酒店低值易耗品管理办法
酒店低值易耗品管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店低值易耗品的管理,提高资源利用效率,降低成本,确保酒店经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门低值易耗品的采购、领用、保管、报废等各个环节。
第三条本制度遵循节约资源、合理使用、责任明确、管理规范的原则。
第二章低值易耗品的概念及分类第四条低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限在1年以内的,不能作为固定资产核算的各种物品,如办公用品、清洁用品、客房用品等。
第五条低值易耗品分为以下类别:(一)办公用品:如打印纸、墨盒、胶带、文件夹、便签等。
(二)清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等。
(三)客房用品:如毛巾、浴巾、拖鞋、床单、枕套等。
第三章采购与验收第六条低值易耗品采购应遵循以下原则:(一)质量可靠,价格合理。
(二)符合国家法律法规和行业标准。
(三)满足酒店经营需求。
第七条采购部门应根据各部门的领用计划,编制采购计划,经审批后组织实施。
第八条采购的低值易耗品应经验收部门验收,验收合格后方可入库。
第四章领用与保管第九条部门领用低值易耗品应填写领用单,经部门负责人审批后,由采购部门或仓库办理出库手续。
第十条部门领用的低值易耗品应指定专人负责保管,确保物品安全。
第十一条低值易耗品应分类存放,标识清晰,便于查找。
第十二条部门领用的低值易耗品应定期盘点,确保账实相符。
第五章报废与回收第十三条低值易耗品达到报废条件时,由使用部门填写报废申请单,经审批后由采购部门或仓库办理报废手续。
第十四条报废的低值易耗品应进行回收,回收物品应按照规定进行处理。
第十五条部门应加强对报废低值易耗品的监督,防止浪费和流失。
第六章责任与考核第十六条酒店各部门负责人对本部门低值易耗品的管理负直接责任。
第十七条采购部门负责低值易耗品的采购、验收和库存管理。
第十八条仓库负责低值易耗品的储存、发放和盘点。
第十九条对违反本制度的行为,将按照相关规定追究责任。
第七章附则第二十条本制度由酒店行政部门负责解释。
酒店低质易耗品管理制度
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第一章总则第一条为规范酒店低值易耗品的管理,降低成本,提高资源利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门在低值易耗品的使用、采购、保管、报废等环节。
第三条酒店低值易耗品是指单位价值在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、清洁用品、客房用品等。
第二章职责分工第四条酒店低值易耗品管理工作由行政部负责,各部门应积极配合。
第五条行政部职责:1. 制定低值易耗品管理制度,并监督执行;2. 负责低值易耗品的采购、保管、分配、报废等工作;3. 定期对各部门低值易耗品使用情况进行检查和考核。
第六条各部门职责:1. 按照规定使用低值易耗品,不得浪费;2. 做好低值易耗品的保管工作,防止丢失、损坏;3. 按时上报低值易耗品领用、报废情况。
第三章采购与领用第七条低值易耗品的采购应遵循以下原则:1. 合理采购,确保质量;2. 优先选择环保、节能、耐用产品;3. 严格控制采购成本。
第八条低值易耗品的领用应按以下程序进行:1. 部门根据实际需求填写《低值易耗品领用单》;2. 行政部审核《低值易耗品领用单》;3. 行政部根据审核结果进行采购、分配。
第九条部门领用低值易耗品后,应及时登记在《低值易耗品登记簿》上。
第四章保管与报废第十条低值易耗品应存放于指定地点,由专人负责保管。
第十一条低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。
第十二条低值易耗品发生损坏、丢失等情况,应及时上报行政部。
第十三条低值易耗品报废应遵循以下程序:1. 部门填写《低值易耗品报废单》;2. 行政部审核《低值易耗品报废单》;3. 行政部根据审核结果进行报废处理。
第五章检查与考核第十四条行政部定期对各部门低值易耗品使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十五条行政部对各部门低值易耗品管理情况进行考核,考核结果作为部门绩效考核依据。
第十六条部门未按规定使用、保管低值易耗品,造成浪费、损坏等情况,将依法追究责任。
第六章附则第十七条本制度由行政部负责解释。
酒店如何做好对低值易耗品的成本控制
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酒店如何做好对低值易耗品的成本控制低值易耗品是一种存货,但由于其具有价值较低、品种较多、更新快的特点,酒店容易忽略对其管理。
客房本身是酒店的经营管理重点区域,其中低值易耗品的数量与质量能直接影响服务质量与顾客满意度、成本控制与环境保护,需要对其进行有效的管理。
1.标准配置、适当创新酒店低值易耗品包括牙具、梳子、香皂、洗发液、沐浴液、针线包、擦鞋器、剃须刀、浴帽、拖鞋、卷筒纸、餐巾纸、口杯套、恭桶封条、洗衣袋、礼品袋、垃圾袋等一次性客房旅游用品。
《星级酒店客房客用品质量与配备要求》是客房低值易耗品配置的重要依据和参考标准,但需要根据情况进行适当创新、适时更新。
例如,一酒店位于北京CBD 区域,入住客人多为中高档商务客人,他们多为“空中飞人”,见多识广,对品质要求较高。
酒店在控制总成本的情况下尽可能提高低值易耗品的档次与质量,把拖鞋改为毛巾厚底防滑拖鞋,把硬瓶装的洗发水、沐浴露改为美观易用的磨砂软管包装,将小牙膏从 3g改为6~7g,且要求为名牌产品。
