公文要素标识格式式样(改)
公文格式标准（公文,格式,标准）
公文格式标准（公文,格式,标准）公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇：公文格式标准第二篇：公文格式标准第三篇：公文格式标准第四篇：应用公文标准格式第五篇：公文标准格式更多相关范文正文第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字，特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。
二、公文格式要素（一）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时，使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称，用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加“号”字。
（如：迁教呈?2020?2号）4.行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在统一行。
（二）签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成，居 - 1 -右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。
（三）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时，应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布；回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
行政机关公文格式各要素标识规则
行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。
(二)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。
其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。
(三)发文机关标识。
发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。
联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。
同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。
(四)发文字号。
发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文只标明主办机关发文字号。
行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。
本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。
公文要素标识格式式样
公文要素标识格式式样
公文是现代官方文件、企事业单位内外的公开文件以及一些政府文件
的统称。
为了方便文件的管理和使用，需要对公文进行标识。
公文要素标
识包括文种、文件字号、发文字号、主题词、紧急程度、密级、发文单位、发文日期等。
下面是公文要素标识的格式示例：
一、文件字号
文件字号是公文的唯一标识符号，它包括全文字号和发文字号。
2.发文字号：发文字号是指公文的公开编号，用于记录该公文的重要
性和发文单位。
发文字号的格式通常为：发文单位名称+年份+序号。
例如，单位在2024年发布的第1份发文字号可以标识为：单位发[2024]01号。
二、文种
文种是指公文所属的种类，如公告、通知、请示、报告、函等。
文种
可以作为公文标识的一部分，例如：发文单位名称+文种。
三、主题词
主题词是对公文的内容进行概括的关键词，简明扼要地表达了公文的
核心主题。
四、紧急程度
紧急程度用于表示公文的紧迫程度，通常分为“紧急”、“急件”、“平急”、“平件”等级别。
五、密级
密级通常用于表示公文的秘密程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”等级别。
六、发文单位
发文单位是发布公文的官方组织或机构的名称，一般包括单位全称和单位代码。
七、发文日期
发文日期是公文发布的具体日期，通常写作年、月、日的顺序，如2024年5月10日。
以上是公文要素标识的常见格式样式。
不同单位和机构可能会有一些差异和特殊要求，具体标识格式可以根据实际需求进行调整和变动。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文格式新旧对照表
公文格式新旧对照表1公文格式新旧对照表项目现公文格式旧公文格式主要区别内容页面布局主要的变化有：一（一）页边距：上3.5厘米，下2.4厘米，左2.8厘米，右2.4厘米。
（一）页边距：上3厘米，下3厘米，左2.9厘米，右2.9厘米。
页面布局均有变化（二）版式：奇偶页不同，页脚2.5厘米。
（二）版式：奇偶页不同，页眉1.5厘米，页脚2.5厘米。
（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行44，跨度10.1磅；行数：每页47，跨度14.3。
（三）文档网格：指定行和字符网络（H）；字符数：每行45，跨度9.6磅；行数：每页46，跨度14.6。
（四）行距：固定值29.7磅。
特定情况可以作适当调整。
（四）行距：固定值30磅。
特定情况可以作适当调整。
2项目现公文格式旧公文格式主要区别内容排版文字主要的变化主要有：二（一）版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
（一）版面。
1.行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
正文字体改为3号方正仿宋体简体字。
2.字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号方正仿宋体简体字。
特定情况可以作适当调整。
2.字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3.如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3项目现公文格式旧公文格式主要区别二（二）公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度，一般用3号方正黑体简体字，顶格编排在版心左上角，如同时出现顺序自上而下分行排列。
（二）公文文件格式各要素编排规则。
1.如需标注份号、密级和紧急程度，份号用3号黑体字的阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行；密级和紧急程度用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如同时出现顺序自上而下分行排列。
GBT9704-2012新版公文格式
