财务模块的初始化

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金蝶KIS专业版财务总账模块和报表分析模块操作手册

金蝶KIS专业版财务总账模块和报表分析模块操作手册

金蝶KIS专业版财务总账模块和报表分析模块操作手册
一、账套初始设置
部署完 KIS 与业版之后,桌面上会有 KIS 与业版图标,双击桌面图标,弹出对话框:
录入相应的用户名及密码,系统默认账套主管用户名为
Manager,【密码】为空,选择需要登录到的账套,幵确定
1、单击【基础设置】-【币别】,如企业有外币核算,则需要初始此项,大陆企业币别默认为人民币,单击右侧的币别内容,幵点击增加,录入对应的币别代码,币别名称,记账汇率,幵确定(固定汇率不浮劢区别在于制单时汇率能否修改,浮劢汇率可
以修改)
2、单击【基础设置】-【用户管理】,建立相应的操作员,
点击【新建用户】,弹出用户属性,录入用户姓名及密码,注意:这里的用户姓名也是软件的登录名,如果只有财务组,可以直接把对应的用户授于系统管理员,(右侧用户组隶属)
3、单击【基础设置】-【核算项目】,如果科目需要挂辅劣核算,则这里对应的客户、部门、
职员、供应商需要录入相应的信息,单击左侧核算项目,点【
新增】
如企业有需要核算项目,则可增加一个项目类别,。

金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初始化流程图

金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初始化流程图

凭证的冲销
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
凭证的修改及处理过程
• 凭证在录入之后审核之前发现错误,由录入员在凭证查询 当中直接进行修改。
• 凭证在审核之后过账之前发现错误,应先由审核员取消审 核,再由录入员进行修改。
• 凭证在过账之后结账之前发现错误,只能采用红字冲销或 者是补充登记。
2004年渠道启动大会 2004 01 28
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模式凭证的编制
2004年渠道启动大会 2004 01 28
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自动转账凭证
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数量金额凭证
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外币凭证的录入
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核算项目凭证的录入
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2004年渠道启动大会 2004 01 28
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客户中上级组的增加
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具体客户的增加
2004年渠道启动大会 2004 01 28
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• 往来业务核算,在财务处理中涉及往来业务核算 的会计科目只有应收账款、应付账款、预收账款、 预付账款。

会计电算化信息系统的账务初始化设置要点

会计电算化信息系统的账务初始化设置要点

会计电算化信息系统的账务初始化设置要点大多数企事业单位在实现会计电算化的过程中,购买通用的商品化会计软件,基于会计软件通用性的特点,各单位使用软件进行日常业务核算前,需要针对本单位的业务性质及会计核算与决策管理的特点进行具体设定,即账务初始化,将通用账务处理系统转化成适合本单位的专用账务处理系统。

系统初始化设置工作可分为前期基础工作、初始化设置及初始化校验三部分。

一、前期基础工作由于电算化核算在信息处理、业务流程和信息存储等方面与手工核算相比有很大的不同,因此在使用会计软件进行会计工作前,必须为电算化会计核算制定明确的管理制度和适合本单位日常核算的方法以及收集初始资料。

(一)会计核算制度的建设会计核算制度的建设,主要是通过制定合理的会计分工和核算流程的规范化来保证基础数据的准确完整,以及会计处理方法的标准统一。

会计核算制度的建设要处理好以下两方面的工作:首先,设计数据收集和传递的方式。

使用会计软件后,数据的流动性和共享性大大提高,如果数据收集不及时,或数据传递不恰当,都会影响软件的实际效能。

因此企业必须结合自身业务特点以及软件功能,设计制定具体的、明晰的数据收集和传递方式,在保证安全性的前提下提高数据的共享性。

其次,规范会计核算方法。

计算机处理会计业务与手工会计的区别在于计算机无法处理不规则、不规范的会计数据,因此必须对原有的会计核算从方法到数据进行全面的整理,提高会计核算的规范化水平。

比如对原来使用的会计凭证、账簿以及报表,从格式和内容上进行全面清理,从有利于发挥软件功能的角度出发制定标准化的填制要求。

同时应按照新的业务核算流程制定具体的岗位责任制度,实现岗位的合理分工和互相牵制。

(二)会计电算化管理制度的建设实施会计电算化后,手工核算方式下的管理制度,将失去其原有的控制效能,例如,会计软件开发时允许反结账、反登账、反审核设置,使部分工作人员在更正错误时不用手工核算中采用的〃红字冲销法〃或者〃补充更正法〃。

金蝶标准版财务初始化是科目初始余额怎么填

金蝶标准版财务初始化是科目初始余额怎么填

金蝶标准版财务初始化是科目初始余额怎么填1、新公司没有产生任何业务
不需要填入初始余额,直接启用账套即可;
2、年初启用账套,即账套启用期间为第1期
只需填入【期初余额】:即上年12月的期末余额
3、年中启用账套,即账套启用期间为2-12期
需要填入期初余额、累计借方、累计贷方、实际损益类发生额
例如:在6月启用账套
【累计借方】指的是1-5月借方累计数
【累计贷方】指的是1-5月贷方累计数
【期初余额】指的是5月的期末数
【本年累计损益实际发生额】指的是利润表里1-5月累计数
一般来说累计借方和累计贷方不填也不会影响账套启用,账套启用的先决条件是科目余额表的数据平衡,不填本年累计借贷方,启用账套资产负债表的年初数这一列的数据就是空的。

