word及公文写作培训
常用公文的写作培训
常用公文的写作培训一、引言公文是在政府、企事业单位或其他组织之间传递信息、决策和规章制度的一种重要书面形式。
良好的公文写作能够提高工作效率、有效传达信息、维护组织形象。
因此，掌握常用公文的写作规范和技巧对于提升职场竞争力至关重要。
二、公文的基本格式1. 公文的纸张、字体、格式要求•纸张大小一般为A4•字体常用宋体、黑体•间距要求一般为1.5倍行距•页边距一般为左3厘米，右2厘米，上下各2.5厘米2. 公文的标头部分•标题：清晰明了，简洁准确•发文单位：全称，不可使用缩写•发文日期：年、月、日，一般位于左上角•文号：按照规定格式编写，一般在发文日期下方三、常用公文的写作要点1. 公文的标题•突出主题，简短明了•一般由10个字以内组成•突出重点信息，避免使用太过晦涩的词汇2. 公文的正文（1）摘要•涉及论点和结论•简明扼要、清晰明了（2）内容•逻辑清晰，脉络分明•表述准确、用词规范•结构紧凑，段落间衔接自然四、公文写作的常见错误1. 冗长啰嗦•避免废话，言简意赅•重点突出，内容精准2. 词语不规范•避免使用网络用语、短信语言•应用正式、文明用字3. 格式不规范•特别注意标点符号的使用•遵循公文的格式要求，不得随意变动五、公文撰写的常用技巧1. 先规划后写作•事先确定写作思路和脉络•做好结构规划，有条不紊地展开写作2. 多练习多总结•多阅读范例公文，学习优秀写作风格•多练习、多总结，不断提升写作水平六、总结良好的公文写作能力是每位职场人士必备的基本素质之一。
通过不断学习、练习和总结，掌握常用公文的写作规范和技巧，可以提高工作效率，提升职业竞争力。
希望本次关于常用公文的写作培训，能够为各位提供有效的参考和帮助。
办公室公文写作技巧培训
办公室公文写作技巧培训办公室公文是办公室工作中不可缺少的一部分，是办公室内外沟通交流的重要工具。
因此，办公室公文的写作技巧对于办公室工作的效率和质量具有重要影响。
下面我将为大家介绍一些办公室公文写作技巧的培训内容。
一、明确写作目的在写办公室公文之前，要明确写作的目的和意图。
公文可以是传达信息、决策、请求行动等目的，因此在写作之前，要明确写作的目标，并根据目标来确定公文的内容、结构和语言风格。
二、简练明了的标题公文的标题应该简练明了，能够清晰地表达文档的主题和目的。
标题要简明扼要，不要使用过长过复杂的词语和短语，这样可以让读者迅速了解公文的主要内容，提高对公文的阅读兴趣和效率。
三、逻辑结构清晰办公室公文的逻辑结构应该清晰明了，通篇内容要有条理。
可以使用标题、副标题、序号等来帮助组织结构，并使用段落来分隔不同的主题和论点。
同时，在写作时要注意段落之间的过渡和连接，使公文的内容流畅、连贯，方便读者阅读和理解。
四、使用简明扼要的语言办公室公文的语言应该简明扼要，使用通俗易懂的词语和短语，避免使用过于复杂和难以理解的词汇。
公文的目的就是为了有效地传达信息，因此要使用简单明了的语言来表达意思，避免使用冗长的句子和复杂的表达方式。
五、准确无误的表达办公室公文的内容要准确无误地表达，避免模棱两可或含糊不清的表达。
在写作时要尽量使用具体、明确的词语和短语，避免使用含糊或不确定的词汇。
同时，要注意文法和标点符号的正确使用，确保公文的表达准确、清晰。
六、尊重读者角色在写办公室公文时，要尊重读者的角色和需求，力求符合读者的阅读和理解习惯。
要考虑读者的知识水平、背景和需求，采用恰当的语言和表达方式，使公文更容易被读者理解和接受。
同时，还要考虑读者的时间和精力，尽量避免冗长和复杂的内容，提供简洁明了的信息和建议。
七、审慎使用格式和样式办公室公文的格式和样式应该得当，符合企业的规范和要求。
要注意使用适合的字体、字号和行间距，保证公文的可读性和整洁性。
公文写作规范与技巧培训
公文写作规范与技巧培训简介公文写作是一项重要的基础工作，对于政府机关、企事业单位以及各类组织来说，良好的公文写作能力是保证工作高效顺畅进行的基础。
本次培训旨在规范和提高公文写作水平，使参与者掌握公文写作的规范与技巧，提高工作效率和表达能力。
培训内容1. 公文写作的基本要素在开始讲述公文写作规范与技巧之前，先介绍公文写作的基本要素，包括标题、时间、呈送、主题、正文、参考资料等。
学习这些基本要素可以帮助写作者清晰地组织思路、合理地布局文章。
2. 公文写作的格式要求在写作公文时，格式要求是非常重要的。
本部分将介绍公文写作中的常见格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
掌握这些格式要求有助于保证公文的整体形象和专业性。
3. 公文写作的语言表达公文写作需要使用简明扼要、准确规范的语言表达，本部分将介绍一些常用的语言表达技巧，如使用逻辑连接词、避免使用口语化词语等。
通过学习这些技巧，作者能够写出更具说服力和条理性的公文。
4. 公文写作的篇章结构公文的篇章结构对于信息传递和阅读理解非常重要，本部分将介绍公文常见的篇章结构，如总分总结构、因果关系结构等。
学习这些篇章结构有助于写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5. 公文写作的注意事项在公文写作过程中，还需要注意一些细节问题，如语法错误、标点符号使用等。
