协同办公系统操作使用手册

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协同办公系统OA流程使用说明

协同办公系统OA流程使用说明

协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA(Office Automation)是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统,旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。

本文将详细介绍OA系统的流程使用说明,包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。

一、流程创建
1.登录OA系统:使用用户名和密码登录OA系统,进入系统后台管理
页面。

2.创建流程:在系统后台管理页面中,找到创建流程的入口,点击进
入流程创建页面。

3.设定流程名称和类型:根据实际需求为流程设定一个有意义的名称,并选择相应的流程类型。

4.设定流程步骤:根据实际流程需求,创建流程的审批步骤及其顺序。

可以设置多个审批步骤,并为每个步骤指定相应的审批人。

5.设定流程内容和表单:为流程设定相应的内容和表单,可以根据需
要自定义表单字段,以便发起人填写相关信息。

二、流程审批
1.收到待审批的通知:当有待审批的流程时,系统会自动发送通知给
相应的审批人。

审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。

协同办公系统普通用户操作使用手册

协同办公系统普通用户操作使用手册

协同办公系统普通用户操作使用手册1.使用系统中已有的表单模版(以北服继续教育申报表为例)
填完表单后,点击发送,该表单会按照既定的流程进行流转流程如下
商老师登陆系统后看到该表单
商老师处理该表单
相老师处理(同商老师处理界面)
詹老师处理(同商老师处理界面
人事处相老师归档)
2 根据需要发起自由协同
后续审批同系统中调取表单模板一样。

3 在知识管理菜单项下建立归档文件夹
4. 发起公告
5.个人事务的常见功能操作密码修改
空间导航的设置
布局模板的选择
栏目的修改。

协同办公简易操作手册new.

协同办公简易操作手册new.

湖南省电力公司协同办公系统应用手册(简易版湖南省电力公司福建亿榕信息技术有限公司2010年5月目录第1章前言 (11.1准备工作 (11.2开始登录 (21.3可能遇到的问题 (21.4登陆系统 (7第2章系统介绍 (82.1系统界面 (82.1.1右上方的主菜单是几大功能模块的入口: (82.1.2左边栏的功能按钮有:“办公室快车道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息中心”、“我的配置”。

(82.1.3中间各显示区的功能介绍 (92.2修改密码 (92.3个人配置 (92.4视图栏目介绍 (102.5发文拟稿 (112.6文件审核 (142.7发文编号 (172.8领导签发 (182.9排版 (192.10归档 (192.11其它功能介绍 (192.11.1 加为我关注的文件 (192.11.2 作废和还原 (212.11.3 发文查询 (222.11.4 所有发文 (23第3章收文管理 (243.1视图栏目介绍 (243.2收文登记 (253.3收文办理 (263.4收文归档 (283.5其他重要功能介绍 (283.5.1 继续登记 (283.5.2 设置查询级别 (283.5.3 接收联网文件 (293.5.4 收文转公告(承办人环节才具有该操作 (30 3.5.5 收文转发文(承办人环节才具有该操作 (30 3.5.6 作废文件还原 (31第4章签报管理 (334.1视图栏目介绍 (334.2起草签报 (344.3签报审批 (364.4签报编号 (384.5签报归档 (38第5章任务协作 (395.1任务协作介绍 (395.2任务协作功能模块介绍 (395.3协作导航 (395.4综合任务 (405.5个人日程 (41第6章知识管理 (446.1知识管理介绍 (446.2知识管理功能模块 (44 6.3知识管理界面 (456.4应知应会功能说明 (46 6.5我的空间功能说明 (47 6.6你问我答功能说明 (48 6.7知识统计说明 (50第1章前言1.1 准备工作(一、确保网络畅通(二、浏览器版本IE6.0(三、预装软件、控件1、执行addHosts.bat 添加解析记录2、IE中输入:/SgccClient/wps2009.exe下载并安装wps20093、开始之前先关闭任务栏中所有打开的窗口IE中输入:/SgccClient/SgccoaSetup.exe下载并运行完成控件注册、字体安装1.2开始登录(一、打开IE,在地址栏输入协同办公地址: 在登录框中输入与门户中相同的用户名,初始密码:8888注:若提示用户名密码不正确,请检查是否打开大小写开关键(CapsLock,并注意是否输入了不必要的空格1.3可能遇到的问题正文红头不显示按下图所示,在wps设置中勾选上隐藏文字即可正文红头文字无法打印按下图所示对Wps的打印选项进行设置提示控件被阻止按下图所示,在IE将http://*添加为可信站点点击“发文拟稿”等按钮无反应按图所示在IE中将“禁用脚本调试”打勾、“启用第三方浏览器扩展(需重新启动”不勾1.4登陆系统1、打开IE浏览器,在地址栏中输入地址。