适用于金蝶各个版本:金蝶迷你版、金蝶标准版、金蝶商贸版、金蝶专业版、金蝶旗舰版等。

科目余额表数据填好之后检查是否平衡,平衡后即可启用账套
以迷你版为例:。

公司会计初始化工作总结

公司会计初始化工作总结

公司会计初始化工作总结
在公司会计初始化工作中,我们需要做好一系列准备工作,以确保公司的财务
记录和报表能够准确反映公司的财务状况。

以下是我对公司会计初始化工作的总结:首先,我们需要建立一个完整的会计体系,包括建立会计科目、设置会计政策
和程序、建立会计凭证和账簿等。

这些都是公司会计初始化工作的基础,必须做到位才能保证后续的会计工作的准确性和有效性。

其次,我们需要对公司的资产、负债、权益、成本和收入进行清查和确认。


包括对公司的固定资产、存货、应收应付款项等进行清点和核对,确保公司的资产负债表和利润表的数据准确无误。

另外,我们还需要建立好公司的财务报表模板,确保每月的财务报表能够按时
准确地生成。

这包括利润表、资产负债表、现金流量表等,这些报表是公司财务状况的重要体现,必须做到准确、及时。

最后,我们还需要对公司的税务登记和申报进行清理和确认,确保公司能够按
时足额地履行税务义务,避免因税务问题导致的不必要的风险和损失。

总的来说,公司会计初始化工作是公司财务管理的基础,必须做到位才能保证
后续的会计工作的顺利进行。

希望我们能够在公司会计初始化工作中做到细致认真,确保公司的财务记录和报表的准确性和完整性。

A6财务系统初始化操作流程

A6财务系统初始化操作流程

A6企业管理软件初始化操作流程A6企业管理软件操作流程图示Array※建立账套一、进入A6账套管理:1、开始 → 程序 → 航天信息A6 → 系统服务 → 账套管理2、输入用户名(init ) → 密码(system ) → 点击(进入)二、建立账套:步骤:创建 → 输入账套号 → 账套名称 → 创建注意:创建过程需要30秒以上时间,在此过程中,无需做任何操作。

init system账套号一定要数字,最好从001开始三、账套备份与恢复1、设置 → 点击“备份文件目录”后面的按钮选择备份路径 → 确定 → 保存2、选择账套 → 点击“备份”→“确定要备份【】账套吗”→确定◆ 提示:一般建议月底处理完账务做一次账套备份※ 初始化设置一、登陆A6企业管理软件1、双击桌面“A6企业管理软件”图标2、输入用户名(admin )→ 密码(admin1)→ 账套(选择账套)→ 点击(进入) 注意:密码是用户名加上数字1,并非是L 。

adminadmin1建立账套后,需要对账套进行初始化。

初始化步骤按照“初始化向导”六个步骤进行。

但需要先做完一步才能继续做下一步骤。

二、初始化账套:1、用户新增:用户账户 → 用户名称 → 设置密码 → 设置权限 → 保存操作软件的会计人员姓名最好改为本年1月1号:2010-1-1把管理员设置为拥有角色注意保存2、企业信息:公司名称(必填全称)→其他(选填)→保存全部打勾则行注意保存重新登陆,0013、系统启用:启用年度 → 启用期 → 选择启用“总账管理”子系统 → 保存(注4、科目管理:增加会计科目(1)点击“导入”→ 选择适合企业的模板 → 导入注:导入会计制度后一级科目都已经存在,但不能删除一级会计科目,也不能删除一级会计科目,否则会影响会计报表。

只能新增、修改、删除二级科目。

(2)选择好要设置二级科目的一级科目 → 新增 → 输入科目代码以及名称(注意:其余辅助选项请根据各科目的性质勾选相应的项目)注意保存公司名称必须填写全称 其它没有带红色星号选项可以不填选择对应的会计制度,现在普遍采用“2007年新企业会计制度”。