本部分将介绍一些常见的注意事项，并给出相应的解决方法，以确保公文的质量和可读性。
培训目标1.掌握公文写作的基本要素，能够合理布局公文结构。
2.熟悉公文写作的格式要求，能够按照规范要求进行排版。
3.运用简明扼要、准确规范的语言表达，提高公文的表达能力。
4.了解公文的常见篇章结构，写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5.注意公文写作中的细节问题，提高公文质量和可读性。
延伸阅读推荐•《公文写作范例与技巧》：该书详细介绍了公文写作的范例和技巧，适合初学者阅读。
•《公文写作指南》：该书是一本实用的公文写作指南，对公文写作的规范要求和技巧进行了全面系统的总结。
公文写作技巧培训内容
公文写作技巧培训内容公文写作是一种重要的商务技能，能够帮助我们有效地传递信息、表达观点并取得预期的结果。
本次培训将分享一些关于公文写作的技巧，帮助大家提升写作能力。
一、准备工作在开始写作之前，我们需要做一些准备工作。
首先，明确写作目的和读者群体。
不同的公文有不同的目的和读者，因此我们需要根据实际情况来确定写作的风格和语气。
其次，收集相关信息。
在写作之前，我们应该收集所需的信息和数据，以便在文章中提供准确的信息支持。
二、结构合理一个好的公文应该有一个结构合理的框架，使读者能够清晰地理解文章的逻辑和内容。
通常，一个公文应包括以下几个部分：标题、引言、正文和结论。
在每个部分中，我们应该使用适当的标题来引导读者的阅读。
三、清晰明了公文写作应该注重清晰明了，避免使用复杂的语句和长长的句子。
我们应该使用简洁明了的语言来表达观点，并尽量避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
此外，我们还应该避免使用太多的缩写词和专业术语，以免给读者造成困惑。
四、使用丰富多样的词汇为了使文章更加生动有趣，我们应该使用丰富多样的词汇来表达观点。
通过使用具体的词汇和形象的比喻，我们可以使文章更加生动有力，并引起读者的共鸣。
此外，我们还可以使用一些形容词和副词来增强文章的表达效果。
五、准确无误在公文写作中，准确无误是至关重要的。
我们应该通过仔细核对和校对来确保文章中的信息和数据的准确性。
此外，我们还应该避免使用歧义或误导的信息，以免给读者造成困惑或误解。
六、注意语气和态度在公文写作中，我们应该注意语气和态度的选择。
我们应该使用正式的语气来表达观点，并保持中立和客观的态度。
此外，我们还应该避免使用过于自我中心或过于主观的表达方式，以免给读者留下不好的印象。
七、注意格式和排版在公文写作中，格式和排版也是非常重要的。
我们应该使用适当的字体和字号，并注意段落之间的空行和缩进。
此外，我们还应该遵循一定的格式规范，如标题的层次结构和段落的编号等。
八、注意修饰语的使用在公文写作中，修饰语的使用也是需要注意的。
公文写作培训教案
公文写作培训教案一、培训目标和内容本次公文写作培训的目标是提升学员的公文写作能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写各类公文，符合行文规范和格式要求。
培训内容包括：1. 公文写作的基本原则和技巧；2. 公文的格式要求；3. 不同类型公文的写作要点；4. 公文语言的规范和文风；5. 公文核心要素的表达方法；6. 公文编辑和审查注意事项等。
二、培训方法本培训采用理论与实践相结合的方式进行。
理论部分由专业讲师进行授课，内容详实且前瞻性。
实践部分将通过模拟案例和实际的公文写作练习，让学员在实践中不断提高。
三、培训安排本次培训计划为期两天，具体安排如下：第一天：上午：公文写作基本原则和技巧讲解- 公文写作的目的和要求- 信息传递的准确性和简洁性- 行文逻辑和层次结构的构建- 文章修辞和语言运用的技巧下午：公文格式要求和不同类型公文的写作要点- 公文的布局和格式规范- 请示报告、公告通知、会议纪要等公文的写作技巧- 汇报材料、调研报告等特定类型公文的写作要点第二天：上午：公文语言的规范和文风- 公文中常用词汇和表达方式- 正式性和客观性的语言表达- 文风特点和公文写作中的语言搭配下午：公文核心要素的表达方法和编辑审查注意事项- 公文中核心要素的表达方法- 公文编辑和审查的基本要点- 公文错误常见问题及修正方法培训过程中将结合实际案例进行讲解和练习，学员可根据所学知识撰写一份符合格式和规范要求的公文，并进行相互评审和改进。
四、培训效果评估为了评估培训的效果，我们将从以下几个方面进行评估：1. 学员的公文写作能力提升程度；2. 学员在实际写作中是否能够准确使用所学技巧；3. 学员撰写的公文是否符合格式和规范要求；4. 学员在培训结束后的写作自觉性和改进程度。
根据评估结果，将对学员进行针对性的辅导和培训反馈。
五、总结通过本次公文写作培训，相信学员们能够提升自己的公文写作能力，掌握公文写作的基本原则和技巧，规范撰写各类公文，进一步提高工作效率和专业水平。
办公室公文写作培训资料
办公室工作公文写作第一节公文写作技巧. 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