为了体现绿色环保,所有低值易耗品的包装全部取消硬纸盒、塑料类包装,更换为环保纸类包装,用火机替代了火柴盒。
2.招投标是客房低值易耗品采购的重要方法成功的招投标取决于两个方面:有效的组织,严格的开标与评标。
有效的组织又包括两个方面:一是要成立招投标工作小组,酒店分管领导任组长,客房、采购、财务等方面的经理、主管必须参加;三是要认真分析客户需求,确定好易耗品的配置项目和品质控制要求。
招投标一般分公开招标和邀请招标两种方式,新建酒店、大酒店可选用公开招投标方式。
开标与评标时要坚持标准,按照程序依次进行,逐步淘汰不达标厂商,再在达标厂商范围里开评价格标,确定性价比恰当的厂家中标。
一般与中标厂商签订一年的供应合同,分期采购,采购量不超过两个月的用量。
3.正确储存易耗品正常使用的情况下,易耗品的储存以及循环利用很重要。
(1)采购部门对所有的易耗品应制订一个详细的储存方案,分类管理,避免在储存过程中的损坏。
降低经营成本-客房低值易耗品这样管理
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降低经营成本-客房低值易耗品这样管理客房低值易耗品具有种类多、⽤量⼤、使⽤频率⾼的特点。
如有管理不善,就会造成浪费,增加经营成本,污染环境。
笔者总结了⼀套低值易耗品的管理⽅法,可以降低经营成本,具体做法如下:01明确责任⼈在每层楼设低值易耗品⼩库房,并明确责任⼈,由责任⼈每周到客房总库房领⼀次。
02按标准配发各楼层库房皆以物品⼀周平均⽤量作为固定存储量。
在控制存储量的同时,按应配置数的10%配发各楼层作为机动,以满⾜客⼈的特殊要求。
03严格申领制度责任⼈领取物品时,均要认真填写《低值易耗品申领单》,并认真填写上周各物品的余数。
04及时盘存⼀周⼀⼩盘,⼀⽉⼀⼤盘,列出盘存表,按单项=当⽉出租客房间X天数X客房配置数X平均消耗率来计算,各物品实际⽤量应不⾼于应⽤量,及时了解物品的消耗情况是否属于正常,做到⼼中有数。
05抓好物品的节省和再利⽤如客⼈⽤剩余的肥皂都收集起来,放在公共卫⽣间或给清洁⼯使⽤,对未损坏和打湿的外包装盒与新的内装物品进⾏组合,将旧圆珠笔外壳与新圆珠笔芯进⾏组合等。
06实⾏奖惩制度通过⽉盘存,对实际⽤量最少的楼层,由客房进⾏表扬和奖励,对⽤量连续两次超标的楼层给予批评和罚款。
此法⼤⼤提⾼了责任⼈对物品的管理意识和员⼯的节约意识。
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酒店低值易耗品处置方案
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酒店低值易耗品处置方案酒店低值易耗品是指在酒店日常使用中需要经常更换、价值较低的物品,例如洗衣袋、拖鞋、牙刷等。
这些物品虽然单价较低,但是在酒店的日常营运中却非常重要,因此对于酒店来说,如何合理地处理这些低值易耗品的变动和消耗,是一个需要重视的问题。
低值易耗品的消耗与变动一般来说,酒店低值易耗品在日常使用中的消耗和变动是一个比较常见的现象。
其中,消耗的主要原因包括了酒店客人的使用、日常维护和保养、清洁工作等等。
因为这些物品是需要不断更换的,所以酒店在处理低值易耗品时,需要注意以下几个方面:•记录消耗量和变动:酒店需要建立较为完整的记录机制,记录低值易耗品的消耗量和变动情况,以便更好地控制和管理其库存。
•定期盘点:为确保低值易耗品库存的完整性和准确性,酒店应该定期对低值易耗品库存进行盘点,及时发现存在的问题并采取相应的措施。
低值易耗品的处置方案针对酒店低值易耗品的消耗和变动,酒店需要制定相应的处置方案,以确保低值易耗品的合理管理和利用。
常见的低值易耗品处理方案包括以下几种:回收回用对于一些仍然可以继续使用的低值易耗品,酒店可以考虑进行回收回用,以节约成本并减少资源浪费。
例如,酒店可以对废旧拖鞋、牙刷等进行消毒,并在适当的情况下进行重新包装,以供客人使用。
捐赠慈善机构对于尚未使用过或者使用过后仍然保持良好状态的低值易耗品,酒店可以将其捐赠给慈善机构,帮助需要帮助的人们。
通过这种方式,酒店不仅可以为社会做出贡献,还可以获得良好的品牌效益。
处理废弃物品对于长期未能得到充分利用并且无法回收回用的低值易耗品,酒店需要将其作为废弃物品进行处理。
在处理废弃物品时,酒店应该遵循相关环保法规,根据物品的属性和特点采取相应的处置方式。
结语针对酒店低值易耗品的管理和处理,需要综合考虑物品的价值、变动和消耗情况,制定不同的处置方案。
通过建立完善的管理体系和记录机制,可以更好地控制和管理低值易耗品的变动和消耗,从而提高酒店的经营效益。
低值易耗品管理制度
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低值易耗品管理制度1 目的与适用范围1.1 目的:为了加强酒店低值易耗品的管理,保证物尽其用,防止发生物资积压、浪费、丢失,避免占压资金,特制定本规定。
1.2 适用范围:适用于酒店各部门对低值易耗品的适用与管理。
1.3 定义1.3.1 低值易耗品是指单位价值较低、使用年限较短,不能作为固定资产管理的各种工具、布草、用具、设备。
低值易耗品的用途可分为以下几大类:1.3.1一般工具:指生产中常用的工具,如清洁工具、刀具、量具、装配工具、计算工具等。
1.3.2 床上用品:主要是指被子、毯子、床罩、枕芯等。
1.3.3 布草:指床上用布草、洗理用巾、餐厅专用布草、各种帘套(不含窗帘)等。
1.3.4 器皿餐具:指金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等。
1.3.5 管理工具:在管理上使用的各种家具,如办公用具等。
1.3.6 其他:指不属于上述各类的低值易耗品如员工制服等。
3 职责3.1 财务资产会计负责酒店低值易耗品的管理,其要求为:3.1.1负责制定酒店低值易耗品实物资产账的标准设定和分类定义。