K3 Wise财务模块操作手册

K3 Wise财务模块操作手册

北京某某有限公司【1 】K3 Wise财务模块操纵手册第1章登录K3及根本操纵31.1 登录及刊出长途办事器31.1.1 应用长途桌面衔接登录办事器31.1.2 刊出长途桌面41.2 主控台与主界面61.2.1 登录主控台61.2.2 主控台界面61.3 公共基本材料保护71.4 经常应用功效设置81.5 新增K3用户91.5.1 进入用户治理91.5.2 新建用户91.5.3 用户权限掌握10第2章财务管帐—总账112.1 总账体系参数设置112.2 总账营业处理112.2.1 凭证处理112.2.2 账表查询152.2.3 期末处理172.2.4 反结账18第3章财务管帐—固定资产193.1 体系设置193.2 基本材料的保护193.2.1 卡片类别203.2.2 变动方法203.2.3 存放地点203.3 营业处理213.3.1 卡片录入(初始化进程的初始数据也在此录入)213.3.2 初始化223.4 卡片变动处理233.5 凭证治理233.5.1 凭证生成233.5.2 卡片生成凭证,传递到总账233.5.3 凭证查询.保护243.5.4 固定资产清单的检讨253.5.5 期末结账25第4章财务管帐—现金治理274.1 体系参数设置274.2 新科目次入,并停止初始化274.3 录入日志账284.3.1 录入现金日志账284.3.2 现金日志账预览.打印294.4 现金清点单304.5 与总账对账304.6 期末处理30第5章财务管帐—报表体系315.1 报表菜单项解释315.2 报表处理315.2.1 新建报表解释315.2.2 视图切换(显示公式和显示数据)325.2.3 报表属性的设置325.2.4 报表表页治理325.2.5 报表的权限掌握335.2.6 报表的引出.打印345.2.7 多账套治理.报表归并取数34第6章财务管帐—应收.敷衍款治理366.1 基本材料366.2 体系参数设置366.3 初始化376.4 单据处理(以收款单为例,其他单据相似)376.5 结算386.6 期末处理39第1章登录K3及根本操纵1.1 登录及刊出长途办事器1.1.1应用长途桌面衔接登录办事器在开端菜单-程序-附件(视操纵体系不合在附件-通信)找到“长途桌面衔接”,或者在开端菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击肯定.图错误!文档中没有指定样式的文字。

会计从业资格《会计电算化》讲义——账务处理模块的应用【应试精华会计网校】

会计从业资格《会计电算化》讲义——账务处理模块的应用【应试精华会计网校】

账务处理模块的应用一、账务处理模块初始化工作(一)设置控制参数在会计软件运行之前,企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数,以符合企业核算的要求。

在账务处理模块中,常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。

(二)录入科目初始数据会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时,用户在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中的过程。

1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额,系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。

如果会计科目设置了数量核算,用户还应该输入相应的数量和单价;如果会计科目设置了外币核算,用户应该先录入本币余额,再录入外币余额;如果会计科目设置了辅助核算,用户应该从辅助账录入期初明细数据,系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。

期初余额的录入分为无辅助核算科目期初余额录入、有辅助核算科目期初余额录入两种情况。

(1)无辅助核算科目期初余额录入。

对于没有设置外币、数量金额、部门、个人往来、客户往来、供应商往来、项目等辅助核算的科目,可以直接录入期初余额。

(2)有辅助核算科目期初余额录入。

在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页与此相对应,在输入期初余额时,这类科目期初余额是由辅助账的期初明细汇总产生的,也就是说不能直接输入有辅助核算科目的期初余额。

在期初余额录入完毕后,用户应该进行试算平衡,以检查期初余额的录入是否正确。

一般情况下,由于初始化的工作量较大,在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成,因此,即使试算报告提示有误,仍可以输入记账凭证,但是不能记账。

2.录入会计科目本年累计发生额用户如在会计年度初建账,只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账,则除了需要录入启用月份的月初余额外,还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。

