协同办公系统操作使用手册

主要用来新建任务。
• 新建任务
在“我的草稿箱”的列表中，右击弹出菜单，点击“新建”。弹出新建工作任务窗口，第一步，填写任务名称， 任务说明。选择流程模板，模板列表中显示出属于发文类型或收文类型并且该用户有权启动的所有流程， 选择需要的流程模板即可（点击流程查看按钮可以浏览该流程）。点击“下一步”进入文件模板选择[发文]， 文件模板可以由系统中直接选择，也可以由文件中导入[发文和收文]，完成后点击“下一步”进入拟稿纸选 择[发文]或批示单选择[收文]界面，拟稿纸或批示单列表中显示该用户有权使用的所有拟稿纸或批示单， 选择需要引入的拟稿纸或指示单，点击“完成”按钮即新建成功。若在选择文档模板后，点击“完成”，则系 统自动使用默认拟稿纸或默认批示单。
回执与短信提示功能 如果发信时填写了要求回执，收件人在查看该邮件时，系统自动给该封邮件的发件人发送一封表示收件人 已查看邮件的邮件，以列表的形式列出收到的系统自动回复的邮件。如果信箱里设置了有新邮件时，接受 短信及即时通消息提醒时间，那么新收到邮件讲自动给发通知。
可控制权限以及信息条数 发信范围通过后台授权控制，发送的信息条数，也可以通过后台进行限制。
系统中栏目的介绍
【通知公告】
发布人：综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。 审核人：黎鹏程。 浏览人员：指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、
物质设备部。 管理员：综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
【会议通知】
发布人：综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静，工程一二部的胡平、张小会、张清。 审核人：不需要审核。 浏览人员：成都铁路局贵阳建设指挥部。 管理员：综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
也可以直接输入目标手机号码作为发送目标，点击
按钮，将弹出添加手机号码对话框，
如下图：
点击“确定”按钮将添加输入的手机号码作为发送目标，点击“取消”按钮将返回发送对话框。 发送对话框下方的输入框中用来输入要发送的短信内容。 勾选对话框中间的“署名发送”选择框时，短信内容尾部会加上当前用户的姓名。 点击“确定”按钮，将提交短信发送任务，点“取消”按钮将返回短信列表。
• 栏目内查询
在信息列表上方的查询框内，选择按“标题”、“来源”、“发布人”或者“内容”查询，并在文本框内输 入相应的关键字，点击“查询”按钮即可。
• 综合查询
点击信息列表上方的“综合查询”按钮，进入综合查询界面。综合查询包含设置查询范围、设置查 询条件以及设置分类查询条件三个部分。在设置查询范围内的下拉框中选择风格类型，然后再勾 选被过滤出来的栏目名称；在设置查询条件中勾选要设置的条件，并填写相关的关键字；在设置 分类查询条件中勾选要设置的分类。设置好全部条件后，点击“确定”按钮即可。 发布 点击信息列表上方的“添加内容”按钮，系统转入添加内容页面，输入相应的信息（注意红色的标题、来源、 内容为必添项），设置发布范围（如果不选为整个授权权限），在“审核人”的选择框，点击“选择”按钮， 在弹出的“选择审核人”网页对话框中勾选一个或多个审核人后，点击“确定”返回。再勾选相应的附加选项 后点击“确定”即可 查看已阅人员 进入信息详细内容页，可查看已阅人员信息。已阅人员的显示有两种方式，取决于在风格设置里的设置。 1、如果在风格设置的信息显示部分里勾选了“在信息下方显示已阅人员”，则已阅人员自动显示在详细内 容页的下方。2、如果在风格设置的信息显示部分里没有勾选“在信息下方显示已阅人员”，则不会在信息
通过：点击“
”按钮，或者在查看详细内容页里点击“
”按钮，则同意其
发布。
注意：可多人审批时，其中任何一人审批即可通过。任何一人审批通过后，该信息在其他审核人 的待审信息列表和待办任务中不再出现。同时，审核该信息的审核人将给其他审核人发送该
信息的审核通知。
不通过：点击“
”按钮，或者在查看详细内容页里点击“
信息发布
信息发布
【功能概述】 此模块是Linkworks协同工作平台的重要组成部分，主要用来维护如规章制度、通知公告等信息内容。同时 它与即时通有效的结合，使得信息交流更加顺畅。
