行政文员岗位职责及工作要点PPT

行政文员岗位职责及工作要点
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行政文员岗位职责及要点
行政工作方面
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行政工作方面 一、资料的打印、扫描、复印及归档。
工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时归档、及时更新。 3、重要信息及时汇报及发送。
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行政工作方面 二、传真、快递的收发登记。
工作重点： 1、认真、仔细。 汇报。 2、及时跟踪、及时登记、及时
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人事管理方面
人事管理方面
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人事管理方面 一、入司资料的整理存档
工作要点： 1、认真、仔细。 2、资料齐全、辨别真伪。 3、注意保密、分别存档。
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人事管理方面 一、员工考勤登记
工作要点： 1、认真、仔细。 2、不弄虚作假。
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人事管理方面 三、员工关怀、生日提醒。
工作要点： 1、充满爱心。 2、月初统计，发邮件祝福。 祝福。 3、月末督促提交发票、报销生日
工作要点： 1、认真、仔细。 2、发票交接要签字。
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财务管理方面 三、备用金的管理。
工作要点： 1、做好预算。 2、如实登记。
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日常工作方面
日常工作方面
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日常工作方面 一、办公环境。
工作要点： 1、值日安排。 2、房屋租赁。
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人事管理方面 四、员工通讯录及时更新
工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时更新、及时通知。
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财务管理方面
财务管理方面
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财务管理方面 一、处理员工差旅费报销。
工作要点： 1、认真、仔细。 2、核对报销资料要求完整准确。 档。 3、及时处理、及时登记、及时存
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财务管理方Fra Baidu bibliotek 二、与财务公司的对接。
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行政工作方面 三、名片印制。
工作要点： 1、认真、仔细。 2、核对名片信息。 3、确保及时交付。
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行政工作方面 四、电子邮件的查收
工作要点： 1、认真、仔细。 2、及时处理、及时响应。
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行政工作方面 五、后勤保障（订票、住宿、聚餐、活 动、会议安排）。
工作要点： 1、多积累、提供多种选择。 2、实地考察信息、及时更新。