财务部ERP操作手册总帐操作手册

财务部ERP操作手册总帐操作手册

财务部ERP操作手册总帐操作手册财务部ERP操作手册总帐操作手册一、总账概述总账系统是财务ERP系统的一个重要组成部分,主要用于企业财务处理和财务报表的生成。

通过总账系统,财务人员可以快速、准确地完成账务记录、过账、结账等操作,提高工作效率和准确性。

本操作手册将详细介绍总账系统的操作流程和注意事项,帮助用户更好地理解和使用该系统。

二、操作流程1、系统登录(1)打开财务ERP系统,输入用户名和密码,进入系统主界面。

(2)在主界面找到“总账系统”图标,点击进入总账系统操作页面。

2、账务初始化(1)在总账系统中,点击“账务初始化”按钮,进入初始化设置页面。

(2)根据企业实际情况,设置会计期间、记账本位币、会计科目等基本信息。

(3)根据初始化数据要求,录入科目余额等信息,完成初始化设置。

3、日常账务处理(1)在总账系统中,点击“日常账务处理”按钮,进入日常账务处理页面。

(2)根据业务发生日期,选择相应会计期间,点击“新增凭证”按钮,录入会计分录。

(3)根据记账要求,输入相应的辅助信息,完成凭证录入。

(4)对录入的凭证进行审核,确保凭证的准确性和完整性。

(5)点击“过账”按钮,将审核通过的凭证过入相应账户。

4、月末结账(1)在总账系统中,点击“月末结账”按钮,进入结账操作页面。

(2)根据结账要求,选择相应会计期间,点击“开始结账”按钮。

(3)按照系统提示完成各项结账操作,包括试算平衡、损益结转等。

(4)结账完成后,系统自动生成财务报表。

三、注意事项1、在登录系统时,务必输入正确的用户名和密码,避免非法访问和数据泄露。

2、在进行账务处理前,务必做好初始化工作,确保数据准确无误。

3、在日常账务处理过程中,要确保凭证信息的准确性和完整性,避免因信息不全或错误导致的数据误差。

4、在月末结账时,要认真核对各项数据,确保结账结果的准确性和完整性。

5、在使用总账系统过程中,如遇到问题,可随时参考操作手册或联系系统管理员寻求帮助。

K3 Wise财务模块操作手册

K3 Wise财务模块操作手册

北京某某有限公司K3 Wise财务模块操作手册第1章登录K3及基本操作 (4)1.1 登录及注销远程服务器 (4)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 (4)1.1.2 注销远程桌面 (5)1.2 主控台与主界面 (5)1.2.1 登录主控台 (5)1.2.2 主控台界面 (6)1.3 公共基础资料维护 (7)1.4 常用功能设置 (8)1.5 新增K3用户 (9)1.5.1 进入用户管理 (9)1.5.2 新建用户 (9)1.5.3 用户权限控制 (10)第2章财务会计—总账 (11)2.1 总账系统参数设置 (11)2.2 总账业务处理 (11)2.2.1 凭证处理 (11)2.2.2 账表查询 (15)2.2.3 期末处理 (17)2.2.4 反结账 (18)第3章财务会计—固定资产 (19)3.1 系统设置 (19)3.2 基础资料的维护 (19)3.2.1 卡片类别 (20)3.2.2 变动方式 (20)3.2.3 存放地点 (20)3.3 业务处理 (21)3.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入) (21)3.3.2 初始化 (22)3.4 卡片变动处理 (23)3.5 凭证管理 (23)3.5.1 凭证生成 (23)3.5.2 卡片生成凭证,传递到总账 (23)3.5.3 凭证查询、维护 (24)3.5.4 固定资产清单的查看 (25)3.5.5 期末结账 (25)第4章财务会计—现金管理 (27)4.1 系统参数设置 (27)4.2 新科目录入,并结束初始化 (27)4.3 录入日记账 (28)4.3.1 录入现金日记账 (28)4.3.2 现金日记账预览、打印 (29)4.4 现金盘点单 (30)4.5 与总账对账 (30)4.6 期末处理 (30)第5章财务会计—报表系统 (31)5.1 报表菜单项说明 (31)5.2 报表处理 (31)5.2.1 新建报表说明 (31)5.2.2 视图切换(显示公式和显示数据) (32)5.2.3 报表属性的设置 (32)5.2.4 报表表页管理 (32)5.2.5 报表的权限控制 (33)5.2.6 报表的引出、打印 (34)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 (34)第6章财务会计—应收、应付款管理 (36)6.1 基础资料 (36)6.2 系统参数设置 (36)6.3 初始化 (37)6.4 单据处理(以收款单为例,其他单据类似) (37)6.5 结算 (38)6.6 期末处理 (39)第1章登录K3及基本操作1.1 登录及注销远程服务器1.1.1使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件(视操作系统不同在附件-通讯)找到“远程桌面连接”,或者在开始菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击确定。

EAS操作手册

EAS操作手册

EAS操作手册一、财务会计—总账模块1.1总账初始化路径:系统平台-系统配置-系统状态控制(如图)温馨提醒:★系统状态控制表中“启用”栏的复选框无法手工勾选,当设置好启用期间并“结束初始化”后该复选框会自动勾上★系统状态控制表中“与总账关联”的复选框必须手工勾选,当相关子系统(如出纳管理系统、固定资产系统等)“结束初始化”后,在系统状态控制界面选中相关子系统所在行点击参数设置正确与否直接影响统账套的正常使用和日常账务处理路径:系统平台-系统配置-参数设置EAS中常用参数设置示例如下:总账参数列表参数编码参数名称参数值GLG01 启用往来通知单是GLG01_2 凭证生成往来通知单过账后GL_005 账簿余额方向与科目设置的余额方向相同是GL_011 期末结账要求损益类科目余额为零是GL_014 录入凭证时现金流量科目必须录入现金流量项目否GL_0151 凭证中相同科目的金额自动汇总指定流量否GL_026 存在尚未确认的往来通知单允许结账否GL_028 启用总账往来业务核销是GL_030 每条凭证分录必须有摘要是GL_031 凭证处理使用手工编码否GL_032 凭证处理使用工作流否GL_046 凭证复核必须在凭证过账之前否GL_047 凭证复核不控制GL_048 出纳复核根据凭证分录登账是GL_0491 制单人与审核人不能相同是GL_069 是否按公司选择核算项目否总账其它参数参数名称参数值本年利润科目4103删除和作废机制凭证业务系统和总账允许修改业务系统生成的机制凭证固定资产\出纳管理\资金\其他出纳管理参数参数编码参数名称参数值CS001 登账类型单据登账固定资产参数参数编码参数名称参数值FA_018 启用工作流进行日常业务审批否宝龙集团分业态建立统一科目体系,并由集团控制前三级科目的设置,各一线公司科目由集团统一分配但可在集团控制级次往下据业务需要增设子目、增加辅助账包含的核算项目个数、选择核算币别等此功能是针对已经设置有往来业务核算的科目,录入对应的往来账初始数据。

