工程资料移交要求

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工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。

具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。

在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。

2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。

3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。

4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。

5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。

6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。

7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。

对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。

8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。

通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。

同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。

工程资料的移交

工程资料的移交工程资料的移交是指将项目或工程的相关资料进行交接和移交给接收方或相关人员的过程。

移交工程资料的步骤通常包括以下几个方面：1. 准备资料清单：列出需要移交的所有工程资料，包括图纸、合同文件、技术规范、报告等。

清单应清晰明确，确保不遗漏重要资料。

2. 整理资料：对需要移交的资料进行整理和归档，保持资料的有序性和易查性。

可以按照项目阶段或者资料类型进行分类整理。

3. 核对资料：核对清单上列出的资料是否齐全，确保没有遗漏。

同时，对于不需要移交的资料进行标记和处理。

4. 打包封存：将整理好的资料进行打包和封装，确保资料的安全和完整性。

可以使用文件夹、盒子或者文件袋等方式进行包装。

5. 准备移交清单：列出准备移交的资料清单和相关信息，包括文件名称、数量、版本、状态等，并确保清单与实际移交的资料一致。

6. 移交会议：与接收方或相关人员进行移交会议，详细说明资料的内容和重要性，并提供相关的说明和说明文件。

7. 确认接收：接收方或相关人员对移交的资料进行确认，核对清单和实际资料，并签署接收确认文件。

8. 存档备份：将移交的资料进行存档和备份，确保资料的安全性和可访问性。

可以使用电子存储和纸质存档相结合的方式进行备份。

在移交工程资料的过程中，需要注意以下几点：1. 清晰明确资料的所有权和使用权，确保移交过程中的合法性和合规性。

2. 确保资料的完整性和准确性，对于有疑问或不确定的资料应及时进行沟通和澄清。

3. 在移交会议上详细说明资料的使用和保密要求，确保接收方了解和遵守相关要求。

4. 在移交过程中保持沟通和协调，及时解决问题和处理纠纷。

5. 移交后，及时对接收方进行跟踪和检查，确保资料的正确使用和保管。

综上所述，移交工程资料是一个重要的过程，需要认真对待和执行，确保资料的安全和有序移交。

工程资料移交签收制度

工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。

一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。

二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。

同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。

接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。

3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。

如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。

4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。

移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。

5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。

双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。

三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。

2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。

四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。

工程资料移交管理方案

工程资料移交管理方案一、前言为了更好地规范和管理工程资料的移交工作，提高工程资料移交的效率和质量，保障工程资料的真实性和完整性，特制定本方案，以便全面解决工程资料移交过程中的各种问题，确保工程资料的安全性和完整性，保障工程完成后工程资料的合理利用。

二、工程资料移交管理的基本原则1.真实、完整、可靠工程资料的移交必须真实、完整、可靠，不得隐瞒、篡改或销毁任何相关的资料。

2.及时、有效工程资料的移交必须及时、有效，确保项目相关资料的落实。

3.规范、规定工程资料的移交必须按照相关规定、流程进行操作，确保工程资料的合规性。

4.公正、公平工程资料的移交必须公正、公平，不得对工程资料进行私自处理或任意处置。

5.保密、保护工程资料的移交必须保密、保护，不得将工程资料泄漏给未经授权的人员或单位。

三、工程资料移交管理的工作流程1.资料整理采取分类整理工作，将工程资料按照项目、科室、专业进行分类整理，确保资料能够清晰的表述工程的整体情况和各个方面的细节。

2.资料审核对工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性，将审核通过的资料进行进一步整理和归档。

3.资料备份对审核通过的资料进行备份，确保资料的安全性和完整性，以便在需要的时候进行查阅和利用。

4.资料移交将经过整理、审核和备份的工程资料进行移交，按照相关规定和流程进行移交，确保工程资料的合规性和安全性。

5.资料接收对移交的工程资料进行接收，对其进行验收和确认，确保资料的完整性和准确性，对可能存在的问题进行及时的反馈和处理。

6.资料归档对接收的工程资料进行归档，确保资料的长期保存和合理利用，为工程资料的后续管理和利用提供保障。

四、工程资料移交管理的相关规定和流程1.工程资料分类将工程资料按照项目、科室、专业进行分类整理，确保工程资料的清晰表述。

2.工程资料审核对工程资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性，将审核通过的资料进行进一步整理和备份。