办公室公文写作培训计划
办公室公文写作培训计划一、培训背景随着企业文化的不断发展和企业对员工专业素质的不断提高，办公室公文写作已成为企业管理的重要组成部分。
优秀的公文写作能力不仅能提升企业形象，还能提高员工工作效率。
因此，为了提高员工的办公室公文写作能力，公司决定举办办公室公文写作培训。
二、培训目标1. 提高员工的办公室公文写作能力，使其能够准确、清晰地表达思想和意图。
2. 提高员工的办公室公文写作效率，减少不必要的沟通成本。
3. 提升员工对企业文化和形象的认同感，使公文内容更加符合企业要求。
三、培训内容1. 公文写作基础知识- 公文的定义和特点- 公文的结构和格式- 公文的规范用语和写作技巧2. 公文写作实战训练- 范例分析和模拟练习- 实际案例分析和写作练习- 案例讨论和分享3. 公文写作实用技巧- 如何提高文档的可读性和易理解性- 如何使用简洁、明了的语言表达复杂内容- 如何利用排版和格式设计提升文档的整体印象四、培训方式1. 理论教学与案例分析相结合，通过理论知识引导学员认识公文写作基础知识和写作技巧，通过案例分析引导学员运用理论知识进行实际动手操作。
2. 现场指导与实战演练相结合，通过指导老师的现场辅导，帮助学员进行实际写作练习，巩固所学知识。
3. 互动讨论与表彰激励相结合，通过互动讨论，收集共性问题，提出解决方案；通过表彰激励，提高员工的学习积极性和参与度。
五、培训时间和地点时间：每周一到周五，每天上午9:00-12:00，下午1:30-4:30地点：公司会议室六、培训师资培训师资将由公司邀请有公文写作经验和教学经验的专业人士承担。
七、培训效果评估1. 培训开始前，进行员工公文写作能力的调研，以便了解员工的写作能力现状，并为后续培训提供参考。
2. 培训期间，每周进行一次考核，考核内容包括课堂知识掌握情况、实战操作的能力等。
3. 培训结束后，进行员工公文写作能力的再次调研，以便了解培训效果，为后续培训提供调整建议。
公文写作专题培训资料
公文写作专题培训资料公文写作专题培训资料一、培训目标1. 了解公文写作的基本特点和要求；2. 掌握公文写作的基本结构和写作方法；3. 提升公文写作的实际操作能力；4. 培养参训人员的写作规范和用词准确性。
二、培训内容1. 公文写作的基本特点和要求(1) 公文的特点：严肃、正式、公正、权威；(2) 公文的要求：准确、简练、明确、一致。
2. 公文写作的基本结构(1) 公文的基本结构：题头、正文、结尾；(2) 题头：行政级别、标题、日期；(3) 正文：总则、正文、附件；(4) 结尾：落款、签名、印章。
3. 公文写作的主要方法(1) 段落衔接及过渡：采用平行结构、衔接词和词语的运用；(2) 语言的优化和修辞：准确用词、简练表达、修辞手法运用；(3) 关注读者需求：根据不同读者的需要进行思考和表达；(4) 样式的规范：格式、字体、字号、标点等规范的运用。
4. 公文写作的实际操作(1) 写作前的准备工作：明确写作目的、明确写作对象、收集素材；(2) 规范写作的流程：确定写作框架、拟定提纲、分析主体；(3) 全面展示写作技巧：运用蓝图法、倒逼法等写作技巧。
三、培训方法1. 理论讲授：介绍公文写作的基本特点、结构和方法；2. 案例分析：通过参与者提供或讲师提供的案例进行分析和讨论；3. 实践演练：讲师提供实际写作任务，参训人员进行实践和演练；4. 互动问答：参训人员提出问题，讲师进行解答和指导；5. 小组合作：参训人员分组进行写作任务，并进行互评和交流。
四、培训后效果1. 参训人员能够理解公文写作的基本特点和要求；2. 参训人员能够掌握公文写作的基本结构和写作方法；3. 参训人员能够提升公文写作的实际操作能力；4. 参训人员能够培养写作规范和用词准确性。
五、总结公文写作是一项重要的工作技能，需要对公文的特点和要求有充分的了解，并采取科学合理的方法进行写作。
本次培训旨在提升参训人员的公文写作水平，并帮助他们更好地服务于工作和社会。
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义公文写作培训讲义一、培训目标本次公文写作培训的目标是使学员掌握公文写作的基本技巧和规范，提升公文写作的语言表达能力和信息传递效果。
通过学习，学员能够准确把握公文写作的要求，掌握公文写作的基本结构和常用表达方式，能够运用正确的语言风格和格式编写出合格的公文。
二、培训内容1. 公文写作的基本要求1.1 符合公文的形式要求公文应具有明确的格式要求，统一的页眉、页脚和页码，合适的标题和副标题，清晰的段落结构和标点符号，以及恰当的签署和印章。
1.2 符合公文的内容要求公文应包括标题、正文和落款三个部分，并按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，内容要简明扼要，重点突出，逻辑严密。
1.3 符合公文的语言风格要求公文应以简练、准确、规范、得体的语言表达，注意使用公文常用词汇和固定表达方式，避免使用口语化和随意的词语，保持严谨、正式的风格。
2. 公文写作的基本结构2.1 标题公文标题应简明扼要，能够准确概括公文的主要内容，使用常见的标题格式，如“关于XX事项的通知”。
