盘点流程及细则
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够匡助企业了解自身的存货情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范,匡助企业建立科学的存货管理体系。
一、存货盘点流程1.1 制定盘点计划在进行存货盘点之前,企业需要制定盘点计划,确定盘点的时间、地点、人员等相关信息。
盘点计划应该合理安排,确保盘点工作的顺利进行。
1.2 准备盘点工具在进行存货盘点时,需要准备好相应的盘点工具,如盘点表格、计数器等。
这些工具能够匡助盘点人员高效地完成盘点工作,减少错误率。
1.3 实施盘点工作按照盘点计划和准备好的盘点工具,组织盘点人员进行盘点工作。
在盘点过程中,要严格按照规定的程序进行,确保盘点的准确性和完整性。
二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度,明确盘点的频次、责任人、程序等相关内容。
制度的建立能够规范盘点工作,提高盘点的效率和准确性。
2.2 加强存货管理在日常经营中,企业应该加强对存货的管理,及时记录存货的进出情况,并定期进行盘点核对。
惟独做好存货管理工作,才干确保盘点的准确性。
2.3 定期审计存货除了定期盘点外,企业还应该定期进行存货审计,检查存货的质量和数量是否符合要求。
审计能够匡助企业及时发现问题并进行调整。
三、存货盘点的注意事项3.1 保障盘点的安全性在进行存货盘点时,要注意保障盘点的安全性,防止盘点过程中浮现意外情况。
盘点人员应该遵守相关规定,确保盘点工作的顺利进行。
3.2 注意盘点准确性在进行存货盘点时,要注意准确记录存货的数量和质量,避免浮现盘点错误导致的问题。
盘点人员应该认真对待盘点工作,确保数据的准确性。
3.3 及时处理异常情况在盘点过程中,如果发现存货数量或者质量存在异常情况,应该及时处理并记录。
及时处理异常情况能够匡助企业及时采取措施,避免问题扩大化。
四、存货盘点的意义4.1 保障存货的准确性通过存货盘点,企业能够及时了解存货的实际情况,保障存货的准确性,避免因存货管理不当而导致的问题。
盘点工作及流程(优秀范文五篇)
盘点工作及流程(优秀范文五篇)第一篇:盘点工作及流程盘点工作及流程库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。
1.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。
2.说明:规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。
3.组织B.责任划分卖场:店长C.计划盘点流程总部决定日程安排,盘点的日程安排如下:仓库、卖场食品非食品收货区将于盘点前一天关闭。
D.准备1、进行实物盘点前,店长应将盘点日期以及办法告知其店员。
2、顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。
3、清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。
4、空箱或纸箱必须另外存放以避免错误。
5、赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放6、在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。
λ7、盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕λ8、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置,店长须检查E.检查1、如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理,须于盘点前一天准备商品“折损单”并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。
2盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在预盘日期的3天前就要具体拟订而且发布。
盘点计划的有关技巧1、首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。
例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,差不多要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。
盘点管理实施细则
盘点管理实施细则引言概述:盘点管理是企业日常运营中不可或缺的一环,它能够帮助企业准确掌握库存情况,优化供应链管理,提高盈利能力。
为了确保盘点工作的顺利进行,制定一套科学的盘点管理实施细则是必要的。
本文将从五个方面详细阐述盘点管理的实施细则。
一、盘点前的准备工作1.1 制定盘点计划:根据企业的盘点周期和需求,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员等方面的安排。
1.2 清理库存数据:在盘点前,对库存数据进行清理和整理,确保数据的准确性和完整性。
1.3 准备盘点工具:准备好必要的盘点工具,如计数器、标签、纸笔等,以便进行盘点操作。