3.工程资料备份对审核通过的资料进行备份，确保资料的安全性和完整性，以便在需要的时候进行查阅和利用。

工程竣工资料移交制度

工程竣工资料移交制度一、总则为规范工程竣工资料移交的程序和要求，保证移交工作的质量和效益，提高工程建设成果的质量和水平，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于我单位内部所有工程项目的竣工资料移交工作。

三、竣工资料的提交范围1、建筑工程示范性竣工资料包括：竣工图、竣工报告、验收合格证书、验收意见等；2、通用竣工资料包括：工程项目备忘录、验收资料、各种技术资料，竣工的详细列表表格、相关单位和环节资料等；3、竣工资料存档包括：工程施工合同文件、招投标文件、竣工资料预审等。

四、工程竣工资料移交流程1、竣工资料编制工程项目责任人和工程建设管理部门根据工程实际情况负责组织编制竣工资料，并由项目负责人统一审核。

竣工资料应准确、齐全、清晰、规范。

2、竣工资料备份完成竣工资料编制后，应按要求备份至电子资料交接系统，并在电子资料交接系统中生成备份记录。

3、资料审核项目负责人对竣工资料进行审核，确保资料齐全、准确无误。

如有问题，应及时进行整改。

4、资料移交完成资料审核后，由工程项目负责人向相关部门递交竣工资料，并进行资料移交交接手续的签署。

5、资料存档相关部门负责竣工资料的存档工作，将竣工资料归档至工程项目档案室中，并建立档案管理登记表。

五、移交资料的保密性和安全性1、竣工资料的保密性移交资料涉及到工程项目的核心信息，必须严格保密，不得外泄。

接收资料的部门必须确保资料的保密性，不得随意传播或泄露。

2、竣工资料的安全性移交资料应妥善保存，防止损坏或丢失。

接收部门要加强资料的保管，防止资料被盗窃或篡改。

六、责任分工1、项目负责人负责组织编制竣工资料，确保竣工资料的准确性和完整性。

2、工程建设管理部门负责监督和检查竣工资料的编制和移交工作。

3、相关部门负责接收竣工资料，并做好资料的保管和管理工作。

七、经费保障1、工程项目竣工资料移交工作所需的经费应由工程项目负责人自行安排，按照相关规定预算和管理。

2、如有需要额外经费支持的情况，需经上级部门审批同意后，方可申请。

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

工程资料移交制度文件

工程资料移交制度文件第一章总则为规范工程资料的移交，明确双方的权责关系，保障工程资料的完整性和安全性，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于工程项目资料移交的所有环节，包括资料的编制、移交、验收、管理等所有过程。

第三章移交资料的内容1. 工程设计图纸：包括结构图、布置图、平面图等设计图纸，应按照工程的要求进行编制并移交。

2. 工程施工方案：包括施工工艺、施工工序、施工方案等内容，应真实、准确地详细说明工程施工的各个环节。

3. 工程技术资料：包括材料规格、检测报告、试验报告等相关技术资料，应清晰明了地表述。

4. 工程合同及变更单据：应清楚表述工程合同的内容及变更情况，确保合同的完整性。

5. 工程竣工验收资料：包括竣工图、结算资料、验收报告等相关资料，应真实反映工程的实际情况。

第四章移交资料的要求1. 移交资料应完整、准确、清晰，不得有遗漏、错误等情况。

2. 移交资料应按照规定的移交格式进行整理，内容应结构合理、编排有序。

3. 移交资料应标注清晰的移交日期、移交人员、接收人员等信息，确保移交的准确性。

4. 移交资料应经过验收合格后才能正式移交，移交过程中如有异议应及时协商解决。

第五章移交资料的管理1. 移交资料应按照规定的存档管理制度进行存档，确保资料的安全性和完整性。

2. 移交资料应按照工程项目的要求进行分类、整理，便于后期查阅和利用。

3. 移交资料的管理人员应合理制定管理规章制度，明确资料的使用权限和管理流程。

4. 移交资料的管理单位应定期进行资料的巡检、整理等工作，确保资料的有效利用。

第六章移交资料的责任1. 移交资料的移交人员应对所移交的资料负责，确保资料的准确性和完整性。

2. 移交资料的接收人员应认真验收所接收的资料，如发现问题应及时通知移交人员解决。

3. 如因移交资料不完整、不准确等情况导致工程问题的，应追究相应责任。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，如有变动应及时调整并重新发布。