2.2 正文公文正文应按照事由、理由、建议、审批和批示等不同功能分段，每段的内容要紧扣主题，段落之间要有合理的过渡，使用恰当的连接词和结构，保持逻辑严密和清晰连贯。
2.3 落款公文落款应包括单位名称、日期和签署人员姓名、职务等信息，要注意格式的统一和规范，并且必须即使的进行盖章。
3. 公文写作的常用表达方式3.1 叙述公文写作中常用到叙述句型，叙述内容要简单明了，不能出现重复、冗长和不必要的内容，可以使用排比和并列的方式来增加叙述的效果。
3.2 阐述公文写作中经常需要阐述事实、原因、目的、依据、措施等，要求逻辑严密，可以使用因果关系、条件关系、比较关系等来增强阐述的逻辑性和说服力。
3.3 表达建议公文写作中常用到表达建议的句型，建议要明确具体，具备可操作性和可行性，可以使用表示建议的动词，如“建议”、“提议”、“请求”等。
3.4 总结公文写作中常用到总结的句型，总结要简洁明了，突出主要内容，可以使用“总之”、“综上所述”、“总结起来”等句型。
办公室写作能力培训
办公室写作能力培训
办公室写作能力培训主要包括以下模块：
1. 公文写作基本功：培训应包括写作基本原理，如文章结构、段落逻辑、语言运用等。
使学员能够理解并运用公文写作的基本规范和格式。
2. 公文写作技巧：深入讲解如何提高公文表达的准确性和清晰度，包括如何有效地传递信息，如何使用正式和专业的语言，以及如何避免常见的写作错误。
3. 公文写作实践：学员通过完成实际任务，如撰写通知、报告、电子邮件等，来提高他们的实际写作能力。
培训师应提供反馈和指导，以帮助学员改进他们的作品。
4. 公文写作规范：包括各种公文文体的写作规范，如决议、公告、通报等。
培训应强调不同公文文体的特点和用途，以及如何根据需要选择合适的文体。
5. 公文写作的电子工具：介绍一些常用的电子工具，如文字处理软件、电子邮件系统、在线协作工具等，以及如何利用这些工具提高写作效率。
6. 公文写作的职业道德：强调在公文写作中遵守职业道德的重要性，包括保护机密信息、尊重个人隐私、避免偏见和歧视等。
7. 公文写作的审核和修改：培训应包括如何进行公文写作的审核和修改，以提高公文的质量和准确性。
以上就是办公室写作能力培训的基本内容，通过这样的培训，可以帮助员工提高他们的写作技能，使他们能够更好地完成办公室的写作任务。
公文写作与处理培训
公文写作与处理培训公文写作与处理培训一、培训目标公文写作与处理是一门重要的职业技能，对于提高工作效率和改善工作质量具有重要意义。
本次培训旨在提升参训人员的公文写作与处理能力，使其能够熟练掌握公文写作的基本技巧，掌握公文处理的流程和方法，提高公文处理的准确性和高效性。
二、培训内容1. 公文写作的基本要素- 公文的分类与特点- 公文的结构与格式- 公文的语言风格与表达方式2. 公文写作的基本技巧- 怎样选择合适的词语和句型- 如何恰当使用修辞手法- 如何突出重点和表达清晰3. 公文处理的流程和方法- 公文的收集和分类- 公文的审核和传阅- 公文的归档和管理4. 公文处理的准确性和高效性- 公文的认真核对与审阅- 公文的快速处理与回复- 公文的合理分发与传达三、培训形式本次培训将采取理论与实践相结合的方式进行，具体包括：1. 理论讲解：通过讲座形式讲解公文写作的基本要素、技巧以及公文处理的流程和方法，提供参训人员的理论知识。
2. 实践演练：根据实际工作情况，组织参训人员进行公文写作和处理的实践演练，以巩固理论知识，提升实际操作能力。
3. 互动讨论：培训期间提供互动讨论环节，参训人员可与讲师及其他参训人员共同分享心得体会和问题解决方案，促进学习效果。
四、培训师资本次培训将请教内部经验丰富的公文写作与处理专家担任讲师，同时邀请外部专家进行指导。
五、培训时间和地点培训时间：XX年X月X日至XX年X月X日（共计X天）培训地点：XXXXX六、培训对象本次培训面向全体单位工作人员，包括领导干部、部门主管和工作人员等。
七、培训效果评价培训结束后，将进行培训效果评价，以了解参训人员对本次培训的满意度以及对公文写作和处理能力的提升情况。
八、培训费用本次培训的费用由单位承担，具体费用标准将由单位财务部门根据实际情况进行核算。
本次培训将为参训人员提供培训教材、培训证书以及相关学习资料。
九、报名方式请有意参加本次培训的人员于XX年X月X日前将报名表填写完整后提交至XXXXX，报名表将于XX年X月X日之后不再受理。
部门培训之公文写作Microsoft Word 文档
部门培训之公文写作一、公文的标题准确简要的概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题应用2号宋体字，可分一行或多行剧中排布；回行时做到词义完整，排列对称，间距恰当。
二、公文正文正文除第一级标题如“一、”等用3号黑体字外，其他内容（含小标题）均使用3号仿宋体字，通知的正文用3号仿宋字，被批发（转发、印发）文件用三号仿宋字。
三、发文部门署名与成文日期加盖印章位置用三号仿宋字，打印发文机关名称、成文日期，一般用3号仿宋字在正文后偏右下位置。