3.1.2 负责指导各部门建立部门的分级归口管理的低值易耗品台账,据此汇总成酒店的的低值易耗品台账。
3.1.3 根据各部门领料单、直拨单,登记各部门低值易耗品台账的增加账。
3.1.4 根据酒店内部调拨单,及时登记调整各部门的低值易耗品明细账。
3.1.5 按酒店规定办理各类低值易耗品的报废核销手续,并做账务调整。
3.1.6 每月8日-20日与各部门的资产管理员核对各部门的低值易耗品台账,做到账账相符。
3.1.7 定期组织各部门对低值易耗品进行清盘,原则上每个季度保证一次。
3.1.8 根据经营情况不定期组织各部门对低值易耗品进行清查和抽查。
4 工作内容与方法4.1 低值易耗品的购进管理低值易耗品的购进管理按酒店《采购管理制度》执行。
4.2 购进低值易耗品的验收管理按《存货管理制度》中的验收管理规定执行。
4.3 保管领用的日常管理4.3.1 低值易耗品的领用规定及财务仓库的保管规定,按《存货管理制度》中的规定执行。
酒店低值易耗品管理制度
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酒店低值易耗品管理制度Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#低值易耗品管理制度低值易耗品具有数量大,品种多,使用期长短不一等特点。
因此,管理、使用低值易耗品也是经营管理的一项重要内容。
1、按最新规定,单位价值不满2000员,使用期限较短的劳动资料属低值易耗品范围。
2、低值易耗品的分类3、低值易耗品的管理在酒店总经理和财务部经理的领导下,实行归口分级管理和“谁用谁管,管用结合”的办法。
(1)成本财产管理部为低值易耗品的专业管理部门,负责低值易耗品的日常管理。
A、负责在库低值易耗品的保管及核算。
B、负责建立专用低值易耗品的管理制度。
C、建立专用低值易耗品的辅助帐,并定期到各部门清点和核查。
(2)布草房负责床上用品、工作服及布件的日常管理。
A、提供酒店所使用的床上用品、工作服、布件的备选式样、备选面料,供各使用部门及总经理决策。
B、负责回收已使用过的床上用品及布件交洗衣房洗涤,并按回收数供应符合使用要求的床上用品及布件,负责员工工作服的洗涤收发工作。
C、在用床上用品、布件和工作服的零星修补及少量床上用品、布件、工作服的制作。
D、按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求,办理使用过程中床上用品、布件的报废、领用手续。
E、按规定要求,登记在用床上用品、布件的收发情况,掌握在用床上用品、布件的动态。
(3)餐饮部负责在用器皿餐具等的日常管理。
A、编制酒店器皿、餐具的年度消耗计划。
B、制定在用器皿、餐具的保管责任制。
C、按“物资管理制度”、“定额管理制度”的要求,办理器皿、餐具的报废、领用手续;办理餐厅在用布件的缺损申报手续。
D、经财务部同意,业务部门可设二级库,并相应建立在用器皿、餐具的台帐,掌握使用消耗动态。
(4)客房部负责各管区所使用的低值易耗品的日常管理。
A、编制客房低值易耗品的年度消耗计划。
B、制定在用低值易耗品的保管责任制。
酒店低值易耗品管理方法
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低值易耗品管理方法1;为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法;2;低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等;3;本公司规定,单位价值在 50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品;一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品;4.低值易耗品的核算办法:一科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”;二账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算;三分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目;分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”;报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目;四低值易耗品摊销期限:不锈钢类 2 年陶瓷类年铁制、铝制品 1 年维修工具年毛毯 2 年口布、毛巾类年玻璃制品年其他均为 1 年低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法;5.低值易耗品的购置与入库:6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理;7;低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致;8;保管员核对无误后,填写验收单并签字;验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销;9;低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放;10 低值易耗品的领用:一各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货;二“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制;第一联:存根第二联:实体财务记帐凭单第三联:公司财务记帐凭单第四联:使用部门三使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单;11 