二、盘点过程的规范管理2.1 盘点操作流程:制定明确的盘点操作流程,包括盘点开始、盘点中断、盘点结束等各个环节的操作规范。
2.2 盘点人员培训:对参与盘点的人员进行培训,使其熟悉盘点流程和操作规范,提高盘点的准确性和效率。
2.3 盘点数据记录:在盘点过程中,及时记录盘点数据,确保数据的准确性和可追溯性。
三、盘点后的数据处理3.1 数据核对和分析:对盘点得到的数据进行核对和分析,与系统数据进行对比,找出差异和异常情况。
3.2 异常处理:对盘点中发现的异常情况进行处理,如库存损益、过期产品等,及时采取合理的措施进行调整和处理。
3.3 数据报告生成:根据盘点结果,生成详细的盘点报告,包括库存数量、金额、损益情况等,为企业决策提供依据。
四、盘点结果的应用与改进4.1 库存管理优化:根据盘点结果,对库存管理进行优化,合理制定采购计划和销售策略,减少库存积压和滞销现象。
4.2 盘点流程改进:根据盘点中发现的问题和经验总结,不断改进盘点流程,提高盘点的准确性和效率。
4.3 盘点制度完善:根据盘点管理的实际情况,完善盘点制度,明确责任和权限,确保盘点工作的顺利进行。
五、盘点管理的监督与评估5.1 监督机制建立:建立健全的盘点监督机制,对盘点过程进行监督和检查,及时发现和解决问题。
5.2 绩效评估指标:制定科学的绩效评估指标,对盘点管理的效果进行评估,及时调整和改进管理措施。
盘点流程及细则
一、盘点目的:为了存货及财产盘点的正确性,保证公司资产的安全、完整,特制定本制度。
二、盘点范围:1.存货:各部门的所有库存商品。
包括正价货品、特价货品、赠品、未核报损品等。
2.财产:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
三、盘点时间:1.存货:由商品部会同营运部、财务部于每月末,实施全面清点一次。
1)店面由商品部负责盘点,盘点时间由商品部安排。
2)仓库每月25号前后的周日安排一天进行盘点,具体时间为早七点到晚五点(视情况可能会有延长)。
2.财产:由保管部门协同财务部门于年终时,实施全面清点一次.四、存货盘点职责:1.总盘人:由商品部经理或营运经理、财务经理担任,负责盘点工作的监督,督导盘点工作的有序进行.2.主盘人:由商品部经理担任或指派人员,负责实际盘点工作的推动及实施。
3.复盘人:由主盘人视需要指派人员,负责盘点监督之责.4.初盘人:由商品经理或店长指派,负责点计数量.五、盘点方式:1.盘点机扫码,采取初盘,复盘和督盘核实的盘点方式.2.采取分时、分组、分地点进行盘点。
六、店面盘点细则:1.盘点前3天由商品部通知营运部、企划部、电商部,停止货品大批量调拨工作.2.在盘点日前,将未核对或有问题未处理的各项单据全部确认处理完毕,包括当日的票据全部在盘点前下账完毕。
库存数量应以盘点日闭店前的最后一笔销售核销后为准.3.店面货品必须提前集中整理,相同SKU要放置在一处。
避免漏盘或重盘等情况发生。
4.盘点开始前店长要妥善、合理安排各组人员,并对各组人员进行明确分工。
5.盘点开始时,初盘人员要准备盘点相关表单(欠货单,残次品登记表)。
6.盘点区域详细划分:即把店面按大类分为几个小组区来进行盘点,如童装区、童鞋区等.7.盘点人员按区域开始盘点,依照左到右,从上到下产的顺序详细认真的扫录货品条码和数量。
如遇到残次品,应及时填写《残次品登记表》,写明货号、条码、数量.8.初盘结束后,初盘人员立即把盘点机交主盘人导入系统进行对比,结果一致证明盘点有效,如出现结果不一致时,按事先划分的区域,缩小范围和大类,初盘和复盘人员再次对其进行盘查。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范引言概述:存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业准确了解自身库存情况,为制定合理的采购计划和销售策略提供依据。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以帮助企业提高盘点效率和准确性。
一、盘点前准备1.1 确定盘点周期:根据企业的经营特点和存货周转速度,合理确定盘点周期,一般建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划:根据盘点周期,制定盘点计划,明确盘点的时间、地点、责任人等信息,并将计划通知相关部门和人员。
1.3 调整业务流程:在盘点前,需要调整业务流程,停止入库和出库操作,以确保盘点过程的准确性和完整性。
二、盘点过程2.1 盘点方式选择:根据企业的实际情况,选择适合的盘点方式,常见的有全面盘点、抽样盘点和周期盘点等。
全面盘点适用于存货种类较少且规模较小的企业,而抽样盘点和周期盘点则适用于存货种类繁多且规模较大的企业。
2.2 盘点工具准备:为了提高盘点的准确性和效率,需要准备好盘点工具,如计数器、电子秤、条码扫描器等,确保盘点过程中数据的准确采集。
2.3 盘点记录和核对:在盘点过程中,及时记录盘点数据,并进行核对。
可以使用电子表格或专业的盘点软件进行数据记录和核对,以减少人为错误的发生。
三、盘点结果处理3.1 盘点差异分析:在盘点结束后,需要对盘点结果进行差异分析,找出盘点差异的原因和影响因素。
可以通过与财务报表和采购销售记录的比对,找出存货差异的具体原因。