GB/T9704—2012党政机关标准公文格式2012年7月1日起，各级党政机关公文执行《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）的国家标准。
公文格式的范畴：一是公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置；二是承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求；三是公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
新版格式突出强调了公文的规范化和标准化，最大的亮点是统一了党政机关公文的表现形式，便于文秘人员学习和工作，有利于提高公文处理工作的质量和效率。
在公文用纸上采用了国际通用的A4型纸，结束了长期以来党政机关文件大小不一的局面，对党政机关公文处理工作意义重大，可以说是一个里程碑式的改变。
公文格式的基本要求：1.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。
5.公文应当左侧装订。
一、通用格式(一)版头部分1.份号公文份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。
标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
2.秘级和保密期限涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、或“加急”。
而电报格式的公文就分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，具体位置按有关电报格式的规定标注。
新版政府公文格式规范.pdf
附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
（二）版面1. 页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。
发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。
2. 字体和字号。
标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。
3. 行数和字数。
每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。
特定情况可作适当调整。
4. 文字的颜色。
公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、公文的版头（一）发文机关标志1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。
（二）发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。
（三）签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。
2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号方正楷体（方正楷体_GBK）。
最标准公文格式(含实例样式)
2016年最标准公文格式第一节公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文构成要素及排版形式(简)
公文构成要素及排版形式一、公文的构成要素公文可划分为版头、主体和版记三大部分。
版头包括发文机关标志、发文字号等要素；主体主要由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等要素组成；版记主要是印发机关、印发日期，必要时还会有抄送机关。
二、各要素排版形式（一）发文机关标志：一般都是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
（二）发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。
由发文机关代字、年份和序号组成，（三）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空两行，用方正小标宋2号，分一行或多行居中排布。
（四）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
在公文标题的下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍需顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
（五）公文正文：在主送机关下一行，用3号仿宋体字，一般每页22行，每行28个字，一般页面设置要设置为上3.7cm、下3.5cm,左2.8cm、右2.6cm。
文中出现的各层标题的顺序依次是：“一”，“（一）”，“1”，“（1）”。
各级标题的字体字号分别是：一级标题是3号黑体，二级标题是3号楷体加黑；三级标题是3号仿宋加黑。
（六）附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”二字，后标全角冒号和名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，附件名称的后面不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（七）发文机关署名：要署发文机关全称或者规范化简称。
单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
（八）成文时间：指公文生效的时间，也就是署会议通过或发文机关负责人签发的日期。
（九）附件：是公文正文的说明、补充或者参考资料。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字编排。
（十）公文的版记部分：这一部分主要包括印发机关和印发时间。
公文格式标准
应当与上一行附件名称的 首字对齐 公文中涉及附件处的标注 内容、附件说明处的标注 内容及附件的标注内容前 后要相一致
在正文下空一 行左空二字编 排“附件”二 字，后标全角 冒号和附件名 称
附件名称较长 需要回行时， 应当与上一行 附件名称的首 字对齐
☆联合行文时，若发文机关标志并用联合发文机关名称，发文机关署 名的顺序应与发文机关标志的排列顺序一致
（二）主体部分
（1）不加盖印章的公文：有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。单一机关 行文时，在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字；
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急
” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机
关全称或者规范化简称红头 取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的形
