公司督查督办工作管理办法

xxxx集团督查督办工作管理办法

第一章总则

第一条督查督办工作是为了推动年度计划、重要会议决议、领导重要批示指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工作的总称，是服务领导决策，强化执行力建设，确保政令畅通，推动工作有效开展的重要手段。

第二条督查督办工作开展原则。

（一）围绕中心，突出重点。紧密围绕公司中心任务和重点工作展开，集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署和重要事项的督办落实。

（二）明确责任，分级负责。督查督办工作实行主要领导负责制，分级管理、分类指导，做到各司其职、各负其责、机制完善、程序规范。

（三）改进创新，注重实效。不断改进工作方式、创新督办手段、深入工作一线、确保督办实效，做到任务明、问题清、督到位，件件有落实、事事有交待。

第三条本规定适用于公司本部及各二级单位。

第二章组织体系和职责分工

第四条公司督查督办工作实行主要领导负责制。公司主要领导为公司督查督办工作总责任人，全面负责公司经营、行政各项事务督办工作。其他副职按照分工对总责任人负责，领导组织公司督办工作的开展。

第五条董事长办公室是公司督查督办工作的归口管理部门。本部各部门和各二级单位（以下简称“各部门”）具

体负责督查督办事项的承办落实。各部门要高度重视督查督办工作，建立健全各自的督查督办工作体系，安排专门人员负责跟踪做好本部门承办事项的开展落实，切实将督查督办工作列入本部门重要工作职能，确保督查督办工作有效开展。

第六条公司督查督办工作采用专人负责的做法，建立完善督查督办专员机制，董事长办公室指定专人具体负责开展公司督查督办工作，各部门、各单位指定专人作为本部门的督办工作联络人。

第七条董事长办公室主要职责：

（一）负责建立健全督查督办工作管理规定及相关工作制度体系。

（二）负责督查督办工作的日常管理。

（三）组织开展督查督办调研、检查和考核活动。

（四）对督查督办工作情况定期总结汇报，加强成果应

用和交流。

（五）完成公司领导交办的其他督办任务。

第八条本部各部门负责人是本部门承办事项的第一责任人，对承办事项负全责，主要职责为：

（一）提出督查督办立项建议，明确承办事项完成时限。

（二）确定本部门督查督办事项承办人。

（三）确保本部门承办事项正常开展，检查承办事项办理效果。

第九条各二级单位主要负责人是本单位承办事项的第一责任人，对承办事项负全责，主要职责为：

（一）负责组织制定本单位的督查督办管理办法。

（二）负责制定本单位督查督办事项落实计划，并认真组织实施和检查。

（三）提出督查督办立项建议，明确承办事项完成时限。

（四）确定本单位督查督办事项承办人。

（五）确保本单位承办事项正常开展，检查承办事项办理效果。

第十条督办工作联络人负责本部门督查督办日常管理工作，主要职责为：

（一）拟定本部门需要进行督查督办的事项。

（二）协调并督促本部门承办项目负责人按照督办要求按时反馈报送工作进展情况和办理结果。

（三）针对督查督办事项推进过程中存在的问题及时进行协调处理，并提出意见和解决方案。

（四）负责本部门日常各类督办相关档案、资料的归档与管理工作。

第三章工作内容和工作程序

第十一条督查督办工作内容。

（一）年度重点工作。

每年初，董事长办公室根据公司年度、季度工作会议、安全会议、经营会议和各分管领导、部门、单位的计划、设想，提炼、分解出全年的重点工作，报公司董事长审批后下发给各部门，作为公司全年工作的大纲。全年重点工作由董事长办公室进行督办，各部门要将各自承担的公司年度重点工作任务分解到个人，规定分阶段任务的完成时限，并于每季度将工作进展、效果、未完成原因等情况反馈至董事长办公室，由董事长办公室统一汇总后上报公司领导。替他零时交办，或对于各部门单位需要整改提升的事项，董事办决定督办项目后安排开展督查督办。

（二）上级单位的批示、交办、转办事项。

集团公司年度督查督办工作中涉及公司的工作事项、上级单位的批示或交办、转办的各种事项，由董事长办公室整

理成督办通知单，下发至相关部门和单位，及时做好跟进与反馈。

（三）重要会议议定的事项。

董事长办公室安排人员参加董事长办公会等公司重要会议，并根据会议议定的事项整理成督办通知单，做好会议议定事项的跟进与反馈。

（四）公司领导批（交）办事项。

公司领导在各类公文中批示的有关事项，或在各种会议或场合交待布置的任务，由董事长办公室根据重要及紧急程度，通过口头、电话督办或发出督办通知单的形式，做好跟进与反馈。

（五）其他需要督查督办的有关事项。

第十二条董事长办公室在下发督办通知单前，应与相关部门提前做好沟通、交流，确定具体督办事项相关内容和要求，有效提高督办工作效率和质量。

第十三条督查督办可采取以下工作方法：

（一）专项督办。重大决策或领导批示交办的重要事项，按“一事一督”的方式进行督办；

（二）现场督办。督办事项交付给承办部门、单位后，督办工作人员要加强与被督办部门之间的沟通与联系，通过建立与部门、单位负责人甚至是项目经理、直接执行人之间良好的沟通渠道，通过现场检查、直接见面沟通的形式，实

时、深入地跟踪、了解、督办有关工作进展情况，确保工作进度。

（三）联合督办。组织相关职能部门联合督促检查。

（四）催办催报。对已交办事项，及时跟踪提醒，督促按期上报，对未能按时办复的部门，要求回报办理过程，说明情况再提出时限要求，并做好每次催办时间和过程的台帐记录；

（五）定时反馈。对周期性较长的督查督办事项，按节点进度反馈工作进展情况；

（六）组织协调。对在运行中遇到困难的督查督办事项，通过沟通协调或组织召开专项会议，协调推进；

（七）结果核查。对已办结的重要督查督办事项进行回访复核，防止弄虚作假或出现反弹。

第十四条督查督办的基本形式为定期督查、专项督查和联合督查。

第十五条定期督查和专项督查按下列程序实施。

（一）立项。

1.定期督查：主要针对公司年度重点工作计划的完成情况每季度进行一次。董事长办公室在每季度末，对下一季度公司重点工作的开展，向承办单位发出《××年第×季度重点工作督查督办通知书》（以下简称《季度通知书》，见附件二）。