3.2 调整存货账面余额:根据盘点差异的分析结果,及时调整存货账面余额,确保账面数据与实际库存相符。
3.3 制定改进措施:根据盘点差异的原因,制定相应的改进措施,以减少存货差异的发生。
可以加强库存管理、提高仓库管理人员的技能和意识,以及优化供应链管理等。
四、盘点管理规范4.1 盘点责任制度:建立盘点责任制度,明确盘点的责任人和具体的盘点任务,确保盘点工作的有序进行。
4.2 盘点流程规范:制定详细的盘点流程规范,包括盘点前准备、盘点过程、盘点结果处理等环节,确保盘点工作的准确性和规范性。
盘点管理实施细则
盘点管理实施细则一、概述盘点管理是指对企业资产、库存等进行定期或不定期的实物清点和核对的管理活动。
盘点管理的目的是确保企业资产的准确性和完整性,防止资产的丢失、损坏和盗窃,并为企业的决策提供准确的数据支持。
本文将详细介绍盘点管理的实施细则,包括盘点周期、盘点方式、盘点流程、盘点责任等方面的内容。
二、盘点周期1. 定期盘点:按照固定的时间间隔进行盘点,例如每月、每季度、每年等。
2. 不定期盘点:根据实际情况进行盘点,例如在资产变动较大或异常情况下进行盘点。
三、盘点方式1. 全盘点:对企业所有资产进行全面盘点。
2. 抽样盘点:根据一定的抽样方法,抽取一部分资产进行盘点,并根据抽样结果推算整体的盘点情况。
四、盘点流程1. 盘点准备:确定盘点的时间、地点和人员,编制盘点计划,准备盘点所需的工具和资料。
2. 盘点执行:按照盘点计划进行实物清点和核对,记录盘点结果,并进行异常情况的处理。
3. 盘点复核:对盘点结果进行复核,确保准确性和完整性。
4. 盘点报告:编制盘点报告,包括盘点情况、异常情况、问题分析和改进措施等内容。
5. 盘点整改:根据盘点报告中的问题和改进措施,及时进行整改工作。
五、盘点责任1. 盘点负责人:负责盘点计划的编制和执行,监督盘点工作的进行。
2. 盘点人员:负责实物清点和核对的工作,确保准确性和完整性。
3. 盘点复核人员:独立于盘点人员,对盘点结果进行复核,确保准确性和完整性。
4. 盘点报告编制人员:负责编制盘点报告,分析盘点结果和提出改进措施。
六、其他事项1. 盘点过程中,应严格按照规定的程序和要求进行,不得有违规操作。
2. 盘点结果应及时记录和报告,异常情况应及时处理和整改。
3. 盘点报告应及时编制和上报,相关部门应按照报告中的问题和改进措施进行整改。
4. 盘点管理应与其他管理活动相结合,形成完整的管理体系。
以上是盘点管理实施细则的详细内容,通过合理的盘点周期、盘点方式、盘点流程和盘点责任的规定,可以确保盘点工作的准确性和完整性,为企业的决策提供准确的数据支持,保障企业的资产安全和运营效率。
仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度是指为了确保仓库货物的准确性和数量的一套规范和程序。
下面是仓库盘点的一般流程:
1. 确定盘点周期:确定盘点的频率,一般是每年一次或半年一次。
2. 制定盘点计划:根据仓库的规模和货物种类,制定盘点计划,包括盘点日期、时间、地点等。
3. 组织盘点人员:确定盘点人员,包括仓库管理员、财务人员等,并明确各人员的职责和任务。
4. 准备盘点工具和资料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算器、纸笔等,同时准备盘点所需的资料,如货物清单、库存记录等。
5. 开始盘点:按照计划进行盘点,逐一统计仓库中的货物数量和品种。
6. 记录盘点结果:将盘点结果记录下来,包括每种货物的数量和总量,并与库存记录进行比对。
7. 处理盘点差异:如发现盘点结果与库存记录不一致,需进行仔细核对,找出差异原因,并做相应的调整和记录。
8. 提交盘点报告:将盘点结果整理成报告,提交给仓库管理员和财务人员,供他们核对和审查。
9. 分析盘点结果:根据盘点结果,分析库存的情况,是否存在过剩或短缺的情况,并及时采取相应的措施。
10. 调整库存记录:根据盘点结果,对库存记录进行相应的调整,确保记录与实际货物一致。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的执行过程可以根据实际需要进行调整和完善。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业准确了解自身的存货情况,优化库存管理,提高资金利用效率,减少损失和浪费。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以帮助企业建立科学、高效的存货盘点体系。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备a. 制定盘点计划:明确盘点的时间、地点、范围和责任人,确保盘点的准确性和高效性。
b. 准备盘点工具:包括计算机、条码扫描枪、盘点表格等,确保盘点过程的顺利进行。
2. 盘点操作a. 核对存货信息:与财务系统中的存货信息进行核对,确保准确性。
b. 盘点计数:按照盘点范围逐一进行存货的实物计数,可以使用条码扫描枪提高效率。
c. 记录盘点结果:将实际盘点数量记录在盘点表格中,确保数据的准确性。
3. 盘点审核a. 盘点结果审核:由财务部门或专门的盘点审核人员对盘点结果进行审核,确保数据的真实性和完整性。
b. 异常处理:对于盘点结果中存在的异常情况,及时进行处理和调整,确保数据的准确性。
