企业文书档案立卷归档制度-平时归卷
文书档案立卷归档制度(标准通用)
文书档案立卷归档制度（一）总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价隹的丈件材料，都娈按煦本制麼的规定，分别立卷II」档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时交专（兼）职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷」会议文件由会议主办部门收集U」卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专（兼）职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
（三）归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会仪简报、会讲记录等◎ 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
立卷整理归档制度范本（2篇）
立卷整理归档制度范本一、目的与背景本制度旨在规范公司内部文件的立卷、整理和归档工作，确保文件管理的有序性、规范性和高效性，提高工作效率和信息的及时性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括电子文档和纸质文档的立卷、整理和归档工作。
三、原则和要求1. 规范性原则：立卷、整理和归档工作必须按照统一、规范的程序进行，遵循文件管理的相关法律法规和规定。
2. 及时性原则：文件必须在办理完成后的有效期内及时立卷、整理和归档，确保信息的及时性和可查性。
3. 保密性原则：对于涉密文件，必须按照保密级别进行妥善管理，确保信息的安全性和保密性。
4. 严谨性原则：立卷、整理和归档工作必须认真细致，确保文件的完整性和准确性。
5. 标准化原则：立卷、整理和归档的格式、规范必须统一，避免个人随意修改或使用不规范的方式。
四、程序和要求1. 立卷1.1 根据文件的类别、性质和用途，确定立卷的名称和编号。
1.2 填写立卷登记表，包括立卷日期、文件名称、文件编号等信息，登记表必须由责任人签字确认。
1.3 将文件按照立卷登记表的要求进行装订或存放，确保文件的完整性和可查性。
2. 整理2.1 确定整理的时间和频率，一般建议每月或每季度进行一次整理工作。
2.2 按照文件的类别和立卷的编号，将文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性。
2.3 对于电子文档，必须在服务器或云存储中建立相应文件夹，并按照立卷的编号进行命名和整理。
3. 归档3.1 根据文件的保管期限，确定归档的时间和方式。
3.2 对于纸质文件，必须在归档柜或档案室中进行存放，并按照年度和文件类别进行分类和归档。
3.3 对于电子文档，必须在服务器或云存储中进行备份，并按照归档的要求进行分类和归档，同时确保数据的安全性和可恢复性。
五、责任人和监督1. 每个部门负责人必须指定专人负责本部门文件的立卷、整理和归档工作，并确保其工作的规范性和及时性。
2. 公司文件管理部门负责协调、指导和监督全公司文件的立卷、整理和归档工作，并对其进行质量评估和监督检查。
文书档案立卷归档制度
档案管理制度一、文书档案立卷归档制度(一)第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，(二)第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后第七条各部门专(兼)1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好(三)归档范围〖HT第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的第十一条第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请第十四条第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司(四)平时归卷第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。
文书立卷归档管理制度
文书立卷归档管理制度一、总则为规范本公司文书立卷工作，加强公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价值的文字材料。
三、管理部门1．文书结案后，原稿由办公室归档，经办部门根据实际需要留存影印本。
2．公司档案分类目录及编号原则，由公司办公部门统一制定。
四、文件点收文书结案后移送归档时，应根据如下原则进行点收。
1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，立即追查归档。
2．如要抽查文件，应有管理部门主管的签认。
3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应退回经办部门。
五、文件整理点收文件后，应对文件按照以下方式进行整理。
1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订文件则对准左上角，理齐钉牢。
3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
六、档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先按部门区分，然后依档案性质分为若干大类，之后在同类中依序分为若干小类。
2．档案分类应力求实用。
如果三级分类不够用，须在第三级之后增设第四级“细类”。
3．同一小类（或细类）的档案以装订于一个档夹为原则。
如档案较多，一个档夹不够用，可用两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查找。
4．每一个档夹的封面内首页应设“目次表”，档案归档时依序编号、登录，并以每案一个“目次”编号为原则。
5．档号的表示方式为：A1A2—B1B2C1C2D1—E1E2；其中，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，E1E2为档案目次。
七、档案名称及编号1．档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分显示档案内容性质为原则，并且要有一定的范畴，不能笼统含糊。
文书档案立卷归档制度(5篇)
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。
该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。
文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。
立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。
2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。
归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。
归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。
3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。
管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。
4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。
