。
第十一条评审人员应根据评审计划，收集项目相关资料，进行评审分析，形成评审报告。
第十二条评审报告应经过评审部内部审核，主任签字后，提交给财政部门。
第十三条财政部门应根据评审报告，作出投资决策，并将决策结果反馈给财政评审中心。
四、评审质量控制第十四条财政评审中心应建立健全评审质量控制制度，确保评审工作的准确性和可靠性。
第十五条评审人员应具备相应的专业知识和经验，定期参加业务培训，提高评审能力。
第十六条评审中心应定期对评审人员进行考核，对评审质量进行评价，对不合格的评审人员进行处理。
第十七条评审中心应建立评审质量追溯制度，对评审过程中的问题进行及时纠正。
五、廉政建设和保密工作第十八条财政评审中心应加强廉政建设，严格执行廉洁从政的各项规定。
第十九条评审人员应遵守保密工作制度，不得泄露评审过程中获取的国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第二十条财政评审中心应定期开展廉政教育和保密培训，提高评审人员的廉洁意识和保密意识。
评审中心完善档案管理制度
随着我国社会经济的快速发展，各类评审工作在政策制定、项目评估、资质认定等方面发挥着越来越重要的作用。
评审中心作为承担评审任务的专业机构，其档案管理工作的重要性不言而喻。
为进一步提高评审中心档案管理的规范化、科学化水平，确保档案资料的安全、完整和有效利用，现就评审中心完善档案管理制度提出以下建议：一、加强组织领导，明确责任分工1. 成立评审中心档案管理工作领导小组，负责全面领导、协调、监督档案管理工作。
2. 明确各部门、各岗位的档案管理职责，确保档案管理工作责任到人。
3. 定期召开档案管理工作会议，研究解决档案管理工作中存在的问题。
二、健全档案管理制度，规范管理流程1. 制定《评审中心档案管理制度》，明确档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节的操作规范。
2. 制定《评审中心档案保管期限表》，规范各类档案的保管期限。
3. 制定《评审中心档案查（借）阅制度》，明确查（借）阅条件、程序和责任。
4. 制定《评审中心档案信息安全管理制度》，确保档案信息安全。
三、加强档案收集、整理和归档工作1. 建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、内容、时间等要求。
2. 加强档案整理工作，确保档案资料分类清晰、排列有序。
3. 严格执行档案归档制度，确保档案资料按时、按质、按量归档。
四、提高档案保管条件，确保档案安全1. 优化档案库房设施，配备必要的档案保管设备，如温湿度控制设备、防火设备等。
2. 建立档案安全检查制度，定期对档案库房进行安全检查，确保档案安全。
3. 加强档案保密工作，严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
五、提高档案利用效率，服务评审工作1. 建立档案查询服务制度，为工作人员提供便捷的档案查询服务。
2. 加强档案信息化建设，推进档案数字化，提高档案利用效率。
3. 积极开展档案利用培训，提高工作人员的档案利用能力。
六、加强档案管理队伍建设，提升管理水平1. 加强档案管理人员的业务培训，提高其业务素质和管理水平。
财政投资评审中心档案管理制度
1.总则1.1为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特制订本制度。
1.2档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审工作成效和历史面貌具有重要意义。
本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保存、查阅等工作。
2.立卷归档制度2.1本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目评审档案中要同时归档。
项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”的原则,各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。
2.2归档范围（详见附件一、附件二）2.2.1本单位各科室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料、评审资料，包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各种门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。
2.2.2本单位颁发的各类文件、召开会议形成的文件材料，有关问题的请示、报告、总结、统计报表等文件材料。
2.2.3直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要贯彻执行的文件材料。
2.2.4归档的文件除了文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议纪要、图表、计划、总结、登记表、名单等文件材料。
2.2.5除了经过登记的文件外，还应包括未经收发文登记的文件材料，如会议文件、调查报告、访问记录、合同、协议、契约等。
2.2.6本单位的会议记录、规章制度、各种统计报表、重要文件的历次修改稿以及重要活动的声像材料等。
2.3归档时间2.3.1本单位文书档案一般应在第二年的三月底以前整理立卷完毕，并向综合科移交归档。
2.3.2本单位评审档案一般应在项目评审结束一个月以内整理立卷完毕，并向综合科移交归档。
2.3.3各科室在文件、项目评审办理结束后，应立即将文件、评审材料归回综合科，及时归档。
评审中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强评审中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合评审中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于评审中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条评审中心档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）确保档案完整、准确、系统原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则。