ERP财务工作总结范文8篇

ERP财务工作总结范文8篇

ERP财务工作总结范文8篇篇1引言随着企业资源规划(ERP)系统的广泛应用,财务管理在企业管理中扮演着越来越重要的角色。

本文将对我司ERP财务系统的应用情况进行总结,分析目前存在的问题以及提出相应的改进措施,旨在提升我司财务管理的效率和准确性。

一、ERP财务系统应用情况1. 系统架构与功能我司采用的ERP财务系统具备较为完善的架构和丰富的功能模块,包括总账、应收、应付、固定资产、成本、预算等模块。

这些模块相互协同,共同构成了我司财务管理的基础平台。

2. 业务流程优化通过ERP系统的实施,我司的财务管理业务流程得到了优化。

例如,采购、生产、销售等环节的数据自动同步到财务模块,减少了人工录入数据的错误,提高了数据的及时性和准确性。

3. 数据分析与报表生成ERP系统提供了强大的数据分析和报表生成工具,我司的财务人员可以轻松地生成各类财务报表和分析数据,为公司的决策提供了有力支持。

二、存在的问题1. 系统操作复杂度高由于ERP系统涉及的功能模块较多,操作相对复杂,对操作人员的专业素养要求较高。

部分人员在操作过程中容易出错,影响了财务数据的准确性。

2. 数据共享与协同效率低虽然ERP系统实现了数据的自动同步,但在实际工作中,各部门之间的数据共享和协同效率仍然有待提高。

例如,销售部门与财务部门在收款方面的协同仍存在不畅的情况。

3. 报表自定义功能不足目前,ERP系统提供的报表模板较为固定,对于一些特殊报表的需求,操作人员需要花费较多时间进行自定义设置,影响了工作效率。

三、改进措施1. 加强培训与指导针对操作人员专业素养要求较高的问题,建议加强对操作人员的培训与指导,提高其专业技能和操作熟练度,减少人为错误的发生。

2. 优化数据共享与协同机制建议进一步完善数据共享与协同机制,例如,通过建立定期的数据沟通会议,加强各部门之间的信息共享和协同配合,提高整体工作效率。

3. 增强报表自定义功能建议增强ERP系统报表的自定义功能,开发更多灵活的报表模板,以满足不同部门和岗位的个性化需求,提高报表生成的速度和准确性。

k3wise财务模块操作手册

k3wise财务模块操作手册

北京某某有限公司K3 Wise财务模块操作手册第1章登录K3及基本操作............................................ 错误!未定义书签。

登录及注销远程服务器........................................... 错误!未定义书签。

使用远程桌面连接登录服务器 ................................. 错误!未定义书签。

注销远程桌面............................................... 错误!未定义书签。

主控台与主界面................................................. 错误!未定义书签。

登录主控台................................................. 错误!未定义书签。

主控台界面................................................. 错误!未定义书签。

公共基础资料维护............................................... 错误!未定义书签。

常用功能设置................................................... 错误!未定义书签。

新增K3用户.................................................... 错误!未定义书签。

进入用户管理............................................... 错误!未定义书签。

新建用户................................................... 错误!未定义书签。

用户权限控制............................................... 错误!未定义书签。

EAS操作手册

EAS操作手册

EAS操作⼿册EAS操作⼿册⼀、财务会计—总账模块1.1总账初始化1.1.1设置账套的启⽤期间路径:系统平台-系统配置-系统状态控制(如图)温馨提醒:★系统状态控制表中“启⽤”栏的复选框⽆法⼿⼯勾选,当设置好启⽤期间并“结束初始化”后该复选框会⾃动勾上★系统状态控制表中“与总账关联”的复选框必须⼿⼯勾选,当相关⼦系统(如出纳管理系统、固定资产系统等)“结束初始化”后,在系统状态控制界⾯选中相关⼦系统所在⾏点击1.1.2设置系统参数参数设置正确与否直接影响统账套的正常使⽤和⽇常账务处理路径:系统平台-系统配置-参数设置EAS中常⽤参数设置⽰例如下:总账参数列表GLG01 启⽤往来通知单是GLG01_2 凭证⽣成往来通知单过账后GL_005 账簿余额⽅向与科⽬设置的余额⽅向相同是GL_011 期末结账要求损益类科⽬余额为零是GL_014 录⼊凭证时现⾦流量科⽬必须录⼊现⾦流量项⽬否GL_0151 凭证中相同科⽬的⾦额⾃动汇总指定流量否GL_026 存在尚未确认的往来通知单允许结账否GL_028 启⽤总账往来业务核销是GL_030 每条凭证分录必须有摘要是GL_031 凭证处理使⽤⼿⼯编码否GL_032 凭证处理使⽤⼯作流否GL_046 凭证复核必须在凭证过账之前否GL_047 凭证复核不控制GL_048 出纳复核根据凭证分录登账是GL_0491 制单⼈与审核⼈不能相同是GL_069 是否按公司选择核算项⽬否删除和作废机制凭证业务系统和总账允许修改业务系统⽣成的机制凭证固定资产\出纳管理\资⾦\其他1.1.3科⽬引⼊宝龙集团分业态建⽴统⼀科⽬体系,并由集团控制前三级科⽬的设置,各⼀线公司科⽬由集团统⼀分配但可在集团控制级次往下据业务需要增设⼦⽬、增加辅助账包含的核算项⽬个数、选择核算币别等1.1.4总账初始化(出纳、固定资产初始化详见对应模块的操作说明)1.1.4.1初始化说明此功能是针对已经设置有往来业务核算的科⽬,录⼊对应的往来账初始数据。