利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。
总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。
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文书立卷归档管理制度
文书立卷归档管理制度一、总则为规范本公司文书立卷工作，加强公司档案管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司在生产经营活动中形成的各种有保存价侑的文字材料。
三、管理部门1.文书结案后，原稿由办公室归档，经办部门根据实际需要留存影印本。
2.公司档案分类目录及编号原则，由公司办公部门统一制定。
四、文件点收文书结案后移送归档吋，应根据如下原则进行点收。
1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，立即追查归档。
2.如要抽查文件，应有管理部门主管的签认。
3.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。
4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应退回经办部门。
五、文件整理点收文件后，应对文件按照以下方式进行整理。
1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订文件则对准左上角，理齐钉牢。
3.文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
六、档案分类1.档案分类应视其内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。
先按部门区分，然后依档案性质分为若干大类, 之后在同类中依序分为若干小类。
2.档案分类应力求实用。
如果三级分类不够用，须在第三级之后增设第四级“细类”。
3.同一小类（或细类）的档案以装订于一个档夹为原则。
如档案较多，一个档夹不够用，可用两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便査找。
4.每一个档夹的封面内首页应设“目次表”，档案归档时依序编号、登录，并以每案一个“目次”编号为原则。
5.档号的表不方式为：A]A2—B1B2CQ2D]—E1E2；其中，A]A2 为经办部门代号，B|B2为大类号，CC为小类号，D]为档案卷次，E]E2为档案目次。
七、档案名称及编号1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分显示档案内容性质为原则，并且要有一定的范畴，不能笼统含糊。
立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档制度是指组织、机构或企业为了管理和保存文件而制定的规章制度。
立卷归
档制度主要包括以下方面的内容：
1. 文件立卷：按照一定的文件分类和编目规则，将文件按照时间顺序进行编制、整理
和装订，形成文件册、卷或卷册。
2. 文件分类：根据文件的性质、内容、用途等加以分类，如行政文书、合同协议、财
务报表等，并在文件册、卷或卷册上标明分类信息。
3. 文件编目：为每个文件册、卷或卷册进行编目，包括文件标题、日期、编码等信息，方便查找和管理文件。
4. 归档存储：将已立卷的文件按照一定的存储要求，如防火、防潮、防虫等进行存储，确保文件的安全和完整。
5. 文件检索：建立文件检索系统，使得用户可以根据文件的标题、日期、编码等信息
进行快速检索和查找。
6. 文件保管期限：根据国家法律法规和组织机构的规定，对文件的保管期限进行明确，并进行定期检查和销毁。
7. 文件借阅和归还：建立文件借阅和归还制度，包括借阅登记、文件借阅期限、归还
要求等，确保文件的正常使用和秩序。
8. 文件销毁：按照文件保管期限和销毁规定，对已经过期或不再需要的文件进行安全
销毁，防止信息泄漏。
通过建立和实施立卷归档制度，可以规范文件管理，提高工作效率，保障文件的安全和完整性。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度下面是应届毕业生求职网提供的优秀制度文章供您参考：为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流的桥梁，进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。
1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
(2)更新应及时。
实验室人员有经常获得培训和继续教育的机会，因此，专业技能会逐渐提升，上岗项目也会增加，而《人员技术档案》是人员整体情况的综合反映，所以要及时更新。
实验室人员应把参加培训的信息、培训结果以及其他个人的相关信息变更及时通知档案管理人员。
优化课堂教学。
严抓纪律，采用多种教法，如讨论、评论、阅读、自学等方式，启发学生动口、动手和学会学习。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年三月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度(一)总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
b5E2RGbCAP 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼) 职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
p1EanqFDPw(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
DXDiTa9E3d第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
RTCrpUDGiT第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
5PCzVD7HxA1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
jLBHrnAILg2. 本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
xHAQX74J0X 第七条各部门专(兼)职文书的职责：1. 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2. 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
LDAYtRyKfE 3. 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
文书材料立卷归档制度
文书材料立卷归档制度
一、在工作活动中形成的各类文件材料（文书、科技、声像，会计等）均应及时收集、立卷归档。
二、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和积压，每年六月底以前必须完成上一年度的文件材料的立卷工作。
三、坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
1、归档的文件材料，必须符合要求，用A4纸和钢笔书写，正件原件齐全。
2、卷内文件的排列，必须保持文件间的历史联系。
3、卷内文件的排列，应坚持先近后远，先重点后次要，先批复后请求的原则，并在每页的右上角编上页号。
4、提倡立薄卷、专题卷，每一案卷的卷内文件一般不超过200页。