注： （1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关 （2）如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机
关名称移至版记部分，置于抄送机关的上一行，与抄送机关之间不加 分隔线
（二）主体部分
3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文， 3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字
（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编 虚 位 补 齐 ， 即 第 一 份 公 文 可 以 编 为 001 、 0001、00001、000001，不应编为1、01 份号顶格编排在版心左上角第一行。
(行政管理)行政机关公文格式各要素标识规则
行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。
(二)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。
其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。
(三)发文机关标识。
发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。
联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。
同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。
(四)发文字号。
发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文只标明主办机关发文字号。
行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。
本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。
公文要素标识格式式样(改)
授课：XXX公文要素标识格式式样（仅供直观感觉，非正规排版）(一) 上行文格式XXXXXXXX （文种）XXX 〔XXXX 〕XX 号 签发人：XXXXX （发文机关名称）关于XX （事由）的请示（文种）XXXXXX ：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
发文字号，在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居左空1字标识，至红色反线4mm 。
“签发人”用3号仿宋体字，后用全角冒号，姓名用3号楷体字，与“发文字号”平排，居右空1字标识。
红色反线，与版心同宽，距发文机关下边缘30mm 。
标题，距红色反线之下2行，用2号小标宋体字标识。
主送机关，在标题下空1行，用3号仿宋体字顶格标识，回行也要顶格。
授课：XXXXXXXXX 。
二〇〇X 年XX 月XX 日（联系人：XXX ；联系电话：XXXXX ）XXXXXXXXXX 200X 年XX 月XX 日印 校对：XXX （共印XX 份） (二) 下行文格式00001 秘 密或秘密★一年 特 急正文，用3号仿宋体字，每起一自然段均要左空2字，回行项格。
数字、年份用阿拉伯数码标识不能回行。
成文日期，用汉字书写，右空4个字标识。
盖章时应上距正文1行字。
附注，用3号仿宋字在成文日期下空1行居左空2个字加“（）”标识。
请示必须加附注。
印发日期、校对人、印发份数等各居左或居或空1个字标识。
授课：XXXXXXXXXXXX 文件XX 〔XXXX 〕XX 号XXX （发文机关名称）关于XXX （事由）的XX （文种）XXXXXXX ：XXXXXXXXXXXXXXXXXX ： 一、XXXXXXXXXX(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
公文格式和标识简单介绍
公文格式和标识简单介绍文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-公文各要素和标识简单介绍一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘?80mm 处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mmX?15mm。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
公文发文机关标志排布
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文发文机关标志排布篇一：行政公文发文机关标识行政公文发文机关标识、发文字号及标题的常见问题与对策行政公文是随文字的出现和行政管理的需要而产生并发展起来的。
中国最早没有“行政公文”的名称，统称“公文”。
“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。
”曹丕《典论·论文》里所说的“文章”，是指当时流行的奏、议、书、论、铭、诔、诗、赋这“四科八体”。
他又云：“盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。
”将公文奏、议列居“文章”首位，可见，“经国之大业，不朽之盛事”的“文章”首先指的就是公文，而且认为应以符合规范的的“雅”为宜。
曹丕对公文功能的认识极其深刻。
刘勰在《文心雕龙章表》中道：“章表奏议，经国之枢机”。
明确具体地直接指明章、表、奏、议等公文是治理国家的纽带与关键，一语道破公文作为治理国家、管理社会的文字类型工具的性能与作用的本质。
当今世界，一切社会活动无不跟公文相联，无不在某种公文规定的轨道上运行。
一旦公文统统失效或废止，全社会无疑陷入混乱状态而走向崩溃。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
这一概念包含以下几层意思：一是除党和军队系统的公文外，所有行政机关在行政管理过程中形成和使用的处理公务的文书。
标准的行政公文，是国务院于2000年8月24日发布，20xx年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定的13种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
二是行政公文离不开“行政管理过程”，离开行政管理过程这种“公务活动”就不存在行政公文了。
三是行政公文是“依法行政”的重要工具和依据凭证，有法规依据作用的“法定效力”。
四是行政公文的内在结构和外在形式都有特定的“规范体式”。
五是行政公文是进行上下左右的联系和沟通，处理公务活动的文字材料。
因此，行政公文的写作除了符合国家的法律、法规及其他有关规定，坚持实事求是、严肃认真、主旨突出鲜明等原则外，还要遵循行政公文的行文规则，遵循行政公文情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词、数字规范，标点正确，篇幅力求简短的要求，在行政公文语言上遵循精简性、实用性、确指性、陈述性、规范性、得体性的特点，而更重要的一点是必须注重行政公文体式的规范性。
