工程资料移交要求

工程资料存档管理要求

公司对各施工项目竣工后，资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定，望各项目部遵照执行。

一、资料移交清单目录：

□ 1、项目合同、报价清单、增补合同或协议；

□ 2、图纸：施工图、竣工图；

□ 3、商务资料：工程签证单、技术核定单，设计变更单，牵涉造价的会议记录，增补协议等计价有效资料及相关照片；

□ 4、项目施工许可证或者业主的开工报告；

□ 5、完整的工程资料ＡＢＣ册（施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表）；

□ 6、消防建审意见书；

□ 7、中间隐蔽验收单；

□ 8、消防验收合格证明；

□ 9、工程竣工验收单；

□ 10、环境检测报告；

□ 11、业主或监理签收的工程资料合格移交单；

□ 12、向业主移交的钥匙清单；

□ 13、清包班组协议（价格清单）及最终人工费结账清单；

□ 14、材料供应商合同（含合同价格清单）及最终结账清单；

□ 15、双包班组协议（协议价格清单）及最终结账清单；

□ 16、公司仓库借用物资销账证明单；

□ 17、项目部管理人员汇总考勤表；

□ 18、项目承包班组考勤表。

说明：上述移交清单内容中，项目不具备条件移交的资料项目，由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交，以申请批复单替代移交。

二、资料移交责任人

1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员，项目经理附连带责任（按10=8:2比例，资料员8）。

2、项目施工中资料员岗位有调整的，以在岗时间段需完成的工作为交接前提，工作交接时必须有双方交接清单，双方签字，项目经理见证签字，并及时报公司备存。交接手续由项目经理组织，交接手续完成后，竣工资料的移交责任人责任也相应交接。交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止。未办理交接手续的，由项目经理承担交接前的资料责任。

三、处罚标准

项目资料移交清单中，有条件而未提交的，视资料的重要性，给予资料员每项100—2000元处罚，在年终奖金中直接扣除。

资料员岗位有调整，项目经理未及时办理合格交接手续的，视最终资料移交的完整程度，给予项目经理处罚500—5000元。

项目部移交的竣工资料一次性移交完整合格的，公司给予项目部一次性奖励2000元。

四、公司资料存档负责人

公司资料存档接受人：*****，负责项目部移交资料的清点，登记，最终给项目部出具书面的接受证明单。

上述工程资料管理要求至2018年11月15日执行。

项目管理中心

2018年11月13日