人事移交清单

人事移交清单

一、人事

1、正式员工入职（填入职表，报到通知单两联（一联给员工，一联存档）培训协议、协议

书（针对自己骑车）、劳动合同），入职时需带本人身份证、毕业证、6张1寸照片（一张贴在员工入职表上，其余存档（见一小盒子内）、养老手册编号以及中国银行卡号（针对企管部、物流中心、质检部、财务部、营销部、生产技术部）中国工商银行（针对一分厂、二分厂、三分厂、研发中心、设备部），发放手册3本（车间2本、行政部门3本），一个月之内签订劳动合同（一式二份，一份给员工、一分装入员工档案袋）。及时完善人事档案汇总（包括女员工）及人事统筹表。

2、新员工入职一星期后去社保局给申报工伤险。（主要是针对车间员工、临时工）

3、临时工入职（填写员工入职表、上交6张照片，工商银行卡号、身份证复印件3张），

签订临时工劳动合同，年限是1年，合同到期需续签（程序和正式员工一样）。

临时工只交单险（工伤险），女50周岁以下，男60周岁以下

完善一切入职手续之后把员工资料装入档案袋进行存档。

需要把入职员工的养老手册编号及银行账号登记笔记本上，需在发放工资前把其交到财务出纳处，要是遇上没有交纳的需及时打电话催，以免误了发工资。

新入职员工需到门卫处拿考勤机，给他们办理考勤卡，要是有遗失或者折断需补办的，需交纳20元工本费。

4、员工离职：填写员工离职表登记表，收回手册、考勤卡并签字。离职人员需办完所有手

续并签字确认方有效，并将其放入档案存档，结算工资时应扣除相应的费用，离职时需跟本人说明清楚，以便发生不愉快。及时完善离职登记表。

5、员工续签合同：在人事档案表中找出本月要续签的员工，提早一个月打电话通知其本人

上来续签，续签时间为5年，工资一块是：岗位工资是月工资的70%，绩效工资是月工资的30%。一式二份，签字摁手印方有效。

6、做好每月办公室部分员工的考勤报表。

7、员工岗位调动的，需填写一份“员工岗位调动单”，存根部门存档。

如表格不够就要及时影印（求职登记表、入职登记表、培训协议、行车协议书、劳动合同等相关资料。）

二、去社保办理事情，需要携带“介绍信”，加盖公章，方便办事情。

人事统筹：每月23号之前按时申报次月的统筹情况（员工调入或调出情况）----职工增、减变动通知单（一式两份，加盖公章，送至社保，一份社保盖章带回存档）。

新员工入职何时交五金按“入职登记表”上的“领导意见”为主，及时帮员工缴纳统筹；如新入职员工需公司代交的，工资内扣除全额的统筹款。附：五险缴费表。

☆每年的7月份统筹的基数都将提高，所以每年的7月份工资“五金扣除’的这栏就要全员工需要调整。（到时详见社保的通知）。

三、社保

四、工伤：

（1）工伤申报分住院和门诊，见具体的详情：

住院报备资料：（一个月内一定要申报）

1.龙游县工伤保险治疗报告单（一式两份）。---------此份报告单交予一楼“工伤报销处”，

一份社保存档，另外一份盖章后拿回作报销费用时备用。

2.工伤认定申请表一份（A3纸）

3.劳动关系证明

4.工伤事故报告书

5.目击证明

6.目击证明人身份证复印件（每人一张）

7.工伤人员身份证复印件一张

8.营业执照复印件一张

9.病历复印件

门诊报备资料：

10.工伤认定申报表（一式四份）

11.劳动关系证明

12.工伤事故报告书

13.目击证明

14.目击证明人身份证复印件（每人一张）

15.工伤人员身份证复印件一张

16.营业执照复印件一张

17.病历复印件

注意：有公司署名的地方要加盖公章。

五、每月月初需要催分厂、部门考勤汇总表、奖金、工资调整的审核表等相关的资料。

分厂：一分厂、二分厂、三分厂

部门：生产技术部（钳工1组、钳工2组、电工组）、财务部、物流中心、行政二楼、行政新办公楼二楼、质检部、门卫、食堂

六、工资：

包括：临时工、残疾人、全体员工、1#机承包、5#机承包、方师傅承包（每月10日发放）按时做好上月的工资表，5号之前连同“每月新增人员”“请示”发放到财务会计王迎庆处，财务人员要报税。

1）首先，删除离职的人员名单，增加本月新入职的员工，确认名单，无误开始做工资表。打电话咨询分厂部分本月是否有调整的员工，如有就催他们及时上交调整变，再根琚分厂、部门上交上来的工资调整审核表调整本月的工资；

（2）其次，列出本月四年、三年、二年、一年工龄的员工，给予工资表中的工龄工资一栏中调整；

（3）是否本月有节假日加班，有就要在工资表中调整，没有就不必用；

（4）是否本月开始缴纳统筹，弄清缴纳是代交还是公司开始给予交的。公司给予交的就要扣除本人个人部分的；如是代交的那么就要扣除全额款，见“五险表”。

在每月25号之前再次核对，确认无误送签字，交予财务出纳发放签字。发放完毕复印1份，自己留档存放。

在发放工资表之前先准备好工资条，工资发放隔日后就要发放工资条。

七、奖金、季度奖

（1）每月10号之前做好员工的奖金汇总，按分厂、部上交的奖金核对、签字，交予财务出纳发放。发放完毕复印存档，原件还给财务。

具体分厂、部分负责人：

（3）行政季度奖（一季度一做），系数分摊。发放完毕复印存档，原件还给财务。

八、生育保险所需材料：

1.女职工本人结婚证，身份证原件，复印件

2.生殖健康服务证，再生育申请审批证明，引流产的须出具计划生育行政部门的相关计划生育证明。

3.婴儿出生医学证明

4.劳动合同原件，复印件

5.发票、费用清单、出院记录或诊断证明

6.《龙游县生育保险待遇支付结算表》

九、劳动保障书面审查这月底要完毕（到时候根据文件送达相关的部门）

桌子上的资料；

右边文件架

1、身份证复印件

2、员工报到通知单

3、劳动合同

4、2个档案袋（入职表、行车协议书、培训协议、保密协议等）

5、部分求职登记表（蓝色文件袋0

6、派车单

左边文件架：

1、各类文件通知单

2、待办文件夹

3、表格

4、6个档案袋（员工转正表、学徒协议、见习资料、员工岗位变动通知单）

5、2本笔记本（记录员工卡号以及养老手册编号）

档案袋资料清单：

*****

移交人：交接人：日期：