5、案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度一、目的文书档案立卷归档制度旨在规范文书档案的管理流程，确保文书档案的存储、检索、利用等工作有序进行，提高工作效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有部门、单位的文书档案管理工作。
三、程序1. 立卷（1）每份文书档案应有独立的档案号，以便于管理和检索。
（2）根据文件的内容和性质，将文书档案分类，并标明档案类别。
（3）按照时间顺序将同一类别的文书档案进行归档。
2. 归档（1）归档前，须对文书档案进行质量检查，确保文件的完整性和准确性。
（2）将已立卷的文书档案按照档案类别整理，按照档案号进行排序，制作档案目录。
（3）将整理好的文书档案移交给档案保管员，并填写移交单，注明档案号、档案类别等信息。
3. 检索（1）对于需要查阅的文书档案，使用者应填写文书档案调阅单，注明调阅目的、文件名称、所属部门等相关信息。
（2）档案保管员根据调阅单上的信息进行检索，找到相应的文书档案，并提供给使用者查阅。
4. 利用（1）对于已经立卷归档的文书档案，需要进行利用，应填写档案利用申请表，注明利用目的、具体文件名称等信息。
（2）档案保管员根据申请表上的信息，核实申请人的身份和利用权限，并提供相应的文书档案。
四、责任1. 所有部门、单位的工作人员都有责任按照本制度的规定进行文书档案管理。
2. 档案保管员是文书档案的管理责任人，负责文书档案的存储、检索、利用等工作，并严格遵守机密性和安全性要求。
五、违规处理对于违反本制度的行为，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
六、附则本制度的解释权归本单位所有，如有需要修改或补充，应经相关部门审核同意后执行。
若有其他特殊情况，可根据实际需要进行调整。
立卷整理归档制度范文(3篇)
立卷整理归档制度范文一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度范文（2）一、目的与背景本制度旨在规范公司内部文件的立卷、整理和归档工作，确保文件管理的有序性、规范性和高效性，提高工作效率和信息的及时性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括电子文档和纸质文档的立卷、整理和归档工作。
三、原则和要求1. 规范性原则：立卷、整理和归档工作必须按照统一、规范的程序进行，遵循文件管理的相关法律法规和规定。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度制度一、目的本制度旨在规范文书档案的立卷归档工作，确保文书档案的完整、准确和安全，为公司的各项业务活动提供必要的档案支持。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及各相关单位的文书档案立卷归档工作。
三、立卷原则1. 档案文件必须真实反映公司各项业务活动的情况，做到内容准确、完整。
2. 档案文件应当按照其形成的时间顺序进行排列，做到条理清晰、整理有序。
3. 档案文件应当根据其性质和重要程度进行分类，做到科学合理、便于查找。
4. 档案文件应当保持有机联系，做到不散不乱、避免重复。
四、归档要求1. 各部门及各相关单位应当在业务活动结束后及时将文书档案整理归档，做到应归尽归、不漏一件。
2. 归档文书档案应当经过严格审核，确保其真实性、完整性和准确性。
3. 归档文书档案应当按照规定的保管期限进行保存，根据需要进行延长或缩短保管期限。
4. 对涉及公司机密的文书档案，应当根据机密等级和保密要求进行归档，确保机密安全。
五、立卷程序1. 收集：收集公司各部门及各相关单位形成的文书档案，确保档案文件的完整性和准确性。
2. 分类：按照文件形成的时间顺序和性质，对文书档案进行分类整理。
3. 排序：根据分类结果，对文书档案进行排序，做到条理清晰、整理有序。
4. 编目：对每一份文书档案进行编目，包括档号、题名、页数、形成时间等。
5. 装订：对文书档案进行装订，做到整齐美观、便于查阅。
6. 归档：将文书档案放入档案盒中，做好归档记录，方便查找。
六、归档程序1. 审核：对文书档案进行审核，确保其真实性、完整性和准确性。
2. 编号：对审核通过的文书档案进行编号，便于管理。
3. 归档：将文书档案按规定归档，做好归档记录。
4. 登记：对归档文书档案进行登记，包括档号、题名、形成时间等。
5. 统计：对文书档案进行统计，了解档案的种类、数量和保管情况。
七、保管与利用1. 文书档案的保管应当符合有关标准和规定，确保档案的安全、完整和长期保存。
《XX公司文书档案归档立卷制度》
《xx公司文书档案归档立卷制度》第一篇：xx公司文书档案归档立卷制度xx公司文书档案立卷归档制度（一）总则第一条为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时交专（兼）职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
（二）文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专（兼）职档案人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由综合部统一收集管理。
661第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续。
第七条各部门专（兼）职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理借用文件材料登记手续。
（三）归档范围第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
2第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度(一)总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
(二)文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专(兼)职文书的职责:1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。
(三)归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
单位档案立卷归档制度
单位档案立卷归档制度
一、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。
二、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。
立卷归档，并向综合档案室移交。
三、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。
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【实用】文件资料
平时归卷
第一条各部门都要建立健全平时归卷制度。
对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。
第二条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。
"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号。
第三条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。
第四条专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。
药海无涯精心整理学无止境。