4. 盘点报告a. 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括存货数量、金额、盘点差异等信息。
b. 分析盘点差异:对盘点结果中的差异进行分析,找出原因,并提出改进措施。
5. 盘点调整a. 调整存货账面数量:根据盘点结果,对存货账面数量进行调整,确保账面数据与实际情况保持一致。
b. 调整存货金额:根据盘点结果,对存货金额进行调整,确保财务数据的准确性。
三、存货盘点管理规范1. 盘点频率:根据企业的实际情况和存货特点,合理确定盘点的频率,一般建议每年至少进行一次全面盘点。
2. 盘点责任人:明确盘点的责任人,确保盘点工作的专业性和连续性。
3. 盘点范围:明确盘点的范围,包括存放地点、存货种类、存货数量等,确保盘点的全面性和准确性。
4. 盘点准确性:采取科学、严谨的盘点方法,确保盘点结果的准确性。
可以使用条码扫描枪等现代化工具,提高盘点的效率和准确性。
5. 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,找出存货管理中存在的问题和不足,并提出改进措施,以提高存货管理的效率和准确性。
盘点管理实施细则
盘点管理实施细则一、背景介绍盘点管理是企业日常运营中非常重要的一项工作,通过对企业资产、库存等进行定期盘点,可以确保企业资产的安全性和准确性,避免资产的丢失和错误计算。
为了规范和优化盘点管理工作,制定盘点管理实施细则是必要的。
二、目的和范围1. 目的:明确盘点管理的具体要求和流程,保证盘点工作的准确性和高效性。
2. 范围:适用于企业所有部门和所有资产、库存的盘点工作。
三、盘点管理流程1. 盘点前准备1.1 确定盘点周期:根据企业的实际情况和需求,确定盘点的频率,例如每年、每季度或每月进行盘点。
1.2 制定盘点计划:根据盘点周期,制定详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、责任人等信息。
1.3 准备盘点工具和设备:确保盘点所需的工具和设备齐全,例如盘点表格、计算器、扫描仪等。
1.4 培训盘点人员:提前培训盘点人员,使其熟悉盘点流程和使用盘点工具。
2. 盘点执行2.1 资产盘点2.1.1 确定盘点对象:根据盘点计划,确定需要盘点的资产,包括固定资产、无形资产等。
2.1.2 盘点数据记录:盘点人员根据盘点表格,逐一记录资产的名称、编号、规格、数量等信息。
2.1.3 盘点数据验证:盘点结束后,由专人对盘点数据进行核对和验证,确保数据的准确性。
2.2 库存盘点2.2.1 确定盘点对象:根据盘点计划,确定需要盘点的库存物品,包括原材料、半成品、成品等。
2.2.2 盘点数据记录:盘点人员根据盘点表格,逐一记录库存物品的名称、编号、规格、数量等信息。
2.2.3 盘点数据验证:盘点结束后,由专人对盘点数据进行核对和验证,确保数据的准确性。
3. 盘点结果处理3.1 盘点数据分析:根据盘点结果,进行数据分析,包括资产和库存的总量、变动情况等。
3.2 异常处理:对于盘点中发现的异常情况,例如资产丢失、库存短缺等,及时进行处理和记录,并进行调查和追踪。
3.3 盘点报告编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点数据汇总、异常情况说明、改进措施等。
盘点管理实施细则
盘点管理实施细则盘点管理是指组织对库存、资产和其他财务资源进行周期性的检查和核对,以确保记录的准确性和真实性。
盘点管理实施细则是指在进行盘点管理过程中需要遵循的一系列规定和方法。
本文将详细介绍盘点管理实施细则,并提供实际操作中的建议。
一、盘点前准备工作1.制定盘点计划:明确盘点的目的、内容、责任部门和责任人,并制定详细的工作计划。
2.清点资产清单:针对需要盘点的资产进行分类、编码和标识,并建立相应的资产清单。
3.整理存货档案:对存货档案进行整理和归档,确保所有存货都有相应的档案记录。
二、盘点过程控制1.盘点人员培训:为参与盘点的人员提供必要的培训,包括盘点流程、技巧和注意事项。
2.盘点现场布置:合理布置盘点现场,确保盘点工作的顺利进行。
同时设置相应的防误操作的措施,如封闭贵重物资区域。
3.盘点流程控制:(1)盘点开始前,对盘点人员进行身份核验,并颁发相应的工作证件。
(2)按照盘点计划和资产清单进行资产的逐一核对和比对。
(3)盘点过程中,要注意准确记录各项数据,如存货数量、规格、状态等。
(4)盘点结束后,及时对盘点结果进行审核和整理,确保准确性。
三、异常处理和纠错措施1.异常处理:对于盘点中发现的异常情况,如库存数量与账面不符、存货损耗等,应及时采取措施予以调整、纠正。
2.纠错措施:建立健全的纠错机制,及时修正盘点中出现的差错,并进行相关数据的更新和记录。
四、盘点结果处理1.盘点结果统计:对盘点结果进行统计和分析,包括存货的数量、品种、价值等,以便了解存货的情况并为后续决策提供依据。
2.资产调整和更新:根据盘点结果,对账面数据进行相应的调整和更新,确保账面和实际存货的一致性。
3.盘点报告编制:编制盘点报告,并将其上报给相关部门和管理层,以提供决策参考。
五、盘点管理的持续改进1.盘点管理流程的优化:根据实际盘点情况,对盘点管理流程进行评估和改进,提高其效率和准确性。
2.盘点人员的培训和激励:定期进行盘点人员的培训和考核,激励其积极性和责任心。
盘点工作流程
