建筑工程资料员培训知识课件

可以这样说：资料员专业水平及实际操作能力的大小， 直接涉及到一个项目的利润率的多少。
（我们集团为什么要重视资料员，大家就能知道其中的 原因了吧，）
资料员岗位必须具备的知识：
1、熟悉国家、省、市城市档案工作行业法律、法规、 政策、规定、标准。（对合同法、招投标法等要有一定 的了解）
2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能 编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。掌 握和了解一般建筑工程预结算、审计知识。
7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
8、能熟练的运用计算机及相应的建筑专业软件。
今天来分享的家人们一定要对资料员工作性质充分认识 和了解，因为资料员这个工作岗位看似普通，其实如果能 达到真的水平，那将是一个建筑公司高管的水平。所以家 人们不能凭脑袋热来学习，那是不可取的。不是给没有基 础的人泼冷水，不管怎么说，只要能学习到一点，对你们 将来的职业是有好处的。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入
城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档 案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
资料员的工作内容
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、 发放、归档、管理工作：
在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位 和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项 目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中 至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装 方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、 剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分 类管理。
建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档 案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建 筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件 的能力。 随着国家建设的不断升温，建筑资料员社会 需求量逐年提高，现在资料员已成为工程行业必不可少 的专业人才。从现在和将来一段时间来看，资料员的市 场需求量将是十分庞大的。由于市场需求量大，所以资 料员的年薪正逐年增加。
所以资料员应该掌握的相关知识及技能，目前集团的 大多数资料员差距是较大的。
项目部资料的现状：
内业资料还不够详实，尤其是竣工图不真实。
在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还 不够规范。(比如施工日志：集团下一步用）
管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必 须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发 生。（特别是签证资料方面更加不如意，想想当时如果 签订了，后来就没有必要求人）
资料员的现状：
现阶段建筑行业工程资料员在一些公司还属于一 个可有可无、专业知识不够，只要是能认字写字 都能干的工作。
我们集团公司各项目部资料员，大多数对资料员 的工作范围和职责不尽了解，就是一种在软件上 做点填充题的工作方式。项目部负责人叫怎么写 就怎么写，叫怎么记就怎么记，项目部的打字员 一样的工作状态，不是专业人员的特别多。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料 并归档：
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责 项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、 归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意 保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容 和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设 计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设 计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
建筑业关键岗位-资料员是个实践性很强的职业。不仅需要 专业的资料管理知识，还需要有丰富的经验和较强的责任心。
资料的管理对工程的建设很重要。工程资料是对工程进行检 查、验收、结算、移交、使员是建筑行业的基础岗位，有着光明的就业前景。可以 肯定的说，在未来的几年，资料员将在工程建设中大显身手， 建筑资料员的重要性将会越来越明显的体现出来。
结算要求资料方面更加不尽人意，签证、变更资料不齐 全、填写不规范，导致最终审计结算时被中介机构、审 计部门处处找出漏洞。（比如：现在遇到的博物馆项目 上很多拆除啊什么的计时工）
面对繁锁的工程资料，有谁能妥善管理呢？这些让人眼见就 烦的事还需要资料员来完成。资料员是个什么职业？它的前 景又怎么样呢？
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件， 无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作， 确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档： 负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审 查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础 工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要 求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及 时，与工程进度同步：
对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料， 按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有 效性。
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工
程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料 交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移 交目录一式二份，双方各持一份。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写 各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、 施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术 文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批 复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档 案收集、编制、整理的方法。