低值易耗品的转移,退库和经管人变更一各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐;二本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可;三职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出;各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计;12; 低值易耗品的报废低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:一使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜;二财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款 ;三批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续;四手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据;13; 低值易耗品的盘点制度一各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档;二各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。
餐饮酒店公司低值易耗品及材料物资管理制度
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一、低值易耗品及材料物资管理制度第一条、目的:为明确资产管理部门的工作职责及分工,规范公司低值易耗品及材料物资的购置、使用、调拨、报废等业务,为公司各级单位低值易耗品及材料物资的管理提供明确的依据,特制定本制度,为简化叙述,以下“低值易耗品及材料物资”均简称为“物资” 。
第二条、范围:适用范围:本制度适用于草原牧歌公司各中心、各部门、各酒店。
第三条、名词解释:1、低值易耗品:指单位价值在100 元(含)以上,2000 元以下,并且使用年限在一年以上的各种财产物资,按其用途分为办公设备、工具器具、通信工具、餐具等几大类。
(1)、办公设备:包括办公桌椅、沙发、茶几、防盗门、床、展台、展架、收银台、文件柜、书柜、衣柜、保险柜、电话机、打印机、验钞机、传真机、冰箱、电视、洗衣机、空调、热水器、饮水机、电饭煲、电磁炉等;(2)、工具器具:包括小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、小型建筑工具、手推车、三轮车等(单价较小但使用年限较长的工具器具要求列入低值易耗品管理);(3)、通信工具:路由器、交换机、 UPS 等通信设备、网络工具等;(4)、餐具:公司及酒店的各种就餐设备,包括盘、碟、杯子等。
(5)、其他:上述各项未包括的项目。
2、材料物资:是指不符合固定资产和低值易耗品确认条件的公司拥有所有权的各种材料物品。
按其用途主要分为以下几类:修理用零配件及材料、办公用具及用品、汽车用各种油料、广告宣传用品、各种消耗性材料等。
具体为:(1)、修理用材料是指用于修理公司的固定资产、低值易耗品、包装物等资产而购置的各种材料、配件、零件等;(2)、办公用具及用品是指办公耗用的笔墨纸张、硒鼓、墨盒、低值 U 盘、鼠标、键盘、账表票卡、邮票、价签、各种针、钉等;(3)、汽车用各种油料是指交通工具、机械器具等消耗的汽油、机油、柴油等;(4)、广告宣传用品是指广告宣传用的各种灯箱、条幅、标语、标牌、印刷品、 POP笔、 POP补充液等;(5)、消耗性材料是指日常经营中消耗的各种材料,包括电工电料、网线、工服、清洁卫生用品和材料、一次性包装材料、照明材料、消防材料和其它各种材料等。
酒店低值易耗管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店低值易耗品的管理,确保酒店资产的安全和合理使用,降低成本,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有低值易耗品的管理,包括但不限于办公用品、清洁用品、餐饮用品等。
第三条酒店低值易耗品管理应遵循以下原则:(一)统一管理,分级负责;(二)节约使用,避免浪费;(三)合理配置,高效利用;(四)定期盘点,及时补充。
第二章管理职责第四条酒店低值易耗品管理由酒店财务部负责,各部门协助实施。
第五条财务部职责:(一)制定低值易耗品管理制度,并组织实施;(二)负责低值易耗品的采购、验收、入库、出库、报废等管理工作;(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符;(四)对各部门低值易耗品的使用情况进行监督和考核。
第六条各部门职责:(一)按照财务部要求,合理使用低值易耗品;(二)及时向财务部报告低值易耗品的消耗情况;(三)配合财务部进行低值易耗品的盘点和清查工作;(四)对违反低值易耗品管理制度的行为进行制止和纠正。
第三章采购与验收第七条低值易耗品采购需经财务部审核批准,严格按照采购计划执行。
第八条采购的低值易耗品应具备以下条件:(一)质量合格,符合酒店使用要求;(二)价格合理,具有市场竞争力;(三)符合国家相关法律法规。
第九条采购的低值易耗品到货后,由财务部组织验收,确保数量、质量与采购计划相符。
第四章入库与出库第十条低值易耗品入库时,应进行登记、编号、分类存放,确保账实相符。
第十一条低值易耗品出库时,应凭领用单据办理手续,登记出库台账。
第五章盘点与报废第十二条财务部应定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第十三条低值易耗品报废应经过财务部审核批准,并按照规定程序进行报废处理。