盘点工作流程一、盘点前准备注意事项:1.一般将仓库、货架顶(非销售排面,用于存货区)、货架(用于销售)分别分区进行盘点。
因为非销售区域可先行盘点。
2.货架编号只可使用阿拉伯数字,不可使用英文字母及汉字。
否则HHT(盘点枪)无法输入。
3.货架编号最多可以有5位。
建议按1-2-2分段使用。
4.列:1为仓库区,2为货架顶,3为货架区(销售陈列面)5.第2、3两位用于分区:(由店面根据实际情况编号)列:区分:粮油、饮料、休闲食品……各区。
6.第4、5两位用于编货架顺序,01、02、03……二、在盘点前两天,店面应整理仓库、货架顶、货架陈列面。
将所有商品按单品相对集中。
1.整箱商品应归入仓库或货架顶。
2.零散商品应全部入货架区商品陈列面。
3.用HHT盘点枪按商品盘点顺序扫描各盘点区商品。
4.扫描完毕后,商品可以减少(销售、退货),也可以增加(进货,移仓)。
但不应将商品进行左右或上下换位。
(否则会影响实盘顺序)5.扫描完商品后,将HHT资料传入电脑。
6.在电脑上将HHT扫描商品按顺序打印成空白盘点表。
1按单据编号(货架编号)分发到各盘点区域实物负责人手中。
2盘点区域负责人再按货架号分发到盘点实物负责人手中。
7.计算机盘点开始时间1计算机做盘点开始时间为公司指定盘点日,营业结束后。
2计算机做盘点开始前,必须保证店面所有《收货单》、《退货单》、《调拨单》、《损溢单》等所有与库存相关单据都已审核。
8.店面实物盘点开始时间1在保证停止收退货及停止仓位移动的情况下,可在公司指定盘点开始日前一天进行仓库及货架顶盘点。
并保证此后至货架排面盘点结束时,库存不发生变化。
2盘点当日营业结束后,才可做货架排面盘点。
9.盘点注意事项1打印出盘点表的顺序与HHT扫描顺序相同。
2盘点实物商品顺序应与HHT扫描生成盘点表的顺序一致。
3盘点表上已有商品品名、规格、条码,盘点时只需输入数量。
4盘点表上有,而实物没有的商品,盘点人员必须核实原因。
仓库盘点制度及流程
仓库盘点制度及流程仓库盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业了解自己的库存情况,及时发现问题并采取相应的措施。
建立科学的仓库盘点制度和流程对于企业的正常运转和管理至关重要。
下面我们来详细了解一下仓库盘点的制度和流程。
一、仓库盘点制度。
1. 盘点周期。
仓库盘点的周期应该根据企业的实际情况来确定,一般情况下,建议每季度进行一次全盘点,每月进行一次局部盘点。
如果企业的库存量比较大,也可以考虑每半年进行一次全盘点。
2. 盘点责任人。
确定好每次盘点的责任人,他们需要具备一定的仓库管理经验和盘点技巧,能够熟练操作盘点工具。
同时,他们还需要具备严谨的工作态度和责任心,确保盘点的准确性和及时性。
3. 盘点工具。
企业需要为盘点工作准备好相应的工具,比如盘点表格、计数器、标签等。
同时,还需要保证盘点工具的完好性和准确性,避免因为工具问题导致盘点出现偏差。
二、仓库盘点流程。
1. 盘点前的准备工作。
在进行盘点之前,需要对盘点的区域进行清理和整理,确保货物摆放整齐,并清除过期或损坏的货物。
同时,需要准备好盘点所需的工具和盘点表格。
2. 盘点过程。
盘点责任人按照事先制定的盘点计划和流程,逐一对仓库中的货物进行盘点。
在盘点过程中,需要认真核对货物的数量和品质,确保盘点的准确性。
3. 盘点结果处理。
盘点结束后,需要对盘点结果进行核对和整理,及时发现盘点差异并进行调整。
对于盘点出现的问题,需要及时与相关部门进行沟通和协调解决。
4. 盘点报告。
在盘点结束后,需要编制盘点报告,对盘点结果进行总结和分析,并提出改进意见和建议。
盘点报告需要及时上报给相关部门,以便他们能够及时采取相应的措施。
通过建立科学的仓库盘点制度和流程,可以帮助企业更好地管理自己的库存,及时发现问题并加以解决。
同时,也能够提高仓库管理的效率和准确性,为企业的发展和运营提供有力的支持。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!。
库存盘点流程及规定
库存盘点流程及规定公司库存的盘点主要是店面库存盘点和主仓库存盘点。
均采用实地盘点方式,店面实行动态盘点,主仓实行静态盘点。
以下是规定一、盘点目的:为了存货、财务的正确性,保证各项资产的安全、完整。
二、盘点范围:手机、配件、维修配件等三、盘点时间:日盘点、周盘点、月末盘点、年终盘点,不定时抽盘四、监盘人:日盘点与周盘点由店长担任,月盘与年终盘点总经理或财务主管或者委派特定人员担任,负责盘点工作的总指挥,抽盘由总经理、副总经理、财务主管或店长等担任.五、主盘人:日盘点与周盘点由销售员负责,月盘点或年终盘点由仓管员及店长或指定人员,抽盘由监盘人自行决定人选.六、盘点流程:(一)周盘点时间为每周星期一,月盘点时间确定为每月第四周星期一,年终盘点为本年最后一天。
(二)盘点人员必须到齐,包括监盘员,主盘人等.(三)准备盘点资料及工具:打印库存余额表,库存盘点差异表。
(四)盘点过程:1、盘点应按顺序进行,每项库存数量确认后再进行下一项盘点,盘点后不得随意更改2、盘点物品时盘点人应按照事先规定的方法进行盘点,依据盘点实际数量做记录,监点人应做好监察工作3、盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认后不得随意更改。
4、盘点完毕,盘点人应编制好库存盘点差异表一式两份,一份交由仓库自存,一份交由财务部,供核对盘亏盘盈金额。