协同办公管理系统使用手册

协同办公管理系统使用手册

协同办公系统使用手册目录第一章总体介绍..............................1.1 系统组成...........................第二章进入系统..............................2.1 登录系统...........................2.2 设置组织机构..........................第三章权限及栏目设置............................3.1 权限分配...........................3.1.1 设置权限........................3.1.1 查看权限........................3.2 栏目设置...........................3.2.1 增加栏目........................3.2.2 修改栏目........................3.2.3 设置权限........................第四章表单定制..............................4.1 表单定制的步骤.........................4.2 表单的启用和停用.......................4.3 表单操作一览表.........................4.4 表单定制示例..........................4.4.1 报销申请单......................4.5 表单中的域名规范.......................第五章流程定制..............................5.1 流程定制的步骤.........................5.2 流程定义项一览表.......................5.3 流程的启用和暂停.......................5.4 流程定制示例..........................5.4.1 报销申请流程......................第六章基础数据..............................6.1 数据字典...........................6.3 流水号(待修改) .....................................6.4 打印模板(待修改).................................6.5 系统数据(待修改) .....................................6.5.1上传用户单位的LOGC图片 ................. 第七章日常办公..............................7.1 功能介绍...........................7.2 工作安排与汇报.........................7.2.1 新建工作........................7.2.2 编辑工作........................7.2.3 提交工作........................7.2.4 签收工作........................7.3 工作批复与工作任务.......................7.4.1 新建工作........................7.4.2 上传附件........................7.4.3 提交工作........................7.4.4 签收办理(待修改)............................7.4.5 归档工作(待修改)............................7.4.6 监控工作........................7.5 工作记事............................7.6 工作计划...........................7.7 工作日志及检查.........................第八章内部通讯与信息发布..........................8.1 电子邮件...........................8.2 短信中心...........................8.3 内部公告...........................8.4 在线新闻...........................8.5 电子论坛...........................8.6 内部期刊(待添加)....................................第九章公文管理..............................9.1 公文阅读...........................9.1.1 发布公文........................9.1.2 阅读公文........................9.1.3 编辑公文........................9.2 公文处理(待添加)......................第十章资料管理.............................10.2 阅读资料...........................10.3 编辑资料...........................10.4 转移资料...........................第十一章业务管理.............................11.1 财务管理...........................11.1.1 支票打印(待添加)...................11.1.2 收款收据.......................11.1.3 支款证明.......................11.1.4 固定资产(待添加)...................11.1.5 应收账款(待添加)...................11.1.6 应付账款(待添加)...................11.1.7 账务核算(待添加)................... 第十二章辅助办公(待修改)........................12.1 图书管理...........................12.2 考勤管理...........................10.5.1 初始设置.......................10.5.2 考勤打卡及离岗登记...................10.5.3 查询统计.......................12.3 人事管理...........................10.4.1 初始设置10.4.2 个人档案.......................10.4.3 合同信息.......................10.4.4 奖惩记录.......................10.4.5 培训记录.......................10.6 登记簿.............................10.6.1 权限设置.......................10.6.2 设置分类.......................10.6.3 办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义..10.6.4 规范表单中域名以便自动提取登记信息.............10.6.5 发文登记和收文登记...................10.7 公文交换接口..........................10.7.1 接口设置.......................10.7.2 在流程中调用公文交换接口发送和引入公文...........第十一章配套产品.............................11.1 手机短信 ...........................11.2 电子签章...........................11.3 用户身份锁..........................11.4 手机办公...........................第一章总体介绍本协同办公系统是公司依据数千家用户单位的办公自动化经验,以“易用、适用,界面友好”为设计理念,基于J2EE架构幵发的办公自动化管理系统。

东软OA协同办公系统使用手册

东软OA协同办公系统使用手册

1.系统介绍及要求本系统为系统办公平台系统,为协调辅助公司办公之用。

用户为公司内部人员,员工和管理员据需要进行登录后才能使用系统。

系统会根据员工登录信息自动进行判别普通员工和管理员从而动态的生成功能菜单使用户行使自己的权限。

图 1 登录界面,输入员工号1001,密码123456,验证码不区分大小写为l24x,点击登录2.普通用户功能2.1. 首页用户登录后会默认进入首页,首页向用户提示待办事项列表及未读留言列表。

图 2 用户登录后首页显示的提示用户留言和待办事项等信息2.2. 个人信息2.2.1.修改个人信息选择个人信息>>个人信息用户进入个人信息界面后会看到自己目前的个人信息。

用户选择修改个人信息,输入相应的信息,即可修改个人信息。

输入完成后点击提交则修改个人信息。

如图3用户当前个人信息。

图 3 用户当前个人信息图 4 用户修改个人信息图 5 用户提交修改后显示的个人信息2.2.2.修改密码选择个人信息>>个人信息>>修改密码用户选择修改密码。

修改密码需要进行验证,即要现在的密码,然后输入两次修改密码;如果两次输入的修改密码不一样,则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改;只有两次输入的修改密码相同才能进行修改;修改成功后系统会提示修改密码成功,用户以后登录则需用修改后的密码。

图 6 用户修改密码2.2.3.他人信息选择个人信息>>他人信息用户可查看他人信息。

选择姓名或员工号,可选择部门,性别等进行查询;也可只选择部门性别等进行查询。

查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来,用户即可进行查看。

图 7 用户输入相应信息进行搜索,选择员工号1001图 8 搜索显示出来员工号为1001的员工信息2.3. 工作安排2.3.1.代办设置选择工作安排>>代办设置用户选择进行代办设置功能,选择部门,系统将该部门员工列表出来;用户选择相应用户,可给该用户授权代办,授权的员工即可对用户进行日程安排;用户可解除已经授权的员工的代办功能,该员工则不能再对用户进行日程安排。

协同办公(OA)系统使用手册

协同办公(OA)系统使用手册

协同办公(OA)系统使用手册一、登录OA1、登录信息门户从学校主页点击信息门户,输入工号、密码(初始密码为身份证后6位)登录进入信息门户。

2、添加常用图标信息门户首页集成所有业务系统,如果办公系统图标没有在左侧“我的应用”板块中显示,单击右方向下箭头展开列表,选择编辑(红色标识),添加我的应用。

3、修改密码登录后可以随时修改密码,请记得设置保密问题、保密邮箱,方便忘记密码时找回密码。

移动手机用户也可以通过手机短信找回密码。

点击加号添加到我的应用点击减号从我的应用删除二、协同办公系统1、进入协同办公系统点击协同办公图标,进入协同办公系统,协同办公界面如下:点击此处2、发文管理1)点击协同办公系统导航“公文管理”→“发文管理”,如下图2)选择在办文件进行发文流程申请,如下图平台短信3种发文流程,不要选错哟!详见下图特别强调:三种发文流程,请根据实际情况进行选择,注意不要选错,一旦发文,流程就不能更改了。

三种发文流程见图示。

●待办文件:即他人进行流程审核后,提交到您这里需要进行审核文件●已办文件:您已经处理,部分流程暂未办结的文件●办结文件:您已经处理,所有流程已经办结的文件●分发文件:流程环节中,管理员进行文件分发,需要您进行查阅的分发文件。