第二章档案分类与归档第四条评审中心档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）声像档案；（五）其他档案。
第五条评审中心档案归档范围包括：（一）评审中心各部门、各项目产生的文件、资料、图纸等；（二）评审中心与外单位签订的合同、协议等；（三）评审中心组织、举办的各种活动、会议的文件、资料等；（四）评审中心各项规章制度、工作总结、报告等；（五）评审中心其他具有保存价值的文件、资料。
第六条档案归档要求：（一）归档文件应按照类别、时间、项目等进行分类；（二）归档文件应完整、准确、系统；（三）归档文件应按照档案规范进行装订、编号；（四）归档文件应定期进行整理、清卷。
第三章档案保管与利用第七条评审中心应设立档案室，负责档案的保管工作。
档案室应具备以下条件：（一）符合档案安全、保密要求的设施；（二）配备专职或兼职档案管理人员；（三）建立健全档案保管制度。
第八条档案保管要求：（一）档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（二）档案应按照类别、时间、项目等进行存放；（三）档案应定期进行检查、清点，确保档案完整、准确、系统；（四）档案应实行借阅制度，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、有效的原则；（二）档案利用应填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）档案借阅期限不得超过一个月，特殊情况需延长期限的，应办理续借手续；（四）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁、丢失档案。
财政评审档案管理制度
财政评审档案管理制度1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立案的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。
（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。
2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。
技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理、并移交技术档案管理人员进行装订。
任何人不得将应存档的资料据为己有，不得以任何理由拖延归档。
3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。
4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。
5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。
6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记薄”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。
7、节约的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。
8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。
借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。
9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。
（二）技术档案资料分类表（二）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。
2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。
3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有考查和保存价值的文件和材料。
河南省财政投资评审档案管理办法
河南省财政投资评审档案管理办法第一条为加强财政投资评审档案管理，根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省财政投资评审管理办法》、《河南省财政投资评审操作规程》等规章制度，制定本办法。
第二条财政投资评审档案（以下简称“评审档案”）是项目评审情况的真实反映，各级财政投资评审机构应指定专门人员进行档案管理。
第三条评审档案管理人员应做好各类资料的归集、存档和保管工作，做到内容完整、归档及时。
第四条归档要求：（一）评审档案主要分为项目概（预）算、工程量清单（招标控制价）、竣工结（决）算、统筹基本建设支出预算、编入部门预算和年度追加的基本建设项目预算、财政专项支出评审、其他；（二）凡需归档的评审资料必须格式统一、字迹工整、卷面整洁，符合国家有关档案管理的规定要求；（三）项目审核完毕后，由项目评审人员按照国家档案局《归档文件整理规则》的要求进行整理后，移交给档案管理人员进行管理。
第五条归档内容：（一）项目审核结论、报告书及说明；（二）项目概（预）、竣工结（决）算审定表；（三）项目的立项、可研、投资计划审批等文件；（四）工程预（决）算报表、签证单、变更单等；（五）审核过程中，有关重要数据的计算依据；（六）评审和稽核工作底稿；（七）其他有关评审依据和需要保存的资料。
第六条归档时间：项目审核人应在项目审结后半个月内负责整理立卷、移交。
第七条评审档案移交：项目审核人将评审档案整理立卷后列出详细清单，由档案管理人员与交档人员共同清点归档的文件、资料后，进行登记，完成交接手续。
第八条归档：归档管理人员负责评审档案的接收、装订，统一盖章编号，编制归档文件目录，确定保管期限，做好保管和提供利用工作。
归档案卷应做到组卷合理，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