四、排版要求正文用三号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字，一般情况下页面设置为上：2.54cm、下：2.54cm、左：3.17cm、右：3.17cm。
结构层次序数，第一层为“一、”第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”注意不能用自动生成的序号。
五、纸张采用国际标准A4型。
六、活动策划第一：大标题,接着是副标;主办方,承办方（人文管理学院就业服务部2010——2011年上半学年活动策划）第一、活动题目第二：前言（阐述此活动目的和活动意义和内容）第三：分步骤列出如下几点（一）、活动主题（二）、活动时间（三）、活动形式（四）、活动对象（五）、活动内容（六）、活动准备工作(要详细)（七）、时间安排表(看情况决定要不要)（八）、宣传方式（九）、活动流程(越详细越好)（十)、资金预算（要详细写出具体花销）七、简讯标题：一句话简要概括简讯内容，避免出现“简讯”、“……活动简讯”字样。
（例如：人文管理学院就业技能大赛圆满落幕）正文：反映活动时间、地点、参加对象及具体内容即可，注意段首空两格，末尾可加上活动主办单位（附件：以活动照片为主，获奖名单等也可在此体现。
）八、通知(一)、标题：由发送机关、事由等组成（例如：人文管理学院就业技能大赛通知）(二)、主送机关:发给谁、通知谁、向谁传达（泛称）(三)、正文：由通知缘由、通知事项两部分组成。
公文书写培训
公文书写培训尊敬的各位领导、同事们：大家好！我代表公司向大家宣布，为了提高公司员工的综合素质和工作能力，我们决定定期举办一次培训活动。
为了确保这次培训的顺利进行，特向大家提供以下信息和安排，以便大家做好准备。
1. 培训目的和意义作为一个现代企业，我们面临着日新月异的市场变化和激烈的竞争压力，要想在这个竞争激烈的时代中立足，掌握新的知识和技能是至关重要的。
通过培训，我们可以提升员工的专业知识，提高工作效率和质量，使公司在市场中保持竞争优势。
2. 培训内容和形式本次培训将涵盖以下几个方面的内容：职业素养提升、专业知识更新、团队合作与沟通、创新思维培养等。
我们将采用多种形式的培训方式，包括讲座、案例分析、小组讨论、角色扮演等，以确保培训效果最大化。
3. 培训时间和地点本次培训将于×月×日开始，为期两周。
具体的培训时间将在之后公布。
培训地点将在公司内指定的培训中心进行，确保学员们能够有一个良好的学习环境。
4. 培训师资我们将邀请资深的培训专家担任我们的培训师。
这些培训师具有丰富的实践经验和专业知识，能够为我们提供最前沿的培训课程和方法。
他们将根据公司员工的具体需求，结合实际案例进行教学，使学员们能够学以致用。
5. 学员组成和机制本次培训将面向公司全体员工，表示每位员工都将参加培训。
公司将组织专门的培训小组负责培训事宜，并向员工提供相应的学习材料和学习指导。
学员们可以根据自己的实际情况选择参加相关的课程，以便更好地提高自身的技能。
6. 培训后的考核和总结为了确保培训效果的实现，公司将对参加培训的员工进行综合评估。
评估内容涵盖培训过程中的学习成果、参与度等方面。
评估结果将作为员工绩效考核的重要参考依据。
同时，公司还将组织培训总结会，共同总结和分享培训心得和体会，为今后的发展提供参考和改进思路。
最后，我希望每一位员工都能够充分认识到培训的重要性，积极参与到培训活动中来。
相信通过这次培训，我们将能够培养出更多具备专业知识和领导力的人才，为公司的发展注入新的活力。
企业公文写作技巧培训
企业公文写作技巧培训1.明确写作目的：在写作公文之前，要先明确写作的目的。
无论是内部沟通还是对外宣传，都需要清楚地知道自己要表达的意思和目标。
2.简洁明了：企业公文的特点是要言简意赅，尽量用简短的文字将要传达的信息表达清楚。
避免冗长的句子和复杂的词汇，以免让读者迷失在长篇累牍中。
3.规范格式：企业公文需要遵循一定的格式和排版规范，比如标题、正文、落款等。
在培训中，可以让员工了解并熟悉这些规范，提高他们的写作规范性。
4.注意使用格式工具：在Word等写作软件中，有许多格式工具可以利用，比如标题、大纲、表格等。
通过培训让员工熟悉这些工具的使用，可以帮助他们更高效地进行写作。
5.注重细节和准确性：企业公文需要尽量准确地传达信息，避免模棱两可或有歧义的表达。
在培训中，可以通过案例分析和写作练习，让员工学会如何纠正和避免犯错。
6.增强可读性：企业公文不仅要准确地传达信息，还要有一定的可读性，吸引读者的注意力。
可以在培训中介绍一些提高可读性的技巧，比如使用段落、标题和重点突出等。
7.注意语言风格：企业公文的语言应该简洁、正式、客观，与企业形象相匹配。
在培训中，可以介绍一些公文写作中常用的词汇和句式，让员工了解并掌握这些语言风格。
8.反复修改和校对：企业公文是企业形象的体现，因此在写作之后要反复修改和校对，确保语法正确、逻辑清晰、格式规范。
在培训中可以指导员工如何进行修改和校对的工作。
9.注意礼貌和友善：企业公文需要表达尊重和友善的态度，避免使用过分生硬或冷漠的语言。
在培训中，可以引导员工学会如何使用礼貌和友善的语言表达。