3)填写发文内容等填写发文流程表单信息,标注有红色*号为必填项,填写完信息后点击提交即可发起流程。

特别强调:(i )操作系统只能用MS-Office 软件,不能使用WPS ,而且是完整安装版。

(ii )建议使用IE8浏览器或360浏览器打开系统。

(iii )首次使用系统会自动安装“金格”插件。

若没有弹出插件安装,请设置IE 浏览器,输入发文标题填写电话编辑正文选择文种上传附件,只有发文中无需修改的表格等才可放在附件中!因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改,请务必不要将领导审阅时可能需要修改的内容放在附件中,一定要放在正文中,切记!!查看流程过程中被更改的痕迹如无法打开正文,表示控件末安装或末运行,详见文末附件具体方法请参阅文末附件。

协同办公系统操作手册

协同办公系统操作手册

协同办公系统流程处理操作手册1.系统登录1.1. 系统登陆输入系统网址:http://10.187.18.81/weboa进入主页面后填写用户名和登录密码,用户初始密码为1111。

1.2. 主页面输入用户名和密码后点击登录系统按钮进入系统主页。

系统主页分为六部分,工具区、菜单区、待办事宜区、电子公告区、日程提醒区、常用工具区。

工具区主要包含日期、登录人员、短消息提醒、注销系统和退出系统四项内容。

当用户有短消息时,系统将自动声音提醒,短消息位置闪动动画提示。

菜单区是登录用户可以进行操作的菜单。

待办事宜提供公文待办待阅的列表,点击内容可以直接进行处理。

待办事宜提供定制功能,可根据个人工作重点不同定制不同的快捷收发文待办、待阅模块。

菜 单 区工 具 区待 办 事 宜 电 子 公 告日 程 提 醒常 用 工 具配置工作量台待办显示模块:更新所有待办信息:通知公告提供电子公告的阅读及附件的下载。

对于用户没有查看过的公告,系统对其进行新公告标识。

日程提醒系统会自动提醒登录人员本日的安排,对于当期时间前后的内容,进行加粗标识,可以通过日程提醒功能定制自己的个人日程安排。

用户可点击日历上的日期进行个人日程编辑。

常用工具提供了系统所需要的表单控件、正文控件以及操作手册,系统使用前,请确保安装好前两个工具!。

点击第一个工具,弹出提示框,保存到本地磁盘后,打开保存的文件,会提示安装成功。

点击第二个工具,弹出提示框,保存到本地磁盘后,打开文件,按照提示,一直点击下一步,最终安装成功。

点击第三个工具,弹出提示框,保存到本地磁盘后,自解压缩为用户手册。

2.日常工作2.1. 发文管理发文管理分为发文拟稿、待办发文、已办发文、所有发文2.1.1.发文拟稿目前系统包含的发文流程包括:机关发文,机关便函,党委发文,党委便函,团委发文,明传电报,董事长办公会议纪要,总经理办公会议纪要,党委会议纪要,专题会议纪要。

以机关发文为例对应用流程流转公文进行讲解。

协同办公系统操作手册一

协同办公系统操作手册一

协同办公系统操作手册(一)一、系统登陆方式➢系统登陆地址:➢推荐使用浏览器:IE9及以上浏览器➢初次登陆系统提示修改登陆密码,新密码必须符合规则:字母数字组合且不少于8位二、系统菜单介绍三、系统流程发起与审批1、进入【流程】菜单,点击其下级【新建流程】菜单,这里显示您有权限发起的流程。

2、填写完成相关信息点击页面右上角【提交】按钮即可。

3、流程的下一级审批会接收到流程在门户上的待办事项显示,点击流程标题即可进入流程审批界面。

4、在表单下方输入相关意见,点击右上角【提交】按钮即可完成审批。

5、点击【流程图】按钮可查看该流程的流转情况,蓝色代表已经走过的节点,橙色代表流程当前处在的节点,绿色代表还未经过的节点;红色的线代表当前流程所走的线路。

6、点击【流转状态】按钮,可查看该流程的操作者状态,通过这里用户可以清晰了解流程在审批过程中都有哪些用户参与了流程的流转,每个选项都是可以点击的,点击后只显示对应操作状态的流转信息,比如点击已查看,那么下方列表中只显示已查看用户的流转记录。

7、点击【流程】菜单下面的【已办事宜】菜单可查看当前用户已经处理过的流程,点击流程标题即可进入流程界面。

8、该界面可查看自己已办理过的流程后续流转情况及处理意见。

四、内部邮件发送与接收1、内部邮件的发起:点击【邮件菜单】,点击【写信】,选择【内部邮件】,收件人可输入首字母快速搜索,也可以点击按钮进行选择,填写好相关内容后,点击【发送】即可。

2、内部邮件的接收:点击【邮件】菜单下面的【接收】按钮,可进行邮件的接收。

3、外部邮件代收设置:点击【邮件】菜单的【邮件设置】,可增加外部邮箱,增加后能实现外部邮件接收与发送。

五、主页通知的发布1、点击【通知】菜单的【发布通知】菜单,选择通知公告文件夹,点击➕按钮,可创建通知。

2、在该界面填写标题与内容后点击【提交】按钮即可将通知发布到主页。

六、日程创建1、点击【日程】菜单下面的【我的日程】可进入日程查看界面,在该界面对应位置单击即可进入日程创建界面。

协同办公(OA)系统操作手册[1]

协同办公(OA)系统操作手册[1]

协同办公(OA)系统操作手册1。

1编写目的 (5)1。

2前景 (5)1。

3定义 (5)1。

4参考资料 (5)2软件征述 (6)2。

1软件的结构 (6)2。

2程序表 (7)2。

3文卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运行说明 (8)4。

1运行表 (9)4.2运行步骤 (10)4。

3登陆 (10)4.4用户操作主界面 (11)4.5用户信息栏 (12)4.6桌面显示 (12)4.7注销 (13)4。

8修改密码按钮 (13)4。

9个人信息修改按钮 (14)4。

10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4。

17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4。

20外部邮件账号列表 (24)4。

21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4。

23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使用邮件签名 (28)4.26新建自定义邮箱 (30)4.27基础邮箱分页设置 (30)4。