工程技术资料整理移交工作规范

工程技术资料移交整理规范及流程一、移交监察室归档的资料范围（按《工程技术资料工作指引》中要求执行）二、移交资料基本要求1、归档工程文件组卷分类必须清楚，按照监察室下发的《工程技术资料工作指引》，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。

2、移交资料类别必须齐全，内容完整。

3、归档的工程文件原则上为原件。

没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格，图标栏露在外面。

由政府及专业检测机构编制的装订成册的文件材料（如勘察报告）除外。

三、整理规范程序（一）资料的整理及排列：1、整理方法：日常收集整理：按项目-单位工程进展先后所形成的资料类型装盒，按附件1《工程技术资料归档移交规范整理要求列表》分类组卷。

移交时整理要求：（1）清整、检查各阶段形成的资料，确保严格按照附件1分类组卷；（2）督促各工程师清理个人手中资料，将应归档的文件补充归档；（3）粘贴案卷背脊：根据资料内容编写案卷题名及填写相关内容(参见附件4)；（4）将已装盒的卷内资料按件进行编号，并编制资料卷内目录。

2、整理步骤：组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。

（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。

A、不同档案盒或卷的排列方法：同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。

B、同一盒或卷内资料的排列方法：同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。

同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。

例：某盒中有两卷，即01-02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。

建筑工程项目移交制度

建筑工程项目移交制度一、目的和原则确立清晰的移交流程，明确各方责任，保证工程质量，维护建设方和接收方的合法权益，实现项目的顺利过渡。

二、适用范围本制度适用于所有由我司承接并完成的建筑工程项目，包括但不限于住宅楼宇、商业设施、公共基础设施等各类建筑物及其配套设施。

三、基本要求1. 项目移交前，必须完成所有合同规定的施工任务，并通过质量检测，符合国家及行业的标准要求。

2. 双方应提前约定移交时间，并在规定时间内完成所有准备工作。

3. 移交资料应齐全，包括设计图纸、施工记录、验收报告、使用说明及维护保养手册等。

4. 双方应共同对现场进行实地查验，确认工程状况与移交资料相符。

四、移交程序1. 建设方应在约定的移交日期前一周向接收方提交书面通知。

2. 接收方收到通知后，应在三个工作日内组织相关人员准备移交工作。

3. 双方在约定的时间共同对项目进行验收检查，并填写《工程验收单》。

4. 确认无误后，双方签署《工程移交书》，正式完成项目移交。

5. 建设方应提供不少于两年的质量保证期，并对可能出现的问题负责维修或调整。

五、注意事项1. 任何一方不得擅自变更移交日期或内容，如有特殊情况需提前沟通协商解决。

2. 在质保期内，如发现质量问题，建设方应及时响应并采取相应措施。

3. 对于隐蔽工程部分，建议在移交时拍摄视频或照片资料，以备后续查验。

六、附则本制度自发布之日起生效，如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

公司保留对本制度的最终解释权。

通过上述条款，我们可以看到，一个合理且细致的建筑工程项目移交制度能够为项目交付提供明确的指导和依据。

它不仅有助于确保工程质量，还能有效地避免因误解和遗漏而产生的纠纷。

良好的移交机制还体现了公司的专业度和责任感，对于提升企业形象、树立市场信誉具有不可忽视的作用。

工程资料移交签收制度

工程资料移交签收制度一、目的与适用范围本制度旨在明确工程资料的移交和签收流程，确保所有文件资料能够完整、准确地传递至相关责任人手中。

适用于所有参与工程项目的施工单位、监理单位、设计单位及其他相关方。

二、工程资料的范围工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、变更通知单、会议纪要、检验报告、施工日志、竣工图等，以及所有与工程建设相关的文件和记录。