10.增加实例分析：在企业公文写作培训中，可以引入一些实际的公文案例，让员工在分析和学习的过程中加深对写作技巧的理解和应用。
公文写作及公文流程培训
公文写作及公文流程培训一、公文写作的基本概念公文是指政府机关、企事业单位或组织机构用以传达信息、处理事务或作出决策的一种书面形式。
公文是一种正式的文书，具有权威性、严谨性和规范性。
二、公文写作的基本原则1.准确性：公文要确保信息准确无误，避免引起歧义或误解。
2.规范性：公文书写要符合相关规范标准，保持统一的格式和风格。
3.简洁明了：公文要简洁明了，言之有物，不拖泥带水。
4.正式性：公文属于正式文件，要保持一定的庄重和正式性。
三、公文写作的基本要素1.标题：标题要简明扼要，能够准确概括主题。
2.正文：正文内容要清晰明了，重点突出，逻辑清晰。
3.附件：如有必要，公文可以附带相关文件或资料。
4.日期：标明公文发文日期，便于管理和查阅。
5.签发人：签发人应该具备相应的权限和资质。
四、公文流程的概述公文流程是指公文在起草、审批、签发、传阅、归档等环节中的一系列流程和程序。
公文流程规范化能够提高工作效率、减少错误和避免纠纷。
五、公文流程的具体步骤1.起草：起草人根据主题和内容撰写公文草稿。
2.审批：公文需经过相关部门或领导审批确认后方可发布。
3.签发：经过审批的公文由相关负责人签发，确定正式效力。
4.传阅：必要时，公文可在内部传阅，方便相关人员了解内容。
5.归档：公文需按照规定程序进行归档保存，以备查阅或审计。
六、公文写作及公文流程培训的重要性公文写作及公文流程培训对于提高组织内部沟通效率、规范工作流程具有重要意义。
通过培训，员工能够掌握正确的写作技巧和流程规范，提升整体工作质量和效率。
七、结语通过对公文写作及公文流程培训的系统学习和培训，可以为组织提升工作效率、规范工作流程、增强职员综合能力，具有深远的意义和重要的价值。
希望本文能够对读者有所启发和帮助，使公文写作及流程管理更加规范和精准。
以上是对公文写作及公文流程培训的简要介绍和概述，希望能够对读者有所帮助。
公文写作基础知识培训
公文写作基础知识培训一、引言在日常工作中，我们经常需要编写公文。
无论是内部文件、外部函件还是正式报告，良好的公文写作能力是我们工作的基础。
本文将对公文写作的基础知识进行系统培训，以帮助大家提升公文写作的能力。
二、公文写作的定义和目的2.1 公文写作的定义公文写作是指以规范的格式和语言，准确、简明地表达信息，达到特定的目的，用于行政机关、企事业单位之间或内部沟通交流的文字表达方式。
2.2 公文写作的目的公文写作的主要目的有以下几个方面：•传达信息：公文作为一种正式的行文方式，通过书面形式传达信息，确保信息准确、完整地传递给读者。
•规范行为：公文作为一种规范化的文字表达方式，可以使我们的行为有章可循，规范统一。
•保存记录：公文可以作为一种文件存档，用于记录事务并作为证据，方便日后查阅和审查。
三、公文写作的基本要素3.1 标题标题是公文的重要组成部分，它应该简明扼要，突出核心内容。
一个好的标题应当具备以下几个要素：•简洁明了：标题应该尽量用简洁的语言概括文章的主要内容，突出重点。
•准确明确：标题应该准确地概括文章的主题，避免产生歧义和误导。
•吸引人眼球：标题应该能够吸引读者的注意力，激发他们对文章的兴趣。
3.2 正文公文的正文是对文章主题进行详细阐述的部分，它应该具备以下几个要素：•逻辑清晰：正文应该按照逻辑顺序进行组织，条理清晰，结构合理。
•语言简练：正文应该避免啰嗦冗长的表达，采用简练明了的语言，使读者易于理解。
•条理分明：正文应该按照文章的逻辑层次进行划分，每个段落都应有明确的主题和中心思想。
3.3 结语结语是公文的结束部分，它应该具备以下几个要素：•总结全文：结语应该对整篇文章进行简明扼要的总结，概括主要观点和结论。
•展望未来：结语还可以对未来可能发生的情况进行展望，给读者留下深刻的印象。
四、良好的公文写作技巧4.1 清晰明了公文写作应该避免使用晦涩难懂的词语和句子，应该以简练明了的语言进行表达，让读者一目了然。
公文写作培训资料
公文写作培训资料公文写作培训资料一、写作准备（一）确定写作目的和对象在写公文之前，首先需要明确写作目的和写作对象。
写作目的是指写公文的目标和意图，是为了什么样的目的来写作；写作对象是指公文的接收人或读者，需要根据不同的接收人或读者来选择合适的写作方式和语气。
（二）搜集资料在写公文之前，需要对所写公文的事项进行充分的搜集和了解。
通过查阅相关文件、了解业务情况等方式，获取必要的信息和资料，以便在写作过程中能够准确、清晰地表达要点。
（三）明确写作思路在搜集了足够的资料后，需要对写作思路进行明确。
确定写作要点和重点，使文章的内容有条理、层次清晰。
二、公文写作的基本规范（一）文体规范公文的文体应以正式文体为主，即言简意赅、正式庄重的文体。
遵循公文写作的固定格式和用语规范，如标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。
（二）用语规范公文需要准确、规范地使用专业用语和术语。
尽量避免使用口语化、俚语化的词汇，使用意义明确、简练的表达方式。
使用不同公文体例中规定的固定用语，如请示、报告、通知、函等。