28自定义邮箱分页设置 (31)4。

29邮件转移 (31)4。

30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4。

35新建新闻 (37)4。

36未读公告 (40)4。

37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4。

39公告管理 (42)4。

40新建公告 (42)4。

41公告查询 (45)4。

42新建文档 (46)4。

43文件转发 (47)4.44文件复制 (47)4.45文件剪切 (48)4.46当前文件夹文件搜索 (49)4.47所有文件夹文件搜索 (49)4。

48查看文档 (50)4.49查看文档附件 (50)4。

50新建子文件夹 (51)4。

51重命名文件夹 (51)4。

52共享选中的文件 (52)4。

53文件夹复制 (52)4。

协同办公系统操作方法

协同办公系统操作方法

协同办公系统操作方法一、客户端安装1、在IE浏览器地址栏中输入10.10.10.7,进入“淮南市综合办公网”。

2、点击右边协同办公系统。

3、按照提示步骤进行客户端安装〔其中要按要求退出浏览器和Word等相关程序〕。

4、安装完成后,点击桌面“协同办公系统”图标,输入用户名、密码和验证码后,点左边登录图标登录用户。

二、系统操作首页信息介绍登录系统后的首页包含信息有:门户链接、待办事宜提醒〔包含待办发文、待办来文、待办科室来文、未签收等级、未读通知、未读邮件与未读简报〕、最新邮件、最新公文、最新通知、最2新简报、已发布归档功能。

待办事宜待办事宜提醒页面列出了等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知,如您要查看或办理这些事宜操可以直接单击代办事宜列表中各事宜标题,进入该事宜办理流程.最新通知、最新简报、最新公文为方便用户查看最新的公文、通知和简报而设计的快捷浏览方式。

其中最新公文中红色标题部分是待办公文,灰色标题是已办公文,直接点击公文标题即可进入办理流程;而最新邮件、最新通知和最新简报中红色标题代表未读部分,灰色标题代表已读部分,直接点击标题阅读。

归档公文学习文档仅供参考归档公文是显示一般用户收到的已发布的归档公文,当用户是机要管理员时则显示所有归档公文。

政讯通直接双击桌面图标,即可登录政讯通软件。

公文处理该部分的各流程的执行人,为本单位内具有不同角色身份的人来完成。

为了保证系统能够正常使用,需要管理员把本单位所需的公文种类、公文编号、印章、公文模板等相关信息在系统里面及时更新,并把这些信息依据各自单位的特点,定义符合需要的系统设置。

对此系统管理员既要了解公文的处理流程,更重要的是要为本单位使用的公文进行配置与维护。

发文处理单击“公文处理”-“公文起草”菜单。

系统根据用户的实际情况,设置了三种不同的发文处理流程:普通发文、联合发文、快速发文。

各流程只是在步骤上存在一些差异,各步的具体操作基本相同。

拟稿执行角色:各部门及办公室文秘人员1.单击“新建公文”菜单,进入拟稿页面。

协同办公系统产品操作说明

协同办公系统产品操作说明

协同办公系统产品操作手册1. 产品说明1.1协同办公系统简介中联E智力-协同办公系统是将医院管理中的业务活动、管理活动的信息在部门和个人之间进行及时、高效、有序可控、全程共享的沟通和处理的协同工作平台。

帮助医院管理和规范办公的流程,加强医院内部的沟通和协作。

2. 使用对象客户端操作者。

为方便查阅本文档,可以通过勾选Word的“文档结构图”,来获取操作手册的文档目录并快速定位到需要关注的内容。

如果使用的是OFFICE2003版本,请按照如下的方式勾选;格武⑪3 □ G 立裆结构罔⑪)縮略圄匹〕显乔出例*2). ■■工具栏0)显示段藩标记普通® 慣b 版式缱) □如果使用的是OFFICE2007版本,请按照如下图示进行勾选。

3. 系统登陆双击桌面上的“E智系统办公系统-快捷方式”,进入登陆页面。

在系统登陆页面,输入用户名及密码,点击“登陆”或者敲击回车键,即可进入E智协同办公系统。

输入密码的时候,如果在“记住密码”前进行勾选,那么以后登陆过程中,就不需要再录入密码。

如果是公用电脑,建议不要勾选该项。

4. 修改登陆密码进入系统主页面后,可以修改登陆密码。

点击页面左左上角的”BH ”按钮。

进入修改密码页面进行旧密码和新密码的录入,并且在“密码确认”处,重复录入一次新密码,点击"确定”或敲击回车就可以完成密码的修改。

5. 主页面功能主页面分为了三个部分,工具栏、资源树、功能主页。

如下图:4.1 工具栏4.1.1页面风格变换功能,用户可自由选自喜欢的页面风格。

3」卫栏I O MU J II 」讥=■nQQE <凤格 II4.1.2 快捷方式每一个按钮可以控制不同的功能快捷方式的开启和关闭。

IE 浏览器;FIBR m 4 E IVuK l.i ■再 F rp I 酉卑L 価 irilTM |册硼 Mtn/1 E mil i RS ..丄"!£!?新问 W 悴:点击显示/隐藏资源树;:点击显示/隐藏及时通讯工具。

OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].

OA协同办公系统操作手册(功能点介绍)[1].