【操作说明】 信息发布中的信息分属于不同的栏目，所以要对信息操作，需要先打开相应的栏目，方法如下： 进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，如下图
1.发布的信息在被审核之前，在列表中的背景颜色与其它信息背景颜色不同，颜色为“”。且只有 发布人本人可以看到；发布的信息在被审核通过之后，则正常显示，有权限浏览的人均可查看； 发布的信息在被审核不通过之后，在列表中的背景颜色与其它信息背景颜色不同，颜色为“”。且 只有发布人本人可以看到； 2.审核人在发布人发布的信息栏目中将会看到待审查信息条目数，以及审核按钮，如：
手机短信
【功能概述】 手机短信模块中，可以发送短信给平台用户或指定手机号码，并可以查看个人短信发送记录。 【操作说明】 查看发送记录 点击我的桌面-手机短信-已发短信，可以查看当前登录用户的短信发送记录。如下图：
发送记录列表中，显示用户发送短信的时间、目标、内容与发送状态。 发送状态主要包括“尚未发送”、“正在发送”、“已经发送”、“没有权限”、“已过期”、“发送失败”等。 点击列表上方的“设置过滤条件”按钮，可以选择发送时间条件进行过滤。如下图：
页面左侧显示平台内发送短信的系统模块与部门用户树。 选择系统短信节点时，右侧表格中将显示所有系统模块的短信发送数量统计。 选择某一系统模块节点时，右侧表格中显示该模块的所有短信记录。 选择部门用户节点时，右侧表格中将显示对应的部门用户的短信发送数量统计。 右侧表格上方有时间过滤工具栏，可以选择需要查看或统计的时间条件，点击“查询”按钮进行过滤查看。
内容页面下方显示已阅人员信息。点击“
”按钮，进入详细列表页，可以看到
该信息的标题和发布范围，发布范围的显示方式在风格设置里设定，详见风格设置。点击Tab页签可按不
同方式查看信息的已阅和未阅人员信息。
返回
当从平台的某一页面（如：“平台首页”，或“新闻总汇-国内新闻”）进入某条信息浏览时，点击“
”
按钮，即可跳转到之前浏览的页面。 审核 对于栏目使用的风格包含“需要审核”时，具体操作如下：
【电子刊物】
发布人：指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、物 质设备部。
审核人：不需要审核。 浏览人员：指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、
物质设备部。 管理员：综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
文档管理
公文处理
公文流转
【功能概述】 此模块用来处理公文，包括收文处理和发文处理。发文处理是指向外发出本机关制发的各类公务文书所 进行的一系列工作；收文处理是指对来自本机关外部的、已成文的公文所实施的处置与管理活动。 公文流程由流程设计器、流程模板相关配置器设定。 【操作说明】 [发文处理] 首先进入平台，点击左侧文档管理中的公文处理，进入发文处理页面。左侧任务树中显示“我的草稿箱、待 处理任务、待阅的任务、岗位的任务、代办的任务、发起的任务、已处理任务、分发的任务、待督办任务”， 各任务上显示的数字是该任务的数目。 我的草稿箱
；在平台首页的代办事宜中，将看到代办任务。
• 审核
在有待审核的栏目中，点击*
*按钮；或者在平台首页点击代办事宜中的代办任务，再点
击待办任务列表中的 信息审查 ；再或者进入平台后选择界面左侧工作管理中的信息审查，进入审批内容 列表页，选择某条待处理信息后有如下操作：
查看：点击“
”按钮，可以进入该条信息的详细内容页。
管理员：综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
【学习交流】
发布人：指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、物 质设备部。
审核人：不需要审核。 浏览人员：指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、
物质设备部。 管理员：综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
协同办公系统操作使用手册
平台首页