三、移交签收原则1. 移交的工程资料应为最终确认版，内容真实、完整、准确。

2. 移交签收应在双方约定的时间内完成，确保资料的及时性。

3. 接收方有义务对接收的资料进行核对，确保资料无误后方可签收。

4. 签收后的资料由接收方负责保管，直至工程结束并按照规定归档。

四、移交签收流程1. 移交方应提前通知接收方资料移交的时间、地点和内容。

2. 接收方应在约定时间到场，准备好接收资料所需的条件。

3. 双方共同清点资料种类和数量，确保与移交清单相符。

4. 接收方对资料进行初步审核，确认资料的完整性和准确性。

5. 确认无误后，接收方在移交清单上签字，并注明签收日期和时间。

6. 如发现资料缺失或错误，接收方应即时提出，由移交方负责补齐或更正。

7. 完成签收后，双方各保留一份签收记录，作为后续工作的依据。

五、资料管理与归档1. 签收后的工程资料应由专人负责管理，防止丢失、损坏或泄露。

2. 工程结束后，所有资料应按相关规定进行整理和归档。

3. 归档的资料应便于查询和检索，以备后续的质量追溯和维护使用。

六、责任与处罚1. 对于未按制度执行导致资料丢失、损坏的情况，相关责任人应承担相应的责任。

2. 如因资料问题影响工程质量或安全，将依法追究相关人员的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有变更，按照公司规定的程序进行修订。

工程资料移交归档制度怎么写

工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。

三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。

2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。

3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。

4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。

2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。

3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。

4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。

5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。

五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。

2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。

3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。

4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。

六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。

2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。

3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。

工程施工资料移交书

工程施工资料移交书为确保工程施工过程中的各项资料安全完整地移交给业主或相关方，特编写此工程施工资料移交书，以便于有效管理和保障工程资料的完整性和准确性。

资料移交过程中，各方应保持沟通畅通，合作无间，共同遵循约定的规范和标准进行移交，确保双方的权益得到保障。

以下内容将明确规划工程施工资料的移交流程和相关注意事项。

一、资料移交的范围1. 工程设计图纸及相关审批手续：包括项目的建筑结构图、机电设备图、给排水图、电气图、消防通风图等建筑相关图纸，以及相关的设计变更、审批手续等文件。

2. 工程施工过程记录：包括施工日志、施工记录、质量检查记录、安全检查记录等。

3. 施工合同及变更文件：工程的施工合同、工程量清单、工程变更协议、索赔报告等相关文件。

4. 质量验收资料：包括工程竣工验收报告、整改通知书、各项质量检测报告等文件。

5. 安全生产资料：包括安全生产档案、事故报告、安全培训记录等。

6. 工程备品备件资料：包括各种备品备件的清单及相关购置记录。

7. 其他相关资料：工程施工过程中涉及的其他相关文件和资料。

二、资料移交的流程1. 移交准备阶段：施工单位应在工程进行到收尾阶段开始准备相关资料，并按照清单整理归档，确保资料的完整和规范。

同时，要对资料进行保密处理，确保资料的安全性。

2. 移交申请阶段：当工程接近竣工时，施工单位应向业主提出资料移交申请，并按照协议的要求提供相应的申请资料，包括移交清单、资料整理清单、移交计划等。

3. 资料核查阶段：业主接收到施工单位的资料移交申请后，应组织相关人员进行资料核查，确定资料的完整性和规范性，对于不符合要求的资料，应及时沟通协商，并要求施工单位作出整改。

4. 资料移交阶段：经资料核查合格后，业主和施工单位共同确定资料的移交时间和地点，并进行正式的资料移交，由双方签署资料移交记录。

5. 资料接收阶段：业主接收到资料后，应及时进行登记、归档，并对资料进行保管和管理。

同时要及时通知相关人员对资料进行审查和使用。

施工中工程移交条件(3篇)