用友总账系统初始化实验报告1

用友总账系统初始化实验报告1

用友总账系统初始化实验报告1总账系统初始化实验报告? 实验目的:通过上机,充分理解用友企业级财务软件总账系统初始化原理,掌握总账系统初始化的基本操作,建立适合ABC公司实际需要的账务系统。

实验内容:在启用新账套之前,应根据企业的实际情况及业务要求,先对手工会计下的资料进行整理,以便在计算机上建立本单位的核算系统。

用友企业级财务软件除了可以在系统控制台中对该系统所有的基础信息诸如编码方案、数据精度、部门档案等进行设置外,也可在相关的系统模块中进行。

账簿初始化即系统初始化是必不可少的一个步骤,也是企业实施会计电算化的重要环节。

初始化的内容包括:设置账簿、人员管理、会计科目设置、设置凭证类别、录入科目余额、汇率管理、结算方式设置、部门目录管理、录入部门期初数、往来目录管理、录入往来期初数、项目定义、项目目录、项目期初录入、录入银行对账单未达账项、录入银行日记账未达账项、设置转账凭证。

一、启动系统,将保存在磁盘上的001账套数据装入系统1、开机后打开”开始”菜单,依次选择”程序”、”用友财务及企管软件”、”系统服务”,单击其下的”系统管理”选项。

2、在”系统管理”窗口中,打开”账套”菜单,选择”引入”选项。

3、在”引入账套数据”对话框选择要引入的账套所在的磁盘驱动器名及路径,以及要引入的账套号001,将数据装入系统。

4、在系统提示”引入成功”信息后,表明账套数据已被成功引入,即可使用。

二、注册控制台,启用总账系统1、打开”开始”菜单,依次选择”程序”、”用友财务及企管软件”,单击其下的”系统控制台”选项。

2、在[注册控制台]对话框,选择账套:[001]ABC公司,输入操作日期:1998-01-01,选择操作员(用户名):[001]赵飞,输入其密码,单击[确定]按钮,进入用友企业级财务软件主界面。

3、在主界面单击[财务系统]中[总账]选项,由于是第一次启用总账系统,系统出现”总账系统启用”窗口,设置总账系统启用月份:1998.01;凭证控制选中凭证审核控制到操作员,出纳凭证必须经由出纳签字;凭证编号方式选择系统编号;外币汇率方式选择固定汇率;客户往来款项和供应商往来款项选择总账系统核算。

用易通财务软件系统初始化

用易通财务软件系统初始化
用易通通用财务软件系统初始化
首先是帐套管理
启动本系统后,第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮,实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。其次是打开帐套打开一个已经存在的帐套。首先,在左边的列表框中,用鼠标选择一个帐套名称,再按右边的“打开帐套”功能按钮,系统出现操作员身份确认对话框,输入用户名与密码,然后按“确定”按钮。
导入帐套:选择一个已存在的帐套,输入该帐套的管理员名称与密码,然后选择“创建帐套”按钮。
这样一个基本的系统初始化就开始了。
帐套打开后,系统初始化相关内容,然后出现系统主界面,界面的左边显示八个主模块:期初、凭证、帐薄、报一模块,在窗口右边显示其相关功能(简称功能窗口)。
说说新建帐套
建立一个新的帐套,新建的帐套数量本系统没有限制。选择“新建帐套”按钮后,系统会出现向导对话框,根据对话框提示,一步一步输入相关的内容。
第一步:输入帐套名称、用户单位名称,选择开帐日期。凭证种类选择(世纪八版以上版本):一种(记帐凭证)或三种(收款、付款、转帐凭证)。如果要从其它帐套导入,选择“导入帐套”按钮。
第二步:输入记帐本位币符号与名称,选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级,但代码的总长度不超过15个字符。
第三步:输入系统管理员的名称与密码(提醒:记住密码),如果在“会计科目按新财务制度(2007年执行)预设”处打勾,新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成,选择“创建帐套”按钮。