OA协同办公系统操作手册:一、系统使用向导1.1 进入OA协同办公系统1)在IE浏览器中输入,首次登陆时会检测系统环境。

2)点击“确定”按钮,查看帮助,在IE工具菜单关闭弹出窗口阻止程序。

3)关闭弹出窗口阻止程序后,点击IE“后退”按钮,进入OA协同办公系统首页。

4)点击右下方下载安装e-cology插件。

访问,输入用户名和密码,用户名同邮件用户名,初始密码888888。

6)输入用户名和密码,点击“登录”按钮进入OA系统主界面,如下图。

7)点击“知识门户”可学习OA功能点和通用流程操作手册,鼠标点击“more”超链接可查看更多内容,如下图:1.2主界面功能详解主界面中按照功能区域主要分为:♦ 后台维护区此区域是系统模块的分布区域,主要是对系统各功能模块进行初始化设置和维护。

通过下拉菜单的方式显示各模块的维护功能菜单。

♦ 个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域,您使用系统时所有的功能都在这里。

♦ 信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成,是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦ 常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮,使用户能更加方便地使用系统。

常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮,点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1)常用工具栏图示2)常用工具速查表后台维护区:隐藏/显示个人工作台:隐藏/显示后台菜单:退出:上一页:下一页:刷新:打印:首页:我的计划:新建邮件:新建文档:新建流程:新建客户:新建项目:新建会议:组织结构:插件下载:系统版本1)个人工作区功能下表是对相关功能的解释:二级菜单(图2-7)二、常用功能2.1用户在门户中处理日常工作用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、自己当日的工作计划、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息(通过RSS定义)、协作、项目等放置在门户中,如图所示,这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。

OA协同办公系统使用手册

OA协同办公系统使用手册

OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑,启动浏览器。

2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。

3.在登录页面,输入用户名和密码,点击“登录”按钮。

4.成功登录后,进入系统的主界面。

二、系统功能概述1.首页:系统的默认页面,显示用户的个人信息和相关通知。

2.公告:发布企业的通知公告,员工可以查阅和回复。

3.日历:查看公司安排的日程及个人日程安排。

5.任务管理:创建和分配任务,跟踪任务进度。

6.日志管理:记录工作日志,进行工作总结和评估。

8.会议管理:发起和管理企业的会议活动。

9.考勤管理:录入员工的考勤数据,统计考勤情况。

10.审批流程:处理和审批各类申请和审批事项。

三、常用功能操作1.发布公告:a.点击“公告”菜单。

b.点击“新建公告”按钮。

c.输入标题、内容和附件,点击“发布”按钮。

2.创建任务:a.点击“任务管理”菜单。

b.点击“创建任务”按钮。

c.填写任务的信息,包括标题、负责人、截止日期等。

d.点击“保存”按钮。

3.查看个人日程:a.点击“日历”菜单。

b.在日历中选择日期,查看当天的日程安排。

4.上传文件:a.点击“文件管理”菜单。

b.点击“上传文件”按钮。

c.选择要上传的文件,并设置所属文件夹和权限。

d.点击“确定”按钮。

5.发起会议:a.点击“会议管理”菜单。

b.点击“新建会议”按钮。

c.填写会议的信息,包括标题、时间、地点等。

d.点击“保存”按钮。

6.提交审批:a.点击“审批流程”菜单。

b.选择需要审批的事项,点击“审批”按钮。

c.填写审批意见,并选择同意或驳回。

d.点击“提交”按钮。

四、使用技巧1.功能:在系统的各个模块中,可以使用栏快速查找相关信息。

2.消息提醒:系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。

3.权限设置:根据用户的职位和权限,可以设置不同的操作权限和访问权限。

4.多部门协作:不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。

5.数据备份:定期备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。

协同办公(OA)系统操作手册[1].

协同办公(OA)系统操作手册[1].
我的办公桌包括:电子邮件、短信、公告通知、新闻、通讯簿、个人文件柜、我的日志、工作流、Office文件。
公共事务包括:组织机构管理、工作流管理、公共事务管理、交流设置、桌面设置、模块代码设置、菜单设置。
系统管理包括:新闻管理、公告通知管理、日志管理。
常用网址包括:设置个人网址、查看公共网址。
协同管理包括:协同项目管理、协同文档管理、协同成员管理。
4.62查找联系人(57
4.63单位管理(57
4.64新建部门(58
4.65编辑部门(59
4.66删除部门(60
4.67新建用户组(61
4.68用户管理(62
4.69编辑角色(63
4.70设置角色权限(64
4.71克隆角色(64
4.72删除角色(64
4.73添加/删除权限(64
4.74增加个人常用网址(65
具体操作界面参看图(4.14-1
图(4.14-1
4.15草稿箱
【菜单顺序】:我的办公桌->电子邮件->草稿箱
草稿箱:显示用户草稿箱列表,列表按照时间倒序排列。用户可以通过点击邮件主题,查看并编辑邮件的具体内容,并且提供全选、删除、永久删除操作。具体操作界面参看图(4.15-1
图(4.15-1
4.16已发送
4.7注销(13
4.8修改密码按钮(13
4.9个人信息修改按钮(14
4.10导航菜单(15
4.11邮箱查看(15
4.12未读邮件(16
4.13写信(17
4.14收件箱(19
4.15草稿箱(20
4.16已发送(20
4.17已删除(21
4.18外部邮件账号配置(22
4.20外部邮件账号列表(24

协同办公自动化系统用户使用手册_百度文库.

协同办公自动化系统用户使用手册_百度文库.