5、发现盘盈货物时应调回主仓,待查明后再进行处理。
6、手机盘点时应注意名称以及串号要一一对应,所带派件必须齐全。
配件要求名称条码要一一对应(五)店面自身日常盘点还有以下规定1、手机盘点:销售员每日早晚班都须对手机进行盘点,编制库存差异表并签名确认,第二日交由出纳带回仓库,所配套配件也必须盘点。
店长与副店长每周对手机进行自查(抽盘),签名后交副总经理处。
2、配件盘点:每周对配件进行一次大盘点,店面相关人员必须到场,盘完后编制库存差异表电子文档交至副总经理邮箱。
(六)财务部核对完盘亏盘盈金额后交由总经理审核。
盘点管理实施细则
盘点管理实施细则一、引言盘点管理是企业日常运营中非常重要的一项工作,它可以帮助企业了解库存情况,确保库存数据的准确性,提高资产管理效率。
为了规范盘点管理工作,制定本实施细则,以确保盘点工作的顺利进行。
二、目的本实施细则的目的是为了确保盘点管理工作的准确性、高效性和规范性。
通过明确盘点流程、责任分工和数据处理方式,提高盘点工作的质量和效率。
三、适用范围本实施细则适用于企业内部所有涉及盘点管理的部门和人员。
四、盘点管理流程1. 盘点准备阶段a. 确定盘点周期和频率:根据企业的实际情况,确定盘点的周期和频率,例如每季度一次或每年一次。
b. 制定盘点计划:由盘点负责人制定盘点计划,明确盘点的时间、地点、范围和责任人。
c. 准备盘点工具和材料:准备盘点所需的工具和材料,例如盘点表格、计算器、标签等。
d. 做好通知和宣传工作:提前通知相关部门和人员,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点执行阶段a. 盘点前准备工作:盘点负责人负责安排盘点人员,明确各自的责任和任务。
盘点人员应熟悉盘点流程和操作方法,确保准确性和高效性。
b. 盘点过程:按照盘点计划进行盘点工作,逐个检查和记录库存物品的数量、品种和状况。
在盘点过程中,如发现异常情况应及时记录并报告上级。
c. 数据处理:盘点完成后,将盘点数据整理归档,确保数据的准确性和完整性。
同时,与实际库存进行核对,发现差异的及时进行调整。
3. 盘点结果分析和处理阶段a. 盘点结果分析:由盘点负责人对盘点结果进行分析,发现问题和异常情况,并制定相应的处理方案。
b. 异常处理:针对盘点中发现的异常情况,及时采取措施进行处理,确保问题得到解决。
c. 盘点报告:编制盘点报告,包括盘点的目的、范围、结果和问题分析等内容,并及时上报相关部门和领导。
五、责任分工1. 盘点负责人:负责制定盘点计划、安排盘点人员、监督盘点工作的进行、分析盘点结果和编制盘点报告。
2. 盘点人员:按照盘点计划进行盘点工作,确保准确性和高效性。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够匡助企业准确了解自己的存货情况,避免存货过多或者过少的情况发生,从而提高企业的运营效率和财务状况。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以匡助企业建立科学、规范的存货管理制度。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点之前,需要进行一系列的准备工作,包括:- 制定盘点计划:确定盘点时间、地点、盘点范围和盘点方式等。
- 调整存货:在盘点前,对存货进行调整,如处理过期或者损坏的存货。
- 准备盘点工具:准备好盘点所需的工具,如计数器、标签、纸笔等。
2. 盘点过程存货盘点过程中需要严格按照以下步骤进行:- 核对存货清单:首先核对存货清单,确保清单准确无误。
- 开始盘点:按照盘点计划和盘点范围,逐一对存货进行盘点。
- 记录盘点结果:将盘点结果记录在盘点表中,包括存货名称、数量、单位等信息。
- 处理异常情况:如果发现存货数量与清单不符或者有其他异常情况,需要及时记录并进行处理。
- 完成盘点:确认所有存货都已盘点完毕,并进行盘点结果的核对和整理。
3. 盘点后处理存货盘点完成后,需要进行一些后续处理工作,包括:- 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,了解存货的实际情况和变化趋势。
- 调整存货账面余额:根据盘点结果,及时调整存货账面余额,确保准确反映存货价值。
- 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点情况、异常情况和建议等。
- 提出改进措施:根据盘点结果和分析,提出改进存货管理的措施和建议。
三、存货管理规范1. 确立存货管理责任企业应明确存货管理的责任人,并将其责任明确地写入相关管理制度中。
责任人应具备一定的专业知识和经验,能够有效地管理和控制存货。
2. 建立存货分类和编码体系为了便于管理和盘点,企业应建立科学合理的存货分类和编码体系。
分类可以按照存货的性质、用途、规格等进行,编码应具有惟一性和可读性。
3. 实施定期盘点制度企业应建立定期盘点制度,明确盘点的时间、频率和方式。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、背景介绍存货盘点是企业管理中的重要环节,通过对存货进行全面、准确的盘点,可以确保企业的资产安全和财务数据的准确性。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以匡助企业建立高效、规范的存货盘点制度。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备(1)确定盘点周期:根据企业的经营特点和存货周转情况,确定盘点的周期,例如每季度、每半年或者每年进行一次盘点。