第1篇一、工程进度符合要求1. 施工单位应按照合同约定或设计文件要求，完成工程的主体结构、装饰装修、设备安装、室外工程等所有分项工程的施工。

2. 工程进度应达到合同约定或设计文件规定的进度要求，确保工程按期交付使用。

二、工程质量符合标准1. 工程质量应符合国家及地方相关工程质量标准，包括施工质量、材料质量、设计质量等。

2. 施工单位应进行工程质量自检，确保工程质量达到规定标准。

3. 工程验收合格，取得工程质量验收合格证书。

三、工程安全符合规定1. 施工单位应按照国家和地方有关安全生产法律法规，确保施工现场安全生产。

2. 施工单位应完成工程安全验收，取得工程安全验收合格证书。

四、工程资料齐全1. 施工单位应按照合同约定或相关规定，整理、归档、保存工程资料，包括施工图纸、设计变更、施工记录、验收报告、质量检验报告等。

2. 工程资料应完整、真实、准确，便于建设单位或使用单位查阅、使用。

五、合同约定条件1. 施工单位应按照合同约定，完成工程移交前的相关工作，如试运行、调试、培训等。

2. 合同约定的其他移交条件，如工程保修、售后服务等。

六、环境保护和文明施工1. 施工单位应按照国家和地方有关环境保护法律法规，做好施工现场环境保护工作。

2. 施工单位应按照国家和地方有关文明施工要求，做好施工现场文明施工工作。

七、工程结算1. 施工单位应按照合同约定，完成工程结算工作，取得工程结算书。

2. 工程结算书应真实、准确，经双方确认。

八、其他相关条件1. 工程移交前，施工单位应完成工程验收工作，取得工程验收合格证书。

2. 工程移交前，施工单位应与建设单位或使用单位就工程移交事宜进行充分协商，达成一致意见。

总之，施工中工程移交条件是多方面的，涉及工程质量、进度、安全、资料、合同等多个方面。

施工单位在工程移交过程中，应严格按照合同约定和相关法律法规，确保工程移交顺利进行。

同时，建设单位或使用单位也应积极配合，共同完成工程移交工作。

工程资料移交归档制度

工程资料移交归档制度一、目的与原则为保证工程项目的顺利实施和管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，特制定本工程资料移交归档制度。

本制度遵循公正客观、重点突出的原则，旨在规范工程资料的收集、整理、存储和移交过程，确保资料的真实性和有效性。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理及后期维护的单位和个人。

包括但不限于各类图纸、技术文件、会议纪要、检验记录、合同协议等相关工程资料。

三、责任主体1. 建设单位负责提供完整的工程资料，并确保资料的真实性和合法性。

2. 设计单位需提交设计文件和相关计算书，确保设计资料的准确无误。

3. 施工单位应按照施工进度同步整理和归档工程资料，包括施工日志、检验记录等。

4. 监理单位负责监督工程资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整和规范。

5. 归档单位负责最终的资料归档工作，包括电子资料和纸质资料的整理与保管。

四、资料移交流程1. 资料形成：各单位在工程实施过程中，应按照规定格式和要求形成相应的工程资料。

2. 资料审核：工程资料在移交前，应由相关负责人进行审核，确保资料的准确无误。

3. 资料交接：资料审核合格后，由双方负责人进行资料交接，并填写资料交接单。

4. 资料归档：接收方应在规定时间内将资料归档，并对资料进行分类、编号和登记。

五、资料管理要求1. 所有工程资料必须按照规定的格式和标准进行编制和整理。

2. 工程资料应做到实时更新，确保资料的时效性和连续性。

3. 对于重要资料，应采取加密措施，防止资料的泄露和丢失。

4. 工程资料的存储应满足防火、防潮、防虫害等基本条件，确保资料的安全。

六、监督与考核建立工程资料移交归档的监督机制，对资料的收集、整理、存储和移交过程进行定期检查和评估。

对于违反制度规定的行为，应予以纠正，并视情节轻重进行相应的处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设单位负责解释。