第六章考核与奖惩第十四条财务部对各部门低值易耗品的使用情况进行考核,考核结果纳入部门绩效考核。
第十五条对违反低值易耗品管理制度的行为,根据情节轻重,给予警告、通报批评、罚款等处罚。
第十六条对在低值易耗品管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
某某酒店低值易耗品管理办法
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十二、 低值易耗品的赔偿(罚则) .................................................................................................. 8
5. 财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督,以及相关的财务制度的
修正、完善与拟订。
6. 采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产
厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
7. 质检负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。
价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、
风险性大、管理难度大、易产生管理漏洞等。
三、 低值易耗品的分类
1. 办公用具:各种办公家具用具,如:保险柜、沙发、办公桌椅、档案柜、工作台
等
2. 电器用品:各种不足以固定资产核算的电器用品,如:验钞机、电暖器、风扇、
司财产损失赔偿规定分解落实。
4. 在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离
职审计制度,由财务部、使用部门共同派人参加对低值易耗品进行盘点,确认没
有问题后给予办理调岗或离职手续,否则,财务不予结算工资。
5. 对部门配备的低值易耗品,无论是公用或个人使用的,都要爱护使用,认真管理,
库手续。
1) “直拨物品验收单”(附表三)一式三联,第一联为财务联,第二联为收货联,
酒店低值易耗品财务管理制度

酒店低值易耗品财务管理制度1. 引言本文档旨在规范酒店低值易耗品的财务管理制度,确保酒店低值易耗品的采购、使用、核算等环节符合规范,提高财务管理的效率和准确性。
2. 定义2.1 酒店低值易耗品酒店低值易耗品指日常运营过程中消耗较快、价格较低的物品,主要包括但不限于:洗漱用品、卫生纸、咖啡、茶叶、矿泉水等。
2.2 采购成本及使用期限酒店低值易耗品的采购成本一般控制在500元以下,使用期限一般为3个月左右。
3. 采购流程3.1 采购需求确定由各部门提出酒店低值易耗品采购需求,包括物品名称、数量、规格、要求等。
3.2 供应商选择通过市场调研和评估,选择合适的供应商进行采购。
供应商选择的主要考虑因素包括价格、质量、交货周期等。
3.3 采购合同签订与供应商协商达成一致后,签订采购合同,明确采购物品的规格、价格、数量、交货期限等。
3.4 采购订单生成根据采购合同信息,生成采购订单。
采购订单应包括供应商信息、物品清单、数量、金额等详细信息。
3.5 物品验收收到物品后,由财务部门进行验收工作,确保物品的数量、质量与采购订单一致。
3.6 入库登记验收合格后,将物品进行入库登记,记录物品的名称、规格、数量等信息,并生成入库单据。
3.7 付款结算根据采购合同约定的付款方式和时间,财务部门进行付款结算,确保及时、准确完成付款。
4. 使用流程4.1 物品领用申请各部门根据实际需要,填写低值易耗品领用申请单,包括领用物品名称、数量、用途等信息。
4.2 领用审批领用申请单应经部门负责人批准,并在申请单上签字确认。
4.3 物品发放经批准后,财务部门根据申请单发放物品,并记录领用人、领用日期等相关信息。
4.4 物品归还物品使用完毕后,领用人需将物品归还给财务部门,并进行相关登记。
5. 核算与报销5.1 核算准则酒店低值易耗品采用移动加权平均法进行核算,确保成本的准确计算。
5.2 费用报销各部门根据实际使用情况,填写费用报销单,并按规定流程提交财务部门进行报销。
酒店低值易耗品管理制度范文

酒店低值易耗品管理制度范文酒店低值易耗品管理制度范文第一章绪论第一条目的为加强对酒店低值易耗品的管理,提高资产利用效率,确保资产安全和质量,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于酒店低值易耗品(以下简称“易耗品”)的采购、入库、领用、归还、更新、报废等管理工作。
第二章管理职责第三条财务部门财务部门负责制定易耗品采购计划、预算,并监督各部门按照计划采购和使用易耗品,定期进行盘点,确保易耗品资产的安全和准确。
第四条采购部门采购部门负责制定易耗品的采购计划,并根据计划进行采购。
采购部门应遵守政策、法规和规章制度,保证采购过程的公正、公平、公开。
第五条库管部门库管部门负责易耗品的仓库管理工作,包括入库、出库、盘点、保管和报废等。
库管部门应定期对库存进行盘点,并将盘点结果报送财务部门。
第六条使用部门使用部门是易耗品的主要使用方,负责按照规定使用易耗品,并定期上报使用情况和需求,以便采购部门进行补充采购工作。
第七条审批部门审批部门负责对易耗品采购计划、报废申请等进行审批,并确保审批程序的合规和及时性。
第三章采购管理第八条采购程序1. 根据需要,使用部门向采购部门提出易耗品采购申请,并填写采购申请表。
2. 采购部门根据申请情况制定采购计划,并提交给财务部门进行预算审核。
3. 经预算审核通过后,采购部门依据计划进行招标或询价等采购方式,选定供应商并签订采购合同。
4. 采购部门根据合同要求进行验收,并将验收结果通知库管部门。