第九条评审档案登记：档案管理人员应建立《评审档案登记簿》，完整、真实、准确地记录和保存所有项目评审档案。
第十条评审档案变更：评审档案资料一般不得变更或增减内容，确需变更的，应书面说明原因并填写变更资料清单，经评审机构负责人同意后，由原经办人员办理相关手续。
财政所档案管理制度（5篇）
财政所档案管理制度一、总则1、为认真贯彻落实《档案法》和《____省档案管理条例》，规范和加强财政所档案管理工作，更好地为各项工作服务，特制定本制度。
2、财政所档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于各项工作查询与利用。
3、档案是本财政所各项工作活动中形成的全部资料的总和。
包括文书、会计、实物等方面的档案。
二、管理体制1、财政所设立综合档案室，集中统一管理本财政所在各项工作中形成的各类档案。
2、综合档案室由专人管理，业务上接受上级指导和检查。
三、档案管理1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订由综合档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应由财政所长批准后按有关规定借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密。
四、档案查阅借阅1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，严格履行手续，经所长批准后，方可借阅。
2、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经财政所长批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。
3、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。
五、档案安全保密1、严格遵守党和国家的有关保密制度，加强管理，防止丢失、____。
2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经财政所长批准，否则不准摘抄、复印。
六、档案室管理1、档案室是保存档案的重要基地，非本室工作人员严禁入内。
2、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器，并保持经常通风。
3、档案室门窗要牢固，随走随关，班前班后要经常检查，严防档案丢失和意外事故发生。
4、档案室内要保持清洁卫生，有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。
投资评审科档案管理制度
第一章总则第一条为了加强投资评审科档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于投资评审科所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性、安全性和保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准和本部门实际情况进行，分为永久、长期、短期三种保管期限。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档材料应当真实、完整、准确，不得有伪造、篡改、涂改、销毁等行为。
2. 归档材料应当按照档案分类标准进行分类，分别装入相应的档案盒或档案袋。
3. 档案盒或档案袋应标明档案名称、类别、保管期限、起止日期、归档人等信息。
4. 归档材料应当按时间顺序排列，同一类别的档案应集中存放。
5. 电子档案的归档应确保数据安全，备份存储，并定期进行数据恢复测试。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应按照以下要求进行：1. 纸质档案整理应保持原卷、原件、原貌，不得擅自拆装、剪裁、折叠。
2. 电子档案整理应保持原格式、原内容，不得擅自修改、删除。
3. 录音录像档案整理应保持原声、原画，不得擅自剪辑、修改。
4. 档案整理完成后，应进行编号、登记，建立档案目录。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠、防高温、防低温。
2. 档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案柜、档案架应定期进行检查、清洁、维护。
4. 档案库房钥匙应由专人保管，不得随意转借。
5. 档案查阅、借阅应办理相关手续，不得私自外借、转借、损毁档案。
第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下要求：1. 档案查阅、复制、借阅应遵守国家有关法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
2. 查阅、复制、借阅档案应办理相关手续，登记备案。
财政评审中心管理办法
财政评审中心管理办法临朐县财政投资评审管理办法第一条为切实履行财政职能，强化财政支出预算管理，规范财政投资评审行为，提高财政资金使用效益，根据《中华人民共和国预算法》、财政部《财政投资评审管理暂行规定》和《山东省财政投资评审管理暂行办法》等法律、法规、规章规定，结合我县实际，制定本办法。
第二条凡在本行政区域内进行财政投资评审活动的，适用本办法。
本办法所称财政投资评审，是指县财政部门对县级财政性资金投资项目的工程概算、预算和竣工决(结)算进行评估与审查，以及对财政非建设性专项支出项目进行可行性评估论证、经济效益分析、资金专项核查、跟踪问效管理以及项目实施后评价的行为。
第三条县财政部门是财政投资评审工作的主管部门，负责对财政投资评审工作的监督管理。
县财政投资评审中心具体负责县级财政投资评审工作的组织实施，其主要职责：(一)审查财政性投资项目的工程概算、预算和竣工决(结)算，参与工程项目的招投标工作；(二)评估、审查财政性投资的基本建设、科技三项费用、技术改造等项目；(三)开展政府财政投资政策、项目管理研究，基建财务管理、投资风险、投资效益分析，为实施财政投资政策和宏观调控决策提供基础信息服务；(四)派遣项目财政专管员，会同建设项目有关管理部门进行工程造价控制和竣工验收工作。