如有变更或补充，应及时通知各相关单位。

工程造价项目资料移交制度

工程造价项目资料移交制度
项目资料移交，是指在工程建设过程中，不同阶段或参与方之间，对工程相关资料进行有
序交接的过程。

一个完善的资料移交制度，应当包含以下几个方面：
1. 资料移交的范围和内容：明确哪些资料需要移交，包括但不限于设计图纸、施工记录、
检验报告、验收文件等。

同时，要详细列出各类资料的具体清单，确保无遗漏。

2. 资料移交的程序：规定资料移交的具体流程，包括移交申请、审核、签字确认、归档等
步骤。

每一步都应有明确的时间节点和责任人，确保资料移交的及时性和准确性。

3. 资料的格式和要求：统一资料的格式，如电子文档的命名规则、纸质文件的装订方式等，以便后续的查阅和使用。

4. 资料的保管和使用：明确资料的保管责任，以及在工程完成后如何管理和使用这些资料。

包括资料的保密级别、借阅手续、复制权限等。

5. 违规处理机制：对于未按规定移交资料的行为，应设立相应的处罚措施，以保证制度的
有效执行。

6. 持续改进机制：建立定期检查和评估资料移交工作的机制，根据实际情况不断完善和优
化制度。

在制定资料移交制度时，还需要注意以下几点：
- 确保制度的可操作性：制度应当简洁明了，易于理解和执行。

避免过于复杂的条款，减
少执行难度。

- 强化培训和宣传：对于所有涉及资料移交的工作人员，都应进行相应的培训，确保他们
了解并掌握制度要求。

- 加强监督检查：通过定期或不定期的检查，确保资料移交工作按制度要求进行。

- 鼓励反馈和建议：鼓励工作人员提出改进建议，不断优化资料移交流程。

工程资料移交制度文件

工程资料移交制度文件一、目的和依据为确保工程项目资料的系统性和连续性，便于工程质量的追踪管理及后期维护，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目，在项目竣工验收后，相关资料的整理、归档和移交工作均应遵循本制度。

三、资料移交内容1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更设计等。

2. 工程施工文件：施工日志、施工方案、施工图纸、施工进度表等。

3. 工程质量文件：质量检验报告、隐蔽工程记录、试验报告等。

4. 工程验收文件：竣工验收报告、验收记录、验收意见等。

5. 工程结算文件：工程量清单、结算报告、合同协议书等。

6. 其他相关文件：包括但不限于会议纪要、往来函件、设备材料清单等。

四、资料移交程序1. 项目负责人应在工程竣工验收前，组织相关人员对工程资料进行整理，确保资料的完整和真实。

2. 整理好的资料应由项目负责人审核签字，确认无误后方可进行移交。

3. 移交资料时，接收方应出具资料接收单，明确资料名称、数量、移交时间等信息，并由双方签字确认。

4. 资料移交完成后，项目负责人应将移交情况报告公司档案管理部门，由档案管理部门负责资料的最终归档。

五、资料保管要求1. 所有工程资料应按照国家档案管理的相关规定进行分类、编号、装订和保管。

2. 电子版资料应备份至少两份，一份存放于公司内部网络服务器，另一份以光盘或其他存储介质保存。

3. 纸质版资料应存放于专门的档案室内，防潮、防火、防盗措施到位。

六、责任追究如因资料整理不当、丢失、损坏等原因影响工程后续工作的，应追究相关人员的责任。

对于故意隐瞒、篡改或销毁工程资料的行为，将依法依规严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司档案管理部门负责解释。

工程资料移交和归档制度

工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作，确保工程资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。

三、资料移交1、工程结束后，项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。

2、相关管理部门接收工程资料移交申请后，按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。

3、管理部门完成工程资料整理和归档后，由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。

4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交，确保资料的完整性。

5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。

6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查，确保资料安全。

7、移交手续完成后，项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录，方便日后查阅。

四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档，分为纸质档案和电子档案两种形式。

2、纸质档案应放置在指定的档案室内，按照工程目录进行编号和整理，方便查阅。

3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中，定期进行备份和更新，确保资料安全。

4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存，过期资料应按照相关规定进行销毁。

5、所有归档的资料应设定权限，只允许特定人员进行查阅和修改，确保资料的安全性。

六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理，确保资料的一致性和完整性。

2、资料利用应遵循规定的程序和权限，不得随意转移和泄露资料。

3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印，提倡电子文件的传递和利用。

七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理，不得随意泄露。

2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查，确保资料的安全性。

3、资料移交和归档过程中，应加强对员工的保密教育和监督，防止泄密事件的发生。

八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作，确保资料的安全和完整性，提高工程管理水平。

工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。

因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。

三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。

3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。

四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。

2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。

五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。

2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。

3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。

4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。

六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。

3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。

七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。

3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。

建筑工程移交制度

建筑工程移交制度一、目的和依据为了规范建筑工程的移交程序，保障工程质量和安全，根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有由本公司承接的建筑工程在竣工验收合格后的移交工作。

