装饰公司管理制度范本

装饰公司管理制度范本

第一篇：装饰公司管理制度

百歌装饰公司

一、组织机构

公司机构组成

1、不同于我司生产企业采购、物控、生产、物流、销售一体式产业链；装修企业基本上是以设计、工程施工、材料一体化产业链；材料保证质量，设计带动施工，施工支撑设

计，三方协作发展，以推动企业可持续发展。

2、从产业链出发，装修公司基本构成：业务部（话务/ 网络部）、客服部、设计部、预

算部、工程部、材料部、财务部、监察部、行政部、售后部。根据业务性质，将以上部

门分为：销售部、工程部、财务部、行政办公室。

其中，销售部包含：业务部、客服部（售前服务）、设计部、预算部；行政办公室包括：

行政部、监察部；工程部包含：工程部、物料部、售后部。

基本人员配置：

一般装修公司大约涉及20个左右的岗位，具体人员配

置由公司规模而定。

销售部：销售主管、业务员、客服员、设计师、设计师

助理、预算员、文员；

工程部：工程主管、项目经理、物料员（库管员）、文

员、采购员、售后工人；

财务部：出纳、会计；

行政办公室：文员、人事专员、工程监理、回访员、保

洁、保安、司机；

其中，隶属关系：总经理一行政经理、财务部经理（科

级）一部门员工；总经理一销

售主管、工程主管（主管级）一经理（科级），即销售

部、工程部各增设一名主管以统

筹管理整个业务。

组织机构图

集团总部

总经理

行政部财务部销售主管工程主管1

行政文员会计业务部客服部设计部预算部工程部

物料部售后部

人事专员出纳

工程监理经理经理经理经理经理经理经理（科级）回访员

保洁业务员客服员设计师预算员物料员采购员工

人

保安文员文员

项目经理

二、岗位职责

（一）行政部门：主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核、工程监督、售后回访及办公室管理工作；

1、行政经理：

1）在总经理的领导下，主管公司行政工作、根据公司

性质制定各项规章制度，并以身作则，带头执行；

2）根据公司发展情况，督促人事招聘、培训、新员工考核等工作；

3）督促管理公司员工出勤统计、考核、公章管理等工

作；

4）督促安防员工作好公司各项安防措施管理；

5）负责监督工程施工质量、督促施工进度；

6）负责监督工程售后回访工作高效运行；

7）负责对内各部门间的沟通协调；对外行政联络、接待、洽谈，保证公司良好的对外关系和公司内部决议的传递畅通。

8 ）负责组织公司行政会议和部门会议；负责组织公司

行政部门员工培训等工作；

9）负责职务相关事务审核；

10 ）完成总经理交赋的其他工作。

2、行政文员：

1）遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作；

2）负责公司各部门沟通协调工作、各部门信息汇总、传递；

3）负责将各部门上交的文书档案整理存档；

4）负责公司员工考勤、考核工作；

5）负责部门办公用品领用、资产保管等工作；

6）负责部门会议记录；负责公司社保、行政款项缴纳;

7）完成上级交赋的其他工作。

3、人事专员

1）遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作；

2）根据公司发展情况，协调各部门人事安排；

3）作好公司新员工招聘、培训、考核工作；

4）负责公司人事花名册维护；负责公司人事档案建立、定期整理交文员存档；

5）完成上级交赋的其他工作。

4、工程监理：

1）遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作；

2）负责监督施工质量、进度及施工安全性，有权停止不符合施

工要求的工作；

3）负责施工现场的物料数量、质量验收工作；

4）完工工程在质保期内出现质量问题，负监督不力责任；

5）完成上级交赋的其他工作。

5、回访员：

1）遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作；

2）普通话标准，口齿清晰，表达能力强；

3）熟悉公司业务、熟悉解答客户的疑问；

4）作好回访记录，积极向上反映客户的意见、建议，以完善公司后期的服务方针；

5）完成上级交赋的其他工作。

（二）财务部：主要负责公司的财务核算、账目收支、账务处理、财务报表编制及现金收支管理等；

1、会计：

1）遵守国家的会计制度，遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业，求真务实；

2 ）配合财务主管协助总经理合理安排和使用好各项资金，严

格把好财经关，力求提高资金的使用效率;

3）负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期进行财务数据分析，向财务主管呈报财务报表；

4）认真审核报销凭证真实性、合法性、合理性，及报销单负

责人员签字真实性；

5）完成上级交赋的其他工作。

2、出纳：

1）严格遵守现金管理制度，遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业，求真务实；

2）协助总经理合理安排和使用好各项资金，增收节资，提高资金的使用效率

3）认真执行财经纪律，严格把好财经关；认真做好现金账，按时填报现金日报表，做到日清月结，账款相符。不得公私款不分、不得坐支现金，挪用公款；

4）严格按照公私规章制度，审核报销数额、标准、范围及审批权限真实性、准确性；

5）配合会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作；

6）完成上级交赋的其他工作。

（三）销售部：部门主管在总经理的领导下，全面负责公司客户接待、客户咨询、业务洽谈、工程施工图设计、公司广告设计、工程预决算、部门培训等工作

1、业务部

1）业务部经理

a、遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，努力工作；