协同办公自动化系统Fannee 08-3用户使用手册目录第1章初识协同办公平台 6概述 6适用对象 6系统需求 6开始使用协同办公平台 6主界面功能介绍 7第2章个人办公 8个人管理 82.1.1 消息中心 82.1.2 待办工作 102.1.3 任务派发 102.1.4 个人日程 122.1.5 个人文档 12邮件系统 132.1.6 收邮件 142.1.7 写邮件 142.1.8 收件箱 152.1.9 帐号设置 15辅助工具 152.1.10 个人便笺 152.1.11 个人名片夹 162.1.12 内部通讯录 162.1.13 个人设置2.1.13.1 修改密码2.1.13.2 联系方式2.1.13.3 列表显示行数2.1.13.4 时间日期格式2.1.13.5 个人签章2.1.13.6 指定流程代理2.1.13.7 自选风格考勤管理2.1.14 考勤汇总2.1.15 考勤查询第3章网上审批出差申请管理3.1.1 出差申请3.1.2 加班申请3.1.3 漏签审批3.1.4 请假审批3.1.5 补休审批3.1.6 合同申请审批3.1.7 预算申请审批3.1.8 借款申请审批3.1.9 修理申请审批第4章公文管理发文管理4.1.1 发文拟制4.1.2 待办发文4.1.3 发文监控4.1.4 发文查阅收文管理4.1.5 收文登记4.1.6 待办收文4.1.7 收文监控4.1.8 收文查阅公文配置4.1.9 文号字头设置4.1.10 主题词维护4.1.11 文种维护第5章档案管理档案管理5.1.1 档案管理5.1.2 档案检索5.1.3 档案查阅新建档案5.1.4 档案录入5.1.5 公文归档档案配置5.1.6 档案分类管理5.1.7 档案密级设置5.1.8 档案类型设置5.1.9 载体类型设置第6章会议管理会议管理6.1.1 会议室预定6.1.2 会议室资料6.1.3 会议室占用管理6.1.4 会议室占用查询6.1.5 会议管理6.1.6 会议纪要6.1.7 会议室占用视图会议配置6.1.8 会议类型维护6.1.9 会议级别维护第7章车辆管理车辆管理7.1.1 车辆预定7.1.2 车辆资料7.1.3 车辆占用管理7.1.4 车辆占用查询7.1.5 派车/收车第8章行政后勤人事管理8.1.1 人事管理8.1.2 人事调动8.1.3 退休提醒8.1.4 合同到期预警8.1.5 生日提醒8.1.6 人事岗位管理8.1.7 工资基数调整8.1.8 月工资汇总8.1.9 月工资查询值班管理8.1.10 值班安排8.1.11 值班记录资产管理8.1.12 资产档案维护访问接待8.1.13 来宾接待8.1.14 接待查询 71信访管理 728.1.15 信访登记 728.1.16 信访查询 72督查督办 738.1.17 督查交办 738.1.18 督查跟踪 73第9章公共信息 74电子公告 749.1.1 新建公告 749.1.2 公告维护 749.1.3 公告浏览 759.1.4 公告类型 76内部刊物 769.1.5 内部刊物管理 769.1.6 期刊文章管理 769.1.7 浏览期刊 77在线调查 779.1.8 在线调查管理 77 论坛系统 789.1.9 论坛首页 789.1.10 论坛管理 80网站管理9.1.11 信息发布9.1.12 头条信息设置9.1.13 栏目维护9.1.14 专题维护9.1.15 站点版块管理9.1.16 站点版块模版9.1.17 站点频道管理9.1.18 广告管理9.1.19 网站调查管理9.1.20 站点信息管理第10章即时消息10.1描述:10.2.截图和功能介绍第1章初识协同办公平台概述协同办公平台是一个软件设计和运行平台。

协同办公系统使用说明书1.03

协同办公系统使用说明书1.03

快普M6整合管理平台系统-整合管理平台使用说明书(V2.03.100331.2000)目录第一章系统整体介绍 (4)1.1功能概况 (4)1.2相关操作 (5)第二章个人办公 (6)2.1计划任务 (6)2.2实际行动 (6)2.3工作报告 (7)2.4上级给我的点评/我给下属的点评 (8)2.5自定义桌面 (9)2.6在线短信 (9)2.7电子邮件 (10)3.2文件库 (12)第三章日常办公 (13)3.1工作流定制管理 (13)3.1.1表单定制 (13)3.1.2流程定制 (15)3.1.2流程监控 (18)3.2 工作事宜办理 (18)3.2.1 我拟办的事宜 (19)3.2.2提交的事宜 (20)3.2.3我办理的事宜 (20)3.2.4委托办理 (21)3.3公告通知 (21)第四章行政办公 (22)4.1人员休息安排 (22)4.2会议室管理 (22)4.2.1会议室使用申请查看和审批 (23)4.2.2会议室的申请 (23)4.3投票设置 (24)4.4投票查看 (25)第五章办公用品 (26)5.1办公用品仓库 (27)5.2办公用品类别 (27)5.3办公用品信息 (28)5.4办公用品领用 (28)5.5办公用品退回 (29)5.6办公用品入库 (30)5.7办公用品盘点 (31)5.8办公用品库存统计 (32)5.9办公用品管理和进销存财务的关系 (32)第六章车辆管理 (33)6.1车辆档案 (33)6.2车辆申请 (34)6.3油耗记录 (35)6.4其他功能 (35)第七章系统管理 (35)7.1企业信息 (36)7.2组织架构 (36)7.3员工信息和用户管理 (37)7.4 权限管理 (38)7.4.1功能权限管理 (38)7.4.2职位权限设置 (39)7.4.3数据权限设置 (39)7.4.4基础数据权限设置 (40)7.5数据导入 (40)7.6套打管理 (41)7.6.1 套打模板管理 (41)7.6.2 套打字段信息 (42)7.6.3 系统打印参数 (43)7.7 系统参数 (43)7.8 分支机构 (44)第八章其他功能 (45)8.1 知识管理 (45)8.2电话管理 (46)8.2.1通讯记录管理及参数设置 (46)8.2.2拨打电话、电话录音 (47)第一章系统整体介绍该系统采用最新技术架构,应用先进的网络平台及工作流引擎将各系统各部门充分协同起来,形成一个流水化的工作平台,实现公司各部门各信息系统的流水化作业和协同工作,从而提高工作效率,规范管理,是一套典型的智能型自动化办公管理系统。

协同办公系统产品操作说明

协同办公系统产品操作说明

协同办公系统产品操作手册1.产品说明1.1协同办公系统简介中联E智力-协同办公系统是将医院管理中的业务活动、管理活动的信息在部门和个人之间进行及时、高效、有序可控、全程共享的沟通和处理的协同工作平台。