第九条采购合同1. 采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权益和义务,包括采购数量、价格、质量要求、付款方式和交货期限等。
2. 采购部门应确保采购合同的合法性和有效性,并妥善保存合同文件。
第十条供应商管理1. 采购部门负责对供应商进行定期评估和考核,评估内容包括供货质量、交货及时性、服务质量和价格等。
2. 对于供应商不合格的情况,采购部门应停止合作,并及时向财务部门报备。
第四章入库管理第十一条入库程序1. 库管部门接到采购部门的通知后,应按时进行物品的验收和入库。
酒店低值易耗品仓库管理制度

第一章总则第一条为加强酒店低值易耗品的管理,确保物品的安全、合理使用和高效周转,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有低值易耗品的采购、验收、存储、领用、报废等环节。
第三条低值易耗品仓库应遵循“统一管理、责任明确、合理领用、定期盘点”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责低值易耗品的采购、验收、存储、领用、报废等工作。
第五条仓库管理员应熟悉低值易耗品的相关知识,包括品种、规格、性能、用途等。
第六条仓库管理员应确保仓库环境整洁、通风、干燥,防止物品受潮、霉变。
第三章采购与验收第七条采购部门根据酒店各部门的需求,制定低值易耗品采购计划。
第八条采购部门与供应商签订合同,明确供货时间、数量、质量、价格等条款。
第九条仓库管理员对采购的低值易耗品进行验收,确保物品质量符合要求。
第十条验收合格的低值易耗品入库,不合格的退回供应商。
第四章存储与管理第十一条仓库管理员应按类别、规格、用途等对低值易耗品进行分类存放。
第十二条仓库管理员应定期检查低值易耗品库存,确保数量准确。
第十三条仓库管理员应做好低值易耗品出入库登记,包括日期、数量、品种、用途等。
第十四条仓库管理员应做好低值易耗品的防潮、防尘、防虫等工作。
第五章领用与报废第十五条酒店各部门需领用低值易耗品时,应填写领用单,经部门负责人签字后,仓库管理员根据领用单进行发放。
第十六条领用部门应合理使用低值易耗品,避免浪费。
第十七条低值易耗品报废时,应填写报废单,经部门负责人签字后,仓库管理员进行报废处理。
第十八条报废的低值易耗品应按照规定进行处置,不得随意丢弃。
第六章盘点与报告第十九条仓库管理员应定期对低值易耗品进行盘点,确保库存数量与账面数量一致。
第二十条盘点结果应及时上报酒店管理层,如发现差异,应查明原因,及时处理。
第七章奖惩第二十一条对认真履行职责、表现突出的仓库管理员给予奖励。
第二十二条对违反本制度,造成低值易耗品损失、浪费、损坏等行为的,给予相应处罚。
酒店行业成本控制中低值易耗品的管理方法

酒店行业成本控制中低值易耗品的管理方法岳振军贵州星博酒店管理有限责任公司摘要:酒店管理一直是一个热门话题,酒店在旅游业中也是比较复杂的,新开业的酒店更是要求相当大的金额来投资。
本文通过对固定资产和低值易耗品特点的说明,指出了固定资产和低值易耗品的管理办法,提出了实行部门化分级管理的模式,旨在为酒店成本控制提出可行性建议。
关键词:酒店行业;成本控制;低值易耗品;管理方法酒店服务就是为消费者提供舒适的就餐、住宿环境,让客人感觉到宾至如归,因此,酒店是综合性服务企业,酒店的经营也可以说是为客人提供商品服务,但是,这和普通的商品服务还是有所区别,酒店提供的服务多是投资性质和出租业务。
而抛去人为因素来说,只能通过提高固定资产和低值易耗品的质量来增强投资水平和自身服务的质量。
高档消费水平的客人多集中在星级酒店,所以这些酒店要做的就是尽可能做到最优质服务,面对固定资产和低值易耗品的投资,星级酒店更是应该加大力度。
因此,固定资产和低值易耗品的管理决定着星级酒店的命脉。
所以,接下来将对固定资产和低值易耗品的一些特点展开简单的分析与探讨:一、固定资产和低值易耗品的主要特点(一)固定资产主要特点对于固定资产的投资额一般较大、投资时间较长。
固定资产本身也有很长的使用期限,在固定资产的整个使用期限中,其会一直保持原来状态不变。
有相关的规定表明,固定资产价值改变会转移到当期期间费用里面,依据使用年限用折旧的方式来实现。
如果新增的固定资产在当月发生,也不必在当月进行计提折旧,可以等到下月进行计提。
同理,如果新增的固定资产在当月发生,也不必在当月停止计提折旧,下月停止计提折旧即可。
(二)低值易耗品的主要特点关于低值易耗品的单项投资额,其正常来说都会比固定资产之类的有实物形态的用品低,因为这些属于耐用品,自然投资额大。
对低值易耗品的投资数量大、品种多。
低值易耗品本身的使用期限也短、容易损耗。
如果没有太大的必要进行一次性投资,则利用一次摊销的手段,但要注意摊销额是转入到当期的期间费用中。
客房部低值易耗客用品发放管理规定办法

客房部低值易耗客用品发放管理规定办法客房部是酒店服务中至关重要的部门之一,负责保障客人的住宿体验。
在客房部中,低值易耗客用品则是客人赖以生存的重要物品之一。
因此,客房部需要严格的发放管理规定,以确保客人的需求得到满足。
本文介绍客房部低值易耗客用品发放管理规定办法。
1. 客用品明细清单为了进行统一管理,客房部应制定一份客用品的明细清单。
清单中应该包含所有发放给客人的低值易耗品,如洗漱用品、拖鞋、浴袍等。
清单应当列明每种物品的规格、品牌、批号等信息,以方便后续的管理和追溯。
此外,清单还应规定物品的颜色、质量标准、数量以及库存数量等,确保库存备足。
2. 物品需求登记客人入住后,客房服务员应当为客人提供一份物品需求登记表。
登记表上应列出所有发放给客人的低值易耗品,以及物品的使用次数、发放数量等信息。
客人应在登记表上签字确认获取物品。
同时,客人也可以在登记表上注明额外需求的物品,例如毛巾、牙刷等。
客房服务员应及时补充发放。
3. 每日清点客房部需要每天对低值易耗品进行清点。