(2)编制盘点计划:制定盘点计划,包括盘点时间、盘点地点、盘点范围等内容,并将计划通知相关部门和人员。
(3)准备盘点工具:准备必要的盘点工具,如计算机、条码扫描枪、盘点表格等。
(4)培训盘点人员:对参预盘点的人员进行培训,使其熟悉盘点流程和使用盘点工具。
2. 盘点执行(1)清点存货:按照盘点计划,对存货进行逐一清点,记录存货的名称、数量、单位、质量等信息,并核对实际库存与账面库存的差异。
(2)处理异常情况:如果发现存货数量与账面不符或者存货损坏、过期等异常情况,及时记录并采取相应的处理措施,如调整账面库存、报废损坏品等。
(3)使用盘点工具:根据需要,使用盘点工具进行数据采集和记录,确保盘点的准确性和效率。
(4)保密措施:在盘点过程中,要严格遵守保密规定,确保盘点数据不被泄露,防止盗窃和损失。
3. 盘点结果处理(1)盘点数据整理:将盘点数据进行整理和统计,生成盘点报告,包括存货总量、差异情况、异常情况等内容。
(2)差异分析:对盘点结果进行差异分析,找出差异的原因和责任,并采取相应的纠正措施,如调整账面库存、加强存货管理等。
(3)异常处理:对于发现的异常情况,及时采取相应的处理措施,如调整账面库存、采购补货、加强库存管理等。
(4)报告上报:将盘点报告上报给相关部门和管理层,供其参考和决策。
三、存货盘点管理规范1. 制定存货管理制度:企业应制定存货管理制度,明确存货盘点的责任部门和人员,规定存货的分类、计量、计价和核算方法,确保存货管理的规范性和准确性。
盘点流程及要求
盘点流程一般包括以下几个步骤:
1. 计划盘点:制定盘点计划,确定盘点时间、范围、目的和方法等。
2. 准备盘点:准备盘点所需的工具、设备、材料和人员等。
3. 开始盘点:按照计划开始盘点,记录盘点结果,包括数量、规格、型号、品牌、单位等信息。
4. 检查盘点结果:对盘点结果进行检查,确认数据的准确性和完整性。
5. 处理盘点差异:如果发现盘点结果与实际情况不符,需要及时处理差异,找出差异原因并进行调整。
6. 完成盘点报告:根据盘点结果和差异处理情况,编制盘点报告,包括盘点总结、差异分析和改进措施等内容。
盘点的要求主要包括以下几点:
1. 盘点要准确:盘点结果必须准确无误,不能有任何差错。
2. 盘点要及时:盘点要在规定的时间内完成,不能拖延。
3. 盘点要全面:盘点要覆盖所有需要盘点的物品和区域,不能遗漏。
4. 盘点要规范:盘点过程要按照规定的流程和方法进行,不能随意更改。
5. 盘点要安全:盘点过程要注意安全,防止发生意外事故。
6. 盘点要记录:盘点过程要详细记录盘点结果和差异情况,以备查证。
盘点工作建议流程
盘点工作建议流程一、准备阶段。
咱得先确定盘点啥呀,是仓库里的货物呢,还是公司的固定资产,或者是别的啥玩意儿。
这就好比你要出门旅行,得先确定目的地一样重要。
然后呢,要组建一个盘点小组,找那些细心又靠谱的小伙伴加入。
就像组队打游戏,得找厉害的队友,这样才能顺利通关嘛。
而且得给小组成员做好培训,告诉他们盘点的标准和方法,可不能让大家一头雾水就开始干活。
这时候呢,准备好盘点要用的工具,像是盘点表、计算器之类的。
要是盘点的东西多,还可以准备些标签,方便标记。
二、盘点进行时。
开始盘点的时候,要按照一定的顺序来,可不能东一榔头西一棒槌的。
比如说从一个角落开始,一排一排的盘点。
要是盘点货物,就看看货物的数量、规格、型号是不是和记录的一样。
一边盘点一边在盘点表上记录下来,就像写日记一样,把看到的都记清楚。
要是发现有损坏或者过期的东西,也要特别标注出来。
这时候要是碰到有疑问的地方,就大家一起讨论讨论,可别自己瞎琢磨。
盘点的过程就像是寻宝一样,要仔仔细细的,可不能放过任何一个小细节。
三、数据核对。
盘点完了之后呢,就要核对数据啦。
把盘点记录的数据和之前的账目数据对比一下,看看有没有出入。
要是数据不一样,可别慌,咱们再仔细检查检查,是盘点的时候数错了呢,还是账目本来就有问题。
这就像对答案一样,发现不一样就得好好找找原因。
如果是因为盘点的时候有遗漏或者重复计算了,那就重新盘点那一部分。
要是账目有问题,就得找财务或者相关负责人来解决啦。
四、总结与报告。
数据核对完了,没有问题了,就可以做总结啦。
把盘点的结果、发现的问题、改进的建议都写在报告里。
比如说盘点发现货物的周转率很低,那就可以建议调整采购计划。
报告的内容要简洁明了,就像讲故事一样,让看报告的人一下子就能明白。
写完报告之后呢,还要开个小会,和相关的人员分享盘点的结果和经验。
这就像是大家一起分享美食一样,把好的东西都分享出来。
五、后续跟进。
盘点不是结束就完事儿了,还要有后续的跟进呢。
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一、盘点目的:为了存货及财产盘点的正确性,保证公司资产的安全、完整,特制定本制度。
二、盘点范围:
1.存货:各部门的所有库存商品。
包括正价货品、特价货品、赠品、未核报损品等。
2.财产:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
三、盘点时间:
1.存货:由商品部会同营运部、财务部于每月末,实施全面清点一次。
1)店面由商品部负责盘点,盘点时间由商品部安排。
2)仓库每月25号前后的周日安排一天进行盘点,具体时间为早七点到晚五点(视情况可能会有
延长)。
2.财产:由保管部门协同财务部门于年终时,实施全面清点一次。
四、存货盘点职责:
1.总盘人:由商品部经理或营运经理、财务经理担任,负责盘点工作的监督,督导盘点工作的有序
进行。
2.主盘人:由商品部经理担任或指派人员,负责实际盘点工作的推动及实施。
3.复盘人:由主盘人视需要指派人员,负责盘点监督之责。
4.初盘人:由商品经理或店长指派,负责点计数量。
五、盘点方式:
1.盘点机扫码,采取初盘,复盘和督盘核实的盘点方式。
2.采取分时、分组、分地点进行盘点。
六、店面盘点细则:
1.盘点前3天由商品部通知营运部、企划部、电商部,停止货品大批量调拨工作。
2.在盘点日前,将未核对或有问题未处理的各项单据全部确认处理完毕,包括当日的票据全部在盘
点前下账完毕。
库存数量应以盘点日闭店前的最后一笔销售核销后为准。
3.店面货品必须提前集中整理,相同SKU要放置在一处。
避免漏盘或重盘等情况发生。
4.盘点开始前店长要妥善、合理安排各组人员,并对各组人员进行明确分工。
5.盘点开始时,初盘人员要准备盘点相关表单(欠货单,残次品登记表)。
6.盘点区域详细划分:即把店面按大类分为几个小组区来进行盘点,如童装区、童鞋区等。
7.盘点人员按区域开始盘点,依照左到右,从上到下产的顺序详细认真的扫录货品条码和数量。
如
遇到残次品,应及时填写《残次品登记表》,写明货号、条码、数量。
8.初盘结束后,初盘人员立即把盘点机交主盘人导入系统进行对比,结果一致证明盘点有效,如出
现结果不一致时,按事先划分的区域,缩小范围和大类,初盘和复盘人员再次对其进行盘查。
9.最后把最终盘点结果交总盘人查验,请其针对本次盘点,进行抽点和核实。
10.审核盘点单即盘点结果(或数量与账面相符,或盘盈或盘亏)即为真实有效的。
当即由店长填写
商品盘点报告单(一式二份),全体店员、主盘人、复盘人及总盘人签字确认后,交一份给财务
部作为帐项调整的依据,另一份店长留存(如有盘盈或盘亏情况,店长及营运部门需写明差异原
因及对策)。
七、仓库盘点:
1.仓管要将仓库内货品按类别、按品牌、按条码进行集中整理、有序码放。
2.负责盘点仓库的人员也要分成组来进行盘点。
(具体方法和店面相同)。
八、盘点注意事项:
1.盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作
安排。
如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。
2.盘点人员超时工作时间不算加班,但可以报主管核准可以轮流编排补休。
3.盘点结束后,各组盘点人员须向主盘人进行简要报告,盘点表经全体参与盘点的成员签字确认后,
经核准后方可离开岗位。
4.所有盘点货品应以静态盘点为原则,盘点期间停止货品的进出及移动。
九、盘点奖惩标准:
1.帐务错误处理:
1)如因漏录、多录、录错、算错、未审核或录入不全等单据错误(如:漏录多录采购单、批发单、
调拔单,收发货录串码、收发货录错仓库,和厂家报损/调换未做单等),每单乐捐10元。
2)盘点前发现之前单据有错误或是库存数量不对的禁止做“库存调整单”私自调整库存(采购
单、批发单做错除外,但必须备注对应采购或批发单号,未备注的视同私自调整),发现一单
录单人及审核人照单据金额全额乐捐!
3)当次盘点差异不允许与之前盘点差异相抵,每次盘点单签字审核后即确认盘存结果!
4)原始凭证如有涂改未盖章、签章、签证,或原始凭证未整理难以查核或有虚构数字者一律由
商品经理签报总经理、财务主管议处。
2.实物短缺处理:
1)商品经理(仓库)或店长(门店)对于平时抽盘或日盘失货的赔偿将责任划分明确、发现问题及时
落实到直接责任人,对于确认失货责任人必须第一时间签署书面确认材料上交直接领导。
2)对于月盘点中的短缺现象无法确认差异原因,责任不清的,属于商品经理或店长管理不当,
按照实际售价金额由商品经理及仓库人员或店长及店员共同赔付。
A.赔付方式:
a)仓库:商品经理承担盘亏总金额的50%,仓库人员承担50%;
b)门店:店长承担盘亏总金额的50%,店员承担50%;
c)赔款金从当月工资中一次性扣除,工资全部扣除后仍不够赔偿的应补足所差金额。
3)仓库人员或店面人员如有离职、调转情况,商品经理或店长必须第一时间安排进行交接盘点
工作。
盘点后的数据要有商品经理或店长、离职人员的签字确认。
如未按照公司要求进行交
接盘点造成公司损失的,将由当事人承担全部损失。
4)存货、财产的经管人有下列情况者,照售价赔付全额:
A.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者;
B.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;
C.未尽保管责任或由于过失致使财物遭受被窃、损失或盘亏者;
D.当次盘点产生的盘盈、盘亏不照实录入系统,即“系统库存”是几个“盘点数量”就录
几个,不以实际盘点数录入的。
十、解释权:本制度由公司财务部负责解释。
十一、生效日期:本制度自公司总经理批准之日起生效。
***********超市
2014年11月29日
抄送:一店、二店、三店、、、、、、。
总经理审批:
审批日期:。