第四条财政投资评审工作坚持公平、公正、合法和维护公共利益的原则。
第五条财政投资评审的范围包括：(一)财政预算安排的城市基础设施建设、能源、交通、农田水利、综合开发、大型修缮工程、技术改造、科技三项费用、国土资源勘查等项目；(二)纳入财政专户管理的非税收入安排的投资项目；(三)政府性融资安排的建设项目；(四)财政性资金与其它资金拼盘的投资项目；(五)财政性资金安排的专项支出；(六)上级部门和县政府交办的其他评审任务。
第六条财政投资评审的内容包括：(一)项目基本建设程序和基本建设管理制度执行情况；(二)项目招标预算控制价的合法性、合理性；(三)项目概算、预算和竣工决(结)算，其中项目竣工决算评审包括对项目建筑安装工程投资、设备投资、待摊费用和其他投资完成情况，项目建设程序、概(预)算执行情况和竣工财务决算报表的评审；(四)材料、设备定价的合理性及其执行政府采购规定的情况；(五)项目概(预)算执行情况以及与工程造价相关的其他情况；(六)项目拆迁补偿资金合法性、合理性及补偿额的核定。
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??? 6、项目立项文件；
??? 7、建设单位关于项目情况的书面说明；
??? 8、评审资料交接单；
??? 9、项目协审延期申请表；
??? 10、与项目评审有关的会议纪要、协调会资料、工作联系函、评审过程中重大问题的请示等资料；
??? 11、评审项目三级复核单；
??? 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者（作者）。
??? 有关卷内材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷后。
??? 案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者（作者）内容和名称等，体式一致，文字简练，使用简称应通用易懂，并用碳素笔书写，字迹要工整、清晰。
??? 归档范围（详见附件一、附件二）
??? 本单位各科室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料、评审资料，包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各种门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。
??? 本单位颁发的各类文件、召开会议形成的文件材料，有关问题的请示、报告、总结、统计报表等文件材料。
??? 组合的基本要求是：组合应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密，分级适当，做到问题单一，类型鲜明，年代不混，保管期限准确。
??? 不同年度的文件、评审材料一般不得放在一起立卷；但跨年度的请示和批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的项目评审材料放在评审结束年立卷；其它材料的立卷应按有关规定执行。
??? 文件、评审材料立卷的程序一般分为：分类→组合→编目，即在材料收集齐全的基础上，将材料按有关特征分开，然后将经过分类的材料，按一定的规律进行组合，最后将经过组合以后的材料进行系统排列和编目。
??? 按照档案内容和载体的不同，制定统一的分类方案。本单位文书档案、评审档案分类一般采用年度——组织机构的分类方法；其它不能采用按年度——组织机构进行分类时，可按照国家档案局和有关专业主管机关共同制定的分类方案进行分类。
???2.立卷归档制度
??? 本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目评审档案中要同时归档。项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”的原则,各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间归档要求。
??? 9、上级部门下发的关于业务、学习、工作考核的有关文件资料。
??? 10、其他需要存档的材料。
附件二：
??????????????????????项目评审档案归档范围
??? 1、评审中心项目评审意见；
??? 2、政府投资项目评审申请（告知）书；
??? 3、项目评审批办单；
??? 4、政府投资项目工程造价委托协审书；
??? 4、单位工作纪律、财务制度、业务管理、分配制度、工作考核制度等规定；
??? 5、单位年度工作总结、计划;各业务科室年度工作总结、计划；
??? 6、单位部门预算、决算的相关材料；
??? 7、单位编写的《评审简报》及上报主管部门的请示、建议、报告等文件资料；
??? 8、中介机构选聘招标文件、聘用合同等材料及协审质量考核材料；
??? 档案管理逐步纳入本单位办公自动化系统，同步发展，根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的科学化、现代化，以提高档案的科学管理水平。
???4．档案借阅制度
??? 档案人员必须了解本单位档案库房所藏各门类档案情况，熟悉本单位主要业务工作，编制案卷目录、全引目录、收发文登记薄及各类索引等检查工具，能够大概了解各科室对档案材料的利用需求，主动提供服务。
??? 直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要贯彻执行的文件材料。
??? 归档的文件除了文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议纪要、图表、计划、总结、登记表、名单等文件材料。
??? 除了经过登记的文件外，还应包括未经收发文登记的文件材料，如会议文件、调查报告、访问记录、合同、协议、契约等。
??? 本单位的会议记录、规章制度、各种统计报表、重要文件的历次修改稿以及重要活动的声像材料等。
??? 用于档案管理工作的各种图表的外型尺寸和用纸、案卷目录、卷内目录、案卷接收（移交）登记簿、档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿（表）、档案销毁清册、机关、团体、事业单位档案情况统计年报均按国家有关规定执行。