财务会计系统初始化的作用是什么_财务会计系统是什么

财务会计系统初始化的作用是什么_财务会计系统是什么

财务会计系统初始化的作用是什么_财务会计系统是什么会计信息系统主要的作用包括:提升记账速度,提供信息数据库,方便查询和快速生成会计报表等.你说的会计信息系统概念比较大,不同的会计系统经常具有特定的功能,来满足不同财务的必须求.财务软件初始化就等于是对运用科目的初始化,也就相当于手工帐建账的登记期初余额。

2会计账务系统初始化的过程是什么会计账务系统初始化就是把变量(variable)赋为默认值,把控件设为默认状态,把没准备的准备好。

但是如果是整个系统初始化那就不一样了。

每个软件,或是工具,系统等都有一个初始化。

如系统的初始化就是将你的系统还原到一开始做的备份的状态。

初始化的执行顺序:一、每一个初始化部分里面的代码在程序运行后,或库的begin-end块运行之前。

delphi使用对单元相关树的深度优先遍历来运行初始化部分。

换句话说,就只在一个单元的初始化代码运行前,delphi就运行了特他使用的每一个单元的初始化部分。

每一个单元仅初始化一次。

二、程序代码当中可以有Initialization声明部分。

这部分里面的代码的执行,是在windows加载包涵该单元(指Initialization所属单元)的模块(应用程序,DLL或者包)时运行的。

一般来说是:先Initialization单元,然后interface单元,然后implementation单元。

三、程序中Intialize过程。

可以在这里初始化字符串、动态数组、接口和Variants。

3财务会计系统是什么财务系统一般具有多币种的处理能力,可由用户定义账本位币,并可以用任何币种为单位进行统计分析。

财务系统为用户提供符合我国财务的多种格式的凭证和账簿,包括:收款凭证,付款凭证,转账凭证,数量凭证,外币凭证;银行、现金日记账,数量账,往来账、多栏账,总账,明细账等。

财务系统具有功能丰富,灵活性,通用性强,操作简便,严密可靠的特点。

它是财务〔管理〕的一个核心部分。

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总账管理系统初始化
总账期初余额准备
准备总账各科目的期初数据 年初建账
准备各账户上年年末的余额作为新一年的期初余额。如某企业选 择2011年1月启用总账系统,则只需要整理该企业2010年12月 末各账户的期末余额作为2011年1月初的期初余额,因为本年没 有累计数据发生,因此月初余额同时也是2011年年初余额。
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财务-指定会计科目
只有指定了“现金总账科目” 和“银行总账科目”,才能 进行出纳签字,查询现金日
记账和银行日记账。
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财务-新增会计科目
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财务-凭证类型
类别字
类别名称
限制类型

收款凭证
借方必有

付款凭证
贷方必有

转账凭证
凭证必无
限制科目 1001,1002 1001,1002 1001,1002
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总账管理系统初始化
选项设置-凭证打印
合并凭证显示、打印
选择此项,在填制凭证、查询凭证、出纳签字和凭 证审核时,凭证按照“按科目、摘要相同方式合并” 或“按科目相同方式合并”合并显示,在明细账显 示界面提供是否“合并显示”的选项。凭证录入时 结算方式及票据号必录
打印凭证页脚姓名
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总账日常业务处理
框中所包含的 项目已经在企 业应用平台中
设置完成
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总账系统概述
总账系统的应用流程
总账初始化
总账期末处理
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总账管理系统概述
总账管理系统的应用流程
总账日常业务处理
开始下月业务
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总账管理系统初始化
选项设置
必要性 为了最大范围地满足不同企业用户的信息化应用需求, 总账作为通用商品化软件的核心子系统,是通过内置大 量的选项参数提供面向不同企业应用的解决方案。企业 可以根据自身的实际情况进行选择,以确定符合个性特 点的应用模式。 软件越通用,意味着系统内置的参数越多,系统参数的 设置决定了企业的应用模式和应用流程。
科目设置:
6602 管理费用 660201 招待费 660202 差旅费 660203 邮电费
部门核算 部门核算 部门核算