帮助医院管理和规范办公的流程,加强医院内部的沟通和协作。

2.使用对象客户端操作者。

为方便查阅本文档,可以通过勾选Word的“文档结构图”,来获取操作手册的文档目录并快速定位到需要关注的内容。

如果使用的是OFFICE2003版本,请按照如下的方式勾选;如果使用的是OFFICE2007版本,请按照如下图示进行勾选。

温馨推荐您可前往百度文库小程序享受更优阅读体验不去了立即体验3.系统登陆双击桌面上的“E智系统办公系统-快捷方式”,进入登陆页面。

在系统登陆页面,输入用户名及密码,点击“登陆”或者敲击回车键,即可进入E智协同办公系统。

输入密码的时候,如果在“记住密码”前进行勾选,那么以后登陆过程中,就不需要再录入密码。

如果是公用电脑,建议不要勾选该项。

4.修改登陆密码进入系统主页面后,可以修改登陆密码。

点击页面左左上角的”BH”按钮。

进入修改密码页面进行旧密码和新密码的录入,并且在“密码确认”处,重复录入一次新密码,点击“确定”或敲击回车就可以完成密码的修改。

5. 主页面功能主页面分为了三个部分,工具栏、资源树、功能主页。

如下图:4.1 工具栏4.1.1 页面风格变换功能,用户可自由选自喜欢的页面风格。

4.1.2 快捷方式工具栏资源树功能主页每一个按钮可以控制不同的功能快捷方式的开启和关闭。

:点击进入IE 浏览器;:点击显示/隐藏资源树;:点击显示/隐藏地址栏;:点击显示/隐藏及时通讯工具。

4.2 资源树展示整个系统给每个角色所开放的功能。

并用资源树的形式进行展示。

资源树资源4.3功能主页双击资源树中的任一一个项目,在右侧会显示其功能主页(见下图)。

功能主页主要用于展示医院的荣誉榜、新闻、通告等等内容。

6.具体功能操作6.1公共信息6.1.1医院论坛医院论坛是医院用于发布各种信息,员工进行讨论、聊天等交流的一项系统工具。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
进入该栏目后,首先选择栏目分类,然后在左侧显示树中点击需要查看的节点(仅对于有显示树的风格), 在窗口的右侧区域以列表的形式列出当前节点下的所有信息。当信息列表内容有多页内容的时候,可以通 过上一页、下一页,或者直接选择跳转到第几页来翻页查看,如下图。
浏览 在信息列表中,单击要查看的信息,进入信息详细页面。进入信息详细页面以后可以通过“<<上一主题” 或“下一主题>>”按钮来查看其他的信息。 查询
信息发布
信息发布
【功能概述】 此模块是Linkworks协同工作平台的重要组成部分,主要用来维护如规章制度、通知公告等信息内容。同时 它与即时通有效的结合,使得信息交流更加顺畅。
【操作说明】 信息发布中的信息分属于不同的栏目,所以要对信息操作,需要先打开相应的栏目,方法如下: 进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目,如下图
也可以直接输入目标手机号码作为发送目标,点击
按钮,将弹出添加手机号码对话框,
如下图:
点击“确定”按钮将添加输入的手机号码作为发送目标,点击“取消”按钮将返回发送对话框。 发送对话框下方的输入框中用来输入要发送的短信内容。 勾选对话框中间的“署名发送”选择框时,短信内容尾部会加上当前用户的姓名。 点击“确定”按钮,将提交短信发送任务,点“取消”按钮将返回短信列表。
• 栏目内查询
在信息列表上方的查询框内,选择按“标题”、“来源”、“发布人”或者“内容”查询,并在文本框内输 入相应的关键字,点击“查询”按钮即可。
• 综合查询
点击信息列表上方的“综合查询”按钮,进入综合查询界面。综合查询包含设置查询范围、设置查 询条件以及设置分类查询条件三个部分。在设置查询范围内的下拉框中选择风格类型,然后再勾 选被过滤出来的栏目名称;在设置查询条件中勾选要设置的条件,并填写相关的关键字;在设置 分类查询条件中勾选要设置的分类。设置好全部条件后,点击“确定”按钮即可。 发布 点击信息列表上方的“添加内容”按钮,系统转入添加内容页面,输入相应的信息(注意红色的标题、来源、 内容为必添项),设置发布范围(如果不选为整个授权权限),在“审核人”的选择框,点击“选择”按钮, 在弹出的“选择审核人”网页对话框中勾选一个或多个审核人后,点击“确定”返回。再勾选相应的附加选项 后点击“确定”即可 查看已阅人员 进入信息详细内容页,可查看已阅人员信息。已阅人员的显示有两种方式,取决于在风格设置里的设置。 1、如果在风格设置的信息显示部分里勾选了“在信息下方显示已阅人员”,则已阅人员自动显示在详细内 容页的下方。2、如果在风格设置的信息显示部分里没有勾选“在信息下方显示已阅人员”,则不会在信息
通过:点击“
”按钮,或者在查看详细内容页里点击“
”按钮,则同意其
发布。
注意:可多人审批时,其中任何一人审批即可通过。任何一人审批通过后,该信息在其他审核人 的待审信息列表和待办任务中不再出现。同时,审核该信息的审核人将给其他审核人发送该
信息的审核通知。
不通过:点击“
”按钮,或者在查看详细内容页里点击“
1.发布的信息在被审核之前,在列表中的背景颜色与其它信息背景颜色不同,颜色为“”。且只有 发布人本人可以看到;发布的信息在被审核通过之后,则正常显示,有权限浏览的人均可查看; 发布的信息在被审核不通过之后,在列表中的背景颜色与其它信息背景颜色不同,颜色为“”。且 只有发布人本人可以看到; 2.审核人在发布人发布的信息栏目中将会看到待审查信息条目数,以及审核按钮,如:
协同办公系统操作使用手册
平台首页
【功能概述】 可查看最新的信息发布、待办任务、待阅任务、日历及日程安排、内部邮件、天气预报、投票、友情链接 和网站信息等。便于用户了解新的信息以及自己需要处理的任务信息。
手机短信
短信统计
【功能概述】 短信统计模块中,可以查看各系统模块与平台用户的短信发送情况。 【操作说明】 点击我的桌面-手机短信-短信统计,将进入短信统计模块页面,如下图:
【公司新闻】
发布人:指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、物 质设备部。
审核人:安全质量部袁小树、工程三部赵达宏、工程管理一二部应水建、赵伟、物资设备部黄传 彬、张长瑜、计划财务部张德全、综合部梁明书、黎鹏程。
浏览人员:指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、 物质设备部。