【功能概述】 可查看最新的信息发布、待办任务、待阅任务、日历及日程安排、内部邮件、天气预报、投票、友情链接 和网站信息等。便于用户了解新的信息以及自己需要处理的任务信息。
手机短信
短信统计
【功能概述】 短信统计模块中，可以查看各系统模块与平台用户的短信发送情况。 【操作说明】 点击我的桌面-手机短信-短信统计，将进入短信统计模块页面，如下图：
删除短信
勾选短信列表中的短信记录，点击上方工具栏中 会有确认提示。
的按钮，可以将选中的短信删除。在删除前
内部邮箱
收发邮件 可以进行日常的邮件收发，我的桌面Æ内部邮件里点击写邮件，弹出邮件新建页面
错误！文档中没有指定样式的文字。-1
选择收件人以及其他的相应信息后，就可以点发送了。在收邮件时，只需切换到未读邮件类别里，就能看 到新收到的未读邮件，点击标题后能查看邮件的详细信息。邮件系统比即时通讯方便直观，还可以带附件， 内容能带样式，记录存放在服务端，查询起来也方便很多。
【领导讲话】
发布人：综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。 审核人：综合部的黎鹏程、王斌、曾静。 浏览人员：指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、
物质设备部。 管理员：综合部的黎鹏程、王斌、陈晓燕、曾静。
【工程简报】
发布人：工程一二部的胡平、张小会、张清。 审核人：工程一二部的胡平、张小会、张清。 浏览人员：成都铁路局贵阳建设指挥部。 管理员：综合部的黎鹏程、王斌。
”按钮，则
此信息将不会再被发布出去，同时会通过即时通通知发布人。 注意：未被审核通过的信息将不能再次提交待审，并且只有发布人能看到。 【权限说明】 在平台管理站点的权限设置中的功能授权里，可以给需要权限的用户添加信息发布的相关权限。 通用信息发布-查看已阅人员：查看已阅人员； 注意：该权限不能单独设置，至少需要和浏览权限一起设置才可使用。 通用信息发布-相关模块-管理员：浏览、查询、查看已阅人员、置顶、关注此文、回复、转帖、转移、 删除、复制链接； 通用信息发布-相关模块-浏览：浏览、查询、关注此文、转帖、复制链接； 通用信息发布-相关模块-发布（需要设置发布范围）：浏览、查询、添加、关注此文、采纳（在问题风 格中，仅限于本人发布的）、回复、转帖、修改（仅限于本人发布的）、删除（仅限于本人发布的）、 复制链接； 通用信息发布-相关模块-审核（需要设置审核范围）：浏览、查询、关注此文、转帖、复制链接、审核； 另外，超级管理员可以维护所有数据，无须判断权限。
进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中点击需要查看的节点（仅对于有显示树的风格）， 在窗口的右侧区域以列表的形式列出当前节点下的所有信息。当信息列表内容有多页内容的时候，可以通 过上一页、下一页，或者直接选择跳转到第几页来翻页查看，如下图。
浏览 在信息列表中，单击要查看的信息，进入信息详细页面。进入信息详细页面以后可以通过“<<上一主题” 或“下一主题>>”按钮来查看其他的信息。 查询
【公司新闻】
发布人：指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、物 质设备部。
审核人：安全质量部袁小树、工程三部赵达宏、工程管理一二部应水建、赵伟、物资设备部黄传 彬、张长瑜、计划财务部张德全、综合部梁明书、黎鹏程。
浏览人员：指挥部领导、综合部、安全质量部、工程管理三部、工程管理一二部、计划财务部、 物质设备部。
说明： 1.如果没有输入任务名称，则在引入主文档或选择文档模板时，会自动使用文件的名称作为任务 名称； 2.只有需要拟稿纸配置的发文流程模板，才需要选择拟稿纸。
删除任务 在“我的草稿箱”的列表中选中任务，右击弹出菜单，点击“删除”，在删除确认后，系统将自动删除该条任 务并刷新列表。
选择好要查看的时间段之后，点击“查询”按钮，列表中将过滤出指定时间范围内的短信发送记录。 发送短信
点击我的桌面-手机短信-发送短信，或是在短信模块中点击“新短信”按钮，将弹出短信发送对话框。如下图：
在对话框中，可以选择要发送的目标用户，点击 联系人对话框，如下图：
按钮，将弹出添加平台用户与
ຫໍສະໝຸດ Baidu
点击“确定”按钮将添加选择的用户作为发送目标，点击“取消”按钮将返回发送对话框。