???3.档案保管制度
??? 本单位根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和铁箱。
??? 综合科根据档案工作需要增置温湿度计，复印机、收录机、照像机、去湿机、吸尘器、空调设备和电子计算机。
??? 案卷多柜存放的应绘制案卷存放的示意图。
??? 档案应存有全宗卷、积累和存储本单位案卷立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
??? 定期组织人员对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形、断裂、脱落等现象，应及时进行补救，发现照片、底片有发黄、发霉变质等现象时，要及时进行清洗和技术处理。
??? 归档时间
??? 本单位文书档案一般应在第二年的三月底以前整理立卷完毕，并向综合科移交归档。
??? 本单位评审档案一般应在项目评审结束一个月以内整理立卷完毕，并向综合科移交归档。
??? 各科室在文件、项目评审办理结束后，应立即将文件、评审材料归回综合科，及时归档。
??? 各科室应在每季度终了时，及时清理应归档的文件、评审材料，定期归档。
1.总则
??? 为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，特制订本制度。
??? 档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审工作成效和历史面貌具有重要意义。本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保存、查阅等工作。
??? 卷内材料应按排列顺序，依次编写页号。成卷装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角，背面的左上角填写页号。
??? 永久、30年和10年的案卷，必须按规定的格式填写卷内文件目录。对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但不符合内容的亦应重新拟写；没有责任者（作者）年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目；会议记录填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整，卷内材料目录放在卷首。
??? 档案人员应加强档案的编研工作，多渠道多形式地为本单位主要业务工作服务，搜集好利用档案成果的典型事例。
附件一：
???????????????????????文书档案归档范围
?
??? 1、机构设立及编制调整文件和人事任免、奖惩文件；
??? 2、人员聘用文件及合同、职称聘用文件；
??? 3、人员调进调出和大中专学生报到证（介绍信）；
??? 查阅和借阅档案时，必须严格履行登记手续，用毕及时归还，并办理注销手续，不准转借，并填写档案利用效果实例。
??? 借阅档案的人员对案卷要妥善保管，防止遗失、泄密和污损，不得抽换、涂改、勾画、拆卷，如造成档案资料损坏的，视其情况进行处理。
??? 外单位借阅或抄录本单位档案时，应持有单位介绍信，经综合科领导同意后方可借阅、抄录、复印，利用者要本着认真负责的态度，细心核对、以防差错。
??? 12、协审单位初审报告；
??? 13、协审单位终审报告；
??? 14、评审中心档案资料交接表。
??? 库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房管理要有专人负责，库房内不得堆放杂物。
??? 要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14℃-24℃之间，湿度保持在50-65%之间，照片、底片、录音、录像带应放入特制的密封盒、底片夹。
??? 库房中的档案箱等装具，应该排列有序，统一编号，不同规格、不同式样的档案装具应该分开排列，尽量做到整齐划一。
??? 声像档案在每项活动结束后，及时向综合科移交归档。
??? 其它门类和载体的档案应在各项活动结束后，及时移交归档。
??? 归档要求
??? 应归档的文件、评审材料的种类、份数及页数均应收集齐全、完整，按照文件、评审材料的形成规律和有机联系进行分类、立卷，使组成的案卷能正确反映本单位活动的基本面貌，便于保管和利用。
??? 按照案卷排列顺序编制卷号，以固定案卷位置，在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。
??? 案卷目录应区别不同保管期限，分年度编制案卷目录，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。
??? 文书档案、评审档案的案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档案号的格式分别按《文书档案案卷格式》和《评审档案案卷格式》执行。其它门类和载体的档案案卷格式应按有关规定执行。
??? 卷内材料应区别不同情况进行排列。文书类的按下列原则排列：一个问题的请示、报告、批复材料应依序排列在一起（即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；印件在前，定稿在后）；重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后；转发件在前，原件在后，非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后；跨年度的法规性文件放在通过或公布年立卷；跨年度的调查材料放在成文年立卷。评审类的应以评审报告在前，项目批办单、评审依据等材料在后的原则排列。
??? 卷内材料要去掉金属物，对破损的材料应按裱糊技术要求托裱，文件纸张统一为16K或A4、A3，过小的要用16K或A4空白纸衬托，杜绝使用铅笔、圆珠笔及喷墨打印机。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，即复制件在前，原件在后；文件没有留出装订线的要加补贴边，案卷应采用三孔一线的方法装订。