三、移交条件1. 工程已按设计要求和施工合同约定完成施工任务，并通过了竣工验收。

2. 工程质量保证资料齐全，包括竣工图纸、施工日志、质量检验记录等。

3. 工程现场清理干净，无建筑垃圾和杂物。

4. 已完成所有必要的功能测试，确保建筑物的正常使用功能。

四、移交程序1. 施工单位应当在工程竣工验收合格后，及时向业主或使用单位发出工程移交通知。

2. 业主或使用单位应当在接到通知后，组织相关人员对工程进行验收，并出具验收意见。

3. 双方应共同签署工程移交单，明确工程的移交范围、内容、时间和双方的责任。

4. 在移交过程中，如有发现质量问题，施工单位应负责修复直至符合质量标准。

五、移交文件1. 工程竣工验收报告。

2. 工程质量保修书。

3. 工程使用说明书和维护手册。

4. 相关的图纸和技术资料。

5. 其他依法应当移交的文件和资料。

六、责任与义务1. 施工单位应保证移交的工程符合国家有关标准和规范的要求，并对移交时存在的质量问题承担相应的责任。

2. 业主或使用单位应按照约定的时间和程序接收工程，并对接收后的维护和管理负责。

3. 双方应妥善保管移交文件，以备后续查询和核实。

七、后续服务1. 施工单位应根据法律规定和合同约定，提供必要的售后服务和技术支持。

2. 对于工程中出现的质量问题，施工单位应在保修期内负责无偿修复。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司负责解释。

如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

工程资料移交管理制度

工程资料移交管理制度第一章总则为了规范工程资料的移交管理工作，提高资料管理水平，保证工程质量，特制订本制度。

第二章适用范围本制度适用于所有涉及工程项目资料移交的单位及个人。

第三章资料移交管理流程1.资料移交的准备工作（1）项目经理根据工程施工进度计划，确定移交资料的时间节点和内容范围。

（2）资料移交方需按照要求提前做好准备工作，整理清理好相应资料。

2.资料清单编制（1）资料移交方需根据资料移交要求编制详细的资料清单，包括资料名称、数量、格式、存放位置等信息。

（2）接收方需认真审核资料清单，确保无误。

3.资料整理归档（1）资料移交方按照资料清单的要求，整理归档相关资料。

（2）资料接收方对资料进行清点核对，并及时归档存放。

4.资料移交验收（1）资料接收方对移交的资料进行验收，确保内容齐全、准确、规范。

（2）如发现问题或遗漏，及时通知资料移交方补充完善。

5.资料移交完成（1）经验收方确认移交的资料无误后，签署资料移交验收单，并将资料存档。

（2）资料移交流程结束，移交方对已经完成的工作进行总结和评估。

第四章资料存档管理1.资料存储要求（1）资料应按照规定分类，整理有序，保证易查易取。

（2）资料必须保存完整，不得随意涂改或删除，确保资料的真实性和完整性。

2.资料保密管理（1）涉密资料必须按照相关规定进行加密存储，严格控制查阅权限。

（2）保密资料流转需签署保密协议，确保信息安全。

第五章资料移交管理记录1.资料移交登记资料移交方需对每次资料移交进行登记，包括资料名称、移交时间、接收方等信息。

2.资料移交验收记录资料接收方需对每次资料移交进行验收，并填写验收记录，详细记录验收情况及存在的问题。

3.资料存档记录对每份资料进行存档管理时，需填写存档记录，包括资料名称、存档位置、存档人等信息。

第六章相关责任1.资料移交方责任（1）负责梳理整理资料，并按要求进行移交。

（2）确保资料的完整性和准确性。

2.资料接收方责任（1）接收并核对资料，对内容进行认真审核。