新版公文格式及字体标准
新版公文格式及字体标准一、版头(一)份号:阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行(二)密级与保密期限:一般用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度:一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
(四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。
(需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
)(五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置，居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)签发人:“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。
(七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体(一)标题:2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置(二)主送机关:编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格(三)正文:一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(四)附件说明:正文下空一行左空两字编排(五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1 不编为01)，右空四字编排。
(六)附件:附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
公文要素标识格式式样
— 1 —公文要素标识格式式样（仅供直观感觉，非正规排版）(一) 上行文格式XXXXXXXX （文种）XXX …XXXX ‟XX 号 签发人：XXXXX （发文机关名称）关于XX （事由）的请示（文种）XXXXXX ：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX发文字号，在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居左空1字标识，至红色反线4mm 。
“签发人”用3号仿宋体字，后用全角冒号，姓名用3号楷体字，与“发文字号”平排，居右空1字标识。
红色反线，与版心同宽，距发文机关下边缘30mm 。
标题，距红色反线之下2行，用2号小标宋体字标识。
主送机关，在标题下空1行，用3号仿宋体字顶格标识，回行也要顶格。
— 2 — XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 。
XXXXXX 。
二〇〇X 年XX 月XX 日（联系人：XXX ；联系电话：XXXXX ）主题词：XX （类别词） XX （类属词） XX （文种） XXXXXXXXXX 200X 年XX 月XX 日印 校对：XXX （共印XX 份）正文，用3号仿宋体字，每起一自然段均要左空2字，回行项格。
数字、年份用阿拉伯数码标识不能回行。
成文日期，用汉字书写，右空4个字标识。
盖章时应上距正文1行字。
附注，用3号仿宋字在成文日期下空1行居左空2个字加“（）”标识。
请示必须加附注。
“主题词”用3号黑体字居左顶格标识，后用全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1个字。
主题词不般不超过5个，不少于3个。
主题词之下的印发日期、校对人、印发份数等各居左或居或空1个字标识。
— 3 —(二) 下行文格式00001 秘 密或秘密★一年 特 急XXXXXXXXX 文件XX …XXXX ‟XX 号XXX （发文机关名称）关于XXX （事由）的XX （文种）XXXXXXX ：XXXXXXXXXXXXXXXXXX ： 一、XXXXXXXXXX(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
（行政管理）行政机关公文格式各要素标识规则
（行政管理）行政机关公文格式各要素标识规则行政机关公文格式各要素标识规则一、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用"★"隔开。
"绝密"、"机密"级公文应当在版心左上角第1行标明份数序号。
(二)紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度，用3号黑体字顶格在版心右上角第1行标识"特急"或"急件"，两字之间空1字。
其中电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。
同一公文既是密件又是急件的，秘密等级标于紧急程度之上。
(三)发文机关标识。
发文机关标识一般由发文机关全称或者规范的简称后加"文件"组成，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
发文机关标识推荐使用文星简美黑体字，用红色标识。
字号应小于22mm×l5mm(高×宽)。
联合行文，应当列明联合行文的各机关名称。
同级行政机关联合行文，主办机关应当排前，"文件"置于发文机关名称右侧，上下居中排布；行政机关与其他机关联合行文，应当以党、政、军、群次序排列。
(四)发文字号。
发文字号一般由行政区域代字、机关代字、年份、序号组成，必要时可根据需要加入专业职能代字。
联合行文只标明主办机关发文字号。
行政区域代字、机关代字应当使用规范的简称。
本机关简称可能与其他机关简称相混淆的单位，由双方商定各自机关代字并报上级机关办公室备案。
公文版记的格式
公文版记的格式
1、公文要素标识包括：眉首、主体、版记三部分。
2、置于主题词以下的各要素统称版记。
3、公文的版记包括四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等。
4、抄送四号仿宋字体（前空一字，右空一字。
5、抄送单位之间有等级排序，单位间用逗号隔开，结尾用句号）。
6、落款单位（前空一字）日期右空一字共印汉文XX份（右空一字）。
7、版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
8、就是说版记一定要放在公文的最后即公文的最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。
9、之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。
10、因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。
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— 1 —
公文要素标识格式式样
（仅供直观感觉，非正规排版）
(一) 上行文格式
XXXXXXXX （文种）