说明: 1.如果没有输入任务名称,则在引入主文档或选择文档模板时,会自动使用文件的名称作为任务 名称; 2.只有需要拟稿纸配置的发文流程模板,才需要选择拟稿纸。
删除任务 在“我的草稿箱”的列表中选中任务,右击弹出菜单,点击“删除”,在删除确认后,系统将自动删除该条任 务并刷新列表。
【电子刊物】
发布人:指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、物 质设备部。
审核人:不需要审核。 浏览人员:指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、
物质设备部。 管理员:综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
文档管理
公文处理
公文流转
【功能概述】 此模块用来处理公文,包括收文处理和发文处理。发文处理是指向外发出本机关制发的各类公务文书所 进行的一系列工作;收文处理是指对来自本机关外部的、已成文的公文所实施的处置与管理活动。 公文流程由流程设计器、流程模板相关配置器设定。 【操作说明】 [发文处理] 首先进入平台,点击左侧文档管理中的公文处理,进入发文处理页面。左侧任务树中显示“我的草稿箱、待 处理任务、待阅的任务、岗位的任务、代办的任务、发起的任务、已处理任务、分发的任务、待督办任务”, 各任务上显示的数字是该任务的数目。 我的草稿箱
系统中栏目的介绍
【通知公告】
发布人:综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。 审核人:黎鹏程。 浏览人员:指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、
物质设备部。 管理员:综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
【会议通知】
发布人:综合部的黎鹏பைடு நூலகம்、王斌、陈晓燕、曾静,工程一二部的胡平、张小会、张清。 审核人:不需要审核。 浏览人员:成都铁路局贵阳建设指挥部。 管理员:综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
选择好要查看的时间段之后,点击“查询”按钮,列表中将过滤出指定时间范围内的短信发送记录。 发送短信
点击我的桌面-手机短信-发送短信,或是在短信模块中点击“新短信”按钮,将弹出短信发送对话框。如下图:
在对话框中,可以选择要发送的目标用户,点击 联系人对话框,如下图:
按钮,将弹出添加平台用户与
点击“确定”按钮将添加选择的用户作为发送目标,点击“取消”按钮将返回发送对话框。
主要用来新建任务。
• 新建任务
在“我的草稿箱”的列表中,右击弹出菜单,点击“新建”。弹出新建工作任务窗口,第一步,填写任务名称, 任务说明。选择流程模板,模板列表中显示出属于发文类型或收文类型并且该用户有权启动的所有流程, 选择需要的流程模板即可(点击流程查看按钮可以浏览该流程)。点击“下一步”进入文件模板选择[发文], 文件模板可以由系统中直接选择,也可以由文件中导入[发文和收文],完成后点击“下一步”进入拟稿纸选 择[发文]或批示单选择[收文]界面,拟稿纸或批示单列表中显示该用户有权使用的所有拟稿纸或批示单, 选择需要引入的拟稿纸或指示单,点击“完成”按钮即新建成功。若在选择文档模板后,点击“完成”,则系 统自动使用默认拟稿纸或默认批示单。
【领导讲话】
发布人:综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。 审核人:综合部的黎鹏程、王斌、曾静。 浏览人员:指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、
物质设备部。 管理员:综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
【工程简报】
发布人:工程一二部的胡平、张小会、张清。 审核人:工程一二部的胡平、张小会、张清。 浏览人员:成都铁路局贵阳建设指挥部。 管理员:综合部的黎鹏程、王斌。
管理员:综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
【学习交流】
发布人:指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、物 质设备部。
审核人:不需要审核。 浏览人员:指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、
物质设备部。 管理员:综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
”按钮,则
此信息将不会再被发布出去,同时会通过即时通通知发布人。 注意:未被审核通过的信息将不能再次提交待审,并且只有发布人能看到。 【权限说明】 在平台管理站点的权限设置中的功能授权里,可以给需要权限的用户添加信息发布的相关权限。 通用信息发布-查看已阅人员:查看已阅人员; 注意:该权限不能单独设置,至少需要和浏览权限一起设置才可使用。 通用信息发布-相关模块-管理员:浏览、查询、查看已阅人员、置顶、关注此文、回复、转帖、转移、 删除、复制链接; 通用信息发布-相关模块-浏览:浏览、查询、关注此文、转帖、复制链接; 通用信息发布-相关模块-发布(需要设置发布范围):浏览、查询、添加、关注此文、采纳(在问题风 格中,仅限于本人发布的)、回复、转帖、修改(仅限于本人发布的)、删除(仅限于本人发布的)、 复制链接; 通用信息发布-相关模块-审核(需要设置审核范围):浏览、查询、关注此文、转帖、复制链接、审核; 另外,超级管理员可以维护所有数据,无须判断权限。
回执与短信提示功能 如果发信时填写了要求回执,收件人在查看该邮件时,系统自动给该封邮件的发件人发送一封表示收件人 已查看邮件的邮件,以列表的形式列出收到的系统自动回复的邮件。如果信箱里设置了有新邮件时,接受 短信及即时通消息提醒时间,那么新收到邮件讲自动给发通知。
可控制权限以及信息条数 发信范围通过后台授权控制,发送的信息条数,也可以通过后台进行限制。
删除短信
勾选短信列表中的短信记录,点击上方工具栏中 会有确认提示。
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