业务处理:
部门 企管办
计入科目、辅助核算项目 财务部
采购部
报表编制:
销售部
查询部门辅助账
生产部
10个 合计
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二级明细科目表示-项目栏目
招待费
差旅费
管理费用明细表 邮电费
157,600.00
日期
凭证号
2011-0625
2011-0710
2019/12/20
客户
华宏公 司 昌新贸 易公司
摘要
期初数 据 期初数 据
方向 借 借
金额 99600 58000
业务员 孙健 孙健
票号
票据日期
28
参数分类 凭证、账簿、凭证打印、预算控制、权限、会计日历、 其他
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总账管理系统初始化
选项设置-凭证
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总账管理系统初始化
选项设置-凭证
制单控制 制单序时控制:
该类凭证最后一张凭证日期〈=凭证日期〈=系统日期
支票控制
两个前提:使用银行科目制单;选用的结算方式设置了票据 管理
达成目的:对录入的支票号提供登记或报销的功能
赤字控制
控制对象:资金及往来科目或全部科目 达成目的:填制凭证时,相关科目的最新余额出现负数时,
系统给予提示
可以使用应收受控科目
即在总账中也可以使用设置了客户往来的科目制单
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总账管理系统初始化
选项设置-凭证
66020102 财务部
660202 差旅费 660203 邮电费
业务处理:
部门 总经理办 财务部 人事部 采购部 销售部
计入相应明细科目
Байду номын сангаас
报表编制:
10个 合计
查询明细账
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二级明细科目表示-项目栏目
招待费
差旅费
管理费用明细表 邮电费
办公费
三级明细科目表示-项目对象
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管理费用明细表-计算机账科目设计及报表生成
备注
设定限制类型和限制科 目的含义在于可以让计 算机自动判断用户输入 的内容是否与选择的凭 证类别相符。
填制凭证时选择错误的凭 证类型系统弹出相应的提
示信息
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管理费用明细表-手工账科目设计及报表生成
科目设置:
6602 管理费用
660201 招待费
66020101 总经理办公室
年中建账
准备各账户启用会计期间上一期的期末余额作为启用期的期初余 额,而且还要整理自本年度开始截止至启用期的各账户累计发生 数据。例如,某企业2011年8月开始启用总账系统,那么,应将 该企业2011年7月末各科目的期末余额及1-7月的累计发生额整 理出来,作为计算机系统的期初数据录入到总账系统中,系统将 自动计算年初余额。
末级科目的余额可以直接输入。 非末级科目的余额数据由系统根据末级科目数
据逐级向上汇总而得。
科目有数量外币核算时,在输入完本位币金额 后,还要输入相应的数量和外币信息。
科目有辅助核算时,不能直接输入该账户的期 初余额,而是必须输入辅助账的期初余额。辅 助账余额输入完毕后,自动带回总账。累计发 生额可以直接输入。
办公费
部门目录
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财务-项目目录
增加项目大类
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财务-项目目录
定义项目级次
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财务-项目目录
选择项目核算科目
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财务-项目目录
进行项目分类定义
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收付结算-结算方式
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在填制凭证时,使用设置了“票据 管理”的结算方式时,系统要求登 记支票登记簿(未事先登记)或支
票报销功能(前面已登记)
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总账管理系统初始化
准备期初数据
为什么?
很多企业多年一直采用手工核算方式,采用计算机 信息管理后,为了保证手工业务与计算机系统的衔 接,继承历史数据,保证业务处理的连续性,要将 截止到目前为止手工核算的余额过入到计算机信息 处理系统中作为期初数据,才能保持业务的完整性。
凭证控制
现金流量科目必录现金流量项目
填制凭证时使用了“在指定科目中被指定为现金流量的 科目”系统要求指定现金流量项目及金额
自动填补凭证断号
新增凭证时,系统自动查找本月的第一个断号作为该凭 证的凭证号
凭证录入时结算方式及票据号必录
在填制凭证时如果使用了银行科目,则必须录入结算方 式及票据号。
决定在打印凭证时,是否自动打印制单人、出纳、 审核人、记账人的姓名。
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总账管理系统初始化
选项设置-权限
制单权限控制到科目
单位有多个制单人,张三负责费用报销,限制张三可以 使用的科目为费用类科目和现金科目
制单权限控制到凭证类别
限制某个操作员只能填制某个类别的凭证
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总账管理系统初始化
总账期初余额准备
准备辅助账各科目的期初数据
如果科目设置了某种辅助核算,那么还需要准备辅 助项目的期初余额。
如何准备?
应收账款按客户整理 应付账款按供应商整理 个人往来按职员整理
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总账管理系统初始化
总账期初余额录入
财务模块的初始化
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总账系统概述
总账系统与其他系统的数据关系
薪资管理 固定资产 应收应付 资金管理
记账凭证 记账凭证 记账凭证 记账凭证
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成本管理
记账凭证 其他费用
账证
总账
记账凭证 存货核算
余额表
财务分析 会计报表 决策支持
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总账系统概述
总账系统的应用流程
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总账管理系统初始化
总账与辅助账的关系
科目名称 现金(1001) 应收账款(1131)
方向 币别/计量 借 借
年初余额
1-启用月累计 1-启用月累计
借方发生额
贷方发生额
7,256,157.39 7,254,000.00
60,000.00
20,000.00
期初余额 14,195.89
操作员进行金额权限控制
系统可以对不同级别的人员进行制单金额大小的控制, 例如财务主管可以对10万元以上的经济业务制单,一般 财务人员只能对5万元以下的经济业务制单,这样可以 减少由于不必要的责任事故带来的经济损失。
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总账管理系统初始化
选项设置-权限 凭证审核控制到操作员
如果需要指定某具有凭证审核权限的操作员只能审核某些制单人 填制的凭证,则应选择该选项。
出纳凭证必须经由出纳签字
出纳凭证是指凭证上包含现金或银行科目的凭证。涉及现金收付 的业务是企业需要重点关注的业务,如果选择该项,凭证处理流 程为:填制凭证-出纳签字-审核凭证-记账。
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