XXX …XXXX ‟XX 号 签发人：XXX
XX （发文机关名称）
关于XX （事由）的请示（文种）
XXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
发文字号，在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居左空1字标识，至红色反线4mm 。
“签发人”用3号仿宋体字，后用全角冒号，姓名用3号楷体字，与“发文字号”平排，居右空1字标识。
红色反线，与版心同宽，距发文机关下边缘30mm 。
标题，距红色反线之
下2行，用2号小标宋体字标识。
主送机关，在标题下空1行，用3号仿宋体字顶格标识，回行也要顶格。
— 2 — XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX 。
XXXXXX 。
二〇〇X 年XX 月XX 日
（联系人：XXX ；联系电话：XXXXX ）
XXXXXXXXXX 200X 年XX 月XX 日印 校对：XXX （共印XX 份） (二) 下行文格式
正文，用3号仿宋体字，每起一自然段均要左空2字，回行项格。
数字、年份用阿拉伯数码标识不能回行。
成文日期，用汉字书写，右空4个字标识。
盖章时应上距正文1行字。
附注，用3号仿宋字在成文日期下空1行居左空2个字加“（）”标识。
请示必须加附注。
印发日期、校对人、印发份数等各居左或居或空1个字标识。
— 3 —
00001 秘 密或秘密★一年 特 急
XXXXXXXXX 文件
XX …XXXX ‟XX 号
XXX （发文机关名称）
关于XXX （事由）的XX （文种）
XXXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXX ： 一、XXXXXXXXXX
(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
1．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
(1) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
① XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
a ．XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。
二〇〇X 年XX 月XX 日
发文机关标识，上边缘至上页边为62mm ，下边缘至红色反线28mm 。
字号要小于22mm×15mm 。
发文字号，居
中标识，距红色反线4mm 。
公文结构层次序数标识。
抄送：XXXXXXXXX。
XXXXXXXX XXXX年XX月XX日印发校对：XXX （共印XX份）
(三) 平行文的格式
—4 —
— 5 —
XXXXXXXXX （函）
XX …XXXX ‟XX 号
XXX （发文机关名称）
关于XXX （事由）的函
XXXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX ．
二〇〇X 年XX 月XX 日
（联系人：XXX ；联系电话：XXX ）
发文机关标识，上边缘至上页边为62mm ，下边缘至红色反线28mm 。
字号要小于22mm×15mm 。
发文字号，居
中标识，距红色反线4mm 。
抄送：XXXXXXXXX。
XXXXXXXX XXXX年XX月XX日印校对：XXX （共印XX份）
(四) 联合行文的格式
1．2个单位联合下行文的格式
—6 —
— 7 —
XXXXXXXX
XXXXXXXX
XX …XXXX ‟XX 号
XX （主办机关名称） XX （协办机关名称）
关于XXXX （事由）的XX （文种）
XXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 。
二
〇〇X 年X X 月X X 日
文件
发文机关标识，主送机关排在前，协办机关排在后，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布。
也可以只用主办机关的名称。
行政机关之间的联合行文，编主办机关的发文字号，行政机关与其他机关联合行文，原则上应使用排列在前的机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注1个机关的发文字号，且居中标识。
不署发文机关名称，将成文日期拉伸居中，左右各空7个字标识。
盖章时，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，两章之间不相交或相切，相距不得超过3mm 。
印发机关，标主
办单位办公室名
称。
抄送：XXXXXXXXX。
XXXXXXXX XXXX年XX月XX日印发校对：XXX （共印XX份）2．3个以上单位联合下行文的格式
—8 —
— 9 —
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
XX …XXXX ‟XX 号
XXX XXX XXX （发文机关名称） 关于XXXXXXXXX （事由）的XX （文种）
XXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 。
XXXX XXXX XXXX
二〇〇X 年XX 月XX 日
文件
当发文机关过多时，只能采取压缩字号、行距的办法挤
发文机关，不能挤正文，要保证公文首页留出发文字号、标题、主送机关以及最少1行正文的位臵。
将各发文机关名称按加盖印章顺序署在相应的位臵，再把印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前，每行最多排3个印章，两端不能超出版心。
若最后一行只剩1个或2个印章，均居中排布。
印章上下、左右之间不能相交或相切。
成文日期在最后一排印章之下，右空2字标识。
印发机关，标主
办单位办公室名
称。
抄送：XXXXXXXXX。
XXXXXXX XXXX年XX月XX日印发校对：XXX （共印XX份）3．联合上行文的格式
—10 —
— 11 —
XXXXXXXX XXXXXXXX
签发人：XXX
XX …XXXX ‟XX 号 XXX
XX （主办机关名称）XX （协办机关名称）
关于XXXX （事由）的XX （文种）
XXXXXX ：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 。
（文种） 发文机关标识可只标主办机关名称，也可同时标联合行文机关名称。
发文机关标识、 发文字号、红色反线的标识方法与普通上行文和联合行文一致。
如有多个签发人，主办单位签发人的姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人之下，按发文
机关顺序依次顺排，下移红色反线。
但应使发文字号与最
后一个签发人姓名处在同一行并与红色反线相距4mm 。
成文日期右空4个字标识。
只盖主办单位的印章。
二〇〇X年XX月XX日（XXXXXXXXXXXXXXXXXXX）
附注。
印发机关，标主办单位办
公室名称。
特别需要注意，
所有文件版记部分一定要
放在偶数页，不能放在奇
数页。
XXXXXXXXX XXXX年XX月XX日印发校对：XXX （共印XX份）
—12 —。