（三）结构规范公文的结构应该清晰、有序，包括标题、正文和落款。
在正文中，应该根据事项的逻辑关系和重要程度进行排序，将事实陈述、问题分析、建议措施等分段写作，使文章层次清晰。
三、公文写作的技巧和注意事项（一）准确表达在公文写作中，要求准确表达，尽量使用简练、明确的语言。
避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和表达方式，以免造成误解。
（二）逻辑严密公文需要逻辑严密，按照事项的发生顺序，先总后分，先重后轻的顺序进行写作。
在陈述问题和提出建议时，要注重逻辑推理，合理有序地表达自己的观点。
（三）格式规范公文的格式规范是公文写作的重要部分，包括标题、称谓、时间、编号、主题、正文、落款、附件等。
要求严格按照公文的固定格式进行写作，不得随意变动或省略。
（四）字迹清晰在公文写作中，要求字迹清晰、工整，使用黑色或蓝黑色墨水书写。
字迹应该匀称、笔画清晰，避免出现涂改、错别字等错误。
公文写作培训教材
公文写作培训教材一、引言公文写作在现代社会中起着举足轻重的作用。
良好的公文写作能力不仅可以提高工作效率，还能增强沟通能力和形象形象。
为了培养和提高公文写作能力，本教材将为学员提供必要的知识和技巧。
二、公文写作的基本要素2.1 结构良好的公文结构能够帮助读者快速理解和掌握文件的内容。
一般公文结构包括：标题、发文机关、正文、附件、署名、日期等。
2.1.1 标题标题应简明扼要地概括文件的主旨，具有一定的吸引力，能够引起读者的兴趣。
2.1.2 发文机关发文机关是指发布公文的单位，需在公文中明确标明。
2.1.3 正文正文是公文的主要内容，应清晰明了，逻辑严谨。
2.1.4 附件附件是为了进一步说明和证明正文所述内容而提供的相关文件、材料等，需与正文相互配合。
2.1.5 署名和日期署名是指发文机关负责人或相关人员签署文件的姓名、职务等信息；日期是发文的日期，需标明年、月、日。
2.2 内容公文的内容应准确、简明扼要，并根据不同类型的公文进行相应的撰写。
2.2.1 请示公文的撰写请示公文是指下级单位向上级单位请示或报告工作情况的文件。
在撰写请示公文时，应清晰地说明请求事项，提供充分的理由和依据。
2.2.2 通知公文的撰写通知公文是指向下级单位、外部组织或个人传达某种信息的文件。
在撰写通知公文时，应简明扼要地说明通知内容，明确对方需要了解的事项。
2.2.3 呈报公文的撰写呈报公文是指向上级单位报告工作情况或提交某项材料的文件。
在撰写呈报公文时，应准确地汇报工作进展，提供详细的数据和材料。
2.2.4 决议公文的撰写决议公文是指组织内部或外部机构作出决策或表达共识的文件。
在撰写决议公文时，应明确表达决策内容、理由和对应的行动计划。
2.3 语言和表达良好的语言和表达能够提高公文的可读性和专业性。
2.3.1 使用简洁明了的语言公文应使用简单、明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子。
宜使用通用词汇和术语，并遵守相应的规范。
2.3.2 确保语句通顺和逻辑清晰公文语句应通顺流畅，并保持逻辑清晰。
word及公文写作培训
5.2 艺术字的使用
用来建立文字的图形效果 插入／图片／艺术字
单击“绘图”工具栏上的“文本框”按 钮
5.3 文本框
图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位
的有力工具。 插入／文本框 单击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮 右击文本框／文本框／转化为图文框
6 .页面排版和打印文档
6.1 页眉、页脚设置
2.8 特殊符号的输入（1）
word本身的“特殊符号”功 能
“插入”“特殊符号”（或 “符号”）
输入法的“特殊符号”功能
微软拼音、智能ABC、万能 五笔、智能五笔等均提供了 该功能。
2.9 特殊符号的输入（2）
特殊符号输入
版权符：ctrl+alt+c 注册符：ctrl+alt+r 商标符：ctrl+alt+t
1.Word概述
1.1Word 的功能
1. 编辑处理功能
2. 排版处理功能
3. 表格处理功能
4. 图形处理功能
5. 页面排版和邮件合并功能
6. 制作Web主页
① ② ③ ④
1.2窗口组成
①标题栏 ②菜单栏
⑤
③工具栏 ④标尺 ⑤工作区 ⑥状态栏
③ ⑥
2.文档的基本操作
2.1查找与替换 查找与替换下标
“其他格式”工具栏
突出显示、 着重号、 双删除线、拼音指南、 合并字符、带圈字符、 行距、分栏
3.2“字体”命令
高级设置 格式／字体 快捷菜单／字体 可完成的设置包括：字体、字间距、文本动态显示方 式
字符的格式化
3.3 格式刷
可以完成格式的复制。
3.9 分栏
格式／分栏
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1. 进入“视图””页眉和页脚…”， 2. 出现页眉和页脚工具条
பைடு நூலகம்
3.
在“页眉”位置输入页眉的内容
页脚设置
1. 3. 进入“视图””页眉和页脚…”，
2.