清点时应根据明细清单核对库存数量,确认库存数量与实际数量一致。
同时,还需要清点已经发放给客人的低值易耗品数量,以确认客人使用情况和物品数量是否一致。
4. 库存管理客房部需要对低值易耗品进行妥善的库存管理。
库房人员应负责对库存物品的采购、存储、保管、配送和配送记录等工作,确保客用品备足、齐全、质量可靠。
库房物品应分门别类、分类存放,对过期产品要及时处理并销毁。
库存数量应在低值易耗品清单上实时更新,不能超出规定的限量。
5. 交接责任制客房部在交班时应按交接责任制要求,将发放的低值易耗品数量、库存数量记录并进行查询。
此外,交接时还应检查清洁情况,记录下特殊情况并及时上报。
交接记录应按照规定保存,方便查询。
6. 盘点管理为确保低值易耗品规范管理,客房部应每季度进行一次盘点。
盘点后应仔细核对数量和质量,对发现的问题及时上报并处理。
盘点前应进行准备工作,包括清点系统、清点工具等的检查和记录。
酒店低值易耗品的管控措施
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酒店低值易耗品的管控措施第一部分:酒店低值易耗品的管理措施标题一:酒店低值易耗品的定义与分类随着酒店业的发展,低值易耗品逐渐成为酒店管理中的一个重要方面。
本文首先对酒店低值易耗品进行了简要的定义,即指具有备用货品、易购买、易消耗等特点的物品,并进一步分为客房用品、餐饮用品、办公用品等三大类。
对于酒店管理者来说,对低值易耗品进行分类是非常重要的,这不仅有助于更加清晰地了解酒店各方面的需求,还能提高管理效率,避免出现一些管理上的问题,如仓库混乱、物品过期、盗窃等。
具体来说,客房用品包括毛巾、床上用品、浴室用品等。
餐饮用品包括餐具、餐盘、杯子等。
而办公用品则包括笔、纸张、印章、桌椅等。
将这些物品进行分类有助于更好地对其进行管理,从而提高管理效率,减少管理成本,确保酒店的经营效益。
标题二:酒店低值易耗品的采购管理酒店低值易耗品的采购管理是酒店管理中的一个重要方面。
本文对低值易耗品的采购管理进行了深入分析和探讨。
酒店管理者应该选购优质的产品,要及时地更新产品,并且要减少采购时的浪费。
此外,酒店管理者还需要确保采购过程中的质量控制,以确保低值易耗品的质量过关,从而避免不必要的损失和浪费。
关于酒店低值易耗品的采购管理,我们需要特别注意以下几点:1. 选择优质产品:在采购低值易耗品时,我们需要注重产品的质量,选择品质好、性价比合理的产品。
如果产品质量太低,不仅难以满足客人的要求,还可能给酒店造成损失和负面的影响。
2. 及时更新产品:随着时代的发展,一些低值易耗品的样式和功能可能会发生改变。
为了保持酒店的热度和竞争力,酒店管理者需及时更新产品,让低值易耗品的款式更具现代感和时尚感。
3. 减少采购浪费:在采购低值易耗品时,我们需要尽量减少浪费,选择量的大小适当的商品,并使用科学的方法管理商品库存,以减少不必要的浪费和损失。
4. 确保质量控制:在采购过程中,酒店管理者需要掌握好产品的质量控制,以确保低值易耗品的质量通过,并且能够满足客人的需求。
酒店易耗品管理制度
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一、目的为了规范酒店易耗品的管理,提高资源利用率,降低成本,确保酒店服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有部门的易耗品采购、领用、保管、报废等环节。
三、职责1. 酒店行政部门负责制定、修订和实施本制度。
2. 各部门负责人负责本部门易耗品的管理,确保易耗品的使用符合本制度规定。
3. 采购部门负责易耗品的采购,确保采购质量、价格合理。
4. 仓库管理人员负责易耗品的保管、盘点、报废等工作。
5. 使用部门负责易耗品的领用、使用和保养。
四、制度内容1. 易耗品分类酒店易耗品分为以下几类:(1)一次性易耗品:如纸巾、手套、一次性餐具等。
(2)可重复使用易耗品:如毛巾、床上用品、布草等。
(3)低值易耗品:如清洁工具、办公用品等。
2. 易耗品采购(1)采购部门根据各使用部门的申请,制定采购计划。
(2)采购部门在采购过程中,应注重质量、价格和供应商的信誉。
(3)采购回来的易耗品需经仓库管理人员验收,确认无误后方可入库。
3. 易耗品领用(1)使用部门根据实际需要,向仓库提出领用申请。
(2)仓库管理人员按照申请数量发放易耗品,并做好登记。
(3)领用部门需在规定时间内将易耗品领回,并在使用过程中妥善保管。
4. 易耗品保管(1)仓库管理人员负责易耗品的保管,确保易耗品质量。
(2)易耗品存放需分类摆放,避免潮湿、污染和损坏。
(3)仓库定期对易耗品进行盘点,确保账实相符。
5. 易耗品报废(1)易耗品使用后,需按照规定程序进行报废。
(2)报废的易耗品需经相关部门审批,确认报废原因。
(3)报废的易耗品需按照规定进行处理,避免浪费。
6. 节约措施(1)各部门应加强易耗品管理,提高资源利用率。
(2)鼓励员工节约使用易耗品,避免浪费。
(3)定期对易耗品使用情况进行检查,对浪费现象进行处罚。
五、奖惩1. 对严格遵守本制度、在易耗品管理方面做出突出贡献的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成易耗品浪费或损坏的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。
XX酒店集团在用低值易耗品管理制度

第五条低值易耗品报损由有关部门填写报损单,将报损物品退给财务部统一集中处理。。
操作程序
程序
标准
在用低值易品管理制度
第一条低值易耗品的范围:不能作为固定资产的各种用具、物品以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
第二条低值易耗品的采购由使用部门根据需要提出采购申请,经财务部审核后由采购部采购,使用部门办理领用手续。