出现页眉和页脚工具条
在“页脚”位置输入页脚的内容，如页码 等
页眉下划线的去除
进入“样式””页眉””格式”边框，出现边框和底纹对话框，设置为 “无”。
5.2 艺术字的使用
用来建立文字的图形效果 插入／图片／艺术字
单击“绘图”工具栏上的“文本框”按 钮
5.3 文本框
图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位
的有力工具。 插入／文本框 单击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮 右击文本框／文本框／转化为图文框
6 .页面排版和打印文档
6.1 页眉、页脚设置
部门工作计划表：
1.工作思路 2.部门情况分析及应对 3.部门常规工作安排 4.部门内部建设 5.部门内部发展规划 或 1.工作目标 2.新学期主要工作安排 3.工作要求 4.工作重点
工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、
总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导 性意见的书面材料。 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可 划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努 力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
5.公文排版
关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设
想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体， 副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指 导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工 作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建 设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体 。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
缩进方式：
首行缩进、左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。 缩进操作： 单击 “减少缩进量”或“增加缩进 量”工具按钮
拖曳“标尺”上对应的缩进标志按钮
格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距
3.7行、段间距
格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距
3.8 首字下沉/边框与底纹
格式／首字下沉 格式／边框和底纹 使用“格式”工具栏
2.8 特殊符号的输入（1）
word本身的“特殊符号”功 能
“插入”“特殊符号”（或 “符号”）
输入法的“特殊符号”功能
微软拼音、智能ABC、万能 五笔、智能五笔等均提供了 该功能。
2.9 特殊符号的输入（2）
特殊符号输入
版权符：ctrl+alt+c 注册符：ctrl+alt+r 商标符：ctrl+alt+t
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+<组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行 间距
活动总结范文
一、活动背景 为了明确作为大一新生的我们，应该怎样才能让自己的大学生活过 得更加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题，举办一次班 会活动的建议下，经过将近一周星期的精心策划和准备。于2009 年 11 月12 日晚上，在A 栋的A410 教室里，举行了一场由营销系大一 新生自主组织策划的一场班会活动。 二、活动目的 为了使同学们明确，大学生活的光阴不是用来虚度的，我们的大学 生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅 程中的重要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自 己的大学时间，制定好自己的人生规划，使自己为以后的人生过得更 加精彩而努力奋斗。
颠倒问号：ctrl+shift+alt+?
颠倒感叹号： ctrl+shift+alt+！
带圈字符：
格式中文版式带圈字符
3. 文档的排版
3.1“格式”工具栏
样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等
字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体
字号：中文八号~初号，英文5~72磅值 字型：粗体、斜体、带下划线
增加缩进
减少缩进
2.5多级项目符号与标题
设置标题样式；
定义多级项目符号；
应用标题样式到相应的含多级项目 符号的文本； 更新项目编号。
包含多级项目符号的标题
2.7 字体字号快捷键
Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩 进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消 左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩 进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小 悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格 式 Ctrl+Enter 组合键：分页符
三、公文写作的基本要求
1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰
4.写作规范
5.语言精炼
四、学生干部公文写作的一般方法
1.确定主题
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料,搜索网络资料 4.开始写作
普通视图
页面视图
（进入word后的默 认视图）
Web版式 大纲视图
几种视图的效果
2.3 标题样式的设置
1. “格式””样式…”（或“样 式和格式”）,进入样式设置对 话框 2. 选择要设置的样式，或新建样式， 设置样式的名称，中英文字体、 字号、段间距、行距等，（项目） 编号一般设为无。
6. 制作Web主页
① ② ③ ④
1.2窗口组成
①标题栏 ②菜单栏
⑤
③工具栏 ④标尺 ⑤工作区 ⑥状态栏
③ ⑥
2.文档的基本操作
2.1查找与替换 查找与替换
可以查找和替换文字，
而且可以查找和替换
特定的格式或符号
编辑/查找 编辑/替换 快捷键：ctrl +F
2.2文档显示几种视图
普通视图 WEB视图 页面视图 大纲视图
注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。
3.4 段落的格式化
段落格式排版的主要内容： 缩进
对齐
行间距 段间距
3.5 文本的对齐
对齐方式：
左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐
对齐操作：
单击 “格式”工具栏上的对齐按钮
格式／段落／选择对齐方式
快捷菜单／段落／选择对齐方式
3.6 文本的缩进
页眉和页脚、页码设置技巧
方法：点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节相同” 按钮，取消“与上一节相同”设置。 适用场合：文档的不同章节需要不同页眉、封面没有页眉 等设置，都需要在不同章节间插入分节符。 可从本节起重新编号； 方法一：将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消即可； 方法二：在“页眉和页脚”工具栏中“页码格式” 中进行设 置； 适用场合： 用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。
Office XP
Office 2000
2.4 应用样式到标题
定义好标题样式后，将样式应用到将要设置成标题的地方 依次设置标题一、标题二、标题三…
Office 2000 Office XP
2.5 多级项目符号设置
选中要设置多级项目符 号的文本，进入“项目 符号与编号 ”对话框， 选择一种编号； 使用工具栏上的增加/减 少缩进量按钮来进行级 别调整。 多级标题的先后次序： （一）（二） 一、 二、 1. 2. 3. (1) (2) (3) ①②③
1. 不同的节设置不同的页眉和页脚
2. 页码编号
二、学生干部 公文写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政 策、法规、政令和信息、情况的 表现者、运载者，是机关实施管 理的基本手段和重要工具，发挥 着上令下达、下情上报和信息沟 通的重要作用。
二、公文写作的分类
♫按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分：规范性公文和非 规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公 告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要。 常用的非规范性通用公文：调查报告 、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简 报信息、书信类、启事类、大事记等等。 ♫常见的学生干部公文包括工作计划、 工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀 请函和讲话稿等。