第三条低值易耗品核算采用一次摊销法。
酒店低值易耗品管理制度

酒店低值易耗品管理制度一、总则为规范酒店低值易耗品的管理,提高酒店资产的利用效率,保证低值易耗品的安全和完好,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有部门的低值易耗品的管理,包括但不限于办公用品、卫生用品、清洁用品、餐饮用品等。
三、低值易耗品的定义1. 低值易耗品是指单价在100元人民币以下,且具有规格、数量、品种特定的物品。
2. 低值易耗品包括但不限于文件夹、笔、纸张、湿巾、拖鞋、牙刷牙膏等日常办公、卫生、清洁、餐饮用品。
四、低值易耗品的采购1. 按照需要采购原则,酒店各部门根据实际用量确定低值易耗品的采购计划,并由相关部门经理审核确认。
2. 采购人员应通过合法渠道购买具有质量保证的低值易耗品,严格按照酒店的采购流程和标准进行采购,确保所采购的低值易耗品符合国家相关标准。
3. 采购人员应及时向供应商提供相关采购订单和付款证明,确保及时取得低值易耗品并准确入库。
五、低值易耗品的入库管理1. 库房管理员接收到采购人员提供的低值易耗品后,应按照相关规定对产品进行检查,并填写验收单,确认产品数量和质量符合采购要求。
2. 库房管理员应及时将验收单交由财务部门核对,确认后将低值易耗品入库存放,并及时更新库存数量。
3. 库房管理员应根据库存情况定期进行盘点,确保库存数量准确。
六、低值易耗品的领用和使用1. 各部门根据实际需求向库房管理员提出领用低值易耗品的申请单,并经部门领导审批后方可领用。
2. 领用人员应按照实际需要合理使用低值易耗品,杜绝浪费和滥用的行为。
3. 领用人员在使用低值易耗品时应细心对待,确保产品在使用中不受损坏或丢失。
七、低值易耗品的报废处理1. 低值易耗品报废是指已经使用过或者由于其他原因不再符合使用要求或者未使用的低值易耗品,应按照相关规定进行报废处理。
2. 库房管理员应定期对库存进行清点,将过期或者不再适用的低值易耗品报废并清理出库存。
3. 报废的低值易耗品应填写报废申请,经相关部门批准后进行报废处理,并填写报废记录。
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低值易耗品管理办法
1。
为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
2。
低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
3。
本公司规定,单位价值在50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
4.低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
(四)低值易耗品摊销期限:
不锈钢类2 年
陶瓷类1.5 年
铁制、铝制品1 年
维修工具1.5 年
毛毯2 年
口布、毛巾类1.5 年
玻璃制品0.5 年
其他均为1 年
低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。
5.低值易耗品的购置与入库:
6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
7 。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
8。
保管员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。
9。
低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
10 低值易耗品的领用:
(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。
(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。
第一联:存根
第二联:实体财务记帐凭单
第三联:公司财务记帐凭单
第四联:使用部门
(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。
11 低值易耗品的转移,退库和经管人变更
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:
填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。
(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。
(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。
各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。
12。
低值易耗品的报废
低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:
(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。
(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。
(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。
(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。
13。
低值易耗品的盘点制度
(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。
(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。